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06
Procedimiento
Control de Materiales Stock
Elaborado por: Jefe Departamento Logstica
Fecha: 23.07.2014
Fecha: 23.07.2014
Firma
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1.- Objetivo.
Mantener una cantidad adecuada de materiales en bodega de manera de asegurar un nivel alto
de calidad en la entrega de servicios desarrollados por la empresa, en especial, oportunos,
eficientes y seguros. Adems, garantizar y asegurar que los materiales requeridos, sean
adquiridos en los plazos estipulados, de acuerdo a sus diferentes niveles de criticidad. Esta
situacin aplica en los materiales que son de uso frecuente y que se encuentran predefinidos
en bodega.
2.- Aplicacin.
En toda la Organizacin
3.- Definiciones.
3.1 Abreviaturas.
3.2 Trminos.
Fecha de impresin
18-08-2014 3:36
Este documento es No Controlado si es impreso y vlido slo como referencia durante 24 horas
(excepto de Procedimientos de Trabajo).
El documento controlado se encuentra en la Intranet del SGI
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PI-GA-003.06
4.- Mtodo o Descripcin del Proceso.
4.1 Emisin de Listado de Stock Mnimo.
El encargado de bodegas elabora el Listado de Stock Mnimo de Materiales, RG-GA-004,
segn el criterio de demanda de materiales y la observacin continua de las necesidades
de los usuarios de la organizacin.
4.2 Verificacin de Stock.
El encargado de bodega verifica permanentemente si la cantidad de materiales
almacenados cumple con las cantidades mnimas enunciadas en el Listado de Stock
Mnimo de Materiales (RG-GA-004). Si no se cumple con la cantidad mnima de
materiales, elabora una Requisicin (RQ), con las especificaciones tcnicas y la cantidad a
comprar. Luego enva el Listado al JDL para la aprobacin de la compra.
6.- Anexos.
No aplica.
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7.- Registros.
Cdigo e
Identificacin
Ordenamient
o
RG-GA-001
Por Nmero
Correlativo.
Listado de
Materiales
Formulario
nico de
Solicitud
RG-GA-002
Por Nmero
Correlativo.
Orden de
Compra
RG-GA-004
Por Nombre
Listado de
Stock Mnimo
de Materiales
Acceso
Jefes de
Departamentos.
- GA.
- JDL.
- JDA.
- Administrativo de
Adquisiciones.
- Jefe
Departamento de
Contabilidad.
- Encargado de
Bodega
- JDL
Archivo
Almacenamiento
Disposicin
Responsable
Base de
Datos, Red
Interna.
Digital, mantener
durante 1 ao.
Archivar.
Jefe
Departamento
Logstica.
Base de
Datos, Red
Interna.
Fsico, por 1 ao o
Digital.
Eliminar.
Jefe
Departamento
Adquisiciones.
Base de
Datos, Red
Interna.
Digital, actualizar
cada vez que lo
estime Jefe de
Departamento.
Archivar.
Jefe
Departamento
Logstica.
Motivo
Creacin del documento
a) Revisin general del documento.
Fecha
07.11.07
18.06.2010
a)
b)
a)
b)
a)
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31.05.2012
30.08.2012
03.06.2013
10.09.2013
23.07.2014
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