DISEO ORGANIZACIONAL

DISEO DE LA MACRO ESTRUCTURA

Bienvenido!, al aplicativo que les ayudar al anlisis para el diseo de la estructura de la
Organizacin, a travs de diferentes analisis.
INSTRUCCIONES
1.- Seguir el procedimiento que esta en el Libro del autor.
2.- Slo llenar las celdas que estn en amarillo:

Elaborado por: Prof. Franklin G. Rios Ramos

Lima, 12 de November de 2014

CTURA

diseo de la estructura de la
nalisis.

IDENTIFICACIN DE OBJETIVOS
Organizacin:
n
I
II

REFERENCIA
Aumento de la Rentabilidad
Apoyo a la Comunidad

III Mejora del Clima Laboral

IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
XVII
XVIII
XIX
XX
XXI
XXII
XXIII
XXIV
XXV
XXVI
XXVII
XXVIII
XXIX
XXX

ACIN DE OBJETIVOS
KAEFER KOSTEC
OBJETIVO
Generar mayores ingresos que costos
Compromiso con la sociedad y el medio ambiente
Mxima eficiencia a travs de un entorno agradable

IDENTIFICACIN Y ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES

Organizacin:
n
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50

objetivo
Aumento de la Rentabilidad
Aumento de la Rentabilidad
Aumento de la Rentabilidad
Aumento de la Rentabilidad
Apoyo a la Comunidad
Mejora del Clima Laboral
Apoyo a la Comunidad
Mejora del Clima Laboral
Aumento de la Rentabilidad
Apoyo a la Comunidad
Apoyo a la Comunidad
Aumento de la Rentabilidad
Aumento de la Rentabilidad
Mejora del Clima Laboral
Mejora del Clima Laboral
Aumento de la Rentabilidad
Apoyo a la Comunidad
Mejora del Clima Laboral
Aumento de la Rentabilidad
Mejora del Clima Laboral
Mejora del Clima Laboral
Aumento de la Rentabilidad
Aumento de la Rentabilidad
Aumento de la Rentabilidad
Aumento de la Rentabilidad
Mejora del Clima Laboral
Aumento de la Rentabilidad
Mejora del Clima Laboral
Aumento de la Rentabilidad
Aumento de la Rentabilidad

51
52
53
54
55
56
57
58
59
60

TIFICACIN Y ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES

KAEFER KOSTEC
Actividad
Reducir Costos para evitar afeccin en los ingresos
Asignar precios adecuados que permitan un adecuado margen de ganancia
Buscar eficiencia en el personal a travs de evaluaciones de desempeo
Analizar minuciosamente la cantidad de personal propia o externa para un proyecto, obra u otra accin
Invertir en la construccin y preservacin de reas verdes en los alrededores de la empresa
Ayuda a resolver las necesidades de apoyo que afecten a los trabajadores
Donar bienes muebles que han sido utilizados durante un proyecto a las zonas necesitadas
Invertir en becas de estudios para capacitacin de los trabajadores sobresalientes
Reutilizar activos que puedan proporcionar nuevas unidades de negocio
Financiar campaas de salud en las provincias donde se vienen realizando proyectos
Construir casas prefabricadas amobladas a gente sin un hogar en los alrededores de los proyectos
Plantear procesos que generen mayor produccin de servicios en menos tiempo
Reducir los tiempos de cobro a los clientes para la obtencin de una mayor liquidez
Induccin a los trabajadores a las nuevas herramientas producto del avance tecnolgico
Realizar chequeos preventivos y promocionales para los trabajadores
Captar otros segmentos del mercado nacional y del alcance del servicio
invertir en proyectos educativos dirigidos a los pobladores de las zonas aledaas a las obras
Establecer apoyos en cada puesto de trabajo
Aumentar el periodo promedio de pago a proveedores en 5 das
Permitir a los trabajadores sobresalientes desarrollar una lnea de carrera en su especialidad
Contratar a una empresa tercerizada que ayude a detectar los riesgos psicosociales en los trabajadores
Establecer un estudiado sistema de segmentacin basado en el conocimiento de nuestros clientes
Hacer seguimiento a las rdenes de los clientes para lograr servicio ms eficiente
Implementar un sistema contable para reducir personal en el rea de contabilidad
Reducir personal con alta remuneracin y poca productividad
Fortalecer los buenos hbitos de los trabajadores mediante compensaciones
Reducir costos de transporte de materiales y personal a travs de la contratacin de una empresa tercerizada
Realizar actividades que promuevan el compromiso de los empleados con las metas de la empresa
Buscar una tasa de descuento menor a las ya existentes en el endeudamiento con instrumentos financieros
Reducir el tiempo ocioso de los trabajadores a travs de un control de supervisores tercerizados

ANALISIS DE SENSIBILIDAD DE LAS ACTIVIDADES

VARIABLES
APORTE
(Nivel de aporte o
Importancia de la
actividad con respecto a
los resultados)

NIVELES
1
2
Trabajo separado de los propiamente
Aporta directamente, aunque no en
productores de resultados. Puede influir forma inmediata, a la obtencin de
sobre stos, pero en forma slo indirecta. resultados.

40
Sus eventuales desviaciones no
DESEMPEO
afectarn significativamente los
(Nivel de Influencia de las resultados empresariales. Es admisible
desviaciones del
una considerable tolerancia en el
desempeo de la
rendimiento
actividad en los
resultados)
40

220
Las posibles desviaciones en los
resultados de esta actividad
comprometeran los resultados
empresariales, aunque no de manera
concluyente. Existe cierta tolerancia en la
relacin resultado-efecto sobre los
resultados empresariales.
330

3
Produce resultados o aporta en forma
directa e inmediata la obtencin de los
mismos
400
Para que el conjunto de la entidad
alcance los mejores resultados, es
imprescindible el superior desempeo de
esta actividad. Cualquier desviaciones su
resultado tendra incidencia de
semejante o superior magnitud sobre la
gestin
600

ANLISIS DE LAS ACTIVIDADES

Organizacin: KAEFER KOSTEC

SENSIBILIDAD DE LAS ACTIVIDADES

RELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES

ACT

APORTE

DESEMPEO

27%
TOTAL

EXCELENTE
SENSIBILIDAD

2 (Valor: 220)

3 (Valor: 600)

820

2 (Valor: 220)

3 (Valor: 600)

820

2 (Valor: 220)

2 (Valor: 330)

550

II

3 (Valor: 400)

3 (Valor: 600)

1000

1 (Valor: 40)

2 (Valor: 330)

370

III

2 (Valor: 220)

1 (Valor: 40)

260

III

2 (Valor: 220)

2 (Valor: 330)

550

II

2 (Valor: 220)

2 (Valor: 330)

550

II

3 (Valor: 400)

2 (Valor: 330)

730

II

10

1 (Valor: 40)

1 (Valor: 40)

80

III

11

1 (Valor: 40)

1 (Valor: 40)

80

III

12

3 (Valor: 400)

3 (Valor: 600)

1000

13

3 (Valor: 400)

2 (Valor: 330)

730

II

14

2 (Valor: 220)

3 (Valor: 600)

820

15

2 (Valor: 220)

2 (Valor: 330)

550

II

16

2 (Valor: 220)

2 (Valor: 330)

550

II

17

1 (Valor: 40)

1 (Valor: 40)

80

III

18

2 (Valor: 220)

2 (Valor: 330)

550

II

19

2 (Valor: 220)

2 (Valor: 330)

550

II

20

2 (Valor: 220)

2 (Valor: 330)

550

II

21

2 (Valor: 220)

3 (Valor: 600)

820

22

2 (Valor: 220)

3 (Valor: 600)

820

23

2 (Valor: 220)

2 (Valor: 330)

550

II

24

2 (Valor: 220)

2 (Valor: 330)

550

II

25

2 (Valor: 220)

2 (Valor: 330)

550

II

26

2 (Valor: 220)

2 (Valor: 330)

550

II

27

2 (Valor: 220)

2 (Valor: 330)

550

II

28

2 (Valor: 220)

2 (Valor: 330)

550

II

29

3 (Valor: 400)

3 (Valor: 600)

1000

30

3 (Valor: 400)

2 (Valor: 330)

730

II

NIVELES

31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49

10 11 12 13 14 15

C
C

50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60

OSTEC

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
B

C
C

50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60

ACT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49

50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60

ESTRUCTURACIN - GRUPO POR NIVEL DE SENSIBILIDAD

Organizacin: KAEFER KOSTEC
Seleccione el nivel de Sensibilidad:
RELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES
ACT 1
1
2
4
12
14
21
22
29

12 14 21 22 29

C
C

Cantidad de actividades:

NO MODIFICAR ESTA TABLA

NO MODIFICAR ESTA TABLA

0.0000001

0.0000002

0.0000003

0.0000004

0.0000005

0.0000006

0.0000007

0.0000008

0.0000009

10

0.000001

11

0.0000011

12

0.0000012

13

0.0000013

14

0.0000014

15

0.0000015

16

0.0000016

17

0.0000017

18

0.0000018

19

0.0000019

20

0.000002

21

0.0000021

22

0.0000022

23

0.0000023

24

0.0000024

25

0.0000025

26

0.0000026

27

0.0000027

28

0.0000028

29

0.0000029

30

0.000003

31

0.0000031

32

0.0000032

33

0.0000033

34

0.0000034

35

0.0000035

36

0.0000036

37

0.0000037

38

0.0000038

39

0.0000039

40

0.000004

41

0.0000041

42

0.0000042

43

0.0000043

44

0.0000044

45

0.0000045

46

0.0000046

47

0.0000047

48

0.0000048

49

0.0000049

50

0.000005

51

0.0000051

52

0.0000052

53

0.0000053

54

0.0000054

55

0.0000055

56

0.0000056

57

0.0000057

58

0.0000058

59

0.0000059

60

0.000006

A B
1 2
0 1
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0

0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0

ESTRUCTURACIN - GRUPO POR NIVEL DE SENSIBILIDAD Y SLO RELACIONES TIPO A

Organizacin: KAEFER KOSTEC
Sensibilidad:

Relaciones: A

RELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES

ACT

29

NO MODIFICAR ESTA TABLA

Y SLO RELACIONES TIPO A

NO MODIFICAR ESTA TABLA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46

47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60

SOLO RELACIONES TIPO A

Organizacin: KAEFER KOSTEC

NO MODIFICAR ESTA TABLA

Relaciones: A
RELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES
ACT 9 18 20 21 22 25 28 29 30
1

12

16

24
26

NO MODIFICAR ESTA TABLA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46

47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60