FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

HERRAMIENTAS DE LA ADMINISTRACION

PRESENTADO POR:
JORGE ANTONIO VIDAL OROZCO
CODIGO: 1065813411
GRUPO: 100500_179

TUTOR
ISRAEL DAVID DOMINGUEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

27 OCTUBRE DE 2014
VALLEDUPAR

INTRODUCCION
En el siguiente trabajo vamos a analizar las herramientas de la administracin
comenzando por las funciones gerenciales: la planeacin, organizacin, direccin,
control; la administracin por objetivos el mtodo Deming y el ciclo PHVA de los
de acuerdo con el materia realizaremos loa diferentes puntos propuestos

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS

Los objetivos generales: realizar una sntesis de las funciones gerenciales,

extraer las ventajas de las funciones gerenciales, hacer un mapa conceptual de la
administracin por objetivos y el ciclo PHVA

Los objetivos especficos: conceptualizar en un resumen las funciones

(planeacin, organizacin, direccin y control) de mostrando las ventajas de cada
una de las funciones mostrar por medio de un conceptual definir la administracin
por objetivos y explicar el ciclo PHVA

FUNCIONES GERENCIALES
1. PLANEACION
Cmo podemos ver la planeacin es el punto de partida de proceso administrativo,
en las cuales se incluyen ciertos propsitos importantes como es el diseo y
estrategias de objetivos y metas, para alcanzarlos. Los resultados de esta
operacin tenemos que tener marco el esfuerzo de los miembros de la
organizacin el rumbo de la organizacin.
Tambin podemos ver que la planeacin ocupa uno de los lugares ms importan
dentro de la organizacin mostrado como principio el buen funcionamiento de
cada uno de los recursos de la organizacin. Obteniendo de manera eficaz los
mui buenas garantas como base fundamental para el futuro de la organizacin.
La planeacin se divide en cuatro puntos de vista filosficos que son:
Planificacin estratgica: Concibe los planes como grandes proyectos a largo
plazo, en los cuales se hace una combinacin de objetivos, polticas, programas y
procedimientos de la organizacin con el fin de establecer un plan estratgico que
contrarreste las actividades de la competencia.
Planificacin rutinaria: Est destinada a satisfacer necesidades inmediatas. Es
comnmente empleada por aquellos administradores que slo desean hacer las
cosas bastante bien. Este tipo de planeacin sigue la lnea del menor esfuerzo y
se resiste a las adaptaciones y cambios bruscos.
Planificacin Optimizante: Se inspira en el deseo de armar planes ptimos para el
logro de objetivos, y descansar en buscar la mejor manera de desarrollar las
actividades. En ella se utilizan las herramientas matemticas que sean necesarias.
Planificacin Innovadora: Es menos frecuente, y poco utilizada por los
administradores; tiende a dar gran importancia al proceso planificador en el cual
se ven comprometidos los individuos, y el desarrollo empresarial como meta

fundamental, busca aplicar para cada caso particular una forma de planeacin que
aporte los mejores resultados.
2. ORGANIZACIN
Como vemos la organizacin consiste en el establecimiento de una estructura
formal por medio de la cual se logra manejo de las diferentes relaciones que
deben existir entre los elementos integrantes de una empresa con el fin de facilitar
el cumplimiento de las tareas y, por consiguiente lograr los objetivos de la
empresa.
La organizacin es formal: en la empresa se desarrolla un conjunto de actividades
que realizan dos o ms personas que conscientemente se coordinan para
alcanzar un objetivo determinado. La esencia es un propsito comn surgido de la
capacidad que tienen los individuos para comunicarse, de su deseo innato de
asociacin, de la disposicin para actuar mancomunadamente y de la libre
aceptacin de las normas que debern regirlos.
La organizacin es un proceso: su mayor eficacia se logra gracias al seguimiento
de una serie ordenada de pasos que, sin ser inflexible, facilita el establecimiento
de la estructura ms conveniente para la empresa.
La organizacin no es perfecta: es una labor susceptible de errores, mximo si se
tiene en cuenta que trabaja en funcin de personas. Sin embargo, es perfectible,
es decir capaz de admitir aquellas modificaciones que pueden convertirlas en un
sistema ms eficiente una vez conocidas las nuevas necesidades de la empresa.
La organizacin no es un fin: En si misma no constituye un objetivo o una meta de
los administradores. Es un instrumento que est a su servicio y que puede ser
utilizado para facilitar el cumplimiento de los objetivos a travs de la reactivacin
de los planes.
La organizacin formal, correctamente aplicada, adaptada a las necesidades y
utilizada como medio, maximiza la eficiencia de los planes.

3. DIRECCION
Como podemos ver la direccin es uno de los elementos fundamentales en la
organizacin porque tiene como fin direccionar a cada uno de los trabajadores en
el proceso a seguir para as recibir una correcta ejecucin de las tareas.
La unidad de mando: para cada funcin debe haber un solo jefe.
La Unidad de objetivo: la subordinacin orientada hacia un objetivo para que se
agrupen los esfuerzos individuales.
La coordinacin: busca el logro del fin comn con participacin coordinada de los
intereses del grupo.
La impersonalidad del mando: la aplicacin del mando debe ser un resultado de la
necesidad organizacional y no de intereses personales
El fundamento de la direccin efectiva consiste en ayudar a los dirigidos a cumplir
sus respetivas metas, a contribuir a los objetivos esenciales de la empresa y a
desarrollar sus mximas capacidades para el cumplimiento del trabajo. Pata ello,
todo jefe ha de ser consciente de los siguientes principios:
Los objetivos de la empresa y los de las personas
Las caractersticas de los individuos a su cargo
Los beneficios de la direccin y la satisfaccin de los dirigidos
Las actitudes de la masa dirigente
Los instrumentos y el proceso de direccin que se utiliza
La empresa y sus objetivos
4. CONTROL
Como podemos definir el control es otra ficha clave en la organizacin ya que por
medio de este proceso vemos que la organizacin funciona de manera eficaz
guiando y conduciendo a la organizacin hacia sus logros y objetivos.

Los controles requieren de planes tanto para ellos, como para la actividad que van
a controlar, de ah la importancia de que tales planes sean claros y precisos, de lo
contrario el control no podr operar con la eficiencia deseada.
Los controles requieren de una estructura organizacional, para saber quines son
responsables de la ejecucin y quines de la correccin de posibles desviaciones
en las acciones ejecutadas.
Tradicionalmente se

ha caracterizado el control como una serie de

procedimientos complicados que se utiliza para corregir defectos o desviaciones

en la ejecucin de los planes una vez que han sucedido
VENTAJAS DE LAS FUNCIONES GERENCIALES
Planeacin:
Proporciona una base para el control: Por medio de la planeacin, se
determinan las fechas crticas desde el principio y se fijan la
terminacin de cada actividad y las normas de desempeo, estas
sirven de base de control.
Requiere actividades con orden y propsito: Se enfocan todas las
actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia
efectiva de los esfuerzos. Se minimiza el trabajo no productivo. Se
destaca la utilidad del logro. La diferencia es la utilidad del logro. La
planeacin distingue entre la accin y el logro.
Seala la necesidad de cambios futuros: La planeacin ayuda al
gerente a visualizar las futuras posibilidades y a avaluar los campos
clave para posible participacin. Capacita al gerente a evitar la
entropa o tendencia a dejar que las cosas corran, a estar alerta a las
oportunidades, y a ver las cosas como podran ser.
Organizacin:

 la Proporciona un marco en el cual el personal puede actuar unido

en vez de hacerlo unos contra otros.
El tipo de organizacin puede facilitar u obstaculizar el logro de los
objetivos de la empresa.
Proporciona comunicaciones eficientes y efectivas.
Se reduce la duplicacin del trabajo al mnimo.
Los

empleados

conocen

las

rutas

o redes de

mando

en

organizacin.

Direccin:
Ayuda a llevar un orden adecuado en la empresa
Contribuye con los objetivos esenciales de la empresa
Coordina los intereses del grupo
Utiliza los recursos de manera eficaz

Control:
Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se
alcancen los planes exitosamente.
Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar
desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
Localiza a los sectores responsables de la administracin, desde el
momento en que se establecen medidas correctivas.
Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de
los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de
planeacin.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

CICLO PHVA

El ciclo PHVA es una herramienta presentada por Deming a partir de 1950 la cual est
basada en cuatro ciclos que son planificar, hacer, verificar y actuar este mtodo se
utiliza en la a empresas para tener la probabilidad de mayores xitos. Los resultados
de la implementacin de este ciclo permiten a las empresas una mejora integral de la
competitividad, de los productos y servicios, mejorando continuamente la calidad,
reduciendo los costes, optimizando la productividad, reduciendo los precios,
incrementando la participacin del mercado y aumentando la rentabilidad de la
empresa

CONCLUSION

En resumen podemos darnos cuenta que las herramientas de la administracin juega

un papel muy importante en los xitos lo grados por una organizacin as pasando por
cada una de las pruebas de las funciones gerenciales que son planear, organizar,
direccionar y controlar y en funcin tambin con los objetivos administrativos y el ciclo
PHVA que est compuesto por cuatro pasos para logras la funciones completas que
son: planificar, hacer, verificar y actuar. Logrando as de manera eficiente el
funcionamiento de la organizacin

BIBLIOGRAFIA
Concepto de planeacin. Entorno aprendizaje prctico Unad. Fundamento de
administracin unidad II
http://66.165.175.239/campus09_20142/file.php/24/Achivo_20132/Aprendizaje_practico/unidad_dos/planeacin.html
Concepto de organizacin. Entorno aprendizaje prctico Unad. Fundamento de
administracin unidad II
http://66.165.175.239/campus09_20142/file.php/24/Achivo_20132/Aprendizaje_practico/unidad_dos/organizacin2.html
Concepto de direccin. Entorno aprendizaje prctico Unad. Fundamento de
administracin Unidad I
http://66.165.175.239/campus09_20142/file.php/24/Achivo_20132/Aprendizaje_practico/unidad_dos/la_direccin.html
Concepto de control. Entorno aprendizaje prctico Unad. Fundamento de administracin
Unidad II
http://66.165.175.239/campus09_20142/file.php/24/Achivo_20132/Aprendizaje_practico/unidad_dos/control.html
Ventajas de la planeacin. Rincn del vago recuperado de:
http://html.rincondelvago.com/ventajas-y-desventajas-de-la-planificacion.html
Ventajas de la organizacin. Rincn del vago recuperado de:
http://html.rincondelvago.com/organizacion_5.html
Administracin por objetivos .Slideshare recuperado de:
http://es.slideshare.net/adarely/apo-admon-por-objetivos
Ciclo PHVA. Gestin empresarial recuperado de:
http://gestionempresarial4.wordpress.com/174-2/
http://es.slideshare.net/mriveros/ciclo-phva-20287932
http://190.26.202.205/?idcategoria=11747