Sunteți pe pagina 1din 11

Categoria I - Contabilitate financiara

558. Se inregistreaza o ajustare pentru deprecierea imobilizarilor financiare in suma de


300 lei.
300 lei

6863
Cheltuieli
financiare
privind
ajustarile pentru pierderea de
valoare a imobilizarilor financiare

269
Ajustari pentru pierderea de
valoare a imobilizarilor financiare

300 lei

769. O societate comercial emite 10.000 de obligaiuni care se vnd la valoarea


nominal de 1 leu/bucat. Dobnda anual este de 45%. Dup un an obligaiunile se
rscumpr la valoarea nominal, iar apoi se anuleaz. Att vnzarea, ct i cumprarea
obligaiunilor, precum i plata dobnzii se realizeaz cu numerar n al doilea an. S se
nregistreze n contabilitate operaiile.
Rezolvare:
-

emisiunea obligaiunilor:

100.000
lei

5121
Conturi curente la bnci

161
mprumuturi
din emisiuni
de obligaiuni

100.000
lei

plata dobnzii la sfritul primului an (100.000 lei x 45%):

45.000
lei

666
Cheltuieli privind dobanzile

5121
Conturi curente la bnci

45.000
lei

5121
Conturi curente la bnci

100.000
lei

rscumprarea obligaiunilor:

100.000
lei
-

505
Obligatiuni emise si
rascumparate
anularea obligaiunilor:

100.000
lei

161
mprumuturi din
de obligaiuni

=
emisiuni

505
Obligatiuni emise si rascumparate

Categoria III Expertize contabile


1. Ce nelegei prin competena expertului contabil?

100.000
lei

Prin competena expertului contabil se nelege nivelul cunotinelor profesionale care l


definesc i experiena care o posed. De asemenea, competena profesional este condiionat de
dobndirea ei printr-un nalt standard de pregtire general urmat de o instrucie specific, de
practic i de examinare privind teme profesionale semnificative, iar pe de alt parte meninerea ei
prin cunoaterea continu a evoluiilor i reglementrilor la nivel naional i internaional.

Categoria IV Evaluarea ntreprinderilor


1. O ntreprindere a fost introdus la Burs n exercitiul N-1. Ultimul su dividend de 10
u.m. tocmai s-a pltit. Se asteapt o crestere a dividendului su ntrun ritm anual de 8% pn la
sfrsitul celui de-al treilea an, apoi de 6% pe an pentru urmtorii doi ani si apoi o crestere de 4%
pn la infinit. S se determine valoarea de piat a afacerii (actiunii) stiind c ratade rentabilitate
asteptat de actionari pentru capitalurile proprii este de 10%.
Raspuns:
Se utilizeaz modelul Gordon Shapiro n trei secvene crora le corespunde oanumit rat de
cretere a dividendelor.
V = D1/ (1 + r ) + D2/ (1 + r ) 2+ D3/ (1 + r )3+ D4/ ( 1 + r)4+ D5/ (1 + r )5+ D6/( (1 + r )5* ( r
-g)
V = ( 10 * 1,08) / (1 + 0,1) + ( 10 * 1,082) / (1 + 0,1)2+ ( 10 * 1,083) / (1 + 0,1)3+( 10 *
1,083* 1,06) / (1 + 0,1)4+ ( 10 * 1,083* 1,062) / (1 + 0,1)5+ ( 10 * 1,083* 1,062*1,4) / ((1 + 0,1)5*
(0,1 - 0,04))
V = 199,2

Categoria VII Studii de fezabilitate


1 .Care este coninutul unui plan de afaceri. Enumerai principalele aspecte.
Principalele aspecte care pot fi avute n vedere n cadrul unui plan de afaceri sunt:
1. Rezumatul planului de afaceri. Va cuprinde un scurt istoric al firmei, prezentarea
conducerii i a echipei, domeniul de activitate i proieciile pe termen scurt i lung, caracteristicile
produsului, descrierea pieei, scurt analiz financiar, investiia necesar. Este necesar s se
identifice foarte clar obiectivele urmrite de managementul firmei.
2. Prezentarea produsului. Vor fi prezentate calitatea produsului i costurile de producie,
precum i preul de vnzare. Dac exist, vor fi artate i serviciile post vnzare, evideniindu-se att
sporul de valoare pe care l aduc produsului precum i costurile pe care le vor avea. Se vor prezenta
i aspectele ce difereniaz produsul firmei de cele ale concurenei. n cazul n care exist patente,
brevete sau drepturi de marc acestea vor fi menionate. Dac este cazul, se va prezenta i procesul
de producie, artndu-se etapele acestuia, utilajele necesare, modul de organizare, eventualul
impact asupra mediului.
3. Prezentarea i analiza pieei. n primul rnd trebuie avut n vedere o corect dimensionare
a pieei, apoi se va analiza oferta existent pe pia. Se vor lua n calcul preurile pentru produsele
existente, calitatea acestora, modul n care se promoveaz. O bun nelegere a concurenei va
permite o corect orientare de resurse n cadrul firmei.
4. Prezetarea concurenei. De cele mai multe ori datele referitoare la concureni sunt greu de
obinut, nsa o cat mai bun informare este ntodeauna util. Se va urmri colectarea de informaii
referitoare la principalii concureni, la modul acestora de organizare, ce avantaje de imagine au, n

ce fel se aprovizioneaz i cum i distribuie produsele, segmentele de pia pe care le deservesc,


produsele pe care acetia le ofer, calitatea i preul produselor.
5. Prezentarea partenerilor de afaceri. Se vor prezenta furnizorii de materii prime i servicii,
localizarea lor geografic, modul n care se va colabora cu acetia, valoarea estimat a contractelor,
modalitile de plat. n cazul n care exist o relaie mai veche cu unii dintre parteneri se
vor prezenta avantajele precum discount mai mare, plata la termen.
6. Identificarea clientilor. Nicio afacere nu poate avea succes dac nu rspunde unei nevoi
clare a consumatorilor. Este extrem de important s nelegem profilul clientului existent sau
potenial. Pe ct posibil trebuie studiat comportamentul acestuia n alegerea produselor, puterea de
cumprare, criteriile dup care se orienteaz, modul n care i caut informaia, etc. n analizarea i
identificarea clienilor trebuie avut n vedere i raportarea acestora la preul produselor. Exist
situaii n care un pre prea mic sau prea mare va ndeprta anumii clieni.
7. Strategia de marketing. Se va prezenta detaliat modul n care vor fi comercializate
produsele. Se vor identifica modalitile de intrare n piaa i costurile aferente. Se vor scoate n
eviden aspectele ce pot constitui avantaje n faa concurenei. Se va stabili un buget de promovare
i modul n care va fi distribuit. Trebuie identificat un mesaj clar care se dorete a fi transmis
clienilor i modul n care se va trasmite acest mesaj (lansare oficial, comunicate de pres, reclam
n ziare sau pe internet, reduceri promoionale, etc).
8. Prezentarea personalului necesar. Succesul afacerii depinde ntodeauna de existena unei
echipe bine pregtite i motivate. n planul de afaceri se vor identifica posturile necesare, modul n
care vor fi gsii oamenii potrivii, costurile cu salarii i training. Existena unui grup nchegat de
angajai pregtii ce va fi nucleul viitoarei echipe constituie un avantaj demn de scos n eviden.
9. Investiia necesar. Atunci cnd pentru realizarea obiectivelor din planul de afaceri este
necesar efectuarea unor investiii, acestea vor fi expuse n planul de afaceri. Prezentarea investiiei
trebuie s cuprind: obiectul investiiei, modul de realizare, graficul de realizare, valoarea necesar
realizrii investiiei, perioada de recuperare a investiiei. Eventualele detalii tehnice pot fi prezentate
ntr-o anex.
10. Aspecte legale .Atunci cnd realizarea obiectivelor propuse n planul de afaceri impune
obinerea unor avize legale, a unor autorizaii precum i alte aspecte legale, acestea vor fi expuse n
planul de afaceri ntocmit.
11. Estimri financiare. Este esenial ca planul de afaceri s cuprind o analiz realist a
veniturilor ce vor fi realizate i a costurilor. Estimarea volumului total al vnzrilor se va face pe
baza unei analize a cererii din pia, a caracteristicilor produsului i a strategiilor concurenilor.
Analiza cheltuielilor trebuie s fie realist i s includ n calcul i eventualele surprize ce pot s
apar n timp. n prezentarea cheltuielilor trebuie inut cont de cele iniiale, necesare demarrii
afacerii, i de cele normale desfurrii acesteia, odat atins punctul de dezvoltare dorit. Se va face
apoi distincie ntre cheltuielile fixe i cele variabile. Este indicat s fie prezentat n planul de afaceri
i modul n care va fi afectat afacerea n cazul unor evenimente neprevzute, cum ar fi o reducere a
vnzrilor, o cretere a costurilor, blocaje de orice fel. O astfel de analiz poate scoate n eviden
unele pericole i modul n care acestea pot fi evitate. n plus, un potenial investitor ar putea aprecia
pozitiv abordarea realist n planul de afaceri i a unor situaii negative.
2. Dup obiectivul investiional, de cte tipuri sunt investiiile? Dezvoltai pe scurt.
Dup obiectivul investiional, investiiile pot fi:
- investiia tehnic privind achiziia, construcia i montajul unor maini, utilaje, mijloace de
transport;
- investiia uman pentru formarea, calificarea, specializarea personalului;
- investiia social (construcia la ntreprindere a unei cantine);

- investiii financiare cumprarea de titluri de participare la alte societi;


- investiii comerciale pentru publicitate i reclam.

Categoria VIII - Analiza si diagnostic


3. Analizai poziia ntreprinderii de la punctul 2 din perspectiva riscului de lips de
lichiditate.
Indicator
31.12.n
Imobilizri
1500
Stocuri
400
Creante
250
Disponibiliti
30
Datorii mai mari de un an
2500
Datorii mai mici de un an
350
Din care datorii bancare pe termen foarte scurt 5
REZOLVARE
a. rata lichiditatii generale Rlg
Rlg = active circulante / datorii pe termen scurt = 680 / 355 = 1,92
Valoarea normala a acestei rate se incadreaza intre 1,2 si 1,8, dar in cazul intreprinderii
analizate este de 1,92 ceea ce reprezinta un aspect pozitiv.
b. rata lichiditatii reduse Rlr
Rlr = (Active circulante stocuri) / datorii pe termen scurt = 280 / 355 = 0,8
Valoarea acestei rate se incadreaza in valoarea normala de 0,8 1, ceea ce indica o situatie
normala de lichiditate.
c. lichiditatea imediata Li
Li = disponibilitati / datorii pe termen scurt = 30 / 355 = 0,08
Rezultatul acestui calcul ne arata ca intreprinderea nu isi poate achita imediat datoriile pe
termen scurt, ceea ce reprezinta un risc de lichiditate imediata.
d. lichiditatea la vedere Lv
Lv = disponibilitati / credite bancare pe termen scurt = 30 / 5 = 6
Aceasta rata apreciaza masura in care creditele bancare pe termen scurt pot fi acoperite pe
seama disponibilitatilor banesti, intreprinderea fiind intr-o situatie favorabila din acest punct de
vedere.
22. S se calculeze i s se interpreteze soldurile intermediare de gestiune pentru
ntreprinderea ale crei informaii financiare sunt prezentate mai jos:
Indicator
u.m.
Venituri din vnzarea mrfurilor
4000
Producia vndut
24000
Producia stocat
500
Subvenii de exploatare
2300
Cheltuieli cu materii prime
10000
Costul mrfurilor vndute
4200
Cheltuieli salariale
5000
Cheltuieli cu amortizarea
1000

Cheltuieli cu chirii
Impozite i taxe
Venituri din dobnzi
Cheltuieli cu dobnzi
Impozit pe profit

200
300
100
500
1400

1 Vnzri de mrfuri
4,000
2 -Costul mrfurilor vndute
4,200
3 MARJA COMERCIAL(1-2)
-200
4 Producia vndut
24,000
5 Variaia stocurilor (DS)
-6 Producia imobilizat
500
7 PRODUCIA EXERCIIULUI(4+5+6) 29.000
8- Consumuri intermediare
10.200
9 VALOAREA ADUGAT(3+7-8) 18.600
10 + Subvenii de exploatare
2,300
11 - Alte impozitei taxe
300
12 - Cheltuieli cu personalul
5,000
13 EBE (Excedent brut de exploatare)
15.600
14 + Alte venituri din exploatare
--15 - Alte cheltuieli de exploatare
--16 Cheltuieli cu amortizarile
1.000
17 =REZULTATUL DIN EXPLOATARE (13+14-15-16) 14.600
18 + Venituri financiare
100
19 - Cheltuieli financiare
500
20 =REZULTATUL FINANCIAR
-400
21 REZULTATUL CURENT(17+20)
14.200
22 + Venituri extraordinare
--23 - Cheltuieli extraordinare
--24 =REZULTATUL EXTRAORDINAR
--25 REZULTATUL BRUT(21+24)
14.200
26 - Impozitul pe profit
1,400
27 REZULTATUL NET(25-26)
12.800

Categoria IX - Consultanta fiscala acordata contribuabililor


1. Se cunosc urmtoarele date despre o entitate:
- venituri din exploatare 80.000 lei;
- venituri financiare 50.000 lei;
- venituri extraordinare 10.000 lei;
- cheltuieli de exploatare 60.000 lei;
- cheltuieli financiare 30.000 lei;
- cheltuieli extraordinare 30.000 lei.
S se determine rezultatul entitii pe tipuri de activiti, precum i impozitul pe profit
de pltit, dac cheltuielile nedeductibile sunt n sum de 5.000 lei.
Rezultatul exerciiului din exploatare
Venituri din exploatare cheltuieli de exploatare = 80.000 60.000 = 20.000 lei

Rezultatul exerciiului financiar


Venituri financiare cheltuieli financiare = 50.000 30.000 = 20.000 lei
Rezultatul exerciiului curent = 80.000 + 50.000 60.000 30.000 = 40.000 lei
Rezultatul exerciiului din activitatea extraordinar
Venituri extraordinare cheltuieli extraordinare = 10.000 30.000 = -20.000 lei
Venituri totale= 140.000 lei
Cheltuieli totale=120.000 lei
Profit brut = 20.000 lei
Calcul impozit pe profit = (140.000 120.000 + 5.000) x 16% = 4.000 lei
Rezultat net = 20.000 4.000 = 16.000 lei
2. O persoan fizic obine un venit dintr-un joc de noroc n sum de 9.000 lei. S se
stabileasc impozitul pe venit de pltit de ctre persoana fizic.
Veniturile din jocuri de noroc se impun, prin reinerea la surs, cu o cot de 25% aplicat
asupra venitului net. Venitul net se calculeaz la nivelul ctigurilor realizate ntr-o zi de la acelai
organizator sau pltitor.
Impozitul pe venit de platit = 9.000 * 25% = 2.250
3. Prezentai regimul fiscal al cheltuielilor cu dobnzile.
Conform Art. 23, Cod Fiscal actualizat 2013, cheltuielile cu dobnzile sunt integral
deductibile n cazul n care gradul de ndatorare a capitalului este mai mic sau egal cu trei. Gradul de
ndatorare a capitalului se determin ca raport ntre capitalul mprumutat cu termen de rambursare
peste un an i capitalul propriu, ca medie a valorilor existente la nceputul anului i sfritul
perioadei pentru care se determin impozitul pe profit. Prin capital mprumutat se nelege totalul
creditelor i mprumuturilor cu termen de rambursare peste un an, potrivit clauzelor contractuale. n
condiiile n care gradul de ndatorare a capitalului este peste trei, cheltuielile cu dobnzile
nedeductibile. Acestea se reporteaz n perioada urmtoare pn la deductibilitatea integral a
acestora.
n cazul n care cheltuielile din diferenele de curs valutar ale contribuabilului depesc
veniturile din diferenele de curs valutar, diferena va fi tratat ca o cheltuial cu dobnda,
deductibilitatea acestei diferene fiind supus limitei prevzute mai sus. Cheltuielile din diferenele
de curs valutar, care se limiteaz potrivit prezentului alineat, sunt cele aferente mprumuturilor luate
n calcul la determinarea gradului de ndatorare a capitalului.
Prevederile nu se aplic societilor comerciale bancare, persoane juridice romne,
sucursalelor bncilor strine care i desfoar activitatea n Romnia, societilor de leasing pentru
operaiunile de leasing, societilor de credit ipotecar, instituiilor de credit, precum i instituiilor
financiare nebancare.
Dobnzile i pierderile din diferene de curs valutar, n legtur cu mprumuturile obinute
direct sau indirect de la bnci internaionale de dezvoltare i organizaii similare, menionate n
norme, i cele care sunt garantate de stat, cele aferente mprumuturilor obinute de la instituiile de
credit romne sau strine, instituiile financiare nebancare, de la persoanele juridice care acord
credite potrivit legii, precum i cele obinute n baza obligaiunilor admise la tranzacionare pe o
pia reglementat nu intr sub incidena acestor prevederi.
n cazul mprumuturilor obinute de la alte entiti, cu excepia celor prevzute n paragraful
anterior, dobnzile deductibile sunt limitate la:
a) nivelul ratei dobnzii de referin a Bncii Naionale a Romniei, corespunztoare ultimei
luni din trimestru, pentru mprumuturile n lei; i

b) nivelul ratei dobnzii anuale de 9%, pentru mprumuturile n valut. Acest nivel al ratei
dobnzii se aplic la determinarea profitului impozabil aferent anului fiscal 2004. Nivelul ratei
dobnzii pentru mprumuturile n valut se actualizeaz prin hotrre a Guvernului.
n cazul unei persoane juridice strine care i desfoar activitatea printr-un sediu
permanent n Romnia, aceste prevederi se aplic prin luarea n considerare a capitalului propriu.
4. Prezentai modul de determinare al impozitului pe veniturile din tranzacionarea
aciunilor n anul 2009 i apoi n anul 2010.
In perioada 1 ianuarie 2009 - 31 decembrie 2009 inclusiv, ctigurile realizate de persoanele
fizice din transferul titlurilor de valoare, altele dect prile sociale i valorile mobiliare n cazul
societilor nchise, sunt venituri neimpozabile.
Ctigurile persoanelor fizice din transferul titlurilor de valoare, altele dect prile sociale
i valorile mobiliare n cazul societilor nchise, realizate ncepnd cu 1 ianuarie 2010, sunt supuse
regulilor prevzute la alin. (3) lit. a).
(3) Calculul, reinerea i virarea impozitului pe veniturile din investiii, altele dect cele
prevzute la alin. (1) i (2) se efectueaz astfel:
a) ctigul determinat din transferul titlurilor de valoare, altele dect prile sociale i
valorile mobiliare n cazul societilor nchise, se impune cu o cot de 1%, impozitul reinut
constituind plat anticipat n contul impozitului anual datorat. Obligaia calculrii, reinerii i virrii
impozitului reprezentnd plata anticipat revine intermediarilor, societilor de administrare a
investiiilor n cazul rscumprrii de titluri de participare la fondurile deschise de investiii sau altor
pltitori de venit, dup caz, la fiecare tranzacie. Impozitul calculat i reinut la surs se vireaz la
bugetul de stat, pn la data de 25 inclusiv a lunii urmtoare celei n care a fost reinut. Pentru
tranzaciile din anul fiscal contribuabilul are obligaia depunerii declaraiei privind venitul realizat,
pe baza creia organul fiscal stabilete impozitul anual datorat, respectiv impozitul anual pe care
contribuabilul l are de recuperat, i emite o decizie de impunere anual, lundu-se n calcul i
impozitul reinut la surs, reprezentnd plat anticipat. Impozitul anual datorat se stabilete de
organul fiscal competent astfel:
1. prin aplicarea cotei de 16% asupra ctigului net anual al fiecrui contribuabil,
determinat potrivit prevederilor art. 66 alin. (5), pentru titlurile de valoare nstrinate sau
rscumprate, n cazul titlurilor de participare la fonduri deschise de investiii, ncepnd cu data de 1
ianuarie 2007, ntr-o perioad mai mic de 365 de zile de la data dobndirii;
2. prin aplicarea cotei de 1% asupra ctigului net anual al fiecrui contribuabil,
determinat potrivit prevederilor art. 66 alin. (5), pentru titlurile de valoare nstrinate sau
rscumprate, n cazul titlurilor de participare la fonduri deschise de investiii, ncepnd cu data de 1
ianuarie 2007, ntr-o perioad mai mare de 365 de zile de la data dobndirii;
5. Cnd i n ce condiii poate opta un pltitor de impozit pe profit pentru impozitul pe
veniturile microntreprinderilor?
Conform Cod Fiscal, o microntreprindere este o persoan juridic romn care ndeplinete
cumulativ urmtoarele condiii, la data de 31 decembrie a anului fiscal precedent:
a) realizeaz venituri, altele dect cele prevzute la art. 112^2 alin. (6);
b) a realizat venituri care nu au depit echivalentul n lei a 65.000 euro;
c) capitalul social al acesteia este deinut de persoane, altele dect statul i autoritile locale.
Termenele de declarare a meniunilor
Persoanele juridice romne pltitoare de impozit pe profit comunic organelor fiscale
teritoriale aplicarea sistemului de impunere pe veniturile microntreprinderilor, potrivit prevederilor

Codului de procedur fiscal, pn la data de 31 ianuarie inclusiv a anului pentru care se pltete
impozitul pe veniturile microntreprinderilor. Persoanele juridice care se nfiineaz n cursul unui an
fiscal nscriu meniunea n cererea de nregistrare la registrul comerului.
n cazul n care, n cursul anului fiscal, una dintre condiiile impuse nu mai este ndeplinit,
microntreprinderea comunic organelor fiscale teritoriale ieirea din sistemul de impunere pe
veniturile microntreprinderilor, potrivit prevederilor Codului de procedur fiscal, pn la data de
31 ianuarie inclusiv a anului fiscal respectiv.
Microntreprinderile care intr sub incidena prevederilor art. 112^6 comunic organelor
fiscale teritoriale ieirea din sistemul de impunere pe veniturile microntreprinderilor, n cursul
anului respectiv, potrivit prevederilor Codului de procedur fiscal.
Nu sunt obligate s aplice sistemul de impunere reglementat de prezentul titlu persoanele
juridice romne care:
a) desfoar activiti n domeniul bancar;
b) desfoar activiti n domeniile asigurrilor i reasigurrilor, al pieei de capital, cu
excepia persoanelor juridice care desfoar activiti de intermediere n aceste domenii;
c) desfoar activiti n domeniile jocurilor de noroc, consultanei i managementului.
6. Care sunt veniturile ce nu se iau n calcul la determinarea impozitului pe veniturile
microntreprinderilor?
Baza impozabil a impozitului pe veniturile microntreprinderilor o constituie veniturile din
orice surs, din care se scad:
a) veniturile aferente costurilor stocurilor de produse;
b) veniturile aferente costurilor serviciilor n curs de execuie;
c) veniturile din producia de imobilizri corporale i necorporale;
d) veniturile din subvenii de exploatare;
e) veniturile din provizioane i ajustri pentru depreciere sau pierdere de valoare;
f) veniturile rezultate din restituirea sau anularea unor dobnzi i/sau penaliti de ntrziere,
care au fost cheltuieli nedeductibile la calculul profitului impozabil ;
g) veniturile realizate din despgubiri, de la societile de asigurare/reasigurare, pentru
pagubele produse bunurilor de natura stocurilor sau a activelor corporale proprii.
n cazul n care o microntreprindere achiziioneaz case de marcat, valoarea de achiziie a
acestora se deduce din baza impozabil, n conformitate cu documentul justificativ, n trimestrul n
care au fost puse n funciune.

Categoria X Organizarea auditului intern si controlul intern al intreprinderii


1. Proceduri privind utilizarea documentelor financiar contabile
OMFP 3512/2008.

reglementate de

n cuprinsul oricrui document emis de ctre o societate comercial trebuie s se menioneze


i elementele prevzute de legislaia din domeniu, respectiv forma juridic, codul unic de
nregistrare i capitalul social, dup caz.
Documentele justificative provenite din tranzacii/operaiuni de cumprare a unor bunuri de
la persoane fizice, pe baz de borderouri de achiziii, pot fi nregistrate n contabilitate numai ncazul
n care se face dovada intrrii n gestiune a bunurilor respective. n cazul n care documentele se
refer la cheltuieli pentru prestri de servicii efectuate de persoane fizice impuse pe baz de norme
de venit, pentru a fi nregistrate n contabilitate, acestea trebuie s aib la baz contracte sau

convenii civile, ncheiate n acest scop, i documentul prin care se face dovada plii, respectiv
dispoziia de plat/ncasare.
n conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991 , republicat, contabilitatea se ine n limba
romn i n moneda naional. Contabilitatea operaiunilor efectuate n valut se ine att n moneda
naional, ct i n valut, potrivit reglementrilor elaborate n acest sens. Documentele justificative
i financiar-contabile pot fi ntocmite i ntr-o alt limb i alt moned dac acest fapt este prevzut
expres printr-un act normativ (de exemplu, Codul fiscal, referitor la factur).
Documentele contabile - jurnale, fie etc. -, care servesc la prelucrarea, centralizarea i
nregistrarea n contabilitate a operaiunilor consemnate n documentele justificative, ntocmite
manual sau prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automat a datelor, trebuie s
cuprind elemente cu privire la:
- felul, numrul i data documentului justificativ;
- sumele corespunztoare operaiunilor efectuate;
- conturile sintetice i analitice debitoare i creditoare;
- semnturile pentru ntocmire i verificare, dup caz.
nscrierea datelor n documente se face cu cerneal, cu pix cu past sau prin utilizarea
sistemelor informatice de prelucrare automat a datelor, dup caz. Regimul juridic al documentelor
n form electronic, ce conin date privind operaiunile economice de schimb sau vnzare de bunuri
ori servicii ntre persoane care emit i primesc facturi, bonuri fiscale sau chitane n form
electronic, este stabilit de Legea nr. 260/2007 privind nregistrarea operaiunilor comerciale prin
mijloace electronice. Facturile i chitanele n form electronic, emise fr ndeplinirea condiiilor
prevzute de legislatie, nu au calitatea de document justificativ, n nelesul prevederilor Legii nr.
82/1991, republicat.
n documentele justificative i n cele contabile nu sunt admise tersturi, modificri sau alte
asemenea procedee, precum i lsarea de spaii libere ntre operaiunile nscrise n acestea sau file
lips. Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau a cifrei greite, pentru ca acestea s
poat fi citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corect. Corectarea se face n toate
exemplarele documentului i se confirm prin semntura persoanei care a ntocmit/corectat
documentul justificativ, menionndu-se i data efecturii corecturii. n cazul documentelor
justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza crora se primete, se elibereaz sau
se justific numerarul, ori al altor documente pentru care normele de utilizare prevd asemenea
restricii, documentul ntocmit greit se anuleaz i rmne n carnetul respectiv. La corectarea
documentului justificativ n care se consemneaz operaii de predare-primirea valorilor materiale i
a mijloacelor fixe este necesar confirmarea, prin semntur, att a predtorului, ct i a
primitorului.
n cazul completrii documentelor prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare
automat a datelor, corecturile sunt admise numai nainte de prelucrarea acestora, menionndu-se
data rectificrii i semntura celui care a fcut modificarea. Documentele prezentate n listele de
erori, anulri sau completri (pe baza crora se fac modificri n fiiere sau n baza de date a unitii)
trebuie s fie semnate de persoanele mputernicite de conducerea unitii. n cazul n care
prelucrarea documentelor justificative se face de ctre un ter (persoan fizic sau juridic), n
relaiile dintre teri i unitile beneficiare este necesar ca pentru efectuarea corespunztoare a
nregistrrilor n contabilitate s se respecte urmtoarele reguli:
- documentele justificative s fie ntocmite corect i la timp de ctre unitile beneficiare,
acestea rspunznd de realitatea datelor nscrise n documentele respective;
- documentele contabile, ntocmite de teri pe baza documentelor justificative,
trebuie predate unitilor beneficiare la termenele stabilite prin contractele sau conveniile civile
ncheiate, terii rspunznd de corectitudinea prelucrrii datelor ;

n condiiile n care prestatorul de servicii de prelucrare a documentelor nu este persoan


fizic sau juridic autorizat potrivit legii privind organizarea activitii de expertiz contabil i a
contabililor autorizai, republicat, unitile beneficiare trebuie s efectueze verificarea
documentelor contabile obinute de la teri, n sensul cuprinderii tuturor documentelor justificative
predate pentru prelucrare, al respectrii corespondenei conturilor i exactitii sumelor nregistrate.
n vederea nregistrrii n jurnale, fie i n celelalte documente contabile a
operaiunilor economico-financiare consemnate n documentele justificative, potrivit formelor de
nregistrare n contabilitate utilizate de uniti, se poate face contarea documentelor justificative,
indicndu-se simbolurile conturilor sintetice i analitice, debitoare i creditoare, n conformitate cu
planul de conturi general aplicabil. nregistrrile n contabilitatea sintetic i analitic se fac pe baz
de documente justificative, fie document cu document, fie pe baza unui centralizator n care sunt
nscrise mai multe documente justificative al cror coninut se refer la operaiuni de aceeai natur
i perioad.
n cazul operaiunilor contabile pentru care nu se ntocmesc documente justificative,
nregistrrile n contabilitate se fac pe baz de note de contabilitate care au la baz note justificative
sau note de calcul, dup caz. n cazul stornrilor, pe documentul iniial se menioneaz numrul i
data notei de contabilitate prin care s-a efectuat stornarea operaiunii, iar n nota de contabilitate de
stornare se menioneaz documentul, data i numrul de ordine ale operaiunii care face obiectul
stornrii. Corectarea nregistrrilor fcute n contabilitate se face numai pe baza notelor de
contabilitate ntocmite n acest scop. nregistrrile n contabilitate se fac cronologic, prin respectarea
succesiunii documentelor dup data de ntocmire sau de intrare a acestora n unitate i sistematic, n
conturi sintetice i analitice, n conformitate cu regulile stabilite pentru fiecare form de nregistrare
n contabilitate.
Factura se ntocmete i se utilizeaz n conformitate cu prevederile Codului fiscal. Pentru
livrrile de bunuri sau prestrile de servicii pentru care persoanele impozabile sunt scutite fr drept
de deducere a taxei pe valoarea adugat i nu sunt obligate s ntocmeasc facturi, n conformitate
cu prevederile Codului fiscal i ale normelor metodologice de aplicare a acestuia, operaiunile
economice se nregistreaz n baza contractelor ncheiate ntre pri i a documentelor financiarcontabile sau bancare care s ateste acele operaiuni, cum sunt: aviz de nsoire a mrfii, chitan,
dispoziie de plat/ncasare, extras de cont bancar, nota de contabilitate etc., dup caz.
Registrele de contabilitate i formularele financiar-contabile pot fi adaptate n funcie
despecificul i necesitile persoanelor, cu condiia respectrii coninutului de informaii i a
normelor de ntocmire i utilizare a acestora. Acestea pot fi pretiprite sau editate cu ajutorul
sistemelor informatice de prelucrare automat a datelor. Numrul de exemplare al formularelor
financiar-contabile poate fi diferit de cel prevzut n prezentele norme metodologice, n condiiile n
care procedurile proprii privind organizarea i conducerea contabilitii impun acest lucru. n situaia
n care activitatea de ntocmire a documentelor justificative i financiar-contabile este ncredinat n
baza unui contract de prestri de servicii unor persoane fizice sau juridice, normele proprii interne
de ntocmire i utilizare a formularelor respective se adapteaz n mod corespunztor, fiind
obligatoriu s se prevad n contract clauze referitoare la ntocmirea i utilizarea formularelor n
aceste condiii. Se pot stabili norme proprii de ntocmire i utilizare a formularelor financiarcontabile, cu condiia ca acestea s nu contravin reglementrilor legale n vigoare. Nentocmirea,
ntocmirea eronat i/sau neutilizarea documentelor justificative i financiar-contabile, conform
prevederilor prezentelor norme metodologice, se sancioneaz potrivit dispoziiilor legale.
Persoanele prevzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991 , republicat, vor asigura un regimintern
de numerotare a formularelor financiar-contabile, astfel:
- persoanele care rspund de organizarea i conducerea contabilitii vor desemna, prin
decizie intern scris, o persoan sau mai multe, dup caz, care s aib atribuii privindalocarea i
gestionarea numerelor aferente;

- fiecare formular va avea un numr de ordine sau o serie, dup caz, numr sau seriece
trebuie s fie secvenial(), stabilit() de societate. n alocarea numerelor se va ine cont destructura
organizatoric, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc.;
Documentelor n form electronic, ce conin date privind operaiunile economice de schimb
sau vnzare de bunuri ori servicii ntre persoane care emit i primesc facturi, bonuri fiscale sau
chitane n form electronic, li se aplic regimul juridic prevzut prin Legea nr. 260/2007 privind
nregistrarea operaiunilor comerciale prin mijloace electronice. Facturile i chitanele n form
electronic, emise fr ndeplinirea condiiilor prevzute de legea mai sus menionat, nu au
calitatea de document justificativ, n nelesul prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat.