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SECULT
Institucionalizao de Grupos
Artstico-culturais
2010
// SECRETARIA DE CULTURA DA BAHIA
INSTITUCIONALIZAO
DE GRUPOS
ARTSTICO-CULTURAIS
SALVADOR 2010
APRESENTAO
Cultura e desenvolvimento
Descentralizao, territorializao, distribuio e compartilhamento
compem as iniciativas da Secretaria de Cultura do Estado da Bahia
atravs de suas duas superintendncias: a de desenvolvimento,
SUDECULT, e a de promoo, SUPROCULT.
Desenvolvimento e promoo, juntos, estimulam o acesso da sociedade
civil aos meios de realizar cultura, leiam-se, mais interaes entre pares,
mais financiamentos, mais formas de organizao que possibilitem,
esta mesma sociedade, mais sustentabilidade e autonomia.
No momento em que lanamos esta cartilha para a institucionalizao
de Grupos Artstico-Culturais, falamos em mais suportes para a
profissionalizao, uma vez que abrem-se espaos para um dilogo mais
prximo, duradouro e firme com o Estado, muito alm das gestes que
continuamente se sucedem.
Associaes, cooperativas, OSCIPs aproximam o Estado e a sociedade
civil em torno de objetivos comuns e cada novo grupo de cidados
trabalhadores da cultura, formalizado como pessoa jurdica, tem mais
oportunidades na sua rea de atuao.
SUMRIO
INSTITUCIONALIZAO DE GRUPOS ARTSTICO-CULTURAIS
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GRUPOS ARTSTICO-CULTURAIS
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uma entidade jurdica, de direito privado, sem fins lucrativos, que se caracteriza
pelo agrupamento de, no mnimo, 2 (duas) pessoas, para a realizao de objetivos
e ideais comuns.
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QUEM SO OS ASSOCIADOS
So as pessoas fsicas que iro compor a associao, detentoras de
direitos e deveres.
FINALIDADES
As associaes podem se dedicar a uma ou mais das seguintes finalidades:
cultural;
cientfica;
social, de qualquer espcie;
outras, desde que, tambm, sem fins lucrativos.
RECEITAS
Mensalidades pagas pelos scios;
recursos recebidos por servios prestados;
recursos provenientes de contratos e acordos firmados com empresas, rgos
e entidades pblicas;
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CONSTITUIO DO PATRIMNIO
Suas receitas;
bens mveis ou imveis que adquira ou receba em doao.
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9 Passo: Registrar no ministrio do trabalho, caso a associao tenha empregado contratado pela Clt
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Seo III
Da Admisso, Demisso e Excluso de Associados
Art. 11 - A admisso dos associados dar-se- por indicao de 2 (dois) associados e
posterior aprovao pela Diretoria.
Art. 12 - A demisso dos associados dar-se- por meio de ato administrativo da Diretoria,
ouvida a Assembleia Geral.
Pargrafo nico O desligamento espontneo do associado dar-se- por meio de
comunicao diretoria.
Art. 13 - O associado que descumprir os dispositivos estatutrios ou regimentais ser excludo
da associao, por ato da Diretoria, sendo assegurado recurso Assemblia Geral.
CAPTULO V - DA ADMINISTRAO
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Seo I
Da Assembleia Geral e da Diretoria
Art. 14 - A administrao estar a cargo da Assemblia Geral, da diretoria e do Conselho
Fiscal.
Art. 15 - A Assemblia Geral, rgo superior de administrao da associao, ser
constituda por todos os scios em pleno gozo dos seus direitos estatutrios.
Art. 16 - Compete exclusivamente Assembleia Geral:
I eleger e dar posse Diretoria e ao Conselho Fiscal;
II apreciar recursos contra decises da diretoria;
III apreciar proposta oriunda da diretoria, de intitulao dos associados, concedendo
ou no a qualidade de benemrito;
IV as decises pertinentes a alienao, transigncia, hipoteca ou permutao de bens
patrimoniais;
V aprovar as contas;
VI aprovar, alterar, vetar ou sancionar o Regimento Interno apresentado pela diretoria
nos termos da art. 22, inciso I deste Estatuto;
VII decidir acerca de alteraes estatutrias;
VIII - deliberar sobre a extino da Associao;
IX decidir os casos omissos neste Estatuto.
Pargrafo nico - Excepcionalmente, por motivo de urgncia, os casos omissos podero
ser decididos pela Diretoria ad referendum da Assembleia Geral.
Art. 17 - A Assembleia Geral realizar-se- ordinariamente uma nica vez durante o ano,
em data estabelecida no regimento interno.
Pargrafo nico A realizao anual e ordinria da Assembleia Geral tem como finalidade
a discusso e homologao do balano aprovado pelo Conselho Fiscal e apreciao do
relatrio anual da diretoria.
Art. 18 - A Assembleia Geral realizar-se- extraordinariamente quando convocada:
I pela diretoria;
II pelo Conselho Fiscal;
III por, no mnimo, 1/5 dos associados no uso de suas prerrogativas estatutrias;
Art. 19 - A convocao da Assembleia Geral ser mediante edital afixado na sede
da associao, por circulares, e-mail ou outro meio de efetiva comunicao, com
antecedncia mnima de 15 (quinze) dias.
Pargrafo nico - O quorum mnimo para a abertura das reunies ser, em primeira
convocao, de metade mais um dos componentes da Assembleia Geral e, em segunda
convocao, 30 (trinta) minutos aps, com pelo menos 1/3 (um tero) dos associados.
Art. 20 - O quorum de deliberao ser de 2/3 (dois teros) da Assembleia Geral, em
reunio extraordinria, para as seguintes hipteses:
I - alterao do estatuto;
II - alienao de bens imveis e gravao de nus reais sobre os eles;
III - extino da Associao.
Pargrafo nico A Assembleia Geral instalar-se- em primeira convocao com 2/3 (dois
teros) dos associados e em segunda convocao com qualquer nmero.
Art. 21 - A diretoria ser constituda por um presidente, um secretrio e um tesoureiro,
eleitos pela Assembleia Geral.
Pargrafo nico - Ocorrendo vaga entre os integrantes da diretoria, a Assembleia
Geral se reunir no prazo mximo de 30 (trinta) dias aps a vacncia, para eleger o
novo integrante.
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Seo III
Dos Cargos Eletivos
Art. 28 Os cargos eletivos de que trata o art. 21, no so remunerados.
Art. 29 - O exerccio de cargo eletivo indelegvel.
Art. 30 - O mandato dos cargos eletivos dos dirigentes da associao ter a durao de
trs anos, sendo permitida a reconduo.
Seo IV
Da Admisso e Demisso de Empregados
Art. 31 - A admisso e demisso de empregado sero de acordo com as normas da
Consolidao das Leis do Trabalho (CLT) e com o regimento interno da associao.
1 - A admisso de empregado dever ser aprovada pela diretoria.
2 - Os empregados sero remunerados com base nos valores praticados no mercado,
na respectiva rea de atuao, em entidades congneres.
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CAPTULO VI - DA DISSOLUO
Art. 32 - A dissoluo dar-se- por:
I deliberao de 2/3 da Assembleia Geral;
II por incapacidade superveniente da prpria associao;
III nos casos previstos em lei.
Art. 33 - O patrimnio ter como destino entidade de mesmos fins e, na falta de pessoa
jurdica dotada de tais caractersticas, ser destinado ao Estado.
CPTULO VII - DAS DISPOSIES FINAIS
Art. 34 - As normas relativas s punies em virtude de infrao s regras estatutrias e
regimentais sero dispostas no regimento interno.
Art. 35 - Em decorrncia de lacuna ou omisso nas normas caber diretoria decidir e
encaminhar a Assembleia Geral para o respectivo referendo, sempre de acordo com as
normas legais.
Art. 36 - As atividades dos diretores, membros do Conselho Fiscal, bem como as dos
associados, no sero remuneradas.
Art. 37 - Os associados da entidade no respondem, nem mesmo subsidiariamente,
pelas obrigaes e encargos sociais da instituio.
O presente estatuto foi aprovado em Assembleia Geral ordinria realizada em .........., de
acordo com a Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002.
Atesto que o presente estatuto foi lido e aprovado na reunio de criao da Associao
............................., tendo os presentes assinado o livro de admisso de associados, na qual
fui presidente da mesa diretora, razo porque rubrico todas as suas folhas e firmo ao
final, aps o artigo 37.
......................................................................................
Nome do Presidente da Assembleia Geral Ordinria
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TERMO DE POSSE
Aos ....... dias do ms de ........................... do ano de ...................................................................[por
extenso], na sede da Associao........................ ................................., na presena dos scios
relacionados na ata de criao e eleio da diretoria, tomaram posse os membros ali
eleitos, assinando o presente termo.
Cargo: PRESIDENTE
Associado eleito:
Estado civil:
Nacionalidade:
RG:
rgo Emissor/Estado:
Profisso:
Endereo:
Cidade:
Estado:
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CPF:
CEP:
Assinatura: .........................................................
Cargo: SECRETRIO
Associado eleito:
Estado civil:
Nacionalidade:
RG:
rgo Emissor/Estado:
Profisso:
Endereo:
Cidade:
Estado:
CPF:
CEP:
Assinatura: .........................................................
Cargo: TESOUREIRO
Associado eleito:
Estado civil:
Nacionalidade:
RG:
rgo Emissor/Estado:
Profisso:
Endereo:
Cidade:
Estado:
CPF:
CEP:
Assinatura: .........................................................
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Requeiro, nos termos da Lei, que seja procedido o registro do Estatuto Social e da Ata da
Assembleia Geral de Criao da Associao ...............................................
Termos em que
Peo deferimento.
.....................................................................
Nome do representante legal
Cargo que exerce
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PEDIDO DE ADMISSO
Ao Senhor,
................................................
Presidente da Associao ....................................................
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Assinatura do Candidato
[ ] DEFERIDO
[ ] INDEFERIDO
Assinatura do Presidente
Local e data
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QUEM SO OS COOPERADOS
Os cooperados, tambm denominados associados ou cooperativados,
so trabalhadores urbanos ou rurais, profissionais de qualquer atividade
socioeconmica, que se associam para participar ativamente de uma cooperativa,
assumindo as responsabilidades, direitos e deveres que lhe so inerentes.
O trabalhador que aderir cooperativa e, por seu estatuto, adquirir o status de
cooperado, no caracterizado como empregado, conforme a Consolidao das
Leis Trabalhista (CLT), art. 442, adiante reproduzido:
Art. 442 - Qualquer que seja o ramo de atividade da sociedade cooperativa, no
existe vnculo empregatcio entre ela e seus associados, nem entre estes e os
tomadores de servios daquelas.
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FINALIDADES
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CONSTITUIO DO PATRIMNIO
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Os rgos da estrutura de uma cooperativa, conforme estabelecidos pela Lei n
5.764/71 so:
a Assembleia Geral;
o Conselho de Administrao ou a Diretoria;
o Conselho Fiscal.
O estatuto poder criar outros rgos necessrios administrao.
ASSEMBLEIA GERAL
A Assembleia Geral dos associados o rgo supremo da sociedade, dentro dos
limites legais e estatutrios, tendo poderes para decidir os negcios relativos ao
objeto da sociedade e tomar as resolues convenientes ao seu desenvolvimento
e sua defesa.
importante ressaltar que as deliberaes da Assembleia vinculam a todos,
ainda que ausentes ou discordantes.
Cada cooperado presente ter direito a 1 (um) voto, qualquer que seja o nmero
de suas quotas-partes.
A Assembleia Geral pode ser ordinria ou extraordinria.
A Assembleia Geral Ordinria ocorre, obrigatoriamente, at 31 de maro, aps
o trmino do exerccio social. O Conselho de Administrao deve, entre outras
coisas, relatar sobre a gesto, apresentar o balano e o demonstrativo das sobras
ou perdas apuradas, alm do parecer do Conselho Fiscal.
As Assembleias Extraordinrias so as que ocorrem sempre que for necessrio
deliberar sobre quaisquer interesses da sociedade. Tm por exclusiva competncia
decidir sobre reformas no estatuto, fuso, incorporao ou desmembramento,
mudana no objeto da cooperativa, dissoluo voluntria da cooperativa e sobre
a nomeao e as contas do liquidante.
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Nessa reunio, ser escolhida uma comisso provisria, com a finalidade precpua
de coordenar os trabalhos at a eleio da Diretoria definitiva, o que ser feito na
Assembleia de Constituio.
A comisso deve se dirigir Organizao das Cooperativas do Estado da Bahia
(OCEB), rua Boulevard Susso, n 129, Nazar, Salvador/BA, para solicitar as
orientaes necessrias constituio da cooperativa.
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a sua instalao e validade de suas deliberaes, vedado o direito de voto aos que
nelas tiverem interesse particular sem priv-los da participao nos debates;
os casos de dissoluo voluntria da sociedade;
o modo e o processo de alienao ou onerao de bens imveis da sociedade;
o modo de reformar o estatuto;
o nmero mnimo de associados.
A Comisso deve distribuir para os interessados uma cpia da proposta de
Estatuto (ver modelo), para que todos a estudem e possam debater na Assembleia
de Constituio da Cooperativa.
4 Passo: Publicar o edital de convocao da Assembleia de Constituio
A Comisso convoca todas as pessoas interessadas para a Assembleia Geral de
Constituio da Cooperativa, em data, hora e local determinados, bem como a
respectiva pauta, onde deve constar:
Aprovao do Estatuto Social;
Eleio do Conselho de Administrao ou Diretoria Executiva;
Eleio do Conselho Fiscal;
Assuntos Gerais
A convocao deve ser feita por edital (ver modelo) com antecedncia mnima
de 15 (quinze) dias, afixado em locais bastante frequentados pelos interessados,
podendo, tambm, ser veiculado pela imprensa local.
5 Passo: Realizar a Assembleia de Constituio
Os participantes devero apreciar e aprovar o Estatuto, com ou sem alterao;
acolhimento dos pedidos dos interessados em associar-se e eleger os Conselhos
de Administrao e Fiscal, cujos membros efetivos e suplentes devero preencher
e assinar o Termo de Posse (ver modelo).
6 Passo: Lavrar a ata da Assembleia de Constituio
A Ata da Assembleia de Constituio (ver modelo) dever ser lavrada contendo
as deliberaes, seguidas dos nomes dos scios fundadores e suas qualificaes,
registro de ordem de ingresso na sociedade, nmeros de CPF e RG, bem como
data de nascimento e forma de casamento (comunho total ou parcial de bens,
separao de bens), e quantidade de quotas-parte subscritas por pessoa.
7 Passo: Obter assinatura, dos scios fundadores e do advogado, na ata da Assembleia de Constituio
e no estatuto
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A ata dever ser assinada em duas vias, por todos os participantes da Assembleia,
e o estatuto dever conter na ltima folha o nome e assinatura de todos os scios
fundadores e, em todas as folhas, as rubricas da Diretoria eleita e assinatura do
advogado, com seu respectivo registro na OAB.
8 Passo: Coletar cpia dos documentos necessrios dos scios fundadores
Recolher cpias devidamente autenticadas do CPF e do RG de todos os scios
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Sugerimos que a Comisso Pr-Cooperativa procure a OCEB para adquirir a cartilha com
o modelo especfico para o seu objetivo.
ESTATUTO SOCIAL DA COOPERATIVA ............................
Capitulo I
DA DENOMINAO, SEDE, FORO, PRAZO DE DURAO, REA DE AO E ANO SOCIAL
Capitulo II
DA MISSO
Capitulo III
DOS OBJETIVOS, METAS E POLTICAS
Capitulo IV
DA ADMISSO, DIREITOS E DEVERES DOS ASSOCIADOS
Captulo V
DA DEMISSO, ELIMINAO E EXCLUSO DOS ASSOCIADOS
Capitulo VI
DO PROCESSO ELEITORAL
Captulo VII
DA ASSEMBLEIA GERAL
Capitulo VIII
DO CAPITAL SOCIAL
Captulo IX
DOS FUNDOS, DO BALANO, DAS SOBRAS E PERDAS
Capitulo X
DOS LIVROS
Capitulo XI
DA DISSOLUO E LIQUIDAO
Capitulo XII
DAS DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS
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TERMO DE POSSE
Aos ....... dias do ms de ..................... do ano de ..............., na sede da Cooperativa ........
........................., na presena dos scios relacionados na ata de sua criao e da eleio
do Conselho de Administrao, tomaram posse os membros ali eleitos, assinando o
presente termo.
Cargo: PRESIDENTE
Nome do associado eleito:
Estado civil:
Nacionalidade:
RG:
rgo Emissor/Estado:
Profisso:
Endereo:
Cidade:
Estado:
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CPF:
CEP:
Assinatura: .........................................................
Cargo: SECRETRIO
Nome do associado eleito:
Estado civil:
Nacionalidade:
RG:
rgo Emissor/Estado:
Profisso:
Endereo:
Cidade:
Estado:
CPF:
CEP:
Assinatura: .........................................................
Cargo: TESOUREIRO
Nome do associado eleito:
Estado civil:
Nacionalidade:
RG:
rgo Emissor/Estado:
Profisso:
Endereo:
Cidade:
Estado:
CPF:
CEP:
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Assinatura: .........................................................
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Assinaturas
................................................
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Assinatura ...........................................
Assinatura ............................................
Assinatura ............................................
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do Conselho de Administrao e Conselho Fiscal presentes, pela comisso para esse fim
designada e por quantos queiram faz-lo.
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com a presena de ........ associados, em pleno gozo dos seus direitos sociais, conforme
assinaturas lanadas no Livro de Presenas, o senhor Presidente convidou os demais
membros do Conselho de Administrao e os integrantes do Conselho Fiscal para fazerem
parte da reunio e deu por aberta a sesso. Em seguida, solicitou que o Secretrio fizesse
a leitura do Edital de Convocao que foi amplamente divulgado atravs de circulares
a todos os associados, afixado em lugar prprio na sede da cooperativa e publicado
no jornal ................, edio de ...................., e que transcrevemos a seguir: [transcrio].
Em seguida, o senhor Presidente colocou em pauta o item primeiro a ser discutido e
votado [citar, pela ordem, os itens votados com as respectivas posies assumidas pelo
plenrio e os resultados, se aprovados ou no, especificando o percentual de voto, se por
unanimidade ou se por maioria de 2/3 ou maioria simples]. A seguir, o senhor Presidente
deixou a palavra livre, no sendo registrado nenhum pronunciamento e nada mais
havendo a tratar, o Presidente solicitou a indicao de uma comisso de oito associados
para, juntamente com o Conselho de Administrao, assinar a presente ata, tendo sido
nomeados os senhores : ................................................... Em seguida, deu por encerrada a
Assembleia, da qual eu, ................, lavrei a presente ata que lida e aprovada vai assinada
por mim, pelos membros dos Conselhos de Administrao e Fiscal presentes, bem como
pela comisso indicada e quantos associados presentes queiram faz-lo.
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TERMO DE ABERTURA
O presente Livro contm........... [nmero por extenso] folhas, numeradas tipograficamente
de ...... a ........, por mim rubricadas, e se destina a [objetivo do livro], da Cooperativa
................. .
Para constar, lavro o presente termo que dato e assino.
TERMO DE ENCERRAMENTO
O presente Livro destinado a ..............., contm ...... (nnero por extenso) folhas,
tipograficamente numeradas de ...... a ........, por mim rubricadas.
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REQUERIMENTO
......................................, brasileiro, [estado civil], RG n ............., CPF n ................., residente e
domiciliado na [endereo completo], municpio de ......................... Estado da Bahia, em
pleno gozo de seus direitos civis, requer a sua admisso como associado da Cooperativa
........................................... e declara-se de pleno acordo com todas as disposies do seu
Estatuto Social, comprometendo-se a subscrever ........ quotas-parte do capital social e
integralizar, de imediato, ........... quotas-partes.
................................ (BA), ........ de .............................. de .........
(Assinatura do Requerente)
DESPACHO
Considerando a Resoluo do Conselho de Administrao, expedida em reunio do dia
_........., o Sr.........................., RG n ..........., CPF n ............, foi admitido no Quadro Social da
Cooperativa ......................................, sob matrcula n ................................
................................ (BA), ........ de .............................. de .........
(Assinatura do Presidente)
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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
As OSCIPS so organizaes democrticas, controladas pelos seus membros que
participam ativamente na formulao das suas polticas e na tomada de decises. A
PATRIMNIO
constitudo de bens mveis, imveis, veculos, semoventes, aes e ttulos da
dvida pblica.
REMUNERAO DE DIRIGENTES
A Lei prev a opo pela remunerao dos dirigentes nos seguintes termos: a
Instituio remunera seus dirigentes que efetivamente atuam na gesto executiva
e aqueles que lhe prestam servios especficos, respeitados, em ambos os casos,
os valores praticados pelo mercado na regio onde exerce suas atividades (Lei
9.790/99, inciso VI do art. 4).
Caso a instituio opte por remunerar seus dirigentes, ficar impedida de:
concorrer ou manter a Declarao de Utilidade Pblica e o Certificado de
Entidade Beneficente de Assistncia Social;
ficar isenta do Imposto de Renda.
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RECEITAS
Os recursos financeiros necessrios manuteno da OSCIP podero ser obtidos por:
Termo de Parceria, Convnios e Contratos firmados com o Poder Pbico para
financiamento de projetos na sua rea de atuao;
Contratos e acordos firmados com empresas e agncias nacionais e
internacionais;
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