MODIFICACIN DE LA DIRECTIVA DE OTORGAMIENTO DE

COMISIONES POR CAPTACIN Y CONCRETIZACIN DE

EVENTOS
1. OBJETO
Establecer
las
disposiciones
y
procedimientos
relacionados con la ejecucin del otorgamiento de
Comisiones a las personas jurdicas y naturales que
promuevan y concreticen la realizacin de eventos en
nuestras sedes de Lima y la Molina del Casino de Polica.
Poltica de gestin que pretende incrementar los ingresos
propios para el financiamiento y ejecucin de proyectos
de inversin de nuestra asociacin.
2. BASE LEGAL
- Acuerdo del Consejo Directivo de fecha 15 de Abril del
2014.
- Plan de Gobierno del Consejo Directivo por el periodo
2012 2015.
- Estatuto y Reglamento del Casino de Polica.
3. ALCANCE
Estn comprendidas en la presente Directiva las diversas
empresas privadas, entidades pblicas, empresas
pblicas con tratamiento empresarial, organismos no
gubernamentales,
personas
naturales
y
toda
organizacin legalmente constituida en nuestro pas y en
el extranjero que est interesada en hacer uso de
nuestros servicios.
4. VIGENCIA
La presente Directiva entrar en vigencia a partir de su
aprobacin por el Consejo Directivo.

TITULO I
DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS GENERALES
Artculo 1.- Apertura de un Padrn de Promotores
1.1 El Casino de Polica para el cumplimiento de lo previsto
en la presente Directiva dispondr la Apertura de un
Padrn de Promotores, documento que contendr la
siguiente informacin:
- Nombre o Razn Social de la persona natural
jurdica, segn sea el caso.
- Direccin Domiciliaria.
- N del Registro nico de Contribuyente (RUC).
- N del Documento Nacional de Identidad.
- Profesin u Ocupacin.
- Otros datos que determine el Casino de Polica.
1.2 El registro y custodia del Padrn de Promotores estar a
cargo de la Gerencia General, cautelando y verificando
que la informacin sea confiable.
Artculo

2.- Porcentaje del Otorgamiento

Comisin por Evento Concretizado

de

la

2.1 El porcentaje a otorgarse por Comisin por cada Evento

Concretizado ser del 10 % (Diez por ciento), el mismo
que comprende a nuestras sedes de Lima y la Molina.
2.2 El porcentaje a aplicarse por concepto de la Comisin ser
sobre las utilidades netas, lo cual implica deducir los
costos directos e indirectos inmersos en la realizacin del
evento. La liquidacin de la Comisin a pagarse al
promotor ser calculada por la unidad de Contabilidad,
previa conformidad del rea de Eventos de la sede
respectiva.

2.3 Los eventos que concreticen los promotores debern

sujetarse a las tarifas vigentes y aprobadas por el Consejo
Directivo, slo en casos excepcionales y previa
autorizacin del Consejo Directivo se har algn
descuento al cliente.

Artculo 3.- Monto mnimo del contrato por cada

evento para acceder a la Comisin por evento
concretizado
3.1 Para acceder a la Comisin por evento concretizado, se
establece como mnimo por contrato el importe de S/.
10,000.00 (Diez mil con 00/100 nuevos soles) o su
equivalente, el mismo que se sujetar a las tarifas
establecidas por nuestra institucin.

Artculo 4.- Sustento del Otorgamiento de la Comisin

4.1 La Comisin otorgada al promotor, ser sustentada con el
respectivo comprobante de pago autorizado por la Sunat
(Factura, Boleta de venta o Recibo de Honorarios
Profesionales); en el caso del personal de la organizacin
ser a travs de la planilla de remuneraciones.
4.2 El pago a realizarse al promotor por concepto de
comisiones
se efectuar despus de la realizacin,
conformidad y cancelacin del evento por parte del
cliente captado.

Artculo 5.- Cartera de Clientes que no se encuentran

dentro de los alcances de la presente
Directiva

5.1 El Casino de Polica por la fortaleza de sus instalaciones,

calidad de los servicios y otros aspectos resaltantes
cuenta con una Cartera de Clientes que se caracterizan
por su fidelidad, los mismos que anualmente hacen uso
de nuestros servicios; dicha Cartera de Clientes no se
encuentra
dentro de los alcances de la presente
Directiva.
5.2 Concordante con el numeral que antecede se establece
que los clientes que hayan hecho uso de nuestros
servicios e instalaciones en los aos 2012 y 2013 no estn
dentro de los alcances de la presente Directiva.

Artculo 6.- Funciones del rea de Eventos

6.1 Para el cumplimiento eficaz y logro de los objetivos
previstos en la presente Directiva el rea de eventos
deber realizar las funciones siguientes:
- Supervisar de manera constante las acciones y
actividades que realicen los promotores empadronados.
- Capacitar adecuadamente a los promotores para la
difusin sobre las bondades de nuestras instalaciones,
cualidades y calidad del servicio que brinda el Casino
de Polica.
- Proporcionar a los promotores el material necesario para
la difusin y propaganda, tales como afiches, videos,
brochure y otros relacionados.
- Otras funciones inherentes al rea de eventos.
Artculo 7.- Restricciones a los Delegados, Directivos y
personal que trabaja en el rea de Eventos del Casino
de Polica.

7.1 Los seores Delegados, integrantes del Consejo Directivo

y Consejo de Vigilancia del Casino de Polica, as como el
personal que trabaja en el rea de Eventos, no sern
admitidos como promotores, en razn de la funcin y
cargo que ostentan.
7.2 La presente restriccin alcanza a los familiares directos de
los Delegados e integrantes del Consejo Directivo y
Consejo de Vigilancia.

DISPOSICIN FINAL
nica.- El acuerdo y aprobacin de la presente Directiva ser
publicada y difundida en el portal de la pgina web del Casino
de Polica para conocimiento de los socios y pblico en
general