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Las funciones del WMS requieren verificar la exactitud del inventario para
conservar la eficacia operativa. Dicha exactitud se suele mantener mediante
cuentas anuales del inventario fsico o al contar porciones especficas del
inventario de manera planificada. La cuenta de ciclos es la verificacin contable de
inventario seleccionado en un programa cclico.13 La seleccin de los artculos
individuales que se van a contar y verificar se puede basar en un rea especfica
del almacn, la frecuencia de movimientos, o la rotacin del inventario. Una vez
contado, se concilian las discrepancias entre el inventario fsico y el inventario del
WMS para asegurar una validez continua del sistema.
Proteccin.
En un sentido amplio, la proteccin en un almacn implica evitar robos y deterioro
de la mercanca, y cualquier forma de alteracin operativa. Cada forma de
seguridad requiere la atencin de la administracin.
Robo:
En las operaciones de un almacn se requiere proteccin contra robos realizados
por los empleados y ladrones, al igual que contra disturbios y perturbaciones
provenientes del terrorismo.
Los procedimientos normales de proteccin deben cumplirse estrictamente en
cada almacn. La proteccin comienza en la entrada. Como procedimiento
normal, slo debe permitirse entrar a las instalaciones y el terreno circundante al
personal autorizado. La entrada al patio del almacn debe controlarse mediante
una sola puerta. Sin excepcin, no debe permitirse que ningn automvil privado,
sin tomar en cuenta el nivel de importancia o la posicin del cliente, entre al patio o
se estacione junto al almacn.
Las mermas siempre son una preocupacin importante en las operaciones del
almacn. Muchas son simples errores que ocurren durante la seleccin y
embarque de un pedido, pero el propsito de la proteccin es restringir el robo
desde todos los ngulos. Casi todos los robos ocurren durante las horas laborales
normales.
Los sistemas de control del inventario y de procesamiento de pedidos ayudan a
evitar que la mercanca salga del almacn a menos que vaya acompaada por un
documento impreso de liberacin.
Si se autorizan muestras para uso de los vendedores, tal mercanca debe
mantenerse en un inventario separado. No todos los robos ocurren de manera
individual.
Los esfuerzos organizados entre el personal del almacn y los conductores
pueden provocar una recoleccin excesiva deliberada o el reemplazo de productos
con valor alto por productos de valor bajo para sacar mercanca no autorizada del
almacn. La rotacin de las tareas de los empleados, las cuentas de las cajas y
las verificaciones ocasionales de la lnea completa del ciclo reducen la
vulnerabilidad ante tales colaboraciones.