UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
TRABAJO INDIVIDUAL_JAIROCARDOZO

CEAD GACHETA CEDE CHOCONTA

MATERIA: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

ELABORO: JAIRO CARDOZO

GRUPO: 100500_179
FECHA: 29/10/2014

INTRODUCCIN

Este trabajo se muestra un poco de lo que se aprendi sobre las funciones de la

administracin de igual forma de como las funciones nos ayudan en un ambiente
laboral de igual manera es importante para que una organizacin surja de la
mano de muchos miembros de la misma que contribuyen al buen desarrollo de la
misma y se realiz un mapa conceptual donde se pueden observar algunos
conceptos sobre la administracin por objetivos

OBJETIVOS

En este trabajo se pone en desarrollo y tela de juicio lo aprendido en la

actividad

Se habla de cmo estn conformadas las funciones de la administracin

De otra manera con esto se quiere obtener el mximo desenvolvimiento
para poder manipular el tema de fundamentos de la administracion

1. De acuerdo con el material expuesto para esta actividad,

deben realizar una sntesis de las funciones gerenciales
Dentro de las funciones gerenciales esta la planeacin consiste, en fijar el curso
concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de
orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de
tiempos y de nmeros necesarios para su realizacin planeacin que es la que se
encarga de que los objetivos se cumplan de acuerdo con una estrategia que se
consigue a travs de la planeacin que es el punto de partida para toda empresa
ya que la planeacin se encarga de todo pronstico que va saliendo de igual
manera es considerada como la tcnica de obtencin de fines. La principal
preocupacin de Taylor fue aumentar la eficiencia en la produccin no solo para
disminuir costos, sino para hacer ms alta la remuneracin para su mayor
productividad sus principios promulgaban el uso de la ciencia, la creacin de
armona y cooperacin y el logro de la produccin mxima y el desarrollo de los
trabajadores.
Donde Taylor formula 4 principios que son administracin cientfica, principio de
seleccin cientfica, Principio: Cooperacin entre direccin y los trabajadores de tal
forma que ambas partes salgan ganando. Principio de Direccin obrera en
trminos de la responsabilidad.
Henry Fayol Consider los elementos de la administracin con funciones de
planeacin, organizacin direccin coordinacin y control. Esto no solo se aplica a
los negocios sino a todas las organizaciones polticas, religiosas, militares. Por
otro lado la organizacin es la estructura de las relaciones que deben existir entre
las funciones ,niveles y actividades de los elementos materiales de una
organizacin donde la organizacin es agrupar y ordenar las actividades
necesarias para alcanzar un fin creando unidades administrativas, las
organizaciones se estructuran son por 3 motivos el primero por el nmero de
personas ya que por el nmero de personas se puede decidir si organizarse o no,
la segunda razn es la divisin del trabajo todo depende del sistema tcnico que
tenga la organizacin con el fin de aumentar la eficiencia en las labores de la
organizacin como tercero aparece la coordinacin implica una serie de medios,
que podramos denominar mecanismos de coordinacin.
Toda estructura organizativa debe contar con las vas jerrquicas y de
comunicacin que permita integrar las distintas actividades y, por tanto, coordinar
las tareas, consiguiendo de esta forma la coherencia interna necesaria para el
logro de los objetivos de la organizacin la direccin es la parte central de la

administracin puesto que por su conducto se logran los resultados que finalmente
servirn para evaluar al administrador la direccin es trascendental porque pone
en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeacin y la
organizacin a travs de ella se legran las formas de conducta ms deseables en
los miembros de la estructura organizacional.
El liderazgo es parte de la direccin, pero no toda a un gerente se le quiere para
que planee, organice, ejecute, controle, coordine, pero lo ms que se le pide o
espera del lder, es que haga que otros lo sigan el liderazgo es la habilidad para
persuadir a otros, a que busquen con entusiasmo objetivos definidos.
Cuando hablamos de control hacemos alusin al proceso que se debe seguir para
poder cumplir con un objetivo de la forma deseada es la regulacin de algunas
actividades de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos,
para poder controlar hay que medir y cuantificar los resultados, el control es
importante porque establece medidas para corregir las actividades, de tal forma
que se alcancen los planes exitosamente donde el control es aplicable a las cosas,
personas y a todo acto que se desarrolla en un determinado ambiente

2. EXTRAER LAS VENTAJAS DE CADA UNA DE LAS

FUNCIONES GERENCIALES

PLANEACION:

Ayuda a orientar al administrador hacia el futuro,

tomar decisiones responsables sabiendo hacia donde se dirige,
la planeacin ayuda a que los administradores tomen buenas decisiones,
La planeacin ayuda a recordar a los administradores que es lo que se
quiere lograr,
la planeacin ayuda a que todo salga bien en una organizacin
Se implementan planes para lograr los objetivos

LA FUNCIN DE ORGANIZACIN

Alto nivel de eficiencia dado lo rutinario, repetitivo y estandarizado de las

tareas.
Puede funcionar con personal no excesivamente formado, ya que no es
necesaria la iniciativa sino altos niveles de experiencia y formacin en el
pice y en la tecno estructura
El buen o mal funcionamiento de una divisin no tiene que afectar a la
marcha
del resto
Rapidez en la adaptacin a las modificaciones del entorno.
Facilidad para coordinar grupos de especialistas.
Promocin de la creatividad de los miembros facilitando la solucin de
problemas
Crea negocios autnomos en el seno de una empresa.

LA FUNCIN DE CONTROL

Satisface objetivos de la organizacin

Ayuda a obtener los resultados deseados
Reduce gastos y asegura los objetivos de la organizacin
Ofrece garantas y d confianza
Responde a los requerimientos de la organizacin

LA FUNCIN DE DIRECCION

Permite evaluar cambios

Mejora la comunicacin en la empresa
Aumenta la productividad
Permite conocer la participacin de cada uno de los trabajadores en los
resultados de la empres

3. Realizar un mapa conceptual de la administracin por objetivos

4. EXPLICAR EL CICLO PHVA

La utilizacin continua del PHVA nos brinda una solucin que realmente nos
permite mantener la competitividad de nuestros productos y servicios, mejorar la
calidad, reduce los costos, mejora la productividad, reduce los precios, aumenta la
participacin de mercado, supervivencia de la empresa, provee nuevos puestos de
trabajo, aumenta la rentabilidad de la empresa de igual forma ayuda a que los
empleados de la organizacin sean ms competitivos ya que este mtodo
identifica cual es el problema que existe y utilizando la PHVA se pasa a corregir y
se ejerce control sobre el rea afectada donde no se puede volver a presentar.
Cuando cada empleado utiliza la PHVA en cada una de las operaciones diarias
automticamente tienen que ubicarse en la misma ya que cada mejora que hay
corresponde a una nueva directriz de control
Es el ciclo de mejora continua (planear, hacer, verificar y actuar)
Planear (P): Consiste en: Establecer los objetivos o metas donde se ubican los
procesos necesarios para conseguir los resultados de la mejor manera, segn los
requerimientos del cliente y de igual manera manteniendo las polticas de la
organizacin
Hacer (H): Ejecucin de las tareas exactamente de la forma prevista en el plan y
se trata de encontrar mejoras para realizar mejor el trabajo y ms rpido y en la
recoleccin de datos para la verificacin del proceso. En esta etapa es esencial el
entrenamiento en el trabajo resultante de la fase de planeamiento.
Verificar (V): Tomando como base los datos recolectados durante la ejecucin, se
compara el resultado obtenido con la meta planificada por otro lado se ven los
resultados pero se puede evaluar la efectividad de trabajo hecho
Actuar (A): Esta es la etapa en la cual el usuario detect desvos y actuar de
modo que el problema no se repita nunca ms por lo tanto hay que tomar
acciones para mejorar continuamente el desarrollo de cualquier proceso

Conclusiones

Se logr el objetivo de desarrollar todo el trabajo

Las funciones son muy importantes tanto para nuestra empresa como para
nuestra vida diaria
Pude conocer aspectos que no conoca del tema

Referencias bibliogrficas
Control

Virgilio Ramn M. (2010) El Control como funcin Administrtiva. Asem Solution Ltda..
Consultado el 03 de noviembre de 2013, en la
pgina web:http://brd.unid.edu.mx/recursos/T%C3%A9cnicas%20de%20planeaci%C3
%B3n%20y%20control/PC05/Para%20ampliar%20el%20tema/ELCONTROLCOMOFUNCI
ONADMINISTRATIVA.pdf

Dar clic para descargar el material: Control

Administracin por Objetivos

Universidad de Colima (2011) Administracin por Objetivos. Consultado el 04 de

noviembre de 2013, en la
pgina web:http://ciam.ucol.mx/posgrado/conta/administracion_por_objetivos.pdf
Dar clic para descargar el material: Administracin por objetivos
Universidad Abierta (2011) Administracin por Objetivos. Consultado el 04 de
noviembre de 2013, en la
pgina web:http://biblioteca.duoc.cl/bdigital/admi/administracion-por-objetivosapo.pdf
El mtodo Deming

Universidad Nacional. Gerencia de Calidad. Gerencia de proceso (2004) El mtodo de

control de proceso. Consultado el 05 de noviembre de 2013, en la
pgina web: http://www.unalmed.edu.co/josemaya/Ing_prod/Control%20de%20Proces
o-%20Metodo.pdf

Dar clic para descargar el material: El mtodo Deming

Planeacin
Universidad Nacional de Colombia (2010) Administracin de Empresas. Planeacin campus
virtual. Consultado el 31 de octubre de 2013, en la
pgina web:http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulos%
20PDF/CAPITULO%201.pdf
Dar clic para descargar el material: Planeacin
Organizacin

Administracin de empresas y organizacin de la produccin (2010) Administracin de Empresas.

Organizacin. Consultado el 01 de noviembre de 2013, en la
pgina web: http://www4.ujaen.es/~cruiz/tema3.pdf
Dar clic para descargar el material: Organizacin
Direccin
Instituto tecnolgico Superior de Coatzacoalcos (2010) Administracin de Empresas. Funcin de
la Direccin. Consultado el 02 de noviembre de 2013, en la
pgina web: http://itescoingenieriaenadministracion.wikispaces.com/file/view/unidad+5.pdf
Dar clic para descargar el material: Direccin