Manual de LSMW

SAP Human Capital Management
Manual de Usuario
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Los Portales - HCM - Manual de LSMW
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MANUAL DE USUARIO
Proyecto Los Portales - LSMW
RESUMEN
El presente documento tiene por objetivo explicar el uso y funcionamiento de la herramienta de cargas masivas
LSMW (Legacy Sistem Migration Workbench)
EVOLUCIN DEL DOCUMENTO

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AUTOR
APROBADOR
0.1
01.11.2009
Natalia Castro
lvaro Zalvidea
DESCRIPCION
Manual de Usuario
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Contenido
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Legacy Sistem Migration Workbench __________________________________________ 3

Creacin de Proyecto, Sub-Proyecto y Objeto LSMW _____________________________ 4
Creacin de un Programa de Carga Masiva LSMW ______________________________ 5
Paso 1: Definir Atributos del Objeto
Paso 2: Definir Estructura de Carga
11
Paso 3: Definir Campos de Estructura de Carga
12
Paso 4: Asignar Grabacin a Estructura de Carga
13
Paso 5: Asignar Campos de Estructura de Carga a Grabacin

14
Ejecucin de un Programa de Carga Masivo LSMW _____________________________ 18
Paso 7: Especificar Archivo
18
Paso 8: Asignar Archivo
20
Paso 9: Leer Data
21
Paso 10: Visualizar Data Leda
22
Paso 11: Convertir Datos
24
Paso 12: Visualizar Data Convertida
25
Paso 13: Crear Juego de Datos Batch-Input
27
Paso 14: Ejecutar Batch-Input

28
Exportacin de Proyecto LSMW ____________________________________________ 30
Importacin de Proyecto LSMW _____________________________________________ 33
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1. Legacy Sistem Migration Workbench

Esta herramienta sirve para crear los programas de carga de datos maestros y algunos saldos iniciales para la
mayora de los mdulos de SAP. En trminos generales, sta herramienta permite grabar la creacin del primer
registro y con esto se crea el programa de carga de datos; luego hay que ligar los campos de SAP con las columnas
que tenemos en nuestro archivo Excel (grabado como .txt). Esto hay que hacerlo una sola vez, luego se puede
ejecutar el programa las veces necesarias.
Nota: La herramienta est actualizada slo en alemn e ingls, as que recuerde hacer logon en ingls para crear el
LSMW. Para hacer la carga de datos propiamente, ejecute la transaccin haciendo logon en espaol, para que los
textos queden correctos en nuestro idioma.
El acceso a la herramienta es mediante la transaccin LSMW, digtela en la lnea de comandos.
Los principales pasos de un LSMW son:

Etapa
Descripcin
Grabacin
En este paso el sistema graba las acciones que realice

un usuario dentro de una transaccin. Se graban los
campos que se registran y los comandos que se
utilizan. Este paso es muy importante puesto que luego
el sistema seguir la grabacin fielmente sin validar
que el proceso sea o no el correcto.
Preparacin Estructura de Carga
En esta etapa se elabora una tabla en un archivo de

texto. Se definen las columnas y el tipo de informacin
dentro de cada columna. De este archivo el sistema
obtendr los datos para generar la carga masiva.
Vinculacin Estructura de Carga y Grabacin
En este paso se indica en el sistema qu columna del

archivo de texto debe ir en cada campo de SAP.
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Ejecucin de la Carga
En esta etapa el sistema repite la grabacin ingresando

la informacin del archivo de texto.
2. Creacin de Proyecto, Sub-Proyecto y Objeto LSMW
Ingresar a la transaccin LSMW
Presionar SHIFT + F1 para crear un nuevo proyecto o hacer clic en el cono

descripcin. Para grabar hacer clic en el botn
. Colocar un nombre corto y una
Luego es necesario crear un Sub-Proyecto. Colocar un nombre corto y una descripcin. Para grabar hacer clic
en el botn
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Finalmente es necesario crear un Objeto. Colocar un nombre corto y una descripcin. Para grabar hacer clic en
el botn
3. Creacin de un Programa de Carga Masiva LSMW
Presionar F8 o hacer clic en el cono

de un LSMW.
para ejecutar e ingresar a la secuencia de actividades de ejecucin
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Nota: En la siguiente pantalla se muestran todos los pasos a seguir para ejecutar una carga masiva. Se recomienda
activar los botones Numbering On (que activa la numeracin de los pasos) y Doble Click=Change (que permite que
todos los pasos a seguir se muestren por default en modo de actualizacin o modificacin)
Se deber seguir la secuencia de actividades en el orden en que se presentan.

Cuando se finalice una actividad, se grabe y se regrese a la pantalla principal el sistema automticamente habr
colocado el puntero en la actividad siguiente.
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Si no se activo el Double Click=Change, cuando se ingrese a una actividad se debe modificar el estado de
Visualizar a Modificar.
Paso 1: Definir Atributos del Objeto
Dar doble clic sobre la actividad N 1, presionar Ctrl + F8 clic en el botn ejecutar
Seleccionar el mtodo Batch- Input Recording y dar clic en el cono
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Hacer clic en el botn

cambios hacer clic en el botn
e ingresar un nombre corto y descripcin para la grabacin. Para guardar los

.
Luego ingresar el cdigo de la transaccin desde la cual se realizar la carga. Para dar conformidad hacer clic
en el botn
El sistema lo llevar a la pantalla de la transaccin indicada y se iniciar la grabacin. Ingrese los datos que se
deben actualizar en la carga de datos. Recuerde ingresar datos reales y vlidos, pues ste dato ya quedar
grabado en el sistema.
Al finalizar la grabacin se debe dar clic en el botn

o presionar F3 hasta la pantalla que se muestra a
continuacin. En esta pantalla se visualizan todos los campos a los que se ha accedido en la grabacin y la
informacin que se coloc en cada uno.
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Presionar
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o Ctrl + F2, para que se muestre el nombre tcnico y descripcin de todos los campos.
Para grabar presionar

. Si la grabacin no es del todo satisfactorio hacer clic en
Ctrl + F6 para repetir la grabacin.
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Regresar a la pantalla anterior haciendo clic en el botn
Hacer clic en el matchcode de Recording y seleccionar la grabacin creada. Grabar los cambios haciendo clic en
el botn
y regresar a la pantalla principal haciendo clic en el botn
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Paso 2: Definir Estructura de Carga
Dar doble clic sobre la actividad N 2, Ctrl + F8 clic en el botn ejecutar

de carga, para ello hacer clic en el botn
.
. Se requiere crear una estructura
e ingresar un nombre y una descripcin. Hacer clic en el botn
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Grabar los cambios con el botn
. Y regresar a la pantalla anterior con el botn
Paso 3: Definir Campos de Estructura de Carga
Dar doble clic sobre la actividad N 3, Ctrl + F8 clic en el botn
Se requiere definir los campos de la estructura de carga, para ello seleccionar la estructura y hacer clic en el
botn
En la pantalla siguiente se registrar el nombre corto o tcnico del campo, tipo, longitud y descripcin.
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Grabar los cambios haciendo clic en el botn
para guardar los cambios. Y regresar a la pantalla anterior con el cono
y regresar a la pantalla principal con el botn
Paso 4: Asignar Grabacin a Estructura de Carga
Por default se propone la grabacin y la estructura de carga que hemos definido. Para seguir es necesario
grabar los cambios haciendo clic en el botn
o presionando Ctrl + S.
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Regresar a la pantalla principal haciendo clic en el botn
Paso 5: Asignar Campos de Estructura de Carga a Grabacin
Vincular cada campo de la grabacin con un campo de la estructura de carga. Para ello, primero seleccionar el
campo de la grabacin y luego hacer clic en el botn
campos de la estructura, seleccionar el adecuado y hacer clic en el botn
, que desplegar la lista de todos los

.
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En el caso de los campos de fecha, se mostrar un mensaje para confirmar el formato en el que ser cargado.
Seleccionaremos DDMMAAAA. Hacer clic en el botn
para confirmar.
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Si los campos de la estructura estn definidos con los nombres tcnicos es posible utilizar la opcin automtica
para vincular todos los campos. Para esto ir al men Extras y seleccionar la opcin Auto Field Mapping. Se
muestra la siguiente pantalla, seleccionar las opciones como se indica. Hacer clic en el botn
realizar la vinculacin.
y el sistema
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Se puede tambin definir valores constantes para algunos campos. Estos campos no debern estar definidos en
la estructura de carga. Seleccionar el campo y hacer clic en el cono
donde se colocar el valor que tendr el campo. Hacer clic en
para confirmar.
. Se mostrar una ventana
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Guardar los cambios haciendo clic en
y regresar a la pantalla principal con
Paso 6: No es requerido para este tipo de cargas. Mover el puntero a la actividad N7.
4. Ejecucin de un Programa de Carga Masivo LSMW

Paso 7: Especificar Archivo
Seleccionar el archivo a cargar de la PC. Colocar una descripcin o nombre.
Marcar las opciones como se muestran en pantalla y hacer clic en el botn

. Esto se deber hacer solo la
primera vez que se ingresa a este paso, posteriormente los valores registrados se presentarn como default.
o presionar Ctrl + F2. Se mostrar la siguiente pantalla.
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El archivo deber ser delimitado por tabulaciones (*.txt) y con las columnas de acuerdo a la estructura de carga
definida. Si el archivo tendr cabecera, marcar la opcin: Field Names at Star of File. De esta forma el sistema
sabr si considerar la primera fila del archivo como un registro o no.
Guardar los cambios haciendo clic en el botn
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Paso 8: Asignar Archivo
El sistema mostrar la relacin entre el objeto definido y el archivo de carga a utilizar. Se recomienda no utilizar
rutas largas. Guardar los cambios haciendo clic en el botn
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Paso 9: Leer Data
Ejecutar la lectura de datos haciendo clic en
El sistema mostrar el nmero de registros ledos del archivo de carga.
o presionando F8.
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tantas veces sea necesario.
Paso 10: Visualizar Data Leda
Se presenta la siguiente ventana. Hacer clic en el botn
para continuar.
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Se muestran todos los registros ledos. Se valida la data, que sea consistente con la grabacin, nmero de
registros y campos.
Para visualizar el detalle de un registro hacer doble clic sobre este.
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Paso 11: Convertir Datos
Ejecutar el proceso de conversin de datos haciendo clic en el botn
El sistema mostrar el nmero de registros convertidos.
o presionando F8.
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Paso 12: Visualizar Data Convertida
Se muestra la siguiente ventana. Hacer clic en el botn
para continuar.
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Se muestra el detalle de los registros convertidos.
En este punto se valida que los datos correspondan a los campos definidos en la grabacin. Para ello hacer
doble clic en un registro y se mostrar el detalle.
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Paso 13: Crear Juego de Datos Batch-Input
Marcar el flag
haciendo clic en el botn
. Luego ejecutar la generacin del Batch-Input

o presionando F8.
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Al terminar el proceso se mostrar el siguiente mensaje de confirmacin.
para retornar a la pantalla principal.
Paso 14: Ejecutar Batch-Input
Seleccionar el juego de datos generado y hacer clic en el botn
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Seleccionar el modo de ejecucin, marcar los flags de Log Ampliado y Modo Experto y hacer clic en el botn
.
1.
2.
3.
Ejecutar Visible, muestra paso a paso la carga y registro por registro.

Visualizar solo errores, la carga se detiene ante el primer error, y se puede ejecutar paso a paso ese registro
corrigiendo el error y luego continuar.
Invisible, se genera un job de fondo.
Cuando la carga termine se mostrar el siguiente mensaje. Hacer clic en el botn
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5. Exportacin de Proyecto LSMW

Se utiliza la exportacin de un proyecto para trasladarlo de un mandante a otro mandante. Por ejemplo: Crear el
LSMW en Desarrollo y luego importarlo en Productivo para su uso.
Ingresar a la transaccin LSMW. Seleccionar del men Extras la opcin

F8.
o presionar Ctrl +
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Sealar el proyecto que se desea exportar en la pantalla y hacer clic en el botn
En la siguiente pantalla se mostrarn las grabaciones, sub-proyectos y objetos incluidos en el proyecto. Por
default se seleccionan todos los objetos, grabaciones y sub-proyectos; sin embargo haciendo clic en el botn
puede reducir las selecciones.
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Luego hacer clic en el botn
Se mostrar una ventana para seleccionar la ruta de la PC donde se grabar el archivo de texto respectivo y el
nombre del mismo.
Finalmente, se mostrar el siguiente mensaje de conformidad.
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Pgina 33 de 36
Hacer clic en botn
6. Importacin de Proyecto LSMW
Ingresar a la transaccin LSMW. Seleccionar del men Extras la opcin

F8.
o presionar Ctrl +
Sealar la ruta de la PC y seleccionar el archivo de texto que corresponde al proyecto que se quiere importar.
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Se mostrar el siguiente mensaje. Hacer clic en el botn
En la siguiente pantalla se mostrarn las grabaciones, sub-proyectos y objetos incluidos en el proyecto. Por
default se seleccionan todos los objetos, grabaciones y sub-proyectos; sin embargo haciendo clic en el botn
puede reducir las selecciones.
para continuar.
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Pgina 35 de 36
Luego hacer clic en
si se quiere importar el proyecto LSMW con el mismo nombre. Caso
contrario seleccionar la opcin
Indicar el nuevo nombre del proyecto de ser el caso y hacer clic en el botn
Finalmente se mostrar el siguiente mensaje de conformidad.
para continuar.
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Hacer clic en botn

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Paso 4: Asignar Grabacin a Estructura de Carga

Paso 5: Asignar Campos de Estructura de Carga a Grabacin

Paso 8: Asignar Archivo

Paso 9: Leer Data

Paso 10: Visualizar Data Leda

Paso 11: Convertir Datos

Paso 12: Visualizar Data Convertida

Paso 13: Crear Juego de Datos Batch-Input

Paso 14: Ejecutar Batch-Input

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Los principales pasos de un LSMW son:

En este paso el sistema graba las acciones que realice

Preparacin Estructura de Carga

En esta etapa se elabora una tabla en un archivo de

Vinculacin Estructura de Carga y Grabacin

En este paso se indica en el sistema qu columna del

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En esta etapa el sistema repite la grabacin ingresando

2. Creacin de Proyecto, Sub-Proyecto y Objeto LSMW

Ingresar a la transaccin LSMW

Presionar SHIFT + F1 para crear un nuevo proyecto o hacer clic en el cono

. Colocar un nombre corto y una

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Presionar F8 o hacer clic en el cono

para ejecutar e ingresar a la secuencia de actividades de ejecucin

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Se deber seguir la secuencia de actividades en el orden en que se presentan.

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Seleccionar el mtodo Batch- Input Recording y dar clic en el cono

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y regresar a la pantalla principal haciendo clic en el botn

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Paso 2: Definir Estructura de Carga

Dar doble clic sobre la actividad N 2, Ctrl + F8 clic en el botn ejecutar

. Se requiere crear una estructura

e ingresar un nombre y una descripcin. Hacer clic en el botn