Aplicaciones Tecnicas para la Construccin

MANUAL RAPIDO
PROEXCEL
COSTO HORARIO DEL MERCADO
En el men Utilidades - COSTO DE EQUIPOS

analisis de
precios unitarios
para la
construccin
eq
mat
mo

EJEMPLO PARA UNA MINICARGADORA

PARA COSTO DE EQUIPOS LOS DATOS NECESARIOS SON:
COSTO DE ADQUISICION:

C=40000 (costo de equipo)

POTENCIA DE EQUIPO:

Pot= 40 HP

VIDA UTIL DE NEUMATICOS ES DE 4000 HORAS; Segn el fabricante

PRECIOS DE EQUIPAMIENTO DE RECAMBIO; son aditamentos adicionales a los equipos como uas etc.
VALOR RESIDUAL; es el valor que queda al final de la vida til del equipo; +/- entre el 15% a 20 % del costo
del equipo
PRECIO DE NEUMATICOS; se coloca el costo de todos los neumticos necesarios durante toda la vida til
del equipo

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Para actualizar la base general del presupuesto desde la UTILIDAD de obtencin de salario real horario, se
procede con:
1.

Ubicarse en columna salario real horario

2.

Damos un clic en cabecera de la columna

3.

Botn derecho de ratn enter

4.

Actualizar SRH enter

ANALISIS DE COSTOS INDIRECTOS / en proyectos, pestaas de UTILIDADES

CAPACIDAD CONSTRUCTIVA, es el monto promedio al ao de construcciones realizadas.
COSTO DIRECTO DE LA OBRA, para 70.000 de monto con un plazo de 3 meses y el contratista es persona
natural con capacidad constructiva de 130000 al ao. Estos datos se alimentan al software para que la obra
cubra todos los costos administrativos
Tabla de clculo para una estimacin

PARA PRESENTACION EN EXCEL, se trabaja con Ctrl C, se ilumina y Ctrl V; el tpico copiar - pegar

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PRESUPUESTACION
ALTERNATIVA 1
1.

Click en Proyectos

Click en Nuevo
2.

3.

Ingresar Nombre del nuevo proyecto Obligatorio y click en

Grabar

Sealar su nuevo proyecto y dar click en Establecer ..

4.

Dar click en Presupuesto

5.

Click en LISTADO GENERAL de rubros en la barra superior

6.

Activar: VER CAJA DE BUSQUEDA caja

7.

8.

Ingresar el nombre del rubro a buscar en la caja de

bsqueda

9.

Ubicar el puntero en el rubro adecuado: doble clic para

ver el rubro

10.

Click en Insertar

11.

INSERTAR CAPITULOS Se utiliza el icono

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Ingresamos el nombre del captulo en la columna

DESCRIPCION

12.

13.

Ingresar los cdigos de tems de rubros de la institucin en

Col 3 del presupuesto

Ingresar cantidades en el presupuesto. ProExcel tiene

columnas en blanco que nos sirven como calculadora para
realizar las operaciones respectivas, incluso con arrastre de
clulas

14.

15.

Obtenemos el presupuesto oprimiendo el botn de

Calcular

16.

Ingresar el porcentaje de costos indirectos y usar el botn

calcular nuevamente.

Se puede cambiar los nombres del presupuesto de los

rubros y grabar, pero en los reportes de impresin, salen
con el nombre ya cambiado, y en la base de datos se
mantiene el nombre de la base general.

17.

Hay dos alternativas para armar un presupuesto, una cogiendo cada rubro y pegndolo
en la ventana del presupuesto y la otra pegando la pgina del INCOP.
Ejemplo:
Nombre del proyecto: ACERAS MARZO
PRELIMINARES
Replanteo
EXCAVACIONES
Excavacin a mano
Relleno de material de excavacin
ESTRUCTURA
Replantillo de piedra
Losa de vereda
Bordillos

200

60
30

200
200
100

m
3
m
m
2
m
m

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ALTERNATIVA 2
Se utiliza para trabajar con archivos ya enviados y pegados en la ventana del presupuesto. El momento de
copiar es necesario limpiar todos los formatos que vienen en la hoja, para esto se utiliza en:
MODIFICAR / BORRAR/ BORRAR FORMATOS

1.

2.

Del paso 1 al 6 de la alternativa 1 son iguales

Lista la hoja electrnica ya preparada, se busca el nmero

de filas, por lo tanto se debe insertar un nmero de filas
vacas predeterminadas en el quinto botn de la segunda
fila. Siempre un nmero de filas mayor al necesario.

3.

En Excel, sealar rango de DESCRIPCIN, UNIDAD, Y CANTIDAD. CRTL+C y en ProExcel ubicado en la

primera fila la columna descripcin accionamos CRTL+V. ES IMPRESCINDIBLE QUE LA ASIGNACION
QUE SE REALIZO EN EXCEL SE DESACTIVE.

4.

Regreso a Excel y antes de arreglar todo, sealamos el

rango de CDIGO o TEM y hacemos CRTL+C y ubicados
en ProExcel, ubicados en la primera fila de COLUMNA 3 y
hacemos CRTL+V

5.

Eliminar todas las filas de exceso se seala las filas y click

en el botn Eliminar.

6.

ESTABLECER CAPTULOS: ubicndonos en la fila de capitulo

y colocando C de capitulo

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7.

ACTIVAR en caja de bsqueda los siguientes elementos; DESCRIPCIN Y FILTRO

8.

Ubicar el cursor en el primer rubro del presupuesto

9.

Ubicar el cursor en el rubro adecuado en la caja de

bsqueda y el siguiente paso es Asignar, de manera
repetitiva hasta terminar el presupuesto.

10.

Cuando no existe el rubro, se debe saltar para al final hacer cada rubro.

Para borrar un cdigo asignado, me ubico en la celda y pongo CRTL+ X

Para sacar respaldo de base de datos; ADMINISTRACION / ENTER / RESPALDO BASE DE
DATOS / ENTER / ESCOGER CARPETA / GUARDAR

ANALISIS PRESUPUESTARIO
Revisin de Componentes
Materiales
Precio unitario
Cotizacion
Mano de obra SRH
Equipo
Tarifa horaria
Luego vamos a los anlisis de rendimientos

Rol de Pagos
Experiencias Propios

Salario Mnimo
Cotizacin

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REVISION DE ESTRUCTURA DE APU

Revisar asignaciones, se debe REVISAR EL CODIGO DEL RUBRO Y LA UNIDAD
Con doble click en el rubro, aparece el precio unitario para verificar
SI QUEREMOS AJUSTAR EL COSTO DE UN RUBRO AL VALOR QUE NECESITEMOS, NOS
PONEMOS JUNTO AL LADO DERECHO DEL TOTAL Y PONEMOS EL VALOR QUE
NECESITAMOS QUE SALGA.

FILTROS
Tenemos rubros y listado general de rubros; al lado derecho tenemos los rubros de las
instituciones de cada una.
1. CREACION En la base general creamos
2. NUEVO
3. INGESAR EL NOMBRE DEL FILTRO
4. ACEPTAR
ASIGNACION DE RUBROS A FILTROS
1. El presupuesto trabajado se seala todo el rango de descripcin
2. Cogemos el botn INSERTAR RUBROS SELECCIONADOS A FILTRO, QUE es el botn 7
de la segunda fila
3. Marcamos el filtro al que se va a asignar los rubros
4. Aceptar
5. Refrescar que es seleccionar el filtro al cual se le asigno

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ASIGNACION AUTOMATICA
1. Sealar todo el rango de presupuesto; con click en cabecera de descripcin
2. Activar el filtro correspondiente al que queremos asignar
3. Signar cdigos en base a la descripcin u unidades exacta, botn 15 segunda fila;
enter
PARA EXTRAER PROYECTO DE TRABAJO; separar un proyecto
1. Estoy en el rea de presupuesto; enter
2. Cojo proyecto enter
3. La pestaa extraccin de datos
4. Este es un paso previo necesario para la formula polinmica

PROGRAMACION DE OBRA O CRONOGRMA

CRONOGRAMA VALORADO DE TRBAJOS
1. Cronograma; salen todos los listados de rubros, saltando una lnea
2. Configurar cronograma tipo de cronograma, rubros
Tipo de periodo, meses; nmero de meses:
Los datos los ingreso en las lneas blancas, en las grises trabaja la maquina
Ingresamos los porcentajes en cada periodo y en cada rubro; y voy observando la curva de
inversiones para lo que activo la ventana de la curva de inversin, con el botn de la curva
de inversin.

TIPOS RENDIMIENTOS
El rendimiento es uno solo.
1. En unidades de tiempo
2. En unidades de obra

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EJEMPLO: RUBRO ENLUCIDO CON MORTERO 1:6 UNIDAD: M2

R=0,5 horas/m2 En unidades de tiempo
R= 1/R= 2 m2/hora Este tipo de rendimiento es el ms usado por los maestros, pues
rinden y manifestar que hacen 16 m2 de enlucido por da.
Esto es necesario transforma a unidades de tiempo

FORMULA POLINOMICA
1. Ir a frmula polinmica que est bajo cronograma en la columna inicial de la
izquierda. No le permite hacer la frmula polinmica si no se pasa a BASE DE
PROYECTO; tiene que el proyecto estar extrado. En la parte inferior derecha se
pasa a proyecto y ya no est en general
2. Utilizar el botn GENERAR COMPONENTES
3. Se debe tener mximo 11 grupos de componentes en toda formula poli nmica
4. La frmula ya tiene materiales pre asignados; luego hay que asignar los materiales
que no estn asignados; se debe tener todos asignados para ir al siguiente paso.
5. Asignar trminos del INEC aquellos componentes que no tiene asignacin
6. La ley indica que si los equipos son importantes, es decir ms del % en la obra, se
debe desglosar. Se acciona DESGLOSAR EQUIPOS.
La ley manifiesta que:
Equipo y maquinaria de Construc. Vial 52
Repuestos para maquinaria de
construccin

26

Mano de Obra

11

Combustibles (Mezcla 5% gasolina

extra ; 95% diesel)

IPCU Quito

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REGLAS PARA FORMULAS POLINOMICAS

1. GENERAR AGRUPADOS y se debe tener un mximo de 11 grupos segn la ley.
2. Nmero de elementos menor o igual 11
3. La letra B siempre va a ser para mano de obra
4. La denominacin X es siempre para varios IPC
5. El X no puede ser mayor al 20%; 0,200
6. El resto de elementos se est estandarizndose en :

B C
1 2

D
3

E
4

F
5

G
6

H I
7 8

J K X
9 10 11

7. Ordenar en base a monto o porcentaje

8. Asignar denominacin
9. Para comprobar se ordena por denominacin
10. Colocar la letra P en aquellos componentes que tengan igual denominacin en l
columna de principal.
11. Doy click en pestaa formula y cuadrilla
12. Generar formula y cuadrilla en pestaa de abajo
13. Para cambiar trminos de la formula; como varios IPC que es el termino X; se
coloca el cursor en la fila del trmino X , aplasto el icono VER TERMINOS DEL INEC,
cojo NO PRINCIPALES; si se deja el termino IPC puede ser rechazada es formula;
en este punto escojo la descripcin adecuad de acuerdo al tipo de obra; ACEPTAR;
y luego GRABAR.

DISEO DE FORMATOS APU o PLANTILLAS

1. Tengo que estar en FORMATOS y lo nombramos
2. Aplasto NUEVO
3. Ingresamos el nombre del formato

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4. TIPO DE RENDIMIENTO ahora ya se toma UNIDADES DE TIEMPO PARCIAL en tipo

de rendimiento
5. GRABAR
6. En Excel sealamos el rango de formato y con CRTL+C y CRTL+V en ProExcel. Es
necesario refrescar picando en el nuevo formato. Luego de eso grabamos.
7. Arreglamos los anchos de columnas
8. Procedemos a asignar rangos, el botn al inicio derecho
9. Aplastamos la ficha generales
10. Definimos el rango de impresin desplazando el ratn aplastado y aceptamos
11. Paso a la ficha PROYECTO ENTER y asignamos NOMBRE DEL PROYECTO, NOMBRE
DEL OFERENTE, FECHA
12. Cuando el nmero de filas en un formato de anlisis precios unitarios es menor
requerido en el componente, se debe proceder: sealar el rango a insertar, QUE
COMIENCE DESDE LA SEGUNDA FILA DE MATERIALES Y MAXIMO HASTA LA
PENULTIMA.

ASIGNAR FORMATO A PROYECTO

1. Estamos posicionados en FORMATOS APU
2. En la hoja de formatos existentes, ubicarse en la fila del formato requerido
3. Asignar formato a proyecto predeterminado

REPORTES
1. Vamos a men ARCHIVO; ENTER
2. Escogemos REPORTES; ENTER

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3. Marcamos PRESUPUESTO;
ANALISIS DE PRECIOS, todos, ACEPTAR;
CRONOGRAMA, Por defecto es rubros y sealamos VALORES, CANTIDADES,
GANT, CURVA DE INVERSION
4. En COMPONENTES sealamos MATERIALES, MANO DE OBRA, EQUIPO,
TRANSPORTE
5. Seleccionamos ACEPTAR y aparece SELECCIONAR DESTINO, aceptamos EXCEL

IMPRESIN
UBICADOS EN EXCEL
1. Para impresin con seleccin de hojas mltiples; escogemos la primera hoja y con
SHIFT sealamos la ltima. Cualquier cambio que se realice en una hoja, se
cambiar en todas las hojas seleccionadas.
2. Con CRTL se seala una por una las hojas de impresin
3. En EXCEL vamos ARCHIVO/CONFIGURAR PAGINA/seleccionamos el tamao de las
hoja 4
4. ARCHIVO / IMPRIMIR

ESTIMACIONES RAPIDAS
ENCOFRADOS PARA ELEMENTOS
1. COLUMNAS

16 a 20 m2 x m3

2. VIGAS

14 a 18 m2 x m3

3. CADENAS

8 a 12

m 2 x m3

4. MUROS

8 a 10

m 2 x m3

La inversin que se debe realizar en el primer mes debe estar entre el 8% al 10%
Par que la numeracin de todas las hojas sea x DE x se necesita que la columna No. 1 del
presupuesto tenga numeracin seguida.