Sunteți pe pagina 1din 39

Asociaia Bibliotecarilor din Republica Moldova

ISSN 1857-4890

Revista ABRM

ABRM Journal
Nr 2
2013

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

CUPRINS
CONFERINA ANUAL ABRM, 21 OCTOMBRIE 2013 ............................ 3
Mariana Harjevschi
MESAJ ADRESAT PARTICIPANILOR CONFERINEI ASOCIAIEI BIBLIOTECARILOR DIN
REPUBLICA MOLDOVA, 21 OCTOMBRIE 2013 ........................................ 3
PROIECTUL INTERNAIONAL "CONSOLIDAREA ASOCIAIEI
BIBLIOTECARILOR DIN REPUBLICA MOLDOVA" ............................... 7
RAPORT CU PRIVIRE LA IMPLEMENTAREA PROIECTULUI "CONSOLIDAREA ASOCIAIEI
BIBLIOTECARILOR DIN REPUBLICA MOLDOVA" ........................................ 7
Natalia Cheradi
ASOCIAIA BIBLIOTECARILOR CA FACTOR DE DEZVOLTARE A COMUNITII
PROFESIONALE ............................................................................... 12

Nelly urcan, Mariana Harjevschi, Natalia Cheradi


DIRECII DE CONSOLIDARE I DEZVOLTARE A CAPACITII INSTITUIONALE APLICATE
DE ASOCIAIA PROFESIONAL PENTRU BIBLIOTECARI .............................. 16

Continu "Buletinul ABRM"


ISSN 1857-4459
Apare din 2005
Editor:
Asociaia Bibliotecarilor din Republica
Moldova
bl. tefan cel Mare i Sfnt 148
MD2012, Chiinu
Tel. : 022 223360
www.abrm.md
Adresa redaciei:
Comisia ABRM "Comunicare"
Camera Naional a Crii
bl. tefan cel Mare 180, of. 205
MD2004, Chiinu, Moldova
tel. : +373 22 295916
fax: +373 22 295860
www.abrmcomunicare.wordpress.com

DOCUMENTE DE REGLEMENTARE A FUNCIONRII STRUCTURILOR


ABRM .............................................................................................20
STRATEGIA DE DEZVOLTARE A ASOCIAIEI BIBLIOTECARILOR DIN REPUBLICA
MOLDOVA (ABRM) 20142018 ..................................................... 20
REGULAMENT DE ORDINE INTERIOAR I DE FUNCIONARE A CONSILIULUI I
BIROULUI EXECUTIV AL ASOCIAIEI BIBLIOTECARILOR DIN REPUBLICA
MOLDOVA .................................................................................... 35

Email: abrm.moldova@gmail.com
abrm.moldova@mail.ru
Responsabil de ediie:
Mariana Harjevschi, Preedinte ABRM
Colegiul redacional:
Renata Cozonac (redactor ef)
Ludmila Corghenci

REGULAMENT DE ORGANIZARE I FUNCIONARE A FILIALELOR ASOCIAIEI


BIBLIOTECARILOR DIN REPUBLICA MOLDOVA ....................................... 38

Design, machetare computerizat:


Renata Cozonac
Coperta: Mihai Bacinschi
Apare n redacia autorilor
Tipografia: Print-Caro SRL
Tiraj: 200 ex.
Coli tipar: 4,53
Coli ed. : 3,97

~2~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

Conferina Anual ABRM, 21 octombrie 2013

Mariana Harjevschi

Mesaj adresat participanilor


Conferinei Asociaiei Bibliotecarilor din Republica Moldova
21 octombrie 2013
Bine ai venit la conferina naional a Asociaiei Bibliotecarilor din Republica Moldova.
Genericul Mai puternici mpreun, este unul semnificativ pentru ABRM, dar sper din toat inima c i
pentru Dvs., dragi membri ai ABRM. Este un eveniment la care mi doresc, ca preedint a ABRM, dar i
mpreun cu membrii Consiliului de Administraie s mprtim Dvs. despre rezultatele proiectului Consolidarea unei asociaii mai puternice (BSLA), realizat de ctre Asociaia Bibliotecarilor din Republica Moldova n parteneriat cu Federaia Internaional a Asociaiilor Bibliotecarilor (IFLA) i cu suportul Programului Novateca, proiect desfurat pe parcursul septembrie 2012 octombrie 2013.
Asociaia, n cadrul acestui proiect s-a angajat, asumndu-i un comportament pro-activ, i s adauge
valoare instituiei profesionale. A fost un proiect n care membrii Consiliului de Administraie (CA) a avut
nevoie de curaj, pentru c i-a asumat responsabiliti n cadrul asociaiei, iniiative mai bine structurate
n comunicarea cu membrii ABRM i abordare mai deschis spre colaborarea cu factorii de decizie. Dar
toate acestea s-au reuit datorit cunotinelor de care au dat dovad membrii i desigur echipa proiectului.
A fost un proiect dovad i de un exerciiu de implicare civic n interiorul ABRM, dar i n relaia cu
membrii si, aceasta fiind asigurat de fiecare membru al Consiliului de Administraie, i desigur ajutai de
membrii comisiilor i seciunilor n parte.
Sunt sigur, c att predecesorii preedini, dar i dvs. ca membri, dorii de la ABRM rezultate sustenabile de la cei pe care i-ai investit n aceast funcie. Am cutat i noi s asigurm continuitate Ne-am
propus astzi s mprtim nu doar ntre noi nine, dar si cu cei cu care interacionm, ctre care ne
subordonm i cu care avem un dialog i parteneriat profesional. Astzi, personal, mpreun cu coechipierii din cadrul echipei proiectului BSLA, i desigur membrii CA suntem n faa Dvs. a v mprti din cele
ntmplate, realizate pe parcursul implementrii proiectului Consolidarea unei asociaii puternice pentru
s tim cum s canaliza mai departe eforturile spre succes. Dar succesul tii foarte bine l putem construi
doar mpreuna.
Sunt astzi n faa Dvs. ca preedint, dar s tii, c eforturile personale, ar fi fost insuficiente, dac
nu a avut alturi, coechipierii din cadrul echipei proiectului BSLA, i desigur membrii CA.
Genericul Mai puternici mpreun, a subliniat c avem nevoie de implicarea fiecrui din noi. Proiectul
ne-a oferit oportuniti, dar i provocri pentru membrii Consiliului de Administraie. Rolul, i sarcinile pe
care ni le-am asumat pe parcursul unui an de zile, au fost cu adevrat o provocare, dar care ne-a mobilizat s coagulm eforturile comune interne, s apelm la experienele anterioare, s mizm pe susinerea
fiecrui membru al comisiilor i seciunilor asociaiei. Ne-am asumat i un angajament civic, profesional,
pentru a identifica i a ne implica la dezvoltarea capacitilor bibliotecilor, dar i capacitile profesionale
ale membrilor comunitii bibliotecare, absorbii anumite modele pe care le propunem.
Evaluarea IFLA s-a axat pe urmtoarele aspecte: buna guvernare a organizaiei, implementare, monitorizare, evaluare, raportare, managementul, servicii i produse pentru membrii, activitatea n reea i
advocacy. Problemele identificate: consolidarea slab a capacitii i durabilitii asociaiei; managementul instituional ineficient, parteneriate i advocacy nedezvoltate, precum i slab reprezentare regional
i rural. Este nevoie de dezvoltare i mai multe activiti intersectoriale de colaborare ntre asociaii profesionale la nivel internaional.
Asociaia bibliotecarilor, inclusiv i instituiile partenere ale acesteia, au fost parte a studiilor de cercetare, care ulterior au servit la implementarea programului Building Strong Library Association n Republica Moldova n perioada decembrie, 2012 octombrie, 2013. Aciunile vizitei au cuprins interviuri cu factorii de decizie: reprezentani ai Ministerului Culturii, Catedrei de Biblioteconomie i Asisten Informaional, Consiliului Biblioteconomic Naional, focus-grupuri cu membrii Biroului i Consiliului ABRM, discuii n
grup cu membrii seciunilor i comisiilor ABRM.
Agenda proiectului a avut o abordare complex, de la studii sociologice, chestionare, focus-grupuri la
care ai luat i Dvs. parte, la instruiri tematice ale membrilor Consiliului de Administraie printre care
aspecte ale guvernrii unei asociaii profesionale, comunicare profesional, advocacy, fundraising la seminare n cascad replicate n teritoriu ce au avut n vizor bibliotecarii, Dvs. ca membri i non-membri ai
ABRM. Toate acestea mpreun, ne-au mobilizat s acceptam un rol activ n procesul de guvernare, comunicare i planificare. Astfel diverse activiti, produse i servicii dezvoltate de mandatul au stat la baza
altor noi, fie au fost continuate i n prezent, fie au fost create altele, reieind din necesitile interne ale
ABRM sau din interesele Dvs. ca membri ai acestei asociaii. Astfel, au fost elaborate n colaborare cu
~3~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

IFLA un Plan pe termen scurt ce a avut ca substan, elaborarea Regulamentului de ordine interioar al
Consiliului de Administraie al ABRM; Regulamentului filialelor ABRM, i pe un Plan pe termen lung nserat
n Strategia Asociaiei Bibliotecarilor din Republica Moldova (2014-2018). Desigur toate acestea ne-am
dorit foarte mult s le aducem spre atenia Dvs., s le discutm i n final s avem sigurana corectitudinii, transparenei n luare deciziilor i a implementrii acestora.
Un imperativ al ntregului proiecte a fost de a dezvolta un Plan imediat de aciune, care urma s includ activiti cheie pentru a aduce noi abordri n administrarea asociaiei i construirea relaiilor sale cu
prile interesate i a membrilor si rezultnd de cerinele IFLA, n mod special al Programului Aciune
pentru Dezvoltare prin intermediul Bibliotecilor, care a fost propus pentru asociaiile profesionale din rile n curs de dezvoltare pentru a fortifica comunitile bibliotecare. Formatorul Winnie Vitzansky, expreedinta Asociaiei Bibliotecilor din Danemarca, a facilitat atelierul.
Spre final de proiect, ne dorim mult s ne msuram nu doar reuitele, dar i s primim din partea
Dvs. o reacie la ceea ce am ncercat s facem att ca parte a proiectului, dat i ca responsabilitate a Planului de aciuni al ABRM.
n contextul proiectului, ABRM, -ar dori s v propunem spre atenia Dvs. astzi trei aspecte, asupra
crora s reflectai, dac a reui ABRM s aduc schimbare din perspectiva:
Consolidrii instituionale i de guvernare a ABRM:
Consolidrii teritoriale i comunicrii cu membrii
Amplificrii atitudini, reprezentrii i formularea unor argumente puternice n dialog cu factorii de
decizie n vederea susinerii membrilor ABRM.
Dar pn a lua o decizie, desigur voi reitera, cele realizate de Consiliul de Administraie al ABRM i n
general de asociaie.
-

Consolidare instituional i de guvernare a ABRM

Ceea ce a reuit acest proiect pentru CA a fost transmiterea spiritului de echip n jurul unei idei
comune pentru susinerea profesiei i a instituiei bibliotecare. Fiecare membru n parte, reprezentnd o
comisie, un comitet, a reuit s se mobilizeze, interacioneze i s acioneze n consolidarea asociaiei.
Aceasta oferind posibilitatea de se simi lideri care le reprezenta n mod eficient bibliotecile sau domeniile
de interes pe care le reprezint. Aceasta a fost posibil datorit vizitelor de studiu pe care cei 21 de
membri ai consiliului le-au realizat pe parcursul lunii octombrie n 26 de raioane, ntlnind i discutnd cu
peste 30-40 de membri i viitori, membri n cadrul fiecrei ntlniri, sperm, ca cei din urm s devin
membrii ai asociaiei n curnd.
Menionam anterior despre cele cteva seminare tematice privire la buna guvernare, cooperare regional i advocacy, toate adunnd membri ai CA, i membri activi. Impactul a fost resimit, nu doar prin
obinea cunotinelor, dar cel mai mult, aplicm n practic cele nvate n beneficiul membrilor, care
ABRM ca organizaie nonguvernmental s i dezvolte capacitile instituionale i a asigura durabilitatea asociaiei.
Evenimente extrem de pozitive, ce a oferit ocazia de a reflecta i de a exercita dezvoltarea instrumentelor manageriale, ce au pus bazele transparenei i implicrii, precum: elaborarea viziunii asociaiei,
misiunii, a analizei SWOT, set de servicii propuse de asociaie pentru membrii si etc. n timpul sesiunilor
de instruire participanii au fost angajai n discuiile de grup i activiti care au influenat s se cristalizeze spiritul motivaional al membrilor CA. Aceasta a oferit o baz solid pentru a modela activitile
majore care trebuie s fie ntreprinse de ctre structurile de guvernare n beneficiul membrilor. Iar despre
acestea vei afla astzi n cadrul conferinei.
n continuare agenda, celui de-al doilea seminar a oferit posibilitatea de a elabora atitudini vis a vis de
bibliotecile n societate i dezvoltarea relaiilor strategice, s-a reuit s ne modelm capacitile de comunicare i abordare strategic a privind reprezentare membrilor n teritoriu. Astfel membrii
biroului au nvat cum s dezvolte parteneriate i colecteze de fonduri adiionale n beneficiul asociaie.
Teme propuse, la fel cu susinerea IFLA care au contribuit la mbuntirea cunotinelor referitoare la
rolul pe care l are asociaia i n societate, recrutarea i fidelizarea membrilor n cadrul unei asociaii, precum i tehnici de implicare a membrilor n diverse sectoare pentru a influina pozitiv politicile cu referire
la bibliotec i bibliotecari. Despre impactul acestui seminar vei audia la fel n cadrul sesiunilor propuse
n cadrul conferinei.
Spre final, n vederea consolidrii capacitii interne coninutul agendei ultimului seminar CA a urmat
modulele de instruire propuse de IFLA: advocacy, fundraising i parteneriate. Subiectele au fost selectate
de altfel n conformitate i cu sugestiile membrilor Consiliului de Administraie al ABRM care au considerat
necesar mbuntirea cunotinelor referitoare la utilitatea abilitilor de a lansa iniiative i menine dialoguri constructive cu factorii de decizie, precum i a deine deprinderi pentru a colecta de fonduri extrabugetare pentru dezvoltarea bibliotecilor i a cunoate strategii de interaciune cu poteniali parteneri ai
asociaiei. Finalitatea acestui seminar s-a soldat cu poziionarea ABRM mai constructiv, am obinut mai
mult ncredere n forele ABRM ca asociaie, iar cel mai mult cum s ne lefuim demersurile organizaionale ale asociaiei, continu s promoveze profesia de bibliotecar i a instituiei bibliotecare, s menin
un dialog profesional cu decidenii din administraia public local i central, pentru a obine o atitudine
~4~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

pozitiv fa de nevoia de dezvoltare i modernizare a bibliotecilor, pentru ca serviciile oferite de acestea


s corespund cerinelor utilizatorilor.
Toate aceste tematici au fost extrase i ca rezultate ale chestionarului, care au servit membrilor Consiliului de administraie al ABRM, un instrument viabil prin intermediul cruia s-a msurat att implicarea
membrilor asociaiei i non-membrilor n aciunile i structurile asociaiei, calitatea serviciilor i produselor
asociaiei, relaia structurilor de guvernare a asociaiei cu membrii si, atitudinea asociaiei privind demersurile sale de influenare a deciziilor politice etc. Ca rezultat s-a reuit s se formeze o imagine mai
clar asupra situaiei existente, a serviciilor scontate, precum i a msurilor ce urmeaz a fi ntreprinse n
vederea mbuntirii managementului instituional i furnizrii produselor ABRM pentru a reprezenta interesele profesionale ale comunitii bibliotecare.
Mai multe detalii colegii vor mprti n continuare.
-

Consolidare teritorial i comunicarea cu membrii ABRM

Crearea unui angajament comun, pentru a oferi posibiliti, dar i ncredere membrilor ABRM, a fost o
alt provocare n cadrul asociaie consolidarea teritorial i comunicarea cu membrii ABRM. Ne-am a
propus sporirea dinamicii relaiilor de colaborare dintre filialele ABRM i structurile de guvernare pentru a
menine relaii funcionale i eficiente n folosul propriu al asociaiei, asigurnd dezvoltarea reelei de
membri, precum i fidelizarea acestora continu. Iar aceasta desigur nu face dect s ne promovm nine profesia i s obinem respect de la cei cu care interacionm. Relaiile cu diveri parteneri va oferi o
stare de solidaritate, care va asigura recunoaterea bibliotecilor ca instituii de importan comunitar i
academic, ce trebuie s rspund intereselor utilizatorilor
n perioada iulie august, a.c. Asociaia Bibliotecarilor a organizat seminarele cascad din cadrul proiectului Consolidarea ABRM. Agenda seminarelor a fost elaborat n conformitate cu modulele de instruire
identificate n cadrul atelierelor ale proiectului. Subiectelor au contribuit la mbuntirea cunotinelor
referitoare la rolul pe care l are asociaia de bibliotecari n societate, recrutarea i fidelizarea membrilor
n cadrul unei asociaii, precum i tehnici de implicare a membrilor n diverse sectoare pentru a influina
pozitiv politicile cu referire la bibliotec i bibliotecari.
Cele 4 seminare n cascad, desfurate la Cahul (18 iulie, 2013), Comrat (19 iulie, 2013), Soroca (26
iulie, 2013), Orhei (18-19 august, 2013) au reuit s acopere 26 de raioane din cele 37, adunnd peste
100 de bibliotecari din diferite biblioteci publice, colare, de colegiu i coli profesionale.
Impactul major al acestei aciuni, a fcut nu doar s reflectm asupra comunicrii ca atare, far i gsirea unor instrumente care s ne asigure comunicarea mai eficient, de lung durat. Asociaia ntotdeauna a cultivat n rndul membrilor si, ideea de apartenen la asociaie profesional necesar i respectat, datorit implicrii profunde n viaa comunitilor deservite. Astfel, am continuat s sporim dinamica
relaiilor de colaborare dintre filialele ABRM i structurile de guvernare vor menine relaii funcionale i
eficiente n folosul propriu al asociaiei, asigurnd dezvoltarea reelei de membri, precum i fidelizarea
acestora continu. Am ajuns s fim peste 1700, aceiai puternici n continuare, dar i noi membri, care i
dorim alturi.
Sper ca acest spirit al apartenenei la asociaie s-a cristalizat i prin ceea ce Dvs. ca membri, ai resimit c putei beneficia n continuare de anumite produse, servicii pe care ABRM fie le continu a vi le
propune Revista ABRM, Buletinul de informare al Seciunii Procese tehnologice de bibliotec, Buletinul
Comisiei Catalogare-Indexare, Pagina web a asociaiei, dar i alte reele bloguri i sociale meninute de
filialele ABRM. Dar i iniierea nc a unui instrument de comunicare i informare un ziar informativ bimestrial ABRM Info accesibil att on-line plasat pe site-ul asociaiei, ct i tiprit, ne-am dorit s obinem o ct mai larg accesibilitate, transmind tiri, evenimente, succese, adresnd un dialog profesional
tuturor bibliotecarilor.
Instruirea continu un demers, pe care ABRM i l-a asumat n continuare i care deja ajuns la peste 5
sesiuni de instruire de spre Managementul inovaional al instituiilor info-documentare i 2 - Biblioteca
colar: modernizare i schimbare prin prisma Manifestului UNESCO.
Toate acestea concepute ca beneficii pentru a eficientizarea att activitatea Dvs. profesional, dar i
de implicare a membrilor ABRM, partenerilor cu care colaboreaz. Credem cu toat certitudinea c v-au
sprijinit n mod concret actul de comunicare.
Aceste instrumente de comunicare, instruire vin s depeasc i barierele pe care actualmente le ntmpin bibliotecile dispersate teritorial i tehnologic, deoarece sunt promovate i la Chiinu, i mobil n
teritoriu. Dar mai multe despre acestea, n sesiunile pe parcursul zilei.
-

Atitudine, reprezentare i argument n dialog cu factorii de decizie

Prin demersurile organizaionale, am urmrit s susinere i o comunicare la nivelul decidenilor din


administraia public local i central, aceasta realizndu-se mai insistent prin membrii comisiilor i seciunilor, s obinem o atitudine pozitiv fa de nevoia de dezvoltare i modernizare a bibliotecilor, pentru
ca serviciile oferite de acestea s corespund cerinelor utilizatorilor, realizate prin multiplele ntlniri cu
decidenii din cadrul Ministerelor Culturii, Educaiei, Tehnologiilor Informaiei i Comunicaiei.
~5~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

Mai multe ntlniri i dezbateri la care reprezentanii ABRM au adus pe agend subiecte precum diversele probleme cu care se confrunt bibliotecarii i bibliotecile din Republica Moldova. Astfel, Asociaia Bibliotecarilor din Republica Moldova, i-a propus disponibilitatea i deschiderea de a colabora cu ministerele de resort n vederea participrii la elaborarea diverselor proiecte de legi, strategii precum: Legii cu privire la biblioteci, proiectul Regulamentului privind modul de conferire a categoriilor de calificare personalului de bibliotec, proiectul Programului pentru creare, dezvoltare i valorificare a coninutului digital din
Republica Moldova pn n anul 2020, Strategiei de Dezvoltare a nvmntului vocaional/tehnic pe anii
2013-2020 i altor inclusiv i a altor documente strategice sectoriale necesare pentru comunitatea bibliotecar.
Asociaia a fost alturi i prin demersurile sale n vederea oportunitile instruirii continue a bibliotecarilor i dezvoltarea nvmntului biblioteconomic naional.
Desigur sunt multe, care urmeaz a fi realizate. Acesta e doar nceputul. V ndemn s facei parte activ din ea, s interacionai astzi la acest eveniment, sper c vei pleca de la aceast conferin nvigorai profesional, plini de energie, i mult mai decii pentru a fi ataai de asociaia bibliotecarilor, dar i
profesiei deopotriv.
Suntem mai puternici mpreun ca membri individuali, dar unim eforturile ca instituii i profesie, devenim mai puternici. Iar aceasta ne face s fim mai puternici pentru comunitile pe care le deservim.

~6~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

Proiectul Internaional "Consolidarea Asociaiei Bibliotecarilor din Republica Moldova"

Raport cu privire la implementarea Proiectului "Consolidarea Asociaiei Bibliotecarilor din Republica Moldova"
Septembrie, 2012 octombrie, 2013

I. Prezentare general a proiectului:


Federaia Internaional a Asociaiei Bibliotecarilor (IFLA) n parteneriat cu Programul Novateca i
IREX n Republica Moldova au decis implementarea proiectul Consolidarea unei asociaii puternice de bibliotecari (BSLA) ca proiect naional fiind delegat spre coordonare Asociaiei Bibliotecarilor din Republica
Moldova (ABRM).
Proiectul i-a nceput activitile n noiembrie 2012, i va continua pn n noiembrie, 2013. Scopul
proiectului este de a mbunti relaia structurilor de guvernare a asociaiei cu membrii din toate tipurile
de biblioteci, structurile informaionale i partenerii si, precum i a asigura un management instituional
calitativ al ABRM prin studii i programe de instruire.
Acest proiect, a fost implementat cu succes n cteva ri, printre care, Botswana, Camerun, Liban,
Letonia, Peru i Ucraina oferind posibiliti de consolidare a capacitii i durabiliti asociaiilor de bibliotec din fiecare ar n parte.
Derularea proiectului BSLA n Moldova a reprezentat o oportunitate i continu a deschide ci de
dezvoltare pentru ABRM ca organizaie de a-i dezvolta capacitile instituionale i a asigura durabilitatea asociaiei, precum i o posibilitate de instruire de care vor beneficia membrii Biroului i Consiliului i membrii ABRM.
Anterior implementrii asociaia mpreun cu echipa IFLA au realizat un studiu ce a cuprins: interviuri
cu factorii de decizie: reprezentani ai Ministerului Culturii; discuii cu membrii Catedrei de Biblioteconomie i Asisten Informaional, Consiliului Biblioteconomic Naional; focus-grupuri cu membrii Biroului i
Consiliului ABRM; discuii n grup cu membrii seciunilor i comisiilor ABRM i vizite n teritoriu - Filiala
Nord a ABRM, filiala Bibliotecii Publice din or. Orhei, filiala Bibliotecii Municipale B. P. Hasdeu i filiala Bibliotecii Naionale pentru Copii I. Creang.
n Republica Moldova, acest proiect a cuprins trei ateliere tematice, precum (1)Modul de administrare i guvernare a ABRM; (2)Reprezentarea membrilor din regiuni n structurile de guvernare ale
ABRM i (3) Advocacy.
Aceste evenimente au fost orientate spre instruirea Biroului i Consiliului de administrare ABRM, precum i membrii ABRM i patru activiti n cascad n regiuni (Nord (Soroca), Centru (Orhei), Sud (Comrat i Cahul)), utiliznd materialele IFLA. Winnie Vitzansky, a fost selectat ca trainer naional, care a anterior a desfurat cu succes proiectul BSLA n Botswana.
Iniial, drept membri ai echipei de implementare a proiectului n Republica Moldova au fost delegai
Natalia Cheradi, director adjunct, Biblioteca Academiei de Studii Economice i Renata Cozonac, ef serviciu, Camera Naional a Crii din Republica Moldova, iar Mariana Harjevschi, director, Biblioteca Municipal B. P. Hasdeu i preedinta ABRM a fost numit ca coordonator de ar n cadrul proiectului. Ulterior,
pentru asigura mai eficient activitile proiectului au fost implicai i ali membri ai Consiliului de Administrare al ABRM, printre acetia Viorica Lupu, Ecaterina Scherlet, Tatiana Ambroci i Tatiana Coeri.
Pe parcursul implementrii membrii ABRM au fost implicai totodat n cteva activiti sociologice,
precum un chestionar ce a avut ca scop identificarea nivelului de percepere a activitii ABRM de ctre
membrii i non-membrii asociaiei, nivelul de implicare a membrilor structurilor ABRM, identificarea problemelor, precum i a viziunilor membrilor cu privire la asociaie. La fel, cteva focus grup-uri (4 Ungheni, Soroca, Cahul, Comrat) cu membrii ABRM din zonele centru, sud i nord la subiectul coordonarea
i comunicarea activitilor n teritoriu.
II. Vizita de studiu a reprezentanilor IFLA (pn la implementarea proiectului)
n perioada 17-19 septembrie, 2013 Asociaia Bibliotecarilor din Republica Moldova (ABRM) mpreun
cu Programul Novateca au facilitat vizita de documentare a reprezentanilor IFLA n Republica Moldova
Fiona Bradley, coordonatoarea Programului Building Strong Library Association (BSLA) i Winnie
Vitzansky, trainer IFLA.
Evenimentul a fost parte component a unui studiu de colectare de date despre ABRM, inclusiv i instituiile partenere ale acesteia, care au servit la implementarea programului Building Strong Library Association n Republica Moldova n perioada decembrie, 2012 octombrie, 2013. Aciunile vizitei au cuprins
~7~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

interviuri cu factorii de decizie: reprezentani ai Ministerului Culturii, Catedrei de Biblioteconomie i Asisten Informaional, Consiliului Biblioteconomic Naional, focus-grupuri cu membrii Biroului i Consiliului
ABRM, discuii n grup cu membrii seciunilor i comisiilor ABRM, prezentri n cadrul Ligii Bibliotecarilor
din Republica Moldova, precum i vizite n teritoriu - filiala Nord a ABRM, filiala Bibliotecii Publice din or.
Orhei, filiala Bibliotecii Municipale B. P. Hasdeu i filiala Bibliotecii Naionale pentru Copii I. Creang. Totodat, n scopul perceperii contextului organizaional al asociaiei, organizaie ce va coordona proiectul,
ABRM a pus la dispoziie diverse documente, statistici i alte materiale ale acesteia (rapoarte, reviste,
buletine etc.).
Rezultatele vizitei au reliefat care sunt punctele forte i cele slabe ale ABRM, ceea ce a determinat
individualizarea programului BSLA pentru ABRM. Printre acestea:
- Slaba guvernare instituional n cadrul ABRM;
- Lipsa comunicrii cu membrii ABRM;
- Coordonare i cooperare slab cu autoritile de resort n vederea demersurilor de advocacy.
Astfel, n cadrul proiectului s-a decis de a organiza urmtoarele seminare pe parcursul desfurrii
proiectului:
(1) Modul de administrare i guvernare a ABRM (decembrie, 2012);
(2) Reprezentarea membrilor din regiuni n structurile de guvernare ale ABRM (aprilie 2013)
(3) Advocacy (septembrie 2013).

III. Evaluarea seminarului Dezvoltarea unei asociaii i consolidarea relaiilor (10-12 decembrie, 2012)
n perioada 10-12 decembrie 2012 a avut loc primul seminar de instruire pentru Biroul Asociaiei Bibliotecarilor din Republica Moldova (ABRM).
Agenda instruirii a abordat teme care au ajutat membrii Biroului s stabileasc prioritile activitilor
asociaiei i s dezvolte strategii, s formuleze aciuni clare pentru luarea deciziilor i comunicarea ntre
Birou, Consiliul de administrare, filiale regionale, comisii i comitete profesionale cu membrii propriu-zii
ai ABRM. n plus, un imperativ al trainingului a fost de a recunoate importana i necesitatea unui Plan
imediat de aciune, care va include activiti cheie pentru a aduce noi abordri n construirea administrarea asociaiei i construirea relaiilor sale cu prile interesate i a membrilor si. Formatorul Winnie
Vitzansky a facilitat la un nivel profesional atelierul, fiind ajutat de managerul de proiect al Programului
Novateca Igor Mironiuc i facilitatorul de ar Mariana Harjevschi, preedinta ABRM.
Modulul de instruire Dezvoltarea unei asociaii si consolidarea relaiilor, a asigurat o abordare coerent
i consecvent, i a servit foarte potrivit pentru aceast etap important n cadrul ABRM - procesul de
numire a noului Biroul i Consiliu de administrare al ABRM. Printre participaii la seminar au fost: Mariana
Harjevschi, Natalia Cheradi, Tatiana Coeri, Ecaterina Scherlet, Rodica Avasiloaie, Renata Cozonac, Lina
Mihalu, Maria Cudlenco, Galina Musta, Lilia Tcaci. Astfel, acest pas a avut un impact pozitiv asupra
membrilor Biroului i Consiliului de administraie n timpul sesiunilor de formare care au fost n general
mprite n urmtoarele subiecte: conducerea asociaiei; prilor interesate i membrii asociaiei; procesul de planificare, recrutare, evaluare i mbuntire; comunicare; gestionarea relaiilor, managementul
schimbrii i gestionarea relaiilor strategice; relaii bune i relaii dificile. Instruirea a durat dou zile i
jumtate.
Participanii la instruire a avut un rol activ n procesul de planificare, n mod special a unui Plan pe
termen scurt i pe termen lung pentru dezvoltarea asociaiei.
La atelier, participanii au raportat ca a fost un eveniment extrem de pozitiv, ce a oferit ocazia de a reflecta i de a exercita dezvoltarea instrumentelor manageriale, precum: elaborarea viziunii asociaiei, misiunii, a analizei SWOT, set de servicii propuse de asociaie pentru membrii si etc. n timpul sesiunilor de
instruire participanii au fost angajai n discuiile de grup i activiti care au influenat s se cristalizeze
spiritul de atitudine a echipei, iar instruirea s-a caracterizat printr-un nivel foarte ridicat de interaciune i
motivaie a participanilor. Aceasta a oferit o baz solid pentru a modela activitile majore care trebuie
s fie ntreprinse de ctre structurile de guvernare a asociaiei n urmtoarea perioad de timp.
Feedback-ul iniial indic n mod clar faptul c instruirea a fost una de succes i ar trebui s produc
beneficii semnificative pentru membrii Biroului i a Consiliului de administraie.
Pe lng organizarea unei sesiuni de instruire productive, participanii au beneficiat de un spaiu adecvat ce a oferit faciliti de calitate pentru formare profesional. Ori de cte ori a fost necesitatea, resurse
suplimentare solicitate au fost puse la dispoziie.
O analiza de impact a fost realizat n perioada urmtoare, care a ajutat pentru a determina dac obiectivele vizate au fost cu adevrat traduse n succese palpabile.
~8~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

IV. Evaluarea seminarului din 15-16 aprilie, 2013 Dezvoltarea regional a asociaiei.
Cel de-al doilea atelier de instruire din cadrul proiectului BSLA n Republica Moldova a avut loc n perioada 15-16 aprilie, 2013 avnd ca tematica Dezvoltarea regional a asociaiei.
Agenda seminarului a fost elaborat n conformitate cu modulele de instruire identificate n cadrul vizite din septembrie a reprezentanilor IFLA: Bibliotecile n societate i Dezvoltarea relaiilor strategice: parteneriat i colectare de fonduri. Ambele teme au contribuit la mbuntirea cunotinelor referitoare la
rolul pe care l au asociaiile de bibliotecari n societate, recrutarea i fidelizarea membrilor n cadrul unei
asociaii, precum i tehnici de implicare a membrilor n diverse sectoare pentru a influina pozitiv politicile
cu referire la bibliotec i bibliotecari.
La atelier au fost invitai s participe membri ai ABRM, reprezentani din cadrul bibliotecilor publice,
universitate, colare, de colegiu i biblioteci de specialitate, precum i beneficiari ai programului
Novateca.
Participani de onoare au fost prezeni dna Ecaterina Rudakov, consultant principal, Direcia Politici
Culturale n Teritoriu i Cultura Scris, Ministerul Culturii, dl Valeriu Gribincea, expert, Direcia Politici
de comunicare, Ministerul Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor i dna Valentina Albu, expert, Departamentul de Informare Monitorizare a Societii de Dezvoltare, Ministerul Tehnologiei Informaiei i
Comunicaiilor, precum i dl Iurii Datii, director executiv IREX Moldova mpreun cu dl Igor Mironiuc,
manager, Programul Novateca.
n cadrul primei zile, 15 aprilie, cu mesaje de salut au onorat evenimentul: dl Evan Tracz, director
IREX Moldova i Programul Novateca, dna Winnie Vitzansky, trainer IFLA antrenor i Mariana Harjevschi,
preedinte ABRM. Sesiunea de diminea a fost dedicat cooperrii ABRM i IFLA prin intermediul programului BSLA i realizrilor bibliotecilor n cadrul proiectului Novateca.
Urmtoarele prezentri au fost oferite:
ABRM i filialele regionale de Mariana Harjevschi care a subliniat noile succese ale filialelor
ABRM, Consiliului de administraie i Biroului ABRM. Preedinta a prezentat Campania Fii membru
ABRM lansat n 2013 de ctre ABRM, a rezumat Planul anual de aciune al ABRM i a raportat despre
produsele noi ale asociaiei (ABRM Info, Revista ABRM, site-ul web) i servicii (traininguri, vizite n teren, etc. ), precum i a vorbit despre rolul activ al ABRM cu societatea civil.
IFLA i ABRM: Consolidarea unei asociaii puternice pentru biblioteci a fost prezentat de ctre
Winnie Vitzansky care a subliniat obiectivele IFLA i ale programului BSLA, precum i modelele de formare i implementare ale acestui program la nivel internaional, rezultatele acestuia i a subliniat despre succesele BSLA n Moldova.
n cadrul aceleai edine, Maria Cudlenco, director Biblioteca Public din s. Crihana Veche a mprtit experiena local realizat prin intermediul Centrului de Internet i Lidia Sitaru, director Biblioteca Public din or. Orhei a participat cu o prezentare privind Centru regional de formare din or. Orhei.
Ambele intervenii au oferit o imagine de ansamblu cu privire la proiectele susinute de programul
Novateca n regiuni.
Sesiunea de dup-amiaz a avut ca scop oferirea posibilitii de reflectare asupra activitilor din cadrul filialelor ABRM. Astfel, preedinii de comisii zonale au prezentat planurile regionale de aciune, responsabilitile comisiilor, i coninutul parteneriatelor, istoriile de succes i problemelor cu care se confrunt. Galina Mustea, preedinta Comisiei Consolidarea teritorial i leadership, Ludmila Ou, preedinta Comisiei Zona Nord, Elena Stratan, reprezentanta Filialei Bibliotecilor de nvmnt din Nord i Maria
Cudlenco, preedinta Comisiei Zona Sud au fost printre vorbitorii atelierului.
n ultima parte a primei zile, agenda seminarului, a inclus o sesiune de instruire oferit de Winnie
Vitzansky cu privire la rolul asociaiilor de bibliotecari n societate. Prezentarea a asigurat o abordare ampl cu privire la importana unei asociaii profesionale ntr-o societate n schimbare, prezentnd care sunt
valorile unei asociaii de biblioteci, i factorii contextuali pentru asociaiile de bibliotecari. Sesiunea a inclus, de asemenea, activiti individuale i de grup care au oferit posibilitatea analizei profilului partenerilor asociaiei, rolul bibliotecilor i bibliotecarilor, beneficiile bibliotecilor aduse societii, strategiile de aciune la nivel naional, caracteristici ale unei asociaii de biblioteci de succes etc.
n cadrul celei de a doua zile, sesiunea de diminea a oferit posibilitatea participanilor de a discuta
cu reprezentani ai ministerelor de resort despre strategiile sectoriale conexe Strategiei Moldova 2020.
Participanii au avut ocazia de a demonstra c bibliotecarii i bibliotecile dein un rol-cheie ntr-o societate
i s-au angajat ntr-o discuie i dezbateri cu dl Valeriu Gribincea i dna Valentina Albu de la Ministerul
Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor cu privire la Strategia Naional de Dezvoltare a Societii Informaionale Moldova Digital 2020 i dna Ecaterina Rudakov, reprezentant al Ministerului Culturii , abordnd coninutul Strategiei de dezvoltare a Culturii Cultura 2020.
Sesiunea a fost urmat de o prezentare, cu activiti de grup, facilitat de ctre Dna Winnie Vitzansky
privind gestionarea relaiilor strategice interne n cadrul unei asociaii, precum i strategii pentru stabili~9~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

rea i meninerea relaiilor cu membrii si. Participanii au primit idei practice pentru consolidarea relaiilor cu comunitatea, colectarea de fonduri, dezvoltarea i meninerea parteneriatelor strategice.
n cele din urm, participanii au avut un rol activ n stabilirea mbuntirii activitii ABRM i cooperarea cu filiale sale, prin participarea n cadrul a patru discuii de grup, n cadrul crora s-a reuit
oferirea unor soluii:
Consolidarea parteneriatului: de a iniia un plan de aciune mpreun cu partenerii, a crea o baz
de date despre partenerii ABRM, a promova istorii de succes cu partenerii, de a semna contacte de parteneriat, pentru a promova proiecte de parteneriat cu membrii comunitii;
Cultura organizaional: mbuntirea statutului i regulamentelor ABRM, elaborarea unui manual de identitate al ABRM, a iniia o cultur a colaborrii cu mass-media;
Recrutarea i fidelizarea membrilor: s organizeze ntlniri cu membrii ABRM i non-membri, a
menine o comunicare formal i non-formal cu membrii ABRM, s promoveze activitile ABRM la
nivel central i local, a iniia vizite de teren n cadrul filialelor ABRM;
Noi servicii i produse: de a oferi cursuri membrilor ABRM (ex. limba englez, etc. ), a continua
publicarea ABRM Info i Revista ABRM, a sprijini pagina web a ABRM, a ajuta membrii ABRM pentru a
aplica pentru granturi, susine membrii ABRM pentru a obine promovri/atestri, a iniia concursuri
naionale pentru membrii ABRM.
Ca parte a vizitei dnei Winnie Vitzansky n Moldova, la 17 aprilie, a avut o ntlnire cu membrii Consiliului de administraie n cadrul creia s-au angajat n discuii cu privire la stadiul de implementare a Planului de Aciuni pentru 2013, contribuind cu actualizri i mbuntiri, a analizat concluziile atelierului de
cooperare regional din 15-16 aprilie i s-a deliberat despre e planificarea a celui de al 3-lea atelier cu
privire la Advocacy din cadrul programului BSLA n Moldova.
V. Seminarele n cascad
n perioada iulie-august, a. c. Asociaia Bibliotecarilor din Republica Moldova a organizat patru ateliere
n cascad, care au avut ca scop consolidarea membrilor asociaiei n teritoriu i promovarea beneficiilor
acesteia.
Agenda evenimentelor a fost replicat n oraele: Soroca, Cahul, Comrat i Orhei, adunnd peste 100
de bibliotecari din diferite tipuri de biblioteci din 26 de raioane.
Subiectele abordate, coordonate fiind att de echipa de implementare format din Natalia Cheradi, vicepreedinte ABRM i Renata Cozonac, preedintele Comisiei Comunicare, asistai de coordonatorul IFLA:
Winnie Vitzansky, ct i reprezentanii zonali: Maria Cudlenco, Lidia Sitaru, Viorica Gaja i Eugenia
Liulenova sau referit la rolul pe care l are asociaia n societate, dirijarea unei asociaii profesionale,
tehnici de implicare a membrilor n diverse sectoare pentru a influina pozitiv politicile cu referire la bibliotec i bibliotecari. Totodat, n cadrul acestora sau reuit a iniia discuii n grup cu privire la recrutarea
membrilor i fidelizarea acestora, consolidarea parteneriatelor i crearea serviciilor i produselor ABRM.
Iar n scopul identificrii aspectelor pozitive i negative ale relaiilor ntre membrii ABRM cu structurile de
guvernare ale acesteia au fost realizate focusgrupuri cu membrii i nonmembrii asociaiei.
Ca rezultat, prin implicarea i a reprezentanilor Consiliului de administrare al asociaiei au fost mbuntite i elaborate cteva produse ale ABRM: Strategia pentru 20132016, Reglementul intern, Structura filialelor, Caietul de sarcini pentru mbuntirea paginii web i Conceptul conferinei anuale.
VI. Evaluarea seminarului din 23-27 septembrie, 2013 Advocacy i ABRM
Cel de-al treilea atelier de instruire din cadrul proiectului BSLA n Republica Moldova a avut loc n perioada 26-27 septembrie, 2013 avnd ca tematica Advocacy pentru Asociaia Bibliotecarilor din Moldova.
Coninutul agendei seminarului a cuprins modulele de instruire propuse de IFLA: advocacy, fundraising
i parteneriate. Subiectele au fost selectate n conformitate i cu sugestiile membrilor Consiliului de Administraie al ABRM care au considerat necesar mbuntirea cunotinelor referitoare la utilitatea abilitilor de a lansa iniiative i menine dialoguri constructive cu factorii de decizie, precum i a deine deprinderi pentru a colecta de fonduri extrabugetare pentru dezvoltarea bibliotecilor i a cunoate strategii
de interaciune cu poteniali parteneri ai asociaiei. Astfel, s-a decis ca acest eveniment s fie organizat n
exclusivitate pentru membrii Consiliului de administraie al ABRM, avnd ca invitai i reprezentani ai
Programului Novateca.
n cadrul primei zile, cu mesaje de salut au onorat evenimentul: dl Evan Tracz, director IREX Moldova
i Programul Novateca, dna Winnie Vitzansky, trainer IFLA antrenor i Mariana Harjevschi, preedinte
ABRM.
Sesiunea de diminea a fost dedicat instruirii despre ce este advocacy i ce rol trebuie s abordeze
asociaia privind dezvoltarea i meninerea unui demers de advocacy. n cadrul acestei sesiuni cursanii
au nvat diferenele n raport cu lobby, marketingul, care sunt tipurile i strategiile de advocacy. n a
doua parte a zilei, cursanii au nvat de ce sunt necesare cunotine despre advocacy pentru bibliotecari
~ 10 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

i cum se dezvolt o iniiativ de advocacy. n cea de-a doua parte a zile, cursanii au obinut abiliti de
a colecta fonduri financiare pentru asociaie, dar i strategii de creare i meninere a parteneriatelor.
Pe parcursul celei de-a doua zile, membrii Consiliului de Administraie au oferit un raport cu privire la
implementarea Planului de aciuni BSLA/ABRM. Astfel, membrii au reiterat care au fost rezultatele consiliului de administrare pe parcursul unui an de implementare a proiectului.
Printre realizrile obinute au fost menionate cele cu referire la mbuntirea activitii procesului de
guvernare, prin elaborarea Regulamentului cu privire la organizarea i funcionarea Consiliului i Biroului
ABRM, Regulamentului cu privire la funcionarea filialelor ABRM, elaborarea Planului strategic, ce ar include analiza SWOT a ABRM, elaborarea viziunii i misiunii ABRM, crearea bazei de date a membrilor ABRM,
ce a presupus un plan extins de iniiere a campaniei de recrutare i fidelizare a membrilor asociaiei, inclusiv crearea unei baze de date ce ar ajuta evidena individual a membrilor ABRM.
n final membrii consiliului au participat la elaborarea unui Plan de advocacy. Printre elementele cheie ale Planului de advocacy al asociaiei au fost reflectate: iniiative privind participarea la noul proiect cu
privire la Legea cu privire la biblioteci, implicarea bibliotecarilor i bibliotecilor n implementarea in Moldova Digital 2020 i Strategia de dezvoltare a nvmntului vocaional/tehnic pe anii 2013-2020 i aciuni concrete cu privire la instruirea formal a bibliotecarilor.
VII. Vizita de evaluare a proiectului Consolidarea unei asociaii puternice (24-25 septembrie,
2013).
Spre finalul implementrii proiectului Asociaia Bibliotecarilor din Republica Moldova (ABRM) mpreun
cu Programul Novateca au facilitat vizita de evaluare a reprezentanilor IFLA n Republica Moldova Fiona
Bradley, coordonatoarea Programului Building Strong Library Association (BSLA) i Winnie Vitzansky,
trainer IFLA.
Evenimentul care a oferit o platform de comunicare cu membrii ABRM, a propus spre atenia att a
reprezentanilor IFLA, programului Novateca rezultatele proiectului, susinute de membrii Consiliului de
Administraie. Printre acestea: Reuitele de advocacy i politici instituionale ale ABRM (Mariana
Harjevschi); Regulamentul intern al CA i rezultatele focus-grupurilor (Natalia Cheradi); Rezultatele chestionarului (partea I) (Ecaterina Scherlet); Filialele ABRM (Tatiana Coseri; Galina Mustea); Suportul
ABRM pentru instruirea continu (Nelly Turcan); Conceptul conferinei ABRM (Rodica Avasiloaie) i Conceptul paginii web ABRM (Zinaida Stratan).
Sesiunea a inclus, de asemenea, activiti individuale i de grup care au oferit posibilitatea analizei n
detalii a activitii ABRM, i anume pe urmtoarele componente: Instruirea continu, sesiune ce a fost
moderat de Dna Nelly Turcan i Ecaterina Scherlet); Advocacy i guvernare, facilitat de Natalia
Cheradi, Instrumente profesionale facilitat de Ambroci Tatiana i Viorica Lupu i Comunicare teritorial
coordonat de Tatiana Coeri i Galina Musta.
Aciunile vizitei au cuprins interviuri cu factorii de decizie, ale reprezentanilor IFLA, BSLA i ABRM cu
factori de decizie din cadrul Ministerului Culturii, Ministerului Educaiei, Ministerului Tehnologiilor Informaionale i Comunicaionale i Programului Novateca. Printre subiectele care au fost puse pe agenda ntrevederii cu Dl Igor arov, viceministru Culturii au fost discuii privind situaia Legii cu privire la biblioteci,
revitalizarea Consiliul Biblioteconomic din Republica Moldova, situaia nvmntului biblioteconomic din
Republica Moldova, modernizarea i reabilitarea procesului de instruire continu pentru bibliotecarii n
Republica Moldova. n consecin, att reprezentanii IFLA, ABRM, Programul Novateca, ct i cei din cadrul cabinetului Ministerului Culturii au convenit asupra relurii discuiilor privind soluionarea anumitor
probleme concrete ale domeniului. Ulterior n cadrul ntlnirii cu Dl Dumitru Parfentiev, vice ministru al
Ministerului Tehnologiilor Informaionale i Comunicaionale s-a discutat despre implicarea ABRM n implicarea privind implementarea Programului de crearea a coninutului digital. Astfel, reprezentanii la aceste
discuii au avut ocazia de a discuta despre implicrile bibliotecarilor i bibliotecile n realizarea Strategiei
Naionale de Dezvoltare a Societii Informaionale Moldova Digital 2020.
Ca rezultat, al acestor vizite ABRM a reuit s demonstreze c n procesul de realizare a actului de guvernare, vocea societii civile este iminent. Biblioteca, prin intermediul bibliotecarului, este instituia
care poate aduce vocea ceteanului la urechea guvernatorilor i viceversa - vocea guvernatorilor la urechea ceteanului. Iar aceste vizite au reuit s apropie un parteneriat ntre aceste instituii, cetean i
cei ce se afl la guvernare.
Echipa BSLA pe ar:
Mariana Harjevschi
Natalia Cheradi
Tatiana Coeri
Ecaterina Scherlet
Tatiana Ambroci
Renata Cozonac
Viorica Lupu
~ 11 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

Facilitator de ar
Winnie Vitzansky, instructor IFLA
Proiectul Building Strong Library Association (Consolidarea unei asociaii puternice pentru biblioteci),
implementat de ctre ABRM n parteneriat cu Federaia Internaional a Asociaiilor Bibliotecarilor (IFLA)
i cu suportul Programului Novateca

Natalia Cheradi

Asociaia Bibliotecarilor ca factor de dezvoltare a comunitii profesionale


Introducere.
Societi profesionale n diferite domenii sunt
forme recunoscute de asociere a tuturor prilor
interesate. Asociaii i societi bibliotecare tind
spre o unitate i consolidare a forelor, i n consecin, unesc prile incoerente ale comunitii
bibliotecilor ntr-o singur structura social care
funcioneaz eficient. De-a lungul anilor, Asociaia Bibliotecarilor din Republica Moldova (ABRM)
s-a manifestat activ participnd la formarea unei
politici naionale de biblioteci. Eforturile acestei
organizaii au decis la nivel naional i continu
s evolueze la nivel teritorial: promovarea activ
a intereselor profesionale; iniierea unor proiecte
care vizeaz integrarea bibliotecilor n programe
i strategii naionale; organizarea forurilor profesionale semnificative consacrate celor mai actuale probleme ale biblioteconomiei. ABRM reprezint interesele bibliotecarilor din toat ara n interaciunile ei cu Guvernul i organizaiile internaionale, totodat este baza comunitii profesionale a bibliotecarilor, cu un sistem unic de
valori profesionale. Capacitatea sa de organizare
este departe de a fi epuizat. Republica Moldova
care este n proces de reformare, are nevoie de
o asociaie a bibliotecarilor cu o dezvoltare dinamic. Este nevoie de asociaie profesional
mai deschis, mai atractiv pentru cei care susin interesul cetenilor pentru informare, care
protejeaz interesele profesionale i apr drepturile fundamentale ale cetenilor pentru informaie i cultur.

Programul BSLA a fost lansat la Congresul


Mondial IFLA care s-a desfurat n august 2010
la Gothenburg, Suedia. Primele proiecte de ar
au fost lansate n Peru, Liban i Camerun. n
plus, IFLA a primit un grant de la Global
Libraries Initiative Fundaia Bill i Melinda Gates
pentru a desfura programul n Botswana, Lituania i Ucraina [1].
Iniial activitile din proiectele de ar s-au
concentrat pe consolidarea structurilor asociaiilor, guvernare i voluntariat, iar la etapele ulterioare ale proiectului s-a pus accentul pe construirea parteneriatelor cu diverse organizaii i
structuri interesate i de a dezvolta asociaiile,
precum i pe activitatea de advocacy.
Componenta de formare a programului BSLA
se concentreaz pe eficiena dezvoltrii asociaiilor de biblioteci n contextul planificrii strategice
i managementului financiar, sustenabilitii organizaionale i de colectrii de fonduri [2].

Preocupri anterioare.
Consolidarea unei asociaii puternice pentru
biblioteci(Building Strong Library Association
BSLA) este un program comprehensiv care ofer
o abordare strategic i coordonat pentru a
spori cantitatea i viabilitatea asociaiilor de biblioteci n beneficiul bibliotecilor i a comunitilor de bibliotec. Programul este conceput att
n beneficiul asociaiilor de biblioteci, ct i pentru biblioteci i comunitile lor. Programul este
personalizat pentru a satisface nevoile celor mai
diverse asociaii profesionale din sfera infodocumentar.
BSLA este susinut de Programul Action for
Development through Libraries (ALP) care din
2010 este sub umbrela IFLA (International
Federation of Library Associations). n prezent, ALP este principalul structur care ofer
instruire bazat pe politica i activitile de baz
ale IFLA.

Rezultatele proiectului n cele ase ri (Peru,


Liban i Camerun, Botswana, Lituania i Ucraina)
au elucidat un impact pozitiv pentru dezvoltarea
asociaiilor profesionale. Particip la programul
BSLA contribuit la o cretere a membrilor asociaiilor, consolidarea parteneriatelor i pledoaria
pentru profesie. De asemenea, au fost ncheiate
parteneriate cu ministerele de Cultur n scopul
mbuntirii finanrii bibliotecilor publice, au
fost lansate proiecte de colaborare cu administraiile publice locale pentru a oferi sprijin bibliotecilor, au fost intensificate relaiile cu asociaiile
din alte ri, inclusiv pentru a mprti experienele inovaionale. n acelai timp au fost consolidate abilitile conducerii acestor asociaii n
funcionarea i guvernarea asociaiilor [3]. Astfel, programul Consolidarea unei asociaii puternice pentru biblioteci a impulsionat schimbrile
~ 12 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

pozitive n asociaiile de biblioteci, precum i n


bibliotecile din ntreaga lume.

Library Association (Consolidarea unei asociaii


puternice pentru biblioteci), implementat de ctre ABRM n parteneriat cu Federaia Internaional a Asociaiilor Bibliotecarilor (IFLA) i cu suportul Programului Novateca. Obiectivul cercetrii n cadrul acestui studiu sociologic a fost evaluarea i mbuntirea relaiei membrilor ABRM
cu structurile de guvernare ale ei. Cercetarea
derulat pe zonele Nord, Centru i Sud a presupus desfurarea a patru ntlniri de grup, n
perioada 28 mai 28 iulie 2013.
Cercetarea pilot s-a desfurat la Ungheni, n
cadrul Bibliotecii Publice Raionale "D. Cantemir"
(28 mai 2013) i a urmat la Cahul, Biblioteca
Public (18 iulie 2013), Comrat, Biblioteca Regional "P. Draganov" (19 iulie 2013) i Soroca,
Biblioteca public "M. Sadoveanu" (28 iulie
2013). Discuiile desfurate cu fiecare grup sau ncadrat n circa dou ore, fiind utilizate mijloace de nregistrare audio.
Obiectivele care au fost urmrite prin aceast
cercetare i care s-au regsit n aspectele abordate n ghidul de interviu sunt urmtoarele:

Identificarea celor mai acute probleme


cu care se confrunt comunitile locale de bibliotecari.

Cunoaterea viziunii bibliotecarilor i a


liderilor de opinie, n ceea ce privete rolul asociaiei pentru comunitatea bibliotecarilor, statutul ABRM, impactul ABRM pentru statutul bibliotecarului, eficiena guvernrii a ABRM.

Identificarea msurilor pe care liderii de


opinie i bibliotecarii din teritoriu le consider
necesare, n rezolvarea problemelor semnalate
din viaa i funcionarea ABRM.

Metodologia cercetrii.
Pentru realizarea cercetrii Asociaia Bibliotecarilor ca factor de dezvoltare a comunitii profesionale au fost identificate metode calitative de
cercetare. Alegerea metodei calitative de cercetare a fost necesar pentru a produce ceea ce n
metodologia cercetrii se numete de obicei
"familiarizarea cu subiectul investigaiei, pregtind astfel terenul pentru cercetarea cantitativ"
[4, p. 57]. n calitate de metod de cercetare a
fost identificat metoda focus-grup. Principalul
scop al focus-grupului este sesizarea ct mai
detaliat a atitudinilor, sentimentelor, credinelor, experienelor, opiniilor i reaciilor respondenilor ntr-o manier mai puin specific celorlalte metode calitative de cercetare, cum ar fi
observaia, interviul individual sau studiul de
caz. Una din particularitile principale a metodei
focus-grup este interaciunea care se bazeaz pe
o discuie liber despre subiectul sau tema respectiv.

Implicarea membrilor asociaiei n aciunile


i structurile ABRM.
Participanii celor patru grupuri au fost selectai n aa fel nct s se asigure omogenitatea
din punct de vedere al localitilor, dar i eterogenitatea din punct de vedere al vrstei, studiilor deinute, nivelului de instruire, experienei
profesionale, tipologia bibliotecii. Media de vrst la nivelul grupurilor s-a situat n jurul vrstei
de 35 de ani. Grupurile au fost constituite astfel:
primul grup a fost alctuit din douzeci de bibliotecari din raionul Ungheni; al doilea grup 22
bibliotecari din raioanele Cahul, Vulcneti, Cantemir,
Leova; al treilea
grup 20 bibliotecari din raioanele
Comrat,
CeadrLunga,
Taraclia,
Basarabeasca;
al
patrulea grup 23
bibliotecari din raioanele Bli, Soroca, Briceni, Dondueni, Drochia, Floreti, Rcani, Ocnia.
n urma celor
patru discuii de

n acelai timp, remarcm avantajele focusgrupului care, de asemenea, au determinat alegerea acestei metode de cercetare. n acest context menionm caracterul extrem de flexibil al
aplicrii focus-grupului, permite confruntarea
unui evantai de experiene i opinii variate n
legtur cu o problem de interes, experimentele pe grupuri de rezolvare a problemelor arat c
n grup apar idei noi care nu apar n rezolvarea
individual a sarcinilor, interaciunea i dinamica
grupului pot stimula
rspunsurile pentru o
tem mai delicat
sau pentru subieci
mai "nchii", colecteaz date ntr-un
context social "natural" sau construit i
utilizeaz
dinamica
grupului pentru construcia rspunsurilor, respectnd astfel
realitatea social [5].
Cercetarea de natur calitativ a fost
realizat de ABRM n
cadrul
proiectului
Building
Strong
~ 13 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

grup organizate pot fi formulate o serie de concluzii, avnd n vedere tematica abordat n ghidul de interviu. Sinteza opiniilor exprimate de
participani desprinse din ntlnirile de grup am
organizat-o n patru categorii.
Referitor la rolul asociaiei pentru comunitatea bibliotecilor au fost exprimate urmtoarele
opinii:

Majoritatea respondenilor au devenit


membru al ABRM din momentul angajrii la bibliotec.

Sentimentul de satisfacie c sunt parte


din ABRM l au aproape toate persoanele intervievate. Motivele satisfaciei sunt urmtoarele:
sprijin pentru atestarea cadrelor bibliotecare,
aciunile ABRM pentru mbuntirea salariilor,
instruirea bibliotecarilor, oferirea de meniuni
pentru activitile realizate.

Sentimentul de decepionare ca fiind


membru al ABRM au manifestat cteva persoane
care s-au referit la urmtoarele: consolidarea
slab a asociaiei; parteneriate nedezvoltate,
slab reprezentare regional n organele de conducere ale ABRM; comunicare ineficient n interiorul ABRM; lipsa transparenei decizionale; nencredere c ABRM poate soluiona problemele
actuale ale bibliotecarilor; servicii i instrumente
nedezvoltate pentru comunitatea profesional;
neimplicarea membrilor n activitile ABRM; slab reprezentare n ABRM a bibliotecarilor colari;
puine activiti de instruire pentru sectorul rural; izolare profesional a bibliotecarilor din zonele dominate de populaie minoritar nevorbitoare de limba romn.

Referitor la Statutul ABRM au fost nregistrate


urmtoarele opinii:

Majoritatea respondenilor la focus grup


nu au rspuns afirmativ c cunosc Statutul
ABRM, ns au manifestat dorina de a cunoate
acest document statutar.

La ntrebrile dac sunt necesare modificri n Statutul ABRM i ce modificri pot fi operate, subiecii cercetrii nu au avut opinii din
motivul necunoaterii textului acestui document.
Participanii au exprimat opinia c un membru al
asociaiei ar trebui s fie informat despre drepturile i obligaiunile sale.

Respondenii consider c pentru a fi


membru al asociaiei nu este suficient doar s se
plteasc cotizaia ABRM. Bibliotecarii doresc s
se implice n viaa asociaiei la nivel local i la
nivel de ar. Cinci persoane au declarat c sunt
membrii ABRM doar din solidaritate fa de profesie.

Cu privire la cotizaia ABRM, opinia general este c aceasta nu este o povoar pentru
membri i fa de o majorare nesemnificativ a
acesteia au avut o atitudine pozitiv aproape toi
intervievai.
Referitor la impactul ABRM pentru statutul bibliotecarului au fost nregistrate urmtoarele:

Participanii la focus grup declar cu nu


neleg pe deplin care sunt avantajele pentru
statutul de membru al ABRM.

Avantajele menionate sunt urmtoarele:


sentimentul de apartenen la un grup social i
profesional, faciliti la atestare i pentru promovare n carier, faciliti de instruire i de participare n proiecte (ex. Novateca).

Participanii au exprimat prerea c


ABRM trebuie s ntreprind mai multe aciuni
pentru ca membrii asociaiei s aib avantaje
pentru statutul lor social (s se implice n problemele bibliotecilor la nivel local, s comunice
cu APL i APN, s fac proteste atunci cnd se
nchid bibliotecile, s lupte alturi de sindicate
pentru majorarea salariilor, cutarea locurilor de
munc, mbuntirea condiiilor de munc, de
trai i de odihn etc.).

Intervievaii din toate 4 grupuri au declarat c cunosc foarte puin despre activitatea
ABRM. Au fost menionate urmtoarele surse din
care bibliotecarii se informeaz despre manifestrile ABRM: site-ul ABRM, Revista ABRM, conferina ABRM i informaiile diseminate n cadrul
edinelor metodice.

Participanii au remarcat c accesul la


materialele tiprite ale ABRM este limitat (foarte
puine exemplare ajung n teritoriu), accesul la
site-ul ABRM la fel este limitat din cauza conexiunii slabe a Internet-ului. Unii dintre participanii
au declarat c nu cunosc nimic despre ABRM din
motivul c n-au avut interes pentru activitatea
acesteia i n-au avut acces la materialele informative ale ABRM.

Participanii au sugerat c ABRM trebuie


s ntreprind mai multe aciuni pentru ca informaia s ajung n teritoriu. Cea mai bun
modalitate vizite i ntlniri n teritoriu a echipei de guvernare cu membrii ABRM.

Au fost identificate patru persoane care


au avut dorina de a prsi rndurile ABRM, cauza fiind nencrederea n formaiunea asociativ,
formalitatea aderrii la ABRM.

Au fost identificate dou persoane care


nu sunt membrii ABRM, motivul fiind angajarea
recent n bibliotec i necunoaterea c asemenea asociaie exist.

Participanii focus grupului de la Comrat


au menionat c sunt formal nscrii n ABRM, n
realitate nu mai particip n viaa asociaiei de
trei ani i nu pltesc cotizaia de membru. Liderii
de opinie au menionat c au intenia de a organiza o formaiune asociative profesional independent a Gguziei.

Nu a fost identificate persoane care particip n calitate de membru n alte asociaii profesionale din ar i din strintate.
~ 14 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

Au fost menionate urmtoarele activiti


ale ABRM la care au luat parte participanii focus
grupelor: aciunile de instruire i conferine anuale, ns n opinia lor exist anumite impedimente de participare (de regl particip numai conductorii bibliotecilor). Participanii care n-au
beneficiat de aciunile de instruire i conferinele
anuale ABRM au auzit despre aceste activiti de
la colegi, i mai frecvent, de la directorul bibliotecii sau de la preedintele filialei ABRM. Aceast
informaie este difuzat n cadrul volantelor i
edinelor. E-mail-ul nu se utilizeaz pentru comunicarea informaiilor.

Participanii au menionat c ABRM nu


reprezint suficient interesele lor profesionale.
Au identificat i momentele pozitive: implicarea
n promovarea regulamentului privind atestarea
cadrelor bibliotecare i soluionarea problemelor
de salarizare; obinerea finanrii pentru achiziie de carte i abonare.

Participanii au menionat c ABRM trebuie s conlucreze cu alte organizaii n vederea


soluionrii problemelor sociale ale bibliotecarilor: salarii mici, reducerea cadrelor, optimizarea
bibliotecilor, problemele de trai ale specialitilor
tineri, obinerea biletelor de tratament la sanatoriu etc.

n calitate de membru al ABRM aproape


toi participanii focus grupelor au remarcat c
sunt dispui s se implice n activitatea de voluntariat la nivel local: diseminarea informaiilor
despre activiti de succes, ajutorarea colegilor
din bibliotecile din raion, colectarea cotizaiei,
organizarea aciunilor ABRM la nivel local, alte
eventuale activiti organizate de filialele ABRM.
Referitor la alte aspecte menionate n finalul
discuiei

Participanii la focus grupuri consider c


la nivel local funcionarea ABRM este nesatisfctoare (doar zona Nord a fost apreciat pozitiv). Cooperarea membrilor ABRM din diferite
tipuri de biblioteci n cadrul filialelor este la fel
nesatisfctoare (n special, biblioteci colare).
Sugestia general: organele de conducere ABRM
trebuie s realizeze o campanie de informare
despre cum s funcioneze filialele ABRM, este
nevoie de reglementarea activitii filialelor.

membrii deciziile ABRM" au fost propuse urmtoarele modaliti: scrisori n adresa ABRM, propuneri directe n cadrul ntrunirilor i dezbaterilor, introducerea unei opiuni de feedback pe
site-ul ABRM, discuii pe Facebook, deschiderea
unei linii telefonice pentru reclamaii (linie fierbinte).

Doleanele pentru conducerea ABRM au


fost urmtoarele: s fie efectiv pentru a rspunde intereselor membrilor si; s fie ct mai
mult transparen; s fie realizate ntlniri mai
multe n teritoriu; s se implice activ n soluionarea problemelor; s fie garantul bibliotecarului
i s ajung la fiecare membru (cel puin cu o
felicitare de jubileu); s participe activ la procesul legislativ; s regndeasc politicile de comunicare; s organizeze instruirea bibliotecarilor de
la sate; s raporteze despre activitatea realizat
pe site-ul ABRM; s motiveze membrii prin oferirea distinciilor; s dezvolte parteneriate pentru
stagii n bibliotecile de succes; s creeze un sistem eficient pentru preluarea reclamaiilor i
asigurarea feedback-ului.

Concluzii:
Studiul realizat a demonstrat c activismul
bibliotecarilor din ABRM n comparaie cu etapa
anterioar a nceput s scad semnificativ.
Aceast situaie a fost cauzat de motive obiective: instabilitate politic i social-economic;
apatia general a populaiei n legtur cu diversele micri sociale i politice;condiiile mediului
profesional n care mai multe persoane nu au
posibiliti s realizeze obiectivele globale trasate de programele i strategiile naionale. n plus,
activitatea asociaiilor din diverse domenii profesionale a fost conceput ca o micare social
politizat. Cu toate acestea, procesul de integrare n toate sferele societii, pe de o parte, i
experiena acumulat n profesie, pe de alt parte, pot oferi un impuls pentru o nou etap n
dezvoltarea tendinelor unificatoare n micarea
bibliotecarilor moldoveni.
O perioada ndelungat ABRM n-a avut o politic clar cu privire la dezvoltarea profesional a
bibliotecarilor din teritoriu. ABRM trebuie s ntreprind anumite aciuni, demersuri ctre ministerele de resort pentru a rezolva problema de
formare i reciclare a bibliotecarilor. ABRM ar

Participanii au remarcat c nu sunt siguri c pot influena deciziile ABRM i deocamdat nu sunt pregtii pentru aceasta. La ntrebarea moderatorului "cum ar putea influena
~ 15 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

putea organiza vizite de studiu pentru bibliotecarii din zona rural n bibliotecile de succes din
Republica Moldova.
n baza analizei focus grupurilor pot fi formulate
urmtoarele
direcii de mbuntire a activitii
asociaiei:
Promovarea
produselor i serviciilor
destinate
membrilor ABRM;
Dezvoltarea
contiinei de apartenen a bibliotecarilor la un grup
social cu nalte valori morale, civice i
profesionale;
Promovarea
colaborrii adecvate
ca norm a eficienei;
Consolidarea relaiilor cu bibliotecarii din
ar i strintate;
ncurajarea bibliotecarilor la efectuarea de
studii, realizarea stagiilor de documentare n
ar i strintate i susinerea participrii acestora la conferine i congrese interne i internaionale;
Promovarea, susinerea i dezvoltarea
unor programe colaborative de natur aplicativ;
Promovarea i ncurajarea colaborrii i introducerii inovaiilor n biblioteci;
Organizarea unor activiti cu caracter tiinific, profesional, social i cultural;
Stabilirea, meninerea i dezvoltarea legturilor cu organizaii guvernamentale i neguvernamentale.
Pentru perioada actual de funcionare a
ABRM este nevoie de stabilirea noilor prioriti:
consolidarea bazei financiare; asigurarea unui
nivel nalt de calitate a serviciilor de bibliotec,
prin introducerea noilor tehnologii informaionale; mbuntirea legislaiei i a controlului public

asupra situaiei bibliotecilor din ar; organizarea i promovarea activitilor de instruire; diseminarea experienei internaionale; dezvoltarea filialelor n teritoriu; reorganizarea activiti
n cadrul comisiilor i
seciunilor etc.
O importan deosebit n dezvoltarea
i mbuntirea activitii ABRM constituie orientarea ei strategic,
formularea
obiectivelor i crearea
condiiilor
eficiente
pentru maximizarea
satisfacerii
nevoilor
exprimate de ctre
comunitatea bibliotecilor din Republica
Moldova.
Referine bibliografice:
1.
Building Strong Library Associations: Impact
Report 2012 [online] 2012 [citatpe16. 05. 2012]. Disponibil: http://www.ifla.org/BSLA/impact
2.
BRADLEY, Fiona. Building capacity through
the IFLA Building Strong Library Associations programme. In: IFLA Journal December. 2010, vol. 36,
nr. 4, pp. 332-334.
3.
LAMPTEY, Richard B. ; CORLETEY, Abednego.
Building Strong Libraries and Library Associations
through Continuing Professional Development: the
case of Ghana Library Association. In: 77th IFLA General Conference and Assembly [online], San Juan (Puerto Rico), 13-18 August 2011[citat pe 16. 05. 2012].
Disponibil: http://conference.ifla.org/past/ifla77/125lamptey-en.pdf
4.
GRBOAN, Raluca; ANDOR, Sorin Dan. Metode calitative utilizate n evaluarea de proiecte. In:
Transylvanian Review of Administrative Sciences.
2006, nr. 16, pp. 56-70.
5.
KRUEGER, R. A. ; CASEY, M. A. Metoda focusgrup. Ghid practic pentru cercetare aplicat. Iai: Polirom, 2005.

Nelly urcan, Mariana Harjevschi, Natalia Cheradi

Direcii de consolidare i dezvoltare a capacitii instituionale aplicate de


asociaia profesional pentru bibliotecari
Abstract: Article reflects the results of the study conducted within the Building Strong Library Association project,
implemented by the Librarians Association of Moldova (LAM) in partnership with the International Federation of Library
Associations(IFLA) and with the support of Program Novateca in the Republic of Moldova. The study aimed to study the
efficiency of LAM in terms of attitudes, visions of current and potential members of the professional association to
strengthen and development institutional capacity and applied by professional association for librarians.
Cuvinte cheie: asociaie profesional, Asociaia Bibliotecarilor din Republica Moldova, bibliotecari, necesiti profesionale, capacitate instituional.

Introducere
Asociaia Bibliotecarilor din Republica Moldova (ABRM) a ajuns n pragul unei etape importante n activitatea sa. n anul 2013 s-au mplinit
22 de ani de la crearea organizaiei. n vederea

continurii activitii sale, a fost necesar analiza situaiei curente i determinarea prioritilor
ABRM pentru viitor. Din aceste considerente,
aplicarea unui studiu a devenit un imperativ
stringent pentru Consiliul de administraie i Bi~ 16 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

roul executiv ca echipe de guvernare al asociaiei. Anterior studiului n perioada 1719 septembrie 2012 ABRM mpreun cu Programul
Novateca au facilitat vizita de documentare a
reprezentanilor IFLA n Republica Moldova
Fiona Bradley, coordonatoarea Programului Building Strong Library Association (BSLA), i
Winnie Vitzansky, trainer IFLA. Evenimentul a
fost parte component a unei aciuni de colectare de date despre ABRM, inclusiv i instituiile
partenere ale acesteia, care trebuia s serveasc
ulterior la implementarea Programului Building
Strong Library Association n Republica Moldova
n perioada decembrie 2012 octombrie 2013.
Aciunile vizitei au cuprins interviuri cu factorii
de decizie: reprezentani ai Ministerului Culturii,
Catedrei de Biblioteconomie i Asisten Informaional, Consiliului Biblioteconomic Naional;
focus-grupuri cu membrii Biroului i Consiliului
ABRM, discuii n grup cu membrii seciilor i
comisiilor ABRM, prezentri n cadrul Ligii Bibliotecarilor din Republica Moldova, precum i vizite
n teritoriu filialele Nord, filiala Bibliotecii Publice din or. Orhei, filiala Bibliotecii Municipale "B.
P. Hasdeu" i filiala Bibliotecii Naionale pentru
Copii "Ion Creang". Totodat, n scopul perceperii contextului organizaional, ABRM a pus la
dispoziie diverse documente, statistici i alte
materiale ale acesteia (rapoarte, reviste, buletine etc. ). Rezultatele vizitei au reliefat care sunt
punctele forte i cele slabe ale ABRM, ceea ce a
determinat individualizarea programului BSLA
pentru ABRM.
Evaluarea IFLA s-a axat pe urmtoarele aspecte: buna guvernare a organizaiei, implementarea, monitorizarea, evaluarea, raportarea,
managementul, serviciile i produsele pentru
membrii ABRM, activitatea n reea i advocacy.
Problemele identificate au fost cele cu privire la
consolidarea slab a capacitii i durabilitii
asociaiei; managementul instituional ineficient,
parteneriate i advocacy nedezvoltate, precum i
o slab reprezentare regional i rural. Este
nevoie de dezvoltare i activiti intersectoriale
de colaborare ntre asociaii profesionale la nivel
internaional.

i furnizrii produselor ABRM pentru a reprezenta interesele profesionale ale comunitii bibliotecare.
Anterior lansrii chestionarului, ABRM i-a
identificat punctele tari i slabe, ameninrile i
provocrile prin intermediul autoevaluri interne
i externe precum: analiza SWOT aplicat n cadrul seminarului Dezvoltarea unei asociaii i
consolidarea relaiilor, din 10-12 decembrie
2012, vizitele n teren n cadrul filialelor ABRM
(martie-aprilie 2013), discuiile de la edinele
Biroului i Consiliului ABRM, precum i vizita reprezentanilor IFLA din septembrie 2012. Dar
toate acestea nu au reuit s estimeze integral i
exhaustiv aspectele activitii ABRM. Astfel, prezentul chestionar, s-a focalizat pe dou dimensiuni, fiecare incluznd civa parametri: analiza
situaiei managementului instituional real existent n cadrul asociaiei; identificarea percepiei
bibliotecarilor din sistemul naional de biblioteci
(membri activi sau poteniali ai ABRM) asupra
prestaiei i activitilor Asociaiei, implicarea
acestora n activitile asociaiei, nivelul implicrii ABRM n soluionarea problemelor i investigarea potenialelor preferine i interese profesionale ale acestora, capacitile Asociaiei de a
oferi beneficii membrilor si, posibilitile asociaiei de a influena politicile sectoriale n beneficiul bibliotecilor i bibliotecarilor etc.
Chestionarul a fost adresat celor 300 de respondeni selectai aleatoriu din cadrul diferitor
tipuri de biblioteci, situate n diverse zone ale
republicii, rata de recuperare constituind 184 de
chestionare. Dei ABRM a considerat oportun
transmiterea chestionarului prin pota de curier,
incluznd un plic cu timbre pentru returnarea
acestuia, totui rata returnrii nu a fost obinut,
de aceea s-a recurs la distribuirea chestionarelor
prin pota electronic, precum i n cadrul diferitor evenimente profesionale. Astfel, din totalul
de bibliotecari care au restitui chestionarele, 1,
09% sunt din bibliotecile naionale, 48, 91%
din bibliotecile publice, 17, 93% din bibliotecile
colare, 13, 59% din bibliotecile de colegiu,
10, 33% din bibliotecile universitare, 7, 07%
din bibliotecile specializate i 1, 09% din bibliotecile private.
Perioada de chestionare a fost cuprins ntre
lunile decembrie 2012 i aprilie 2013, cnd perioad respondenii acord o atenie mai sporit
ntrebrilor din cadrul chestionarului i sunt mai
deschii n a-i exprima sugestiile, prerile referitoare la activitatea Asociaiei.

Metodologia i procedura studiului


n perioada decembrie 2012 aprilie 2013
asociaia a considerat oportun lansarea unui
studiu cu privire eficiena activitii acesteia din
perspectiva atitudinii, viziunilor actualilor i potenialilor membri ai acesteia. Rezultatele chestionarului au servit membrilor Biroului executiv
i Consiliului de administraie al ABRM drept un
instrument viabil prin intermediul cruia s-a msurat att implicarea membrilor Asociaiei i
non-membrilor n aciunile i structurile acesteia,
calitatea serviciilor i produselor, relaia structurilor de guvernare a ABRM cu membrii si, atitudinea Asociaiei privind demersurile de influenare a deciziilor politice etc. Ca rezultat s-a reuit
s se formeze o imagine mai concludent asupra
situaiei existente, a serviciilor scontate, precum
i a msurilor ce urmeaz a fi ntreprinse n vederea mbuntirii managementului instituional

Rezultatele studiului
Analiza i procesul de sintetizare a datelor s-a
realizat conform urmtoarelor dimensiuni referitoare la:

Profilul bibliotecarilor: stagiul de munc,


tipul bibliotecii n care activeaz, categoria de
calificare deinut;

Implicarea i apartenena la ABRM: motivele aderrii la Asociaie, gradul de implicare n


activitatea Asociaiei;

Cunoaterea activitilor i serviciilor


ABRM: cele mai importante activiti ale Asocia~ 17 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

iei, principalele interese i tendine ale membrilor, beneficiile Asociaiei, implicare personal n
planificarea sau prestarea serviciilor acesteia;
Perspectivele de mbuntire a serviciilor
ABRM: servicii poteniale, beneficii oferite de
Asociaie, demersuri de schimbare a politicilor n
domeniul bibliotecilor.
Multiple au fost activitile recunoscute ca fiind cele mai importante n cadrul ABRM. Astfel,
pentru o mai bun percepere a acestora, s-a
recurs la o analiz din diferite perspective:
promovarea statutului social: aprarea
drepturilor bibliotecarilor, definirea rolului bibliotecii n societatea democratic i civilizat; aprarea intereselor bibliotecarilor, remunerarea i
salarizarea adecvat a bibliotecarilor;
stabilirea relaiilor de colaborare naional
i internaional: stabilirea relaiilor dintre bibliotecarii din Republica Moldova cu cei de peste
hotare; schimbul naional i internaional de opinii i experiene, colaborarea internaional ntre
asociaii; coordonarea la nivel naional a tuturor
tipurilor de biblioteci; schimbul de experien
profesional a bibliotecarilor, dezvoltarea relaiilor dintre structurile de guvernare ale Republicii
Moldova cu bibliotecile;
organizarea reuniunilor profesionale: organizarea reuniunilor profesionale; reprezentarea intereselor bibliotecarilor; adunri n teritoriu; organizarea seminarelor, conferinelor profesionale anuale etc. , organizarea ntrunirilor
profesionale, vizitarea mai multor filiale n teritoriu;
elaborarea resurselor de informare a
membrilor: meninerea site-ul ABRM; editarea
materialelor promoionale, a Revistei ABRM,
abonarea la resursele din cadrul Consoriul REM;
elaborarea unui ndrumar pentru bibliotecar, mai
ales pentru bibliotecarii nceptori;
meninerea unui mecanism de formare
profesional: formarea mediului profesional
unic; activiti de formare continu, organizarea
comunitii bibliotecare n reuniuni, adunri, edine profesionale de lucru; activiti de dezvoltare profesional; colarizri, organizarea conferinelor; instruirea i perfecionarea continu;
mbuntirea cadrului legislativ: elaborarea strategiilor, politicilor n domeniul cultural,
educaional i informaional, precum i a actelor
legislative de bibliotec;
iniierea evalurilor n domeniu: monitorizarea activitii bibliotecilor;
promovarea ABRM la nivel naional i internaional: promovarea tinerilor bibliotecari n
activitatea Asociaiei i a instituiilor bibliotecare
n societate; informarea mai complet a bibliotecarilor despre Asociaie, seminare; promovarea
intereselor bibliotecare;
promovarea i susinerea unor concursuri
naionale: mbuntirea de desfurare a concursurilor Cel mai bun bibliotecar; concursul naional Cele mai reuite lucrri... ; iniierea altor
concursuri anuale;
stabilirea n cadrul ABRM a unui management / marketing de calitate: informarea despre
edinele Consiliului i ale Biroului Asociaiei;

consolidarea domeniului; asigurarea unui management instituional calitativ; studierea principalelor probleme ale bibliotecilor; elaborarea unor
normative statistice noi de apreciere a activitii
instituiilor bibliotecare.
Astfel, majoritatea respondenilor susin c
sunt necesare cteva iniiative, pentru c se
atest o situaie ce trebuie mbuntit, n mod
special, cu referire la:
managementul Asociaiei acordarea
ateniei deosebite politicii coerente a managementului proiectelor, implicarea prin participare
n diverse proiecte internaionale i transparena
n activitate;
formarea profesional motivarea organizrii unui curs de formare a formatorilor n cultura informaiei, organizarea unor centre zonale de
instruire continu pentru comoditatea deplasrii
i accesul mai larg a bibliotecarilor din zonele
rurale;
tinerii angajai instruirea continu i
stimularea lor de a activa n bibliotecile publice
rurale;
relaiile / colaborarea pe plan naional i
internaional susinerea participrii la reuniunile internaionale a bibliotecilor specializate, implicarea mai activ n colaborrile internaionale;
promovare - promovarea ABRM la nivel internaional, lansarea produselor Asociaiei n
mediul on-line;
cadrul normativ-legislativ - elaborarea
strategiilor, politicilor n domeniul cultural, educaional i informaional;
monitorizarea i evaluarea activitii analiza activitii bibliotecilor din RM i oferirea
soluiilor privind rezolvarea problemelor instituionale;
activitile de fundraising - atragerea
sponsorilor, dezvoltarea parteneriatelor, consoriilor; atragerea surselor financiare prin granturi,
sponsorizri, este oportun mrirea taxei de
participare a cotizaiilor;
consolidare mobilizarea bibliotecarilor la
o munc mai eficient, pentru a spori importana
bibliotecii, intensificarea colaborrii dintre toate
tipurile de biblioteci; susinerea, implementarea
i promovarea inovaiilor i a practicilor de succes; iniierea deplasrilor mai frecvente la bibliotecile din teritoriu ntru depistarea i soluionarea acestor probleme i acordarea ateniei deosebite bibliotecilor comunale.
informare / transparen s aloce surse
pentru a asigura informare detaliat despre activiti.
n consecin, modul cel mai potrivit pentru a
fi pe potriva ateptrilor membrilor ABRM este
necesar de a menine negocieri cu privire la luarea unor decizii, participarea la elaborarea documentelor, materialelor, inclusiv a celor promoionale, trebuie puse n aplicare argumentele
veridice, tactul, insistena i responsabilitatea
pentru colegi, pentru instituie, pentru profesie
prin convingere i comentarii. Astfel, membrii
ABRM doresc ca aceasta s devin un organ colegial i s fie deschis de a accepta orice propunere.
~ 18 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

Argumentul n defavoare i de ce acesta are


loc:
n ultimul timp prea puin am fost informai despre planurile i activitile ABRM, astfel
cred c noua conducere a Asociaiei va depune
mai mult efort pentru crearea imaginii acesteia;
nu avem suficient experien;
drept de vot au doar membrii Consiliului
ABRM i pentru c deciziile se iau doar de ctre
membrii Biroului ABRM
comunicarea dintre conducerea ABRM i
un simplu membru este slab;
nu exist coeziune profesional;
transparena n luarea deciziilor i respectarea intereselor tuturor membrilor ABRM las
de dorit;
nu exist colaborare, ci numai interese
proprii.
Unii respondeni au reiterat c din lipsa de
curaj i a unei informaii despre modalitatea de
a influena o decizie sau alta nu pot avea ncredere n ABRM. Probabil c orice membru al
ABRM, n special la bibliotecarii bibliotecilor publice rurale, ar putea influena deciziile ABRM la
etapa de proiect, participnd la discuii colective
colegiale, care ar fi bine s fie organizate cu anticipaie, pn a fi aprobat o hotrre sau alta.
Principalele probleme social-politice pe care
membrii i non-membrii Asociaiei le propun s
ajung la factorii de decizie prin intermediul
ABRM sunt cele cu privire la:
promovarea statutului bibliotecarului n
societate;
desemnarea n ministere i organele de
resort a unor specialiti-bibliotecari notorii;
aprovizionarea bibliotecilor cu echipament
tehnic necesar;
majorarea salariilor bibliotecarilor;
modernizarea bibliotecilor, diversificarea
serviciilor i produselor informaionale;
dirijarea bibliotecilor electronice;
pregtirea cadrelor bibliotecare n instituiile universitare.
Este de menionat faptul c respondenii rezum relaiile curente dintre ABRM i bibliotecari
ca fiind pozitive, astfel, oferind argumente precum: activitate benefic cu rezultate pozitive,
parteneriat profesional, favorabil, amical, responsabil, constructiv, profitabil.

Totui, Consiliul de administrare al ABRM ar


trebui s acorde atenie ca aceste relaiile s fie
bazate pe deschidere i comunicare, deoarece
nu sunt la curent cu relaiile bibliotecarilor din
alte raioane, lipsete sprijinul profesional cuvenit
n teritoriu din partea ABRM, precum i transparena n luarea deciziilor (de aceea nu toi bibliotecari sunt mulumii de activitatea ABRM), nu
avem mai multe parteneriate, nu se ofer posibilitatea mai multor persoane de a participa la
conferinele internaionale.
n final, prin intermediul acestui chestionar,
am aflat c doar 4, 35% au declarat c sunt
membri ai altei asociaii, iar 95, 65% sunt fideli
ABRM.
Concluzii:
n baza studiului realizat pot fi enunate cteva direcii de remediere i fortificare a activitii asociaiei:
consolidarea instituional i de guvernare
a ABRM prin elaborarea unui cadru intern de organizare a acesteia;
consolidarea teritorial i comunicarea cu
membrii ABRM prin dezvoltarea unor instrumente profesionale, produse i servicii n corespundere cu necesitile profesionale ale bibliotecarilor;
amplificarea atitudinii, reprezentrii i
formularea unor argumente puternice n dialog
cu factorii de decizie n vederea susinerii membrilor ABRM.
Bibliotecarii din Republica Moldova nc mai
ntmpin dificulti n a demonstra valoarea
bibliotecii n societate i contribuia lor pentru
comunitate. Astfel ASBRM trebuie s depun
efort pentru a rspunde cu competene i resurse pentru a consolida profesia i instituia bibliotecar pentru a face fa acestei provocri. Rezultatele ncorporate n cadrul acestui studiu vor
acoperi deficitul de cunoatere a necesitilor
membrilor ABRM pentru a consolida un management eficient de comunicare, sprijin inadecvat
pentru formarea i dezvoltarea profesional, motivaia de tinerei generaii de bibliotecari, iniierea colaborrilor i parteneriatelor internaionale
etc.

~ 19 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

Documente de reglementare a funcionrii structurilor ABRM

Strategia de dezvoltare
a Asociaiei Bibliotecarilor din Republica Moldova (ABRM)
2014-2018
Abrevieri
ABRM Asociaia Bibliotecarilor din Republica Moldova
APL Administrarea Public Local
BE Biroul executiv
BSLA Building Strong Library Association (Consolidarea unei asociaii puternice pentru biblioteci)
CA Consiliul de administrare
CBB Consiliul Biblioteconomic
CC Comisia Comunicare
CCI Comisia Cultura informaiei
CCTL Comisia Consolidare teritorial i leadership
CFPC Comisia Formare profesional continu
CMP Comisia Management i parteneriat
CPAF Comisia Politici, advocacy i fundraising
CT1 Comitetul tehnic nr. 1
IFLA The International Federation of Library Associations and Institutions (Federaia Internaiona
l a Asociaiilor i Instituiilor Bibliotecare)
SBCSP Secia Biblioteci de colegiu i coli profesionale
SBP Secia Biblioteci publice
SBS Secia Biblioteci colare
SBS Seciunea Biblioteci specializate
SBU Secia Biblioteci universitare
SNB Sistemul Naional de Biblioteci
SPCI Secia de profil Catalogare i indexare
SPE Secia de profil Evaluare
SPED Secia de profil Etica i deontologie
SPITI Secia de profil Informatizare i tehnologii informaionale
SPPTB Secia de profil Procese tehnologice de bibliotec
SRZC Secia regional Centru
SRZN Secia regional Nord
SRZS Secia regional Sud

~ 20 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

Argument
Asociaia Bibliotecarilor din Republica Moldova (ABRM) a ajuns n pragul unei etape importante n activitatea sa. n anul 2013 s-au mplinit 22 de ani de la crearea organizaiei. n vederea continurii activitii sale, este necesar analiza situaiei curente i determinarea prioritilor ABRM pentru viitor. Din aceste
considerente, elaborarea unei strategii de dezvoltare a devenit un imperativ stringent pentru echipa de
guvernare a ABRM.
Profilul organizaiei
n prezent ABRM ntrunete peste 1400 de membri individuali i cinci colectivi i colectivi, care reprezint ntreg sistemul naional de instituii informaional-bibliotecare: biblioteci naionale, specializate, publice, universitare, din licee, coli, colegii etc. Fiind o organizaie non-guvernamental, care depune eforturile pentru susinerea statutului profesional i social al bibliotecarilor, promovarea i ncurajarea acestora ABRM i propune s se preocupe mai insistent de problemele arztoare ale acestui domeniu.
Pe parcursul anilor, sub egida ABRM, au fost realizate diverse activiti, cele mai reprezentative fiind:
promovarea i implementarea parteneriatului profesional prin intermediul consoriului EIFL-direct Moldova); constituirea colii de Biblioteconomie din Moldova centru de instruire continu a bibliotecarilor, cu
sprijinul financiar al Fundaiei "Soros-Moldova"); asigurarea accesului la informaia profesional, editarea
publicaiei de specialitate Revista ABRM; analize, cercetri, implicaii n elaborarea documentelor de reglementare i normative privind salarizarea bibliotecarilor, personalul de bibliotec, strategiile de dezvoltare a domeniului etc.; organizarea conferinelor cu impact profesional i social (adoptarea i promovarea
declaraiilor, rezoluiilor a altor documente de importan strategic); organizarea anual a concursurilor
naionale Cel mai bun bibliotecar al anului i Cea mai reuit lucrare n bibliologie, informare i documentare; elaborarea i asigurarea comunitii profesionale cu suport didactic, informaional i consultativ (n
format tradiional i electronic: manuale, informaii); colaborarea pe plan internaional (asociaiile naionale din Romnia, Rusia, Ucraina; participarea la reuniuni profesionale n consoriul EIFL-direct, n proiectul european PULMAN etc.. Recent ABRM a fost inclus n reeaua de proiecte IFLA Building Strong
Library Associations (Consolidarea puternic a asociaiilor de bibliotecari).
Analiza intern i extern a ABRM
Dei ABRM evolueaz constant, n prezent nu dispune de o strategie de dezvoltare, care ar stabili clar
prioritile i obiectivele activitilor sale. Totodat, creterea continu este greu msurabil, deoarece nu
sunt stabilii anumii indicatori ce ar ajuta la determinarea performanei.
Menionm faptul c Asociaia dispune de unele documente strategice, ns acestea sunt incomplete,
iar planurile de aciuni nu specific responsabilii i termenele de realizare. n aceste documentele, de
asemenea nu sunt stabilite misiunea i obiectivele ABRM. n Statutul organizaiei sunt incluse compartimentele Principii generale, Atribuiile i scopurile ABRM, dar fr a se specifica scopul spre care tinde n
dezvoltare ABRM. Necesit s fie concretizat i rolul ABRM, fie organizaia promoveaz dezvoltarea biblioteconomiei n general, fie promoveaz doar creterea nivelului i profesional al membrilor si.
ABRM este n cretere i are nregistrate un ir de rezultate ce consolideaz credibilitatea i autoritatea
sa de la nfiinare pn n prezent.
Pe parcursul a dou decenii de activitate, ABRM a reuit s devin o structur profesional reprezentativ a bibliotecarilor din ntreaga republic i o component distinct n peisajul erei informaiei prin programele i proiectele realizate, eforturile de susinere a mediului profesional i de implicaie activ n protecia i evoluia profesiei. Nzuina de consolidare a comunitii profesionale a bibliotecarilor a fost realizat la Conferina bibliotecarilor din 14 noiembrie 1991, prin decizia creia a fost constituit Asociaia
Bibliotecarilor din Republica Moldova (ABRM) la iniiativa unor profesioniti de for din domeniul biblioteconomiei, printre care: Alexe Ru, Ludmila Corghenci, Tatiana Costiuc, Vera Osoianu. Misiunea ABRM, fiind revizuit pe parcursul anilor, const n a sprijini i a promova statutul social i profesional
al Bibliotecarului i al Bibliotecii prin cooperarea eforturilor comunitii profesionale cu factorii de resort,
implicarea n elaborarea i funcionarea eficient a cadrului legal adecvat, formarea profesional continu,
susinerea bunelor practici n activitatea zilnic.
Primul mandat al votului de ncredere n conducerea Asociaiei a fost acordat dnei Claudia Balaban,
director al Bibliotecii Naionale pentru Copii "Ion Creang", care a dat tonul activitii ABRM, depunnd
eforturi considerabile pentru crearea unei platforme solide pe care avea s se sprijine activitatea acesteia.
Incontestabile sunt i meritele urmtorilor preedini ai ABRM: Alexe Ru (1996-2000), Lidia Kulikovski
(2000-2004) i Ludmila Costin (2004-2012), care au contribuit la consolidarea capacitii organizaionale
a Asociaiei, la desfurarea unor activiti profesionale de calitate, la soluionarea unor probleme stringente ale bibliotecilor i bibliotecarilor, reuind s influeneze i s modifice adeseori mersul evenimentelor din republic.
Pe parcursul ntregii activiti, ABRM a depus eforturi substaniale de sensibilizare a societii i factorilor de decizie n vederea ameliorrii imaginii i statutului social al bibliotecarului i bibliotecii, crerii
condiiilor adecvate de munc pentru ca bibliotecarul s poat face fa rolului su complex n procesul de
~ 21 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

edificare a Societii Informaiei. n acest sens, ABRM a ntreprins diverse intervenii, demersuri, a naintat cereri, plngeri ctre toi decidenii (ministere de resort, Guvern, Preedinie, Consiliul Rectorilor,
Consiliul Director al Colegiilor, Sindicat, Comisia cultur, educaie, cercetare, tineret, sport i mass-media
a Parlamentului etc.) n vederea soluionrii problemelor ce se impuneau imperios la moment, marea majoritate referindu-se la salarizarea angajailor, finanarea bibliotecilor, constituirea sau lichidarea acestora.
n toate perioadele de activitate, ABRM a participat la elaborarea i avizarea proiectelor de acte normative, a altor reglementri ce in de domeniul de activitate a bibliotecilor. n anii 1993-1994 Biroul
ABRM a participat la elaborarea Legii cu privire la biblioteci, adresndu-se cu o moiune ctre conducerea
rii de a urgenta aprobarea ei n Parlament. Legea sus-numit a marcat un moment important n reglementarea juridic a instituiei bibliotecare din Republica Moldova. De asemenea, ABRM a luat atitudine
imediat fa de stipulrile din Legea cu privire la activitatea editorial, introduse n anii 2000, 2002 i
2010, i-a exprimat dezacordul total vis a vis de proiectul Legii despre salarizare din 2001. ABRM a participat ca coautor i la elaborarea Politicii Culturale a RM, susinnd obiectivele acesteia referitoare la activitatea bibliotecilor. n anii 2008-2010 membrii organelor de conducere ale ABRM au participat cu propuneri concrete la elaborarea Strategiei de dezvoltare a Sistemului Naional de biblioteci, proiectelor Codului
Educaiei, Regulamentului privind modul de conferire a categoriilor de calificare cadrelor bibliotecare. n
scopul armonizrii cadrului de reglementare cu privire la dreptul de autor din perspectiva accesului la informaie ABRM s-a implicat activ n proiectul Advocacy pentru mbuntirea "Legii cu privire la dreptul de
autor i drepturi conexe". Rolul bibliotecilor. Pe parcursul zilelor de 3-4 decembrie 2009, Asociaia i Consoriul eIFL Direct Moldova au organizat o serie de activiti menite s sensibilizeze i s influeneze ajustarea Legii cu privire la dreptul de autor i drepturi conexe din Republica Moldova la cerinele bibliotecilor
n mediul digital.
n scopul formrii continue mai eficiente a bibliotecarilor din Republica Moldova a fost constituit,n anul
2001, prin sprijinul Programelor Informaionale ale Fundaiei "Soros-Moldova" i OSI, Budapesta, "Centrul
de Instruire Continu a Bibliotecarilor "coala de Biblioteconomie din Moldova" (BM). Printre fondatori:
Asociaia Bibliotecarilor din Republica Moldova; Biblioteca Naional a Republicii Moldova; Catedra de Biblioteconomie i Asisten Informaional a Universitii de Stat din Moldova. Printre activitile prioritare
ale BM au fost: elaborarea i promovarea conceptului instruirii continue a bibliotecarilor;studierea i
analiza permanent a necesitailor de instruire n domeniu;elaborarea i dezvoltarea curriculum-ului modular al instruirii continue;asigurarea suportului educaional n sprijinul instruirii continue;organizarea
aciunilor de instruire; actualizarea i diversificarea subiectelor aciunilor de instruire, antrennd noi categorii de cursani;facilitarea accesului la informaia profesional etc.
Graie eforturilor organelor de conducere ale Asociaiei, n anul 1993 ABRM devine membru cu drepturi
depline al IFLA, fapt constatat la Conferina General IFLA din august 1993 de la Barcelona. n anul 2011
ABRM devine membru al Biroului European al Asociaiilor de Bibliotecari i Specialiti n Informare Documentar (EBLIDA).
Din anul 2005 Asociaia editeaz cu o periodicitate semestrial Buletinul ABRM, din 2013 Revista
ABRM, care a devenit un instrument eficient de comunicare, informare i promovare a ABRM. Revista
ABRM este adresat tuturor tipurilor de biblioteci i este difuzat, att n format tiprit, ct i n format electronic pe site-ul Asociaiei pentru a-i spori accesibilitatea i disponibilitatea. Activitatea editorial se desfoar i la nivelul filialelor, i la cel al comisiilor ABRM. Filiala municipal "B. P. Hasdeu" a Asociaiei
susine, din anul 2006, ziarul BiblioCity; comisia "Standardizarea activitii de bibliotec" editeaz, din
anul 2010, buletinul InfoStand biblioteconomic; comisia "Catalogare-Indexare" a iniiat editarea unui buletin informativ al acesteia. A fost lansat i revista BiblioUniversitas a seciei ABRM "Biblioteci universitare". n 2012, prin iniierea nc a unui instrument de comunicare i informare, a unui ziar informativ bimestrial ABRM Info, care este accesibil att on-line (www.abrm.md), ct i tiprit. Asociaia i-a dorit
s obin o ct mai larg accesibilitate, publicnd tiri despre evenimente, succese, adresnd, n felul
acesta, i un dialog profesional tuturor bibliotecarilor.
Pe parcursul anilor sub egida ABRM au fost realizate diverse activiti, cele mai reprezentative fiind:

promovarea i implementarea parteneriatului profesional (consoriul EIFL-direct Moldova, proiectul naional SIBIMOL etc.);

constituirea colii de Biblioteconomie din Moldova centru de instruire continua a bibliotecarilor,


cu sprijinul financiar al Fundaiei "Soros-Moldova");

asigurarea accesului la informaia profesional, editarea n comun cu Biblioteca Naionala a RM a


publicaiilor de specialitate Magazin bibliologic, Gazeta bibliotecarului, constituirea Bibliotecii de specialitate a ABRM, acces la Internet prin intermediul Centrului de Informare si Documentare al BM etc.;

analize, cercetri, lobby, implicaii n elaborarea de documentelor de reglementare i normative


privind salarizarea bibliotecarilor, suplimentelor la salarii, personalul de bibliotec, strategiile de dezvoltare a domeniului etc. (toate aceste activiti fiind orientate n vederea asigurrii corespunderii cadrului legal naional cu cerinele legislaiei europene);

organizarea a patru Congrese ale Bibliotecarilor cu impact profesional i social (adoptarea si promovarea declaraiilor, rezoluiilor, a altor documente de importan strategic);

organizarea anual a concursurilor naionale Cel mai bun bibliotecar al anului i Cea mai reuita
lucrare n bibliologie, informare i documentare;
~ 22 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

desfurarea campaniei de promovare a bibliotecii i a profesiei de bibliotecar @your library;

elaborarea i asigurarea comunitii profesionale cu suport didactic, informaional i consultativ


(n format tradiional i electronic: manuale, informaii expres, promovarea materialelor IFLA etc.);

colaborri interne (revitalizarea filialelor; edine la filiale; atragerea de noi membri etc.);

colaborri internaionale (colaborri cu asociaiile naionale din Romnia, Marea Britanie, Rusia;
participri la reuniuni profesionale internaionale n consoriul EIFL-direct, n proiectul european PULMAN
etc.).
Evaluarea dezvoltrii organizaionale de ctre IFLA
n perioada 1719 septembrie 2012 ABRM mpreun cu Programul Novateca au facilitat vizita de documentare a reprezentanilor IFLA n Republica Moldova Fiona Bradley, coordonatoarea Programului
Building Strong Library Association (BSLA), i Winnie Vitzansky, trainer IFLA.
Evenimentul a fost parte component a unui studiu de colectare de date despre ABRM, inclusiv i instituiile partenere ale acesteia, care trebuia s serveasc ulterior la implementarea Programului Building
Strong Library Association n Republica Moldova n perioada decembrie 2012 octombrie 2013. Aciunile
vizitei au cuprins interviuri cu factorii de decizie: reprezentani ai Ministerului Culturii, Catedrei de Biblioteconomie i Asisten Informaional, Consiliului Biblioteconomic Naional; focus-grupuri cu membrii Biroului i Consiliului ABRM, discuii n grup cu membrii seciilor i comisiilor ABRM, prezentri n cadrul Ligii
Bibliotecarilor din Republica Moldova, precum i vizite n teritoriu filialele Nord, filiala Bibliotecii Publice
din or. Orhei, filiala Bibliotecii Municipale "B.P. Hasdeu" i filiala Bibliotecii Naionale pentru Copii "Ion
Creang". Totodat, n scopul perceperii contextului organizaional, ABRM a pus la dispoziie diverse documente, statistici i alte materiale ale acesteia (rapoarte, reviste, buletine etc.). Rezultatele vizitei au
reliefat care sunt punctele forte i cele slabe ale ABRM, ceea ce a determinat individualizarea programului
BSLA pentru ABRM.
Evaluarea IFLA s-a axat pe urmtoarele aspecte: buna guvernare a organizaiei, implementarea, monitorizarea, evaluarea, raportarea, managementul, serviciile i produsele pentru membrii ABRM, activitatea n reea i advocacy. Problemele identificate: consolidarea slab a capacitii i durabilitii Asociaiei;
managementul instituional ineficient, parteneriate i advocacy nedezvoltate, precum i o slab reprezentare regional i rural. Este nevoie de dezvoltare i activiti intersectoriale de colaborare ntre asociaii
profesionale la nivel internaional.
Studiul opiniei echipei de guvernare a ABRM
n perioada 10-12 decembrie 2012 a avut loc seminarul Dezvoltarea unei asociaii i consolidarea relaiilor aciune de instruire pentru Biroul i Consiliul de Administraie al ABRM. Atelierul a fost organizat n
colaborare cu IFLA, avnd sprijinul financiar din partea programului Novateca (faza pilot a programului
Global Libraries din Republica Moldova). Atelierul de instruire a fost parte a programului BSLA, fiind orientat, n special, pentru a instrui noii membri ai Biroului i Consiliului de administrare privind procesul de
guvernare.
Printre cele mai importante probleme ale Asociaiei n opinia echipei de guvernare a ABRM au fost
menionate urmtoarele: planificarea activitii ABRM att pentru o perioad de scurt durat, ct i pe
termen lung; strategiile de comunicare n interiorul ABRM; recrutarea i gestionarea noilor membri; constituirea i meninerea relaiilor cu partenerii Asociaiei; constituirea unor noi comisii, precum Management i parteneriat, Consolidare i leadership; consolidarea filialelor i ameliorarea relaiilor i a culturii
de comunicare ntre membri; organizarea campaniilor de advocacy pentru ABRM, efectuarea auditului
ABRM, desfurarea activitii de fundraising; transparena decizional; stabilirea credibilitii, gestionarea riscurilor; extinderea serviciilor pentru membrii Asociaiei, implicarea tuturor membrilor n activitile
ABRM etc.
Participanii au remarcat c ABRM poate deveni organul reprezentativ (cel mai important) al comunitii bibliotecare din ar, precum i c ABRM poate i trebuie s se implice n identificarea problemelor din
domeniu i soluionarea acestora. Participanii au subliniat c Asociaia profesional trebuie s ntruneasc bibliotecarii din toate tipurile de biblioteci i s-i gseasc parteneri, prieteni pentru a avea o activitate ct mai eficient. Depirea izolrii profesionale a biblioteconomiei cu ali colegi din rile vecine prin
iniiative i relaii directe, bilaterale i multilaterale, cu micrile bibliotecarilor din rile vecine i alte
spaii europene trebuie s devin activiti importante.
Studiul opiniei membrilor ABRM (chestionar i focus-grupuri)
A. Chestionarul
n perioada decembrie 2012 aprilie 2013, Asociaia Bibliotecarilor din Republica Moldova (ABRM), n
cadrul proiectului Building Strong Library Association (Consolidarea unei asociaii puternice pentru biblioteci), n parteneriat cu Federaia Internaional a Asociaiilor Bibliotecarilor (IFLA) i cu suportul Programului Novateca i IREX Moldova - a realizat un studiu cu privire eficiena activitii ABRM din perspectiva
atitudinii, viziunilor actualilor i potenialilor membri ai acesteia.
~ 23 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

Rezultatele chestionarului au servit membrilor Biroului i Consiliului de administraie al ABRM drept un


instrument viabil prin intermediul cruia s-a msurat att implicarea membrilor Asociaiei i nonmembrilor n aciunile i structurile acesteia, calitatea serviciilor i produselor, relaia structurilor de guvernare a ABRM cu membrii si, atitudinea Asociaiei privind demersurile de influenare a deciziilor politice etc. Ca rezultat s-a reuit s se formeze o imagine mai concludent asupra situaiei existente, a serviciilor scontate, precum i a msurilor ce urmeaz a fi ntreprinse n vederea mbuntirii managementului instituional i furnizrii produselor ABRM pentru a reprezenta interesele profesionale ale comunitii
bibliotecare.
Metodologia i procedura studiului
Anterior lansrii chestionarului, ABRM i-a identificat punctele tari i slabe, ameninrile i provocrile
prin intermediul autoevaluri interne i externe precum: analiza SWOT aplicat n cadrul seminarului
Dezvoltarea unei asociaii i consolidarea relaiilor,din 10-12 decembrie 2012, vizitele n teren n cadrul
filialelor ABRM (martie-aprilie 2013), discuiile de la edinele Biroului i Consiliului ABRM, precum i vizita reprezentanilor IFLA din septembrie 2012. Dar toate acestea nu au reuit s estimeze integral i exhaustiv aspectele activitii ABRM. Astfel, prezentul chestionar, s-a focalizat pe dou dimensiuni, fiecare
incluznd civa parametri: analiza situaiei managementului instituional real existent n cadrul asociaiei; identificarea percepiei bibliotecarilor din sistemul naional de biblioteci (membri activi sau poteniali ai
ABRM) asupra prestaiei i activitilor Asociaiei, implicarea acestora n activitile asociaiei, nivelul implicrii ABRM n soluionarea problemelor i investigarea potenialelor preferine i interese profesionale
ale acestora, capacitile Asociaiei de a oferi beneficii membrilor si, posibilitile asociaiei de a influena
politicile sectoriale n beneficiul bibliotecilor i bibliotecarilor etc.
Chestionarul a fost adresat celor 300 de respondeni selectai aleatoriu din cadrul diferitor tipuri de biblioteci, situate n diverse zone ale republicii, rata de recuperare constituind 184 de chestionare. Dei
ABRM a considerat oportun transmiterea chestionarului prin pota de curier, incluznd un plic cu timbre
pentru returnarea acestuia, totui rata returnrii nu a fost obinut, de aceea s-a recurs la distribuirea
chestionarelor prin pota electronic, precum i n cadrul diferitor evenimente profesionale. Astfel, din
totalul de bibliotecari care au restitui chestionarele, 1,09% sunt din bibliotecile naionale, 48,91% din
bibliotecile publice, 17,93% din bibliotecile colare, 13,59% din bibliotecile de colegiu, 10,33% din
bibliotecile universitare, 7,07% din bibliotecile specializate i 1,09% din bibliotecile private.
Perioada de chestionare a fost cuprins ntre lunile decembrie 2012 i aprilie 2013, cnd perioad respondenii acord o atenie mai sporit ntrebrilor din cadrul chestionarului i sunt mai deschii n a-i
exprima sugestiile, prerile referitoare la activitatea Asociaiei.
Rezultatele studiului
Analiza i procesul de sintetizare a datelor s-a realizat conform urmtoarelor dimensiuni referitoare la:

Profilul bibliotecarilor: stagiul de munc, tipul bibliotecii n care activeaz, categoria de calificare
deinut;

Implicarea i apartenena la ABRM: motivele aderrii la Asociaie, gradul de implicare n activitatea Asociaiei;

Cunoaterea activitilor i serviciilor ABRM: cele mai importante activiti ale Asociaiei, principalele interese i tendine ale membrilor, beneficiile Asociaiei, implicare personal n planificarea sau prestarea serviciilor acesteia;

Perspectivele de mbuntire a serviciilor ABRM: servicii poteniale, beneficii oferite de Asociaie,


demersuri de schimbare a politicilor n domeniul bibliotecilor.
Multiple au fost activitile recunoscute ca fiind cele mai importante n cadrul ABRM. Astfel, pentru o
mai bun percepere a acestora, s-a recurs la o analiz din diferite perspective:

promovarea statutului social: aprarea drepturilor bibliotecarilor, definirea rolului bibliotecii n societatea democratic i civilizat; aprarea intereselor bibliotecarilor, remunerarea i salarizarea adecvat
a bibliotecarilor;

stabilirea relaiilor de colaborare naional i internaional: stabilirea relaiilor dintre bibliotecarii


din Republica Moldova cu cei de peste hotare; schimbul naional i internaional de opinii i experiene,
colaborarea internaional ntre asociaii; coordonarea la nivel naional a tuturor tipurilor de biblioteci;
schimbul de experien profesional a bibliotecarilor, dezvoltarea relaiilor dintre structurile de guvernare
ale Republicii Moldova cu bibliotecile;

organizarea reuniunilor profesionale: organizarea reuniunilor profesionale; reprezentarea intereselor bibliotecarilor; adunri n teritoriu; organizarea seminarelor, conferinelor profesionale anuale etc.,
organizarea ntrunirilor profesionale, vizitarea mai multor filiale n teritoriu;

elaborarea resurselor de informare a membrilor: meninerea site-ul ABRM; editarea materialelor


promoionale, a Revistei ABRM, abonarea la resursele din cadrul Consoriul REM; elaborarea unui ndrumar pentru bibliotecar, mai ales pentru bibliotecarii nceptori;

meninerea unui mecanism de formare profesional: formarea mediului profesional unic; activiti
de formare continu, organizarea comunitii bibliotecare n reuniuni, adunri, edine profesionale de
~ 24 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

lucru; activiti de dezvoltare profesional; colarizri, organizarea conferinelor; instruirea i perfecionarea continu;

mbuntirea cadrului legislativ: elaborarea strategiilor, politicilor n domeniul cultural, educaional i informaional, precum i a actelor legislative de bibliotec;

iniierea evalurilor n domeniu: monitorizarea activitii bibliotecilor;

promovarea ABRM la nivel naional i internaional: promovarea tinerilor bibliotecari n activitatea


Asociaiei i a instituiilor bibliotecare n societate; informarea mai complet a bibliotecarilor despre Asociaie, seminare; promovarea intereselor bibliotecare;

promovarea i susinerea unor concursuri naionale: mbuntirea de desfurare a concursurilor


Cel mai bun bibliotecar; concursul naional Cele mai reuite lucrri...; iniierea altor concursuri anuale;

stabilirea n cadrul ABRM a unui management / marketing de calitate: informarea despre edinele Consiliului i ale Biroului Asociaiei; consolidarea domeniului; asigurarea unui management instituional
calitativ; studierea principalelor probleme ale bibliotecilor; elaborarea unor normative statistice noi de
apreciere a activitii instituiilor bibliotecare.
Astfel, majoritatea respondenilor susin c sunt necesare cteva iniiative, pentru c se atest o situaie ce trebuie mbuntit, n mod special, cu referire la:

managementul Asociaiei acordarea ateniei deosebite politicii coerente a managementului proiectelor, implicarea prin participare n diverse proiecte internaionale i transparena n activitate;

formarea profesional motivarea organizrii unui curs de formare a formatorilor n cultura informaiei, organizarea unor centre zonale de instruire continu pentru comoditatea deplasrii i accesul
mai larg a bibliotecarilor din zonele rurale;

tinerii angajai instruirea continu i stimularea lor de a activa n bibliotecile publice rurale;

relaiile / colaborarea pe plan naional i internaional susinerea participrii la reuniunile internaionale a bibliotecilor specializate, implicarea mai activ n colaborrile internaionale;

promovare - promovarea ABRM la nivel internaional, lansarea produselor Asociaiei n mediul online;

cadrul normativ-legislativ - elaborarea strategiilor, politicilor n domeniul cultural, educaional i


informaional;

monitorizarea i evaluarea activitii - analiza activitii bibliotecilor din RM i oferirea soluiilor


privind rezolvarea problemelor instituionale;

activitile de fundraising - atragerea sponsorilor, dezvoltarea parteneriatelor, consoriilor; atragerea surselor financiare prin granturi, sponsorizri, este oportun mrirea taxei de participare a cotizaiilor;

consolidare mobilizarea bibliotecarilor la o munc mai eficient, pentru a spori importana bibliotecii, intensificarea colaborrii dintre toate tipurile de biblioteci; susinerea, implementarea i promovarea
inovaiilor i a practicilor de succes; iniierea deplasrilor mai frecvente la bibliotecile din teritoriu ntru
depistarea i soluionarea acestor probleme i acordarea ateniei deosebite bibliotecilor comunale.

informare / transparen s aloce surse pentru a asigura informare detaliat despre activiti.
n consecin, modul cel mai potrivit pentru a fi pe potriva ateptrilor membrilor ABRM este necesar
de a menine negocieri cu privire la luarea unor decizii, participarea la elaborarea documentelor, materialelor, inclusiv a celor promoionale, trebuie puse n aplicare argumentele veridice, tactul, insistena i responsabilitatea pentru colegi, pentru instituie, pentru profesie prin convingere i comentarii. Astfel, membrii ABRM doresc ca aceasta s devin un organ colegial i s fie deschis de a accepta orice propunere.
Argumentul n defavoare i de ce acesta are loc:

n ultimul timp prea puin am fost informai despre planurile i activitile ABRM, astfel cred c
noua conducere a Asociaiei va depune mai mult efort pentru crearea imaginii acesteia;

nu avem suficient experien;

drept de vot au doar membrii Consiliului ABRM i pentru c deciziile se iau doar de ctre membrii
Biroului ABRM

comunicarea dintre conducerea ABRM i un simplu membru este slab;

nu exist coeziune profesional;

transparena n luarea deciziilor i respectarea intereselor tuturor membrilor ABRM las de dorit;

nu exist colaborare, ci numai interese proprii.


Unii respondeni au reiterat c din lipsa de curaj i a unei informaii despre modalitatea de a influena
o decizie sau alta nu pot avea ncredere n ABRM. Probabil c orice membru al ABRM, n special la bibliotecarii bibliotecilor publice rurale, ar putea influena deciziile ABRM la etapa de proiect, participnd la discuii colective colegiale, care ar fi bine s fie organizate cu anticipaie, pn a fi aprobat o hotrre sau
alta.
Principalele probleme social-politice pe care membrii i non-membrii Asociaiei le propun s ajung la
factorii de decizie prin intermediul ABRM sunt cele cu privire la:
promovarea statutului bibliotecarului n societate;
desemnarea n ministere i organele de resort a unor specialiti-bibliotecari notorii;
aprovizionarea bibliotecilor cu echipament tehnic necesar;
majorarea salariilor bibliotecarilor;
modernizarea bibliotecilor, diversificarea serviciilor i produselor informaionale;
~ 25 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

dirijarea bibliotecilor electronice;


pregtirea cadrelor bibliotecare n instituiile universitare.

Este de menionat faptul c respondenii rezum relaiile curente dintre ABRM i bibliotecari ca fiind
pozitive, astfel, oferind argumente precum: activitate benefic cu rezultate pozitive, parteneriat profesional, favorabil, amical, responsabil, constructiv, profitabil.
Totui, Consiliul de administrare al ABRM ar trebui s acorde atenie ca aceste relaiile s fie bazate pe
deschidere i comunicare, deoarece nu sunt la curent cu relaiile bibliotecarilor din alte raioane, lipsete
sprijinul profesional cuvenit n teritoriu din partea ABRM, precum i transparena n luarea deciziilor (de
aceea nu toi bibliotecari sunt mulumii de activitatea ABRM), nu avem mai multe parteneriate, nu se
ofer posibilitatea mai multor persoane de a participa la conferinele internaionale.
n final, prin intermediul acestui chestionar, am aflat c doar 4,35% au declarat c sunt membri ai altei asociaii, iar 95,65% sunt fideli ABRM.
Concluzii:

consolidarea instituional i de guvernare a ABRM prin elaborarea unui cadru intern de organizare a acesteia;

consolidarea teritorial i comunicarea cu membrii ABRM prin dezvoltarea unor instrumente


profesionale, produse i servicii n corespundere cu necesitile profesionale ale bibliotecarilor;

amplificarea atitudinii, reprezentrii i formularea unor argumente puternice n dialog cu factorii de decizie n vederea susinerii membrilor ABRM.
B. Focus-grupurile
Obiectivul cercetrii n cadrul acestui studiu sociologic a fost Evaluarea i mbuntirea relaiei membrilor ABRM cu structurile de guvernare ale ei. n cadrul grupul de lucru au fost antrenai: n vederea elaborrii ghidului pentru interviul aprofundat: Dr. Nelly urcan, preedinte al Comisiei Formare profesional
continu; Mariana Harjevschi, preedinte al ABRM i Natalia Cheradi, vicepreedinte al ABRM, preedinte
al Comisiei Politici, advocacy i fundraising. n realizarea focus-grupului s-au implicat Natalia Cheradi,
vicepreedinte al ABRM i Mariana Harjevschi, preedinte al ABRM. Derularea cercetrii s-a desfurat la
Ungheni n cadrul Bibliotecii Publice Raionale "D. Cantemir" (28 mai 2013), cercetarea pilot a avut loc n
or. Cahul la Biblioteca Public (18 iulie 2013), n or. Comrat, la Biblioteca Regional "P. Draganov" (19
iulie 2013)i n or. Soroca, la Biblioteca Public "M. Sadoveanu" (28 iulie 2013). Discuiile desfurate cu
fiecare grup s-au ncadrat n circa dou ore, fiind utilizate mijloace de nregistrare audio.
Metodologia i instrumentele utilizate n cercetare
Cercetarea de natur calitativ realizat de ABRM n cadrul Proiectului Building Strong Library Association (Consolidarea unei asociaii puternice pentru biblioteci), a fost implementat n parteneriat cu Federaia Internaional a Asociaiilor Bibliotecarilor (IFLA) i cu suportul Programului Novateca.
Obiectivele cercetrii
Cercetarea din zonele Nord, Centru i Sud a presupus desfurarea a patru ntlniri de grup (focusgrupuri), n perioada 28 mai 28 iulie 2013:
identificarea celor mai intense probleme cu care se confrunt comunitile locale de bibliotecari;
cunoaterea viziunii bibliotecarilor i a liderilor de opinie, privind rolul ABRM pentru comunitatea bibliotecarilor, statutul i impactul acesteia pentru statutul bibliotecarului, eficiena administrrii ABRM;
identificarea msurilor pe care liderii de opinie i bibliotecarii din teritoriu le consider necesare, n
vederea rezolvrii problemelor semnalate;
participanii celor patru grupuri au fost selectai n aa fel nct s se asigure omogenitatea la echipelor, din punct de vedere al localitilor, dar i al eterogenitii vrstei, studiilor deinute, nivelului de
instruire, experienei profesionale, tipologiei bibliotecii.
Cele patru grupuri, a cte 20 de persoane, au fost implicai:
grupul 1: bibliotecari din raionul Ungheni;
grupul 2: bibliotecari din raioanele Cahul, Vulcneti, Cantemir, Leova;
grupul 3: bibliotecari din raioanele Comrat, Ceadr-Lunga, Taraclia, Basarabeasca;
grupul 4: bibliotecari din or. Bli i raioanele Soroca, Briceni, Dondueni, Drochia, Floreti, Rcani, Ocnia
Referitor la rolul Asociaiei pentru comunitatea bibliotecilor
Membrii ABRM, din momentul angajrii la bibliotec, i-au exprimat sentimentul de SATISFACIE pentru: sprijin la atestarea cadrelor bibliotecare, aciunile de majorare a salariilor, instruirea bibliotecarilor,
~ 26 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

oferirea de meniuni pentru activitile realizate, iar sentimentul de DECEPIONARE pentru: slaba reprezentare regional n organele de conducere ale ABRM; lipsa transparenei decizionale; nencredere n soluionarea problemelor actuale ale bibliotecarilor; serviciile i instrumentele nedezvoltate pentru comunitatea profesional; slaba reprezentare n ABRM a bibliotecarilor colari; puine activiti de instruire pentru sectorul rural; izolarea profesional a bibliotecarilor din zonele nevorbitoare de limba romn.
patru persoane au prsit rndurile ABRM, cauza fiind: nencrederea n formaiunea asociativ i
formalitatea aderrii la ABRM.
dou persoane nu sunt membri ai ABRM: angajarea recent n bibliotec i necunoaterea c asemenea asociaie exist.
La Comrat participanii au menionat c sunt nscrii formal n ABRM, real nu mai particip n viaa
Asociaiei de trei ani. Liderii de opinie au menionat c se pregtea organizarea unei asociaii profesionale
a Gguziei. Dup discuie toi participanii focus-grupului au readerat la ABRM .Niciun participant nu este
membru al unei alte asociaii profesionale din ar sau din strintate.
Referitor la Statutul ABRM
Niciun participant n-a rspuns afirmativ c cunoate Statutul ABRM. Referitor la modificrile din Statutul ABRM subiecii cercetrii nu au avut obiecii din motivul necunoaterii textului acestui document. Participanii au afirmat c un membru al Asociaiei ar trebui s cunoasc toate drepturile i obligaiunile sale.
Participanii consider c pentru a fi membru al Asociaiei nu este suficient doar s se plteasc cotizaia.
Cinci persoane au declarat c sunt membrii ABRM din solidaritate fa de profesie. Cu privire la cotizaia
ABRM, opinia general este c aceasta nu este o povoar i accept o majorare nesemnificativ a acesteia. La ntrebarea Care ar putea fi mrimea cotizaiei? s-a propus majorarea ei pn la 15-20 lei.
Referitor la impactul ABRM pentru statutul bibliotecarului
Participanii declar c nu neleg pe deplin care sunt avantajele pentru statutul de membru al ABRM.
Cei care au contientizat aceasta, declar c avantajele sunt: apartenena de un grup social i profesional, faciliti la atestare i promovarea n carier, faciliti de instruire i de participare n proiecte (de ex.
Novateca).
ABRM trebuie s ntreprind mai multe aciuni pentru ca membrii s aib avantaje pentru statutul lor
social (s se implice n problemele bibliotecilor la nivel local, s comunice cu APL i APN, s fac proteste
atunci cnd se nchid bibliotecile, s lupte alturi de sindicate pentru majorarea salariilor, cutarea locurilor de munc, mbuntirea condiiilor de munc, de trai i de odihn).
Participanii din toate cele patru grupuri au declarat c cunosc foarte puin despre activitatea ABRM.
Referitor la impactul ABRM pentru statutul bibliotecarului:
participanii au menionat urmtoarele surse din care au aflat despre activitatea ABRM: site-ul
ABRM, Revista ABRM, conferina ABRM, informare n cadrul edinelor metodice;
accesul la materialele tiprite ale ABRM este limitat (foarte puine exemplare ajung n teritoriu),
accesul la site-ul ABRM la fel este limitat din cauza conexiunii slabe a internet-ului;
unele persoane nu tiu nimic despre ABRM din motivul c n-au avut interes pentru activitatea acesteia i n-au avut acces la materialele informative ale Asociaiei.
participanii au sugerat c ABRM trebuie s ntreprind mai multe aciuni pentru ca informaia s
ajung n teritoriu. Cea mai bun modalitate vizite i ntlniri la faa locului cu membrii ABRM de echipa
de guvernare a Asociaiei.
Impactul ABRM pentru statutul bibliotecarului:
au fost menionate urmtoarele produse ale ABRM de care au beneficiat participanii focus-grupuri:
pliante, Revista ABRM, site-ul ABRM, invitaii la conferinele ABRM, aciunile de instruire;
au fost menionate urmtoarele activiti ale ABRM: aciunile de instruire i conferinele anuale, ns n opinia lor exist anumite impedimente de participare (de obicei, particip numai conductorii bibliotecilor);
participanii care n-au beneficiat de aciunile de instruire i i nu au fost la conferinele anuale ale
ABRM au auzit despre aceste activiti de la colegi i, mai frecvent, de la directorul bibliotecii sau de la
preedintele filialei ABRM. Aceast informaie a fost difuzat n cadrul volantelor i edinelor. E-mailul nu
se utilizeaz pentru difuzarea informaiilor.
participanii au menionat c ABRM reprezint interesele lor profesionale insuficient;
n calitate de membru al ABRM aproape toi participanii focus-grupuri au remarcat c sunt dispui
s se implice ca voluntar la nivel local;
activitile la care ar participa sunt urmtoarele: diseminarea informaiilor despre activiti de succes, ajutorarea colegilor din bibliotecile din raion, colectarea cotizaiei, organizarea aciunilor ABRM la
nivel local, alte eventuale activiti organizate de filialele ABRM;

~ 27 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

cei care au rspuns c nu sunt dispui s se implice ca voluntar la nivel local, motivul fiind lipsa
timpului i nencrederea n rezultatul pozitiv la activitii. Ar putea s-i motiveze liderii din profesie i recunotina pe plan local i naional.
Momentele pozitive: implicarea n promovarea regulamentului privind atestarea cadrelor bibliotecare i
soluionarea problemelor de salarizare i obinerea finanrii pentru achiziie de carte i abonare.
Momentele negative: ABRM nu avut muli ani o politic clar cu privire la dezvoltarea profesional a
bibliotecarilor din teritoriu. ABRM trebuie s ntreprind anumite aciuni, demersuri ctre ministerele de
resort pentru a rezolva problema de formare i de reciclare a bibliotecarilor. ABRM ar putea organiza vizite de studiu pentru bibliotecarii din zona rural n bibliotecile de succes din Republica Moldova.
ABRM trebuie s conlucreze cu alte organizaii n vederea soluionrii problemelor sociale ale bibliotecarilor: salarii mici, reducerea cadrelor, optimizarea bibliotecilor, situaia cu pensionarii, problemele de
trai ale specialitilor tineri, obinerea foilor pentru sanatoriu etc.
Referitor la alte aspecte menionate n finalul discuiei:
participanii consider c la nivel local funcionarea ABRM este nesatisfctoare (doar zona Nord a
apreciat pozitiv);
cooperarea membrilor ABRM din diferite tipuri de biblioteci n cadrul filialelor este la fel nesatisfctoare (mai ales,situaia cu biblioteci colare);
sugestia general: organele de conducere ale ABRM trebuie s realizeze o campanie de informare
despre cum s funcioneze filialele ABRM, este nevoie de reglementarea activitii filialelor;
participanii au remarcat c nu sunt siguri c pot s influeneze deciziile ABRM i, deocamdat, nu
sunt pregtii pentru aceasta;
cum ar putea influena membrii deciziile ABRM au fost propuse urmtoarele modaliti: scrisori n
adresa ABRM, propuneri directe n cadrul ntrunirilor i dezbaterilor, introducerea unei opiuni de feedback
pe site-ul ABRM, discuii pe Facebook, deschiderea unei linii telefonice pentru plngeri (linie fierbinte).
Doleanele pentru conducerea ABRM au fost urmtoarele:
s fie efectiv pentru a rspunde intereselor membrilor si, s fie ct mai mult transparen, s
fie realizate mai multe ntlniri n teritoriu, s se implice activ n soluionarea problemelor;
s fie garantul bibliotecarului, s ajung la fiecare membru (cel puin o felicitare de jubileu), s
participe activ la procesul legislativ, s regndeasc politicile de comunicare, s organizeze instruirea bibliotecarilor de la sate;
s raporteze despre activitatea realizat pe site-ul ABRM, s motiveze membrii prin oferirea distinciilor, s dezvolte parteneriate pentru stagii n bibliotecile de succes, s creeze un sistem eficient pentru
preluarea reclamaiilor i asigurarea feedbackului;
s fie mbuntit relaia ABRM cu bibliotecarii din ar.

Analiza SWOT ABRM


Puncte forte

Platform puternic pentru bibliotecari din toate tipurile de biblioteci - reprezentativitate

Promotor al continuitii ideilor biblioteconomice

Dispune de filiale regionale

Dispune de potenial uman

A desfurat proiecte de succes

A stabilit acorduri de parteneriat cu alte asociaii profesionale (de ex., din Romnia)

Editeaz publicaii de specialitate

Dispune de pagin web

Organizeaz evenimente cu acoperire naional

Membr a forumurilor internaionale (EIFL, IFLA)


Puncte slabe

Lipsa finanrii

Lipsa unui sistem de monitorizare

Inexistena politicilor interne

Nu dispune de o strategie clar de viitor

Lipsa comunicrii cu membrii ABRM

Lipsa solidaritii profesionale

Conservatism

Ne-dorina motivaional a membrilor de a organiza activiti comune

Lipsa oficiului

Egoul instituional

Lipsa comunicrii eficiente cu APL i APC


~ 28 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

Oportuniti

Posibiliti de extindere a numrului de membri prin serviciile i proiectele desfurate

Existena tehnologiilor informaionale n vederea comunicrii cu membrii si

Amplificarea rolului ABRM n relaie cu APL i APC

Proiecte internaionale / donatori internaionali dispui s finaneze bibliotecile


Ameninri

Lipsa tinerilor n domeniu

Fluctuaia specialitilor

Politici inadecvate de stat

Apariia unor noi asociaii profesionale

Viziune
ABRM va consolida comunitatea bibliotecar, pentru a exprima i a apra interesele domeniului biblioteconomic al rii, pentru a avea un impact pozitiv asupra dezvoltrii potenialului bibliotecarului i capacitii instituionale a bibliotecilor.
Misiune
ABRM este o organizaie nonguvernamental, benevol care promoveaz biblioteca i informaia n societate, susine activ bibliotecarul, acionnd ntru dezvoltarea accesului egal la informaii i cunotine
pentru toi.
Valori
ABRM mprtete valorile i prioritile profesionale IFLA: protecia principiilor libertii informaiei;
promovarea culturii informaiei, lecturii, educaiei; protecia drepturilor de proprietate intelectual; mbuntirea nivelului profesional al bibliotecarilor, sprijinirea infrastructurii organizaiilor de bibliotec.
ntreaga activitate a ABRM se va baza pe principiile:

continuitate

inovare

consolidare

integrare

transparen

echitate

flexibilitate

eficien
Prioriti strategice i scopuri
Prioritatea A. Consolidarea rolului bibliotecarului i al bibliotecilor n societate
Scop 1: Promovarea n numele comunitii bibliotecare a rolului social, prioritilor, scopurilor i
obiectivelor de dezvoltare a domeniului biblioteconomic
Scop 2: Iniierea i participarea la elaborarea politicilor naionale, conceptelor i strategiilor de dezvoltare a bibliotecilor
Scop 3: Participarea la procesul legislativ al statului, n scopul de a crea condiii necesare pentru
realizarea efectiv a menirii sociale a bibliotecilor i a bibliotecarilor din ar
Scop 4: Sprijinirea participrii bibliotecilor i bibliotecarilor n viaa comunitilor (locale, academice
etc.) pentru a satisface nevoile de dezvoltare
Prioritatea B. Implicarea ABRM n modernizarea domeniului biblioteconomic
Scop 1: Dezvoltarea i implementarea reglementrilor profesionale (regulamente, norme, standarde, ghiduri, linii directoare etc.), pentru a mbunti calitatea serviciilor de bibliotec i de informare a
publicului
Scop 2: Promovarea pe plan intern i extern a practicilor de succes ale activitii bibliotecilor din
Republica Moldova
Scop 3: Sprijinirea i participarea la cercetri din domeniu, realizate de centrele biblioteconomice la
nivel naional i regional
Scop 4: Desfurarea activitii de cercetare n susinerea dezvoltrii ABRM
Prioritatea C. Creterea capacitii instituionale a ABRM i promovarea bunelor practici
manageriale
Scop 1: Implicarea Biroului executiv i a Consiliului n diverse activiti pentru excelen organizaional
Scop 2: Dezvoltarea instrumentelor de promovare ale ABRM
~ 29 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

Scop 3: Promovarea activitii ABRM prin diverse medii de comunicare


Scop 4: Extinderea reprezentrii ABRM n organizaii internaionale
Prioritatea D. Dezvoltarea reelei de membri individuali i instituionali ai ABRM i
fidelizarea acestora
Scop 1: Sporirea capacitilor pentru creterea asistenei ABRM de dezvoltare a membrilor organizaiei
Scop 2: ncurajarea bibliotecarilor i bibliotecilor de a deveni membri activi i fideli ai ABRM
Scop 3: mbuntirea comunicrii cu membrii ABRM i creterea implicrii membrilor n realizarea
activitilor Asociaiei
Scop 4: Dezvoltarea produselor i serviciilor oferite de ABRM
Prioritatea E. Iniierea demersurilor de advocacy pentru profesia de bibliotecar i a instituiei bibliotecare
Scop 1:Creterea capacitii ABRM de a deveni partener strategic al APL i APC
Scop 2:Desfurarea campaniilor de lobby i advocacy pentru promovarea domeniului i profesiei
Scop 3: Consolidarea capacitilor de autofinanare (fundraising)
Scop 4: Promovarea comunicrii profesionale ntre bibliotecile din RM i din strintate
Prioritatea F. Susinerea formarii i dezvoltrii profesionale i adaptarea la cerinele moderne
Scop 1: Organizarea formrii continue a personalului de bibliotec
Scop 2: ncurajarea comunitii bibliotecare pentru formarea continu
Scop 3: Promovarea nvmntului biblioteconomic universitar i a formrii continue
Scop 4: Susinerea i participarea n proiectele educaionale privind formarea i perfecionarea personalului de bibliotec
Implementarea, monitorizarea i evaluarea strategiei
Echipa de administrare a ABRM va prezenta Consiliului ABRM rapoarte anuale cu privire la implementarea Strategiei de dezvoltare a organizaiei. Consiliul va fi responsabil de monitorizarea realizrii obiectivelor stabilite.
Pentru monitorizarea implementrii Strategiei de dezvoltare, vor fi utilizai urmtorii indicatori de performan:
statistici:
numrul de membri ai ABRM (n cretere)
promovare:
propuneri de pe agenda de advocacy a ABRM promovate
numrul comunicatelor de pres difuzate de ABRM
numrul de articole aprute n mass-media
numrul de postri pe pagina web i alte reele sociale
educare:
numrul instruirilor desfurate pentru membrii ABRM
numrul de membri ai ABRM care au beneficiat de instruire
venituri:
veniturile ABRM obinute din fundraising
veniturile ABRM obinute din cotizaii
comunicare:
numrului vizitatorilor paginii web ABRM (n cretere)
numrul publicaiilor i documentelor ABRM (elaborate i distribuite)
numrul opiniilor exprimate de membri pe diferite canale de comunicare (email, reele sociale, blogurilor etc.)
numrul de evenimente organizate
Pe baza analizei acestor indicatori se va stabili eficiena aciunilor, serviciilor i produselor ABRM.

~ 30 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

Planul de aciuni pentru perioada 2014 2018


Aciuni
2014 2015 2016 2017 2018 Responsabil
Prioritatea A. Consolidarea rolului bibliotecarului i bibliotecilor n societate
Scop 1: Promovarea n numele comunitii bibliotecare a rolului social, prioritilor, scopurilor
i obiectivelor de dezvoltare a domeniului biblioteconomic
1.1. Formularea poziiei ABRM privind problemeCA
le actuale din sectorul socio-cultural
1.2. Participarea n cadrul diverselor grupuri de
CA
discuii ce ar promova diversele reele de biblioteci din cadrul SNB
1.3. Elaborarea Strategiei de dezvoltare a AsociCA
aiei Bibliotecarilor din Republica Moldova pentru
perioada 2019-2023
1.4. Organizarea diverselor campanii de promoCA
vare a bibliotecii i bibliotecarului
Scop 2: Iniierea i participarea la elaborarea politicilor naionale, conceptelor i strategiilor de dezvoltare a bibliotecilor
2.1. Monitorizarea i implicarea ABRM n dezvoltarea politicilor sectoriale din Republica Moldova
CA
cultur, nvmnt, tiin, tehnologii etc.
2.2. Actualizare i elaborarea normativelor pentru domeniul biblioteconomic n corespundere cu
CA
cerinele actuale naionale i internaionale
2.3. Aprobarea i promovarea diverselor stanCA
darde de profil n colaborare cu Comitetul Tehnic
nr. 1
Scop 3: Participarea la procesul legislativ al statului, n scopul de a crea condiii necesare pentru realizarea efectiv a menirii sociale a bibliotecilor din ar
3.1. Implicarea n diverse structuri de ordin deCA
cizional (comisii, grupuri etc.) pentru a susine
rolul bibliotecilor i bibliotecarilor
3.2. Iniierea unor aciuni i demersuri de
CA
advocacy n relaiile cu decidenii
3.3. Elaborarea unor documente de ordin legisCA
lativ i promovarea acestora ctre instituiile de
profil spre aprobare i promovare
Scop 4: Sprijinirea participrii bibliotecilor n viaa comunitii (locale, academice etc.) pentru a satisface
nevoile de dezvoltare
4.1. Cooperarea cu administraiile publice locale
CA
pentru a sensibiliza importana bibliotecilor
4.2. Desfurarea diverselor aciuni ce ar promova parteneriatul public privat de susinere a
CA
bibliotecilor
4.3 Lansarea campaniilor care ar promova diverse idei, concepte, proiecte privind importana
CA
bibliotecilor pentru comunitate
Prioritatea B. Continua cretere a rolului ABRM n modernizarea domeniului biblioteconomic
Scop 1: Dezvoltarea i implementarea reglementrilor profesionale (regulamente, norme, standarde,
ghiduri, linii directoare etc.), pentru a mbunti calitatea serviciilor de bibliotec i de informare a publicului
1.1. Corelarea cadrului de reglementare de bibliotec cu necesitile comunitii de bibliotecari i armonizarea cu cerinele internaionale
(de ex. Legea cu privire la biblioteci; RegulaCA
mentul privind modul de conferire a categoriilor
de calificare a personalului de bibliotec; alte
documente relevante)
1.2. Elaborarea mecanismelor, procedurilor de
realizare a cadrului de reglementare (comentarii,
CA
instruciuni etc.)
Scop 2: Promovarea pe plan intern i extern a practicilor de succes ale activitii bibliotecilor din Republica Moldova
2.1. Organizarea unor evenimente naionale ce
CA
~ 31 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

ar promova experienele pozitive din cadrul comunitii bibliotecare (de ex. Trgul inovaiilor,
Ziua Bibliotecarului, O vedet n bibliotec etc.)
2.2. Participarea n diverse activiti profesionale
CA
desfurate n cadrul SNB
2.3. Colaborarea cu publicaiile de specialitate n
vederea promovrii experienelor practice din
CA
domeniu
2.4. Cooperarea cu bibliotecile i structurile de
profil din strintate privind promovarea experiCA
enelor pozitive
Scop 3: Sprijinirea i participarea la studii din domeniu, realizate de centrele biblioteconomice la nivel
naional i regional
3.1. Implicarea prin diverse studii prognozate de
CA
ctre centrele biblioteconomice i de profil
3.2. Coparticiparea la realizarea studiilor de cerCA
cetare din cadrul USM
3.3. Iniierea studiilor i activitilor de monitorizare a activitii bibliotecilor i a bibliotecarilor
CA
ca grupuri-int
Scop 4: Desfurarea activitii de cercetare n susinerea dezvoltrii ABRM
4.1. Iniierea studiilor interne sociologice cu referire la ABRM ce ar sprijini dezvoltarea domeniCA
ului
4.2. Promovarea i tiprirea studiilor pentru coCA
munitatea biblioteconomic
Prioritatea C. Consolidarea capacitii instituionale a ABRM i promovarea bunelor practici
manageriale
Scop 1: Implicarea Biroului executiv i a Consiliului n diverse activiti pentru excelen organizaional
1.1. Instruirea continu a membrilor CA i BE
CA
pentru dezvoltare personal i profesional
1.2. Participarea n cadrul ntrunirilor cu membrii
CA
ABRM pentru a cunoate situaia filialelor ABRM
1.3. Colaborarea cu diverse asociaii de profil
CA
1.4. Participarea i organizarea diverselor instruCA
iri pentru CA i BE
Scop 2: Dezvoltarea instrumentelor de promovare ale ABRM
2.1. Elaborarea i promovarea materialelor proCA
moionale ale ABRM
2.2. Activizarea n mediul online pentru promoCA
varea serviciilor ABRM
2.3. Dezvoltarea platformelor online de comuniCA
care cu membrii ABRM
Scop 3: Promovarea activitii ABRM prin diverse medii de comunicare
3.1. Participarea n cadrul conferinelor naionale
CA
i internaionale
3.2. Susinerea produselor editoriale i contriCA
buirea la elaborarea i tiprirea acestora
3.3. Iniierea platformelor online de meninere a
CA
produselor online
Scop 4: Extinderea reprezentrii ABRM n organizaiile internaionale
4.1. Participarea la evenimentele asociaiilor
CA
profesionale la care ABRM este parte
4.2. Implicarea n diverse comisii profesionale
CA
ale asociaiilor
4.3. Semnarea i meninerea acordurilor profeCA
sionale cu organizaiile de profil
Prioritatea D. Dezvoltarea reelei de membri individuali i instituionali ai ABRM i fidelizarea
acestora
Scop 1: Sporirea capacitilor pentru creterea asistenei ABRM de dezvoltare a membrilor organizaiei
1.1. Organizarea diverselor ntruniri cu reprezentanii filialelor ABRM, inclusiv din Transnistria
CA
i UTAG
1.2. Promovarea rezultatelor n vederea oferirii
CA
~ 32 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

asistenei pentru comunitatea bibliotecar


1.3. Meninerea unui plan de aciuni pentru asisCA
tena metodologic de specialitate
Scop 2: ncurajarea bibliotecarilor i bibliotecilor de a deveni membri activi ai ABRM
2.1. Susinerea campaniei Fii membru al ABRM!
CA
2.2. Organizarea vizitelor n teritoriu pentru reCA
crutarea i fidelizarea membrilor
2.3. Meninerea unui dialog constant, inclusiv
CA
online, cu membrii ABRM
Scop 3: mbuntirea comunicrii cu membrii ABRM i implicarea mai activ a membrilor n realizarea
activitilor Asociaiei
3.1. Susinerea instrumentelor de comunicare cu
CA
membrii (pagina web, revista, gazeta etc.)
3.2. Implicarea n diverse aciuni profesionale
CA
Scop 4: Dezvoltarea produselor i serviciilor oferite de ABRM
4.1. Susinerea produselor dezvoltate necesare
CA
dezvoltrii profesionale
4.2. Elaborarea produselor noi ce ar menine
CA
comunicarea, excelena profesional
Prioritatea E. Iniierea demersurilor de advocacy pentru profesia de bibliotecar i a instituiei
bibliotecare
Scop 1:Creterea capacitii ABRM de a deveni partener strategic al APL i APC
1.1. Stabilirea unui dialog eficient cu structurile
CA
i factorii de decizie
1.2. Revitalizarea Consiliului Biblioteconomic
CA
pentru a menine un dialog cu APC
1.3. Stabilirea unui parteneriat durabil cu memCA
brii APL
Scop 2:Desfurarea campaniilor de lobby i advocacy pentru promovarea domeniului i profesiei
2.1. Organizarea Zilei bibliotecarului la nivel naCA
ional
2.2. Organizarea Sptmnii Accesului Deschis
CA
n Republica Moldova
2.3. Coparticiparea la Trgul Inovaiilor n biblioCA
teci
Scop 3: Consolidarea capacitilor de autofinanare (fundraising)
3.1. Implementarea managementului proiectelor
pentru diverse tipuri de biblioteci i arii de actiCA
vitate prioritare pentru domeniul biblioteconomic
3.2. Instruirea membrilor ABRM privind dezvoltarea capacitilor i abilitilor de desfurare a
CA
aciunilor de colectare de fonduri
Scop 4: Promovarea comunicrii profesionale ntre bibliotecile din RM i din strintate
4.1. Organizarea evenimentelor profesionale
prin implicarea invitailor din breasla profesional
4.2. Participarea la evenimente profesionale din
strintate
Prioritatea F. Susinerea formarii i dezvoltrii profesionale i adaptarea la cerinele moderne
Scop 1: Organizarea formrii continue a personalului de bibliotec
1.1. Colaborarea cu Programul Novateca
CA
1.2. Colaborarea cu Centrul de Formare ContiCA
nu
1.3. Instituirea unui Centru de Excelen pentru
CA
Dezvoltarea Profesional i elaborarea curriculei
Scop 2: ncurajarea comunitii bibliotecare pentru formarea continu
2.1. Lansarea campaniilor de promovare a forCA
mrii continue
2.2. Recrutarea membrilor ABRM pentru a partiCA
cipa la activitile de formare continu
2.3. Promovarea ctre APL privind susinerea
CA
formrii continue
Scop 3: Promovarea nvmntului biblioteconomic universitar i a formrii continue
~ 33 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

3.1. Colaborarea cu Universitatea de Stat din


CA
Moldova i Colegiul de Art de la Soroca
3.2. Dezvoltarea curriculei de colaborare cu
ABRM i Centrul de Excelen profesional penCA
tru dezvoltare profesional
Scop 4: Susinerea i participarea n proiectele educaionale privind formarea i perfecionarea personalului de bibliotec
4.1. Elaborarea proiectelor educaionale pentru
bibliotecari n parteneriat cu instituiile de resort
CA
pentru bibliotecari din diferite tipuri de biblioteci
4.2. Stabilirea parteneriatelor cu instituiile eduCA
caionale privind perfecionarea profesional

~ 34 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

Regulament de ordine interioar i de funcionare a Consiliului i Biroului


Executiv al Asociaiei Bibliotecarilor din Republica Moldova
I. Dispoziii generale
Art. 1.Regulamentul intern de ordine interioar i de funcionare a Consiliului i Biroului executiv al Asociaiei (n continuare Regulament), completeaz Statutul Asociaiei Bibliotecarilor din Republica Moldova
(n continuare Asociaie) i stabilete modul lui de aplicare.
Art. 2. Regulamentul stabilete organizarea i desfurarea activitii interne a Consiliului i Biroului executiv al Asociaiei.
Art. 3. Regulamentul este ntocmit de Comisia Politici, advocacy i fundraising, se aprob de Consiliul de
administraie i de Conferina Asociaiei.
Art. 4. Regulamentul poate fi modificat cu aprobarea Consiliului, acesta fiind garantul Statutului Asociaiei i a altor documente de reglementare ale Asociaiei.
Art. 5. Consiliul i Biroul executiv al Asociaiei vor conduce i vor reglementa activitile Asociaiei n conformitate cu Statutul acesteia i cu prezentul regulament.
Art. 6. Valabilitatea prezentului Regulamentul ncepe la data aprobrii.
II. Componena Consiliului i a Biroului executiv al Asociaiei
Art. 7. Conform art. 18 din Statutul Asociaiei, Consiliul i Biroul executiv sunt organe de conducere ale
Asociaiei n perioada dintre conferine i se aleg pe o perioad de patru ani.
Art. 8. Consiliul i Biroul executiv ndeplinesc condiiile i atribuiile stipulate n art. 20, 21 i 22 ale Statutului Asociaiei.
Art. 9. Consiliul Asociaiei este constituit din 21 de membrii, alei de Conferina Asociaiei pe o perioada
de patru ani. Biroul executiv este constituit din apte membrii, numii de Consiliul Asociaiei.
Art. 10. Managementul activitii Consiliului i Biroului executiv este asigurat de ctre Preedinte, doi
vicepreedini i un secretar.
Art. 11. Drepturile membrilor Consiliului i Biroul executiv:

s participe la activitile destinate membrilor Consiliului i Biroul executiv, inclusiv la organizarea


acestora;

s exprime liber n cadrul edinelor opinii n legtur cu diverse probleme ce l preocup;

s acorde sprijin profesional membrilor Asociaiei;

s colaboreze la realizarea publicaiilor editate de asociaie;

s se retrag din Consiliu i Biroul executiv printr-o formulare scris adresata preedintelui Asociaiei;

s foloseasc numele Asociaiei n CV-ul personal.


Art. 12. ndatoririle membrilor Consiliului i Biroul executiv:

s cunoasc i s respecte ntocmai Statutul Asociaiei i Regulamentul de ordine interioar i de


funcionare al Consiliului i Biroului executiv;

s ntrein un climat de prietenie i respect reciproc n cadrul Asociaiei;

s nu ntreprind aciuni ce lezeaz principiile de funcionare ale Asociaiei sau demnitatea membrilor si;

s contribuie la organizarea i desfurarea n condiii de ordine i disciplin a aciunilor Asociaiei;

s respecte regulile stabilite n cadrul unor aciuni organizate de Asociaie;

s participe la edinele Consiliului i Biroului executiv, precum i la Conferinele Asociaiei;

s participe activ la realizarea activitilor propuse de Asociaie;

s ndeplineasc atribuiile ce sunt conferite Consiliului i Biroului executiv;

sa foloseasc cu grij materialele din dotarea Asociaiei primite spre folosin comun;

s ceara aprobarea conducerii Asociaiei n vederea realizrii de interviuri cu presa, privitoare la


activitatea Asociaiei;

s aprobe rezultatele examinrii aciunilor de conciliere.


Art. 13. n cadrul activitilor desfurate de Asociaie sau la care Asociaia particip, se va respecta ordinea ierarhic a funciilor deinute n cadrul acesteia. Toi membrii Consiliului i ai Biroul executiv au
obligaia de a se integra n programul de activiti, contribuind la buna desfurare a acestora.
Art. 14.n cazul n care o poziie din cadrul Consiliului i Biroului executiv rmne vacant din orice motiv, locul vacant va fi imediat ocupat de un supleant corespunztor sectorului reprezentat.
Art. 15.Supleantul va activa numai pn la sfritul mandatului persoanei nlocuite i va avea dreptul de
vot.
Art. 16. n cazul n care locul vacant este cel al Preedintelui Asociaiei sau n cazul apariiei a patru locuri vacante, membrii activi ai Consiliului vor convoca Conferina Extraordinar.
Art. 17. Atribuiile Secretarului

coordoneaz organizarea edinelor Consiliului i Biroului executiv;


~ 35 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

ntocmete procesele-verbale ale edinelor;


menine registrul de coresponden (intrri i ieiri);
urmrete inerea la zi a evidenelor Asociaiei i se ngrijete de meninerea n bun ordine a actelor Asociaiei;

gestioneaz bunurile materiale ale Asociaiei;

ndeplinete alte atribuii ce deriva din natura funciei pe care o deine.


Art. 18. Asociaia, prin Secretarul su, va ine i va actualiza urmtoarele registre legale:

Hotrrile Consiliului;

Procesele-verbale ale Consiliului;

Procesele-verbale ale Biroului executiv;

Registrul inventar;

Registrul rapoartelor cenzorilor;

Registrul rapoartelor de audit al proiectelor.

III. Comisii i secii pe domenii de activitate


Art. 19. Datorit activitilor diferite, n cadrul Asociaiei pot funciona mai multe comisii i secii pe domenii de activitate cu caracter permanent.
Art. 20. Comisiile i seciile care funcioneaz n cadrul Asociaiei:

Comisii: Formare profesional continu; Politici, advocacy i fundraising; Management i parteneriat; Comunicare, Cultura informaiei, Consolidare teritorial i leadership.

Secii de profil: Catalogare i indexare; Procese tehnologice de bibliotec; Informatizare i


tehnologii informaionale; Evaluare; Etic i deontologie.

Secii regionale: Nord; Sud; Centru.

Secii pe tipuri de biblioteci: Biblioteci publice; Biblioteci universitare; Biblioteci specializate;


Biblioteci de colegiu i coli profesionale; Biblioteci colare.
Art. 21. n cadrul comisiilor i seciilor vor activa membrii Asociaiei alei de ctre preedinii. Aceste
comisii i secii au att un rol de ierarhizare n cadrul Asociaiei, ct i un rol administrativ.
Art. 22. Numrul de membri ai comisiilor i seciilor se poate schimba de la caz la caz. Membrii unei comisii sau secii pot face parte doar ntr-o singur comisie sau secie.
Art. 23. Consiliul Asociaiei poate decide s lichideze sau s nfiineze alte comisii necesare pentru atingerea obiectivelor Asociaiei.
Art. 24. Structura i sarcinile comisiilor i seciilor se aprob de Consiliu. Preedintele Comisiei este numit de Consiliu.
Art. 25. Comisiile i seciile vor elabora fie de prezentare, care vor include urmtoarele compartimente:
Denumirea comisie/seciei; Ariile de responsabilitate; Integrarea n structura Asociaiei; Preedintele comisie; Membrii comisiei; Activiti preconizate pentru anul calendaristic.
Art. 26. Comisiile i seciile se vor ntruni ori de cte ori este necesar sau la solicitarea Consiliului. Toate
adunrile se vor finaliza cu o decizie transmis Consiliului.
IV. ntrunirile Consiliului i Biroului executiv
Art. 27. Consiliul se reunete n edin lunar (n ultima vineri a lunii, la ora 10.00). Biroul executiv se
reunete n edin de cte ori este necesar luarea unei hotrri ce ine de competena acestuia.
Art. 28. Locul i data reuniunii Consiliului i Biroului executiv, precum i ordinea de zi vor fi stabilite cu
cinci (5) zile nainte de data programat. Membrii Consiliului i Biroului executiv vor primi copiile documentelor puse n discuie.
Art. 29. Convocarea edinelor se face prin grija i rspunderea Secretarului. Convocarea se face n scris
(e-mail) sau telefonic, inndu-se evidena celor anunai.
Art. 30. Ordinea de zi a edinelor se stabilete de ctre Preedinte i Secretar. Orice membru al Consiliului i Biroului executiv poate propune teme de discuie pentru ordinea de zi a viitoarei edine.
Art. 31. edinele vor fi conduse de ctre Preedintele Asociaiei, iar n lipsa lui de ctre unul dintre Vicepreedini.
Art. 32. n cadrul edinelor Consiliului i Biroului executiv, membrii pot face propuneri cu referire la activitatea i organizarea Asociaiei. Propunerile vor fi consemnate, prin proces-verbal. Consiliul hotrte
dac aceste propuneri sunt statutare i aprob aplicarea lor.
Art. 33. Prin grija Secretarului, la fiecare edin se va ntocmi un proces-verbal n care vor fi consemnate temele discutate, declaraiile, afirmaiile, moiunile, sintezele materialelor dezbtute i ale lurilor de
cuvnt, rezultatele votului i deciziile aprobate.
Art. 34. Fiecare proces-verbal trebuie s includ: numrul de ordine, locul, data, persoanele prezente,
persoanele absente (inclusiv, motivul), ordinea de zi a edinei, deciziile puse la vot, rezultatele votului,
deciziile aprobate.

~ 36 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

Art. 35. Procesul-verbal va fi semnat de ctre Preedintele Asociaiei. Deciziile aprobate (extrasul din
procesul-verbal) vor fi aduse la cunotina participanilor la edin i vor fi puse la dispoziia membrilor
Asociaiei pe site n termen de apte (7) zile.
Art. 36. Procesul-verbal va fi nregistrat ca document oficial al organizaiei, responsabilitatea pentru corectitudinea celor consemnate revenind Preedintelui i Secretarului. Procesele-verbale vor fi ataate la
registre n ordine cronologic. nregistrrile vor fi pstrate conform legislaiei n vigoare.
Art. 37. Membrii Asociaiei au dreptul de acces liber la registrele proceselor-verbale. Ei pot solicita copii
i extrase dup nregistrri.
Art. 38. Prezena membrilor Consiliului i Biroului executiv la edinele la care sunt convocai este obligatorie. Asociaia nu suport cheltuieli de deplasare la edinele Consiliului i Biroului executiv.
Art. 39. n cazul n care un membru nregistreaz, nemotivat, trei absene consecutive sau cinci absente
pe parcursul unui an, va primi un avertisment, iar n cazul realizrii a nc trei absene dup primirea
avertismentului, pierde n mod automat calitatea de membru al Consiliului i Biroului executiv.
Art. 40. Motivarea absenelor se va face n scris, n procesul-verbal, iar secretarul va ine evidena prezenei i va comunica Consiliului. Se consider absene motivate cele pe caz de boal, datorate plecrii
din localitate sau suprapunerii unor cursuri, seminarii profesionale i alte circumstane ntemeiate.
Art. 41. La fiecare edin a Consiliului i Biroului executiv, membrii care ocup funcii de conducere n
comisii i secii, prezint note informative, ce cuprind activitatea desfurat, rezultatele obinute, persoanele care s-au implicat i programul de lucru pe urmtoarea perioad.
Art. 42. Consiliul prezint raportul de activitate semestrial, care se public pe site-ul Asociaiei.
Art. 43. n cazul edinelor extraordinare, deciziile pot fi adoptate in absentia, pe baza unui procesverbal semnat de toi membrii Consiliului.
Art. 44. Deciziile Biroului se aprob n condiiile stipulate n art. 22 al Statutului Asociaiei.
Art. 45. Controlul executrii deciziilor Consiliului i Biroului executiv este realizat de ctre Preedintele
Asociaiei.
V. Dispoziii finale
Art. 46. Prevederile prezentului Regulament se completeaz cu dispoziiile legale n vigoare.
Art. 47. Prezentul Regulament poate fi modificat la propunerea Consiliului. Modificrile vor fi aduse la
cunotina tuturor persoanelor interesate n cel mult dou sptmni de la adoptarea acestora.
Art. 48. Orice membru al Asociaiei i poate exprima prin vot opinia despre anumite modificri ale regulamentului.
Art. 49. Votarea schimbrii Regulamentului va avea loc n cadrul edinei Consiliului cu 2/3 din membrii
cu drept de vot prezeni pentru a fi acceptat. Modificrile intr n vigoare dup ce au fost aprobate de
Conferina Asociaiei.

~ 37 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

Regulament de organizare i funcionare a filialelor


Asociaiei Bibliotecarilor din Republica Moldova
Preambul

1.

Asociaia Bibliotecarilor din Republica Moldova (n continuare Asociaia) este o organizaie obteasc profesional, benevol, care i desfoar activitatea n conformitate cu Constituia Republicii Moldova, cu legislaia n vigoare, precum i cu Statutul su.
Asociaia are drept scop gruparea pe plan republican a persoanelor care se intereseaz de problemele biblioteconomiei, informrii i documentrii, aprarea statutului profesional i social al
bibliotecarului.
Activitatea asociaiei se desfoar pe ntreg teritoriul Republicii Moldova n baza principiilor democraiei, iniiativei i sprijinului activ al membrilor ei.

2.
3.

Capitolul I. Organizarea filialelor teritoriale i departamentale

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Asociaia are filiale departamentale n toate raioanele i municipiile Republicii Moldova care realizeaz aceleai direcii de activitate ale Asociaiei.
Decizia cu privire la crearea Filialei se adopt de Consiliul Asociaiei.
Filiala activeaz n baza regulamentului aprobat prin hotrrea Consiliului. Preedintele Filialei este numit de Consiliu.
Preedintele Filialei prezint darea de seam despre activitatea Filialei Consiliului Asociaiei.
Organul de conducere al filialei teritoriale este Adunarea filialei, constituit din totalitatea membrilor ABRM din raionul, municipiul respectiv. Adunarea general a filialei este convocat anual n
edine ordinare i, dac este cazul, n edine extraordinare, la cererea a 2/3 din membrii filialei.
Membrii Asociaiei din raion, municipiu cuprind bibliotecari din toate tipurile de biblioteci.
Bibliotecile din nvmntul preuniversitar, universitar i bibliotecile publice din municipiile Chiinu i Bli, precum i bibliotecile cu statut naional sunt constituite ca filiale departamentale.
Filiala teritorial, departamental este condus de un Birou alctuit din preedinte, un vicepreedinte, secretar i doi-trei membri.
Membrii Biroului sunt alei prin vot deschis sau secret pe patru ani dup alegerea Preedintelui
Asociaiei.
Biroul se ntrunete o dat n semestru sau ori de cte ori este nevoie.
Asociaia organizeaz anual conferina preedinilor filialelor teritoriale.

Capitolul II. Atribuiile i obligaiile membrilor filialelor teritoriale i departamentale ale


Asociaiei

15. Conducerea i membrii filialei teritoriale au urmtoarele atribuii:


aplic, pe plan local, hotrrile Biroului executiv i ale Consiliului Asociaiei, conferinelor anuale,
recomandrile comisiilor i seciunilor;

elaboreaz proiecte i programe pentru activitatea proprie, face propuneri pentru mbuntirea
activitii Asociaiei;

comunic membrilor si informaii despre activitatea Asociaiei;

promoveaz activitatea Asociaiei i a filialei n mass-media scris i audio-video, pe pagina web a


Asociaiei, n publicaiile Asociaiei, pe blogul i pagina de Facebook a filialei.

recruteaz membri i susintori;

asigur resursele necesare desfurrii activitii proprii;

organizeaz reuniuni profesionale;

propune acordarea stimulentelor morale i materiale membrilor si ;

completeaz baza de date cu evidena membrilor i plata cotizaiei;


16. Conducerea i membrii filialei teritoriale, departamentale au urmtoarele obligaii:

s respecte Statutul Asociaiei. ;

s participe activ la realizarea scopurilor i obiectivelor Asociaiei;

sa achite la timp cotizaiile de membru.

Capitolul III. Dispoziii finale

17. Filialele Asociaiei pot iniia i ntreprinde activiti de extindere a bugetului operaional n interesul i folosul Asociaiei, n conformitate cu prevederile legale.

18. Prezentul Regulament de organizare i funcionare a filialelor este elaborat n conformitate cu


Statutul Asociaiei i intr n vigoare din momentul aprobrii.
~ 38 ~

Revista ABRM Nr 2, 2013 ABRM Journal Nr 2, 2013

Anexa nr. 1 la Regulamentul de organizare i funcionare a filialelor


Lista filialelor teritoriale i departamentale
Filiala
Filiala
Filiala
Filiala
Filiala
Filiala
Filiala
Filiala
sitar)
Filiala
Filiala

teritorial Cueni
Bibliotecii Naionale pentru Copii "Ion Creang"
Camerei Naionale a Crii
municipal Bli (biblioteca municipal + suburbii)
municipal Chiinu (biblioteca municipal + suburbii)
biblioteci de colegiu Chiinu
biblioteci colare Chiinu
BIN (Biblioteca tiinific a Universitii de Stat "A. Russo" + biblioteci din nvmntul preuniverBibliotecii tiinifice a Academiei de Studii Economice
Bibliotecii Centrale a Universitii de Stat din Moldova

~ 39 ~