Cual es el objetivo principal de la Auditoria de

los Pasivos?

PASIVOS
Un pasivo
es una obligacin presente de la
entidad, surgida a raz de hechos pasados, en
cuya
liquidacin,
la
entidad
espera
desprenderse
de
recursos
que
implican
beneficios econmicos.
OBJETIVOS:
Para determinar lo siguiente:
A.
Si
las
obligaciones
correspondientes
incurridas
estn
correctamente
presentadas,
clasificadas
y
descritas
en
los
estados
financieros
sobre
una
base
consistente
con
respecto al ao anterior.
B.
Si los pasivos correspondientes a los activos
adquiridos
son
reclamos
vlidos
contra
la
entidad.
C.
Si
no
hay
pasivos
significativos
correspondientes a recursos adquiridos que no
hayan sido registrados.
D.
Si los recursos adquiridos se han registrado
en el perodo contable correcto.
E. Verificar que los saldos correspondientes a
nmina
estn
adecuadamente
registrados
y
clasificados.
F.
Verificar que los saldos correspondientes a
nmina se estn presentando dentro del periodo
al cual corresponden.
G.

H.

Obtener un conocimiento
para
las
cuentas
por
relacionadas

del control interno

pagar
y
cuentas

Revisar los descuentos por pronto pago.

Cual
es
el
procedimiento
mas
recomendable para
auditar los pasivos de una
empresa?,

1.- Solicite detalle de los gastos acumulados por

pagar
al
30/12/XX,
verifique
la
exactitud
aritmtica y cuadre con el mayor.
2.- Verifique la razonabilidad del saldo de otras
cuentas presentadas en el rubro por prueba de
pagos posteriores y comparacin con saldos del
ao anterior, indague acerca de la naturaleza de
las mismas.
3.- Examine
las
partidas
de
acuerdo
a
la
materialidad asignada y solicite documentacin
soporte,
evaluando
su
razonabilidad
y
deje
evidencia en los P/T
4.- realice una prueba de pasivos no registrados
5Revise
la
adecuada
clasificacin
de
los
asuntos registrados.

Que
ventajas
ofrece
al
Auditor
la
elaboracin de un listado de Cuentas y Efectos
por Pagar?
Conocer
los siguientes conocimientos acerca de
los clientes de la empresa

Saber de todos los proveedores y acreedores

EXISTENTES

Si
los
saldos
de
los
proveedores
y
acreedores
son razonables y el importe de las
compras es acorde con las necesidades de la
empresa.

Comprobar
que
los
saldos
no
estn
infravalorados
y
que
estn
adecuadamente
descritos
y
clasificados
en
los
estados
financieros.

Efectuar un anlisis de la antigedad de los

saldos.

Para que se envan circulares a los

acreedores?
Se
envan circulares a los para determinar lo
siguiente:
Para
obtener
elementos
de
juicio
vlidos
y
suficientes
para
respaldar
las
afirmaciones
contenidas en los estados contables. Para ello
debe considerar la significacin de las partidas
por
confirmar,
su
evaluacin
de
los
riegos
inherente y de control y el modo en que otros
procedimientos de auditora planeados pueden
reducir el riesgo de error en las afirmaciones de
los estados contables a un nivel bajo que sea
aceptable.
A.
Verificar que los saldos correspondientes a
deudas con los estn registrados.
B.
Verificar que los saldos correspondientes a
deudas
con
los
estn
adecuadamente
clasificados.
C.
Verificar que los saldos correspondientes a
mercancas
y
servicios
recibidos
se
estn
registrando
dentro
del
perodo
al
cual
corresponden.
D.
Verificar
que
se
estn
realizando
los
apartados correspondientes a compromisos de
deudas adquiridas.

E.

Si las obligaciones correspondientes incurridas

estn correctamente presentadas, clasificadas y
descritas en los estados financieros sobre una
base consistente con respecto al ao anterior.

F.

Si los pasivos
adquiridos
son
entidad.

correspondientes a
reclamos
vlidos

los activos
contra
la

G.

Si
no
hay
pasivos
significativos
correspondientes a recursos adquiridos que no
hayan sido registrados

H.

Si los recursos adquiridos se han registrado en

el perodo contable correcto.

I.

Verificar que los saldos de las cuentas a

pagar representan deudas reales de la ernprcsa

5.- Cual es la problemtica de las Mercancas

recibidas en consignacin?
Importante:
Las
mercancas
entregadas
en
consignacin
siguen
siendo
propiedad
del
consignador y figuran en el inventario al precio
de compra o al costo de produccin ms los
costos
de
manejo
y
embarque
erogados
al
emitirlas al consignatario.
Importante: El consignatario no efecta asiento
alguno
en
el
mayor
porque
las
mercancas
recibidas
siguen
siendo
propiedad
del
consignador.
Por
tanto,
el
consignatario
no
incluir ninguna de las mercancas recibidas en
consignacin como parte de su inventario.
Caractersticas de la operacin
En este tipo de operacin, el consignatario
acepta
la
remesa
sin
responsabilidad,
salvo
tener
el
debido
cuidado
y
protegerla
razonablemente contra prdida o dao hasta que
los artculos sean vendidos a tercera persona.
Cuando el consignatario vende las mercancas,
remite al consignador el precio de venta menos
una comisin y menos los gastos en que incurri
para lograr la venta.
Por medio del informe de ventas, el comitente
determina el importe de las ventas efectuadas y
de los gastos pagados por el comisionista. El
comitente deber registrar esos hechos junto
con el importe de la comisin.
El efectivo

recibido se debe asentar y si no fue remitido se

establecer una cuenta por cobrar.
El comitente debe llevar un registro de los
bienes
remitidos,
de
los
gastos
en
que
se
incurri y de las ventas efectuadas en relacin
con cada remesa en consignacin.
Se lleva una cuenta especial para cada remesa
en
consignacin,
llamada
consignaciones
remitidas e incluye el nombre del comisionista.
Se
le
cargan
el
costo
de
los
artculos
remitidos
en
consignacin,
todos
los
gastos
erogados ya sea por el comisionista o por el
comitente,
y
las
comisiones
pagadas
al
comisionista, y se le abonan las ventas que se
informa en la relacin de ventas.
Si el comisionista ha vendido toda la remesa,
la cuenta Consignaciones Remitidas proporciona
toda la informacin necesaria para calcular la
ganancia
o
la
prdida
que
resulte
de
esa
consignacin.
Si
no
se
han
vendido
todos
los
bienes
remitidos, el costo de los no vendidos debe
quedar en la cuenta Consignaciones Remitidas.
Los comisionistas deben incluir las comisiones
sobre las ventas en consignacin en su estado de
resultados, sumndolas a la utilidad bruta en
ventas.
Los comisionistas deben tener mucho cuidado
de
no
incluir
algunos
de
los
artculos
consignados como parte de su propio inventario.
Por qu se han de investigar las obligaciones
inmediatamente despus del cierre de ejercicio?
Pagos posteriores
Examen de la documentacin
de los pasivos pagados con posterioridad a la
fecha
del
balance,
para
asegurarse
de
su
existencia y autenticidad. con este fin, as
como
el
de
la
posibilidad
de
descubrir

operaciones
registradas
en
el
ejercicio
siguiente que afecten el ejercicio que est
revisando, el auditor utiliza este procedimiento
abarcando un periodo posterior al de la fecha de
cierre de las cuentas anuales
auditadas.
el
examen de los comprobantes de los pagos en
cheques o en efectivo, de ttulos de crdito,
facturas o recibos que se recuperen al liquidar
el pasivo, dan al auditor la seguridad de su
existencia real, de que han sido pagados y que
se han registrado en el periodo correspondiente
Que son los Pasivos
detectan e investigan?

Contingentes?

Como

se

Dentro de los pasivos estimados existe un grupo

llamado pasivos contingentes, que representan
las
situaciones
que
por
representar
una
posibilidad
de
ocurrencia,
crean
una
incertidumbre financiera en la empresa. En las
relaciones
comerciales
y
civiles
que
una
empresa suele tener con terceros, pueden surgir
hechos controvertibles, litigiosos, que pueden
llevar
a
que
la
empresa
deba
asumir
una
responsabilidad
que
puede
implicar
un
alto
costo financiero. Entre los hechos contingentes
ms comunes que puede sufrir una empresa estn
las demandas laborales.
Es propio de esta
demanda la incertidumbre sobre la forma en que
fallar el juez, y segn el estudio jurdico que
la
empresa
realice
sobre
el
caso,
la
incertidumbre puede ser mayor o menor, y en la
medida en que se pueda anticipar su resultado,
se podr realizar una provisin adecuada. Igual
situacin
se
presenta
ante
cualquier
litigo
judicial, ya sea comercial, civil, administrativo
o fiscal. Siempre que exista la posibilidad de
ocurrencia de un hecho que pueda implicar la
obligacin por parte de la empresa de pagar a
terceros, esa situacin se debe reconocer en la
contabilidad. De igual forma registra el valor
estimado para cubrir el importe a cargo del ente
econmico
y
a
favor
de
terceros
por

indemnizaciones,
por
responsabilidad
civil,
demandas
laborales,
demandas
por
incumplimiento de contratos y otras provisiones
cuya contingencia de prdida sea probable y su
valor
razonablemente
cuantificable
Administrativo
Puede surgir por alguno de los dos siguientes
motivos:
a. Es una obligacin posible, surgida a raz de
sucesos pasados, cuya existencia ha de ser
confirmada slo por la ocurrencia o, en su
caso, por la no ocurrencia de uno o ms
eventos inciertos en el futuro, que no estn
enteramente bajo el control de la empresa.
b. Es una obligacin presente, surgida a raz
de sucesos pasados, que no se ha reconocido
contablemente porque:
No es probable que la empresa tenga
que satisfacerla, desprendindose de
recursos que incorporen beneficios
econmicos.
El importe de la obligacin no puede
ser valorado con la suficiente
fiabilidad.
Para proceder a determinar el valor de las
contingencias,
se
debe
hacer
basado
en
opiniones
provenientes
de
personas
idneas,
puesto que este tipo de contingencia suele tener
un fuerte impacto en el estado de resultados,
por tanto se debe dar estricta aplicabilidad al
principio
de
prudencia
para
no
afectar
innecesaria e injustificadamente la estructura
financiera de la empresa.
Anlisis
de
disponible

la

evidencia

Provisin
Si la estimacin es
Probabilidad de existencia de la fiable,
se dotar
obligacin actual> 50%
provisin

Pasivo contingente
Si la estimacin no es
fiable, se informar en la
memoria

Probabilidad de existencia de la
obligacin actual< 50%
No se dotar provisin

Se
informar
memoria

Probabilidad de existencia de la
obligacin actual remota
No se dotar provisin

No se informar en la
memoria

en

la

8.- Describa una forma amplia de investigar las

compras?
OBJETIVOS
Conocer el proceso de compras
Discutir los hallazgos ms frecuentes