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CONTRATACIN DE CONSULTORA PARA EL MONITOREO DEL PROGRAMA REGIN EXPORTADORA

1.

ANTECEDENTES

El Programa Regin Exportadora (PRE), es una iniciativa apoyada por la Cooperacin Suiza - SECO en convenio con
Mincetur y Promper, ejecutada por el Centro de Comercio Internacional (ITC por sus siglas en ingls) y
Technoserve INC. (TNS). Se desarrolla en la Macro Regin Nor Amaznica (MRNA) - Piura, Amazonas, San Martn,
Lambayeque, Cajamarca, La Libertad, Tumbes y Loreto - y en su Fase III tiene una duracin de cuatro aos (abril
2010 abril 2014)
Durante las dos primeras fases del PRE, se ha confirmado que el desarrollo del sector exportador regional, sobre
todo a nivel de pequeas y medianas empresas, depende en gran medida de la calidad de servicios disponibles
que faciliten las actividades productivas, administrativas y comerciales de productores y exportadores. As mismo,
que la concertacin y articulacin interinstitucional e interregional en conexin con las diferentes instituciones del
Gobierno Central, son condiciones fundamentales.
El PRE busca incidir sobre el crecimiento sostenible de las agro exportaciones de la MRNA mediante el
fortalecimiento de la red de Instituciones de Apoyo Comercial (IAC) es decir, instituciones pblicas y privadas,
empresas y organizaciones de productores, que brindan servicios de desarrollo empresarial (SDE) al sector
exportador, en los diferentes campos del mismo. Para alcanzar dicho objetivo, desarrollar actividades
estratgicas en tres niveles: a nivel Macro se busca incidir en la definicin e implementacin de polticas
comerciales y de promocin con el fin de fomentar el desarrollo regional en el sector agro exportador. A nivel
Meso se busca fortalecer a las IAC que brindan SDE al sector exportador y finalmente a nivel Micro se busca
promover la oferta exportable de la Macro Regin Nor Amaznica en los mercados internacionales.
En el marco del Nivel Meso del PRE, durante el ao 2011, el Facilitador Nacional - TechnoServe, implement un
proyecto piloto con el fin de facilitar el proceso de consolidacin de cinco asociaciones cacaoteras en la Regin
San Martn, con respecto al manejo interno, productividad y servicios de control de calidad. Se realiz esta
intervencin en cooperacin con la compaa suiza Pronatec AG y Sumaqao (filial de Pronatec hasta abril del
2012), la cual se especializa en el comercio de productos orgnicos, comercio justo entre otros (principalmente
en cacao). Los resultados fueron muy satisfactorios, razn por la cual SECO ha decidido financiar una expansin
de estas actividades con la finalidad de empoderar a un nmero mayor de asociaciones para exportar cacao
certificado de alta calidad.
Dicha expansin se ha concretado con la inclusin de un nuevo componente en el Nivel Meso del PRE,
Empoderamiento de las asociaciones cacaoteras peruanas, cuyo objetivo principal es fortalecer las capacidades
de nueve asociaciones cacaoteras peruanas en su manejo interno, productividad y en relacin a los servicios
que brindan a sus miembros.
El nuevo componente ser ejecutado por la Asociacin Minka Tarpuy, bajo el Monitoreo directo de Technoserve.
Con la finalidad de garantizar que se alcance el objetivo trazado, se ha previsto la participacin de un profesional
para realizar el monitoreo de la ejecucin de dicho componente a cargo de Minka Tarpuy, para lo cual se requiere
contratar los servicios de un consultor que cumpla con los requerimientos que se detallan en el presente
documento - Trminos de Referencia.

1. Objetivo de la consultora:
Monitorear la ejecucin del componente Empoderamiento de las asociaciones cacaoteras peruanas del
Programa Regin Exportadora, el mismo que est a cargo de la Asociacin Minka Tarpuy. El monitoreo se
realizar sobre las actividades e indicadores de impacto de dicho componente, con la finalidad de identificar
posibles deficiencias, incumplimientos y/o retrasos que pudieran dificultar el desarrollo del mismo,
recomendar oportunamente las acciones correctivas ms adecuadas y proponer los mecanismos ms
convenientes para la actualizacin de la informacin clave que permita tomar decisiones y mantener al PRE
permanentemente informado tanto a nivel de sus Comits (Estratgico y Tcnico) como a nivel de sus
Unidades Ejecutoras.
2.

Intervencin del consultor:

El monitoreo del PRE se dar sobre la ejecucin de las actividades que sean programadas por Minka Tarpuy en
su Plan Operativo (POA).
3.

Actividades para el monitoreo a cargo del consultor:


3.1. Analizar la documentacin previa disponible relativa al componente (Plan de Actividades para la
Incorporacin de una Lnea Adicional al Nivel Meso, marco lgico del componente, lnea de base del
componente, POA de Minka Tarpuy, entre otros).
3.2. Participar en la reunin de coordinacin con el equipo del PRE.
3.3. Preparar el Plan de Monitoreo (PM) en funcin al POA de Minka Tarpuy.
3.4. Recopilar, analizar y presentar informacin que permita conocer el estado, avances, logros y
dificultades de las actividades e hitos a cargo de Minka Tarpuy.
3.5. Preparar reportes e informes ejecutivos de monitoreo en base al POA de Minka Tarpuy y al Plan de
Monitoreo: reportes semanales, informes mensuales, informes anuales.
3.6. Anlisis y evaluacin de la ejecucin presupuestal del componente, en coordinacin con el
responsable administrativo del PRE y el Coordinador de Minka Tarpuy.
3.7. Participar en reuniones operativas semanales con el CRE y el equipo del PRE.
3.8. Participar en reuniones operativas con el equipo de Minka Tarpuy.
3.9. Visita de campo de manera permanente, cubriendo al menos bimensualmente cada organizacin, de
acuerdo a un cronograma previamente definido.
3.10. Recoger la perspectiva de la dinmica y efectividad del componente.
3.11. Proponer oportunamente las necesidades de cambio ante el CRE para el cumplimiento de objetivos y
metas.

4.

PRODUCTOS DE LA CONSULTORA:

Producto 01: Plan de Monitoreo a ser entregado en un plazo no mayor a los 10 das naturales a partir de la
firma del contrato.
Producto 02: Informes mensuales, a ser entregados como mximo 03 das naturales despus de terminado
cada mes (en total 15 informes)
Producto 03: Reportes de Programacin Mensual de Actividades (PMA), a ser entregadas como mximo tres
das naturales antes de terminar cada mes (en total 16 PMA).
Producto 04: Informe de Periodo, a ser entregado durante los 10 das naturales siguientes de haber concluido
cada periodo del PRE. Este informe ser integrado al informe de periodo (anual) del PRE.
5. COORDINACIN Y SUPERVISIN DE LA CONSULTORA
La coordinacin y supervisin, de la consultora estarn bajo la responsabilidad del Coordinador del PRE (CRE).
Los procesos de evaluacin y aprobacin de los productos y resultados de la consultora estarn bajo la

responsabilidad del CRE, sin embargo tambin podrn ser evaluados por el Comit Tcnico del PRE. Los
resultados de las evaluaciones y aprobaciones de los entregables y productos la consultora, se darn en un
plazo mximo de diez das hbiles a partir de la fecha de recepcin de los mismos.
6. DURACIN DE LA CONSULTORA
La intervencin del monitor se dar durante 22 das efectivos al mes, incluyendo tiempos de viaje.
La duracin de la consultora ser de 16 meses contados a partir de enero de 2012 hasta abril de 2014.
La permanencia de la consultora estar sujeta la evaluacin de los resultados obtenidos.
7. REQUISITOS DEL CONSULTOR
- Profesional con experiencia laboral no menor a 03 aos en monitoreo de proyectos de desarrollo de
organizaciones de productores y/o desarrollo empresarial, preferentemente en el mbito de las
agroexportaciones.
- Experiencia laboral general no menor a 07 aos.
8. COSTO Y FORMA DE PAGO
El costo total de los servicios, a suma alzada, incluidos todos los impuestos de ley, costos y gastos del consultor,
no exceder la suma de USD 37,714 (treinta y siete mil setecientos catorce con 00/100 dlares americanos)
como toda retribucin, pagaderos en 16 mensualidades de USD 2,357 (dos mil trecientos cincuenta y siete con
00/100 dlares americanos) cada una. Dichos pagos mensuales se efectuarn contra la presentacin y
aprobacin de los productos de la consultora de acuerdo a lo establecido en la seccin 4 (Productos de la
Consultora) del presente documento y la presentacin del Recibo por Honorarios Profesionales
correspondiente.
9. LUGAR DE TRABAJO
El mbito geogrfico que debe cubrir el consultor est ubicado dentro de las Regiones San Martn, Ucayali y la
zona denominada VRAEM. El consultor podr estar basado en las ciudades de Lima o Tarapoto, desde donde
programar las visitas mensuales a campo.
10. GASTOS DE VIAJE
Los gastos de viaje sern asumidos por el PRE en funcin a los programas de actividades mensuales
presentados por el consultor y aprobados por el CRE.