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El Registro Mercantil se cre como una institucin estatal mediante el decreto 2-70, Cdigo de
Comercio segn estipulan los artculos 332 y 333 y el Acuerdo Gubernativo No. 30- 71 que
contiene el reglamento que regula el funcionamiento. Fue creado con jurisdiccin en toda la
Repblica y el mismo es dirigido por un Registrador, a quien se le denomina Registrador
Mercantil General de la Repblica.
El Registro Mercantil es una institucin pblica, por lo que los documentos, libros y actuaciones
que all se ejecutan son pblicos. En la creacin del Registro Mercantil, los legisladores tomaron
como base los principios registrales de publicidad, determinacin, tracto sucesivo, prioridad o
rango, fe pblica, y principios de legalidad y seguridad.
En su funcionamiento el Registro Mercantil depende del Organismo Ejecutivo, por medio del
Ministerio de Economa. El 1 de enero de 1971 se emite el Cdigo de Comercio de Guatemala
contenido en el Decreto No. 2-70 del Congreso de la Repblica (Cdigo de Comercio) y la
Institucin Administrativa encargada de la aplicacin de dicho cuerpo legal es el Registro
Mercantil.
En 1998 se introducen nuevas expectativas para esta institucin con la visin de progreso y
actualizacin hacia la tecnologa y sistematizacin de la poca contempornea, poniendo en
prctica la creacin de las delegaciones del Registro Mercantil en los departamentos para su
descentralizacin.
En base a lo descrito, la transformacin del Registro Mercantil de Guatemala en la fase de la
modernizacin, actualmente no llena las expectativas que establece la ley como responsabilidad
del Estado.
Seconsidera importante la introduccin de la nueva tecnologa, la informtica en s, en el campo
registral, por lo que en el Registro Mercantil ya se trabaja con libros electrnicos, en sustitucin
de los libros tradicionales o fsicos; la economa digital y el comercio electrnico, los nuevos
modelos de negocios y los empresariales.
En marzo de 1996, el doctor Edmundo Vsquez Martnez, en el Tratado del Derecho Mercantil
al referirse al Registro Mercantil indica que la Legislacin Mercantil no tiene ms disposiciones
relativas al registro que las que dedica a la inscripcin de persona jurdica, por lo que se puede
decir que un Registro Mercantil especfico no existe en nuestro medio.
SEDE DEL REGISTRO MERCANTIL
Durante 24 aos las oficinas de la Institucin estuvieron funcionando en la 9a. Calle 3-49 de la
zona 1, local que era arrendado al Estado y en el que se organiz el funcionamiento de todas las
secciones. El Gobierno de la Repblica efectu la adquisicin del inmueble donde funciona el
Registro; dicha adquisicin se hizo con destino exclusivo a la institucin el 24 de julio de 1992 y
el inmueble estuvo por muchos aos destinado a una bodega.
El Registro Mercantil funcion en la 6a. Calle 7-57 zona 1, cuya inauguracin se efectu el 26 de
julio de 1995. Es a partir de esa fecha cuando se inicia la reestructuracin del Registro Mercantil.
Las nuevas instalaciones del Registro Mercantil se encuentran ubicadas 7a. Avenida 7-61 zona 4,
dentro de las mismas se encuentran ubicadas: una agencia de la Superintendencia de
Administracin Tributaria, una agencia Banrural y una agencia del Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social, para realizar trmitescon facilidad, teniendo algn grado de independencia
econmica de acuerdo con disposiciones legales, se trabaja tanto en el equipamiento como en la
modernizacin y tecnificacin del Registro, hasta lograr a la presente fecha un lugar privilegiado
en materia registral.
MISIN DEL REGISTRO MERCANTIL
Registrar, certificar, dar seguridad jurdica y credibilidad a todos los actos mercantiles que
realicen personas individuales o jurdicas, resguardando los documentos correspondientes y
proporcionando libre acceso a los mismos y a la informacin que de ellos se haya registrado, con
honestidad, eficiencia, agilidad y excelencia en servicio, que permite satisfacer plenamente las
necesidades de los clientes con un marcado liderazgo a nivel latinoamericano facilitando las
operaciones mercantiles para incentivar las inversiones nacionales y extranjeras y contribuir de
esta forma al desarrollo econmico y social del pas"[1]
OBJETIVOS Y FUNCIONES
El Registro Mercantil General de la Repblica, de conformidad con la ley y reglamento de su
creacin (Decreto 2-70 del Congreso de la Repblica y Acuerdo Gubernativo del Ministerio de
Economa de fecha 15 de diciembre de 1979), es una institucin de importancia vital en el
desenvolvimiento econmico de la nacin.
Dada su funcin de entidad que tiene como objetivo principal la inscripcin de los actos y
contratos mercantiles relativo a la organizacin y funcionamiento de sociedades mercantiles,
empresas o establecimiento mercantiles, comerciantes, individuales, auxiliares de comercio, as
como aquellos actos que se derivan de dicha actividad y funcin.
El Registro Mercantil como depositario de la fe pblica, sancionaen forma oficial y certifica la
concentracin de actos y contratos mercantiles, a fin de que los mismos nazcan a la vida legal y
merezcan la confianza y credibilidad de la colectividad jurdica.
El Registro Mercantil se encuentra informado de los principios regstrales de publicidad,
determinacin, tracto sucesivo, prioridad o rango, fe pblica, principio de legalidad, de
seguridad, etc. siendo una institucin jurdica que proporciona publicidad y firmeza a los actos y
contratos del comercio, mediante la inscripcin de las partes y de los negocios jurdicos,
constituyendo un ente de vital importancia en la vida econmica del pas.
Objetivos y funciones que persigue:
Todos aquellos actos y contratos de naturaleza jurdico-mercantil que se relacionan con el
nacimiento, modificacin y extincin de los comerciantes individuales y de los comerciantes
sociales, a travs de la fe pblica registral.
A esos actos y contratos que estn en la esfera de accin de los particulares, se les imprime la
certificacin oficial de crebles pblicamente, y ya inscritos en los libros del Registro Mercantil
merecen la confianza y credibilidad de la colectividad nacional.
El Registro Mercantil, para el logro de objetivo y funciones, lleva los libros de inscripciones
siguientes:
Sociedades Mercantiles
Empresas y Establecimientos Mercantiles
Auxiliares de Comercio
Mandatos y Poderes
Comerciantes individuales
Aviso de emisin de Acciones
Sociedades Mercantiles Extranjeras
Actas de Asambleas Extraordinarias
Proyectos
Y otros libros auxiliares especiales para cualquier inscripcin que requiera la ley.
SOCIEDADES MERCANTILESEs un contrato por el que dos o ms personas convienen en
poner en comn bienes y servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las
ganancias. (Artculo 1728 del Cdigo Civil de Guatemala).
Inscripcin de una Sociedad Mercantil
1. Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil. Tiene un costo de Q
2.00.
2. Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco:
Q 275.00 para inscripcin de sociedad mercantil.
Por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deber pagar Q 6.00. El monto mximo a pagar por
dicho arancel es de Q 25,000.00.
Q 15.00 por edicto para publicacin.
3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de
documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener:
formulario correspondiente autenticado
fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad.
4. El expediente es calificado por el departamento de Asesora Jurdica. Si todo est correcto y
conforme la ley, se ordena la inscripcin provisional y la emisin del edicto para su publicacin.
5. Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial.
6. Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el cual se realiza
siguiendo los pasos respectivos para la inscripcin de auxiliares de comercio.
7. Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en el Registro
Mercantil:
propietario y direccin.
La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario.
Ausencia de categora.
No se especifica el rgimen matrimonial o estado civil.
No se especifica el municipio o el departamento en la direccin.
5. Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla
de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente
Revise cuidadosamente su patente.
Si fuera el caso, revise que el razonamiento en su cedula este correcto.
6. Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.
AUXILIARES DE COMERCIO
1. Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de auxiliar de comercio. Tiene un valor de
Q 2.00.
2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco
3. Q75.00 para inscripcin de Auxiliar de Comercio
4. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de
documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener:
formulario correspondiente con firma autenticada nombramiento original con sus respectivos
timbres
copia de nombramiento
5. El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El expediente
puede ser rechazado por varios motivos, los ms comunes son los siguientes:
El formulario debe ser llenado a mquina.
No haber efectuado el pago de la multa Q 25.00 (cuando aplique)
Especificacin inadecuada de cargo
Nombre del auxiliar diferente en nombramiento y formulario
MANDATOS Y PODERES
Contrato que tiene lugar cuando una parte da el poder a otra, que sta acepta, para
representarla al efecto de ejecutar en su nombre y por su cuenta un acto jurdico o una serie de
actos de esa naturaleza.
Inscripcin de un Mandato
1. Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de Mandato. Dicho formulario tiene un
costo de Q 2.00.
2. Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco. Dicho trmite tiene un valor de Q 75.00
2.00.
2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco
3. Q75.00 para inscripcin de Acta de Asamblea
4. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de
documentos enun flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener:
formulario correspondiente con firma autenticada
acta de asamblea original con sus respectivos timbres
fotocopia de acta de asamblea
5. El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El expediente
puede ser rechazado por varios motivos, los ms comunes son los siguientes:
El formulario debe ser llenado a mquina.
No haber efectuado el pago de la multa Q 25.00 (cuando aplique).
PROYECTOS
A la fecha el Registro Mercantil ofrece dentro de sus instalaciones los servicios que
complementan los actos mercantiles, por ejemplo:
1. Recepcin de pagos a travs de la agencia interna de Banrural.
2. Solicitudes de carcter tributario a travs de la delegacin interna de la Superintendencia de
Administracin Tributaria, (SAT).
3. Recepcin de solicitudes para publicaciones varias en el Diario Oficial, a travs de la
delegacin de la Tipografa Nacional.
4. Atencin de solicitudes varias relacionadas con la inscripcin patronal de las empresas, a
travs de la delegacin del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, (IGSS).
Para el corto plazo, el Registro Mercantil pondr a disposicin de sus usuarios nuevos servicios a
travs de Internet. La divulgacin de los nuevos servicios, la realizaremos oportunamente a
travs de mltiples medios de comunicacin y por su puesto a travs de este sitio.
REGULACIN LEGAL DEL REGISTRO MERCANTIL
DECRETO NMERO 2-70
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA,
CONSIDERANDO:
Que el Organismo Ejecutivo envi como iniciativa de ley un proyecto de cdigo deComercio, el
cual fue cuidadosamente analizado por las Comisiones respectivas, las que opinaron que el
aludido proyecto responde a las necesidades del desarrollo econmico del pas, por tener una
orientacin filosfica moderna y un enfoque realista de los institutos que regula, dando un
tratamiento acertado a las diversas doctrinas e instituciones del Derecho Mercantil; opinin que
compartieron las entidades y sectores donde tendr mayor aplicacin;
CONSIDERANDO:
Que el desarrollo de la iniciativa responde a un criterio mercantil cuya flexibilidad y amplitud
estimular la libre empresa, facilitando su organizacin; y regular sus operaciones,
encuadrndolas dentro de limitaciones justas y necesarias, que permitan al Estado mantener la
vigilancia de las mismas, como parte de su funcin coordinadora de la vida nacional;
CONSIDERANDO:
Que en el proyecto se incluyen instituciones del Derecho Mercantil moderno, con lo cual es
posible la eficiente regulacin de los institutos que comprende, armonizando su normatividad
con la de los otros pases centroamericanos, pues el auge del intercambio de bienes y servicios
entre los pases del rea requiere un verdadero paralelismo en la legislacin de tan importante
materia,
POR TANTO:
En uso de las atribuciones que le asigna el inciso 1. del artculo 170 de la Constitucin de la
Repblica,
DECRETA:
CODIGO DE COMERCIO DE GUATEMALA
Ttulo Preliminar Disposiciones Generales
ARTCULO 1. APLICABILIDAD. Los comerciantes en su actividad profesional, los negocios
jurdicos mercantiles y cosas mercantiles, se regirn pos las disposiciones de este Cdigo y, en su
defecto, por las del Derecho Civil que se aplicarn einterpretarn de conformidad con los
principios que inspira el Derecho Mercantil.2[2]
ARTCULO 2. COMERCIANTES. Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con
fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieren a lo siguiente:
1. La industria dirigida a la produccin o transformacin de bienes y a la prestacin de servicios.
2. La intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios.
3. La Banca, seguros y fianzas.
4. Las auxiliares de las anteriores.
ARTCULO 3. COMERCIANTES SOCIALES. Las sociedades organizadas bajo forma
mercantil tienen la calidad de comerciantes, cualquiera que sea su objeto.
ARTCULO 4. COSAS MERCANTILES. Son cosas mercantiles: