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SIREM

Sistema de Informacin y Reporte Empresarial


GUIA DE USUARIO

INTRODUCCIN

El Sistema de Informacin y Reporte Empresarial SIREM, permite consultar los Estados


Financieros (Balance General, Estado de Resultados y Flujo de Efectivo) con corte a 31 de
diciembre de cada ao, presentados por las empresas del sector real que se encuentran
sometidas a inspeccin, vigilancia y control por parte de la Superintendencia de Sociedades;
esta consulta se puede realizar a nivel de empresa o agregado por sector y/o regin, segn las
necesidades del usuario.
SIREM, tiene 85 opciones de consulta de informacin, recoge el acontecer productivo del pas
en un 94% del PIB del sector real y abarca en promedio la informacin de 25.000 empresas
(sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales).
Para un ptimo funcionamiento de todas las opciones de SIREM, ste debe ejecutarse por
medio del navegador Internet Explorer o Mozilla Firefox.

CONTENIDO

Ingresando a la aplicacin

1. Inicio

2. Estados Financieros

2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3

Empresa (Navegacin de las opciones)


Balance General
Estado de Resultados
Flujo de efectivo

7
10
11
11

2.2 Sector Regin (Navegacin de las opciones)


2.2.1 Balance General
2.2.2 Estado de Resultados
2.2.3 Flujo de Efectivo

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2.3 Todas las sociedades

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3. Indicadores

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4. Ayuda

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4.1 Glosario
4.1.1 Trminos
4.1.2 Indicadores Financieros
4.1.3 Actividad econmica CIIU

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21
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4.2 Manual de usuario y Gua de descarga de Estados Financieros

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5. Contctenos

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6. Cerrar sesin

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Ingresando a la Aplicacin
El acceso al aplicativo se realiza mediante la pgina web de la Superintendencia de
Sociedades www.supersociedades.gov.co, haciendo uso del navegador Internet Explorer o
Firefox, pulsando el botn de SIREM, tal como se muestra en la siguiente imagen:

El usuario podr ingresar sin tener algn registro o clave, y encontrar la pantalla inicial en
donde se encuentran los Trminos y Condiciones de Uso de la aplicacin.

Cuando el usuario acepta los Trminos y condiciones de uso se le conceder acceso o


ingreso a la herramienta, de lo contrario se cerrar la ventana o pestaa de navegacin.

1. Inicio
Una vez ingresa a la aplicacin, se despliega la pgina de inicio de la misma con las siguientes
opciones de uso: Inicio, Estados Financieros, Indicadores, Ayuda, Contctenos y Cerrar
Sesin. Tambien se visualizar un Slider (lnea de tiempo) para la seleccin de aos segn el
intervalo de tiempo que se este buscando, el cual aplica nicamente para las sesiones de
consulta de datos que se encuentran en las opciones (Estados Financieros e Indicadores).
La pantalla de inicio o bienvenida, despliega dos recuadros con informacin bsica sobre la
definicion de lo que es la herramienta y de los Productos y Servicios que ofrece SIREM. Al
pulsar en cualquier momento la opcion Inicio en el men principal, la siguiente pantalla se
desplegar.

2. Estados Financieros
Al seleccionar esta opcin encontraremos el siguiente sub-men, del cual podremos escoger la
alternativa de inters:

Al escoger alguno de los dos primeros Sub-mens se visualizar un tercer men que permite
consultar el Balance General, Estado de Resultados y Flujo de efectivo:

2.1 Empresa
En el sub-men de Empresa, al escoger cualquiera de las alternativas dadas, se podr
visualizar la pgina con el formulario Web que facilita la bsqueda de la empresa de inters ya
sea por Nit o Nombre, tal como lo ilustra la siguiente imagen.

* Navegacin de las opciones


En cualquiera de los campos puede digitar el nit o nombre de la empresa como criterio de
bsqueda. Los dos datos son excluyentes, por lo tanto si en la bsqueda se diligencian los dos
campos, predominar la realizada por Nit. Posteriormente debe pulsar el botn Buscar y el
sistema ubicar las empresas que cumplan con el criterio.
Las empresas que cumplen el criterio sern desplegadas en una grilla como se muestra a
continuacin. El usuario debe elegir la empresa pulsando sobre cualquier rea de la fila
correspondiente a su seleccin y observar que al final de la grilla se encuentra un campo que
muestra el nit de la eleccin. Una vez seleccionada la empresa debe pulsar el botn Consultar
Nit al final de la grilla, cerciorndose que efectivamente el nit corresponda a la empresa que se
desea consultar.

En la pantalla que despliega los datos de cualquiera de estas opciones, se identifican los
siguientes elementos:

SLIDER, es un elemento para seleccionar rangos de aos, tiene dos apuntadores: un


Apuntador Ao Inicial y un Apuntador Ao Final segn el intervalo de tiempo a
seleccionar. El rango se selecciona haciendo clic sostenido sobre el correspondiente
apuntador y desplazndolo al ao deseado. Al ir seleccionando, los datos se irn
refrescando de acuerdo a la eleccin.
Este elemento permite escoger cualquier intervalo de tiempo comprendido entre los
aos 2008 y el 2012. Ejemplos:
Intervalo 2008-2009:

Intervalo 2008-2010:

Intervalo 2008-2011

Intervalo 2008-2012

Tambin se puede iniciar desde el ao 2009, 2010 y 2011 teniendo en cuenta formar un
intervalo mnimo de un ao.

INFORMACION EMPRESA, muestra el nombre completo de la empresa, el nit, la


ubicacin y sector como fueron reportados por las empresas en los registros de la
Superintendencia de Sociedades.

GRFICO, nos permite visualizar el comportamiento del valor de la cuenta seleccionada


para cada uno de los aos en el rango elegido. Puede cambiar o seleccionar la cuenta
que desee en la lista desplegable DATO.
GRILLA, nos permite acceder a la visualizacin del valor de las cuentas para cada uno
de los aos en el rango escogido. Puede utilizar las barras de desplazamiento vertical y
horizontal de la grilla en caso de que lo requiera.
Tanto en el grfico como en la grilla, los datos son desplegados en Millones de Pesos.
MEN DATOS, dispone de algunas utilidades para el usuario, por ejemplo:

Archivo, puede exportar los datos a Excel o a PDF.


Editar, puede Buscar una cuenta en la grilla, seleccionar datos de la grilla y
Copiar para despus pegarlos en otra aplicacin.
Ver, puede ocultar la grfica u ocultar la grilla si as lo desea para permitir una mejor
visualizacin de los datos.

2.1.1 Balance General


Esta opcin despliega la informacin del Balance General, en Millones de Pesos, en cada uno
de los aos dentro del rango seleccionado en el slider, segn la reportada por la empresa en
particular a la Superintendencia de Sociedades.

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2.1.2 Estado de Resultados


Esta opcin despliega la informacin del Estado de Resultados, en Millones de Pesos, en
cada uno de los aos dentro del rango seleccionado en el slider, segn la reportada por la
empresa en particular a la Superintendencia de Sociedades.

2.1.3 Flujo de Efectivo


Esta opcin despliega la informacin del Flujo de Efectivo, en Millones de Pesos, en cada uno
de los aos dentro del rango seleccionado en el slider, segn la reportada por la empresa en
particular a la Superintendencia de Sociedades.

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2.2 Sector / Regin


En el sub-men de Sector / Regin, al escoger cualquiera de las alternativas dadas (Balance
General, Estados de Resultados o Flujo de Efectivo), se podr visualizar en la pgina el
siguiente resultado, correspondiente a la consulta con opcin de filtrarla segn el inters, como
lo ensea la siguiente imagen:

El anterior resultado permite ver dos secciones en la pgina, una es la de la izquierda con
datos correspondientes a las cuentas y con los aos seleccionados en cada una de ellas, y la
de la derecha que contiene la grfica de los aos escogidos, ambas en millones de pesos y, el
cual se podr cambiar, segn el objetivo del estudio de forma dinmica.
* Navegacin de las opciones
En la pantalla que despliega los datos de cualquiera de estas opciones (Estados Financieros Sector / Regin), se identifican los siguientes elementos:

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SLIDER, es un elemento para seleccionar rangos de aos, tiene dos apuntadores: un


Apuntador Ao Inicial y un Apuntador Ao Final segn el intervalo de tiempo a estudiar.
El rango se selecciona haciendo clic sostenido sobre el correspondiente apuntador y
desplazndolo al ao deseado. Al ir seleccionando, los datos se irn refrescando de
acuerdo a la eleccin.
FILTROS, son listas desplegables que son tiles para filtrar dinmicamente la
informacin que contiene la grfica y la grilla. Se disponen de los siguientes: Regin,
Departamento, Ciudad, Macrosector, Sector y Actividad, esta ltima correspondiente al
CIIU.
Los filtros que se muestran a continuacin son los que permiten visualizar de forma
dinmica diferentes resultados segn la escogencia que se d en cada uno de ellos:

Regin, muestra cinco opciones dentro de la geografa de Colombia:

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Cada regin de Colombia est dividida en los diferentes departamentos que la conforman y
son desplegados en el filtro de Departamento:

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Ciudad, es la divisin del departamento segn corresponde en la configuracin definida en la


geografa de Colombia:

El agrupamiento por Macrosector est distribuido de la siguiente forma:

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Cada Macrosector tiene los Sectores correspondientes de acuerdo a los supervisados


por esta Entidad, y se pueden seleccionar del listado segn la bsqueda que se est
realizando:

La Actividad o CIIU para realizar bsquedas especficas.

GRFICO, nos permite visualizar el comportamiento del valor de la cuenta seleccionada


para cada uno de los aos en el rango elegido. Puede cambiar o seleccionar la cuenta
que desee en la lista desplegable DATO.

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GRILLA, nos permite observar el valor de las cuentas para cada uno de los aos en el
rango escogido. Puede utilizar las barras de desplazamiento vertical y horizontal de la
grilla en caso de que lo requiera (valores expresados en millones de pesos).
MEN DATOS, dispone de algunas utilidades para el usuario, por ejemplo:
Archivo, puede exportar los datos a Excel o a PDF.
Editar, puede Buscar una cuenta en la grilla, seleccionar datos de la grilla y
Copiar para despus pegarlos en otra aplicacin.
Ver, puede ocultar la grfica u ocultar la grilla si as lo desea para permitir una
mejor visualizacin de los datos.
Para utilizar cualquiera de las opciones mencionadas anteriormente, debe considerar lo
siguiente:
Una vez sea seleccionada la opcin que desee, los datos por defecto sern
desplegados, esta informacin se muestra para todos los aos en los que se encuentre
la informacin para todas las regiones (COLOMBIA), todos los departamentos
(COLOMBIA), todas las ciudades (COLOMBIA), todos los macro sectores (Todos los
Sectores), todos los sectores (Todos los Sectores), todas las actividades (Todos los
Sectores), supervisados por esta Entidad.
Antes de filtrar cualquier informacin utilice el Slider (lnea de tiempo) para seleccionar
el rango de aos que desea consultar. Cuando los apuntadores del slider son movidos,
los filtros se reinician a sus valores por defecto y los datos se refrescan de acuerdo a
esta nueva eleccin.
Despus de seleccionar el rango de aos, utilice los filtros que se muestran en pantalla
para llegar al detalle que desee.
Los datos se van refrescando dinmicamente a medida que se aplican los filtros.
2.2.1 Balance General.
Esta opcin despliega la informacin financiera en Millones de Pesos, correspondiente a todas
las empresas del sector o regin en especfico que reportaron Balance General a la
Superintendencia de Sociedades.

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2.2.2 Estado de Resultados


Esta opcin despliega las informacin en Millones de Pesos, correspondiente a todas las
empresas del sector o regin en especfico que reportaron Estado de Resultados a la
Superintendencia de Sociedades.

2.2.3 Flujo de Efectivo


Esta opcin despliega la informacin en Millones de Pesos, correspondiente a todas las
empresas del sector o regin en especfico que reportaron Flujo de Efectivo a la
Superintendencia de Sociedades.

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2.3 Todas las sociedades


Para la descarga de los Estados Financieros Todas las sociedades, segn un ao en
particular, en el siguiente vnculo encontrar la gua para poderlo realizar

http://sirem.supersociedades.gov.co/Sirem2/Datos/GuiaExcel.pdf

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3. Indicadores
En los indicadores encontramos las opciones de Empresa y Sector / Regin, donde se
puede visualizar los respectivos al anlisis que se plantee efectuar (enseados en la siguiente
imagen):
Indicadores por Empresa

Indicadores por Sector / Regin

La informacin de los Indicadores se presenta de la misma forma como se visualiza en la


opcin Estados Financieros, es decir, se encuentra una grilla con todos los datos y, una
grfica que representa el comportamiento del DATO seleccionado dentro del intervalo de
tiempo.
Para un mejor anlisis y entendimiento del resultado de los indicadores, puede encontrar la
definicin de aquellos en la opcin del Men: Ayuda / Glosario / Indicadores.

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4. Ayuda
En esta seccin de la aplicacin encontramos el Glosario, el manual del usuario y la gua de
descarga de los estados financieros, esta ltima mencionada en el numeral 2.3 de este
documento.

4.1 Glosario
Contiene una serie de definiciones de trminos, indicadores y cdigos CIIU, utilizados en la
aplicacin o en la documentacin de la misma.

4.1.1 Trminos
El usuario debe dar clic sobre la letra inicial de la palabra que se desea consultar para que la
herramienta despliegue el contenido del parmetro escogido. Puede repetir esta operacin
tantas veces como lo considere necesario:

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4.1.2 Indicadores Financieros:


Este vnculo presenta los indicadores financieros ms usados para los anlisis del
comportamiento financiero de una empresa o sector en particular, con la frmula para
calcularlos y la unidad en la que estos son estudiados.
4.1.3 Actividad econmica CIIU:
El men de Actividad Econmica (CIIU) hace vnculo con la pgina Web del DANE para
encontrar la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme, segn revisin 3.1 adaptada para
Colombia.

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4.2 Manual de Usuario y Gua de descarga Estados Financieros


Son vnculos a documentos en formato pdf con la informacin necesaria para el usuario,
correspondiente a cada ttulo. Para la visualizacin de los mismos el usuario debe tener un
visor de documentos pdf.

5. Contctenos
Contiene la informacin de direcciones, telfonos y correo electrnico a los cuales el usuario se
puede dirigir para solicitar informacin adicional.

6. Cerrar Sesin
Cuando el usuario pulsa la opcin Cerrar Sesin, se abre una ventana en la que se le solicita
diligenciar una encuesta.

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Si el interesado pulsa el botn Ir a la Encuesta, se abrir otra ventana con las preguntas que
el ste debe responder.

Una vez termina de diligenciar la encuesta, debe pulsar el botn Enviar para que la
informacin sea registrada en el sistema y se finalice de forma segura la sesin de SIREM.

24

El cierre de sesin puede solicitarle la clausura manual de la ventana o de la pestaa del


navegador, o en su defecto la cerrar automticamente.

Grupo de Estudios Econmicos y Financieros


Delegatura de Asuntos Econmicos y Contables
Superintendencia de Sociedades

--Fin del documento

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