EXCEL

2014

UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA

INNOVANDO LA EDUCACIN EN GUATEMALA.

JOSELYN MICHELLE GUTIERREZ VILLATORO

MANUAL DE EXCEL

TABLA DE CONTENIDO2
INTRODUCCIN..3
EXCEL.4
TIPO DE DATOS..6
COMO GUARDAR UN DOCUMENTO DE CLCULO..9
CONCLUSIN..11
BIBLIOGRAFA.12

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Trabajar con hojas de clculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios

principiantes suelen tener dificultades para encontrar las caractersticas que
necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados vern a menudo que
algunas funciones adicionales que les gustara poder utilizar no existen
actualmente. Uno de los principales objetivos de diseo de es ofrecer a ambos
tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro)
las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.
Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios ms confianza
para trabajar con hojas de clculo, ya que facilita el conocimiento de las
funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para
garantizar a los usuarios que no estn cometiendo errores. En el caso de
usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecucin de las tareas
habituales resulte ms sencilla e intuitiva.

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Las diferentes partes de la pantalla que tiene el Interface/ entorno.

En la parte superior tenemos la lnea de aplicaciones, en la lnea de
aplicaciones localizamos, en la parte central el nombre del ejercicio que
estamos realizando, por defecto aparece el nombre libro1 y el nombre de la
aplicacin, que es Excel evidentemente.
Cuando nosotros hagamos un ejercicio y le demos un nombre a este ejercicio,
ese nombre aparecer en lugar de la palabra libro1.
En esta misma parte de la pantalla, en la parte superior izquierda, tenemos una
serie de iconos. El icono representado como un disco de ordenador es la
opcin nos permite almacenar y guardar el ejercicio que hay en pantalla.
Finalmente las dos flechas tanto la que seala la izquierda como la que seala
la derecha se van a utilizar para anular acciones realizadas, es la tpica opcin
de deshacer, esto quiere decir, que si hacemos una operacin errnea
mediante la flecha deshacer podemos anular este ltimo pas.
En la barra aplicaciones pero la parte derecha tenemos otros iconos los cuales
son iconos de consulta que no afectan directamente al trabajo con la hoja de
clculo de Microsoft Excel, es la opcin de ayuda, la opcin de maximizar la
pantalla, minimizarla, cerrarla, etc.

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La siguiente gran parte de la pantalla la tenemos por debajo de la barra

aplicaciones, y es la lnea de men, que son todas estas opciones que estamos
sealando y que nos van a permitir trabajar con la hoja de clculo.

Para acceder a cualquiera de estas opciones tan slo tenemos que hacer un
clic en la palabra, ahora vemos la opcin inicio, si hacemos un clic en la
opcin insertar con el botn izquierdo del ratn cambian las opciones que
vemos en pantalla, porque nos est mostrando las opciones correspondientes
al men insertar y de esta forma tan sencilla, haciendo un clic, podemos
visualizar las opciones de cada opcin de la lnea de men.

La siguiente parte de la pantalla es la que vemos debajo de la lnea de men,

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que son las opciones o herramientas, que son todos estos iconos que podemos

ver en la parte superior de la pantalla bajo de la lnea men.

Cada uno de estos botones representa una herramienta concreta
correspondiente a la opcin del men activo.
TIPOS DE DATOS
Una vez conocemos las diferentes partes la pantalla del interface lo que vamos
a ver es cmo introducir datos dentro de la hoja de clculo.
Dentro de una hoja de clculo podemos introducir tres tipos de datos,
podemos introducir textos, podemos introducir nmeros, y podemos introducir
frmulas.
Los textos se introducen simplemente para dar ttulos a los conceptos, es
decir
si hablamos de euros, de kilos, de unidades, etc., para introducir un texto en
Microsoft Excel lo primero que tenemos que hacer es un clic en la casilla en la
cuadrcula que queramos introducir.
Por ejemplo si nosotros en la posicin C3 queremos introducir un texto,
hacemos un clic con el ratn en la celda indicada y despus directamente
desde el teclado empezamos a introducir el texto.
Una vez hemos escrito el contenido podemos utilizar el signo de validar o bien
apretar la tecla intro o enter de nuestro teclado y se valida

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Para introducir nmeros tenemos que hacer el mismo proceso, nos colocamos
en la casilla en la cual queremos introducir el valor y desde el teclado
introducir el nmero.
FORMATO DE TEXTO

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Representa un ejercicio completo en hoja de clculo, ya que dispone de textos,

nmeros y clculos.

ALINEACIN HORIZONTAL
Continuando con el aspecto de la hoja de clculo aparte de los tipos de letra y
tamaos, tenemos las siguientes herramientas en el recuadro Alineacin, en
la parte superior central.

FORMATOS NUMRICOS 2
En el grupo de formatos numricos tenemos otras opciones que permiten
especificar la cantidad de decimales que mostraran los valores numricos.

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Estas herramientas permiten, aumentar o disminuir la cantidad de decimales

que mostrara el/los valores numricos.
El funcionamiento es el mismo que en las lecciones anteriores. Primer paso
seleccionar la celda que contiene el valor numrico, despus con los botones
indicados ampliar o reducir la cantidad de decimales a visualizar.

COMO GUARDAR UN DOCUMENTO DE HOJA DE CLCULO

Como en cualquier aplicacin, una vez tengamos un ejercicio finalizado, o
estemos en proceso, es conveniente guardarlo en nuestro equipo para evitar la
prdida de datos.
La forma habitual es, con el ejercicio en pantalla de Microsoft Excel,
pulsaremos el botn disponible en la esquina superior izquierda del
interface,con el icono de disco de ordenador

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Al activar esta herramienta, nos aparece la siguiente pantalla,

En la parte central de las pantalla tendremos que seleccionar donde

queremos guardar el ejercicio
Skydrive: permite almacenar el ejercicio en la nube de Microsoft,
evidentemente tenemos que tener una cuenta activa.
Equipo: es la opcin ms habitual y nos permite almacenar en nuestro
ordenador.
Agregar un sitio: se utiliza para crear un nuevo lugar para almacenar
ejercicios, por ejemplo, configurar una cuenta ftp, un dropbox, etc.
Nosotros dejamos la opcin equipo y en la parte de la derecha, escogemos la
ubicacin dentro de nuestro ordenador,

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Excel es un programa que permite la manipulacin de libros y hojas de clculo.

En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan
los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse
varios tipos de informacin relacionada en un nico archivo.
Utilice hojas de clculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y
modificarse los datos simultneamente en varias hojas de clculo y pueden
ejecutarse los clculos basndose en los datos de varias hojas de clculo. Si se
crea un grfico, ste puede colocarse en la hoja de clculo con sus datos
correspondientes o en una hoja de grfico.

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