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TEMA:
PVHA EN LA EMPRESA DISTRIBUIDORA BACKUS
DOCENTE :
GRUPO
UNIVERSIDAD DE HUNUCO
E.A.P. INGENIERA AMBIENTAL
INDICE:
Introduccin..
Objetivos
Hiptesis y Diagnostico..
Marco terico...
-Empresa Backus
Resultado
Conclusin
Recomendaciones..
Bibliografas..
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INTRODUCCION
La orientacin para la direccin presentada en la Norma Internacional ISO
9001:2008 el ciclo PHVA-PDCA es propuesto para una aplicacin a los procesos
del Sistema de Gestin de la Calidad, que se basa en ocho principios,
desarrollados con la intencin de que la alta direccin pueda utilizarlos para liderar
la organizacin hacia la mejora del desempeo.
La utilizacin continua del PHVA nos brinda una solucin que realmente nos
permite mantener la competitividad de nuestros productos y servicios, mejorar la
calidad, reduce los costos, mejora la productividad, reduce los precios, aumenta la
participacin de mercado, supervivencia de la empresa, provee nuevos puestos de
trabajo, aumenta la rentabilidad de la empresa.
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OBJETIVOS:
Objetivo general:
Identificar y desarrollar el ciclo de pdca o ciclo de deming en la empresa
distribuidora Backus.
Objetivos especficos:
Definir los principios del PVHA en la empresa distribuidora Backus.
Aplicar la herramienta de planificacin y mejora continua.
Sensibilizar al personal respecto del PVHA.
Eliminar el despilfarro y los fallos de la calidad.
Eliminar la no conformidad de la empresa.
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HIPOTESIS:
La distribuidora Backus en su rea de tratamiento tiene un ineficiente compromiso
con el desarrollo sostenible que realiza para el medio ambiente.
DIAGNOSTICO:
En la distribuidora Backus analizamos a travs de la foda, que la empresa posee de una
organizacin eficaz con su infraestructura y est comprometido con sus proveedores. Esta
organizacin tiene oportunidades que brinda al mercado, y tiene un compromiso con su poltica
de sistema de gestin que cumple con los requisitos y mejora continuamente la eficacia de su
sistema. Esta distribucin establece y revisa peridicamente objetivos y metas de calidad, medio
ambiente, as como la proteccin y la prevencin de riesgos de seguridad y salud que genera para
todos los miembros de la organizacin
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MARCO TERICO:
PVHA
El PHVA es una herramienta de planificacin y mejora continua propuesta por
Walter Shewhart en los aos 30, fue ampliamente presentada por Deming, hoy
muchos le atribuyen la creacin del PHVA, pero su desarrollo fue hecho por
Shewhart, bien conocido por los grficos de control estadstico de procesos. La
herramienta de calidad se compone de las iniciales de Plan, Do, Check, Action.
Respectivamente: Planificar, Hacer, Verificar y Actuar. A travs de la ejecucin
sistemtica de estos cuatro pasos es posible lograr la la mejora continua.
El PHVA es una herramienta para la Mejora Continua, frente a los desafos del
mundo altamente competitivo y lleno de cambios, que estamos viviendo en el siglo
XXI, las empresas se han visto obligadas a redoblar sus esfuerzos para ser cada
da ms competitivas. En el mercado ha prevalecido una competencia feroz y lo
menos que una organizacin puede hacer es trabajar para su supervivencia. En
este contexto salir al encuentro de la mejora continua se ha vuelto una necesidad
para todas las empresas.
Tradicionalmente en muchas organizaciones los procesos y los proyectos se han
estado visualizando de una manera lineal, donde se comienza a trabajar con los
pedidos del cliente y, una a vez culminado cada trabajo se inicia el siguiente y as
sucesivamente hasta lograr el producto final. En otras palabras, el proceso de la
organizacin tiene un inicio y fin, el cual no es otro que obtener los resultados
previstos segn sus objetivos. Pero actualmente, se requiere una transformacin
en la manera de pensar y actuar de la Organizacin.
El ciclo PHVA significa actuar sobre el proceso, resolviendo continuamente las
desviaciones a los resultados esperados. El mantenimiento y la mejora continua
de la capacidad del proceso pueden lograrse aplicando el concepto de PHVA en
cualquier nivel de la Organizacin, y en cualquier tipo de proceso, ya que est
ntimamente asociado con la planificacin, implementacin, control y mejora del
desempeo de los procesos. Es aplicable tanto en los procesos estratgicos de
Alta Direccin como en actividades operacionales simples.
La adopcin del ciclo PHVA promueve que la prctica de la gestin vaya en pro de
las oportunidades para que la Organizacin mejore el desempeo de sus procesos
y para que mantenga los clientes actuales y consiga nuevos clientes. Una vez
identificada un rea de oportunidad, se puede planificar el cambio y llevarse a
SISTEMA INTEGRAL DE GESTION
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PLANEAR:
Es establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de
acuerdo con los requisitos del cliente y las polticas de la organizacin.
1. Identificar servicios
2. Identificar clientes
3. Identificar requerimientos de los clientes (5.2)
4. Trasladar los requerimientos del cliente a especificaciones (7.1)
5. Identificar los pasos claves del proceso (diagrama de flujo) (7.5)
6. Identificar y seleccionar los parmetros de medicin (8.1)
7. Determinar la capacidad del proceso (8.2.3, 8.2.4)
8. Identificar con quien compararse (benchmarks) (5.1 de ISO 9004)
HACER:
Implementacin de los procesos.
Identificar oportunidades de mejora (8.5)
Desarrollo del plan piloto
Implementar las mejoras
VERIFICAR:
Realizar el seguimiento y medir los procesos y los productos contra las polticas,
los objetivos y los requisitos del producto e informar sobre los resultados.
Evaluar la efectividad (8.2, 8.5.2)
ACTUAR:
Tomar acciones para mejorar continuamente el desarrollo de los procesos.
1. Institucionalizar la mejora y-o volver al paso de Hacer (5.6)
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Liderazgo de la organizacin.
Eliminar el despilfarro (eficiencia): son las fallas de la mejora de calidad
Conciencia de la calidad: son los procesos sin fallas.
Trabajo como equipo.
Colaboracin y confianza mutua: son los valores (honestidad, respeto,
lealtad, etc.) y las cualidades tanto de la organizacin como del cliente
(reduccin de conflictos).
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Ejemplos de Debilidades
Salarios bajos
Equipamiento viejo
Falta de capacitacin
Problemas con la calidad
Reactividad en la gestin
Mala situacin financiera
Incapacidad para ver errores
Capital de trabajo mal utilizado
Deficientes habilidades gerenciales
Poca capacidad de acceso a crditos
Falta de motivacin de los recursos humanos
Producto o servicio sin caractersticas diferenciadoras
Ejemplos de Oportunidades
Regulacin a favor
Competencia dbil
Mercado mal atendido
Necesidad del producto
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Inexistencia de competencia
Tendencias favorables en el mercado
Fuerte poder adquisitivo del segmento meta
Ejemplos de Amenazas
Conflictos gremiales
Regulacin desfavorable
Cambios en la legislacin
Competencia muy agresiva
Aumento de precio de insumos
Segmento del mercado contrado
Tendencias desfavorables en el mercado
Competencia consolidada en el mercado
Inexistencia de competencia (no se sabe cmo reaccionar el mercado)
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EMPRESA DISTRIBUIDORA
La empresa Cervecera Backus y Johnston S.A.(Unin de
Cerveceras Peruanas) es una empresa establecida en el
Per dedicada a la fabricacin y venta de cervezas y
gaseosas, es una compaa formada como resultado de Jacob Backus y el
ingeniero J. Howard Johnston, de nacionalidad estadounidense, establecen una
cervecera y fbrica de hielo en el tradicional distrito del Rmac, lder en el Sector
del mercado cervecero peruano, caracterizndose por las constantes inversiones
en infraestructura y tecnologa de punta, lo que garantiza la calidad de sus
productos y servicios. Posee la mayor participacin en el mercado cervecero
peruano gracias a las marcas de las que es propietario.
Con operaciones de produccin y distribucin en ms de 60 pases.
Cuenta con instalaciones y plantas industriales en todas las regiones del Per. A
travs de un completo y eficiente sistema de distribucin comercializa sus marcas,
con un permanente enfoque en la satisfaccin de los clientes y consumidores. El
crecimiento de la empresa a travs de las marcas constituye uno de los pilares
fundamentales de su plan de negocio.
Backus y Johnston SAA una compaa nacional, que est presente desde1879
hasta la actualidad, y rene aproximadamente a ms de empleados a nivel
nacional.
En nuestro pas est presente desde 134 aos. Actualmente Se encuentra
descentraliza la fabricacin de cerveza y se promueve la constitucin de
Cervecera San Juan S. A. y Cervecera del Norte S.A., para atender los mercados
de la Amazona y el norte del pas, desarrolla negocios en las reas de servicio.
Forma parte del grupo SABMiller. Con una visin de futuro y buscando maximizar
las eficiencias a travs de las sinergias en el negocio cervecero, en 1996 los
accionistas de Cervecera Backus y Johnston S.A., Compaa Nacional de
Cerveza S.A., Cervecera del Norte S.A. y Sociedad Cervecera de Trujillo S.A.
deciden fusionar las empresas creando Unin de Cerveceras Peruanas Backus y
Johnston S.A.A., la empresa cervecera ms importante del Per.
El presente manual de Gestin Ambiental, como resumen sistemtico de los
procedimientos ambientales, ha sido desarrollado para todas las actividades que
se realizan dentro de las instalaciones de la empresa Cervecera Backus y
Johnston S.A.A., situada en Hunuco - Per.
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MISIN:
Poseer y potenciar las marcas de bebidas locales e internacionales por el
consumidor.
VISION:
Ser la empresa en el Per admirada por:
Crecimiento del valor de nuestra participacin del mercado a travs de
nuestro portafolio de marcas.
Otorgar el ms alto retorno de inversin a su accionista.
Ser el empleador preferido.
Su modelo de gestin.
PRINCIPIOS DEL CICLO DE DEMING EN LA EMPRESA DISTRIBUIDORA
BACKUS:
1) LIDERAZGO DE LA DIRECCIN:
El gerente general de la distribuidora Backus tiene el compromiso de motivar al
personal, garantizando los recursos humanos y materiales para la implementacin
y ejecucin de este procedimiento, adems de hacer cumplir el mismo.
2) ELIMINAR EL DESPILFARRO Y LOS FALLOS MEJORA LA CALIDAD:
La empresa distribuidora Backus no tiene perdidas de recursos debido que sus
programas y planificacin son eficientes, sus personales no son incompetentes ya
que tienen un compromiso con la empresa.
3) CONCIENCIA DE CALIDAD, PROCESOS SIN FALLOS:
Cumplir con los requisitos y mejorar continuamente la eficacia de su sistema
integrado de gestin, asumiendo la responsabilidad por la distribucin de
productos en distintos lugares, as evitar un proceso sin fallo teniendo en cuenta
la formacin y motivacin especficas, un sistema de gestin documentado y
asesoramiento externo.
4) TRABAJAR EN EQUIPO Y EN FORMACIN:
La empresa distribuida de Backus mantiene contacto directo con los proveedores
y con distintas arias de la empresa, desarrollando una formacin precisa y tengan
buenos resultados.
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.
6) HERRAMIENTAS DE MEJORA, PROCESOS ORGANIZADOS:
Nivel
Responsable de
elaborar
Responsable de
analizar y revisar
Responsable
de aprobar
Gerente General
Gerencia General
Comit de
Gerencia Back S.A.
Per
Gerente General
Gerencia General
Comit de
Gerencia Back S.A.
Per
Gerente General
Back S.A.
Gerente de rea
Comit de
Gerencia Back S.A.
Per
Back S.A.
Gerente
SSO/Administrador
Comit de
Gerencia Back S.A.
Comit de
Gerencia Back
Documento
Aplicacin
Manual de
Sistema de
Gestin
Ambiental
Grupo Back
S.A.
Misin
I
Visin
Grupo Back
S.A.
Valores
Objetivos
II
Manual de
Sistema de
Alejandro Santo
Domingo Dvila
Alejandro Santo
Domingo Dvila
Alejandro Santo
Domingo Dvila
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Gestin
Ambiental
Programas de
Sistema
de
Gestin
Ambiental
Reglamentos
y Planes
SG
Back S.A.
Per
Gerente SSO
S.A. Per
Comit de
Gerencia Back
S.A. Per
Manuel Romero
Caro
Back S.A.
Responsable de cada
rea implicada
Gerente SSO
Comit de
Gerencia Back
S.A. Per
Carlos Bentn
Remy
III
Procedimient
os de Gestin
Procedimient
os
Operacionales
Responsable de cada
rea implicada/
Administrador SGA
Gerente SSO
Back S.A.
Responsable de cada
rea implicada
Gerente SSO/
Administrador SG
Back S.A.
Responsable de cada
rea implicada
Gerente SSO/
Administrador SG
Back S.A.
Responsable de cada
rea implicada
Gerente SSO/
Administrador SG
Back S.A.
Comit de
Gerencia Back
S.A. Per
Alex Paul Gastn
Fort Brescia
Gerente de rea
Juan Carlos
Garca Caizares
Gerente de rea
Instructivos
Jos Antonio
Payet Puccio
IV
Gerente de rea
Especificacion
es
Robert Priday
Woodworth
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Distribuidora
A lo largo del ao de que se da cuenta los objetivos del rea estuvieron enfocados
en la implementacin de estrategias operacionales que nos permitieron ganar
eficiencias en las diferentes etapas de nuestros procesos de distribucin.
Durante este ejercicio se implementaron los Estndares de Distribucin que son
un conjunto de buenas prcticas aplicadas en los 39 Centros de Distribucin que
operan nuestros productos, garantizando el ptimo cuidado de los mismos y una
eficiente entrega a nuestros clientes a nivel nacional. Asimismo y con la finalidad
de tener un desempeo ptimo en nuestra distribucin se continu con la
reestructuracin de nuestra red consolidando operaciones y potenciando el
desempeo de nuestros distribuidores, optimizando as nuestra Ruta al mercado.
Es importante ir alcanzando mercados extranjeros para posicionar las marcas
como parte de un mismo grupo (Bavaria Backus), y as repeler a los grandes
grupos cerveceros dada la tendencia mundial de expansin mediante
adquisiciones.
Para resumir y mostrar con mayor claridad como las estrategias seleccionadas se
relacionan y se complementan con las competencias / capacidades clave de
Backus identificadas anteriormente en la parte II, mostramos la siguiente matriz:
SISTEMA DE DISTRIBUCIN
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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BIBLIOGRAFIA:
http://www.backus.com.pe/wb.website/f/pdf/Backus-MemoriaAnual2010.pdf
http://www.sabmiller.com/docs/default-source/investordocuments/reports/2011/sustainability/backus-39-sustainable-developmentreport-2011.pdf?sfvrsn=4
http://www.backus.com.pe/wb.website/f/pdf/Backus-MemoriaAnual2003.pdf
http://www.backus.com.pe/wb.website/f/pdf/Backus-MemoriaAnual2010.pdf
Acosta Casanova, Rafael. Folleto de tcnicas del Ingeniero Industrial.
NC-ISO 9001: 2001. Sistemas de Calidad.
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ANEXO
ANALISIS DE FODA:
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
Posee Personal capacitado y profesional
para el manejo de las herramientas de
trabajo.
La empresa est ubicada en una zona
visible al trnsito.
Los servicios otorgados son econmicos y
accesibles al pblico.
El material utilizado para la elaboracin
del producto es eficaz y de calidad.
El personal posee innovacin y creatividad.
o
o
o
o
ANALISIS EN
FODA
DEBILIDADES
No contamos con capacidad de
respuesta oportuna ante los cambios del
entorno.
No se tiene la informacin A pesar de ser
una empresa Publicidad carece de
informacin.
Ser una empresa nueva en el mercado,
ya que existen empresas con ms
experiencia.
Necesita financiamiento para respaldar
el capital.
SISTEMA INTEGRAL DE GESTION
AMENAZAS
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.
Incremento en la incidencia de
enfermedades respiratorias (asma,
bronquios).
Lnea de transporte
vulnerable.
Inadecuado
ubicacin de
transporte.
Contaminacin de agua en
procesos a realizacin de sus
actividades.
Demora en la recuperacin
del servicio despus de
falla mecnicas.
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Disminuir la incidencia de
enfermedades respiratorias
(asma, bronquios).
Disminucin de Emisin de
gases (dixido de carbono y
monxido)
Se reduce el impacto de
deslizamiento en Lnea de
transporte vulnerable.
Adecuado ubicacin de
transporte.
Se reduce la Contaminacin de
agua en procesos a realizacin
de sus actividades.
Se reduce la demora en la
recuperacin del servicio
despus de falla
mecnicas.
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