CASO PRCTICO DE UN ACTIVO FIJO

La empresa LA INICIATIVA S.A.C, el da 30/01/2012 compra una mquina para la elaboracin de

yogurt, sta mquina lo importan de Estados Unidos a un costo de USD $ 20,000.00 dlares
americanos, se realiza gastos aduaneros de USD $ 500.00, transporte USD$ 120.00, honorarios del
ingeniero Joseph, ciudadano estadounidense para la instalacin, por un monto de USD$ 2,500.00
(Tipo de Cambio 2.70)
Se realiza la base de concreto para la mquina por S/. 4,000.00.
Para la puesta en funcionamiento de la mquina se realiza una prueba en la que se tiene como
resultado 6,500 litros de yogurt, y el da 27 de febrero lo venden estos litros de yogurt a S/.1.00
nuevos soles cada litro.
La gerencia dispone que una vez instalada la mquina, empezar en funcionamiento el da 05 de
marzo.
Se pide:
A) Determinar el costo de la mquina.
B) Fecha en que empezar a operar la mquina.
C) Fecha en que empezar a depreciarse la mquina.
Solucin:
A) Determinacin del costo de la mquina.
Antes de desarrollar el caso prctico de reconocimiento de un activo fijo, primero vamos lo que
nos dice la NIC 16.
Segn de la NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo, nos menciona lo siguiente:
El prrafo 6:
Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:
(a) posee una entidad para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos; y
(b) se esperan usar durante ms de un periodoEntonces sin ms prembulo, la mquina de
yogurt, es un activo tangible y por supuesto va ser usada ms de un periodo, y lo podemos
complementar con el prrafo 7 que dice:
Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocer como activo si, y slo si:
(a) sea probable que la entidad obtenga los beneficios econmicos futuros derivados del mismo; y
(b) el costo del elemento puede medirse con fiabilidad
Entonces la mquina que se ha comprado s va generar beneficios futuros y puede medirse con
facilidad entonces s calificara como un activo fijo.
En el prrafo 16 y 17 nos dice:

16 El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende:

(a) Su precio de adquisicin, incluidos los aranceles de importacin y los impuestos indirectos no
recuperables que recaigan sobre la adquisicin, despus de deducir cualquier descuento o rebaja
del precio.
(b) Todos los costos directamente atribuibles a la ubicacin del activo en el lugar y en las
condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia.
(c) La estimacin inicial de los costos de desmantelamiento y retiro del elemento, as como la
rehabilitacin del lugar sobre el que se asienta, la obligacin en que incurre una entidad cuando
adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado dicho elemento durante un
determinado periodo, con propsitos distintos al de produccin de inventarios durante tal
periodo.
17 Son ejemplos de costos atribuibles directamente:
(a) loscostos de beneficios a los empleados (segn se definen en la NIC 19 Beneficios a los
Empleados), que procedan directamente de la construccin o adquisicin de un elemento de
propiedades, planta y equipo;
(b) los costos de preparacin del emplazamiento fsico;
(c) los costos de entrega inicial y los de manipulacin o transporte posterior;
(d) los costos de instalacin y montaje;
(e) los costos de comprobacin de que el activo funciona adecuadamente, despus de deducir los
importes netos de la venta de cualesquiera elementos producidos durante el proceso de
instalacin y puesta a punto del activo (tales como muestras producidas mientras se probaba el
equipo); y
(f) los honorarios profesionales.
Veamos el costo de la mquina segn lo descrito en lneas ms arriba:
Descripcin Importe USD $ Tipo de Cambio Total S/.
+ Mquina de Yogurt 20,000.00 2.70 S/. 54,000.00
+ Gastos Aduaneros 500.00 2.70 S/. 1,350.00
+ Transporte 120.00 2.70 S/. 324.00
+ Honorarios del Ingeniero 2,500.00 2.70 S/. 6,750.00
+ Base de concreto para la mquina S/. 4,000.00
Total 23,120.00 S/. 66,424.00
- Venta de los 6,500 litros
de yogurt a S/1.00 C/l -S/. 6,500.00
(segn NIC 16 prrafo 17, literal (e),
esta venta se netea)Costo de la Mquina S/. 59,924.00

Por lo tanto el costo de la mquina de yogurt es de S/.59,924.00 nuevos soles, resultado que se
lleg siguiendo lo descrito por la NIC 16.

B) Fecha en que empezar a operar la mquina.

Pero surge la pregunta Cundo empezar a operar dicha mquina?
Una vez instalada la mquina en su lugar, estar en la capacidad de ser utilizada, como nos
informa que la gerencia ha previsto que la mquina empezar su funcionamiento el da 5 de
marzo, entonces ser la fecha en la que estar en las condiciones necesarias para operar,
concordando lo que dice el prrafo 20 de la citada NIC:
El reconocimiento de los costos en el importe en libros de un elemento de propiedades, planta y
equipo terminar cuando el elemento se encuentre en el lugar y condiciones necesarias para
operar de la forma prevista por la gerencia. Por ello, los costos incurridos por la utilizacin o por la
reprogramacin del uso de un elemento no se incluirn en el importe en libros del elemento
correspondiente. Por ejemplo, los siguientes costos no se incluirn en el importe en libros de un
elemento de propiedades, planta y equipo:
(a) costos incurridos cuando un elemento, capaz de operar de la forma prevista por la gerencia,
todava tiene que ser puesto en marcha o est operando por debajo de su capacidad plena;
(b) prdidas operativas iniciales, tales como las incurridas mientras se desarrolla la demanda de los
productosque se elaboran con el elemento; y
(c) costos de reubicacin o reorganizacin de parte o de la totalidad de las operaciones de la
entidad.
C) Fecha en que empezar a depreciarse la mquina.
Segn el prrafo 55 de la NIC 16 nos dice: La depreciacin de un activo comenzar cuando est
disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicacin y en las condiciones
necesarias para operar de la forma prevista por la gerencia. La depreciacin de un activo cesar en
la fecha ms temprana entre aqulla en que el activo se clasifique como mantenido para la venta
(o incluido en un grupo de activos para su disposicin que se haya clasificado como mantenido
para la venta) de acuerdo con la NIIF 5, y la fecha en que se produzca la baja en cuentas del
mismo. Por tanto, la depreciacin no cesar cuando el activo est sin utilizar o se haya retirado del
uso activo, a menos que se encuentre depreciado por completo. Sin embargo, si se utilizan
mtodos de depreciacin en funcin del uso, el cargo por depreciacin podra ser nulo cuando no
tenga lugar ninguna actividad de produccin
Deduciendo del prrafo anterior la fecha en que empezar a depreciarse la mquina de yogurt es
del da 5 de marzo del presente ao, porque es la fecha que est disponible para su uso, est en la
ubicacin y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la gerencia.

Fuentes:

- Normas Internacionales de Informacin Financieras (NIIFs)

- NIC 16: Propiedad, Planta y Equipo