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1.
1.1
ANALISIS
DE
LA
Los estados financieros son el resultado del sistema de contabilidad de una entidad. Se
presentan estados de resultados de tres sectores diferentes de la economa servicios,
comercializacin y produccin Servicios
Ejemplos
Despachos de
Contabilidad
Agencias de
publicidad
Compaas
Consultoras
Despachos de
Abogados
Estaciones de TV
Producto
Intangibles
primario visto (ejemplo, asesora
por el cliente
y diversin)
Tipo de
inventario que
se tiene
Ninguno
Comercio
Produccin
Libreras
Tiendas
Departamentales
Distribuidores
Supermercados
Mayoristas
Fabricantes de automviles
Fabricantes de
computadoras
Productores de papel
Plantas siderrgicas
Plantas procesadoras de
alimentos
Productos tangibles
en la misma forma
bsica como se
compraron de los
proveedores
Mercanca
Productos tangibles
convertidos de materiales
comprados a proveedores
Materiales Directos
Produccin en Proceso
Productos terminados
Las compaas del sector servicios proporcionan servicios o productos intangibles a sus
clientes por ejemplo, asesora legal o auditoras. Estas compaas no tienen ningn
inventario de productos tangibles al final de un periodo contable.
Las compaas del sector comercial proporcionan a sus clientes productos tangibles que
han comprado con anterioridad en la misma forma bsica de sus proveedores. La
mercanca comprada de los proveedores que no ha sido vendida al final de un periodo
contable, se maneja como inventario. El sector comercio incluye compaas de ventas
minoristas o mayoristas.
Las compaas del sector productivo proporcionan a sus clientes productos tangibles que
han sido convertidos a una forma bsica diferente de los materiales que compraron de los
proveedores. Al final del periodo contable, el inventario de un fabricante incluye
materiales directos, produccin en proceso y bienes terminados.
Las compaas comercializadoras tienen una sola categora para su inventario (inventario
de mercancas). En contraste, las compaas de produccin tpicamente adoptan una
clasificacin en tres partes de inventarios, en que cada una muestra una etapa en la
conversin de materiales y otros insumos hasta el producto terminado.
Inventario Inicial
de Mercancas
+ Compras
Inventario
Final de
mercancas
Costo de los
Productos
Vendidos
Los planes financieros a corto plazo (operativos) especifican las acciones financieras
a corto plazo y su impacto pronosticado. Estos planes abarcan a menudo un periodo de
un ao a dos aos de acuerdo a las necesidades de la empresa. La informacin
necesaria fundamental incluye el pronstico de ventas y diversas formas de datos
operativos y financieros. La informacin final comprende varios presupuestos operativos,
el presupuesto de efectivo y estados financieros presupuestados.
La planeacin financiera a corto plazo comienza con el pronstico de ventas. A partir de
ste, se preparan los planes de produccin, que toman en cuenta los plazos de entrega
(preparacin) e incluyen los clculos de los tipos y las cantidades de materias primas que
se requieren. Se puede calcular los requerimientos de mano de obra directa, los gastos
indirectos de fabricacin y los gastos operativos. Una vez realizados estos clculos, se
prepara el estado de resultados presupuestado y el presupuesto efectivo de la empresa.
Con la informacin necesaria se elabora finalmente el balance general presupuestado.
El proceso de planeacin de utilidades se centra en la preparacin de estados
presupuestados, que son estados financieros (estados de resultados y estado de posicin
financiera) proyectados o pronosticados. La preparacin de estos estados requiere una
combinacin cuidadosa de varios procedimientos para considerar los ingresos, los
costos, los gastos, los activos, los pasivos y el capital contable que resultan del nivel
pronosticado de las operaciones de la empresa. Los ms populares rebasan en la
creencia que las relaciones financieras, reflejadas en los estados financieros pasados de
la empresa, no cambiarn en el periodo siguiente.
Se requieren dos datos iniciales para preparar los estados presupuestados con los
mtodos simplificados: 1) los estados financieros del ao anterior y 2) y el pronstico de
ventas del ao siguiente.
La informacin necesaria para elaborar los estados presupuestados es el pronstico de
ventas. Este pronstico se basa en datos internos y externos. Los precios de venta por
unidad de los productos reflejan un aumento. Estos aumentos son necesarios para cubrir
los incrementos pronosticados de los costos de mano de obra, las materias primas, los
gastos indirectos y los gastos operativos. As pues, de acuerdo con considerar a ventas
como piedra angular se hace un pronstico del nivel de actividad econmica en cada una
de las reas de mercadotecnia de la compaa- por ejemplo, qu tan slidas sern las
economas en cada uno de los mercados, y qu cambios en la poblacin se pronostican
en cada rea?. Tambin se considera la probable participacin de mercado de la
empresa en cada territorio de distribucin. Se consideran factores tales como la
capacidad de produccin y distribucin de la empresa. Las capacidades de sus
competidores, los lanzamientos de los productos nuevos que sus competidores planeen.
Tambin se consideran las estrategias de fijacin de precio por ejemplo, Tiene planes
la compaa para subir los precios a fin de evaluar los mrgenes de utilidad, o bajar los
precios para aumentar la participacin en el mercado y aprovechar las economas de
escala?. Obviamente, tales factores podran afectar grandemente las ventas futuras
adems del tipo de cambio, polticas gubernamentales y otros factores. Tambin deben
considerar los efectos de la inflacin en los precios. Las campaas de publicidad, los
descuentos promocionales, las condiciones de crdito y cuestiones parecidas tambin
afectan las ventas, de modo que tambin se toman en cuenta los probables desarrollos
para estos puntos.
Si el pronstico de ventas est equivocado, las consecuencias pueden ser graves.
Primero, si el mercado se expande ms de lo estimado, la compaa no ser capaz de
satisfacer la demanda. Sus clientes terminarn comprando los productos de la
competencia y perder participacin de mercado. Si las proyecciones son demasiado
optimistas, se podra terminar con exceso de planta, equipo e inventario. Esto significara
Las utilidades retenidas tambin aumentarn, pero no a la misma tasa que las ventas: el
nuevo Balance para las utilidades retenidas ser el nivel antiguo ms la adicin a las
utilidades retenidas, que se calcul en el paso 1. As mismo, los pagars, bonos a largo
plazo. Acciones preferentes y acciones comunes no se elevarn espontneamente con
las ventas- en vez de ello, los niveles proyectados de estas cuentas dependern de las
decisiones de financiamiento que se examinarn ms adelante.
En resumen, 1. Las ventas ms altas deben estar respaldadas con activos adicionales,
2. Algunos aumentos de activos pueden ser financiados con aumentos espontneos en
las cuentas por pagar las acumulaciones y con las utilidades retenidas, y 3. Cualquier
elemento que falte se debe financiar con fuentes externas usando alguna combinacin
de deuda, acciones preferentes y acciones comunes.
Existen varios mtodos simplificados para la preparacin del estado de posicin
financiera proyectado. Probablemente, el mejor y ms popular es el mtodo de juicio,
con el que se estiman de manera aproximada los valores de ciertas cuentas del estado y
se calculan otros. El financiamiento externo de la empresa se utiliza como una cifra de
equilibrio o de ajuste.
1.1.3 El presupuesto de efectivo pronstico de efectivo,
Es un informe de las entradas y salidas de efectivo planeadas de la empresa que se
utiliza para calcular sus requerimientos de efectivo a corto plazo, con particular atencin a
la planeacin en vista de excedentes y faltantes de efectivo. Ofrece al gerente de
finanzas una perspectiva clara del momento de las entradas y salidas de efectivo que
espera tener la empresa durante un periodo especfico.
La informacin necesaria para el proceso de planeacin financiera a corto plazo, y por
tanto, para cualquier presupuesto de efectivo, es el pronstico de ventas. Que es la
prediccin de las ventas de la empresa correspondientes a un periodo especfico, que
proporciona el departamento de mercadotecnia al gerente de finanzas. El gerente de
finanzas calcula los flujos de efectivo mensuales que resultan de las ventas proyectadas
a de la disposicin de fondos relacionada con la produccin, el inventario y las ventas. El
gerente determina tambin el nivel de activos fijos requeridos y la cantidad de
financiamiento necesario, para apoyar el nivel pronosticado de produccin y ventas.
Los ingresos de efectivo incluyen todas las entradas de efectivo una empresa que
ocurren en un periodo financiero determinado. Los componentes ms comunes de los
ingresos de efectivo son las ventas en efectivo, las cuentas por cobrar y otros ingresos de
efectivo. Esta cifra representa el total de todas las partidas de ingresos de efectivo,
registradas para cada mes en el programa de ingresos de efectivo.
Desembolsos de efectivo, los desembolsos de efectivo incluyen todos los gastos en
efectivo que realiza la empresa durante un periodo financiero. Los desembolsos de
efectivo ms comunes son:
Compras en efectivo
Liquidacin de cuentas por pagar
Pagos de arrendamiento
Sueldos y salarios
Pagos de impuestos
Disposiciones de fondos para activos fijos
Pagos de intereses
Pagos de dividendos en efectivo
El flujo de efectivo neto de una empresa se calcula restando los desembolsos de efectivo
de los ingresos de efectivo en cada periodo. Entonces, si se suman el efectivo inicial y el
flujo de efectivo neto de la empresa, se obtiene el efectivo final de cada periodo. Por
ltimo si se resta el saldo de efectivo mnimo deseado del efectivo final, se obtiene el
financiamiento total requerido o el saldo de efectivo excedente. Si el efectivo final es
menor que el saldo de efectivo mnimo, se requiere financiamiento a corto plazo. Si el
efectivo final es mayor que el saldo de efectivo mnimo, existe un efectivo excedente, se
invertir en un instrumento lquido, a corto plazo y que paga intereses, es decir, en
valores negociables.
Adems de cuidar la preparacin de los pronsticos de ventas y de otros clculos
incluidos en el presupuesto de efectivo, existen dos formas de enfrentar la incertidumbre
del presupuesto de efectivo. Una consiste en elaborar varios presupuestos de efectivo:
uno basado en un pronstico pesimista, otro basado en el pronstico ms probable y uno
ms, basado en un pronstico optimista. A partir de esta gama de flujos de efectivo, el
gerente de finanzas es capaz de determinar la cantidad de financiamiento necesario para
afrontar la situacin adversa. Tambin debe proporcionar al gerente de finanzas una idea
del riesgo de las alternativas, de tal manera que pueda tomar decisiones financieras a
corto plazo ms inteligentes.
1.1.4 DESPUS DE LA ELABORACIN DE ESTAS PROYECCIONES
Debemos continuar analizando los estados proyectados para determinar si el pronstico
cumple con las metas financieras de la empresa, tal como se establece en el plan
financiero de cinco aos, por ejemplo, si los estados no satisfacen las metas, entonces
los elementos del pronstico se deben cambiar.
Es as que si los presupuestos han sido calculados con valores que no son suficientes
para satisfacer las necesidades
EJERCICIO DE APLICACIN
La informacin de que se dispone para iniciar los clculos presupuestarios de la empresa
Manufacturera S.A.S. a inicios del ao 2012 es la siguiente:
En caja se tiene $2.564.000, en el banco $12.458.000, en materia prima $1.250.000, 500
productos terminados que valen $1.125.500 y 200 productos terminados que valen
$1.832.400; hay 60 unidades en proceso en un grado de avance del 70% valoradas al
segundo precio. Debe a proveedores $1.360.000 y los clientes le deben $845.000. Los
activos fijos valen $44.890.000 adquiridos desde hace 3 aos y medio, los cuales se
deprecian al 10% anual. A la DIAN le debe $452.300 y a un banco $2.720.000 para pagar
el 60% a 8 meses y el saldo a 2 aos. El aporte de los socios es de $15.000.000, la
reserva legal es de $5.200.000 y las utilidades del ejercicio son de $26.060.400
Para el ao siguiente planea vender 120.000 unidades de su producto estrella a un
precio de $6.500 cada uno. La compra de materia prima que utilizar en la produccin,
ser por valor de $15.200.000 en el primer semestre y $27.231.000 para el segundo
semestre, de la cual destinar el 8% para utilizar en el ao siguiente. La compaa
emplea el mtodo UEPS para la administracin de sus inventarios.
Para la elaboracin de los 130.000 productos fabricados, los costos estimados son: Mano
de Obra: $28.5 millones y CIF por el 25% de la Mano de Obra. Los gastos de ventas
ascienden al 0.5% de las ventas y los administrativos $194.230.000. Se tomar un
prstamo de $30 millones para compra de maquinaria a finales del mes de Junio y con
plazo de 3 aos pagaderos con una tasa del 28% EA.
Se pide:
- Presentar estados financieros a inicios de 2012
- Estado de resultados proyectado para el ao 2012, soportado con el estado de
costo de productos
- Balance general proyectado a fines de 2012
Cantidad
20.000
80.000
100.000