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MARCHES PUBLICS
Sommaire
I - GENERALITES
I.1 Accs au logiciel
I.2 Prise en main du logiciel Page daccueil
I.3 Fonctionnalits gnrales
I.4 Le principe
II LES DIFFERENTS MENUS
II 1 Menu Les marchs
II-1.1. Les diffrentes rubriques ou sous menus
II-1.2 Les icnes
II-1.3 Saisie des marchs
a) Comment crer un nouveau march ?
b) Gestion des lots
c) Gestion des avenants
II- 1.4 Type de march
II- 1.5 Type de procdure
II- 1.6 Classe dachat
II- 1.7 Attributaire des marchs
II- 1.8 Services
II 2 Menu Les Editions
I - GENERALITES
I.1 Accs au logiciel
Lapplication Open Marchs est un logiciel de gestion des marchs publics en mode Web, elle est
accessible en saisissant ladresse suivante dans un navigateur : http://intranet/open_marches/ (intranet
pouvant tre remplac par le nom du serveur)
On arrive sur lcran suivant :
Lapplication peut tre appele par des postes diffrents, elle est scurise et donc accessible par la
saisie dun identifiant et dun mot de passe :
Cet identifiant permet laccs au logiciel et dtermine les accs certaines de ses fonctionnalits.
Cliquer sur le bouton Valider pour entrer dans lapplication.
I.2 Prise en main du logiciel Page daccueil
Un menu principal propose diffrentes rubriques, en faisant glisser la souris sur ces rubriques, un sous
menu apparait et permet daccder au module dsir, dclin en menus droulants.
Ici, le menu principal propose :
I.4 Le principe :
Pour ajouter un lment, il faut : clique sur licne ajouter +, reprsent par le symbole :
Pour supprimer un lment, il faut : cliquer sur licne x, reprsent par le symbole :
suppression.
et confirm la
2. Type de marchs : types de marchs possibles (par exemple: march ordinaire, bons de
commande, accord cadre, tranches.)
4. Classe dachat : classes dachats possibles (exemple : fourniture, service, service art.30,
travaux, .)
5. Attributaire des marchs : consultation et saisie des coordonnes des entreprises attributaires
des marchs.
6. Services : saisie et consultation des services concerns par les marchs / utilisateurs.
Le bouton rechercher
: permet de trouver un
enregistrement aprs saisie dans le champ prvu cet effet. La recherche peut seffectuer par
chiffre ou par lettre, mme partiel.
Le
Tableau :
Le bouton
Le bouton
Un clic sur la ligne slectionne permet de modifier lenregistrement. La modification devra tre
valide pour tre prise en compte : par exemple :
Un clic sur licne
(reprsentant le logiciel Acrobat Reader) dun enregistrement permet davoir
un aperu du dtail dun enregistrement.
II-1.3 Saisie des marchs
Deux nouveaux onglets apparaissent et traitent du contenu et de lexcution mme du march : lots et
avenants.
b) Gestion des lots
Pour ajouter dautres lots, il faut se positionner sur longlet lot cliquer sur licne ajouter
, et recommencer autant de fois quil y a de lots et valider chacune des saisies en cliquant sur
Ajouter lot
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, et recommencer autant
licne :
II-1.5 Type de procdure
Pour les types de procdure, cela correspond aux procdures de passation telles que :
Mapa< 4000, mapa de 4000 1500 , mapa de 15000 90 000 , mapa de 90000 206000 , Appel
doffres restreint, appel doffres ouvert, liste non exhaustive en fonction des pratiques.
Pour ajouter un lment, il suffit de cliquer sur licne daddition :
et de renseigner le nouveau
, et de valider la
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licne :
II-1.7 Attributaire des marchs
Pour les attributaires de marchs, cela correspond au titulaire du march aprs notification.
Pour ajouter un prestataire, il suffit de cliquer sur licne :
et de renseigner le nouveau
prestataire et ses coordonnes et renseignements utiles prendre en compte, puis valider par licne
licne :
II-1.8 Services
Pour les services, cela correspond aux services concerns par les marchs / utilisateurs / destinataires
de lachat.
Pour les attributaires de marchs, cela correspond au titulaire du march aprs notification.
Pour ajouter un prestataire, il suffit de cliquer sur licne :
et de renseigner le nouveau
prestataire et ses coordonnes et renseignements utiles prendre en compte, puis valider par licne
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licne :
II -2 Menu Les Editions
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1 Liste marchs : correspond tous les marchs saisis dans le logiciel quelque soit leurs tats (en
cours, chus), leurs procdures (montants), leurs classes (fourniture, travaux, services). Le
classement seffectue par numro de march.
2 Liste marchs actifs : correspond la liste des marchs en cours de validit au jour de la demande
ddition. Le classement seffectue par numro de march
3 Liste marchs actifs par procdure : le logiciel opre un tri des marchs en cours de validit et les
classe par procdures : mapa < 4000 , mapa de 4000 15000 . Le classement seffectue par
procdure.
4 - Liste marchs actifs par service : dition dune liste des marchs en cours de validit classs par
services utilisateurs. Le classement seffectue par service
5 - Liste marchs actifs par classe : dition dune liste des marchs en cours de validit et les classs
par classe : fourniture, service, travaux Le classement seffectue par classe de march
6 Liste des marchs conclus dans lanne : correspond larticle 133 du code des marchs publics. Il
sagit dune dition des marchs notifis dans lanne coule (n-1) pour le recensement annuel.
Les marchs sont classs par classe dachat (fourniture, service, travaux) et par procdure
(montants).
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