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Curso
Planeamiento Informtico
Ciclo
VII
Docente
Integrantes
NDICE
I.
TTULO ............................................................................................................................... 3
II.
I. TTULO
METODOLOGA DE PLAN INFORMTICO
2.2 OBJETIVOS:
2.2.1. OBJETIVO GENERAL:
Desarrollar, implementar y mantener eficiente y efectivamente la plataforma
tecnolgica que provee informacin necesaria para soportar los objetivos
estratgicos de la organizacin, toma de decisiones y apoyar las acciones de
operacin diaria para elevar el nivel de servicio y la satisfaccin de los usuarios
internos y externos en un periodo comprendido de 3 aos
Lanzamiento de la Etapa 2.
2.4.1.6 Diagrama de flujo de la Etapa I
10
Antes de la reunin,
La JD solicita eventualmente a los DP los complementos de informacin
necesarios para la evaluacin y la comparacin de plataformas
tecnolgicas.
Durante el punto de control
Al trmino de la etapa 2, la JD debe elegir una de las plataformas
tecnolgicas propuestas explicando las razones que lo han llevado a
descartar a las otras.
La eleccin de una plataforma tecnolgica permite fijar en el horizonte del
PDI:
La evolucin de las estructuras de la organizacin y los
procedimientos y mtodos de trabajo;
La definicin de las polticas referentes a los presupuestos de
inversin, de funcionamiento y el personal informtico.
Despus del punto de control
La JD difunde el informe de la reunin.
Lanzamiento de la etapa 3.
2.4.2.5. Diagrama de flujo de la Etapa II
11
GRFICO N 3 (Ver Leyenda 1 en Anexo)
12
13
14
15
Ejecucin de actividades.
Testeo de los resultados obtenidos.
Aplicacin de control a la etapa.
Elaboracin del Plan Director Informtico.
FASE 1: Ejecucin de actividades
Se realiza pruebas del PDI mediante la cual se recurre a la toma de
escenarios a aplicarse dentro de la organizacin, los DP organizan las
ejecuciones de actividades de acuerdo a las priorizaciones tomadas
anteriormente.
FASE 2: Testeo de los resultados obtenidos
Se verifica todos los resultados de las pruebas realizadas, se analiza y se
realiza conclusiones del PDI. Mediante el cual el A pasa a ver y controlar
como se est avanzando con los procesos, realizar pautas y
observaciones
FASE 3: Aplicacin de control a la etapa
Aplicacin de control a la etapa
Se actualiza las posibles falencias que se puedan encontrar en el
proyecto de acuerdo al rendimiento de nuestras comprobaciones en el
PDI.
Puede parecer oportuno organizar una intervencin del facilitador a fin de
garantizar que las labores esenciales del trmino del proceso de
planeamiento del PDI hayan sido bien ejecutadas:
- Aplicacin de las estructuras para la realizacin del PDI;
- Identificacin de los procesos para la revisin;
La JD revisa y asegura toda la estructura del proyecto realizado,
verificando si cumple con todo los procedimientos desarrollados
eficazmente.
FASE 4: Elaboracin del Plan Director Informtico
Se actualiza las posibles falencias que se puedan encontrar en el
proyecto de acuerdo al rendimiento de nuestras comprobaciones en el
PDI.
16
17
GRFICO N 5 (Ver Leyenda 1 en Anexo)
18
Etapas
Resultados
Recoleccin de Informacin
ETAPA 1
Preparativos y
Diagnostico
Asignacin de Responsables
Buscar necesidades en la
organizacin
ETAPA 2
Plataforma de
Tecnologa de
Informacin
Control de riesgos de la
organizacin.
Decisiones para los procesos
Alineamiento de Estrategias
Aplicacin de Tecnologa de
Informacin
ETAPA 3
Priorizacin del
Tiempo
Ejecucin de Actividades
ETAPA 4
Ejecucin y
Seguimiento del
PDI
Testeo de resultados
Elaboracin del PDI
Control de la Etapa
19
ACTIVIDAD
INICIO
FIN
META
RESPONSABLES
Preliminar
25-08-2014
08-09-2014
1.1
Formacin de Grupos
28-08-2014
28-08-2014
5 Grupos
Profesor
1.2
01-09-2014
08-09-2014
3 Exposiciones
Grupos
Formulacin de Propuestas
11-09-2014
13-10-2014
2.1
Levantamiento de Informacin
11-09-2014
02-10-2014
1 Documento (Ejemplo
de Metodologa)
Grupos
2.2
Presentacin y Evaluacin de
Propuestas
29-09-2014
02-10-2014
5 Propuestas contiene
ttulo, descripcin y
flujograma
Grupos
2.3
Levantamiento de Observaciones
09-10-2014
13-10-2014
5 Documentos
corregidos
Profesor
2.4
Aprobacin de Propuestas
13-10-2014
13-10-2014
5 Propuestas Aprobadas
Profesor
Desarrollo de contenido de la
Propuesta
14-10-2014
30-10-2014
3.1
14-10-2014
17-10-2014
Recopilacin de
Informacin para saber
la situacin actual de la
empresa y trazar
Objetivos
Denys Joel
Guerrero Guerra
20
3.1.1
Levantamiento de Informacin
14-10-2014
14-10-2014
Obtener informacin de
la situacin de la
Empresa
Grupo
3.1.2
Presentacin y Evaluacin
15-10-2014
15-10-2014
Presentar Informe de la
evaluacin de la
empresa
Grupo
3.1.3
Levantamiento de Observaciones
16-10-2014
16-10-2014
Corregir fallas
especficas con respecto
a cada objetivo
Grupo
3.1.4
17-10-2014
17-10-2014
Grupo
3.2
Etapa II : Plataforma de PI
18-10-2014
21-10-2014
Gustavo Tafur
Dvila
3.2.1
Levantamiento de Informacin
18-10-2014
18-10-2014
Grupo
3.2.2
Presentacin de Evaluacin
19-10-2014
19-10-2014
Presentacin de la
informacin obtenida de
los riesgos
Grupo
3.2.3
Levantamiento de Observaciones
20-10-2014
20-10-2014
Grupo
3.2.4
21-10-2014
21-10-2014
Grupo
21
PI
de los objetivos
planteados.
3.3
22-10-2014
25-10-2014
Creacin de un
calendario fijando
fechas a realizar con
cada objetivo
Jorge Ruiz
Marreros
3.3.1
Levantamiento de Informacin
22-10-2014
22-10-2014
Plantear fechas
determinadas con un
plazo fijo
Grupo
3.3.2
Presentacin de Evaluacin
23-10-2014
23-10-2014
Grupo
3.3.3
Levantamiento de Observaciones
24-10-2014
24-10-2014
Reorganizar fechas
Grupo
3.3.4
25-10-2014
25-10-2014
Profesor
3.4
26-10-2014
30-10-2014
Seguimiento de
actividades a ejecutar
dentro del PI
Heidy Bartra
Dvila
3.4.1
Levantamiento de Informacin
26-10-2014
26-10-2014
Grupo
3.4.2
Presentacin de Evaluacin
27-10-2014
27-10-2014
Presentar el anlisis de
las simulaciones
Grupo
22
realizadas
3.4.3
Levantamiento de Observaciones
28-10-2014
28-10-2014
Corregir errores
especficos dentro del
funcionamiento del PI
Grupo
3.4.4
29-10-2014
29-10-2014
Profesor
Presentacin y Aprobacin de la
Propuesta
30-10-2014
30-10-2014
Documentos impreso
de la metodologas
planteadas
Grupo
Aplicacin de la Propuesta
03-11-2014
27-11-2014
Aplicacin de la
propuesta elegida
5.1
03-11-2014
08-11-2014
5.1.1
03-11-2014
03-11-2014
Grupo
5.1.2
04-11-2014
05-11-2014
Recopilacin de las
necesidades de la
empresa
Grupo
5.1.3
Priorizacin de riesgos
06-11-2014
06-11-2014
Grupo
5.1.4
07-11-2014
07-11-2014
Lista de recursos
necesarios para el
desarrollo del PDI
Grupo
Jorge Ruiz
Marreros
23
5.1.5
Exposicin de objetivos
08-11-2014
08-11-2014
Grupo
5.2
09-11-2014
14-11-2014
5.2.1
09-11-2014
10-11-2014
Grupo
5.2.2
11-11-2014
12-11-2014
Crear alternativas de
soluciones
Grupo
5.2.3
13-11-2014
13-11-2014
Asignar personal
humano en cada objetivo
Grupo
5.2.4
14-11-2014
14-11-2014
Creacin de las
actividades para el
desarrollo de los
objetivos
Grupo
5.3
15-11-2014
20-11-2014
5.3.1
15-11-2014
17-10-2014
Crear un calendario
preestablecido para
desarrollar cada objetivo
Grupo
5.3.2
18-11-2014
20-11-2014
Revisar e implantar
medidas de solucin a
los contra tiempos dentro
de cada actividad
Grupo
Denys Joel
Guerrero Guerra
Gustavo Tafur
Dvila
24
5.4
21-11-2014
27-11-2014
5.4.1.
21-11-2014
21-11-2014
Colocar en prctica el
PDI elaborado
Grupo
5.4.2
22-11-2014
22-11-2014
Seguimiento y
cumplimiento de las
actividades
Grupo
5.4.3
23-11-2014
24-11-2014
Grupo
5.4.4
25-11-2014
25-11-2014
Grupo
5.4.5
26-11-2014
27-11-2014
Grupo
Presentacin y aprobacin de la
propuesta Aplicada
11-12-2014
11-12-2014
Aprobacin de la
metodologa de un Plan
Informtico
Profesor
25
III. ANEXO
3.1 LEYENDAS
3.1.1 LEYENDA DE FLUJOGRAMAS
Inicio y Fin del flujograma
Procesamiento de los datos entrantes
Entrada de Datos en el flujograma
Pregunta para toma de decisiones
Salida de datos del flujograma
Secuencia del flujograma
Proceso
Secuencia del modelo de la propuesta
Secuencia de retroalimentacin
Secuencia de retroalimentacin
26
Fecha de emisin:
Fecha de Aprobacin:
Parque informtico.
Equipos Fsicos.
PDI vigente.
RR.HH.
La estructura de trabajo
Anexos:
27
Ficha 2:
Fecha de Aprobacin:
28
Ficha 3:
PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMATICO
FRD 2.1 Reconocimiento de amenazas en la organizacin
FRD 2.2 Manejo y toma de decisiones en los procesos.
Objetivo:
Anlisis del impacto de objetivos expuestos.
Solucin de posibles riesgos.
Responsable:
Junta Directiva (JD)
Analistas (A)
Desarrolladores de Proyecto (DP)
Fecha de emisin:
Fecha de Aprobacin:
Anexos:
29
Ficha 4
Fecha de Aprobacin:
30
Ficha 5
PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMATICO
FRD 3.1 Insercin de la informacin a un TI.
FRD 3.2 Organizacin de tiempo con respecto a los procesos.
FRD 3.3 Asignacin de responsables al proyecto.
Objetivo:
Creacin de proyectos para las TIC.
Priorizacin de los proyectos con respecto a la necesidad de la organizacin.
Fijar el tiempo de duracin para los proyectos.
Responsable:
Junta Directiva (JD)
Analistas (A)
Desarrolladores de Proyecto (DP)
Fecha de emisin:
Fecha de Aprobacin:
Evaluacin de la utilizacin
Dificultades y recomendaciones
Nivel de competencia actual
Evaluacin del nivel de dominio de las herramientas actuales por los
usuarios:
- Microinformtica
- Informtica centralizada
Otras informaciones
Priorizacin de Proyecto para las Tics:
Teniendo en cuenta todo lo especificado, se pasa a priorizar que proyectos tendrn ms
importancia, y ms riesgos al momento de implantar los proyectos de tecnologa de
informacin.
Se Asignara un responsable a cada proyecto para un mejor funcionamiento y desempeo y que
pueda llevar y seguir el proyecto.
Anexos:
32
Ficha 6
PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMATICO
FRD 3.4 Control y anlisis de manejos del proyecto.
FRD 3.5 Control de Etapa
Objetivo:
Responsable:
Junta Directiva (JD)
Analistas (A)
Desarrolladores de Proyecto (DP)
Fecha de emisin:
Fecha de Aprobacin:
Ficha 7
PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMATICO
FRD 4.1 Ejecucin de Actividades
FRD 4.2 Testeo de los resultados obtenidos
Objetivo:
Definir los procedimientos necesarios para la elaboracin y ejecucin del PDI.
Responsable:
Desarrolladores de Proyecto (DP)
Grupo de Beneficiarios (GB)
Fecha de emisin:
Fecha de Aprobacin:
33
Ficha 8
Fecha de Aprobacin:
34
PROYECTO
N
DENOMINACIN
Portal web.
PROYECTO
N
PRIORIDAD
DENOMINACIN
Alta
Portal web.
Media
Baja
X
X
PROYECTO
CARACTERSTICAS TCNICAS
sociales.
2
35
PROYECTO
BENEFICIARIOS
RESPONSABLE
Marketing a
Gerente
Administrador
Desarrolladores
travs de las
de Proyecto
redes sociales.
2
Portal web.
V.IV.-
Lista
PRESUPUESTO
Clientes
Desarrolladores
Gerente
de Proyecto
de
proyectos
con
Objetivos,
Actividades
Acciones
N PROYECTO
1
OBJETIVO
ACTIVIDAD
ACCIN
Marketing a
Dar a conocer a la
seleccionar
Designar al personal
travs de las
empresa por
redes
medio de la redes
sociales.
sociales
al
responsable
para ser el
administrador
de las cuentas
en las redes
sociales.
Portal web.
Implementar un
Implementacin
y
los
procesos
dinmicos de la
empresa al servidor.
Conectar el mdulo
de reserva online
con la base de datos
del
sistema
de
informacin.
capacitado
en
mercadotecnia en
redes sociales para
ocupar el cargo de
administrador de las
cuentas
de
las
distintas
redes
sociales.
36
V.V.-Metas
Lista de proyectos priorizados con indicadores por meta y medios de
verificacin:
sociales
Implementacin
2
Portal web
Implementar
un
portal
web
redes
en
Grado
la
empresa
Reportes
popularidad
positivos
de
en
EL nmero de
satisfaccin
visitas
realizadas
clientes
de
aumento.
los
de informacin.
de las redes
de
satisfaccin
las distintas redes sociales.
medio
Grado
por
VERIFICACIN
organizacin
META
sociales.
MEDIO DE
conocer a la
INDICADOR
Conectar el mdulo de
las
redes
mercadotecnia
Dar
en
a travs de
Marketing
procesos dinmicos de la
empresa al servidor.
ACCION
ACTIVIDAD
OBJETIVO
PROYECTO
al
portal web.
PROYECTO
OBJETIVO
Marketing a travs
de las redes sociales.
CRONOGRAMA
Ao inicial
Ao final
Anexos:
37
3.3 GLOSARIO
-
38