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UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO SNCHEZ CARRIN

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, ECONMICAS Y FINANCIERAS


ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

ASIGNATURA

Contabilidad Gerencial I

DOCENTE

CPCC. Emilio Palacios Martinez

TEMA

La Administracion y el Proceso Administrativo

ALUMNO

Camones Sosa Liz

CICLO

IX

SECCION

TURNO

Noche

HUACHO SETIEMBRE
2014

UNIVERSIDAD NACIONAL JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRION


CIENCIAS ECONOMICAS, CONTABLES Y FINANCIERAS
CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

DEDICATORIA

A mis padres por brindarme su


apoyo incondicional da a da.

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CIENCIAS ECONOMICAS, CONTABLES Y FINANCIERAS
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LA ADIMINISTRACION
Es la ciencia social aplicada o tecnologa social que tiene por objeto de estudio las
organizaciones, y la tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin
y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del
conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio
posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de los fines
perseguidos por dicha organizacin.

PROCESO DE ADMINISTRACION
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una
actividad. El proceso administrativo en su concepcin ms sencilla se puede
definir como, la Administracin en accin, o como el conjunto de fases sucesivas a
travs de las cuales se efecta la Administracin, las cuales se interrelacionan y
forman parte de un Proceso Integral que llevarn a la Empresa a su optimizacin.
El proceso Administrativo, de acuerdo con los tratadistas ms reconocidos de la
rama, consta de dos fases; mecnica y dinmica, que a su vez forman las cuatro
etapas del proceso administrativo; Planeacin, Organizacin, Direccin y control.
PLANEACION
Forma parte de la fase "mecnica" de la administracin y es en esta etapa donde
inicia el proceso administrativo. La planeacin, como comienzo va acompaada
del cuestionamiento: qu se quiere hacer? o qu se va a hacer?, en esta etapa
se determinan la visin, misin, propsitos, objetivos y estrategias; se realizan la
formulacin de polticas y reglas, y el establecimiento de programas, presupuestos
y procedimientos para alcanzar el xito del organismo social. Dicho de otra
manera la administracin implica la formulacin de planes estratgicos, tcticos y
operativos con resultados a corto, mediano y largo plazos, y aqu la planeacin
proporcionara las bases para el inicio de cualquier ente.
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ORGANIZACIN
La etapa de Organizacin, corresponde a la fase "mecnica" de la Administracin
y responder a la cuestin cmo se va a hacer? o quin lo va a hacer? La
obtencin de eficiencia slo se logra mediante el ordenamiento y coordinacin
racional de todos los recursos que forman parte de determinado grupo social, y la
planeacin, implantar una Metodologa de divisin del trabajo y coordinacin;
jerarquizacin, departamentalizacin y descripcin de funciones que permitan la
magnificencia de la Empresa. Una vez que se ha establecido "lo que se quiere
hacer" o bien los objetivos que se pretenden alcanzar durante la etapa de
planeacin, ser necesario determinar "cmo hacerlo", qu medidas utilizar para
lograr lo que se desea; esto slo es posible a travs de la organizacin.
DIRECCION
Tambin llamada ejecucin, comando o liderazgo esta etapa se encuentra dentro
de la fase "dinmica" de la Administracin. En esta etapa el lder imprime su estilo
propio de direccin, coordinando, guiando y supervisando los esfuerzos de los
colaboradores para alcanzar las metas de la organizacin. El elemento principal
de la direccin es "ver que se haga", y es en sta donde la toma de decisiones e
integracin son factores trascendentales para el grupo. Una buena direccin
comprende de la habilidad del administrador para ejercer: capacidad de mando,
motivacin, comunicacin y supervisin as como lograr una adecuada valoracin
y desarrollo de subalternos.
CONTROL
ltima etapa del Proceso Administrativo, que responde a la cuestin Cmo se ha
realizado?, es aqu donde se compara el resultado de las actividades con el
estndar o modelo establecido, a fin, de detectar desviaciones y adoptar medidas
correctivas oportunas. Al ser sta una etapa de la fase dinmica, se encuentra en
constante retroalimentacin. El control se encuentra ntimamente ligado a la

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planeacin, pues a travs del control se puede reiniciar la planeacin de modo que
se logren las metas establecidas.

RELACION DE LA CONTABILIDAD CON LA ADMINISTRACION


Mientras que con la Contabilidad conoceremos, el detalle de los movimientos de
entrada y salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros,
departamentos, materias, productos, etc. As como los costos, producto e insumos
en la elaboracin o fabricacin. Y de la mano de obra asociada a ello.

La administracin se encargar, de optimizar el uso y aplicacin de ellos, as como


de prever su adquisicin, compra, reposicin y existencia. Aplicacin de
programas y proyectos, evaluacin de resultados, medidas correctivas, etc.

Se podra decir, que son gemelas, pero con caractersticas completamente


distintas, as como objetivos.
La Administracin implantara mediadas y proyectos a largo plazo. La
Contabilidad, da resultados e informacin de manera inmediata, a corto y largo
plazo.

Esta ltima, por medio del Balance nos dir sobre la eficiencia de la empresa, y
sus resultados. La Administracin, nos permitir evaluar, analizar y rectificar las
medidas y acciones que se aplican. Baja produccin, costos excesivos, nminas y
recursos humanos elevados, gastos innecesarios, etc.

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