FUNCIONES DE COSTOS

Funciones de una empresa de transformacin

A continuacin se describen a grandes rasgos las funciones de una empresa de transformacin
- Compra de materia prima,
Este costo se forma por el precio de adquisicin facturado por los proveedores, ms todos
aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como:
fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin, seguros, etctera. Esta funcin termina al
momento en que la materia prima llega al almacn y est en condiciones de utilizarse en el
proceso de produccin.
- Produccin o manufactura,
Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y conservacin de los
materiales en el almacn; la transformacin de stos en productos elaborados mediante la
incorporacin del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles. Concluye la
funcin en el momento en que los artculos elaborados se encuentran en el almacn de artculos
terminados disponibles para su venta.
- Distribucin
Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y conservacin de los
artculos terminados; su publicidad y promocin, el empaque, despacho y entrega de los
productos a los clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos por la administracin
en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para
su desenvolvimiento.
DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base de
la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de
los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles.
Objetivos de la contabilidad de costos
- Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones.
- Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control de las operaciones de la
empresa.
- Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccin en proceso y de
artculos terminados.
- Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para determinar las utilidades.
- Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
- Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de produccin,
ventas y financiamiento.
SISTEMAS DE COSTEO
Tcnicas de un sistema de control de costos
- Procedimientos de control
rdenes de produccin
Procesos

- Tcnicas de valuacin
Histricos
Predeterminados
- Mtodos de costeo
Para obtener los costos
Para el control de los materiales
Procedimientos de control
- Por rdenes de produccin
Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado, discreto, que responde a
instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los
mismos.
Para el control de cada partida de artculos se requiere, por consiguiente, la emisin de una orden
de produccin.
En este procedimiento cada persona produce a travs de rdenes y generalmente se hace por
lotes, lo que hace que la identificacin de costos sea ms especfica.
- Por procesos productivos
Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones, sino que se desarrolla en forma
continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisiones aisladas para
producir uno u otro artculo, sino que la produccin est sujeta a una secuencia durante periodos
indefinidos. La produccin es en serie o en lnea.
En el Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que se hace el cierre o inventario
final, y siempre se calcula de manera ms general.
SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
- Produccin lotificada.
- Produccin ms bien variada
- Condiciones de produccin ms flexibles.
- Costos especficos
- Control ms analtico.
- Sistema tendiente hacia costos individualizados.
- Sistema ms costoso.
- Costos un tanto fluctuantes.
- Algunas industrias en que se aplica:
Juguetera
Mueblera
Maquinaria
Qumico farmacutica
Equipos de oficina
Artculos elctricos
- Produccin continua
- Produccin ms bien uniforme
- Condiciones de produccin ms rgidas
- Costos promediados.
- Control ms global.
- Sistema tendiente hacia costos generalizados.
- Sistema ms econmico.
- Costos un tanto estandarizados.
- Algunas industrias en que se aplica:

Fundiciones de acero
Vidriera
Cervecera
Cerillera
Cemento
Papel
COMPONENTES DEL COSTO TOTAL
Componentes del costo total:
- Costo de produccin
- Costo de distribucin
- Costo administrativo
- Costo financiero
- Otros gastos
Costo de Produccin
Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos
terminados.
Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin:
1) Materia prima
Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o manufacturapara su
cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se divide
en:
a) Materia Prima Directa
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados
b) Materia Prima Indirecta
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
2) Mano de obra
Es el esfuerzo humano que interviene en el procesod e transformar las materias primas en
productos terminados. Se divide en:
a) Mano de Obra Directa
Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores de la fabrica,
cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
b) Mano de Obra Indirecta

Son los salarios, prestaciones y obligacions que den lugar de todos los trabajadores y empleados
de la fabrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados
3) Cargos indirectos
Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente
con la elaboracin de partidas especficas de produccin.
Conocidos los elementos del costo de produccin es posible determinar otros conceptos de costo:
Costo primo = materia prima + mano de obra directa
Costo de transformacin = mano de obra directa + costos indirectos
Costo de produccin = costo primo + gastos indirectos
Gastos de operacin = gastos de distribucin + gastos de administracin + gastos de
financiamiento
Costo total = costo de produccin + gastos de operacin
Precio de venta = costo total + % de utilidad desead
Otros Gastos:
Gastos indirectos = (mano de obra indirecta + material indirecto) / periodo
Gastos de operacin por orden de produccin = gastos de operacin del periodo / unidad de
tiempo