Comptabilit Gnrale

DFINITION DE LA COMPTABILIT GNRALE :

La comptabilit est une technique qui permet lenregistrement des oprations effectues par une
entreprise en vue dtablir des tats de synthse (Bilan, Compte de produits et charges) qui
permettront de connatre la situation de lentreprise.
On appelle Plan Comptable Gnral des Entreprises (PCGE) la liste des comptes utiliss par les
entreprises, accompagne de la description des modalits de fonctionnement des comptes.
Le PCGE comprend principalement :

La modalit dapplication des mthodes dvaluation

La terminologie normalise (noms et significations des diffrents termes utiliss)
La liste des comptes utiliss pour lobtention des tats de synthse
Le contenu et les rgles de fonctionnement des comptes doivent tre utiliss de la mme faon pour
toutes les entreprises afin que les tats de synthse soient tout fait comparables.
2- Les systmes dorganisation comptable : le Systme Classique
La comptabilit est une source dinformation interne, cre par et pour lentreprise afin de permettre
celle-ci de prendre des dcisions utiles sa gestion. Afin de jouer ce rle, elle est soumise des
obligations strictes dune part, et dautre part elle doit tre organise de faon faciliter
lenregistrement des donnes chiffres et la ralisation des tats de synthse.
Le systme classique est le systme de base, il fonctionne de la faon suivante :

Prparation des documents de base : factures, talons de chques, etc.

Enregistrement des oprations dans un ordre chronologique au Journal

Report des oprations du journal au Grand Livre

Contrle de lenregistrement des oprations au moyen de la Balance des comptes.

3-1- Le Journal :
Appel aussi Livre Journal, cest un document dont la tenue est obligatoire. Ce document, qui
constitue la mmoire de lentreprise, dcrit les oprations ralises (dans lordre chronologique) et
donne les indications suivantes :

La date dopration ;

Le numro et le nom du compte dbit ;

Le numro et le nom du compte crdit ;

La rfrence au document de base (appele libell) ;

Le montant de lopration.

A la fin de chaque page, on additionne les montants dbits et les montants crdits qui doivent tre
gaux. Les totaux ainsi obtenus sont reports en haut de la page suivante.
3-2- Le Grand Livre :
Le Grand Livre est form de lensemble des comptes. Chaque compte fait apparatre distinctement
le solde au dbut de lexercice, le cumul des mouvements dbits et celui des mouvements crdits,
depuis le dbut de lexercice, ainsi que le solde en fin de priode.

Il existe plusieurs faons de tenir un compte, mais quelque soit la prsentation, le compte doit
contenir les informations suivantes :
Les dates des oprations ;
Le libell des oprations (dsignation) ;
Les montants imputs.
3-3 La Balance :
La Balance est un document qui recense lensemble des oprations enregistres dans les comptes.
Autrement dit, elle constitue le prolongement du grand-livre ou le rsum de ce dernier. Les
comptes sont classs dans la Balance en fonction de leurs numros.
Pour chaque compte sont repris le solde dbut de priode, les mouvements de la priode et le solde
de fin de priode.

Le Principe de la Partie Double ressort des galits observes dans la Balance :

1er contrle : total des soldes dbits au dbut de la priode = total des soldes crdits au dbut
de la priode ;

2me contrle : total des mouvements dbits = total des mouvements crdits ;

3me contrle : total des soldes dbiteurs en fin de priode = total des soldes crditeurs en fin de
priode.
Les trois classes de lActif sont numrotes 2, 3, 5
* La classe 2, Actif Immobilis regroupe les emplois destins rester de faon durable dans
lentreprise, lexception des lments relevant de son cycle dexploitation.
* La classe 3, Actif Circulant hors trsorerie, regroupe lensemble des actifs relevant de son cycle
dexploitation : stocks, crances quelle que soit leur dure ou qui en raison de leur nature, nont pas
vocation rester durablement dans lentreprise, lexception des lments de trsorerie.
* La classe 5, Trsorerie-Actif, regroupe lensemble des soldes bancaires dbiteurs au bilan et des
valeurs en numraire disponibles.
Les trois classes du Passif sont numrotes 1, 4, 5
* La classe 1, Financement Permanant, regroupe lensemble des ressources dune dure suprieure
un an, lexception des lments relevant du cycle dexploitation.
* La classe 4, passif circulant hors trsorerie, regroupe lensemble des passifs rsultant doprations
faisant partie du cycle dexploitation, et doprations hors du cycle dexploitation dont la dure est,
lorigine, infrieure un an, lexception des dettes de trsorerie.
* La classe 5, Trsorerie-Passif, regroupe lensemble des soldes bancaires crditeurs au bilan,
remboursables dans des dlais contractuellement dfinis court terme.