Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ADMINISTRATIVAS.
ESCUELA DE ADMINISTRACIN.
PLAN OPERATIVO KV
I. PERFIL INSTITUCIONAL
1.1 Misin de la institucin.Somos una empresa Huaracina dedicada a la produccin y
comercializacin de agregados cuyo propsito es ofrecer productos
altamente competitivos que respondan satisfactoriamente a las
necesidades de nuestros clientes brindando la mejor calidad y
precio. A travs del desarrollo integral, capacitacin y bienestar de
todo el equipo de colaboradores.
1.2 Visin de la institucin.Ser una empresa lder en la regin Ancash en ventas y de gran
reconocimiento en el mercado de agregados mediante la aplicacin
de un mejoramiento continuo en todos nuestros procesos, abierta
a las innovaciones y tendencias tecnolgicas.
1.3 Base legal.RAZON SOCIAL EMPRESA PROVEEDORA KV E.I.R.L.
RUC 20530555080
FECHA DE CONSTITUCION 05/02/2001
GERENTE GENERAL VALDIVIA CASTILLO VICTOR ALEJANDRO
rea de Ventas
OBJETIVO
Solucionar
los
conflictos
internos
que
pudieran
b) Polticas de Produccin
seguridad
guantes,
lentes
personal (caso,
chaleco
transparentes,
zapatos
industriales).
c) Polticas de Comercializacin
d) Polticas financieras.
e) Polticas administrativas.
2.4 Programas.2.4.1. Programas del rea de produccin.a)Justificacin del programa.Es indispensable que una empresa industrial maneje los
procesos administrativos como son la planificacin y el
control; de los cuales la planificacin determinar qu
actividades debe hacerse, cuando debe hacerse, quienes
deben hacerlo, y finalmente como debe hacerse las
actividades. Todo ello con la finalidad de anticipacin y
hacer uso eficiente de sus recursos para alcanzar sus
objetivos propuestos.
En caso de que la empresa no realice una planificacin
previa a sus actividades de produccin estara trabajando
a la deriva, produciendo al azar; generando prdidas
econmicas.
Previo a ello es fundamental realizar el control para medir
el desempeo de los empleados y comparar con lo
planeado con la finalidad de corregir el desempeo e
identificar los errores y desviaciones.
b) Objetivos. Lograr que los empleados del rea de produccin
adquieran el conocimiento pertinente de los procesos de
seleccin de agregados para una determinada actividad de
construccin.
Lograr
personal
capacitado
para
que
la
empresa
d) Organizacin.Procedimientos.rea
Responsable
Material y
Equipo/(Documento)
Responsable Directo
Cargo
Buscar, ubicar y
condicionar el local.
rea de
Administracin.
Asistente
Administrativo
Contactar y contratar al
consultor externo.
rea de
Administracin.
Asistente
Administrativo
Convocatoria
para
informar respecto a la
capacitacin al personal
de produccin.
rea de
produccin.
Carta de invitacin
Personal de
Produccin.
Entrega
del
informativo.
rea de
produccin.
Informe
Personal de
produccin.
rea de
Administracin.
Cuestionario e informe
Gerente General
Actividades
material
Verificar la evaluacin.
Tiempo
La duracin de la capacitacin tendr una duracin de 8 horas,
Primer turno: inicio 8:00 a.m. 11:00 a.m.
Segundo turno: inicio 13:00 a.m. 4:00 p.m.
Funciones:
El rea de Administracin se encargara de buscar, ubicar y
acondicionar el local, tambin se encargara de contactar y
contratar al consultor externo.
El rea de Administracin tendr a su cargo de realizar la
evaluacin posterior a la capacitacin, para comprobar el efecto
de este.
El rea de produccin se encargar de realizar la convocatoria
para la capacitacin, tambin estar encargado de entregar los
materiales informativos.
Financiamiento.El financiamiento asumir la empresa.
No se realizara pago adicional a las personas encargadas de las
actividades (contratar al ponente, contratar un local, etc.) ya que
estas actividades estarn dentro de sus horas de labor.
Descripcin
Lapiceros
Hojas Bond
Trpticos
Plumones
Proyector
Acondicionamiento del local
Sillas
Ponente
Unidad de
Cantidad
Medida
Unidad
Millar
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Persona
Total
4
0.5
10
2
1
1
15
1
Costo
Unitario
S/. 0.50
S/. 11.00
S/. 0.10
S/. 2.50
S/. 18.00
S/. 10.00
S/. 1.50
S/. 150.00
Costos
S/. 2.00
S/. 11.00
S/. 1.00
S/. 5.00
S/. 18.00
S/. 10.00
S/. 22.50
S/. 150.00
S/. 219.50
Evaluacin
La evaluacin se realizara posterior a la capacitacin que estar
al mando del consultor externo, bajo supervisin y verificacin
del gerente Sr. Vctor Valdivia Castillo, con la finalidad de
verificar si los participantes captaron sobre el tema tratado
2.4.2. Programa del rea de ventas.a) Justificacin del programa.La realizacin de capacitacin en la entidad es de suma
importancia, porque permite tener un mejor panorama y poder
identificar los puntos o reas que requieran una mejora.
En el presente trabajo se realizar un Plan de Capacitacin en el
rea de Ventas, porque la entidad no cuenta con colaboradores
capacitados para la realizacin de sus funciones, y que esto se
puede ver reflejado en la atencin al cliente.
Es importante que el colaborador sepa y tenga conocimientos de
atencin al cliente, porque el desarrollo y crecimiento de la
entidad depende de los clientes, por la cantidad de ventas que
realizan cada uno de ellos.
b) Objetivos
Brindar aprendizaje de aspectos tericos y conceptuales a
los participantes.
Lograr un personal capacitado para brindar una atencin
eficiente al cliente.
Brindar herramientas de trabajo para motivar y lograr el
desarrollo de las experiencias de los empleados del rea de
ventas.
Lograr la fidelizacin de los clientes.
f) Organizacin.
Procedimientos.
rea
Responsable
Material y
Equipo/(Documento)
Responsable Directo
Cargo
Buscar, ubicar y
acondicionar el local.
rea de
Administracin.
Asistente
Administrativo
Contactar y contratar al
consultor externo.
rea de
Administracin.
Asistente
Administrativo
Convocatoria
para
informar respecto a la
capacitacin al personal
de ventas.
rea de Ventas.
Carta de invitacin
Personal de
Ventas
Entrega
del
informativo.
rea de Ventas.
Informe
Personal de
Ventas
rea de
Administracin.
Cuestionario e informe
Actividades
material
Verificar la evaluacin.
Vctor
Valdivia Castillo
Gerente General
Tiempo
La duracin de la capacitacin tendr una duracin de 3 horas,
inicio 8:00 a.m. fin 11:00 a.m.
Funciones:
El rea de Administracin se encargara de buscar, ubicar y
acondicionar el local, tambin se encargara de contactar y
contratar al consultor externo.
El rea de Administracin tendr a su cargo de realizar la
evaluacin posterior a la capacitacin, para comprobar el efecto
de este.
El rea de ventas se encargara de realizar la convocatoria para
la capacitacin, tambin estar encargado de entregar los
materiales informativos.
Financiamiento.
El financiamiento asumir la empresa.
No se realizara pago adicional a las personas encargadas de las
actividades (contratar al ponente, contratar un local, etc.) ya que
estas actividades estarn dentro de sus horas de labor.
Unidad de
Costo
Cantidad
Costos
Medida
Unitario
Lapiceros
Unidad
4
S/. 0.50 S/. 2.00
Hojas Bond
Millar
0.5
S/. 11.00 S/. 11.00
Trpticos
Unidad
10
S/. 0.10 S/. 1.00
Plumones
Unidad
2
S/. 2.50 S/. 5.00
Proyector
Unidad
1
S/. 18.00 S/. 18.00
Acondicionamiento del local Unidad
1
S/. 10.00 S/. 10.00
Sillas
Unidad
10
S/. 1.50 S/. 15.00
Ponente
Persona
1
S/. 150.00 S/. 150.00
Total
S/. 212.00
Descripcin
Evaluacin
La evaluacin se realizara posterior a la capacitacin que estar
al mando del consultor externo, bajo supervisin y verificacin
del Vctor Valdivia Castillo, con la finalidad de verificar si los
participantes captaron sobre el tema tratado.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
RESPONSABLE
Apertura
El moderador realizara la
parte introductoria de lo que
ser la capacitacin.
Presentacin
Desarrollo del
tema
Foro
El consultor externo se
presentara ante los asistentes
y a la vez dar a conocer el
tema que se desarrollara.
El
consultor
externo
desarrollar y hablara sobre
el tema.
Los asistentes tendrn el
espacio para formular y
plantear preguntas, dudas,
apreciaciones y concepciones
personales acerca del tema
tratado
Conclusiones
El
moderador
dar
conclusiones del tema tratado
Evaluacin
Verificacin de la
evaluacin
Tanto
el
profesional
conocedor como el Gerente
Recomendaciones darn
algunas
recomendaciones que crean
conveniente.
Agradecimiento y
clausura
2.6 ESTRATEGIAS
2.6.1. MATRIZ FODA
Lista de Fortalezas
Factores Internos
1.
2.
3.
4.
5.
Factores Externos
Lista de Oportunidades
1. Demanda de construccin en la ciudad de Huaraz.
2. Apoyo del Estado para fomentar la inversin en el sector
construccin.
3. Alto nivel crecimiento urbanstico.
4. Migrantes de diferentes partes del pas hacia Huaraz.
5. Aportaciones y regalas del canon minero.
6. Estabilidad gubernamental.
Lista de debilidades
1.
2.
3.
4.
5.
FO (Maxi-maxi)
Convenio con instituciones pblicas y/o privadas para
abastecer agregados para la construccin de infraestructuras
y/o carreteras. (F1-O1).
Aprovechar la capacidad de trabajo de los empleados para
producir y distribuir los agregados. (F1- O3 )
Manejo de un precio apropiado para los clientes potenciales.
(F4-O2).
DO (Mini-maxi)
Lista de Amenazas
1.
2.
3.
4.
5.
FA (Maxi-Mini)
Incrementar la adquisicin de volquetes de quince cubos,
para incrementar la distribucin de los agregados. (F1, F2A1, A4, A5).
Ubicar y adquirir un terreno amplio cerca al ro para acopiar
los agregados durante la poca de la lluvia, con la finalidad
de estoquearse para la poca de escases. (F3-A1, A4, A5).
DA (Mini-Mini)
ACTIVIDADES
JULIO
Coordinaciones Previas.
Contactar
externo.
Convocatoria.
Ejecucin de la Capacitacin.
Seguimiento
contratar
al
consultor
AGOSTO
SEMESTRES II 2015
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
X
X
X
2.8 MONITOREO
Actividades y
Tareas
Buscar, ubicar y
acondicionar el local.
Preparacin
de materiales
Moviliarios y equipos
Contactar y contratar al
consultor externo.
Convocatoria para
informar respecto a la
capacitacin al personal
de ventas.
Metas
Recursos
Asignados
S/. 200
1 Consultor
Frecuencia
Responsable
Informes
internos
Despues de la
actividad
02/08/2015
Vctor Valdivia
Castillo
03/08/2015
Vctor Valdivia
Castillo
04/08/2015
Vctor Valdivia
Castillo
30/07/2015
Vctor Valdivia
Castillo
31/07/2015
Vctor Valdivia
Castillo
03/08/2015
Vctor Valdivia
Castillo
Abel Rosales
Caururo
03/08/2015
Vctor Valdivia
Castillo
Abel Rosales
Caururo
04/08/2015
Vctor Valdivia
Castillo
informe
informes y
contrato
informe y
contrato del
consultor.
S/. 5
2 participantes
informe
S/. 5
2 participantes
Ejecucion de la
capacitacion
2 participantes
Evaluacin
2 participantes
informe
S/. 5
Fecha de
Presentacion
de Informe
Fuentes de
Informacion
Informe de
ejecucion
S/. 10
informe interno
una vez
comprovada la
tarea
una vez
comprovada la
tarea
una vez
comprovada la
tarea
una vez
comprovada la
tarea
una vez
comprovada la
tarea
una vez
comprovada la
tarea
Entregar A:
2.9 Anexos