Caso Evaluativo: Aldrey Publicidad Sistema de Gestin de rdenes de Produccin

Nuestra Misin
Somos una agencia de publicidad, comprometida a satisfacer las necesidades de nuestros clientes, ms all de sus expectativas, asesorndolos en el uso efectivo de herramientas
de comunicacin y mercadeo para lograr un crecimiento mutuo, con el apoyo de un personal responsable, dedicado e innovador.
Nuestra Visin
Ser una agencia publicitaria global reconocida fuera y dentro del pas, por su efectividad y su impecable uso de las herramientas comunicacionales y de investigacin, con filiales
en otros estados de Venezuela y el mundo, para as incrementar y mantener la satisfaccin del cliente ms all de sus expectativas, gracias a un personal que labora en un
excelente ambiente, donde puedan inspirarse y destacarse por su constante innovacin.
Departamento IT conformado por:

Coordinador

Dos (2) desarrolladores

Aldrey Publicidad desarrollo un sistema para la gestin de rdenes para el departamento de produccin. Estas rdenes sirven para llevar registro de las
solicitudes que realizan otros departamentos al departamento de produccin y cul fue el resultado del trmite. El sistema, sin embargo ha resultado poco
eficiente, especialmente alrededor de las 3pm, siendo esta la hora de mayor gestin de rdenes; los empleados se ha remitido a registrar las ordenes de manera
manual dada la lentitud e ineficiencia del sistema.
Funcionalidades del sistema:
Registro de clientes.
Registro de proveedores.
Registro de empleados.
Registro de rdenes de produccin
Registro de transferencia de orden a departamentos de arte, administracin y cuentas.
Registro de facturas de compra.
Arquitectura

Cliente
Arte

Cliente
Produccin
Cliente
Administracin
Cliente
Cuentas

SGBD

Informacin
No se maneja transaccionalismo ni manejo de concurrencias en general.
Cada objeto maneja una secuencia de conexin sncrona con el SGBD.
El sistema lleva implementndose 2 aos. Las complicaciones se reportan desde hace 8 meses.
El registro de facturas se hace por escaneo de la misma y almacenamiento en formato JPEG bajo un nombre cdigo.
Plataforma
Clientes: Object Pascal.
SGBD: SQL Server.
Equipos: Servidor Hp E42330 Disco 500G 8gb RAM
Equipo del Proyecto
Lder del Proyecto: 4 aos de experiencia, conocimientos estndar en Object Pascal.
Desarrolladores:
4 aos de experiencia en desarrollo Java.
6 aos de experiencia en desarrollo C#, Manejo avanzado de bases de datos MySQL.
Pruebas realizadas y resultados
Pruebas de Rendimiento: Generando 50 solicitudes simultneas, promedio que estima la empresa.
Resultado: promedio de respuesta a las 50 solicitudes. 23.3segs
Pruebas de Aceptacin: 10 usuarios comentaran sobre su experiencia con la aplicacin mediante una entrevista.
Resultado: 8/10. Las observaciones de los usuarios sealan la lentitud de algunos procesos.
Diagrama de base de datos

Algoritmo de registro de orden

Cliente Cuentas
Creacin de Orden.
Cliente produccin
Transferencia de orden a departamento de arte.
Cliente Arte
Diseo de artes para la produccin, transferencia de orden a produccin, arte aprobado.
Cliente produccin
Cotizacin y presupuesto, transferencia de orden a cuentas, registro de presupuesto.
Cliente cuentas
Aprobacin del presupuesto por el cliente. Transferencia de orden a departamento de produccin.
Cliente produccin
Orden de produccin a los proveedores. Transferencia de orden a departamento de administracin.
- Cliente Administracin
Facturacin de la orden. Orden Cerrada.

Desarrollar el diagnstico del problema. Evalu las funcionalidades, propuestas de arquitectura y plataforma, equipo de trabajo y pruebas propuestas
para identificar problemticas en el proyecto.
Desarrolle posibles soluciones. Ayude al equipo a determinar los factores que afectan el funcionamiento y como pueden solucionarse. Considere los
elementos de la base de datos y los posibles costos de reemplazar o modificar cualquier elemento del sistema.