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MANUAL DE PRESTAO DE CONTAS

INSTRUES PARA UTILIZAO E PRESTAO DE CONTAS


DE RECURSOS FINANCEIROS

Belo Horizonte, JANEIRO DE 2010

SUMRIO

APRESENTAO ..................................................................................................................

05

ORIENTAES GERAIS .......................................................................................................

07

1. Prazo para utilizao dos Recursos ................................................................................

08

2. Sobre Aquisies e Contrataes ...................................................................................

08

3. Responsabilidade ..............................................................................................................

08

4. Prestao de Contas .........................................................................................................

08

4.1 Notas Fiscais Eletrnicas NF-e .................................................................................

09

4.2 Movimentao Financeira ............................................................................................

09

5. Prazo para entrega da prestao de contas ..................................................................

11

6. Diligncia ............................................................................................................................

11

PROJETOS .............................................................................................................................

11

7. Recibo de Pagamento a Autnomo RPA .........................................................................

11

8. Repasse e Movimentao de Recursos...............................................................................

12

9. Comprovao de Pagamentos.............................................................................................

12

10. Prestao de Contas..........................................................................................................

12

10.1 Elementos constantes da prestao de contas............................................................

12

11. Prestao de Contas de Bolsas em Projetos.....................................................................

13

11.1 Comprovante de Despesas..........................................................................................

14

ORGANIZAO DE EVENTO ................................................................................................

14

12. Movimentao de Recursos...............................................................................................

14

13. Utilizao dos Recursos.....................................................................................................

14

14. Prestao de Contas..........................................................................................................

14

PARTICIPAO COLETIVA EM EVENTOS .........................................................................

15

15. Movimentao dos Recursos.............................................................................................

15

16. Utilizao dos Recursos.....................................................................................................

15

TAXAS DE INSCRIO .........................................................................................................

16

17. Prestao de Contas..........................................................................................................

16

PARTICIPAO INDIVIDUAL EM CONGRESSOS NO PAS OU NO EXTERIOR ..............

17

18. Utilizao dos Recursos.....................................................................................................

17

19. Movimentao de Recursos...............................................................................................

17

20. Prestao de Contas..........................................................................................................

17

PUBLICAO DE LIVROS TCNICOS E CIENTFICOS .....................................................

18

21. Movimentao de Recursos...............................................................................................

18

22. Utilizao dos Recursos.....................................................................................................

18

23. Prestao de Contas..........................................................................................................

19

PUBLICAO EM REVISTA INDEXADA ..............................................................................

19

24. Movimentao de Recursos...............................................................................................

19

25. Utilizao dos Recursos.....................................................................................................

19

26. Prestao de Contas..........................................................................................................

19

ESTGIO TCNICO-CIENTFICO ..........................................................................................

20

27. Movimentao de Recursos...............................................................................................

20

28. Utilizao dos Recursos.....................................................................................................

20

29. Prestao de Contas..........................................................................................................

20

PROGRAMA DE CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS (PCRH / FAPEMIG) ..........

21

BOLSAS ..................................................................................................................................

21

30. Modalidades.......................................................................................................................

21

31. Movimentao e Utilizao dos Recursos..........................................................................

22

32. Prestao de Contas..........................................................................................................

22

BOLSA DE INCENTIVO PESQUISA E AO DESENVOLVIMENTO TECNOLGICO

23

(BIPDT) ...................................................................................................................................
33. Utilizao dos Recursos.....................................................................................................

23

34. Prestao de Contas..........................................................................................................

23

BOLSA DE ESPECIALISTA VISITANTE ...............................................................................

23

35. Utilizao dos Recursos.....................................................................................................

23

36. Prestao de Contas..........................................................................................................

23

BOLSA DE PESQUISADOR VISITANTE ...............................................................................

24

37. Utilizao dos Recursos.....................................................................................................

24

38. Prestao de Contas..........................................................................................................

24

BOLSA DE PS-DOUTORADO .............................................................................................

24

39. Modalidades ......................................................................................................................

24

40. Utilizao dos Recursos.....................................................................................................

24

AUXLIO INSTALAO .........................................................................................................

25

41. Prestao de Contas..........................................................................................................

25

BOLSA DE INICIAO CIENTFICA JNIOR ......................................................................

25

42. Movimentao de Recursos...............................................................................................

25

43. Utilizao dos Recursos.....................................................................................................

25

44. Prestao de Contas..........................................................................................................

25

COMPLEMENTAO DE BOLSA NO EXTERIOR ...............................................................

26

45. Utilizao dos Recursos.....................................................................................................

26

46. Prestao de Contas..........................................................................................................

26

PARTICIPAO EM CONVNIOS FAPEMIG COM INSTITUIES DE COOPERAO

26

INTERNACIONAL ...................................................................................................................
47. Utilizao dos Recursos.....................................................................................................

26

48. Prestao de Contas..........................................................................................................

27

ANEXOS .................................................................................................................................

28

APRESENTAO
Este Manual tem como objetivo fornecer ao usurio da FAPEMIG orientaes sobre os
procedimentos a serem observados quanto a utilizao e a prestao de contas dos
recursos financeiros repassados pela FAPEMIG.

Com a presente atualizao do MANUAL DE PRESTAO DE CONTAS, a FAPEMIG


est procurando aperfeioar os seus mecanismos de interao com a comunidade
cientfica e tecnolgica do Estado de Minas Gerais, facilitando o seu acesso s
modalidades de apoio institudas pela Fundao. Contudo, o presente Manual promover
os ajustes necessrios, j que este um documento de carter dinmico.

O uso de recursos pblicos regulamentado por complexa legislao, qual se sujeitam


tanto o rgo financiador quanto as instituies beneficiadas, sendo, portanto, de extrema
importncia observar cuidadosamente todas as normas e instrues contidas no presente
Manual. Agindo assim, o usurio estar evitando questionamentos que podero inviabilizar
a obteno de futuros auxlios junto FAPEMIG.

O Manual contm informaes essenciais que visam esclarecer aos usurios da


FAPEMIG quanto forma de encaminhamento da prestao de contas acompanhada da
documentao pertinente.

Procurando facilitar a orientao, este Manual se divide em normas de procedimento


segmentadas para cada modalidade de auxlio financeiro existente.

A medida que novos regulamentos e normas sobre liberao, movimentao e


prestao de contas dos recursos financeiros forem implementadas pela FAPEMIG, este
Manual ser revisado e colocado disposio via web.

A Diretoria de Planejamento, Gesto e Finanas juntamente com a Gerncia de


Planejamento, Gesto e Finanas a unidade administrativa responsvel pelo controle da
liberao e utilizao dos recursos, estando apta a prestar quaisquer esclarecimentos ou
orientao que o usurio venha a necessitar.

Os usurios que ainda tiverem qualquer dvida sobre os assuntos tratados neste
MANUAL no devem hesitar em contatar a FAPEMIG por meio de sua pagina
www.fapemig.br ou no endereo eletrnico ci@fapemig.br
Sugestes para o aprimoramento deste MANUAL DE PRESTAO DE CONTAS sero
apreciadas pela FAPEMIG.

Agradecemos por observaes e sugestes que venham a aperfeioar este Manual.

Paulo Kleber Duarte Pereira


Diretor de Planejamento, Gesto e Finanas

ORIENTAES GERAIS
Este Manual tem por finalidade instruir os procedimentos a serem adotados para
apresentao da prestao de contas dos recursos financeiros liberados pela FAPEMIG.
Estes recursos sero repassados, em geral, por meio de Termo de Outorga e por demais
instrumentos jurdicos (convnios, termo de cooperao e outros ajustes).
A utilizao dos recursos dever obedecer estritamente s normas da FAPEMIG e ao
disposto nos instrumentos jurdicos.
Alteraes em qualquer dos itens previstos no Termo de Outorga e demais Instrumentos
Jurdicos, que no estejam acobertados pelas normas vigentes, devero ser submetidas
previamente ao exame e aprovao da FAPEMIG.
Os recursos aprovados devero ser utilizados observando os procedimentos da Instruo
Normativa n 01/2007 da FAPEMIG.

Os documentos de despesas (notas fiscais, faturas, recibos e demais documentos


comprobatrios) devero ser emitidos em nome da executora financeira (GESTORA),
devendo constar no corpo do documento a descrio da Outorgada/GESTORA, acrescido
do nome FAPEMIG e do nmero do processo.
Para facilitar a prestao de contas, os documentos comprobatrios de despesas devero
ser relacionados em ordem cronolgica, segundo a natureza do gasto (material, servios e
outros).
A liberao de cada parcela do cronograma financeiro depender da aprovao da
prestao de contas da parcela anterior, nos termos da Lei 8.666/93, artigo 116, nos casos
em que couber.

1.

Prazo para utilizao dos recursos

O prazo para realizao de despesas definido nos instrumentos jurdicos acima citados e
celebrados pela FAPEMIG, no sendo admitidos gastos efetuados fora do perodo
determinado, conforme legislao vigente.

2.

Sobre Aquisies e Contrataes

Para os processos de aquisies e contrataes, decorrentes de financiamentos pela


FAPEMIG, as Outorgadas Executora e GESTORA devero observar os procedimentos
previstos na Lei 8.666/93, na legislao pertinente modalidade Prego e no Decreto n
43.635/2003 (procedimentos anlogos) e demais normas referentes licitao.

Obrigatoriamente, todos os processos devero conter pelo menos trs oramentos de


cada servio contratado, devendo ser escolhida a proposta mais vantajosa para a
utilizao dos recursos pblicos. Casos especficos devero ser devidamente justificados.
A FAPEMIG se reserva no direito de solicitar as documentaes dos processos licitatrios
de aquisies/contrataes, em atendimento s normas acima mencionadas.

3.

Responsabilidade

As Outorgadas Executora e GESTORA so responsveis, em conjunto, pela realizao,


acompanhamento e prestao de contas dos projetos e eventos financiados pela
FAPEMIG.
4.

Prestao de Contas

O envio da prestao de contas se dar por meio de ofcio, constando o nmero do


processo.
Este ofcio ser assinado pelos representantes legais das Outorgadas Executora,
GESTORA, pelo Coordenador e demais participantes que vieram assinar os instrumentos
jurdicos e dirigido ao Diretor de Planejamento, Gesto e Finanas da FAPEMIG.
Todos os documentos originais referentes a prestao de contas devero ser
encaminhados FAPEMIG juntamente com os formulrios prprios.
Os formulrios que compem a documentao de prestao de contas devero ser
devidamente assinados pelos responsveis constantes dos instrumentos jurdicos.
Esses so, em geral e para todas as modalidades de apoio da FAPEMIG, os documentos
e procedimentos que integraro a prestao de contas.
Cada modalidade apoiada possui sua documentao especfica para o envio da prestao
de contas, conforme previsto neste Manual.
4.1

NOTAS FISCAIS ELETRNICAS NR-Es

No corpo das NF-es, para aquisies/contrataes de projetos, ser obrigatrio, para


efeito de analise de prestao de contas, referncia aos dados processo, contendo a
seguinte informao Outorgada;GESTORA; n. Processo; FAPEMIG

As GESTORAs devero prestar contas enviando copia impressa das NF-es, de acordo
com a legislao vigente.

4.2

MOVIMENTAO FINANCEIRA

As eventuais taxas de abertura e de manuteno de conta cobradas pelos bancos


podero ser consideradas na prestao de contas como despesas bancrias.
Os rendimentos provenientes de aplicaes financeiras podero ser gastos nos objetivos
do projeto, mediante autorizao prvia da FAPEMIG, e integraro a prestao de contas.
Nos casos de saldo no utilizado, a devoluo ser realizada por meio das seguintes
formas:
a)

depsito em conta especfica quando indicada pela FAPEMIG.

b)

DAE (Documento de Arrecadao Estadual), conforme Decretos ns 44.180/2005 e

44.364/2006 e Resoluo da Fazenda n. 3.773/2006.

DAE - (Documento de arrecadao Estadual), poder ser gerado por meio da pagina da
FAPEMIG WWW.fapemig.br, cone devoluo de recursos na parte de informao aos
usurios ou no endereo, http://daeonline.fazenda.mg.gov.br/DAEOnline/. Este documento
dever ser pago em agncia bancria credenciada, via Internet ou terminais de
autoatendimento, e seu comprovante encaminhado FAPEMIG juntamente com a
prestao de contas.
Ao final do projeto, as Outorgadas Executora e GESTORA faro o encerramento da conta
bancria respectiva.
Os saldos financeiros, enquanto no utilizados, devero ser aplicados em cadernetas de
poupana de instituio financeira oficial, quando a previso de utilizao dos recursos for
igual ou superior a 30 (trinta) dias. Em caso de perodo inferior a esse, a aplicao ser
feita em Fundo de Aplicao Financeira de curto prazo.

10

Prazo para a entrega da prestao de contas

Em regra, a prestao de contas dos recursos liberados dever ser enviada no mximo de
30 dias aps o trmino da vigncia dos projetos.
Descumprido o prazo acima, a FAPEMIG adotar as providncias cabveis, em
cumprimento ao disposto no art. 116 da Lei Federal n 8.666/1993 e das demais normas
vigentes.
Exceo: algumas modalidades de eventos bolsas seguem outro prazo para a prestao
de contas, devendo esse ser observado, conforme descrito na referida modalidade.

Diligncia

Os projetos sero baixados em diligncia sempre que, quando da anlise da prestao de


contas, for detectada alguma divergncia, cabendo GESTORA e a Executora, dentro do
prazo de 30 (trinta) dias, providenciar a regularizado do processo ou at, a devoluo
dos recursos, conforme previsto no art. 29 do Decreto n 43.635, de 20/10/2003.
O no atendimento do prazo acima faculta a suspenso de recursos para as partes dos
instrumentos jurdicos, bem como sua incluso de todos esses no Cadastro de
Inadimplentes da FAPEMIG, bloqueio no SIAFI/MG e demais providncias cabveis.

PROJETOS
7

Recibo de Pagamento de Autnomo - RPA

No caso de pagamento de servios de terceiros, pessoa fsica, dever ser enviada


FAPEMIG, o Recibo de Pagamento de Autnomos - RPA, por meio de formulrio prprio,
com os respectivos destaques e recolhimentos tributrios.

11

Repasse e Movimentao de Recursos

Os recursos sero depositados em conta bancria vinculada, informada pelas Outorgadas


Executora

ou

GESTORA,

em

nome

das

Outorgadas

Executora

GESTORA/FAPEMIG/N do Processo. A movimentao da conta se far por meio de


cheques nominativos ou ordens de pagamento, correspondendo sempre um documento a
cada despesa efetuada.

Comprovao de Pagamentos

Os documentos comprobatrios de pagamentos (notas fiscais, faturas, recibos e demais


documentos comprobatrios) devero ser emitidos em nome da GESTORA, devendo
constar no corpo do documento os nomes da Outorgada/GESTORA/FAPEMIG e nmero
do processo. Devero constar do documento: descrio completa do equipamento,
material ou servio fornecido, indicao de marca, quantidade, preos unitrios e outras
informaes que caracterizem e identifiquem a aquisio/contratao.
Situaes especficas:
1 - Quando se tratar de fabricao ou montagem de equipamento, alm das notas fiscais
de material da mo-de-obra, dever apresentar tambm descrio do produto final.
2 - Quando se tratar de Importao de Material de Consumo e/ou Material Permanente a
comprovao dever ser por meio dos seguintes documentos:
Declarao de Importao (DI);
Contrato de Cmbio;
Comercial Invoice (ORIGINAL).

10

Prestao de Contas

10.1

Elementos constantes da prestao de contas

a)

Quadro Demonstrativo de Receitas e Despesas ;

b)

Extratos de conta bancria (corrente/aplicao);


12

c)

Comprovante de encerramento da conta bancria (corrente/aplicao)

d)

Relao dos rendimentos de aplicaes financeiras, bem como os demonstrativos

bancrios;
e)

Conciliao da conta bancria, se necessrio;

f)

Relao das despesas efetuadas, classificadas segundo sua natureza, com

indicao dos respectivos cheques de pagamento. Essa relao dever vir acompanhada
da documentao comprobatria (notas fiscais, faturas, recibos e demais documentos) em
suas primeiras vias originais;
g)

Cpia dos oramentos e a justificativa da contratacao

h)

Cpia do ato de dispensa ou inexigibilidade,

h)

Relao dos equipamentos e materiais permanentes adquiridos;

i)

Recibo de dirias acompanhado do Roteiro de Viagem;

j)

Planilha de Rendimentos de Aplicao

Financeira

(Relativa

ao

perodo,

especificando o ms/ano de referncia);


k)

Seguro Sade;

l)

Notas de Empenho, Liquidao e Ordem de Pagamento (Instituies Estaduais).

Em casos de NF-e, observar o procedimento do subitem 4.1 deste Manual

11

Prestao de Contas de bolsa em projetos

A prestao de contas dos recursos liberados para bolsas vinculadas a projetos de


pesquisa ser feita em uma das seguintes:
Comprovantes bancrios e/ou recibos referente aos pagamentos de mensalidade das
bolsas;
Atestado de freqncia, assinado pelo Coordenador do curso;
As prestaes de contas dos recursos destinados s bolsas devero ser feitas
juntamente das demais rubricas do projeto.

13

11.1

COMPROVANTES DE DESPESAS

Em cada documento comprobatrio de despesas devero constar:


Declarao de recebimento do material ou servio;
Nmero do cheque ou ordem de pagamento pelo qual se efetuou o pagamento;
Recibo do Pagamento emitido pelo credor;
Todos os originais de comprovao de despesas (notas fiscais, recibos e demais
documentos comprobatrios) devero ser encaminhados a FAPEMIG.
Toda a documentao dever ser devidamente numerada e rubricada;

ORGANIZAO DE EVENTO
12

Movimentao de Recursos

Os recursos sero depositados em conta bancria informada pela Outorgada/GESTORA


ou, em sua inexistncia, na conta indicada pelo Coordenador (OUTORGADA)

13

Utilizao dos Recursos

O montante liberado poder ser utilizado para pagamentos de despesas, conforme


rubricas previstas dentro da Modalidade:
DIRIAS
PASSAGENS
Passagens Areas e Terrestres.
SERVIOS DE TERCEIROS
Conforme previsto no Manual do Usurio.

14

Prestao de Contas

A comprovao do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG ser feita por meio da
seguinte documentao:

14

Quadro Demonstrativo de Receitas e Despesas;

Relao de Despesas Efetuadas;

Extratos de conta bancria;

Passagens ;

Dirias: Recibo de pagamento ;

Servios de Terceiros:

Apresentar notas fiscais (1via) relativas aos servios contratados, contendo


obrigatoriamente o nome da GESTORA, devendo constar no corpo do documento os
nomes da Outorgada/GESTORA/FAPEMIG e nmero do processo.
Documento comprobatrio da despesa com seguro sade;
Notas de Empenho / Liquidao e Pagamento (Instituies Estaduais)
Em casos de NF-es, observar o procedimento do subitem 4.1 deste Manual
PARTICIPAO COLETIVA EM EVENTOS
15

Movimentao dos Recursos


Os recursos recebidos sero depositados em conta bancria informada pela

Outorgada/GESTORA ou, em sua inexistncia, na conta indicada pelo Coordenador.

16

Utilizao dos Recursos

O montante liberado poder ser utilizado para pagamentos de despesas, conforme


rubricas previstas dentro dessa Modalidade:
DIRIAS
TRANSPORTE TERRESTRE
- Passagens;
- Aluguel de nibus

15

TAXAS DE INSCRIO
Pagas diretamente pela Outorgada/GESTORA/Coordenador entidade promotora do
evento.

17

Prestao de Contas

A comprovao do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG ser feita por meio da
seguinte documentao:

Quadro Demonstrativo de Despesas e Receitas

Relao das Despesas Realizadas

Dirias

Cpia do Certificado de Participao de cada participante ou certificado coletivo, em

que conste a relao nominal dos participantes.

Transporte Terrestre:

a)

Passagens;

b)

Aluguel de nibus: - Nota Fiscal da Transportadora (1a via), nos termos da regra

geral.

Taxas de Inscrio: Recibos de pagamento de cada participante em suas vias

originais, ou recibo global em que conste a relao nominal dos inscritos.

Notas de Empenho, Liquidao e Ordem de Pagamento (Instituies Estaduais)

Em casos de NF-es, observar o procedimento do subitem 4.1 deste Manual

16

PARTICIPAO INDIVIDUAL EM CONGRESSOS NO PAS OU NO EXTERIOR


18

Utilizao dos Recursos

O montante liberado poder ser utilizado para pagamentos de despesas, conforme


rubricas previstas dentro da Modalidade:

DIRIAS

PASSAGENS
Passagens Areas e Terrestres.

TAXAS DE INSCRIO

SEGURO SADE
Viagens ao Exterior: Documento comprobatrio da despesa com seguro sade.

19

Movimentao de Recursos
Os

recursos

sero

depositados

em

conta

bancria

informada

pela

Outorgada/GESTORA ou, quando for o caso, na conta indicada pelo beneficirio.

20

Prestao de Contas

A comprovao do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG ser feita por meio da
seguinte documentao:

Dirias: Se a FAPEMIG houver fornecido apenas as dirias, os documentos

comprobatrios so:
- Bilhete original ou cpia de passagem area,
- Cpia do certificado de participao, ou declarao do dirigente do
Departamento/Entidade comprovando a participao do beneficirio no Evento.

Passagens Areas e Terrestres.

17

Taxa de Inscrio: Recibo de pagamento em sua via original.

Documento comprobatrio da despesa com seguro sade;

Devoluo de saldo no utilizado, caso ocorra, por meio de DAE (Documento de

Arrecadao Estadual), conforme Decretos ns 44.180/2005 e 44.364/2006.

Quadro Demonstrativo de Receita e Despesas

Notas de Empenho / Liquidao e Pagamento (Instituies Estaduais)

Em casos de NF-es, observar o procedimento do subitem 4.1 deste Manual


PUBLICAO DE LIVROS TCNICOS E CIENTFICOS
21

Movimentao de Recursos
Os

recursos

sero

depositados

em

conta

bancria

informada

pela

Outorgada/GESTORA ou, quando for o caso, na conta indicada pelo Beneficirio.

Os documentos de despesas (notas fiscais, faturas, recibos e demais documentos

comprobatrios) devendo constar no corpo no corpo do documento os nomes da


Outorgada/GESTORA/ FAPEMIG e do nmero do processo.

22

Utilizao dos Recursos

O montante liberado poder ser utilizado para pagamentos de despesas, conforme


rubricas previstas dentro da Modalidade:
-Reviso ortogrfica e gramatical
-Servios grficos/editoriais.
Itens imprescindveis publicao dos livros, desde que na condio de complemento de
financiamento de outras fontes.

23

Prestao de Contas

A comprovao do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG ser feita por meio da
seguinte documentao:

18

Quadro Demonstrativo de Receitas e Despesas ;

Relao de Despesas Efetuadas ;

Documentao de despesas:

- Apresentar notas fiscais, recibos e faturas (1avia) relativas aos servios contratados,

contendo obrigatoriamente o nome da GESTORA, devendo constar no corpo do


documento os nomes da Outorgada/GESTORA/ FAPEMIG e do nmero do processo.

Notas de Empenho ou Liquidao e Ordem de Pagamento (Instituies Estaduais)

Em casos de NF-es, observar o procedimento do subitem 4.1 deste Manual


PUBLICAO EM REVISTA INDEXADA
24

Movimentao de Recursos
Os

recursos

sero

depositados

em

conta

bancria

informada

pela

Outorgada/GESTORA ou, em sua inexistncia, na conta indicada pelo Beneficirio;

Apresentar notas fiscais (1via) relativas aos servios contratados, contendo

obrigatoriamente o nome da GESTORA, devendo constar no corpo do documento os


nomes da Outorgada/GESTORA/ FAPEMIG e do nmero do processo.

25

Utilizao dos Recursos

Publicao em Revistas Nacionais ou Internacionais.

26

Prestao de Contas

A comprovao do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG ser feita por meio da
seguinte documentao:
Quadro Demonstrativo de Receita e Despesas ;

Apresentar notas fiscais/faturas (1 via) relativas aos servios contratados, em


nome da GESTORA, devendo constar no corpo do documento os nomes da
Outorgada/GESTORA/ FAPEMIG e do nmero do processo.

19

Notas de Empenho / Liquidao e Pagamento (Instituies Estaduais)

ESTGIO TCNICO-CIENTFICO
27

Movimentao de Recursos
Os

recursos

sero

depositados

em

conta

bancria

informada

pela

Outorgada/GESTORA ou, em sua inexistncia, na conta indicada pelo Coordenador


(OUTORGADA);

28

Utilizao dos Recursos

1)DIRIAS OU MENSALIDADES
2)PASSAGENS
Passagens Areas e Terrestres.
3)TAXAS DE USO DE LABORATRIO
4)SEGURO-SADE

29

Prestao de Contas

A comprovao do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG ser feita por meio da
seguinte documentao:

Quadro Demonstrativo da Receita e Despesa Anexo;

Relao das despesas efetuadas;

Dirias ou Mensalidades:
Recibos assinados pelo beneficirio,
Cpia do Certificado do Estgio ou declarao da entidade concedente,

atestando a realizao do estgio;

Passagens; por meio dos bilhetes ou comprovantes de utilizao.

Taxas de uso de laboratrio: Recibos de pagamento em suas vias originais;

Seguro-Sade: Recibo de pagamento em sua via original.

20

Notas de Empenho / Liquidao e Pagamento (Instituies Estaduais)

Em casos de NF-es, observar o procedimento do subitem 4.1 deste Manual

PROGRAMA DE CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS (PCRH/FAPEMIG)

As instrues e formulrios do programa de capacitao encontram-se no prprio manual


de PCRH.
BOLSAS
O pagamento e a prestao de contas de bolsas concedidas pela FAPEMIG sob forma de
quotas institucionais e aquelas que, mesmo concedidas de forma individual sejam geridas
pela Outorgada/GESTORAAa, obedecem s seguintes instrues:

30

Modalidades

Modalidades previstas no Manual do Usurio

31

Movimentao e Utilizao dos Recursos


O pagamento da mensalidade dever ser feito por meio de convnio ou outro

instrumento jurdico congnere firmado com a Outorgada/GESTORA.

As entidades vinculadas ao Governo Estadual devero observar o item

Os recursos liberados sero utilizados exclusivamente para o pagamento de bolsas

concedidas pela FAPEMIG.

32

Prestao de Contas

Orientaes gerais:

21

O envio da prestao de contas se dar por meio de ofcio, constando o nmero do


processo e composta da seguinte documentao:
Este ofcio ser assinado pelos representantes legais da Executora, GESTORA, pelo
Coordenador e demais participantes que vieram assinar os instrumentos jurdicos e
dirigido ao Diretor de Planejamento, Gesto e Finanas da FAPEMIG
Toda documentao de prestao de contas dever ser enviada FAPEMIG at 30
(trinta) dias aps o trmino de vigncia da bolsa convnio, exceto estgio tcnico e
Pesquisador Visitante.

Comprovantes bancrios e /ou recibos referente aos pagamentos de mensalidade

das bolsas;

Atestado de freqncia, assinado pelo Coordenador do curso;

Notas de Empenho / Liquidao e Pagamento (Instituies Estaduais);

Devoluo de saldo no utilizado, caso ocorra, por meio de DAE (Documento de

Arrecadao Estadual), conforme Decretos ns 44.180/2005 e 44.364/2006;

Quadro Demonstrativo Receita e Despesas;

Recibo Bilhete de Passagens;

Auxlio Instalao e Taxa de Bancada - Quadro Demonstrativo

Relao de Despesas

BOLSA DE INCENTIVO PESQUISA E AO DESENVOLVIMENTO TECNOLGICO


(BIPDT)
33

Utilizao dos Recursos

Os recursos liberados sero utilizados exclusivamente para o pagamento de bolsas


concedidas pela FAPEMIG.

34

Prestao de Contas

Conforme previsto na regra geral de Bolsas.

22

BOLSA DE ESPECIALISTA VISITANTE


35

Utilizao dos recursos

O montante liberado dever ser utilizado para pagamentos de despesas, conforme


rubricas previstas dentro das Modalidades:
PASSAGENS
Passagens Areas e Terrestres.
MENSALIDADES
Conforme previsto no Manual do Usurio.

36

Prestao de Contas

Conforme previsto na regra geral de Bolsas.


BOLSA DE PESQUISADOR VISITANTE
37

Utilizao dos Recursos

O montante liberado dever ser utilizado para pagamentos de despesas, conforme


rubricas previstas dentro das Modalidades:
. PASSAGENS
Passagens Areas e Terrestres.
. MENSALIDADES
Conforme previsto no Manual do Usurio.

38

Prestao de Contas

Conforme previsto na regra geral de Bolsas.


BOLSA DE PS-DOUTORADO

23

39

Modalidades

. Ps-Doutorado Jnior - PDJ


. Ps-Doutorado Snior - PDS
. Ps-Doutorado Empresarial - PDE

40

Utilizao dos recursos

O montante liberado poder ser utilizado para pagamento de despesas, conforme rubricas
previstas dentro das Modalidades:
MENSALIDADES
Conforme previsto no Manual do Usurio.
TAXA DE BANCADA
Conforme previsto no Manual do Usurio.
AUXLIO INSTALAO
. Passagem area (ida e volta em trecho nacional);
. Auxlio-instalao.

41

Prestao de Contas

Conforme previsto na regra geral de Bolsas.

BOLSA DE INICIAO CIENTFICA JNIOR


42

Movimentao de Recursos

Os recursos sero depositados em conta bancria informada pela Outorgada em nome da


Instituio Outorgada/Fapemig/GESTORA e o n do processo, para o pagamento de
Bolsas.

A movimentao da conta se far por meio de cheques nominativos ou ordem de


pagamentos correspondendo sempre a um documento a cada despesa efetuada.
24

43

Utilizao dos recursos

O montante liberado poder ser utilizado para pagamento de despesas, de acordo com as
clusulas dos convnios firmados com as Instituies beneficirias.

44

Prestao de Contas

Conforme previsto na regra geral de Bolsas.

25

COMPLEMENTAO DE BOLSA NO EXTERIOR


45

Utilizao dos Recursos

PASSAGENS
Passagens Areas e Terrestres.
TAXA DE MATRCULA E TAXA DE BANCADA
COMPLEMENTAO DE MENSALIDADE
SEGURO SADE

46

Prestao de Contas

Conforme previsto na regra geral de Bolsas.


PARTICIPAO EM CONVNIOS - FAPEMIG COM INSTITUIES DE COOPERAO
INTERNACIONAL
47

Utilizao dos recursos

O montante liberado poder ser utilizado para pagamentos de despesas, conforme


rubricas previstas em Edital:
DIRIAS
PASSAGENS
Passagens Areas e Terrestres.
AUXLIO INSTALAO
MENSALIDADES
SEGURO SADE
DIVERSOS
Outros itens, desde que previstos em Edital.

26

48

Prestao de Contas

A comprovao do uso dos recursos concedidos pela FAPEMIG ser feita por meio da
seguinte documentao:
. Demonstrativo de Receita e Despesas;
. Notas de Empenho / Liquidao e Pagamento (Instituies Estaduais);
. Relao das despesas efetuadas
. Dirias - Recibo de pagamento ;
. Passagens
. Auxlio Instalao
. Mensalidades - Comprovantes bancrios e/ou recibos referente aos pagamentos de
mensalidade das bolsas;
. Seguro Sade
. Diversos - Envio da documentao comprobatria, em suas vias originais, conforme
estabelecido em Edital.

27

ANEXOS
Anexo1-1-Pesquisa - Quadro Demonstrativo.doc
Anexo1-2-Pesquisa -Relao das Despesas.doc
Anexo1-3-Pesquisa -Relao dos Bens Adquiridos.doc
Anexo1-4-Pesquisa -Recibo de Diria.doc
Anexo2-1-Organizao de Eventos -Quadro Demonstrativo.doc
Anexo2-2-Organizao de Eventos - Relao de Despesas.doc
Anexo2-3- Organizao de Eventos - Recibo de Passagem.doc
Anexo2-4-Organizao de Eventos - Recibo de Diria.doc
Anexo3.1-Participao Coletiva em Eventos - Recibo de Passagem.doc
Anexo3-2-Participao Coletiva em Evento-Quadro Demonstrativo.doc
Anexo3-3- Participao Coletiva em Evento - Relao de Despesas.doc
Anexo4-1- Participao em Eventos no Pais e no Exterior.doc
Anexo5-1-Publicao de Livros Tcnicos - Quadro Demonstrativo.doc
Anexo6-1-Publicao de Revistas Indexadas - Quadro Demonstrativo.doc
Anexo7-1 -Estgio Tecnico Cientfico.doc
Anexo8-1-Bolsas- Institucionais-Quadro Demonstrativo.doc
Anexo8-2 Bolsas-Recibo de Passagem.doc
Anexo8-3- Bolsas-Taxa de Bancada-Auxlo Instalao-Quadro Demost.doc
Anexo8-4- Bolsas-Taxa de Bancada - Relao de Despesas.doc
Anexo8-5-Declarao da Instituio.doc - Pesquisador Visitante
Anexo9-1-Quadro Demonstrativo Pesquisador Visitante.doc
Anexo9-2 -Recibo de Passagem -Pesquisador Visitante.doc
Anexo9-3-Declarao da Instituo.doc
Anexo10-1-Declarao da Instituio- BIC JUNIR.doc
Anexo10-2-Quadro Demonstrativo-BIC JUNIOR.doc
Anexo10-3-Relao de Despesas - BIC JUNIOR.doc
Anexo111-Participao em convnios com Inst.de Cooperao Inter. -Recibo de
Diria.doc
Anexo11-2-Participao em convnios com Inst.de Coop. Inter.-Recibo de Passagem.doc

28

Anexo11-3-Participao em convnios com Inst.de Coop. Inter.-Demonstrativo.doc


Anexo12-1-Modelo RPA.doc

29

ANEXO 1-1
QUADRO DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS
PROJETOS DE PESQUISA
OUTORGADA:
GESTORA:
RECURSOS (R$)
ELEMENTOS DE DESPESA
LIBERADOS AT
O PERODO
(1)

LIBERADOS NO
PERODO
(2)

DESPES

RENDIMENTOS
DE APLICAO
FINANCEIRA
(3)

TOTAL
(4) = 1 + 2 + 3

AT O PERODO
(5)

NO P

DIRIAS
MATERIAL DE CONSUMO
PASSAGENS
S
E
E
R
V
V
T
E
RI

MATERIAL BIBLIOGRFICO
(EXCETO LIVROS)
DESPESAS ACESSRIAS
DE IMPORTAO
OUTROS SERVIOS DE
TERCEIROS
DESPESAS OPERACIONAIS

C
S
DESPESAS
DIVERSAS

EQUIPAMENTOS E MATERIAL
PERMANENTE
MANUTENO DE
EQUIPAMENTOS

TOTAL
DEMONSTRATIVO DAS APLICAES FINANCEIRAS

VALOR
(R$)

OUTORGADA:

___________

GESTORAA:
1 - SALDO DO PERODO ANTERIOR

_________

COORDENADOR DO PROJET
2 - RENDA NO PERODO

___________

3 - TRANSFERNCIA PARA COBRIR DEFASAGENS

4 - SALDO ACUMULADO (4) = (1) + (2) - (3)

30

ANEXO 1-2
RELAO DE DESPESAS EFETUADAS
PROJETOS DE PESQUISA
ELEMENTO DE DESPESA:
OUTORGADA:

GESTORA:

N
OR
DEM

N DO CHEQUE
OU ORDEM DE
PAGAMENTO

DATA DO
PAGAMENTO

NF
/ LICITAO
RECIBO
MOD.
N

FAVORECIDO

Declaro que foram recebidos os materiais e/ou executados todos os servios, bem como foram pagos todos os
comprovantes acima relacionados.
OUTORGADA:

GESTORA:

________________________
ASSINATURA

________________________
ASSINATURA

31

ANEXO 1-3
RELAO DE BENS ADQUIRIDOS - MATERIAL PERMANENTE
PROJETOS DE PESQUISA
OUTORGADA:
GESTORA:
PATRIMNIO
N

ITEM

ESPECIFICAO

A
(DESCRIO, MODELO, MARCA, SRIE,
ETC.)

LOCALIZAO
DATA

FORNECE

DECLARAMOS, PARA OS DEVIDOS FINS, QUE OS BENS PATRIMONIAIS ACIMA ENCONTRAM-SE SOB NOSSA GUARDA E RESPONSAB

OUTORGADA:

COORDENADOR DO PROJETO:

_______________________________________

______

ASSINATURA

ANEXO 1-4
RECIBO DE DIRIAS
PROJETOS DE PESQUISA

32

Processo N

Recebi de
/
a /
.

, a importncia de R$
, oo (
) referente a dirias, no perodo de
/
para desenvolvimento do projeto de pesquisa
, na localidade de

Belo Horizonte,

______________________________________________________________________________

ASSINATURA

Nome:
Rua/N:
Bairro:
Cidade:
CIC ou CI:

CEP:

33

ANEXO 2-1
QUADRO DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS
ORGANIZAO DE EVENTOS
PROCESSO No

PRESTAO DE CONTAS
PARCIAL
FINAL

OUTORGADA:
GESTORA:

ESPECIFICAO

RECEITA (R$)

DESPESA (R$)

DIRIAS DE VIAGEM
- NACIONAIS
- INTERNACIONAIS
DESPESAS DE TRANSPORTES: PASSAGENS AREAS

DESPESAS DE TRANSPORTES: PASSAGENS TERRESTRES

SERVIOS DE TERCEIROS
- PUBLICAES DE ANAIS

SERVIOS DE TERCEIROS
- OUTROS (Especificar)(**)

SERVIOS DE TERCEIROS
- OUTROS (Especificar)(**)

SERVIOS DE TERCEIROS
- OUTROS (Especificar)(**)

DESPESAS OPERACIONAIS

34

VALOR TOTAL (R$):


SALDO APURADO:
DATA:
/

OUTORGADA/GESTORA:
_____________________________________________
ASSINATURA

(**) Incluem: Servios de Traduo simultnea, locao de recursos audiovisuais e impresso de prospectos, folders e cartazes.

35

ANEXO 2-2
RELAO DE DESPESAS EFETUADAS
ORGANIZAO DE EVENTOS
OUTORGADA:
GESTORA:

N
ORDEM

N DO CHEQUE
OU ORDEM DE
PAGAMENTO

DATA DO
PAGAMENTO

NF / RECIBO

FAVORECIDO

Declaro que foram recebidos os materiais e/ou executados todos os servios, bem como foram pagos
todos os comprovantes acima relacionados.
OUTORGADA:

ESPECIFIC

VALOR TOTA

GESTORA:

________________________
ASSINATURA

COORD

________________________
ASSINATURA

36

ANEXO 2-3
RECIBO DE BILHETES DE PASSAGENS
ORGANIZAO DE EVENTOS

Processo No

Recebi da,
os bilhetes de passagem n
referentes aos percursos
, para minha
participao no evento
, na qualidade de:
no valor de R$
.
Conferencista

Belo Horizonte,

Convidado Especial

_______________________________________________

Nome:
Rua / N:
Bairro:
CEP:
Cidade:
Pas:
CIC , Carteira de Identidade ou Passaporte:

37

ANEXO 2-4
RECIBO DE DIRIAS
ORGANIZAO DE EVENTOS

Processo n

Recebi de
/
a /

, a importncia de R$
, oo (
) referente a dirias, no perodo de
para participao no(a) evento
, na qualidade de
Conferencista

Convidado especial

Belo Horizonte,

_____________________________________________________________________________

ASSINATURA

Nome:
Rua/N:
Bairro:
Cidade:
CIC ou CI:

CEP:

38

ANEXO 3-1
QUADRO DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS
PARTICIPAO COLETIVA EM EVENTOS
PROCESSO No

PRESTAO DE CONTAS
PARCIAL

FINAL

OUTORGADA:

GESTORA:

ESPECIFICAO

RECEITA (R$)

DESPESA (R$)

DESPESAS DE TRANSPORTES
- PASSAGENS TERRESTRES
- ALUGUEL DE NIBUS

DIRIAS DE VIAGEM

TAXAS DE INSCRIO

VALOR TOTAL (R$)


SALDO APURADO (R$)
OUTORGADA:

DATA
/

____________________________________________
ASSINATURA

GESTORA:

DATA
/

____________________________________________
ASSINATURA

39

ANEXO 3-2
RELAO DE DESPESAS EFETUADAS
PARTICIPAO COLETIVA EM EVENTOS
OUTORGADA:
GESTORA:

N
ORDEM

N DO CHEQUE
OU ORDEM DE
PAGAMENTO

DATA DO
PAGAMENTO

NF / RECIBO

FAVORECIDO

Declaro que foram recebidos os materiais e/ou executados todos os servios, bem como foram pagos
todos os comprovantes acima relacionados.
OUTORGADA:

ESPECIFIC

VALOR TOTA

GESTORAA:

________________________
ASSINATURA

COORD

________________________
ASSINATURA

40

41

ANEXO 3-3
RECIBO DE BILHETES DE PASSAGENS
Participao Coletiva em Eventos

Processo No

Recebi da,
os bilhetes de passagem n
referentes aos percursos
, para minha
participao no evento
, na qualidade de:
no valor de R$
.
Conferencista

Belo Horizonte,

Convidado Especial

_______________________________________________

Nome:
Rua / N:
Bairro:
CEP:
Cidade:
Pas:
CIC , Carteira de Identidade ou Passaporte:

ANEXO3-3

42

ANEXO 4-1
QUADRO DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS

Participaco Individual em Congresso no Pas ou no Exterior


PROCESSO No

PRESTAO DE CONTAS

FINAL

OUTORGADA:

ESPECIFICAO

RECEITA (R$)

DESPESA (R$)

DIRIAS DE VIAGEM
- NACIONAIS
- INTERNACIONAIS
DESPESAS DE TRANSPORTES: PASSAGENS AREAS

DESPESAS DE TRANSPORTES: PASSAGENS TERRESTRES

TAXA DE INSCRIO

SEGURO SADE

VALOR TOTAL (R$):


SALDO APURADO:
DATA:

OUTORGADA:
_____________________________________________

ASSINATURA

43

ANEXO 4-2
RELAO DE DESPESAS EFETUADAS
PARTICIPAO EM EVENTOS NO PAS / EXTERIOR
OUTORGADA:
GESTORA:

N
ORDEM

N DO CHEQUE
OU ORDEM DE
PAGAMENTO

DATA DO
PAGAMENTO

NF / RECIBO

FAVORECIDO

Declaro que foram recebidos os materiais e/ou executados todos os servios, bem como foram pagos
todos os comprovantes acima relacionados.
OUTORGADA:

ESPECIF

VALOR TO

GESTORA:

________________________
ASSINATURA

________________________
ASSINATURA

44

ANEXO 5-1
QUADRO DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS
PUBLICAO DE LIVROS TCNICOS E CIENTFICOS

PROCESSO No

PRESTAO DE CONTAS
PARCIAL

FINAL

OUTORGADA:

ESPECIFICAO

RECEITA (R$)

DESPESA (R$)

SERVIOS DE TERCEIROS
- PUBLICAES DE LIVROS TCNICOS
E CIENTFICOS

VALOR TOTAL (R$):


SALDO APURADO:
DATA:
/

OUTORGADA:
_____________________________________________
ASSINATURA

45

ANEXO 6-1
QUADRO DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS
PUBLICAO EM REVISTAS INDEXADAS

PROCESSO No

PRESTAO DE CONTAS
PARCIAL

FINAL

OUTORGADA:

ESPECIFICAO

RECEITA (R$)

DESPESA (R$)

SERVIOS DE TERCEIROS
- PUBLICAES EM REVISTAS

VALOR TOTAL (R$):


SALDO APURADO:
DATA:
/

OUTORGADA:
_____________________________________________
ASSINATURA

46

ANEXO 7-1
QUADRO DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS
ESTGIO TCNICO E CIENTFICO
PROCESSO No

PRESTAO DE CONTAS
PARCIAL

FINAL

OUTORGADA:

ESPECIFICAO

RECEITA (R$)

DESPESA (R$)

DIRIAS DE VIAGEM
- NACIONAIS
- INTERNACIONAIS
DESPESAS DE TRANSPORTES: PASSAGENS AREAS

DESPESAS DE TRANSPORTES: PASSAGENS TERRESTRES

TAXAS DE USO LABORATRIO

SEGURO SADE

VALOR TOTAL (R$):


SALDO APURADO:
DATA:

OUTORGADA
_____________________________________________

ASSINATURA

47

ANEXO 8-1
QUADRO DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS
BOLSAS INSTITUCIONAIS)
PRESTAO DE CONTAS DO MS:

INSTITUIO:

SALDO ANTERIOR:

R$

MAIS:
RECEITA DO MS:
SOMA

R$
R$

MENOS:
DESPESAS DO MS:

R$

SALDO APURADO:

R$

OUTORGADA:

DATA:

/
___________________________________
ASSINATURA

48

ANEXO 8-2
RECIBO DE BILHETES DE PASSAGENS
BOLSAS

Processo No

Recebi da,
os bilhetes de passagem n
referentes aos percursos
, para minha
participao no evento
, na qualidade de:
no valor de R$
.
Conferencista

Belo Horizonte,

Convidado Especial

_______________________________________________

Nome:
Rua / N:
Bairro:
CEP:
Cidade:
Pas:
CIC , Carteira de Identidade ou Passaporte:

49

ANEXO 8-3
QUADRO DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS
TAXA DE BANCADA / AUXLIO INSTALAO

PROCESSO No

PRESTAO DE CONTAS
PARCIAL

FINAL

BENEFICIRIO:

ESPECIFICAO

RECEITA (R$)

DESPESA (R$)

DIRIAS DE VIAGEM

DESPESAS DE TRANSPORTES: PASSAGENS AREAS

DESPESAS DE TRANSPORTES: PASSAGENS TERRESTRES

SERVIOS DE TERCEIROS
- OUTROS (Especificar)

MATERIAL DE CONSUMO

VALOR TOTAL (R$):


SALDO APURADO:
DATA:

OUTORGADA
_____________________________________________

ASSINATURA

50

ANEXO 8-4
RELAO DE DESPESAS EFETUADAS
BENFICIRIO:

N
ORDEM

N DO CHEQUE
OU ORDEM DE
PAGAMENTO

DATA DO
PAGAMENTO

NF / RECIBO

FAVORECIDO

Declaro que foram recebidos os materiais e/ou executados todos os servios, bem como foram pagos
todos os comprovantes acima relacionados.

ESPECIFICA

VALOR TOTA

OUTORGADA:

________________________
ASSINATURA

51

ANEXO 9-1
QUADRO DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS
PESQUISADOR VISITANTE
PROCESSO No

PRESTAO DE CONTAS
PARCIAL
FINAL

OUTORGADA:
GESTORA:

ESPECIFICAO

RECEITA (R$)

DESPESA (R$)

DIRIAS DE VIAGEM
- NACIONAIS
- INTERNACIONAIS
DESPESAS DE TRANSPORTES: PASSAGENS AREAS(*)

DESPESAS DE TRANSPORTES: PASSAGENS TERRESTRES

MENSALIDADE

DESPESAS OPERACIONAIS)

VALOR TOTAL (R$):


SALDO APURADO:
DATA:
/

OUTORGADA/GESTORA:
_____________________________________________
ASSINATURA

52

ANEXO 9-2
RECIBO DE BILHETES DE PASSAGENS
PESQUISADOR VISITANTE

Processo No

Recebi da,
os bilhetes de passagem n
referentes aos percursos
participao como Pesquisador Visitante junto Instituio
/ /
a / / , no valor de
.

Belo Horizonte,

, para minha
, no perodo de

_______________________________________________

Nome:
Rua / N:
Bairro:
CEP:
Cidade:
Pas:
CIC , Carteira de Identidade ou Passaporte:

53

PESQUISADOR VISITANTE (Anexo 9.3)

DECLARAO DA INSTITUIO

Declaramos, para os devidos fins, que a ________________________________


(INSTITUIO)

______________________________ , efetuou os pagamentos dos Bolsistas abaixo


relacionado, referentes ao perodo ________ / ________ / _________ a ________ /
________ / _________ .

BOLSISTA

CPF DO BOLSISTA

COORDENADOR

N DO
PROCESSO

N DO
DOCUMENTO

DATA

VALOR
PAGO
(R$)

Belo Horizonte, _______ de __________________ de ____________.

_______________________________
Representante legal

______________________________
Chefe de Departamento

54

BIC JUNIOR (Anexo 10-1)

DECLARAO DA INSTITUIO

Declaramos, para os devidos fins, que a ________________________________


(INSTITUIO)

______________________________ , efetuou os pagamentos dos Bolsistas abaixo


relacionado, referentes ao perodo ________ / ________ / _________ a ________ /
________ / _________ .

BOLSISTA

CPF DO BOLSISTA

COORDENADOR

N DO
PROCESSO

N DO
DOCUMENTO

DATA

VALOR
PAGO
(R$)

Belo Horizonte, _______ de __________________ de ____________.

_______________________________
Representante legal

______________________________
Chefe de Departamento
55

ANEXO 10.2
RELAO DE DESPESAS EFETUADAS
BIC JUNIOR
OUTORGADA:
GESTORA:

N
ORDEM

N DO CHEQUE
OU ORDEM DE
PAGAMENTO

DATA DO
PAGAMENTO

NF / RECIBO

FAVORECIDO

Declaro que foram recebidos os materiais e/ou executados todos os servios, bem como foram pagos
todos os comprovantes acima relacionados.
OUTORGADA:

VALOR TO

GESTORA:

________________________
ASSINATURA

ANEXO2-2

ESPECIF

________________________
ASSINATURA

OUT/98

56

ANEXO 10.3
QUADRO DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS
BIC JUNIOR
OUTORGADA:
GESTORA:
RECURSOS (R$)
ELEMENTOS DE DESPESA
LIBERADOS AT
O PERODO
(1)

LIBERADOS NO
PERODO
(2)

DESPES

RENDIMENTOS
DE APLICAO
FINANCEIRA
(3)

TOTAL
(4) = 1 + 2 + 3

AT O PERODO
(5)

NO P

Memsalidades
Despesas Operacionais

TOTAL
DEMONSTRATIVO DAS APLICAES FINANCEIRAS

VALOR
(R$)

OUTORGADA:

___________

GESTORA:
1 - SALDO DO PERODO ANTERIOR

_________

COORDENADOR DO PROJET
2 - RENDA NO PERODO

___________

3 - TRANSFERNCIA PARA COBRIR DEFASAGENS

4 - SALDO ACUMULADO (4) = (1) + (2) - (3)

57

ANEXO 11.1
QUADRO DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS
PARTICIPAO EM CONVNIOS FAPEMIG COM OUTRAS INST.DE
COOPERAO INTERNACIONAL
PROCESSO No

PRESTAO DE CONTAS
PARCIAL
FINAL

OUTORGADA:

ESPECIFICAO

RECEITA (R$)

DESPESA (R$)

DIRIAS DE VIAGEM
- NACIONAIS
- INTERNACIONAIS
DESPESAS DE TRANSPORTES: PASSAGENS AREAS(*)

DESPESAS DE TRANSPORTES: PASSAGENS TERRESTRES

MENSALIDADE

DESPESAS DIVERSAS
(Previstas no Termo de Cooperao e autorizados pela
FAPEMIG)

VALOR TOTAL (R$):


SALDO APURADO:
DATA:

OUTORGADA
_____________________________________________

ASSINATURA

58

ANEXO 11-2
RECIBO DE DIRIAS
PARTICIPAO EM CONVNIOS FAPEMIG COM OUTRAS INST.DE
COOPERAO INTERNACIONAL
.

Processo N

Recebi de
/
a /
.

, a importncia de R$
, oo (
) referente a dirias, no perodo de
para desenvolvimento do projeto de pesquisa
, na localidade de

Belo Horizonte,

______________________________________________________________________________

ASSINATURA

Nome:
Rua/N:
Bairro:
Cidade:
CIC ou CI:

CEP:

59

ANEXO 11.3
RECIBO DE BILHETES DE PASSAGENS
PARTICIPAO EM CONVNIOS FAPEMIG COM OUTRAS INST.DE
COOPERAO INTERNACIONAL

Processo No

Recebi da,
os bilhetes de passagem n
referentes aos percursos
, para minha
participao no evento
, na qualidade de:
no valor de R$
.
Conferencista

Belo Horizonte,

Convidado Especial

_______________________________________________

Nome:
Rua / N:
Bairro:
CEP:
Cidade:
Pas:
CIC , Carteira de Identidade ou Passaporte:

60

Anexo 12
RECIBO
RPA n.
Recebi de
R$

no

n.

CNPJ

, a importncia infra discriminada no valor lquido de

), referente ao pagamento de

relativa a Parcela

prevista

Valor bruto...................................................................................

R$

DESCONTOS
INSS ............................................................................................

R$

IRRF ............................................................................................

R$

ISSQN .........................................................................................

R$

Valor lquido...............................................................................

R$

Dando plena e geral quitao da parcela supra, firmo o presente em 03 (trs) vias,
para os efeitos legais.

Belo Horizonte,

NOME / ASSINATURA
INSS PATRONAL
CPF:

Competncia:

Banco:

ISS:

C/C:

Avulso:

20%

61

Agncia:

Contribuio:

62

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