DIRECCIN PROVINCIAL DE EDUCACIN SECUNDARIA

Sistema Federal de Emisin de Ttulos

CONSIDERACIONES GENERALES
Las autoridades de las escuelas tienen la responsabilidad de la confeccin
de los certificados analticos y ttulos de acuerdo a las siguientes pautas:
1) El establecimiento se har cargo del trmite de legalizacin de certificados analticos y
ttulos no se autoriza la gestin personal por parte de los interesados, salvo causa de
fuerza mayor, en cuyo caso, la escuela extender la autorizacin correspondiente.
2) Los certificados analticos completos y ttulos expedidos por las escuelas dependientes
de la Direccin Provincial de Educacin Secundaria debern ser confeccionados en el
NUEVO FORMULARIO UNICO OFICIAL de uso federal. No se recibirn formularios impresos en forma particular ni fotocopia de los mismos.
3) Los alumnos que obtengan de manera simultnea o sucesiva ttulos de Bachiller y
Tcnico recibirn DOS TTULOS, debindose confeccionar primero el de Bachiller y
luego el de Tcnico, este ltimo debe llevar una OBSERVACIN: EL PRESENTE
TTULO ES VLIDO EN CONJUNCIN CON EL DE BACHILLER OTORGADO
POR FORMULARIO N ................ DE LA SERIE ..
4) Los certificados analticos incompletos, Itinerarios Formativos y Plan Dual se confeccionarn en los formularios que hasta el momento son usados y provistos por la Direccin Provincial de Educacin Secundaria, distintos de los del Sistema Federal.
5) Para todo egresado del establecimiento, la escuela deber confeccionar el certificado
analtico y enviarlo para su legalizacin, aun cuando el interesado no lo solicite; en tal
caso ser reservado en su legajo para su posterior entrega.
6) Los ttulos completos sern legalizados por la Direccin Provincial de Educacin Secundaria.
7) Los certificados incompletos sern legalizados por la Jefatura de Inspeccin Distrital
correspondiente; en los casos de alumnos que se trasladen fuera del pas o de la jurisdiccin la legalizacin se completar al igual que los ttulos finales.
8) La Direccin del establecimiento debe extender certificados parciales cuando el alumno los solicite, por razones de ndole laboral o de real importancia, sin que ste pierda
su condicin de regular, de acuerdo a la Disposicin N 191/06 o Comunicacin conjunta 7/07 segn corresponda.
9) Cuando se trate de ttulos o certificados finales, el establecimiento tiene un plazo improrrogable de treinta (30) das hbiles para su elevacin a esta Direccin a partir de la
fecha de egreso; mientras que para los parciales existe un plazo de treinta (30) das corridos a partir de la solicitud del interesado.
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10) Las firmas y los sellos de autoridades firmantes y del establecimiento se realizarn
con tinta negra o azul.
11) No podr perforarse el documento con ningn elemento, razn por la cual no se agregar la fotocopia del Documento de identidad.
12) En primera instancia, los ttulos, certificados y talones incluirn indefectiblemente
tres firmas distintas, en los espacios previstos, guardando de izquierda a derecha ESTE
ORDEN: Secretario/a del establecimiento, Director/a del mismo y autoridad de la Direccin Provincial de Educacin Secundaria. En caso de ausencia del Secretario/a,
asumir la firma quien se encuentra a cargo con acto resolutivo o el/la Regente o Vicedirector/a o, en defecto de estos, el/la Inspector/a del rea. En caso de ausencia de
Director/a firmar quien est a cargo de la Direccin con acto resolutivo o en su defecto el /la Inspector /a del rea. Cada firma llevar sello aclaratorio.
13) Uso de tildes: Utilizar tildes siempre, independientemente de que la escritura se realice en minsculas o maysculas.
14) Impresin: Utilizar impresora LASER. En caso de no contar con la misma, utilizar
alternativamente impresora de CHORRO DE TINTA. En ambos casos se recomienda
el uso de CARTUCHOS ORIGINALES. Para su impresin el formulario PODR ser
separado en DOS partes.
15) Abreviaturas: NO se deben, en lo posible, usar abreviaturas. Se utilizarn ABREVIATURAS EXCLUSIVAMENTE cuando la extensin del campo no permita incluir
completos todos los trminos. En esta caso, debe abreviarse la menor cantidad de palabras, empezando por aquellas de uso ms comn.
Ejemplos:
Introduccin a la Qumica: OPTAR por abreviar la palabra Introduccin (Intr.) y NO por
Qumica.
General Pueyrredn: Abreviar General (Gral.) y NO Pueyrredn.
Recordamos normas bsicas para las abreviaturas por truncamiento:
a) no deben terminar en vocal,
b) no deben cortarse delante de una consonante,
c) deben terminar con un punto.
16) REGISTRO DE EGRESADOS: Deber ser confeccionado de acuerdo a lo establecido en la Disposicin 237/01 reemplazando el Nmero de Registro de Egresados por
el Nmero del Sistema Federal.
17) LIBRO MATRIZ: Deber consignarse en observaciones el promedio obtenido con el
nuevo Sistema Federal.)
18) CONSULTAS: Para consultas sobre confeccin del ttulo comunicarse al Departamento Tcnico de la Direccin Provincial de Educacin Secundaria:
Tel. 0221 429 5284 o RV 20576
Para consultas sobre el funcionamiento del programa: Tel 0221 429 5230 (Liliana
Vigolo).
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CONFECCIN DEL CERTIFICADO

ESTABLECIMIENTO DE TRABAJO: IDENTIFICACIN DEL ESTABLECIMIENTO
1) NORMATIVA JURISDICCIONAL MARCO
Los certificados de estudios sern encabezados con la LEY DE EDUCACIN PROVINCIAL N 13.688.
2) CARTERA EDUCATIVA
Se deber indicar DIRECCIN GENERAL DE CULTURA Y EDUCACIN.
3) REA O DEPENDENCIA
Indicar DIRECCIN PROVINCIAL DE EDUCACIN SECUNDARIA.
4) CUE
El nmero que corresponda al establecimiento (6 dgitos)
5) ANEXO
Si la institucin es un Anexo debe completarse este apartado con el nmero asignado al anexo
(2 dgitos)
6) NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO
Segn corresponda ESCUELA DE EDUCACIN MEDIA o ESCUELA DE EDUCACIN
SECUNDARIA, seguida del nmero que corresponda, SIN INCLUIR EL CDIGO DEL NIVEL, y a continuacin se podr incluir el NOMBRE si tuviere.
Si se tratare de un ANEXO, se deber consignar a continuacin del nombre.
Si fuere necesario el uso de abreviaturas, adems de las recomendaciones anteriores, se sugiere:
a) ESC. DE EDUC. MEDIA
b) ESC. DE EDUC. SECUNDARIA
Correcto:
ESCUELA DE EDUCACIN MEDIA N 2 JOS HERNNDEZ
ESCUELA DE EDUCACIN MEDIA N 2 ANEXO
ESC. DE EDUC. SECUNDARIA N 2 JOS HERNNDEZ ANEXO
Incorrecto:
ESCUELA DE EDUCACIN MEDIA N 202 JOSE HERNANDEZ
ESCUELA JOSE HERNANDEZ
7) DOMICILIO
El que corresponda (calle y nmero, manzana, cuartel, etctera).
8) CIUDAD
Consignar la localidad, seguida de guin y el nombre del distrito
Ejemplos:
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LA PLATA LA PLATA
MAR DEL PLATA GENERAL PUEYRREDN
SANSINENA RIVADAVIA
9) PROVINCIA
Optar por BUENOS AIRES.
Ejemplos:

GESTIN - CARRERAS: IDENTIFICACIN DEL TTULO

1-a) TTULO. Optar SIEMPRE por TTULO
1-b) Denominacin sin abreviaturas segn la Resolucin de aprobacin del plan de estudios. Se adjunta listado de planes vigentes y ms comunes. En caso de que no se encuentre
contemplado en el listado adjunto comunicarse con el Departamento Tcnico de la Direccin Provincial de Educacin Secundaria.
Aclaraciones:
a) El establecimiento deber cargar el plan de estudio de TODAS de las carreras por las
que emita un ttulo, sean carreras vigentes o no (se trate de: duplicados, completa carrera, pedido de analtico o modificacin parcial de plan Res. 382/00).
b) Para el Nivel Polimodal en una misma modalidad, dentro de la cual tuviere diferentes
orientaciones (Espacios Curriculares Institucionales) debern CARGARSE varias opciones del mismo plan de estudios, incluyendo en cada caso los ECIs correspondientes.
c) Para el Bachillerato de Adultos se proceder de igual manera, cuando dentro de la
misma orientacin existan distintas asignaturas especializadas, se deber cargar el
mismo plan de estudios con las distintas opciones.
d) En todos los casos los ECIs y Asignaturas Especializadas se debern identificar por el
nombre aprobado.
Ejemplo:
ECI: Pedagoga
Especializada: Cooperativismo
2) EQUIVALENCIA LEY N 26.206. Consignar EDUCACIN SECUNDARIA
3) NORMA JURISDICCIONAL DE APROBACIN. Consignar el nmero de la o las
resoluciones que se indican en el listado adjunto.
4) NORMA JURISDICCIONAL DE RATIFICACIN DE DICTAMEN. Dejar en
blanco.
5) N DE INSCRIPCIN OTORGADA POR RFIFD. Dejar en blanco.
6) VALIDEZ NACIONAL OTORGADA POR:
RESOLUCIN DEL MECYT N 1442/04 Y DECRETO N 1276/96 Y SUS MODIFICATORIOS
ASIGNATURAS: DISEO CURRICULAR
1) ASIGNATURA consignar el nombre de los espacios curriculares, asignaturas o materias segn el Plan de estudios aprobado, sin abreviaturas. Se recomienda usar el orden
establecido en la Resolucin de Aprobacin. El sistema no reordena las materias, imprime respetando el orden de carga.
Nota: Tener en cuenta lo indicado anteriormente para los ECIs y Materias Especializadas
GESTIN ANALTICOS
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ALUMNOS: IDENTIFICACIN DEL ALUMNO

1) APELLIDO Y NOMBRE. Completos sin abreviar, segn conste en el documento (se
deber tener en cuenta las tildes, considerando la omisin como falta ortogrfica).
Nota: los apellidos que contengan caracteres que deban escribirse en minscula (Ejemplo:
Juan Carlos de la Iglesia), no podr ser respetado por el sistema en esta etapa, es decir que
TODOS los caracteres sern impresos en maysculas.
2) LUGAR DE NACIMIENTO. Segn conste en el documento. Si es argentino se deber indicar Localidad y Provincia. Si es extranjero, Localidad y Pas.
3) FECHA DE NACIMIENTO. Da, mes y ao. (2, 2 y 4 dgitos)
4) TIPO DE DOCUMENTO. Optar segn corresponda. Optando por NUEVO admite
el agregado de otro tipo faltante en configuracin.
5) NMERO DE DOCUMENTO. Consignar el nmero con puntos separadores de mil.
DATOS DE EGRESO
1) FECHA DE EGRESO. Indicar DA, MES Y AO del ltimo perodo aprobado
completo o fecha del ltimo examen aprobado
2) FECHA DE OTORGAMIENTO. Consignar la fecha de confeccin.
3) COPIA: se consignar ORIGINAL para los casos de:
a) Otorgamiento por primera vez con este formato.
b) Cuando sea reemplace el original con motivo de errores en la confeccin o en
los datos consignados
c) Cuando se trate de duplicado de un certificado emitido con el anterior sistema,
con Registro de Egresados o nmero de certificado, en cuyo caso se indicar en
Observaciones: Duplicado del certificado de estudios, Registro de Egresados
N o Certificado N(anterior sistema Nacional).
Se deber consignar DUPLICADO, TRIPLICADO, ETC. cuando se corresponda con un certificado emitido por segunda vez por este mismo sistema de emisin. En este caso se deber
contar con exposicin de prdida o denuncia de robo y pagar sellado mnimo del Banco Provincia. En Observaciones se debe consignar DUPLICADO del Certificado N otorgado con
fecha (consignando la fecha de otorgamiento del Original). El pago del sellado deber ser
exigido por el establecimiento y archivado en el mismo NO DEBIENDOSE ELEVAR CONJUNTAMENTE CON EL TTULO.
4) LIBRO MATRIZ N. El que corresponda.
5) ACTA N. Dejar en blanco.
6) FOLIO N. El que corresponda.

CARRERA La aceptacin determina que el plan de estudios se carga automticamente.

CALIFICACIONES
1) CALIFICACIN. Consignar en nmero arbigo, numrico decimal con coma (el sistema por defecto agrega entre parntesis las letras) o la calificacin conceptual segn
corresponda. Admite indicar APROBADO para los casos de aprobado o exceptuado
por equivalencias, dictaminado sin instancia evaluadora. Se deber indicar EXCEPTUADO para otros casos que tengan acto administrativo diferente a equivalencias
(Por ejemplo disminuido fsico). Ver ejemplo impreso despus de punto 4). Cuando
hubiere una calificacin conceptual, el promedio final debe introducirse manualmente.
2) CONDICIN optar entre REGULAR, LIBRE o EQUIVALENCIA, esta ltima condicin para ambos casos: con y sin calificacin numrica.
3) MES y AO los que correspondan al momento de acreditacin, en su defecto dejar en
blanco.
4) ESTABLECIMIENTO si el alumno ha cursado en el establecimiento emisor, se indicar ESTE ESTABLECIMIENTO. Si curs y fue calificado en algn ao del mismo
plan en otra escuela, se indicar el nombre ABREVIADO en forma comprensible, si
fuere necesario puede aclararse el mismo en el campo OBSERVACIONES.
Para lo aprobado por equivalencia se debe consignar dictamen y disposicin seguido
de los nmeros correspondientes (dictamen interno y disposicin del nivel), para lo
exceptuado se debe consignar la disposicin del nivel o resolucin ministerial que correspondiere.
Ejemplo:

5) PROMEDIO GENERAL se calcula automticamente cuando todas las calificaciones

sean numricas, en los dems casos se debe proceder a su clculo e introduccin del
dato en forma manual.
Para el clculo en forma manual de aquellos alumnos que hayan ingresado con dictamen de equivalencia o con asignaturas o espacios exceptuados por actos administrativos, se considerarn las calificaciones obtenidas en la escuela de origen aunque las
mismas no sean consignadas en el analtico (solo las aprobadas) y las acreditadas en el
plan actual, y promediadas entre s, aclarando en observaciones: Promedio obtenido
considerando antecedentes en otros establecimientos.
Exceptuando el caso de alumnos provenientes de otros pases, cuyo promedio se obtendr considerando las materias aprobadas en la Repblica Argentina, con la siguiente observacin: Promedio obtenido considerando las calificaciones obtenidas en la
Repblica Argentina.
6) OBSERVACIONES: Este campo posee una extensin limitada, y se podrn consignar
datos tales como:
a) Promedio obtenido considerando antecedentes de otros establecimientos
b) Que se trata de un ttulo DUPLICADO del emitido con nmero. De fecha
y registro de egresados nmero ..
c) Se puede aclarar el nombre de establecimientos anteriores de los cuales proviene el alumno, si correspondiere.
d) EL PRESENTE TTULO ES VLIDO EN CONJUNCIN CON EL DE BACHILLER OTORGADO POR FORMULARIO N ................ DE LA SERIE
..
FIRMAS DEL CERTIFICADO
En primera instancia, los ttulos, certificados y talones incluirn indefectiblemente tres firmas
distintas, en los espacios previstos, guardando de izquierda a derecha este orden: Secretario/a
del establecimiento, Director/a del mismo y autoridad de la Direccin Provincial de Educacin Secundaria. En caso de ausencia del Secretario/a, asumir la firma quien se encuentra a
cargo con acto resolutivo o el Regente o Vicedirector/a o, en defecto de estos, el/la Inspector/a del rea. En caso de ausencia de Director/a firmar quien est a cargo de la Direccin
con acto resolutivo o en su defecto el /la Inspector /a del rea. Cada firma llevar sello aclaratorio.