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Ocho pasos para el xito en migraciones

Ocho pasos para el xito en migraciones

por Henry Martinez en 25/03/2013

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La migracin de datos se ha vuelto algo bastante rutinario en estos das. Los avances tecnolgicos brindan mayor funcionalidad y un
aumento del almacenamiento a un costo reducido. Las leyes en las industrias reguladas se multiplican de manera exponencial todos los
aos, lo que obliga a los departamentos de TI a evaluar y modificar su infraestructura para cumplir estas leyes, y la capacidad de digitalizar

Noticias Reciente

datos tales como registros financieros y mdicos ha generado un alud de nuevos datos.

Big Data Big Chance

Seguramente al personal de TI que deba encarar una migracin, le convendr la gestin reducida y funcionalidad mejorada de los nuevos
sistemas, pero primero tendr que averiguar cmo ejecutar una migracin exitosa sin perder datos ni productividad del usuario final. La
mayora de las organizaciones no pueden darse el lujo de tener tiempo de inactividad, y sin embargo, con las expectativas actuales de
funcionamiento continuo, hay pocas oportunidades de colocar los sistemas fuera de lnea. La planificacin de una migracin exitosa puede
parecerse a armar un rompecabezas muy complejo y, cuanto ms grande sea la organizacin, ms grande ser el rompecabezas.

Un paso firme hacia el futuro

Ambiente de contingencia
Pionero en el programa GET
Una forma revolucionaria de aprender
Poniendo la primera piedra
Modernizacin plataforma tecnolgica y ambiente

Motivos comunes para las migraciones

de contingencia
Construyendo infraestructura para el futuro

Aun as, la velocidad de los negocios actuales requiere que los departamentos de TI ejecuten migraciones peridicamente. Las migraciones

Argentum Inc. recibe galardn

modernas generalmente estn motivadas por uno (o ms) de estos cuatro factores: la necesidad de contar con ms espacio de

Gestin de sistemas de informacin vs riesgo

almacenamiento, cambiar el hardware, virtualizar los servidores o migrar centros de datos completos.

operacional
Por qu Gestionar el Cambio Organizacional?

Las migraciones de almacenamiento migran los datos y el almacenamiento de una organizacin a una plataforma distinta o a una capacidad

20 Datos Divertidos sobre la Thinkpad

ampliada para actualizar discos a nuevas tecnologas o migrar datos entre proveedores de hardware. Durante una migracin de

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almacenamiento tpica, los usuarios permanecen en lnea y pueden seguir trabajando mientras se migran los datos.

Gartner publica el Cuadrante Mgico

IBM acelera iniciativas Smarter Commerce

Las migraciones de reemplazo de hardware se ejecutan cuando el hardware est obsoleto o ha dejado de ser econmico, lo que determina la
necesidad de adquirir nuevos equipos y realizar la migracin de los antiguos servidores a los nuevos. Debido a que las actualizaciones de
aplicaciones, las actualizaciones de sistemas operativos y los cambios en el diseo de los servidores pueden mejorar enormemente el
desempeo, los usuarios finales y el personal de TI pueden esperar una funcionalidad y una productividad del sistema mayores despus de
la migracin.
Las implementaciones de virtualizacin potencian la capacidad informtica total del hardware en una infraestructura de servidor virtual para
ahorrar dinero y recursos. En esta situacin, el personal puede migrar todos los servidores a plataformas virtuales o simplemente realizar la
migracin entre plataformas virtuales. La tecnologa seleccionada para una migracin virtual debe admitir un entorno hbrido para permitir la
migracin fsica a virtual y virtual a virtual.

IBM encabeza el mercado mundial de analtica de

negocio
BIG DATA
Anlisis predictivo, nube y movilidad
Mejores prcticas de seguridad en canales ATM
GBM realiz el i3 Plus
45% de empresas medianas colaboran para
impulsar innovacin
Cmo lograr el xito con BPM y no fracasar en el
intento?

Las migraciones de centros de datos generalmente son las ms difciles de ejecutar porque involucran miles de servidores, plataformas de

Posicionamiento de una solucin MDM

hardware y sistemas operativos distintos y posiblemente incluso distintas unidades de negocios en distintos dominios y distintas plataformas

Arquitectura Empresarial y SOA

de mensajera y base de datos.

Seis componentes crticos de un plan de migracin

El primer paso en una migracin exitosa es la elaboracin de un plan general que describa el proceso y las herramientas requeridas e
identifique a los proveedores y al personal de asistencia. Toda esta informacin se determina en un documento de plan de migracin.
Un plan de migracin formal ayuda a que el personal pueda ver el panorama general en lugar de apenas piezas individuales del

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rompecabezas. Para que sea eficaz, el plan debe abarcar todos los requisitos de migracin e identificar con precisin el entorno de sistemas
actual y las futuras mejoras. Los planes tpicos incluyen seis componentes importantes.

Deteccin de servidores

La deteccin de servidores pone de relieve los requisitos de diseo tales como necesidades de rplica, plazos, proveedores que
participarn en la migracin y la configuracin de la solucin de hardware final. Se debe tener en cuenta la cantidad de servidores,
las versiones y los tipos de sistemas operativos, la cantidad de datos que hay en los servidores, los tipos de aplicaciones y bases de
datos, las velocidades de red entre los sistemas nuevos y antiguos y si se requieren actualizaciones o cambios en la configuracin
de dichos servidores. Todos estos son aspectos crticos que le ayudarn a determinar de forma eficaz cules son los productos o las
soluciones que se utilizarn en el proyecto de migracin.

Ingeniera y seleccin de productos

La ingeniera y seleccin de productos identifica y establece toda la informacin bsica con respecto a cules son los sistemas que
se deben migrar. Este paso crucial trata de descubrir y documentar todos los detalles del sistema para asegurarse de conocer el
panorama general.
Las herramientas de inventario pueden ser tiles, pero los resultados siempre se deben verificar para asegurarse de que no haya
sorpresas posteriormente. En este paso, es sumamente importante identificar cules son los sistemas que admiten aplicaciones,
bases de datos de usuarios y su dependencia mutua. Despus de la fase de deteccin, evale la posibilidad de realizar un bloqueo
de infraestructura en los sistemas de modo que se pueda hacer un seguimiento cuidadoso de los cambios en los sistemas y sus
relaciones durante la migracin.

Planificacin de horarios y agrupacin de servidores

La agrupacin y asignacin de servidores ilustra cmo se arman y utilizan los datos en el plan de migracin. El proceso de
agrupacin y asignacin ayuda a determinar el estado futuro de un servidor segn su configuracin actual pero tambin es
importante porque ilustra cmo agrupar servidores por grupo de coherencia. Algunos servidores tienen interdependencias que
requieren que se los migre de forma conjunta para eliminar la interrupcin de servicios esenciales para los usuarios finales. Una vez
que se hayan establecido los grupos de coherencia, se los puede migrar en grupos de olas de migraciones. Estos conforman el
cronograma y los hitos de la migracin y sientan las bases para un plan de proyectos real.

Metodologa de migracin

La definicin de la metodologa de migracin aclara los riesgos asociados con la migracin. Esta es la verdadera fase de
arquitectura de una migracin, donde los procesos se establecen para definir la forma en que se migrarn realmente los sistemas.

Validacin

Ninguna cantidad de pruebas detectar todas las incoherencias, pero la prueba de los pasos en las secciones precedentes en un
laboratorio de prueba o con un programa piloto de migracin podr descubrir y prevenir la mayora de los problemas. Este tambin
es el momento en el proceso de planificacin para las conversaciones sobre mitigacin de riesgos.

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Prueba de aceptacin

Para asegurarse de que todos los sistemas funcionen a pleno antes de entrar en actividad, invierta tiempo en realizar una prueba de
aceptacin y un plan de recuperacin antes de declarar la victoria. La prueba de verificacin de aplicaciones (AVT, por sus siglas en
ingls) garantiza que el nuevo sistema se comunique con otros sistemas en su grupo de coherencia y funciones en el nuevo
entorno. La AVT tambin garantiza que se hayan instalado nuevas herramientas de administracin o monitoreo y que se puedan
comunicar con los servidores. La prueba de aceptacin del usuario (UAT, por sus siglas en ingls) se debe completar despus de la
AVT como la prueba final que se realizar en los sistemas antes de liberarlos para que entren en estado de actividad. Esta prueba
confirma y garantiza que todos los usuarios de la unidad de negocios tengan acceso a los servidores y que dispongan de toda la
funcionalidad prevista. Por ltimo, las pruebas de seguridad se pueden realizar prcticamente en cualquier momento durante el
proceso como una oportunidad para que el equipo de seguridad busque si hay virus o malware en los servidores antes de que los
usuarios tengan acceso a los sistemas y datos.

Todas las pruebas se deben documentar cuidadosamente. Cuando se detectan y solucionan problemas, se deben repetir las pruebas para
asegurarse de que el problema se haya solucionado. Una vez que los sistemas hayan aprobado las pruebas, todas las partes pertinentes
deben aprobar y dar el visto bueno a la prueba de migracin y los sistemas se pueden programar para que entren en actividad para la
produccin. Por ltimo, si todo lo anterior falla, tendr que tener un plan de recuperacin que le permita volver a poner los sistemas originales
en funcionamiento y reevaluar el proceso de migracin.

Los 8 pasos para el xito

Comience temprano
El tiempo que se tarda en planificar, disear, desarrollar y probar una solucin de migracin a menudo definir el proyecto como un todo.
Comenzar temprano con la deteccin y planificacin le permitir crear un documento de plan de migracin ms completo. La falta de una
planificacin exhaustiva es la razn principal por la que fallan las migraciones.

Recopile los recursos necesarios

Las migraciones pueden ser proyectos muy complejos. El riesgo y las consecuencias de un fracaso pueden ser altos. No subestime los
riesgos y utilice proveedores experimentados para que le ayuden a analizar, cotizar e implementar el proyecto.

Elabore un cronograma y cmplalo estrictamente

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Un cronograma integrado es esencial para reducir las preguntas y le ayudar a evitar sorpresas y problemas desagradables.

Garantice la cooperacin
Las migraciones requieren la cooperacin entre distintos grupos dentro de la empresa, como el personal de TI, la gerencia y los usuarios. Las
lneas de comunicacin claras entre todos los grupos son fundamentales y todos deben tener una comprensin clara de los objetivos,
requisitos y puntos de impacto del proyecto, adems de conocer y asumir la responsabilidad de su funcin en el proyecto.

Use servicios de profesionales

Un proyecto de migracin a gran escala podra representar un esfuerzo enorme para el personal que hace malabarismos para atender varios
proyectos a la vez. Mientras estn usando el entorno existente, tambin les est pidiendo que configuren nuevo hardware, diseen y
configuren planes de proyecto, prueben los procesos y que luego realicen la migracin en s y manejen los nuevos sistemas despus de las
migraciones. Liberar a las personas de sus operaciones diarias puede ser difcil y el enfoque hgalo usted mismo rara vez funciona sin que
se generen problemas importantes y demoras en el proyecto.

Imponga disciplina
Ejercer la disciplina cuando se administra un proyecto es fundamental para el xito. Los proyectos de migracin deben seguir una
metodologa formal. El departamento de Ingeniera tiene que cumplir protocolos de administracin de cambios estrictos y se debe prestar
atencin a los detalles y la calidad. Disear los pasos y procesos que se deben cumplir, y garantizar que se cumplan es un requisito
fundamental del proceso.

Administre los cambios

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La mayora de nosotros vive y trabaja en una infraestructura dinmica. Como consecuencia, debemos administrar y manejar los cambios con
eficacia, de manera rpida y eficiente. Lo que se necesita es imponer un proceso de gestin de cambios y luego aprender de la migracin,
tomar las lecciones aprendidas y aplicarlas de inmediato al proceso para que el proceso en su totalidad sea una experiencia viviente y
cambiante.

Administre el riesgo
Todo lo que uno hace implica algn riesgo. Identificar esos riesgos, calificar su impacto y actuar para reducir los riesgos es la nica forma de
lograr el xito.

Las migraciones se han convertido en una parte rutinaria de las operaciones de TI en los entornos empresariales actuales. Sin embargo,
aunque sean habituales, pueden seguir provocando interrupciones importantes de la actividad comercial debido al tiempo de inactividad no
planificado o problemas de desempeo. Las organizaciones de TI necesitan una metodologa coherente y confiable que les permita planificar,
disear, migrar y validar. Es por ello que un plan de migracin integral ayuda a completar el rompecabezas de la migracin.

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