Hoja de clculo

Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite

manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se
insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente
es posible realizar clculos complejos con frmulas funciones y dibujar
distintos tipos de grficas.

Orgenes de las hojas de clculo

En 1971 se cre el concepto de una hoja de clculo electrnica en el artculo

Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y
Landau merecen parte del crdito de este tipo de programas, y de hecho
intentaron patentar (patente en EE.UU. nmero 4.398.2491 ) algunos de los
algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes
por ser una invencin puramente matemtica. Pardo y Landau ganaron un
caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable
solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayud
al comienzo de las patentes de software.

Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de clculo. Bricklin cont la

historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de clculos en
una pizarra. Cuando el profesor encontr un error, tuvo que borrar y
reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a
Bricklin a pensar que podra replicar el proceso en un computador, usando
el paradigma tablero/hoja de clculo para ver los resultados de las frmulas
que intervenan en el proceso.

Principales elementos

*Barra de men Frmulas: la usamos cuando haya necesidad de realizar

clculos matemticos y financieros un poco ms avanzados y especficos;
tambin se pueden realizar ejercicios de estadstica y matemticas
financieras, los cules son muy tiles para analizar tendencias econmicas,
muestreos y prstamos bancarios, entre otras.

*Barra de men Datos: brinda la posibilidad de obtener datos externos, es

decir; de otros libros de Excel o de otras aplicaciones relacionadas como
Microsoft Acces, Word o desde la Web. De igual manera, se puede trabajar
con filtros de datos, subtotales, anlisis de datos; este ltimo es lo que tiene
que ver con los complementos de Excel.

*Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda activa, es decir, la

casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido
de la celda, dicha barra variar ligeramente.

*Asistente de funciones: es el que ayuda a encontrar una determinada

funcin para llegar al resultado deseado.

*Hojas de trabajo: Permite movernos por las distintas hojas del libro de
trabajo. Tambin podemos insertar o cambiarle el nombre a las hojas.

*Celda: es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede

contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.
Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas
en otras hojas del libro.

*Celda activa: es cuando se encuentra seleccionada una celda.

*Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

*Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

Su idea se convirti en VisiCalc, la primera hoja de clculo, y la "aplicacin

fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase
de ser slo un hobby para entusiastas del computador para convertirse
tambin en una herramienta en los negocios y en las empresas.

Celdas

La celda de una hoja de clculo es el lugar donde se pueden introducir datos

o realizar clculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la
interseccin de una fila y una columna y se les identifica con un nombre,
como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en

secuencia ascendente. Las columnas en cambio estn identificadas con las
letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Clculo.

En las celdas se introduce cualquier tipo de informacin como texto o

nmeros, y tambin frmulas o instrucciones para realizar un determinado
clculo o tarea.

Las hojas de clculo principales

Las compaas de software han creado muchas hojas de clculo. Las ms

importantes son:

Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.

Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
OpenCalc: paquete OpenOffice.
IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

Operaciones aritmticas bsicas en plantillas de

clculo

Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por
ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda
mientras que un dato tipo numrico (entero o con decimales) se alinea a la
derecha de la celda de forma automtica.

Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o ms
clculos en una celda, es necesario escribir el clculo de un modo diferente.

Existen operadores aritmticos bsicos como la suma, la diferencia, el

producto y el cociente que permiten realizar dichos clculos, existen adems
funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe
anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de clculos para que la
plantilla reconozca a ese dato como una operacin aritmtica o funcin
sobre determinado dato o grupo de datos.

Las cuatro operaciones bsicas en plantillas:

Suma, resta, producto y cociente

La multiplicacin se realiza por medio del operador * (que se visualiza como

un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las
celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar ms de dos celdas.

La divisin se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el
valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.

Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el

smbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4
al cubo se escribe la frmula =c4^3.

Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3.

Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

Smbolos de agrupacin de operaciones

Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman

a una multiplicacin, por ejemplo), se pueden usar parntesis como en
matemtica para separar una operacin de otra. Sin embargo, y tambin del
mismo modo que en matemtica, las operaciones tienen un Orden de
Prioridad natural de operacin. Primero se resuelven potencias y races.
Despus cocientes y productos. Y finalmente adiciones y sustracciones
. Orden de prioridad de las operaciones
Todas las subexpresiones entre parntesis se evalan primero. Las
subexpresiones con parntesis anidados se evalan desde el centro hacia
los extremos.

Dentro de una expresin, los operadores se evalan de la siguiente manera:

Se analiza la expresin de izquierda a derecha respetando el Orden de

Prioridad natural de operacin.
Si en la expresin existen parntesis, lo que se encuentra dentro de estos se
evalan de izquierda a derecha segn orden de prioridad de los mismos.
Si en la expresin se encuentran ms de un par de parntesis, la evaluacin
se realiza comenzando con el parntesis que se encuentra ms a la izquierda
en la expresin hasta llegar al par de parntesis que se encuentra ms a la
derecha de la expresin.
Nociones de constantes y variables
Un par de conceptos de vital inters en matemtica, y en toda aplicacin de
esta ciencia a un rea especfica de conocimiento, es el de constante y
variable. Para emplear una terminologa simple, entenderemos por constante
todo nmero (o ms genricamente todo valor) conciso.

Una variable en cambio, y como su nombre lo sugiere, es una representacin

de un dato que puede no tener el mismo valor siempre.

As, cuando decimos La temperatura de ebullicin del agua es de 100 C,

estamos haciendo referencia a un valor constante para ese fenmeno en
particular. Sin embargo si hacemos referencia a la experiencia de calentar el
agua, observaremos que a medida que transcurre el tiempo, los valores que
toma la temperatura van variando hasta alcanzar la ebullicin. En este
segundo caso, a la temperatura se la considera variable.

Operaciones con constantes

La plantilla de clculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa
valores especficos (constantes), de modo similar a una calculadora.

As, si se desean sumar los nmeros 12, 13, 12 y 14 que estn en las celdas
a1, a2, a3 y a4 respectivamente, ser suficiente con posicionarse, por
ejemplo, en la celda a5 y escribir =12+13+12+14.

Como se ver a continuacin, esta forma de realizar clculos (complejos o

no), no es recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicara
corregir el nmero errneo, y adems la frmula en s misma.
Opinin personal:
En este trabajo que hice y escuche a mis compaero me dejo muchos
conocimientos ya que solo conoca muy poco de su funcionamiento , o ms
bien utilidad , este programa por llamarlo as es muy eficaz para cualquier
tipo de sumas ,restas , porcentajes,divisiones,multiplicaciones,etc. Me sirvi
mucho conocer para que sepa utilizarlo ya que es una buena herramienta
para cualquier trabajo que vaya a realizar o no necesariamente trabajos de la
escuela sino para cualquier problema que necesite resolver de la vida
cotidiana en la actualidad, enriquec mi conocimiento que tena.