MATRIZ DE PROYECTOS EN CONJUNTO

DATOS INFORMATIVOS
Carrera

Asignaturas que integran el proyecto

Anlisis de Sistemas

Bases de Datos II
Sistemas de Informacin II
Programacin II

Semestre

Trimestre

Septiembre Febrero

Primero

Ciclo - Momento

Seccin

Profesores
X

31

Diurna

Ing. Juan Prez

Ing. Esteban Cceres
Ing. Leopoldo Pauta

1. TEMA DEL PROYECTO

Sistema Informtico para el Control de Bienes y Servicios para la Empresa
Educando S.A.
2. JUSTIFICACION
La entidad educativa Educando S.A., requiere la realizacin de un sistema
automatizado que permita tener un adecuado control sobre sus bienes o
servicios acorde a ciertas consideraciones.
3. DELIMITACION
En la Empresa "Educando S.A." se lleva control de sus Bienes y Servicios. El inters
primario es poder hacer que los Bienes se manejen de forma rpida y con el menor
grado de error. Para esto quien maneja la seccin de "Bienes y Suministros" plantea
las siguientes condiciones del negocio para la construccin de una base de datos:
La Seccin est dividida en tres (3) reas: COMPRAS, ALMACEN, INVENTARIO.

El rea de Compras funciona de la siguiente forma:

o Recibe las solicitudes de compras de las diferentes reas de la
empresa.
o Cada solicitud tiene un responsable.
o Cada solicitud es autorizada por el jefe del rea y posteriormente por el
Director Financiero.
o Quien realiza una solicitud puede ser responsable de uno o varios
centros de costos, con la salvedad de que l como empleado solo est

adscrito a uno.
o De la solicitud se debe diligenciar la siguiente informacin: Nmero de
la solicitud (consecutivo), Fecha, Responsable (nombre y cdula),
Centro de Costos, Rubro presupuestal del cual se descargar la
compra. En cada solicitud se pueden discriminar uno o muchos tems
con la siguiente informacin: tem, nombre del bien, cantidad solicitada,
unidad de medida del bien, valor unitario y valor total. Cada solicitud
debe ser totalizada.
o Cada bien es identificado por un cdigo universal que es nico y es de
carcter devolutivo (suministro) o un bien inmueble.
o Una vez diligenciada la solicitud es remitida al rea de compras para
realizar su correspondiente cotizacin.
o Las cotizaciones son realizadas con uno o varios proveedores de los
bienes solicitados.
o Una vez la cotizacin definitiva est lista, se crea una orden contractual
que maneja la siguiente informacin: Nmero de la orden contractual,
nit y nombre del proveedor al cual se le va a realizar la compra, fecha
de la orden, monto total de la orden, fecha de entrega. Cada orden
puede tener asociado uno o varios tems de la solicitud o solicitudes
que van a ser despachadas. Cada tem tiene la siguiente informacin:
nombre del bien, cantidad solicitada, cantidad despachada, unidad de
medida del bien, valor unitario y valor total.
o La orden de compra es aprobada por el Director Financiero para que
sea enviada al proveedor elegido.
El rea de Almacn funciona de la siguiente forma:
o Su funcin principal es receptar los bienes que llegan de los
proveedores y distribuirlos a las correspondientes reas que realizaron
las solicitudes de compras.
o Cuando llega un proveedor mercanca, este hace una entrega fsica de
los bienes, los cuales son comparados con la factura que este entrega y
con la orden de compra correspondiente. Si esta accin es correcta se
registra una entrada de almacn por cada factura relacionada, con la
siguiente informacin: Nmero de Entrada, Fecha, Nmero de factura,
Proveedor, Total Bienes, Valor Total (los totales deben coincidir con los
de la factura). Adjunto a esta se discriminan los tems recibidos con la
siguiente informacin: nombre del bien, cantidad entregada.
o Cuando el almacn decide despachar los bienes a las diferentes reas
solicitantes, registra cada una de las entregas en Salidas de Almacn
con la siguiente informacin: Nmero de Salida, Empleado responsable
del bien a entregar, fecha de salida, fecha de entrega. Por cada entrega
se detalla cada uno de los tems con la siguiente informacin: nombre
del bien, cantidad entregada.
o Una entrada de almacn puede generar muchas salidas de almacn,
por ejemplo: Pueden ingresar 500 pacas de papel higinico, pero como
se debe repartir entre varias reas, cada una requiere de una salida de
almacn.
El rea de inventarios funciona de la siguiente forma:
o Es la encargada de administrar y controlar la ubicacin de los bienes
dentro de la empresa, por esto antes de que el bien salga del almacn

debe ser codificado a travs de un cdigo nico que lo haga

identificable dentro de la empresa.
o La ubicacin del bien se identifica por la siguiente informacin:
responsable del bien, fecha de entrega, direccin del bien (ubicacin).
4. OBJETIVOS
Generales
Analizar, Disear, Desarrollar e Implementar un Sistema Informtico para el
control de los bienes y servicios de la empresa Educando S.A.
Especficos
1. Realizar el Anlisis y Diseo
Implica los Workflows de Gestin de Requisitos, Anlisis Orientado a Objetos y
Diseo Orientados a Objetos.
2. Realizar el Modelado de Datos
Implica el Modelo Conceptual y el Modelo Lgico de datos.
3. Desarrollar en un lenguaje de programacin
Implica utilizar A.P.I.`s del lenguaje de programacin JAVA sobre el I.D.E.
NetBeans y aplicando la metodologa Orientada a Objetos, generar un sistema
informtico con una interfaz grfica de usuario y el procesamiento de datos anexo
a un S.G.B.D.
4. Implementar el sistema
Implica que el sistema funcione correctamente, sin errores y validado sus datos.
5. CONTENIDOS
Anteproyecto
Proyecto:
Portada
ndice
Introduccin
Planteamiento del problema
Justificacin
Marco Terico
Desarrollo del Proyecto
Conclusiones del Proyecto
Recomendaciones
Anexos
Bibliografa
Anlisis y Diseo
Fases
Modelo de Clases-Objetos

Modelado Base de Datos

Fases Normalizacin
Modelo Entidad-Relacin
Sistema Informtico
Programas
Implementacin
Diapositivas para Exposicin-Defensa:
Primera: Portada
Segunda a Penltima: desarrollo del Contenido que resuma el trabajo
para la sustentacin del trabajo.
Ultima: conclusiones y recomendaciones del Estudio realizado
6. CRONOGRAMA
Acorde a las fechas establecidas en el calendario acadmico
7. BIBLIOGRAFIA
Programacin Orientada a Objetos / Luis Jpyanes Aguilar Mac Graw Hill segunda
edicin
El Lenguaje de Programacin Java / Documentacin de Referencia
www.sun.com/Java
http://www.youtube.com/watch?v=GFqoA_Vn91s&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=qayheHvLrAw&feature=related
8. FASES.- PUNTAJE

FASES

CONSTRUCCION
PROYECTO

Anteproyecto
Proyecto
Anlisis y Diseo
Modelado de Datos
Programas
Manual Usua/Prog,- Problemas y Resolucin

3
4
3
4
3
3

Implementacin sistema informtico

EXPOSICION
PREGUNTAS
1,5
1
2
2
2
5

DEFENSA
RESPUESTAS

0.5
2
2
2

TOTAL
3
5,5
4.5
8
7
7
5

NOTA: para obtener el puntaje expuesto en Construccin Proyecto: se debe cumplir

con el cronograma expuesto y los requisitos de aprobacin por parte del
profesor; es decir, los temas de las fases deben estar terminados
adecuadamente.
Es importante tambin definir que, todas las fases: NO SON RESPONSABILIDAD
DEL PROFESOR, solo de aquellas donde fue partcipe el profesor de la

asignatura.

---------------------------------------Firma del Docente

-------------------------------------------------Firma del Docente

---------------------------------------Firma del Docente

-------------------------------------------------Firma del Director de Carrera