REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSITARIA
INSTITTUO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DE LOS LLANOS
CALABOZO ESTADO GURICO

Profesora:

Bachilleres:

Caridis Delgado

Mara Solrzano C.I.: 25.549.311

Monagas Selena C.I.: 25.549.600
Prez Oswal C.I.: 25.549.613

JULIO, 2.014
1

INDICE
PG
INTRODUCCION.

CONTENIDO
PROCESOS ADMINISTRATIVOS..

IMPORTANCIA

ETAPAS

IMPORTANCIA

MECANICA Y DINAMICA DE LA ADMINISTRACION..

PROCEDIMIENTOS DE SUPERVISION

CONCLUSION.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.

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NTRODUCCION
Desde sus orgenes, la palabra administracin viene del latn "ad" y
significa cumplimiento de una funcin bajo el mando de otra persona, es
decir, prestacin de un servicio a otro. Sin embargo el significado de esta
palabra

sufri

una

radical

transformacin.

La

tarea

actual

de

la

administracin es interpretar los objetivos propuestos por la organizacin y

transformarlo en accin organizacional a travs de la planeacin, la
organizacin, la direccin y el control de todas las actividades realizadas en
las reas y niveles de la empresa con el fin de alcanzar tales objetivos de la
manera ms adecuada a la situacin.
Cabe resaltar, que un proceso son el conjunto de pasos o etapas
necesarias para llevar a cabo una actividad. El proceso administrativo en su
concepcin ms sencilla se puede definir como, la Administracin en accin,
o como el conjunto de fases sucesivas a travs de las cuales se efecta la
Administracin, las cuales se interrelacionan y forman un Proceso Integral
que llevarn a la Empresa a su optimizacin. El proceso Administrativo, de
acuerdo con los tratadistas ms reconocidos de la rama, consta de dos
fases; mecnica y dinmica, que a su vez forman las cuatro etapas del
proceso administrativo; Planeacin, Organizacin, Direccin y control.

Definicin de procesos administrativos

El proceso administrativo, es una metodologa que permite al
administrador, gerente, ejecutivo, empresario o cualquier otra persona,
manejar

eficazmente

una

organizacin,

consiste

en

estudiar

la

administracin como proceso integrado para varias etapas, De igual forma es

definida, como una metodologa fundamental para la aplicacin de la
administracin, es una herramienta indispensable en torno a la cual se
pueden aplicar los dems enfoques o escuelas administrativas; su
importancia es similar a la de las operaciones matemticas; sin estas no es
posible realizar otras operaciones matemticas.
Importancia
La importancia del proceso administrativo radica en que sigue siendo
utilizado hoy en da por la mayora de las empresas en el mundo, debido a la
universalidad de sus trminos y funciones las cuales cuentan con su propia
importancia. Adems de que ayuda y permite a la empresa orientarse hacia
el futuro y prevenir escenarios que se puedan desarrollaren un futuro, as
como determinar la cantidad de recursos que la empresa necesitara para
desarrollar sus planes y hacerle frente a las situaciones que se le puedan
presentar.
Etapas
Existen diversas opiniones en cuanto al nmero de etapas que
constituyen el proceso administrativo; aunque, de hecho, para todos los
autores los elementos esenciales sean los mismos,

Planeacin
Es la determinacin de lo que va a hacerse, incluye decisiones de
importancia, como el establecimiento de polticas y objetivos, redaccin de
programas y determinacin de mtodos especficos y procedimientos;
adems, establecimiento de las clulas diarias de trabajo.
Importancia
-

Permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos y recursos.

Reduce los niveles de incertidumbre

Permite hacer frente a las contingencias

Es un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las

corazonadas

Es la base para el sistema de control

Organizacin
Consiste en el agrupamiento de las actividades necesarias,, para llevar
a cabo los planes a travs de unidades administrativas, definiendo las
relaciones jerrquicas entre ejecutivos y estableciendo las comunicaciones
en los sentidos vertical y horizontal , dentro de esas unidades. Dentro de La
organizacin se debe tener la forma de lograr los objetivos, identificacin de
actividades y trabajos, determinacin y delegacin de autoridad y de
responsabilidad, comunicacin que coordine las diferentes funciones.
Importancia
-

Suministra los mtodos para que se puedan desempear las

actividades eficientemente.

Reduce costos e incrementa la productividad

Reduce o elimina la duplicidad de funciones

Integracin:
Consiste en la obtencin para uso de la organizacin o empresa de los
recursos humanos y materiales para llevar a cabo los planes. La integracin
agrupa: Comunicacin y reunin armnica de los elementos humanos y
materiales, seleccin, entretenimiento y compensacin del personal.
Importancia
-

De la calidad de los insumos dependen los resultados; implica una

reduccin de costos

Correcta seleccin de recursos humanos

Especificacin de las caractersticas, cantidades y calidad de los

recursos

Direccin
Consiste en la expedicin de instrucciones, indicacin de los planes a
los responsables de llevarlos a cabo y establecimiento de la relacin
personal diaria entre jefe y subordinados. La direccin incluye: Comunicacin
de rdenes y relaciones personales jerrquicas, as como toma de
decisiones.
Importancia
-

Ejecucin de actividades

Toma de decisiones

Comportamiento, actitudes y conductas adecuadas

Influir, guiar o dirigir a grupos de trabajo

Control
Consiste en medir la operacin para que resulte conforme con los
planes o lo ms cerca posible de ellos incluye tambin el establecimiento de
estndares, motivacin del personal para alcanzar esos estndares
(convencimiento por medio de alicientes), comparacin de los reales con los
estndares propuestos y la accin correctiva cuando la ejecucin se desva
del plan. El control comprende: Establecimiento de estndares, medicin de
ejecucin, interpretacin y accin correctiva.
Importancia
-

Sirve para comprobar la efectividad de la gestin

Promueve el aseguramiento de la calidad

Protege a los activos de la empresa

Establece las medidas para prevenir errores, reducir costos y

tiempo.

Mecnica y dinmica de la administracin

Debido a que la administracin es una ciencia dinmica, los elementos
que forman el proceso administrativo estn sujetos a cambios futuros, como
ejemplo podramos mencionar que los planes que elabora cualquier
empleado, jefe o gerente de empresa pueden ser corregidos de acuerdo con
las situaciones que se presenten en su desarrollo.
No cabe duda de que son muchos y muy complejos los problemas a
los que diariamente debe enfrentarse un gerente de empresas. Sin embargo,
actualmente las posibilidades de facilitar su labor. Son amplsimas. Se podra
decir que una de las ramas que mas dinmicamente crece y avanza es
exactamente la de la administracin en la que continuamente estn
surgiendo nuevas e interesantes teoras, encaminadas primordialmente a
hacer mas cientficos y fcil el sistema administrativo imperante.
Ahora bien, el termino administracin abarca tantos y tan variadas
aspectos, que es frecuente comprobar la gran confusin que existe al
respecto, incluso a niveles donde debera haber una gran claridad. Asi, hay
gerentes que pueden asegurar, por ejemplo, que la piedra de toque de una
buena administracin es el uso adecuado, de la psicologa industrial; otros
aseguraran que con un estricto control, un efectivo sistema de contabilidad y
una delimitacin de funciones, es ms que suficiente; y as una y mil teoras
que aunque no son errneas, si son parciales. La administracin pues, es un
complejo sistema que, adems, sufre irremediablemente variaciones de una
empresa a otra, dependiendo de las necesidades especificas de cada caso.
Algo que si podramos asegurar como general para toda empresa es
el inters que la gerencia debera tener en estar al da de los adelantos en la
materia y tratar de adaptar las nuevas teoras administrativas a sus
requerimientos.

Procedimientos para la supervisin tcnica de los procesos

administrativos
La supervisin y conduccin tcnica de los procesos administrativos,
se orienta

hacia el logro de los objetivos y la correcta aplicacin y

seguimiento de los planes de accin, as como de hacer un uso correcto y

racional de los recursos asignados o

disponibles para el logro de los

mismos, y de poder contar con una estructura Orgnica adecuada, una

direccin que sea capaz de orientar a las personas que trabajan en la
empresa para el logo de resultados deseados, la correcta coordinacin y
distribucin de las tareas y actividades que se deben desarrollar durante el
trabajo, y un sistema de control eficiente en las instituciones que permita
reflejar los logros, detectar las fallas y establecer los correctivos que sean
necesarios.
EL PROCESO DE SUPERVISIN EN LA PLANIFICACIN:
El Proceso de Planificacin consiste en prever por adelantado los
cursos de accin a seguirse y los recursos que son necesarios para lograr
objetivos y metas trazadas por las

empresas. Estableciendo en ella los

principios que habrn de orientarla para lograr

resultados eficientes y

eficaces. A travs de la Planificacin se determina el tipo de objetivos, los

cursos de accin seguirse y los recursos que son necesarios para lograr los
objetivos y las metas.
EL PROCESO DE SUPERVISIN EN LA ORGANIZACIN:
El Proceso de Organizacin: consiste en poder contar con una
estructura orgnica adecuada, en donde deben estar claras las relaciones
que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos
humanos y materiales de una

organizacin social, con el propsito de

alcanzar la mxima eficiencia de los planes y el

logro de los objetivos

establecidos. Organizar en un sentido general consiste en agrupar de

manera lgica ordenada y concatenadas todas las actividades que se
realizan en la institucin para lograr los objetivos y metas, asignar a cada
grupo de personas ciertas funciones, tareas y actividades a realizarse con
propsitos

especficos

debidamente

definidos

planificados

con

anterioridad. Para ello, se recomienda que se designe, a una persona con

conocimiento, experiencia y suficiente autoridad para que coordine y
supervise las actividades que realizan las personas bajo su mando, bien sea
esta a nivel vertical u horizontal de acuerdo a nivel que ocupe dentro de la
estructura de la institucin.
EL PROCESO DE SUPERVISIN EN LA DIRECCIN:
La Direccin es un proceso que pretende influir sobre las personas
para que estas traten de alcanzar los objetivos de la institucin.
La Importancia del Proceso de Direccin radica en el hecho de:
Poner en marcha los lineamientos establecidos durante la fase de
planificacin y organizacin.
Lograr una conducta deseada en la organizacin.
Una direccin eficiente es determinante sobre una conducta llena de
principios y valores ticos y morales en los empleados, lo que incide sobre
su motivacin y productividad.
Su calidad se refleja en el logro de objetivos, la implementacin de
mtodos de organizacin y una mayor eficacia en los sistemas de control.
La Direccin debe lograr un ambiente armonioso en el trabajo para
lograr mejores resultados.

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ELPROCESO DE SUPERVISIN COMO CONTROL

El Control, es una funcin de la administracin que se estable para
evaluar el desempeo de las personas en el cumplimiento de sus
obligaciones y un adecuado uso de los recursos que se les haya asignado
para el logro de metas establecidas,

permitiendo a su vez establecer y

aplicar medidas correctivas sobre desviaciones en el desempeo y

cumplimiento de los planes. El Control permite medir los resultados logrados
y poder corregir desviaciones en el desempeo de las funciones por parte de
los individuos que trabajan en la institucin, asegurando de esta forma el
logro o cumplimiento de las metas y objetivos de la organizacin

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CONCLUSION
Cabe mencionar, que el proceso administrativo conformado por un
conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una activida dentro
de una empresa. La administracin comprende varias fases, etapas o
funciones, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Cuando se administra cualquier empresa,

existen dos fases: una

estructural, en la que a partir de uno o ms fines se determina la mejor forma

de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades
necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuracin. A
estas dos fases se les llama: mecnica y dinmica de la administracin. Para
este autor la mecnica administrativa es la parte terica de la administracin
en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinmica se refiere a cmo
manejar el organismo social.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

KOONTZ, Harold; WEIHRICH, Heinzy CANNICE, Mark. Administracin: una

perspectiva global y empresarial. 13ed. Mxico, McGraw-Hill, 2008.
667p.
CHIAVENATO,

Idialberto.

Administracin

Proceso

Administrativo

3ed

McGraw-Hill, 2006.
SALVADOR, Mercado. Administracin Aplicada, 1era Edicin. McGraw-Hill,
2001
MUNCH, Lourdes, Administracin, 1era Edicin. Editorial Geapo, 1999

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