CAPTULO lll

MARCO METODOLGICO

Naturaleza de la investigacin

El siguiente proyecto de investigacin se encuentra enmarcada dentro

de la modalidad de proyecto factible, porque se basa en la implementacin
de un sistema de automatizacin del registro y control de asistencias del
personal docente, administrativo y obrero mediante un sistema de control de
acceso en el liceo San Francisco Javier como una propuesta, que busca
mejorar la calidad y efectividad de ese instrumento no solo en este liceo si no
que se vaya expandiendo en muchos otros sitios.
Esto lo afirma Hurtado de Barrera (2009), considera que el proyecto
factible se ubica una "Investigacin Proyectiva", la cual:
Propone soluciones a una situacin determinada a partir de un
proceso de indagacin. Implica explorar, describir, explicar y proponer
alternativas de cambio, mas no necesariamente ejecutar la propuesta (p.
114.)
En ambos conceptos, se visualiza que en este tipo de investigacin se
propone un modelo operativo viable para dar solucin a un problema, para
ello se debe hacer un diagnstico, para as explorar, describir, explicar y
proponer alternativas de cambio, y si es posible desarrollarlas y evaluarlas.
Entonces, de lo anterior se deduce que para realizar un proyecto
factible se siguen las siguientes etapas:

Diagnstico, planteamiento y fundamentacin terica de la propuesta;

procedimiento metodolgico, actividades y recursos necesarios para su
ejecucin; anlisis y conclusiones sobre la viabilidad y realizacin del
Proyecto; y en caso de su desarrollo, la ejecucin de la propuesta y la
evaluacin tanto del proceso como de sus resultados (UPEL, 2010, p. 21).
Las anteriores fases se pueden desarrollar todas o simplemente llegar
hasta la etapa de las conclusiones sobre la viabilidad del mismo. Eso
depende del investigador o la exigencia de la universidad o la institucin que
apoya la investigacin.
En este sentido, Palella y Martins (2010), indican que para realizar un
proyecto factible se debe plantear un diseo no experimental, una
investigacin de tipo de campo, con un nivel descriptivo o proyectivo, bajo la
modalidad de Proyecto Factible.

Diseo de la investigacin

El diseo de investigacin, es la estrategia que adopta el investigador,

para responder al problema planteado. Se refiere a dnde y cundo se
recopila la informacin, as como a la amplitud de la informacin recopilada.
En este caso los investigadores mediante instrumentos establecidos
recopilan la informacin acerca de la problemtica en el Liceo San Francisco
Javier, as como el anlisis de cada uno de esos datos ordenadamente para
luego ir abordando cada uno de ellos hasta llegar a la solucin que se
plantea.
En cuanto al estudio de campo Sabino (2009), Una investigacin de
campo es aquella que consiste en la recoleccin de datos directamente de

los sujetos investigados, o de la realidad donde suceden los hechos, sin

manipular o controlar variable alguna, es decir, el investigador obtiene la
informacin pero no altera las condiciones existentes. De all su carcter de
investigacin no experimental.
De igual manera, el estudio descriptivo Sabino (iden) La investigacin
de tipo descriptiva trabaja sobre realidades de hechos, y su caracterstica
fundamental es la de presentar una interpretacin correcta. Para la
investigacin descriptiva, su preocupacin primordial radica en descubrir
algunas caractersticas fundamentales de conjuntos homogneos de
fenmenos, utilizando criterios sistemticos que permitan poner de manifiesto
su estructura o comportamiento. De esta forma se pueden obtener las notas
que caracterizan a la realidad estudiada. (Pg. 51)

Fases de la investigacin

Fase I Diagnostica
En esta primera fase permitiera la identificacin del problema, sus
causas y consecuencias. En donde se har uso de las tcnicas de
recoleccin de informacin necesaria para estimar la complejidad y el tamao
del sistema que se va a realizar.
Fase II Estudio de la factibilidad
Factibilidad terica:
En cuanto a la teora de los sistemas, Kendall (2010) el ciclo de vida
juega un rol importante para el desarrollo de software (SLC, system life cycle)
es el proceso evolutivo que se sigue al implementar un sistema o subsistema
de informacin basado en computadora. El SLC consiste en una serie de

tareas que siguen de cerca los pasos del enfoque de sistema. Puesto que las
tareas siguen un patrn ordenado y se llevan a cabo en forma descendente,
el SLC tambin se conoce como enfoque de cascada para la creacin y uso
de sistemas. El mtodo de ciclo de vida para el desarrollo de sistemas es el
conjunto de actividades que los analistas, diseadores y usuarios realizan
para desarrollar e implantar un sistema de informacin. El mtodo del ciclo
de vida para el desarrollo de sistemas consta de 6 fases:
-Investigacin preliminar, consiste en una breve investigacin de la
actividad de la entidad (productiva, servicio, docente), de su organizacin,
sus procesos informativos, deficiencias, fortalezas. Aqu se identifican los
problemas informativos y sus causas, posibilidades de mejorar y los
principales objetivos del proyecto, ella tendr menos tiempo si el grupo est
integrado por personas de la entidad con experiencia, de lo contrario requiere
ms tiempo. Se deber realizar un estudio tcnico, organizativo, informativo y
econmico evaluando en nmeros como corresponde a la primera etapa del
proyecto tanto costos como beneficios tangibles e intangibles.
-Determinacin de los requerimientos del sistema, el aspecto
fundamental del anlisis de sistemas es comprender todas las facetas
importantes de la empresa que se encuentra bajo estudio.
-Diseo del sistema, los analistas de sistemas comienzan el proceso
de diseo identificando los reportes y dems salidas que debe producir el
sistema. Hecho lo anterior se determinan con toda precisin los datos
especficos para cada reporte y salida. El diseo de un sistema tambin
indica los datos de entrada, aquellos que sern calculados y los que deben
ser almacenados. Los documentos que contienen las especificaciones de
diseo representan a ste de muchas maneras (diagramas, tablas y smbolos
especiales). La informacin detallada del diseo se proporciona al equipo de
programacin para comenzar la fase de desarrollo de software.

-Desarrollo de software, los encargados de desarrollar software

pueden instalar (o modificar y despus instalar) software comprado a
terceros o escribir programas diseados a la medida del solicitante. La
eleccin depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para
escribir el software y de la disponibilidad de los programadores. Los
programadores tambin son responsables de la documentacin de los
programas y de proporcionar una explicacin de cmo y porque ciertos
procedimientos se codifican en determinada forma. La documentacin es
esencial para probar el programa y llevar a cabo el mantenimiento una vez
que la aplicacin se encuentra instalada.
-Prueba de sistemas, durante la fase de prueba de sistemas, el
sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el
software no tenga fallas, es decir que funciona de acuerdo con las
especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga.
-Implantacin y evaluacin, la implantacin es el proceso de verificar e
instalar el nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicacin y
construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla. La evaluacin
de un sistema se lleva a cabo para identificar puntos dbiles y fuertes. La
evaluacin ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes dimensiones:
-Evaluacin operacional
-Impacto organizacional
-Opinin de los administradores
-Desempeo del desarrollo

Factibilidad tcnica:
Es pertinente realizar un estudio de factibilidad tcnica para determinar la
infraestructura

tecnolgica

la

capacidad

tcnica

que

implica

la

implementacin del sistema presentado. Se ha revisado todo lo referente al

equipo tecnolgico para saber si este cumple con los requisitos necesarios
que requiera el sistema para que funcione correctamente, determinando que
el liceo cumple con estos requerimientos. De acuerdo a la tecnologa
necesaria para la implementacin del sistema de automatizacin del registro
y control de asistencias del personal docente, administrativo y obrero
mediante un sistema de control de acceso en el liceo San Francisco Javier,
Se ha evaluado dos aspectos importantes Hardware y Software.
En cuanto al hardware especficamente el servidor donde debe estar
instalado el sistema propuesto, este debe cumplir con los siguientes
requerimientos mnimos:

1.- 2 Computadores de escritorio.

2.- 2 Impresoras
3.- 1 UPS (Unidad de proteccin elctrica)
4.- 1 Switch de red
Evaluando el hardware y teniendo en cuenta la configuracin mnima
necesaria para el programa, la escuela no requiere realizar una inversin
inicial para la adquisicin de nuevos equipos, ya que cuenta con los equipos
necesarios para la ejecucin del sistema.
En cuanto al software el liceo cuenta con un ambiente de trabajo de
Windows Xp y Windows Seven ultimate no est limitada al uso en la APN,
sino que puede ser usado por cualquier persona, se encuentra equipado con

herramientas ofimticas, permite la interaccin con Internet, a travs de su

navegador web, gestor de correo electrnico y aplicaciones para realizar
llamadas telefnicas por la red, es estable y segura.

Factibilidad Econmica:
Ya que el liceo cuenta con la tecnologa necesaria para la
implementacin del sistema es una gran ventaja para una buena ejecucin
del sistema. De all, que no requiere inversin, Sapag (2009) indica el
estudio de la rentabilidad de una inversin, busca determinar con la mayor
precisin posible, la cuanta de las inversiones, costos y beneficios de un
proyecto, para posteriormente compararlos y determinar la conveniencia de
emprenderlo. Un proyecto ser viable desde el punto de vista financiero,
siempre y cuando, en todo momento, demuestre contar con recursos
suficientes para poder hacer frente a las obligaciones de pago contradas en
su desarrollo.

Fase III Diseo del proyecto

El objetivo fundamental es el diseo de todas las entidades o
actividades del sistema a desarrollar ms adelante. Para ello se necesita
establecer las especificaciones de los procedimientos de una operacin. Las
actividades, que se realiza son: seleccin del software adecuado para el
desarrollo y emplear polimorfismo en los objetivos definidos previamente.

Para el desarrollo de la codificacin es necesario que tanto la

estructura como el comportamiento de los datos sean definidos en el diseo:
-Bases de datos.
-Diseo de pantallas.
-Diseos de formularios y de reportes.
-Integracin de todos los mdulos.
-Correcciones finales.

Luego de haber realizado las respectivas etapas de la fase l y fase ll

de este proyecto, seguidamente como hemos nombrado al comenzar esta
fase, se tiene como requerimiento principal la implementacin del sistema de
control de asistencias para los docentes, obreros y personal administrativo
del liceo San Francisco Javier.
En este punto ya teniendo en cuenta lo anterior y con el propsito de
emplear las tcnicas e instrumentos necesarios que preparen el manejo de
este sistema se utiliz en lenguaje JAVA, netbeans 7.0 para el elaborado del
sistema y diseo, y wamp server 2.0 para utilidades con la base de datos.

Localizacin del proyecto

El sistema ser implementado en el liceo San Francisco Javier

ubicado en ubicado en el municipio Iribarren de Barquisimeto Edo Lara.

Ubicacin Geogrfica vista satelital en plano de la Unidad Educativa

Nacional San Francisco Javier

Poblacin y Muestra

Mediante la gestin de este servicio se logr beneficiar a una

poblacin directa

en la implementacin del sistema al personal

administrativo por ser el canal gestor del proceso manual que se lleva, se ve
como la poblacin beneficiada directamente con 18 personas, ya que se
busca la optimizacin del desgaste humano, remplazndolo por un sistema
automatizado, dejando a segundo plano o mejor llamada, una poblacin
beneficiada indirecta de 85 personas comprendidas entre profesores y
obreros.
En relacin con el universo o poblacin, Hernndez y otros (2011)
refieren que es el conjunto de todos los casos que concuerdan con una serie
de especificaciones. (Pg. 303).
De Barrera (2009), seala que la muestra se realiza cuando:
La poblacin es tan grande o inaccesible que no se puede estudiar
toda, entonces el investigador tendr la posibilidad seleccionar una muestra.
El muestro no es un requisito indispensable de toda investigacin, eso
depende de los propsitos del investigador, el contexto, y las caractersticas
de sus unidades de estudio. (p. 141)
Con respecto a la muestra es importante destacar

que la

representatividad en la recogida de los datos, para estudios cualitativos es

segn casos individuales no representativos estadsticamente, como, la
muestra

en

estudios

cualitativos

que

es

totalmente

representativa

estadsticamente de la poblacin estudiada.

Sin embargo existen unidades de estudio que no requieren ningn
tipo de muestreo al respecto De Barrera (2009), expresa que:

No hace falta hacer un muestreo cuando:

- La poblacin es conocida y se puede identificar a cada uno de sus
integrantes ()
- La poblacin, adems de ser conocida es accesible, es decir, es
posible ubicar a todos los miembros ()
- La poblacin es erlaivamente pequea, de modo que puede ser
abarcada en el tiempo y con los recursos del investigador. (p. 142)

Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos

En la presente investigacin, como instrumento para la recoleccin de datos

se utiliz el Cuestionario, al respecto Pardo, M. (2003) seala que el cuestionario
consiste en un conjunto de preguntas respecto a una o ms variables a medir ,
(Pg. 23). En cuanto a la encuesta Malhotra (2009), las encuestas son entrevistas
con un gran nmero de personas utilizando un cuestionario prediseado. Segn el
mencionado autor, el mtodo de encuesta incluye un cuestionario estructurado que
se da a los encuestados y que est diseado para obtener informacin especfica;
es una tcnica de adquisicin de informacin de inters sociolgico, mediante un
formulario/cuestionario previamente elaborado, a travs del cual se puede conocer
la opinin o valoracin del sujeto o grupo seleccionado en una muestra sobre un
asunto dado.

ENCUESTA
La siguiente encuesta, es de forma annima con el objetivo de conocer un
poco el proceso de asistencia actual y a su vez la aceptacin del sistema
planteado.

1. Piensa usted que el proceso de asistencia de la institucin es eficiente

SI ____
Si 19 %

NO ____
No 81 %

2. Con el proceso de asistencia,

la informacin suministrada es

totalmente cierta?
SI ____
Si 43 %

NO ____
No 57 %

3. Se responde en un lapso de tiempo adecuado las solicitudes de

constancia de trabajo?
SI ____
Si 12 %

NO ____
No 88 %

4. Piensa que la automatizacin del proceso de asistencia, ser una

mejora o no para la institucin?
SI ____
Si 100 %

NO ____
No 0 %

5. Piensa que esta mejora ser una innovacin tecnolgica o un control

de asistencia para el personal?

Innovacin Tecnolgica

92 %

Control de asistencia del personal

8%

Validez

Segn Polit y Hungler (2000) la validez denota el grado en que el

instrumento mide lo que se supone que debe medir, (Pg. 399). En relacin

a esto, el instrumento fue sometido a la validez de contenido a travs del

juicio de los expertos en disciplinas relacionadas con el presente estudio, los
cuales segn su criterio certificaron su validez. Es decir, con personas de
gran experiencia en investigacin o largo tiempo de servicio y conocedores
del rea inherente al problema estudiado. Por lo tanto, para conseguir la
validez de los instrumentos aplicados en el presente estudio, se consult la
opinin de un profesional en el rea de Metodologa, con amplia experiencia
en la elaboracin de cuestionarios y entrevistas.
La validez de contenido generalmente se evala a travs de un panel
o un juicio de expertos, y en muy raras ocasiones la evaluacin est basada
en datos empricos (Ding & Hershberger, 2002). En concordancia con esto,
Utkin (2006) plantea que el juicio de expertos en muchas reas es una parte
importante de la informacin cuando las observaciones experimentales estn
limitadas. El juicio de expertos se define como una opinin informada de
personas con trayectoria en el tema, que son reconocidas por otros como
expertos cualificados en ste, y que pueden dar informacin, evidencia,
juicios y valoraciones. La identificacin de las personas que formarn parte
del juicio de expertos es una parte crtica en este proceso, los criterios de
seleccin son los siguientes: (a) Experiencia en la realizacin de juicios y
toma

de

decisiones

basada

en

evidencia

experticia

(grados,

investigaciones, publicaciones, posicin, experiencia y premios entre otras),

(b) reputacin en la comunidad, (c) disponibilidad y motivacin para
participar, y (d) imparcialidad y cualidades inherentes como confianza en s
mismo y adaptabilidad. Tambin plantean que los expertos pueden estar
relacionados por educacin similar, entrenamiento, experiencia, entre otros;
el nmero de jueces que se debe emplear en un juicio depende del nivel de
experticia y de la diversidad del conocimiento; sin embargo, la decisin sobre
qu cantidad de expertos es la adecuada vara entre autores.