Manual Presencia

GUA DEL USUARIO TEMPO.
NET
CONTROL DE PRESENCIA
Informtica y Comunicaciones
Direcciones:
Barcelona:
C/ Sant Antoni M Claret, 24, 3, C.P.:08037
Telfono: + 34 93.208.14.14
Fax: + 34 93.208.14.15
Madrid :
C/ Rodrguez San Pedro, 2, C.P.: 28015
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Fax: + 34 91.591.23.73
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Contacto:
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comercial@softmachine.es
e-Mail servicio tcnico:

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www.softmachine.es
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NDICE
INTRODUCCIN ..................................................................................................................................... 9
PILARES BSICOS........................................................................................................................................................... 9
ACCESO A TEMPO.NET ................................................................................................................................................ 10
PANTALLA PRINCIPAL ........................................................................................................................... 11

INTRODUCCIN .......................................................................................................................................................... 11
ESTRUCTURA DE LA PANTALLA ........................................................................................................................................ 12
BARRA DE MEN ..................................................................................................................................................................... 12
BARRA DE ACCESOS DIRECTOS ..................................................................................................................................................... 12
RBOL DE ELEMENTOS DE LA APLICACIN ........................................................................................................................................ 13
GRIDS DE SELECCIN ................................................................................................................................................................. 14
BARRA DE HERRAMIENTAS.......................................................................................................................................................... 15
TAREAS DEL USUARIO ........................................................................................................................... 16

DEFINICIONES PREVIAS ................................................................................................................................................. 16
GESTIN DE HORARIOS ......................................................................................................................... 17

INTRODUCCIN .......................................................................................................................................................... 17
HORARIOS ................................................................................................................................................................. 17
ACCESO A LOS HORARIOS ........................................................................................................................................................... 17
CAMPOS DEL HORARIO .............................................................................................................................................................. 18
DATOS PRINCIPALES ............................................................................................................................................................................... 18
CARACTERSTICAS ................................................................................................................................................................................... 20
PERODOS ............................................................................................................................................................................................ 21
TIPO DE PERODO ................................................................................................................................................................................... 22
CREANDO HORARIOS ................................................................................................................................................................ 31

HORARIOS NOCTURNOS ............................................................................................................................................................. 35
GRUPOS DE HORARIOS ................................................................................................................................................. 36

INTRODUCCIN ........................................................................................................................................................................ 36
ACCESO A LOS GRUPOS DE HORARIOS ............................................................................................................................................ 37
CAMPOS DEL GRUPO HORARIO .................................................................................................................................................... 38
DATOS PRINCIPALES ................................................................................................................................................................................ 38
HORARIOS ............................................................................................................................................................................................ 38
CREANDO GRUPOS DE HORARIOS ................................................................................................................................................. 39

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GESTIN DE CALENDARIOS ..................................................................................................................... 40
INTRODUCCIN .......................................................................................................................................................... 40
CALENDARIOS ............................................................................................................................................................ 40
ACCESO A LOS CALENDARIOS ....................................................................................................................................................... 40
CAMPOS DEL CALENDARIO .......................................................................................................................................................... 41
PLANTILLA SEMANAL, GENERADOR DE CICLOS Y GENERADOR DE LISTA DE DAS .................................................................................................... 42
HORARIOS ASIGNADOS ............................................................................................................................................................................ 43
CREANDO CALENDARIOS ............................................................................................................................................................ 44
POR PLANTILLA SEMANAL ........................................................................................................................................................................ 45
POR GENERADOR DE CICLOS ..................................................................................................................................................................... 47
GENERADOR DE LISTA DE DAS Y FESTIVOS OFICIALES ..................................................................................................................................... 50
GRUPOS DE CALENDARIOS ............................................................................................................................................ 51

INTRODUCCIN ........................................................................................................................................................................ 51
ACCESO A LOS GRUPOS DE CALENDARIOS........................................................................................................................................ 52
CAMPOS DEL GRUPO DE CALENDARIOS .......................................................................................................................................... 53
CALENDARIOS ....................................................................................................................................................................................... 53
CREANDO GRUPOS DE CALENDARIOS ............................................................................................................................................. 54
GESTIN DE INCIDENCIAS....................................................................................................................... 55
INTRODUCCIN .......................................................................................................................................................... 55
INCIDENCIAS .............................................................................................................................................................. 55
ACCESO A INCIDENCIAS .............................................................................................................................................................. 55
CAMPOS DE LAS INCIDENCIAS ...................................................................................................................................................... 56
CARACTERSTICAS DE LA INCIDENCIA ........................................................................................................................................................... 57
PERODOS DE LA INCIDENCIA ..................................................................................................................................................................... 62
TIPO DE PERODO ................................................................................................................................................................................... 63
CREANDO INCIDENCIAS .............................................................................................................................................................. 65

DNDE SE ANOTAN LAS INCIDENCIAS? .......................................................................................................................................... 67
JUSTIFICACIONES DE INCIDENCIAS ................................................................................................................................... 68

ACCESO A LAS JUSTIFICACIONES DE INCIDENCIAS ................................................................................................................................ 68
SECCIN MOVIMIENTOS ....................................................................................................................................................................... 69
SECCIN ANOTACIONES........................................................................................................................................................................ 69
FILTRO DE LAS JUSTIFICACIONES .................................................................................................................................................... 70

JUSTIFICANDO INCIDENCIAS ......................................................................................................................................................... 71
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GESTIN DE CONTADORES ..................................................................................................................... 72
INTRODUCCIN .......................................................................................................................................................... 72
TIPOS DE CONTADORES................................................................................................................................................. 72
CONTADORES ESTNDAR............................................................................................................................................................ 72
CONTADORES DE USUARIO ......................................................................................................................................................... 73
CONTADORES VIRTUALES ........................................................................................................................................................... 73
ACUMULADOS ......................................................................................................................................................................... 73
CONTADORES ............................................................................................................................................................. 74
ACCESO A CONTADORES ............................................................................................................................................................. 74
CREACIN DE CONTADORES DE USUARIO ........................................................................................................................................ 75
CAMPOS DE LOS CONTADORES ..................................................................................................................................................... 75
DATOS PRINCIPALES ................................................................................................................................................................................ 75
CARACTERSTICAS DEL CONTADOR .............................................................................................................................................................. 76
CLCULO DE LOS CONTADORES REBOSADOS Y VIRTUALES ..................................................................................................................... 80
CONTADORES VIRTUALES .............................................................................................................................................. 80

INTRODUCCIN ........................................................................................................................................................................ 80
ACCESO A LOS CONTADORES VIRTUALES .......................................................................................................................................... 80
CREACIN DE CONTADORES VIRTUALES .......................................................................................................................................... 81
CAMPOS DE LOS CONTADORES VIRTUALES ...................................................................................................................................... 81
DATOS PRINCIPALES Y CARACTERSTICAS ...................................................................................................................................................... 81
FRMULA ............................................................................................................................................................................................ 81
ACUMULADOS ............................................................................................................................................................ 90
INTRODUCCIN ........................................................................................................................................................................ 90
ACCESO A LOS ACUMULADOS ....................................................................................................................................................... 90
CAMPOS DE LOS ACUMULADOS .................................................................................................................................................... 91
AOS .................................................................................................................................................................................................. 92
ORDEN ................................................................................................................................................................................................ 95
JUSTIFICACIONES DE CONTADORES .................................................................................................................................. 96

ACCESO A LAS JUSTIFICACIONES DE CONTADORES .............................................................................................................................. 96
FILTRO DE LAS JUSTIFICACIONES .................................................................................................................................................... 97
JUSTIFICANDO CONTADORES ....................................................................................................................................................... 98
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GESTIN DE ELEMENTOS ORGANIZATIVOS.................................................................................................. 99
INTRODUCCIN .......................................................................................................................................................... 99
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS......................................................................................................................................... 99
CAMPOS DE LOS ELEMENTOS ORGANIZATIVOS ............................................................................................................................... 100
CREANDO ELEMENTOS ORGANIZATIVOS ....................................................................................................................................... 101
GESTIN DE PERSONAS ....................................................................................................................... 102

INTRODUCCIN ........................................................................................................................................................ 102
PERSONAS ............................................................................................................................................................... 103
ACCESO A PERSONAS .............................................................................................................................................................. 103
CREANDO PERSONAS .............................................................................................................................................................. 104
CAMPOS DE LAS PERSONAS ....................................................................................................................................................... 104
DATOS PRINCIPALES ...............................................................................................................................................................................105
DATOS PERSONALES ..............................................................................................................................................................................106
DATOS LABORALES ................................................................................................................................................................................108
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS ...................................................................................................................................................................112
ANLISIS DE DATOS ...............................................................................................................................................................................114
AGENDA .............................................................................................................................................................................................121
ASIGNACIN MASIVA ................................................................................................................................................ 126

INTRODUCCIN ...................................................................................................................................................................... 126
ACCESO A LA ASIGNACIN MASIVA ............................................................................................................................................. 126
SELECCIN DE LAS PERSONAS ..................................................................................................................................................... 127
ASIGNACIN DE DATOS ............................................................................................................................................................ 128
CONFIGURACIN DE LA ASIGNACIN MASIVA ..............................................................................................................................................128
EJECUCIN DE LA ASIGNACIN MASIVA ......................................................................................................................................................130
DEPURACIN DE DATOS ............................................................................................................................................. 131

INTRODUCCIN ...................................................................................................................................................................... 131
ACCESO A LA DEPURACIN DE DATOS .......................................................................................................................................... 131
FILTRO PARA LA DEPURACIN .................................................................................................................................................... 132
GUARDADO Y RECUPERACIN DE FILTROS ....................................................................................................................................................132
DEPURACIN DE DATOS ..........................................................................................................................................................................134
FILTRO DE SELECCIN ......................................................................................................................... 136

INTRODUCCIN ........................................................................................................................................................ 136
FILTRO GENERAL ....................................................................................................................................................... 136
CRITERIOS DE SELECCIN .......................................................................................................................................................... 137
Pgina 5
PESTAA CAMPOS ................................................................................................................................................................................137
FILTRO DE PERSONAS ................................................................................................................................................. 140
PESTAA CAMPOS ................................................................................................................................................................................141
PESTAA AGENDA.................................................................................................................................................................................142
PESTAA AVANZADO .............................................................................................................................................................................143
NUEVO COMO .................................................................................................................................. 144

INTRODUCCIN ........................................................................................................................................................ 144
UTILIZANDO EL NUEVO COMO ..................................................................................................................................... 144
LISTADOS ........................................................................................................................................ 145

INTRODUCCIN ........................................................................................................................................................ 145
LISTADOS ESTNDAR ................................................................................................................................................. 145
ACCESO A LOS LISTADOS ESTNDAR ............................................................................................................................................ 145
CRITERIOS DE SELECCIN .......................................................................................................................................................... 146
SELECCIN DE DATOS DEFINIDOS ...............................................................................................................................................................146
SELECCIN DE LA MUESTRA ......................................................................................................................................................................148
VISUALIZAR UN LISTADO ........................................................................................................................................................... 149
PRESENTACIN DE LOS LISTADOS ..............................................................................................................................................................149
CATLOGO DE LISTADOS .......................................................................................................................................................... 149
LISTADOS DE CONTROL ...........................................................................................................................................................................149
LISTADOS DE EXPLOTACIN .....................................................................................................................................................................150
LISTADOS DE MANTENIMIENTO ................................................................................................................................................................152
LISTADOS DE PLANIFICACIN....................................................................................................................................................................156
LISTADOS DE PRESENCIA .........................................................................................................................................................................157
LISTADOS DE GENERADOR ........................................................................................................................................... 158

INTRODUCCIN ...................................................................................................................................................................... 158
ACCESO A LOS LISTADOS DE GENERADOR ...................................................................................................................................... 158
CREANDO LISTADOS ................................................................................................................................................................ 159
DISEO DEL LISTADO ............................................................................................................................................................... 160
BARRA DE HERRAMIENTAS.......................................................................................................................................................................161
COMANDOS .........................................................................................................................................................................................162
DISEAR UN LISTADO DE GENERADOR ........................................................................................................................................................172
FILTRO DEL LISTADO DE GENERADOR............................................................................................................................................ 173
ORDEN ...............................................................................................................................................................................................174
ORGANIGRAMA ....................................................................................................................................................................................174
AGRUPACIONES ....................................................................................................................................................................................175
EJECUTAR UN LISTADO ............................................................................................................................................................. 177

VISUALIZAR UN LISTADO DE GENERADOR ...................................................................................................................................... 178
Pgina 6
LISTADOS HISTRICOS................................................................................................................................................ 179
INTRODUCCIN ...................................................................................................................................................................... 179
ACCESO A LOS LISTADOS HISTRICOS ........................................................................................................................................... 179
FILTRO DEL LISTADO HISTRICO.................................................................................................................................................. 179
VISUALIZAR UN LISTADO HISTRICO ............................................................................................................................................ 179
PLANIFICACIN DE LISTADOS ....................................................................................................................................... 181

INTRODUCCIN ...................................................................................................................................................................... 181
ACCESO A LOS LISTADOS DE PLANIFICACIN ................................................................................................................................... 181
FILTRO DEL LISTADO DE PLANIFICACIN ........................................................................................................................................ 182
AGRUPACIONES ....................................................................................................................................................................................182
VISUALIZAR UN LISTADO DE PLANIFICACIN ................................................................................................................................... 184
UTILIDADES EN PRESENCIA ................................................................................................................... 185

INTRODUCCIN ........................................................................................................................................................ 185
EXPORTACIN .......................................................................................................................................................... 186
INTRODUCCIN ...................................................................................................................................................................... 186
ACCESO A LAS EXPORTACIONES .................................................................................................................................................. 186
FILTRO DE LA EXPORTACIN ...................................................................................................................................................... 186
EJECUCIN DE LA EXPORTACIN ................................................................................................................................................. 187
REGISTRO DE EXPORTACIONES ................................................................................................................................................... 187
IMPORTACIN .......................................................................................................................................................... 188

INTRODUCCIN ...................................................................................................................................................................... 188
ACCESO A LAS IMPORTACIONES .................................................................................................................................................. 188
EJECUCIN DE LA IMPORTACIN ................................................................................................................................................. 188
FICHERO DE ERRORES............................................................................................................................................................... 188
FORMATOS DE IMPORTACIN DE EMPLEADOS ................................................................................................................................ 189
FORMATO SM (SM2)............................................................................................................................................................................189
FORMATO SM3....................................................................................................................................................................................190
FORMATOS DE IMPORTACIN DE AGENDA .................................................................................................................................... 191
FORMATO SM (SM2, SM3) ...................................................................................................................................................................191
FORMATOS DE IMPORTACIN DE ANOTACIONES DE ELEMENTOS ORGANIZATIVOS .................................................................................... 192
FORMATO SM (SM2, SM3) ...................................................................................................................................................................192
FORMATO DE IMPORTACIN DE ELEMENTOS ORGANIZATIVOS ............................................................................................................ 192
FORMATO XML....................................................................................................................................................................................192
Pgina 7
CLCULO DE ACUMULADOS ......................................................................................................................................... 193
INTRODUCCIN ...................................................................................................................................................................... 193
ACCESO AL CLCULO DE ACUMULADOS ........................................................................................................................................ 193
EJECUCIN DEL CLCULO DE ACUMULADOS ................................................................................................................................... 193
CREACIN DE USUARIOS ETEMPO ................................................................................................................................. 194

INTRODUCCIN ...................................................................................................................................................................... 194
CREAR USUARIOS ................................................................................................................................................................... 194
REGISTRO DE AUDITORA ............................................................................................................................................ 195

INTRODUCCIN ...................................................................................................................................................................... 195
FILTRO DEL REGISTRO .............................................................................................................................................................. 196
Pgina 8
INTRODUCCIN
PILARES BSICOS
A continuacin le invitamos a realizar con nosotros un recorrido didctico por Tempo.NET. En l descubrir,
paso a paso, como configurar su sistema de Control Horario adecuadamente, familiarizndose con las
pantallas y mens de esta nueva herramienta de trabajo.
En las lneas que siguen a continuacin le presentamos todos los conceptos clave de la aplicacin que
usted deber definir o parametrizar. Posteriormente profundizaremos en cada uno de ellos, as como en las
relaciones y vnculos que se establecen entre s:
Gestin de Personas: Las personas son el elemento ms importante de un Control de Presencia,

pues sin ellas la aplicacin carecera de sentido.
La Gestin de Personas le permite identificar a cada una de las personas, asignando a cada una de
ellas sus datos personales y laborales. Le permite tambin gestionar su Agenda, as como sus
movimientos diarios.
Gestin de Elementos Organizativos: Los Elementos Organizativos permiten reproducir la

estructura interna de su empresa a partir de la creacin de organigramas personalizados.
La Gestin de Elementos Organizativos le permite crear los organigramas que necesite en forma de
rbol para asignarlos posteriormente a las personas.
Gestin de Contadores: Los contadores son los acumuladores o almacenadores de horas, y llevan
un nombre y un cdigo asociados.
La Gestin de Contadores le permite editar los contadores por defecto de la aplicacin y crear
nuevos contadores personalizados (Contadores de Usuario, Contadores Virtuales y Acumulados).
Gestin de Incidencias: Una incidencia es un motivo justificado por el cual una persona puede
ausentarse de su puesto de trabajo durante su horario laboral.
La Gestin de Incidencias le permite definir todas aquellas excepciones que se pueden producir sobre
un horario establecido (por ejemplo una visita mdica, un viaje comercial o un curso de formacin)
Gestin de Horarios: El horario de una persona es la planificacin de la jornada laboral diaria de

sta. Hace referencia a la hora en la que la persona debe empezar y finalizar su jornada de trabajo,
el nmero de horas tericas que debe trabajar cada da, etc.
La Gestin de Horarios de Tempo.NET le permite crear todos los horarios que necesite y le permite
agruparlos en Grupos de Horarios.
Gestin de Calendarios: Un calendario es la planificacin de los horarios a lo largo de todos y cada

uno de los das del ao.
La Gestin de Calendarios le permite crear y gestionar todos los calendarios necesarios y agruparlos
en Grupos de Calendarios para poder asignarlos a las personas.
Listados: Los Listados son una fuente de explotacin de todos los datos almacenados en
Tempo.NET y permiten obtener informacin de una gran variedad de datos relacionados con el
Control de Presencia.
Los listados se dividen en cuatro grandes secciones: Estndar, Generador, Histricos y Planificacin.
Introduccin
Pgina 9
ACCESO A TEMPO.NET
Para acceder a Tempo.NET ejecute la aplicacin. Le aparecer la siguiente pantalla de Validacin:
Introduzca la informacin solicitada, donde:

El Usuario es el nombre que identificar a cada uno de los usuarios de Tempo.NET.
Para crear usuarios de la aplicacin vea Creando Usuarios del manual de Administracin.
La aplicacin le ofrecer, por defecto en este campo, el ltimo usuario que accedi a la aplicacin desde
esa estacin de trabajo. As, la imagen anterior corresponde a la primera ejecucin de la aplicacin no
mostrando por tanto el nombre de Usuario.
Tempo.NET dispone de un usuario que le permitir el acceso a cualquier utilidad de la aplicacin, el
nombre de este usuario es Administrador.
La Contrasea estndar por defecto que se da al usuario Administrador es vaca (es decir, dejar el campo
Contrasea en blanco). Si desea modificarla vea Cambio de Contrasea del manual de Administracin
para ms informacin.
Tras introducir el nombre de Usuario y la Contrasea pulse sobre el botn
aplicacin.
Pgina 10
para acceder a la
Introduccin
PANTALLA PRINCIPAL
INTRODUCCIN
Una vez haya validado su nombre de Usuario y Contrasea, acceder a la Pantalla Principal de la
aplicacin, que es la que le facilitar el acceso a todas las utilidades de Tempo.NET:
Pantalla Principal
Pgina 11
ESTRUCTURA DE LA PANTALLA
La pantalla principal de Tempo.NET es una pantalla configurable que est dividida en cuatro partes
diferenciadas:
Barra de Men y Barra de Herramientas
Barra de Accesos Directos
rbol de elementos de la aplicacin
Zona Informativa o de Seleccin
BARRA DE MEN
En la parte superior de la ventana de la aplicacin se visualizan los diferentes accesos a la aplicacin:
Desde esta barra puede:
Configurar las barras de accesos directos y de elementos de la aplicacin
Acceder a los diferentes apartados de la aplicacin
Configurar la contrasea de acceso
Configurar idioma del usuario (por defecto Espaol, Cataln y Euskara)
Configurar la posicin de las ventanas abiertas en la aplicacin
Cerrar la sesin del usuario activo.
BARRA DE ACCESOS DIRECTOS

La Barra de Accesos Directos incluye aquellos elementos de la aplicacin que son ms representativos y
permite un acceso directo a cada una de las pantallas de la aplicacin:
Si lo desea, puede ocultar o mostrar la Barra de Accesos Directos pulsando el botn

o la opcin
Barra de accesos directos del men Ver de la barra de mens de la aplicacin. Podr seguir accediendo
a las distintas pantallas a travs del rbol de elementos de la aplicacin.
Pgina 12
Pantalla Principal
RBOL DE ELEMENTOS DE LA APLICACIN
El rbol de elementos de la aplicacin incorpora todos los elementos de la aplicacin y le facilitar, al
igual que la Barra de Accesos Directos, el acceso a las distintas pantallas:
Se trata de un rbol que se puede expandir y contraer desde el men Ver de la barra de mens de la
aplicacin, mediante los iconos
,
o bien pulsando sobre el nodo +/- que se encuentra al lado de
la palabra Mantenimiento, Listados y Utilidades.
Si lo desea, puede ocultar o mostrar la Barra de elementos de la aplicacin pulsando el botn
opcin Elementos de la aplicacin del men Ver de la barra de mens de la aplicacin.
Pantalla Principal
o la
Pgina 13
GRIDS DE SELECCIN
Cada apartado accesible del rbol de elementos de la aplicacin, corresponde a una Zona informativa o
Grid de seleccin y, al acceder, se muestra dentro de una pestaa.
El Grid de seleccin permite visualizar de una forma rpida todos los elementos que estn dados de alta
en Tempo.NET y permite seleccionarlos para realizar modificaciones o cambios.
Cada uno de los elementos de la aplicacin (Personas, Calendarios, etc.) tiene su propio Grid de
seleccin. As, por ejemplo, si est posicionado sobre el elemento Contadores Estndar, en la parte
derecha de la pantalla ver el Grid con todos los Contadores Estndar de la aplicacin:
Es posible acceder a diferentes apartados de la aplicacin mostrando cada uno en una pestaa
distinta, pero no se mostrar ms de una zona de seleccin por cada apartado.
El Grid de seleccin muestra los componentes ms representativos de cada uno de los elementos; as,
el Grid de Personas muestra, entre otros conceptos, el Nombre y el Identificador de cada una de las
personas que estn dadas de alta en Tempo.NET, pero no su direccin. Para ello deber acceder a la
pantalla de detalle de cada persona haciendo doble clic en el grid o bien seleccionando la lnea del grid y
pulsar sobre el botn
Cada columna del Grid muestra en la parte superior de la misma el ttulo de la columna y por defecto,
en la columna Identificador aparece una flecha que indica el elemento por el que se tiene ordenada la
informacin. Si pulsa sobre los diferentes ttulos modificar la ordenacin de los elementos del grid.
Las columnas tambin se pueden cambiar de posicin o de tamao y ocultar.
En la siguiente seccin analizaremos los distintos botones que le ofrece la Barra de Herramientas, as
como su correspondencia en el Men.
Pgina 14
Pantalla Principal
BARRA DE HERRAMIENTAS
Como ya se ha comentado anteriormente, la Barra de Herramientas del grid de cada apartado de la
aplicacin de Tempo.NET est formada por los botones que se utilizan con ms frecuencia, y sta
variar en funcin de la pantalla en la que se encuentre. Los ms comunes son:
Abrir:
Pulsando el botn
de la barra de herramientas del grid o las teclas Ctrl+A se abre el detalle
del elemento seleccionado en el grid, esto le permitir consultar, modificar e incluso eliminar el
elemento. Para abrir un elemento del Grid tambin puede, si lo desea, hacer doble clic sobre ese
elemento.
Nuevo:
Pulsando el botn
de la barra de herramientas del grid o las teclas Ctrl+Ins se crear un
registro nuevo, ya sea una persona, un calendario, un horario, etc.
Buscar:
Pulsando el botn
de la barra de herramientas del grid o las teclas Ctrl+F3, se mostrar
una ventana que permite localizar de una forma rpida, y a partir de varias opciones (Identificador,
Nombre del elemento, etc.) cualquier elemento en el Grid de Seleccin.
Filtrar:
Pulsando el botn
de la barra de herramientas del grid o las teclas Ctrl+L se mostrar una
ventana de filtro que le permitir establecer los criterios de seleccin que deben cumplir los
elementos del Grid de Seleccin.
Actualizar:
Pulsando el botn
o las teclas Ctrl+F5 se refrescan los datos almacenados, actualizando el grid.
Paginar:
La paginacin se localiza en la parte inferior del Grid de Seleccin.
El botn
o las teclas Ctrl+I posiciona el Grid de Seleccin en la primera pgina.
El botn
o las teclas Ctrl+R, retrocede una pgina en el Grid de Seleccin.
El botn
o las teclas Ctrl+S, avanza una pgina en el Grid de Seleccin.
El botn
o las teclas Ctrl+F, posiciona el Grid de Seleccin en la ltima pgina de datos.
Cada uno de los elementos de la aplicacin tiene su propia Barra de Herramientas, con algunos
botones especficos para cada elemento. Cada uno de estos botones especficos de la Barra de
Herramientas se explicar en los captulos correspondientes a cada elemento.
Pantalla Principal
Pgina 15
TAREAS DEL USUARIO

DEFINICIONES PREVIAS
Para que Tempo.NET pueda realizar el Control de Presencia de una forma correcta es necesario que
previamente se ejecuten las siguientes operaciones:
Definicin de los Horarios
Definicin de los Calendarios y Calendarios Festivos
Definicin de las Incidencias
Definicin de los Contadores
Definicin de los Elementos Organizativos
Dar de alta a las personas.
Puede acceder a estas secciones desde la barra de accesos directos, la barra de elementos de la aplicacin
o la barra de herramientas de la aplicacin.
En los siguientes captulos se detalla la forma de llevar a cabo cada una de las operaciones anteriores.
Para definir y parametrizar los elementos de la aplicacin deber acceder a cada una de las pantallas
de Tempo.NET e introducir los datos requeridos en cada uno de los campos. Estos campos estn
rotulados en color azul y no es posible guardar el registro si no se han rellenado.
Una vez se hayan definido y descrito las operaciones de parametrizacin de la aplicacin se analizarn
todas las utilidades y formas de explotacin de datos que le ofrece Tempo.NET.
Pgina 16
Tareas del Usuario
GESTIN DE HORARIOS
INTRODUCCIN
El horario de una persona es la planificacin de la jornada laboral diaria de sta. As, el horario puede
especificar la hora a la que debe empezar o finalizar su jornada una persona, el intervalo de tiempo del que
dispondr para el desayuno o la comida y en qu perodo horario, a partir de qu hora se contabilizarn
las horas trabajadas como horas extras, etc. Cualquier situacin relativa a la jornada laboral de una
persona se puede reflejar en el horario.
Para que el Control de Presencia funcione de forma correcta es necesario que cada una de las personas
que trabaja en su empresa tenga asignado un horario. Esto no significa que tenga que definir un horario
para cada una de las personas, ya que probablemente un mismo horario sea compartido por distintas
personas.
Ser preciso que realice un pequeo estudio para identificar los distintos horarios que realizan las personas
que trabajan en su empresa. Es importante que le preste atencin a este punto y defina los horarios de
una forma precisa, pues Tempo.NET basar todo el control horario en la definicin que usted haya hecho
de los horarios.
En las pginas que siguen a continuacin haremos un estudio minucioso de la Gestin de Horarios; sta la
forman la seccin de Horarios y la seccin de Grupos Horarios:
La pantalla de Horarios le permitir dar de alta y gestionar cada uno de los horarios que se pueden dar en
su empresa; as, adems de asignar un Identificador y un Nombre a cada Horario, deber indicar el tipo de
horario del que se trata y definir los distintos perodos horarios que lo forman.
La pantalla de Horarios tambin le permitir eliminar los horarios que ya no utilice. Una vez tenga definidos
los Horarios podr agruparlos, si le resulta de utilidad, en la pantalla de Grupos de Horarios.
HORARIOS
ACCESO A LOS HORARIOS
Para acceder a la pantalla de Horarios puede hacerlo de tres formas:
Pulsar sobre el icono de Horarios
de la Barra de Accesos Directos.
Posicionarse sobre el elemento Horarios en el rbol de elementos de la aplicacin.
Acceder a travs del men Presencia Mantenimiento Horarios.
El Grid de Seleccin se posicionar en el Grid de Horarios:
Gestin de Horarios
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Para dar de alta un nuevo horario pulse sobre el botn
mediante las teclas Ctrl + Ins.
de la Barra de Herramientas o
Le aparecer la siguiente pantalla:
CAMPOS DEL HORARIO

Antes de crear o dar de alta un nuevo horario, debe usted conocer las diferentes secciones y campos de
la pantalla de Horarios:
DATOS PRINCIPALES
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Gestin de Horarios
Identificador / Nombre
A travs del Identificador y el Nombre podr identificar con facilidad los distintos horarios que
vaya definiendo. El Identificador es un campo alfanumrico de 10 caracteres y el Nombre es un
campo alfanumrico de 20 caracteres.
Es recomendable que el nombre que asigne a cada horario le permita reconocerlo fcilmente
desde el Grid de Horarios.
Tipo Horario
Existen diferentes tipos de horarios dependiendo del tipo de jornada laboral de la persona:
Normal: Un horario es de tipo Normal cuando existe una planificacin del horario a lo largo
de todo el ao e incluye jornadas de trabajo.
Festivo: Horario aplicable a las jornadas festivas, por ejemplo el fin de semana.
Vacaciones: Horario aplicable durante los das de vacaciones. Este tipo de horario se
asignar a la persona los das que est de vacaciones y contabilizar dichos das como
Vacaciones disfrutadas (las vacaciones tambin se pueden asignar, de todas formas, a
travs de las Incidencias; vea Incidencias en la pgina 55 para ms informacin)
Color
Si lo desea, puede asignar un color a cada uno de los horarios creados. El color asignado se
ver reflejado en el calendario sobre el que se aplique este horario y en los listados de
planificacin.
Nemo
Abreviacin del nombre del Horario. Este campo le permitir identificar el Horario a partir de
cinco caracteres.
Libre
Al marcar esta opcin el horario seleccionado, ya sea de tipo Normal, Festivo o Vacaciones, ser
un horario libre con lo cual una persona podr permanecer presente ms de una jornada laboral
continuada. Este periodo lo marcar el movimiento de salida que se produzca despus del de
entrada inicial, sin importar el espacio de tiempo entre ellos.
Observaciones
El campo Observaciones es un campo libre que le permite introducir, hasta un mximo de 255
caracteres, observaciones o notas aclaratorias sobre el Horario que est creando.
La anotacin que haga en el campo Observaciones se visualizar en el Grid de Horarios, junto al
Nombre y el Identificador.
Gestin de Horarios
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CARACTERSTICAS
Tericas
Este campo especifica el nmero de horas diarias de trabajo obligado que debe cumplir la
persona.
El saldo diario se calcular a partir de estas Horas Tericas. El saldo es la diferencia entre las
horas contabilizadas como Trabajo y las Horas Tericas.
Extras Mnimas
Establece el tiempo mnimo de trabajo del da que debe superar las Horas Tericas del horario
para que a la persona se le empiecen a contabilizar Horas Extras.
Extras Mximas
Establece el tiempo mximo diario que se considerar Horas Extras. Si la persona supera este
tiempo, Tempo.NET contabilizar saldo positivo.
Extras a saldo
Cuando en el campo Extras Mnimas se establece un tiempo mnimo para empezar a contabilizar
Horas Extras, si se activa el campo Extras a Saldo, se permite que si una persona no llega a
trabajar el tiempo mnimo requerido para que se le empiece a contabilizar Horas Extras, el
tiempo que supere las Horas Tericas se traspase al saldo diario de la persona. Si no se activa
este campo, el saldo ser cero.
Salida Obligatoria
Al activar este campo, un movimiento de Entrada realizado por una persona requerir, para que
Tempo.NET contabilice las horas de presencia de la persona, un posterior movimiento de Salida.
Se trata de la forma de salida ms habitual.
Si no activa el campo Salida obligatoria, a partir de un nico movimiento y sin necesidad del
correspondiente movimiento de Salida, Tempo.NET contabilizar horas de presencia hasta que
las horas de Trabajo lleguen a las Tericas.
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Gestin de Horarios
PERODOS
La parte inferior de la pantalla muestra los distintos perodos que forman el horario y su
acumulacin. Los perodos son las distintas franjas horarias en las que se puede dividir un horario,
dependiendo de la actividad a realizar en cada momento de la jornada (Trabajo flexible, Trabajo
normal, Tiempo de desayuno, Comida...) y de la manera en que quiera contabilizar el trabajo
realizado.
Inicialmente no tendr ningn perodo creado, por lo que la pantalla le aparecer en blanco, sin
ningn perodo.
Para crear un nuevo perodo acceda a la pestaa Periodos y pulse el botn
Acceder a la siguiente seccin:
Aqu se deber indicar el da en el que empieza el perodo (Hoy, Ayer o Maana) y la hora a la que
empieza, el tipo de perodo, el contador activo y si ste permite que se apliquen incidencias durante
el mismo. Veamos a continuacin cada uno de estos conceptos:
Da
Tempo.NET le ofrece en este campo, y a travs de una pestaa desplegable, las opciones Ayer,
Hoy y Maana.
Lo ms probable en todos los Perodos Horarios es que stos empiecen a lo largo del da de hoy,
por lo que la opcin Hoy ser la ms habitual en todos los perodos horarios que cree. Las
opciones Ayer y Maana le sern de gran utilidad para definir perodos horarios nocturnos.
Imagine, por ejemplo, el turno nocturno de una fbrica que empieza un da a las 22:00h y
finaliza al da siguiente a las 06:00h de la maana. En este caso, segn el da en el que quiera
imputar el horario, ste empezar Ayer (a las 22:00h) y finalizar Hoy (a las 06:00h), o bien
empezar Hoy (a las 22:00h) y finalizar Maana (a las 06:00h). Vea Horarios nocturnos en
la pgina 35 para ms informacin.
Hora
Indica la hora a la que empieza el perodo del horario que est creando.
Tipo
Este campo hace referencia al tipo de perodo que se est creando; en las pginas siguientes se
hace una explicacin exhaustiva de los Tipos de Perodo que puede crear en Tempo.NET.
Contador activo
En este campo visualizar el Contador de defecto, que es el contador que se visualizar por
defecto al editar el horario o en la pantalla de Anlisis Diario de la persona. ste podr
asignarlo, si lo desea, cuando cree un horario y asigne contadores personalizados adems de los
estndard.
Limitado
Al activar este campo no se permite que dentro de ese perodo se puedan aplicar incidencias.
Si desea excluir alguna incidencia del periodo limitado, active el campo Limitado y seleccione
si lo desea un grupo de incidencias a excluir.
Gestin de Horarios
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Nocturno
Deber marcar este campo si desea indicar que el periodo de trabajo o extras es nocturno. Este
campo no est disponible en los periodos horarios Ausencia Obligada y Presencia Flexible.
Festivo
Deber marcar este campo si desea indicar que el periodo de trabajo o extras es festivo. Este
campo no est disponible en los periodos horarios Ausencia Obligada y Presencia Flexible.
TIPO DE PERODO
El campo Tipo hace referencia al tipo de perodo que se est definiendo. Se pueden definir hasta
diecisis tipos diferentes de Perodos Horarios que se pueden agrupar en seis grandes grupos:
Perodos de Ausencia
Perodos de Horas Extras
Perodos de Presencia Flexible
Perodos de Trabajo
Perodos de Trabajo y Horas Extras
Perodo Fin de Jornada
Cada perodo est formado por una serie de contadores o acumuladores que definen como se deben
contabilizar las horas de los perodos.
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Gestin de Horarios
Cuando seleccione uno de los perodos que le ofrece Tempo.NET en el campo Tipo, automticamente
se activarn, en la parte inferior de la pantalla (en Contadores), los acumuladores que pueden definir
ese perodo. Cada uno de estos acumuladores activos se reflejar en una pestaa individual.
Por defecto, cada acumulador acumular el tiempo en los contadores estndar de la aplicacin, pero
si lo desea, podr crear nuevos contadores en la pantalla de Contadores de usuario y asignarlos, de
forma personalizada, a cada acumulador. De esta forma, usted podr decidir sobre qu contadores
debe acumular el tiempo en cada perodo.
A continuacin definiremos cada uno de los posibles acumuladores que puede tener un Perodo
Horario para seguidamente analizar, uno por uno, los distintos Tipos de perodos Horarios de
Tempo.NET:
Acumuladores:
Trabajo: El perodo acumula Trabajo y sumar al saldo final horas de trabajo. Este acumulador
no se refleja en ninguna pestaa.
Presencia: El contador asociado al perodo se incrementar a medida que la persona est

presente.
Ausencia: Tiempo en el que no se est presente, independientemente de que la persona est

obligada o no a estar en la empresa. El contador asociado tomar valor cuando la persona est
ausente.
Ausencia Real: Tiempo en el que la persona no est presente en la empresa y est obligado a
hacerlo.
Cortesa: Margen de entrada o de salida que se establece en perodos de trabajo obligatorio. Si

no se excede del margen especificado, el tiempo que se ha estado ausente contabilizar
Trabajo.
El tiempo de la Cortesa acumular sobre el contador especificado en la pestaa de Cortesa y
sobre el contador estndar S_CORTESA.
Penalizacin: Tiempo que se aadir al contador Ausencia y se restar del contador Trabajo
cuando la persona no realice su correspondiente movimiento de Entrada o Salida dentro de los
parmetros de tiempo establecidos. Generalmente, la Penalizacin va asociada a la Cortesa.
El tiempo de Penalizacin acumular sobre el contador especificado en la pestaa de
Penalizacin y sobre el contador estndar S_PENALIZACION.
Extras: Acumulador que acumular horas extras.
Retraso: Acumulador que acumula el tiempo de retraso en el movimiento de Entrada de cada

una de las personas.
Una vez analizados los distintos acumuladores de Tempo.NET, es el momento de definir cada uno de
los Tipos de Perodos Horarios.
Recuerde que es importante hacer una correcta definicin de los Perodos Horarios, pues la
aplicacin basar todo el control horario en la definicin que se haga de estos perodos.
Gestin de Horarios
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Perodos de Ausencia:
Ausencia Flexible (Aus. Flex.)

Este perodo se aplica en las franjas abiertas en las que la persona puede o debe estar ausente
durante un cierto perodo de tiempo de su jornada laboral, por ejemplo durante la hora de la
comida. En determinados casos, tal como veremos, cuando se est presente podr contabilizar
Trabajo.
Si suponemos un intervalo de dos horas (desde las 14:00 h. a las 16:00 h), se pueden definir
cuatro casos de Ausencia Flexible en funcin de los valores que se anoten en los campos Aus.
Obligada y Aus. Mxima de la pestaa Ausencia.
Aus. Obligada. 00:00

Aus. Mxima. 02:00: La Aus. Obligada indica que la persona no
est obligada a ausentarse (Aus. Obligada. 00:00), por lo que se contabilizar Trabajo todo
el tiempo que est presente.
Dispone de hasta dos horas como mximo para ausentarse si lo desea (Aus. Mxima.
02:00)

Aus. Mxima. 02:00: La persona dispone de dos horas para
ausentarse (Aus. Mx. 02:00), pero como mnimo tiene que estar ausente una hora (Aus.
Obligada 01:00).
En el caso de que la persona no se ausente, Tempo.NET no le contabilizar Trabajo durante
esa hora.

Aus. Mxima. 01:30: La persona tiene un intervalo de dos horas
para ausentarse, que es lo que dura el perodo (recuerde, de 14:00 a 16:00 h). Como
mnimo est obligado a ausentarse una hora, y como mximo una hora y media.
Si se supera la hora y media de Ausencia Mxima, el tiempo que la supere contabilizar
como Ausencia Real.

Aus. Mxima. 01:30: La Aus. Obligada indica que la persona no
est obligada a ausentarse (Aus. Obligada. 00:00), por lo que se le contar Trabajo todo el
tiempo que est presente, aunque si se ausenta slo puede hacerlo hasta una hora y media
(Aus. Mxima. 01:30).
Si se supera la hora y media de Ausencia Mxima, el tiempo que la supere contabilizar
como Ausencia Real. Las otras pestaas activas en este perodo son Presencia y Ausencia
Real.
Ausencia Obligada (Aus. Oblig.)

Este perodo se aplica en los perodos horarios en los que la persona no est obligada a estar
presente en la empresa, de manera que aunque lo haga, slo le contabilizar Presencia y nunca
Trabajo.
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Gestin de Horarios
Perodos de Horas Extras:
Extras (Extr.)
Este perodo se aplica a perodos horarios en los que la presencia de la persona se considerar
como tiempo de Horas Extras, dentro de los mrgenes definidos en Ext. Mnimas y Ext. Mximas
de la pestaa Extras:
Ext. Mnimas: Tiempo mnimo total que debe estar presente la persona durante ese perodo
para que le contabilice Horas Extras.
Ext. Mximas: Tiempo mximo total que se considerar como Horas Extras. Si la persona
supera ese tiempo, Tempo.NET nicamente contabilizar Presencia.
Frj. Mnima: Tiempo mnimo continuado que debe estar presente la persona durante ese
perodo para que le contabilice Horas Extras.
Frj. Mxima: Tiempo mximo continuado que se considerar como Horas Extras. Si la
persona supera ese tiempo, Tempo.NET nicamente contabilizar Presencia.
Extras con Retraso (Extr. Ret.)

Este perodo se aplica en perodos horarios en los que la presencia de la persona se considerar
como tiempo de Horas Extras, pero tambin se quiere valorar o tener en cuenta el posible
Retraso de la persona.
En la pestaa Extras deber definir los mrgenes para las horas extras:
Ext. Mnimas: Tiempo mnimo total que debe estar presente la persona durante ese perodo
para que le contabilice Horas Extras.
Ext. Mximas: Tiempo mximo total que se considerar como Horas Extras. Si la persona
supera ese tiempo, Tempo.NET nicamente contabilizar Presencia.
Frj. Mnima: Tiempo mnimo continuado que debe estar presente la persona durante ese
perodo para que le contabilice Horas Extras.
Frj. Mxima: Tiempo mximo continuado que se considerar como Horas Extras. Si la
persona supera ese tiempo, Tempo.NET nicamente contabilizar Presencia.
En la pestaa Presencia deber definir los mrgenes del retraso:
Flex. Entrada: Tiempo durante el cual la persona podr realizar su movimiento de Entrada
sin incurrir en Retraso.
Flex. Salida: Tiempo durante el cual la persona podr realizar su movimiento de Salida sin
incurrir en Ausencia Real.
En la pestaa Retraso tiene la opcin de activar, si lo desea, el campo de Retraso Real (Ret.
real). Este campo refleja si el retraso tiene que ser el total o nicamente el que supere el
tiempo de la Flexibilidad de Entrada.
Gestin de Horarios
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Perodos de Presencia Flexible:
Presencia Flexible (Pres. Flex)

Los perodos de Presencia Flexible se aplican generalmente en perodos de prejornada o
postjornada en los que a la persona no se le contabilizar Trabajo, pero s la Presencia.
Este perodo es til para consultar el tiempo que la persona ha estado presente antes o despus
de su jornada laboral.
Si suponemos un intervalo de una hora, existen tres casos segn se definan los campos de Pres.
Obligada y Pres. Mxima de la pestaa de Presencia:
Pres. Obligada 00:00

Pres. Mxima 01:00: La Pres. Obligada indica que la persona
no est obligada a estar presente durante este perodo, pero si est presente, el contador
asociado a la pestaa de presencia contabilizar, como mximo, una hora. Generalmente,
el tiempo de Pres. Mxima coincide con todo el perodo.

Pres. Mxima 01:00: La Pres. Obligada indica que la persona
est obligada a estar presente, como mnimo, 30 minutos. En el caso de no cumplir este
mnimo, la persona incurrira en Ausencia Real. La Pres. Mxima indica el tiempo mximo
que el contador asociado a la pestaa de presencia contabilizar Presencia, en este caso
una hora.

Pres. Mxima 00:45: En este caso, en el perodo de una hora
definido como Presencia flexible, la persona no est obligada a estar presente, pero si lo
hace, el contador asociado a la pestaa de Presencia le contabilizar, como mximo 45
minutos de Presencia. Si la persona supera los 45 minutos, el contador asociado a la
pestaa de Presencia contabilizar como mximo ese valor (45 minutos). Este caso se trata
de un perodo muy poco habitual.
Perodos de Trabajo:
Trabajo Exterior
(Trab. Exterior)
Este perodo se aplica en perodos horarios en los que aunque la persona no est presente
fsicamente, se considera que est trabajando.
Imagine, por ejemplo, las personas que no fichan, los comerciales que trabajan fuera de la
oficina, etc. En un perodo de Trabajo Exterior Tempo.NET tomar como referencia las Horas
Tericas de la persona para adjudicarlas como tiempo trabajado y cuadrar as el saldo horario.
Trabajo Flexible (Trab. Flex.)

Este perodo se aplica en las franjas horarias en las que la persona tiene la opcin de trabajar
en una franja abierta. En este caso, y si cumple las condiciones establecidas, le contabilizar
Trabajo.
Como ejemplo de un perodo de Trabajo Flexible suponga el caso del personal administrativo de
una oficina que tiene flexibilidad para empezar a trabajar entre las 08:00 h y las 09:00 h.
Si suponemos un intervalo de una hora, existen tres casos segn la forma en que se defina el
campo Flexibilidad y como se definan los campos de Flex. Mnima y Flex. Mxima de la pestaa
de Presencia.
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Gestin de Horarios
Flex. Mnima/Mxima: Si se escoge esta opcin, la Flex. Mnima indicar el tiempo mnimo
total que se debe trabajar en este perodo para que contabilice Trabajo. Si no se trabaja el
tiempo mnimo especificado no contabilizar Trabajo, pero tampoco contabilizar Ausencia
Real. Adems podr indicar, en los campos Frj. Mnima y Frj. Mxima el tiempo mnimo y
mximo que se deber trabajar de forma continuada para que contabilice Trabajo.
Trabajo Obligado/Mximo: Si se escoge esta opcin, la Flex. Mnima indicar el tiempo

mnimo obligado que se debe trabajar si no se quiere incurrir en Ausencia Real. Si no se
trabaja el tiempo mnimo contabilizar Ausencia Real.
Ejemplos:
Flex. Mnima: 00:00

Flex. Mxima: 01:00: Si el campo Flexibilidad = Flex.
Mnima/Mxima, la flexibilidad mnima indica el tiempo mnimo que la persona debe
trabajar si quiere que se le contabilice Trabajo (en este caso es cero, por lo que si la
persona est trabajando en este perodo se le contabilizar Trabajo desde el primer
minuto)
Si el campo Flexibilidad = Trabajo Obligado/Mximo, la flexibilidad mnima indica que la
persona no est obligada a trabajar en este perodo, por lo que la persona no incurrir en
Ausencia Real si no est presente. La flexibilidad mxima indica el tiempo mximo que
contabilizar Trabajo (en este caso una hora)
Flex. Mnima: 00:30

trabajar si quiere que se le contabilice Trabajo (en este caso, 30 minutos).
Si la persona no llega al mnimo no se le contabilizar Trabajo, pero tampoco Ausencia
Real. Si el campo Flexibilidad = Trabajo Obligado/Mximo, la flexibilidad mnima indica que
la persona est obligada a trabajar, como mnimo 30 minutos. En el caso de no cumplir
este mnimo, la persona incurrira en Ausencia Real (aunque el tiempo trabajado se
considerar Trabajo)
La flexibilidad mxima indica el tiempo mximo que contabilizar Trabajo
una hora)
(en este caso
Flex. Mnima: 00:00

trabajar si quiere que se le contabilice Trabajo (en este caso es cero, por lo que si la
persona est trabajando en este perodo se le contabilizar Trabajo desde el primer
minuto)
Si el campo Flexibilidad = Trabajo Obligado/Mximo, la flexibilidad mnima indica que la
persona no est obligada a trabajar en este perodo, por lo que la persona no incurrir en
Ausencia Real si no est presente.
La flexibilidad mxima indica el tiempo mximo que contabilizar Trabajo (en este caso 45
minutos)
Gestin de Horarios
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Trabajo Obligado (Trab. Oblig.)

Este perodo se aplica en aquellos perodos horarios en los que la persona est obligada a
trabajar.
En la pestaa de Presencia se debe definir la Flex. Entrada y la Flex. Salida, entendiendo por
Flex. Entrada el tiempo mximo que se permite entrar a trabajar ms tarde sin incurrir en
Ausencia Real, y por Flex. Salida el tiempo mximo que se permite salir antes sin incurrir en
Ausencia Real.
Al perodo de Trabajo Obligado se le pueden aadir otros contadores como son el Retraso o la
Cortesa. De esta forma, y combinando todos estos contadores, se obtienen el resto de posibles
Perodos Horarios de Trabajo.
Trabajo Obligado con Retraso (Trab. Oblig. Ret)

Se trata de un perodo en el que la persona est obligada a trabajar, y adems se tiene en
cuenta y se contabiliza el posible Retraso que se puede producir al realizar el movimiento de
Entrada.
Existen tres posibilidades segn los valores que se asignen a los campos Flex. Entrada y Flex.
Salida de la pestaa Presencia:
Flex. Entrada 00:00

Flex. Salida 00:00: En este caso no existe ningn tipo de
flexibilidad y si la persona realiza su movimiento un minuto tarde le contabilizar un minuto
de retraso y si sale antes de finalizar el perodo incurrir en ausencia real.
Flex. Entrada 00:05

Flex. Salida 00:00:En este perodo se aplica una flexibilidad de
entrada de 5 minutos. La persona puede realizar su movimiento dentro de los primeros 5
minutos del perodo sin que le contabilice retraso (tampoco trabajo). A partir del minuto 5
se empezar a contar retraso.
La forma de contabilizar el retraso depender de si el campo Ret. Real de la pestaa Retraso

est activo o no:
o
Si el campo Ret. Real no est activo, el retraso se contar desde cero a partir del minuto
cinco.
Si el campo Ret. Real est activo, el retraso se contar desde cero desde el primer minuto
(se contabiliza el retraso total)
Igual que en el perodo anterior, si la persona sale antes de finalizar el perodo incurrir en
ausencia real puesto que la flexibilidad de salida es cero.
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Flex. Entrada 00:05

Flex. Salida 00:05: Se trata de un perodo similar al anterior, pues
adems de flexibilidad de Entrada incluye flexibilidad de Salida. La persona puede realizar
su movimiento de salida 5 minutos antes de su hora sin incurrir en ausencia real.
Gestin de Horarios
Trabajo Obligado con Cortesa (Trab. Oblig. Cort.)

Tal y como se ha definido anteriormente, la cortesa de Entrada es el margen de entrada que
permite que si una persona realiza su movimiento de entrada con unos minutos de retraso, si
sta no supera el tiempo especificado en la Cortesa, se considere la hora de entrada como si se
hubiera producido al inicio del perodo (y por lo tanto le contabilice Trabajo desde el inicio del
perodo an estando ausente)
De igual forma, la cortesa de Salida es el margen de salida que permite que, si una persona
realiza el movimiento de salida con unos minutos de antelacin, si sta no supera el margen
especificado, se considere la hora de salida como si se hubiera producido al final del perodo.
En un perodo de Trabajo Obligado con Cortesa se debe definir, en la pestaa Cortesa, el
tiempo de Cortesa de Entrada y/o Salida (Cort. Entrada y Cort. Salida)
As, por ejemplo, si estos campos se definen de la siguiente manera:
Cort. Entrada. 00:05
Cort. Salida. 00:00: En este caso, si la persona realiza su
movimiento de Entrada dentro de los cinco minutos de cortesa, la persona obtendr
Trabajo desde el inicio del perodo (Tempo.NET considerar que ha llegado a su hora),
pero si llega a partir del minuto seis no obtendr esos minutos de Trabajo que se
obtendran gracias a la Cortesa.
Este perodo no comprende Cortesa de Salida (Cort. Salida. 00:00).

La Cortesa lleva asociada el acumulador Penalizacin, de forma que cuando una persona supera
el tiempo de Cortesa, se le puede aplicar, si as se ha definido en el perodo, una Penalizacin.
La Penalizacin se debe definir en los campos Pen. Entrada y Pen. Salida de la pestaa
Penalizacin.
o
Pen. Entrada: Penalizacin, en tiempo, que se aplicar la persona que supere la cortesa de
Entrada.
Pen. Salida: Penalizacin, en tiempo, que se aplicar la persona que supere la cortesa de
Salida.
As, si suponemos un perodo de Trabajo Obligado con Cortesa que se define de la siguiente
forma:
o
Cort. Entrada. 00:05
Cort. Salida.
00:00
Pen. Entrada.
Pen. Salida.
00:00
00:10
En este perodo hay una Cortesa de Entrada de 5 minutos, pero tambin una penalizacin para
aquellas personas que fichen su movimiento de Entrada pasado el tiempo de Cortesa; en este
caso la penalizacin es de 10 minutos.
Si suponemos que el perodo es de 16:00 a 18:00 h., y la persona realiza su movimiento de
Entrada a las 16:04, le contabilizar Trabajo como si hubiera fichado a las 16:00 h, pero si el
movimiento se realiza a las 16:06 se le penalizar con 10 minutos; Tempo.NET considerar el
movimiento de las 16:06 como si se hubiera realizado a las 16:10 h. (pero sin reflejar Retraso,
porque este perodo no lo comprende)
Gestin de Horarios
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Trabajo Obl. con Retraso y Cortesa (Trab. Oblig. Ret. Cort)

Este perodo es muy parecido al anterior, ya que si la persona realiza su movimiento de Entrada
dentro del perodo de Cortesa, Tempo.NET se comportar igual, es decir, asignando Trabajo
para la persona desde el inicio del perodo y sin contabilizar el Retraso.
La diferencia se da a partir del momento en el que el movimiento de la persona supera el
tiempo de Cortesa, ya que en este caso empezar a contabilizar Retraso a partir del momento
en el que se realiza el movimiento de Entrada; ste depender de si se activa o no el campo de
Retraso Real (Ret.real).
Recuerde que, si lo activa, el Retraso se calcular desde el inicio del perodo, mientras que si no
lo activa ste empezar a acumularse a partir del momento en que se supere la cortesa.
Perodos de Trabajo y Horas Extras

Los Perodos de Trabajo y Horas Extras son una combinacin entre los perodos de Trabajo Obligado
y los de Horas Extras. En general, son perodos en los que la persona est obligada a trabajar un
nmero determinado de horas tericas, y una vez ha superado estas horas, el resto del trabajo
realizado se asigna a Horas Extras.
A partir de esta idea, estos perodos se pueden hacer ms complejos aadindole conceptos como el
Retraso o la Cortesa.
Trabajo Obligado con Horas Extras (Trab. Oblig. Ext)

Como se ha comentado anteriormente, cuando la persona haya realizado las Horas Tericas
indicadas en la pantalla principal del horario (recuerde, en el campo Tericas), el resto del
tiempo trabajado se podr asignar a Horas Extras.
Recuerde que la forma de asignar las Horas Extras deber definirla en los campos Ext. Mnimas,
Ext. Mximas, Frj. Mnima y Frj. Mxima de la pestaa Extras. Vea los Periodos de Horas Extras
para ms informacin.
Trabajo Obligado con Retraso y Horas Extras
(Trab. oblig. Ret. Ext.)
Se trata de un perodo como el anterior, pero con la diferencia de que a este perodo se le ha
aadido el Retraso.
Para definir el comportamiento del Retraso deber indicar, en la pestaa de Presencia, el valor
de la Flex. Mnima y Flex. Mxima.
Recuerde que la Flex. Mnima es el tiempo durante el cual la persona podr realizar su
movimiento de Entrada sin incurrir en retraso y la Flex. Mxima el Tiempo durante el cual la
persona podr realizar su movimiento de Salida sin incurrir en Ausencia Real.
Tambin deber activar, o no (segn el comportamiento que desee en el Retraso), el campo
Ret. Real de la pestaa Retraso.
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Gestin de Horarios
Trabajo Obligado con Cortesa y Horas Extras (Trab. Oblig. Cort. Ext.)
Se trata de un perodo como el de Trabajo Obligado con Horas Extras, pero con la diferencia de
que a este perodo se le ha aadido la Cortesa.
Para definir el comportamiento de la Cortesa deber indicar, en la pestaa de Cortesa, el valor
de la Cort. Entrada y Cort. Salida.
Trabajo Obligado con Retraso, Cortesa y Horas Extras (Trab. Oblig. Ret. Cort. Ext.)
Se trata de un perodo como el de Trabajo Obligado con Horas Extras, pero aadindole los
contadores de Retraso y Cortesa.
Para definir correctamente el perodo deber introducir, en la pestaa de Cortesa, el valor de la
Cort. Entrada y Cort. Salida, mientras que en la pestaa de Penalizacin, deber, si desea
penalizar a aquellas personas que superen el tiempo de Cortesa, indicar el valor de la
penalizacin de Entrada y Salida.
En todos los perodos horarios anteriores, si un mismo contador se asocia a diferentes

pestaas, el valor de ese contador ser la suma del valor del contador por pestaa.
CREANDO HORARIOS
Una vez analizada la pantalla de horarios y diferenciados los distintos tipos de perodos que se pueden
dar en un mismo horario, siga los siguientes pasos para crear cada uno de los horarios de su empresa:
1. Acceda al Grid de Horarios
Pulsando el botn de Horarios
de la Barra de Accesos Directos
Posicionndose sobre el elemento Horarios en el rbol de elementos de la aplicacin
A travs del men Presencia Mantenimiento Horarios.
2. Cree un nuevo horario desde el grid de horarios:
Pulsando sobre el botn
Pulsando las teclas Ctrl+Ins
de la Barra de Herramientas del grid de horarios.
O desde el detalle de un horario ya creado:
Pulsando el acceso directo Archivo Nuevo de la barra de mens del detalle.
Gestin de Horarios
de la Barra de Herramientas del horario ya creado.
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Con cualquiera de estas opciones anteriores le aparecer la pantalla de horarios en blanco:
3. Asigne al horario un Identificador y un Nombre que lo defina e indique, en el campo Tipo, el tipo de
horario que est creando (Normal, Festivo o Vacaciones).
4. Si lo desea puede asignar un color y un nemotcnico (nombre abreviado) al horario. El color lo
visualizar cuando asigne el horario en un calendario.
5. Si lo requiere, introduzca cuantas notas aclaratorias necesite en el campo Observaciones.
6. Introduzca las caractersticas del horario:
o
Nmero de Horas Tericas diarias.
Si el saldo positivo de una jornada se puede traspasar a Horas Extras, en el campo Extras
Mnimas introduzca el tiempo mnimo, si lo hay, que debe trabajar la persona desde que
finaliza sus Horas Tericas para que le empiece a contabilizar Horas Extras. Si no hay un
tiempo mnimo deber dejar este campo a 00:00.
En el campo Extras Mximas puede indicar el tiempo mximo de Horas Extras que una
persona puede hacer al da.
Si ha establecido un tiempo mnimo para contabilizar Horas Extras, puede activar la casilla
Extras a Saldo. De esta forma, si la persona no supera el tiempo establecido en el campo
Extras Mnimas, el trabajo realizado se sumar al saldo.
Si quiere que las personas a los que asignar este horario realicen siempre el movimiento de
Salida en un terminal active la casilla Salida Obligatoria.
7. Genere los Perodos del Horario accediendo a la pestaa Perodos y pulsando el botn
Pgina 32
Gestin de Horarios
Se visualizar la seccin para configurar el perodo:
En el campo Da indique el da (Hoy, Ayer o Maana) en el que debe empezar el perodo.
En el campo Hora indique la hora a la que debe empezar el Perodo.
En el campo Tipo seleccione, desplegando la pestaa, el tipo de perodo que desee aplicar. Al
hacerlo se activarn, en la seccin Contadores, las pestaas con los acumuladores activos del
perodo.
En el campo Contador Activo no podr seleccionar, de momento, ningn contador. ste deber
seleccionarlo ms tarde, cuando haya especificado, tal y como se explica a continuacin, los
contadores de usuario sobre los que quiere acumular.
Si no quiere permitir que en ese perodo se apliquen incidencias active el campo Limitado.
Si desea excluir alguna incidencia del periodo limitado, active el check Limitado y seleccione
si lo desea un grupo de incidencias a excluir.
En la seccin Contadores deber indicar los parmetros de cada acumulador. As, deber
acceder a cada una de las pestaas e indicar como quiere que se comporte cada contador,
indicando la Flexibilidad de Entrada y Salida, la Cortesa de Entrada y Salida, la Penalizacin,
etc.
Adems de establecer los parmetros anteriores, tambin puede indicar sobre qu contadores
de usuario, adems de los estndar, quiere acumular el tiempo en cada acumulador; as, por
ejemplo, en el acumulador Retraso (pestaa Retraso) puede querer diferenciar entre el retraso
de la maana y el retraso de la tarde; para ello puede crear los contadores de usuario Retraso
Maana y Retraso Tarde y asignarlos, dependiendo de la hora a la que empieza el perodo, en
la pestaa Retraso. De esta forma, cuando edite los listados, podr saber los minutos de
retraso que ha tenido una persona por la maana y los minutos de retraso que ha tenido por
la tarde.
En cambio, si no indica ningn contador personalizado, el tiempo se acumular nicamente
sobre los contadores estndar de Tempo.NET (en este caso sobre el contador Retraso)
Puede asignar contadores de usuario en todos los acumuladores activos de cada perodo que
considere necesarios.
Adems de poder seleccionar sobre qu contadores de usuario quiere acumular, uno de los
contadores seleccionados por usted podr ser elegido posteriormente como Contador Activo
del perodo, siendo el contador representativo del perodo en los horarios.
Para asignar, en cada pestaa del perodo horario, los contadores creados por usted, siga los
siguientes pasos:
En la parte izquierda de la pantalla, en Disponibles, le aparecern todos los contadores de
usuario de la aplicacin (aquellos que haya creado usted). Para ms informacin vea
Contadores de Usuario en la pgina 73.
Seleccione, uno a uno, los contadores sobre los que quiere que acumule el tiempo y pulse
sobre el botn
El contador seleccionado se posicionar en la parte derecha de la pantalla,
en Seleccionados.
Gestin de Horarios
Pgina 33
Si desea pasar todos los contadores de Disponibles a Seleccionados pulse sobre el botn
Para borrar contadores de la seccin Seleccionados seleccinelos uno a uno y pulse sobre el
botn
o bien sobre el botn
para borrar todos los contadores.
Si desea visualizar un Contador Activo seleccione, en la parte superior de la pantalla, en

Contador Activo, uno de los contadores seleccionados. Para ello despliegue la pestaa y
seleccione el contador.
El Contador Activo se visualizar en la seccin Perodos de la pantalla principal del Horario y en
la pantalla de Anlisis Diario de la persona.
Para crear un nuevo perodo horario pulse sobre el botn
8. Una vez haya creado todos los perodos debe grabarlos pulsando sobre el botn
teclas Ctrl+G o bien a travs del men Archivo Guardar.
, pulsando las
9. Pulse sobre la pestaa Horario para cambiar a la pantalla del horario que est creando. En la
parte inferior de la pantalla, en Perodos visualizar los perodos creados (el Da, la Hora, el
Contador
Activo
y
los
detalles
de
cada
uno
de
los
perodos):
10. Haga doble clic sobre el perodo para editarlo, o acceda de nuevo a la pestaa Perodos y haga
doble clic en el periodo que desee editar. Para eliminarlo pulse sobre el botn
11. Finalmente grabe el horario creado. Para ello pulse sobre el botn
pantalla.
de la parte superior de la
12. Para salir de la pantalla de horarios y visualizar el horario creado en el Grid de Horarios pulse sobre
el botn
Pgina 34
Gestin de Horarios
HORARIOS NOCTURNOS
Existen dos maneras de tratar los horarios nocturnos, y la diferencia viene dada por el da en que se
quiere visualizar que la persona trabaja.
Partiremos de un ejemplo para facilitar su compresin:
Si suponemos el caso de una persona que debe cumplir un horario que empieza a las 22:00 h. del da 1
y finaliza a las 06:00 h. del da 2.
o
Imputacin normal
El horario debe asignarse el da en el que la persona fichar su movimiento de Entrada (da 1)
Al definir el horario, se definirn los perodos de la siguiente forma:
Imputacin posterior
El horario debe asignarse el da en el que la persona fichar su movimiento de Salida (da 2)
Al definir el horario, se definirn los perodos de la siguiente manera:
Gestin de Horarios
Pgina 35
GRUPOS DE HORARIOS
INTRODUCCIN
Los Grupos de Horarios agrupan los distintos turnos de trabajo que puede realizar una persona en sus
jornadas laborales.
Los Grupos de Horarios son de mucha utilidad en el caso de personas que pueden realizar diferentes
turnos a lo largo de un perodo de tiempo, pudindose dar cambios de turnos de forma frecuente e
imprevisible.
As, por ejemplo, un Grupo de Horarios podra estar formado por los horarios Turno Maana, Turno
Tarde y Turno Noche. Al asignar este Grupo de Horarios a una persona permitira que esa persona
pudiera trabajar, cualquier da y de forma imprevista, en cualquiera de los tres horarios que forman el
Grupo, y Tempo.NET sera capaz de detectar, en funcin de los movimientos realizados, el horario que
la persona est realizando y asignrselo de forma correcta.
El Grupo de Horarios incorpora, adems de los posibles Horarios que puede realizar la persona, el
horario que deber asignar Tempo.NET en el caso de no existir ningn movimiento, y el Horario que se
deber asignar si la persona tiene en su Agenda una incidencia a da completo para ese da.
Ejemplo:
Como ejemplo del funcionamiento de los Grupos de Horarios suponga que el grupo formado por el
Turno Maana, Turno Tarde y Turno Noche se define de la siguiente forma:
Como horario Planificado (horario que se asignar, por lo que se justificarn sus horas, si existe una
incidencia a da completo) se asigna el Turno Maana.
Como horario Sin Movimientos (horario que se asignar si no existen movimientos) se asigna el
horario Turno Noche.
El perodo obligado de trabajo del Turno Maana est comprendido entre las 08:00 y las 14:00 h, y la
del Turno tarde entre las 16:00 y las 22:00 h.
Pgina 36
Gestin de Horarios
Si la persona realiza sus movimientos a las 08:00 y a las 14:00 h, Tempo.NET asignar
automticamente el Turno Maana, mientras que si los movimientos se realizan por la tarde el horario
asignado ser el Turno Tarde.
Si un da la persona no tiene movimientos, el horario asignado ser el Turno Noche (por ser este
horario el previsto sin movimientos), mientras que si un da tiene una incidencia anotada en la Agenda
se justificarn las horas del Turno maana.
ACCESO A LOS GRUPOS DE HORARIOS

Puede acceder a los Grupos horarios de las siguientes maneras:
Pulsando sobre el botn de Grupos de Horarios
Pulsando sobre el elemento Grupos de Horarios en el rbol de elementos de la aplicacin
Accediendo a travs del men Presencia Mantenimiento Grupos de Horarios.
El Grid de Seleccin se posicionar en el Grid de Grupos de Horarios.

Para dar de alta un nuevo Grupo de horarios pulse sobre el botn
de la Barra de Herramientas,
mediante las teclas Ctrl + Ins o a travs del men Archivo Nuevo de la barra de mens del detalle.
Gestin de Horarios
Pgina 37
CAMPOS DEL GRUPO HORARIO
DATOS PRINCIPALES
En la parte superior de la pantalla, en Datos Principales, se debe introducir el Identificador y el
Nombre que se quiere asignar al Grupo Horario y seleccionar el Horario Planificado (Planificado) y el
horario a asignar en el caso de que no haya movimientos (Sin Movimientos). Estos campos son
obligados.
El Identificador y el Nombre le permitirn identificar y diferenciar los distintos Grupos de
Horarios que vaya creando. Se trata de dos campos alfanumricos de 10 y 20 caracteres
respectivamente.
Planificado
El campo Planificado indica el horario que se deber asignar a la persona si sta tiene en su
Agenda una incidencia a da completo para ese da.
La pestaa desplegable mostrar todos los horarios que haya seleccionado previamente para
formar el Grupo horario.
Sin Movimientos
El campo Sin Movimientos indica el horario que se deber asignar a la persona si sta no tiene
movimientos (por ejemplo un horario de tipo Festivo).
La pestaa desplegable mostrar todos los horarios que haya seleccionado previamente para
formar el Grupo horario.
Color
Si lo desea, puede asignar un color a cada uno de los Grupos de Horarios creados. El color
asignado se ver reflejado en el calendario sobre el que se aplique este Grupo de Horarios.
Observaciones
El campo Observaciones es, al igual que en la pantalla de Horarios, un campo libre que le
permite introducir, hasta un mximo de 255 caracteres, observaciones o notas aclaratorias
sobre el Grupo de Horarios que est creando.
La anotacin que haga en el campo Observaciones se visualizar en el Grid de Grupos de
Horarios, junto al Nombre y el Identificador.
HORARIOS
Disponibles y Seleccionados
En la parte inferior izquierda de la pantalla, en la seccin Disponibles, se muestra el Nombre de
todos los Horarios que haya creado hasta el momento, mientras que en la parte derecha, en
Seleccionados, se mostrarn aquellos Horarios que seleccione para formar parte del Grupo de
Horarios que est creando.
Una vez analizados los distintos campos que forman la pantalla de Grupos de Horarios, a
continuacin se explica cmo crear un Grupo de Horarios.
Pgina 38
Gestin de Horarios
CREANDO GRUPOS DE HORARIOS
Para crear un Grupo de Horarios siga los siguientes pasos:
1. Acceda al Grid de Grupos de Horarios:
Posicionndose
aplicacin
A travs del men Presencia Mantenimiento Grupos de Horarios.
sobre el elemento Grupos de Horarios en el rbol de elementos de la
2. Cree un nuevo grupo de horarios desde el grid de grupos de horarios:
de la Barra de Herramientas del grid de grupos de horarios.
O desde el detalle de un grupo de horarios ya creado:
de la Barra de Herramientas del grupo de horarios ya creado.
Con cualquiera de las opciones anteriores se le mostrar la pantalla de Grupos de Horarios en

blanco.
3. Asigne al Grupo de Horarios un Identificador y un Nombre que lo defina.
4. Si lo desea puede asignar un color al Grupo de Horarios. El color lo visualizar cuando asigne el
Grupo a un calendario.
5. Si le resulta de utilidad, escriba cuantas notas aclaratorias necesite en el campo Observaciones.
6. Seleccione, de la seccin Disponibles, los horarios que quiere asignar al Grupo Horario. Para pasar
los horarios de Disponibles a Seleccionados puede seleccionarlos uno a uno y clicar sobre el botn
En la casilla Sin movimientos escoja, de todos los horarios que haya seleccionado para crear el
grupo, el que se deber asignar en caso de que no haya ningn movimiento, y en la casilla
Planificado el que se deber asignar en caso de que la persona tenga asignada una incidencia.
7. Grabe el Grupo Horario creado pulsando sobre el botn
8. A continuacin pulse sobre el botn
visualizar el Grupo creado.
Gestin de Horarios
para salir de la pantalla. En el Grid de Grupos de Horarios
Pgina 39
GESTIN DE CALENDARIOS
INTRODUCCIN
Un calendario es la planificacin de los horarios laborales y festivos previstos para cada da del ao o de un
perodo de tiempo determinado.
De forma anloga a los horarios, un mismo calendario puede ser compartido por ms de una persona, por
lo que a un grupo de personas con afinidad horaria se le podr asignar el mismo calendario (por ejemplo,
todo el personal de oficinas, todo el personal del almacn...)
Los calendarios de Tempo.NET son plurianuales y se pueden crear hasta un mximo de 10 aos, por lo que
no ser necesario crearlos cada ao.
A continuacin analizaremos la Gestin de Calendarios; sta la forman la seccin de Calendarios y la de
Grupos de Calendarios:
En la pantalla de Calendarios deber dar de alta cada uno de los Calendarios que pueden realizar sus
personas a lo largo de un perodo de tiempo.
Para poder dar de alta los Calendarios Tempo.NET le ofrece en esta pantalla tres potentes herramientas: la
Plantilla Semanal de Calendarios, el Generador de Ciclos y el Generador de Lista de das.
Una vez haya definido los Calendarios de su empresa podr agruparlos, si es necesario, en la pantalla de
Grupos de Calendarios y asignarlos a cada uno de sus personas.
CALENDARIOS
ACCESO A LOS CALENDARIOS
Para acceder a la pantalla de Calendarios puede:
Pulsar sobre el botn de Calendarios
Posicionarse sobre el elemento Calendarios en el rbol de elementos de la aplicacin.
Acceder a travs del men Presencia Mantenimiento Calendarios.
El Grid de Seleccin se posicionar en el Grid de Calendarios:
Para dar de alta un nuevo Calendario, esto es, asignar el horario correspondiente a cada da del ao,
pulse el botn
Pgina 40
de la Barra de Herramientas o pulse las teclas Ctrl+Ins
Gestin de Calendarios
CAMPOS DEL CALENDARIO

Analizaremos en primer lugar los distintos campos y secciones que componen esta pantalla para
seguidamente explicar cmo se pueden generar nuevos calendarios.
DATOS PRINCIPALES
En la parte superior de la pantalla, en Datos Principales, se
identificar el Calendario:
Pgina 41
El Identificador y el Nombre son los campos obligados de esta pantalla.
A travs del Identificador y el Nombre podr identificar los distintos calendarios que defina.
Ambos campos son alfanumricos y pueden tener hasta 10 y 20 caracteres respectivamente.
Es recomendable que el nombre que asigne a cada calendario le permita reconocerlo fcilmente
desde el Grid de Calendarios.
Color
Se trata de un campo opcional y permite asignar a cada calendario un color.
Prioridad
La prioridad de un Calendario determina la prioridad del mismo cuando el calendario forma
parte de un Grupo de Calendarios.
La prioridad es un valor numrico cuyo rango va del 0 al 10, de forma que si un Calendario
tiene una prioridad de 10 ste tendr prioridad absoluta, mientras que si por el contrario tiene
una prioridad de 0, la prioridad ser mnima.
Calendario Festivos
La casilla Calendario Festivos determina que ese calendario sea un calendario de tipo Festivo.
Los calendarios de tipo Festivo son calendarios especiales donde se anotan las Festividades
Oficiales del ao. Los horarios de tipo Festivo que se asignen en un calendario Festivo tendrn
prioridad sobre los horarios de un calendario normal.
Observaciones
caracteres alfanumricos, cualquier observacin o nota aclaratoria relativa al Calendario que
est creando.
La observacin que introduzca tambin se ver reflejada, una vez grabe el Calendario, en el
Grid de Calendarios, junto al Identificador y el Nombre.
PLANTILLA SEMANAL, GENERADOR DE CICLOS Y GENERADOR DE LISTA DE DAS

En la Barra de Herramientas de la pantalla de Calendarios se encuentran los tres botones que le
permitirn crear y editar los Calendarios:
Plantilla Semanal: Este botn le abrir una Plantilla de Calendarios que le permitir aplicar
cualquier horario que haya creado sobre cualquier da de la semana.
Generador de ciclos: Este botn le permitir definir Calendarios de horarios rotativos

planificables, es decir, de ciclos horarios cerrados que se repiten cada cierto tiempo con la
posibilidad de guardar estos ciclos para su posterior uso.
Generador de Lista de das: Este botn le permitir definir calendarios en los que podr
asignar da a da el horario que quiera. Es la herramienta adecuada para definir, por ejemplo,
los Calendarios Festivos que recogen los Festivos Oficiales.
Pgina 42
HORARIOS ASIGNADOS
En la parte inferior de la pantalla, se muestra el calendario estructurado por meses y a partir de los
das de la semana (lunes, martes, mircoles...). Cada cuadrcula representa un da del mes.
Por defecto, el calendario muestra el mes actual y la cuadrcula que representa la fecha actual (fecha
del sistema) se muestra dentro de un recuadro de color rojo. El da seleccionado se muestra con un
recuadro de color negro.
Cambio de fecha
Puede posicionarse en cualquier otra fecha introducindola en el campo Ir a o seleccionndola
del calendario pulsando el botn
Para cambiar de mes tambin puede pulsar sobre las flechas
encima del recuadro que muestra los das de la semana:
que se encuentran
Si pulsa sobre la flecha

se desplazar un mes hacia adelante (si por ejemplo est
visualizando el calendario del mes de marzo del 2012 pasar a visualizar el calendario del
mes de abril de 2012)
Si pulsa sobre la flecha

se desplazar un mes hacia atrs (si por ejemplo est
visualizando el mes de marzo del 2012 pasar a visualizar el mes de febrero de 2012)
Para modificar el ao que est visualizando puede pulsar sobre las flechas
Si pulsa sobre
se desplazar un ao hacia adelante (si por ejemplo est visualizando el
calendario del mes de marzo de 2012 pasar a visualizar el calendario del mes de marzo de
2012)
Si pulsa sobre
se desplazar un ao hacia atrs.
Pgina 43
CREANDO CALENDARIOS
Para crear un calendario, esto es, asignar el horario correspondiente a cada da del ao, Tempo.NET le
ofrece tres procedimientos posibles: a travs de la Plantilla Semanal, el Generador de Ciclos o el
Generador de lista de das.
Cada procedimiento le ser de utilidad, tal como veremos, para crear diferentes tipos de calendarios.
Los pasos que se detallan a continuacin son comunes a los tres procedimientos:
1. Acceda al Grid de Calendarios:
Posicionndose sobre el elemento Calendarios en el rbol de elementos de la aplicacin
A travs del men Presencia Mantenimiento Calendarios.
2. Cree un nuevo calendario desde el grid de calendarios:
de la Barra de Herramientas del grid de calendarios.
O desde el detalle de un calendario ya creado:
de la Barra de Herramientas del calendario ya creado.
Con cualquiera de las opciones anteriores le aparecer la pantalla de calendarios en blanco.

3. Asigne un Identificador y un Nombre al Calendario, de manera que pueda usted reconocerlo
fcilmente.
4. Asigne, si lo desea, un Color y una Prioridad al calendario.
5. Si est creando un calendario Festivo, active la casilla Festivo.
6. Introduzca, en el campo Observaciones, las anotaciones que considere necesarias.
7. A partir de aqu puede optar por tres formas distintas para asignar los horarios al Calendario.
Recuerde:
Pgina 44
Por Plantilla Semanal.
Por Generador de Ciclos.
Por Generador de Lista de das.
POR PLANTILLA SEMANAL

Pulse sobre el botn
de la Barra de Herramientas para acceder a la Plantilla Semanal. Acceder a
una pantalla como la siguiente:
La Plantilla Semanal le permitir asignar, para un rango de fechas determinado, el Horario o Grupo
de Horarios que se debe aplicar en ese Calendario durante cada da de la semana.
As, por ejemplo, si suponemos que el personal administrativo de una empresa realiza un horario de
tipo normal, de forma que de lunes a viernes debe cumplir con el Horario Turno Maana y durante el
fin de semana no debe acudir a trabajar (por lo que para el sbado y el domingo se les asignar el
horario Festivo, que tendr cero horas tericas asignadas).
Para generar el calendario que refleja la situacin anterior se podra utilizar la Plantilla Semanal,
asignando el horario Turno Maana el lunes, el martes, el mircoles, el jueves y el viernes, y el
horario Festivo el sbado y el domingo.
Para asignar Horarios o Grupos de Horarios a un Calendario a travs de la Plantilla Semanal, se
deben seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione el rango de fechas para el que quiere asignar los horarios:
o
En el campo Fecha Inicial introduzca el primer da para el que quiere crear el calendario.
Puede introducir la fecha manualmente (a travs del teclado) o seleccionndola del
calendario pulsando el botn
En el campo Fecha Final introduzca el ltimo da para el que quiere crear el calendario
(recuerde que puede crear Calendarios para un mximo de 10 aos). Al igual que en el
campo anterior, puede introducir la fecha de forma manual o seleccionndola del calendario
pulsando el botn
2. Una vez seleccionado el rango de fechas debe asignar los Horarios o Grupos de Horarios. A
travs de la Plantilla Semanal puede aplicar cualquier Horario o Grupo de Horarios sobre
cualquier da. Para ello haga doble clic en el da deseado para editarlo y seleccione el Horario,
Grupo de Horarios o Reset (da sin horario aplicado)
Debera quedarle una pantalla parecida a la siguiente:
Pgina 45
3. Finalmente pulse sobre el botn

y a continuacin sobre el botn
para asignar los
horarios a cada uno de los das del calendario. Vera una pantalla como la siguiente:
La Plantilla Semanal tambin le permite eliminar, para un rango de fechas, un Horario o un Grupo de
Horarios de un calendario si activa la casilla Reset del da de la semana deseado
Si selecciona para un da un Horario o Grupo de Horarios diferente al que ya estaba asignado en el
calendario, se modificar automticamente para las fechas seleccionadas, el Horario o Grupo de
Horarios asignado.
Tambin puede hacer doble clic sobre un da concreto en el calendario y acceder
directamente a la edicin de ese da en la plantilla semanal.
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POR GENERADOR DE CICLOS

Esta forma de crear calendarios le ser de gran utilidad cuando tenga que crear calendarios de
horarios rotativos planificables, es decir, de ciclos horarios cerrados que se repiten cada cierto
tiempo.
Para facilitar la comprensin de este apartado partiremos de un ejemplo: suponga un turno de
trabajo que est formado por dos horarios (podran ser ms) las personas que lo siguen trabajan
una semana con horario de maana, tienen el fin de semana libre, la siguiente semana cumplen con
un horario de tarde y vuelven a tener el fin de semana libre. La tercera semana vuelve a ser igual
que la primera, y la cuarta exacta a la segunda y as sucesivamente.
Se trata de calendarios en los que los turnos de trabajo se van repitiendo de forma idntica a lo
largo del ao, sin preverse que la persona cambie frecuentemente su turno obligado.
Para acceder al Generador de Ciclos pulse sobre el botn
a la siguiente pantalla:
de la Barra de Herramientas. Acceder
Creacin de la Generacin de Ciclos

Para crear un ciclo horario realice los siguientes pasos:
1. Seleccione el rango de fechas para el que quiere crear el calendario; para ello debe
introducir una Fecha Inicial, que indicar el da en que debe empezar el ciclo de horarios, y
una Fecha Final. Puede introducir la fecha manualmente (a travs del teclado) o mediante
el calendario pulsando el icono
Si el ciclo empieza un lunes, y el ao tambin empieza en lunes, puede indicar, como Fecha
inicial, el 01/01/ao X, pero si el da 1 de Enero es martes, mircoles... es ms sencillo que
en la Fecha Inicial indique el primer lunes del ao y los das anteriores los introduzca de
forma manual (con la utilidad descrita ms adelante Generador de Lista de Das)
Pgina 47
2. Clique sobre el botn
en Ciclo de Horarios y Grupos de Horarios. Se activar la
primera lnea del ciclo mostrando, bajo la primera columna, el nmero 1, indicativo de que
se est creando la primera secuencia del ciclo.
3. Seleccione de la lista desplegable el Horario o el Grupo de Horarios que quiere asignar a la
primera secuencia del ciclo. Si el Horario o Grupo de Horarios tiene un color asignado, ste
se mostrar en la segunda columna.
4. Bajo la columna Repeticiones indique el nmero de das de la secuencia que se debe repetir
en el ciclo el Horario o Grupo de Horarios seleccionado; en el ejemplo que nos ocupa sera
un cinco (que son el nmero de das que hay de lunes a viernes)
5. Repita los pasos anteriores tantas veces como sea necesario hasta completar su ciclo:
6. Finalmente pulse sobre el botn

y a continuacin sobre el botn
los horarios a cada uno de los das del calendario.
para asignar
Modificacin de la Generacin de Ciclos

Si necesita borrar un Horario o Grupo de Horario asignado, active la casilla Reset. De esta forma
el ciclo mantendr el mismo nmero de das pero sin Horario en aquellas posiciones donde se
ha activado la casilla de Reset.
Tambin puede eliminar una secuencia del ciclo; para ello pulse el botn
del elemento del
ciclo que desea eliminar. Al realizar esta accin los das de duracin del ciclo variarn.
Los botones
le permiten rotar, una vez tenga el ciclo creado, los Horarios o Grupos de
Horarios seleccionados. As, si selecciona un Horario o Grupo de Horarios y a continuacin pulsa
sobre el botn
, el ciclo rotar entero hacia abajo modificando el orden del mismo, mientras
que si pulsa sobre el botn , el ciclo se desplazar hacia arriba.
Pgina 48
Guardar un ciclo horario:

Puede grabar un ciclo horario para aplicarlo a cualquier calendario en el momento que desee.
Para ello realice los siguientes pasos:
1. Configure los elementos del ciclo horario.
2. Pulse el botn
ventana.
de la seccin de ciclos horarios guardados, en la parte superior de la
3. Indique un nombre al ciclo, y unas observaciones si lo desea.

4. Guarde el ciclo pulsando el botn
de la misma seccin. Se guardarn todos los
parmetros del ciclo horario menos el rango de fechas ya que as este ciclo podr asignarse
para cualquier fecha que se desee.
Para grabar el ciclo es necesario indicar un nombre y tener creado un elemento del ciclo
como mnimo.
Si desea realizar una copia de un ciclo, modifique el nombre y gurdelo de nuevo.
Cargar un ciclo horario:

Para cargar cualquier ciclo horario que haya guardado realice los siguientes pasos:
1. Acceda al generador de ciclos.
2. Pulse sobre el nombre de un ciclo guardado en el grid para seleccionarlo:
3. Pulse el botn
el rango de fechas.
. Se cargarn todos los datos del ciclo horario seleccionado menos
4. Finalmente pulse el botn

est editando.
para asignar el ciclo horario cargado al calendario que
Si ha creado o cargado un ciclo horario y ha cerrado la ventana emergente, al acceder de

nuevo volver a visualizar este ltimo ciclo siempre y cuando no haya cerrado la ventana del
calendario.
Eliminar un ciclo horario:

Si desea eliminar un ciclo horario, pulse el botn
Pgina 49
GENERADOR DE LISTA DE DAS Y FESTIVOS OFICIALES

El Generador de Lista de das es la opcin adecuada para introducir el Horario o Grupo de Horarios
para das concretos en un calendario o para generar, por ejemplo, un calendario de tipo Festivo,
pues permite introducir, manualmente y uno a uno, el Horario que se quiere asignar cada da.
1. Para acceder a la Lista de Das pulse sobre el botn
de la Barra de Herramientas.
2. Clique sobre el botn

en Lista de das de Horarios y Grupos de Horarios. El campo Fecha
se activar y le permitir introducir la fecha para la que quiere establecer un horario. Puede
introducir la fecha manualmente (a travs del teclado) o mediante el calendario pulsando el
icono
3. Introduzca el Horario o Grupo de Horarios que desee asignar ese da. Si el Horario o Grupo de
Horarios asignado tiene asociado un color, ste se mostrar al lado de la fecha.
4. Si desea borrar el horario o grupo de horarios asignado a un da determinado. Indique el da y
active la casilla Reset.
5. Si quiere eliminar un da de la lista pulse sobre el botn
6. Cuando haya terminado de configurar los das, pulse sobre el botn
sobre el botn
y a continuacin
para asignar los horarios a cada uno de los das configurados.
La lista de das no puede guardarse para aplicarla a otro calendario, pero mientras est en el
mismo calendario, cada vez que acceda a la lista de das se mantendr la configuracin
realizada.
Ejemplo:
La siguiente pantalla muestra la creacin de un Calendario de tipo Festivo a travs del Generador
Lista de das. Tras definir el calendario como de tipo Festivo (activando la casilla Calendario
Festivos), en l se introducen, uno a uno, todos los das que son Festivos Oficiales del ao, y por ello
se asigna como horario un horario de tipo Festivo:
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GRUPOS DE CALENDARIOS
INTRODUCCIN
Los Grupos de Calendarios permiten agrupar a distintos calendarios (por ejemplo, el Calendario Laboral
y el Calendario Festivo, o el Calendario Laboral y el Calendario de Libranzas) de forma que se pueda
asignar a cada personas dichos Grupos de Calendarios.
Si a una persona se le asigna en su Agenda un Grupo de Calendarios, Tempo.NET asignar a la persona
el horario correspondiente al calendario (del Grupo de Calendarios) de mayor prioridad.
Para entender el funcionamiento de los Grupos de Calendarios suponga un Grupo de Calendarios
formado por el calendario Turno Maana y por el calendario Libranzas:
El calendario Turno Maana tiene asignado, de lunes a sbado el horario Turno Maana, y el domingo
tiene asignado un horario Festivo.
El calendario Libranzas tiene asignado un horario Festivo el lunes de la semana 1, el martes de la
semana 2, el mircoles de la semana 3, y as sucesivamente. Es decir, el calendario Libranzas
nicamente tiene asignado un horario aquellos das en los que se tiene el horario Festivo (el resto de
das el calendario Libranzas est vaco). A este calendario se le asigna la prioridad mxima 10.
Si a una persona se le asigna este Grupo de Calendarios en su Agenda, durante la primera semana del
ao tendr asignado, el lunes, un horario Festivo (por ser el horario que pertenece al calendario de
mayor prioridad, el de Libranzas), de martes a sbado el horario Turno Maana (ya que el calendario de
mayor prioridad no tiene horario asignado y por lo tanto se escogen los horarios del siguiente
calendario), y el domingo el horario Festivo (asociado al calendario Turno Maana)
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ACCESO A LOS GRUPOS DE CALENDARIOS
Para acceder a la pantalla de Grupos de Calendarios puede:
Pulsar sobre el botn de Grupos de Calendarios
Posicionarse sobre el elemento Grupos de Calendarios en el rbol de elementos de la aplicacin.
Acceder a travs del men Presencia Mantenimiento Grupos de Calendarios.
El Grid de Seleccin se posicionar en el Grid de Grupos de Calendarios:
Para dar de alta un nuevo Grupo de Calendarios pulse el botn

pulse las teclas Ctrl+Ins, visualizar una pantalla como la siguiente:
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de la Barra de Herramientas o
CAMPOS DEL GRUPO DE CALENDARIOS
DATOS PRINCIPALES
El Identificador y el Nombre son dos campos obligados que le permitirn identificar y diferenciar
los distintos Grupos de Calendarios que vaya creando. Se trata de dos campos alfanumricos de
10 y 20 caracteres respectivamente.
El Identificador y el Nombre que asigne a cada Grupo de Calendarios es el que visualizar en el
Grid de Grupo de Calendarios.
Color
Si lo desea, puede asignar un color diferente a cada uno de los Grupos de Calendarios creados.
Observaciones
El campo Observaciones es, al igual que en la pantalla de Calendarios, un campo libre que le
permite introducir, hasta un mximo de 255 caracteres, observaciones o notas aclaratorias
sobre el Grupo de Calendarios que est creando.
La anotacin que haga en el campo Observaciones se visualizar en el Grid de Grupos de
Calendarios, junto al Nombre y el Identificador.
CALENDARIOS
Disponibles y Seleccionados
En la parte inferior izquierda de la pantalla, en la seccin Disponibles, se muestra el Nombre de
todos los Calendarios que haya creado hasta el momento, mientras que en la parte derecha, en
Seleccionados, se mostrarn los Calendarios que seleccione para formar parte del Grupo de
Calendarios que est creando.
Una vez analizados los distintos campos que forman la pantalla de Grupos de Calendarios, a
continuacin se explica cmo crear un Grupo de Calendarios.
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CREANDO GRUPOS DE CALENDARIOS
Para crear un Grupo de Calendarios siga los siguientes pasos:
1. Acceda al Grid de Grupos de Calendarios:
Pulsando el botn de Calendarios
Posicionndose
aplicacin
A travs del men Presencia Mantenimiento Grupos de Calendarios.
sobre el elemento Grupos de Calendarios en el rbol de elementos de la
2. Cree un nuevo calendario desde el grid de grupos de calendarios:

calendarios.
de la Barra de Herramientas del grid de grupos de
O desde el detalle de un grupo de calendarios ya creado:
de la Barra de Herramientas del grupo de calendarios ya creado.
Con cualquiera de las opciones anteriores se le mostrar la pantalla de Grupos de Calendarios en

blanco.
3. Asigne al Grupo de Calendarios un Identificador y un Nombre que lo defina.
4. Si lo desea puede asignar un color al Grupo de Calendarios.
5. Si le resulta de utilidad, escriba cuantas notas aclaratorias necesite en el campo Observaciones.
6. Seleccione, de la seccin Disponibles, los calendarios que quiere asignar al Grupo Calendario. Para
pasar los calendarios de Disponibles a Seleccionados puede seleccionarlos uno a uno y clicar sobre
el botn
7. Grabe el Grupo Calendario creado pulsando sobre el botn
8. A continuacin pulse sobre el botn
Calendarios visualizar el Grupo creado.
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para salir de la pantalla. En el Grid de Grupos de
GESTIN DE INCIDENCIAS
INTRODUCCIN
Las incidencias son los distintos motivos por los que una persona puede ausentarse de su puesto de
trabajo durante su horario laboral. Sirven para tratar las excepciones que se produzcan sobre un horario
establecido: las entradas con retraso, las salidas adelantadas, las ausencias no previstas en mitad de la
jornada o la no asistencia durante una o varias jornadas laborales.
Todas estas son las llamadas Incidencias de Ausencia, que son la mayora, pero tambin podremos, por
ejemplo, recuperar horas o hacer horas extras justificndolas con las Incidencias de Presencia.
Las incidencias le permiten controlar los posibles cambios o perturbaciones horarias que se pueden dar a lo
largo de la historia laboral de una persona.
INCIDENCIAS
ACCESO A INCIDENCIAS
Para acceder a la pantalla de Incidencias puede:
Pulsar sobre el botn de Incidencias
Posicionarse sobre el elemento Incidencias en el rbol de elementos de la aplicacin.
Acceder a travs del men Presencia Mantenimiento Incidencias.
El Grid de Seleccin se posicionar en el Grid de Incidencias:
Para dar de alta una nueva incidencia pulse el botn

teclas Ctrl+Ins.
Gestin de Incidencias
de la Barra de Herramientas o pulse las
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Visualizar una pantalla como la siguiente:
CAMPOS DE LAS INCIDENCIAS

A continuacin presentamos una descripcin de los campos de la pantalla de incidencias:
DATOS PRINCIPALES
El Identificador, el Nombre y el Tipo de incidencia son campos obligados de esta pantalla (fjese que
estn rotulados en azul)
A travs del Identificador y el Nombre podr identificar con facilidad las distintas incidencias que
vaya definiendo. Ambos campos son alfanumricos de 10 y 30 caracteres respectivamente.
Es recomendable que el nombre que asigne a cada incidencia le permita reconocerla fcilmente
desde el Grid de Incidencias.
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Tipo
Las incidencias pueden ser de tipo Ausencia o de Presencia.
Las incidencias ms habituales son las incidencias de Ausencia. Se utilizan para justificar
perodos en los que la persona debera estar presente pero por algn motivo no lo est (visita
mdica, asistencia a una conferencia, etc.)
Las incidencias de Presencia justifican perodos en los que la persona est presente pero por
alguna razn no est realizando sus tareas habituales. Sera el caso de las horas a cuenta, la
recuperacin de horas, la realizacin de horas extras o los cursos de formacin dentro del
horario laboral. Al asociar una incidencia de Presencia junto con un movimiento de Entrada, las
horas se acumularn por defecto en el contador de la incidencia y en los contadores
seleccionados por sta.
Color
Si lo desea, puede asignar un color a cada una de las incidencias creadas.
Nemo
Abreviacin del nombre de la incidencia. Este campo le permitir identificar la incidencia a partir
de cinco caracteres.
Grupo
Si se desea, las incidencias pueden agruparse para poder excluirlas ante un periodo limitado.
Vea Horarios en la pgina 17 para ms informacin.
Observaciones
caracteres, observaciones o notas aclaratorias sobre la incidencia.
La anotacin que haga en el campo Observaciones se visualizar en el Grid de Incidencias, junto
al Nombre, el Identificador y el Grupo.
CARACTERSTICAS DE LA INCIDENCIA
En la parte central de la pantalla se encuentran las caractersticas de la incidencia:
Tericas
Cuando una incidencia justifica la ausencia de un da entero de una persona, como norma
general justifica como horas de incidencia las Horas Tericas del horario asignado esa jornada
para esa persona. Por este motivo, las incidencias de da completo no contabilizan horas en
jornadas festivas o de vacaciones, ya que en ambos casos las horas tericas son cero.
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Si desea que una incidencia contabilice horas en una jornada cuyo horario tenga las Horas
Tericas igual a cero (como es el caso de los horarios festivos o de vacaciones), deber
introducir en el campo Tericas de la incidencia el nmero de horas que se deben justificar.
El valor del contador estndar Tericas se modificar al valor introducido en este campo.
Arrastre
Las incidencias de ausencia se pueden dividir en dos tipos:
Incidencias sin arrastre:

La incidencia justifica una jornada de trabajo o parte de ella, y es aquella en la que ha sido
fichada en el terminal o asignada en la Agenda de la persona
Por ejemplo una visita mdica por la que la persona llega una hora ms tarde de su horario
establecido o bien se ausenta una hora antes de que finalice.
Incidencias arrastrables:
Este tipo de incidencias suelen ir acompaadas de un movimiento de Salida, y permiten
que la justificacin de la incidencia se prolongue automticamente en los das sucesivos al
movimiento. Para ello, las incidencias arrastrables generan automticamente, cuando
acompaan a un movimiento de Salida, una anotacin de Agenda con la incidencia
arrastrable con fecha de inicio el da posterior al movimiento y fecha fin vaca.
En el caso en que la incidencia tenga definido un Perodo estimado la fecha de fin de la
anotacin se calcular segn lo indicado en este campo.
Para ms informacin vea Perodo estimado en la pgina 61.
Las incidencias arrastrables tienen la caracterstica de que se cierran automticamente en
la Agenda cuando se produce un movimiento de Entrada posterior al movimiento de Salida.
Las incidencias arrastrables pueden ser:
o
Con arrastre Diferido: La incidencia empezar a contar a partir del da siguiente al

movimiento de Salida. As, por ejemplo, si una persona acaba su jornada laboral a las
18:00 h. y sale a las 17:00 h. marcando una incidencia definida con arrastre Diferido,
la incidencia no le justificar la hora de ausencia hasta las 18:00 h., sino que
empezar a justificar las horas de trabajo a partir del da siguiente.
La incidencia finalizar el da anterior al movimiento de Entrada, por lo que sta no
incluir las horas que pasen desde el inicio de la jornada de la persona hasta que se
produzca el movimiento de Entrada.
Con arrastre Diferido a marcaje: De la misma forma que en el caso de la

incidencias con arrastre Diferido, las incidencias con arrastre Diferido a Movimiento,
empezarn a contar a partir del da siguiente al movimiento de Salida, pero stas
justificarn la ausencia hasta el mismo momento del movimiento de Entrada.
Con arrastre Normal: La incidencia empezar a contar a partir del mismo instante
del movimiento de Salida y finalizar el da anterior al movimiento de Entrada.
Por ejemplo, si una persona acaba su jornada laboral a las 18:00 h. y sale a las 17:00
h marcando una incidencia definida con arrastre Normal, la incidencia justificar la
hora de ausencia hasta las 18:00 h.
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o
Con arrastre Normal a marcaje: La incidencia empezar a contar a partir del mismo
instante del movimiento de Salida y justificar la ausencia hasta el mismo momento
del movimiento de Entrada.
Con arrastre Planificado: Si se produce un movimiento dentro de un periodo con

una incidencia planificada se finalizar la anotacin el da anterior al movimiento y
volver a empezar el da siguiente hasta el final de la anotacin que se haba
planificado.
Si la incidencia se ha definido como una incidencia de Presencia, el campo Arrastre
estar deshabilitado.
Las anotaciones de Agenda que se crean de forma automtica cuando se produce un

movimiento de Salida acompaado de una incidencia arrastrable, se generan cuando se
integra el movimiento, pero tambin cuando se inserta de forma manual un movimiento
con una incidencia arrastrable en la pantalla de Anlisis Diario o cuando se hace una
Asignacin Masiva de movimientos.
De forma anloga, el cierre de la anotacin de Agenda con la incidencia arrastrable se
producir cuando se integre un movimiento de Entrada, pero tambin cuando se inserte de
forma manual un movimiento de Entrada en la pantalla de Anlisis Diario o a travs de la
Asignacin Masiva.
Las incidencias arrastrables tambin se pueden introducir directamente en la Agenda.
Si se desconoce el tiempo de duracin de la incidencia se puede dejar la Fecha de Fin de la
misma en blanco, de forma que la incidencia se prolongue indefinidamente en el tiempo o
bien se calcule automticamente segn lo indicado en el campo Perodo estimado.
Esta anotacin de Incidencia de la Agenda se cerrar automticamente cuando se integre
un movimiento de Entrada de esa persona.
Lmite
Este campo permite limitar la duracin de la incidencia, aunque su comportamiento depende de
si la incidencia est Acotada o no a Tericas.
Si la incidencia est Acotada a Tericas y el Lmite es inferior a las Horas Tericas, el valor
mximo de la incidencia ser el lmite.
Por ejemplo, suponga el caso de la incidencia Desayuno para justificar el tiempo que las
personas dedican a desayunar. Si la incidencia debe justificar como mximo 20 minutos, al
definir la incidencia introducira en el campo lmite el valor 00:20, de forma que si la persona
que sale a desayunar supera los 20 minutos, la incidencia slo le justifique 20 minutos. Si el
Lmite es superior a las Horas Tericas el valor mximo de la incidencia sern las Horas
Tericas.
Si la incidencia no est Acotada a Tericas, el valor mximo de la incidencia siempre ser el
valor del Lmite, independientemente de si es superior o inferior al valor de las Tericas.
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Vacaciones
Al activar la casilla Vacaciones la incidencia contabilizar como vacaciones disfrutadas por la
persona.
Permite, adems, asignar perodos de vacaciones inferiores a un da. Es decir, que la persona
pueda fichar a travs del terminal una incidencia de tipo Vacaciones; en este caso, el contador
de das de vacaciones contabilizar para ese da el porcentaje de horas de la incidencia con
respecto a las horas tericas del da.
Si la incidencia se ha definido como una incidencia de presencia, este campo estar
deshabilitado.
Con las incidencias que tienen activa la casilla Vacaciones, se realiza una gestin especial con
las Horas Tericas cuando se asignan en la agenda de la persona; as, si la incidencia es
remunerada, justificar las mismas Horas Tericas que el Trabajo, mientras que si es no
remunerada las Horas Tericas se pondrn a cero y la incidencia no contabilizar Trabajo.
La definicin de la incidencia como remunerada o no remunerada se har, como veremos ms
adelante en este captulo, al definir los perodos de la incidencia.
Acotado a Tericas
Al activar esta opcin, el tiempo que actuar la incidencia depender de cundo ha sido fichada:
Si la incidencia se ha fichado en la primera Entrada del da, la incidencia justificar aquellos
perodos en los que pueda actuar desde el movimiento en direccin al inicio del horario. La
incidencia tomar como valor mximo el valor de las horas tericas.
Si la incidencia est asociada al ltimo movimiento de Salida, la incidencia justificar aquellos
perodos en los que la incidencia pueda actuar desde el movimiento en direccin al fin del
horario.
El valor mximo que podr tener la incidencia depender del Trabajo generado hasta el
momento de la incidencia, ya que la incidencia parar de justificar cuando el trabajo generado
por la persona ms la incidencia llegue a las tericas del horario.
Si la incidencia est entre movimientos, ir justificando hacia el inicio del horario si est
asociada a una Entrada o hacia el fin del horario si est asociada a una Salida.
La incidencia justificar todos los perodos en los que pueda actuar comprendidos entre los
movimientos. El valor mximo no depender de la acotacin a tericas y por tanto no se
evaluar el trabajo generado antes de la incidencia o durante sta.
Si la incidencia tiene indicado un lmite, el valor mximo que podr tener la incidencia
corresponder al ms restrictivo entre el lmite y el valor obtenido por la acotacin a tericas.
Entre movimientos
Al activar esta opcin, si la incidencia est entre movimientos, se justificarn todos los perodos
comprendidos entre los movimientos en los que sta pueda actuar.
En este caso, el valor mximo depender de la acotacin a tericas del horario, o de la
incidencia si es ms restrictiva, por lo que se evaluar el trabajo generado antes de la incidencia
o durante sta.
Este campo nicamente estar habilitado si est activo Acotado a Tericas
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Tipo Seleccin
El campo Tipo de Seleccin es un campo obligado que permite escoger donde se podrn asociar
las incidencias:
Terminal y Anotacin: Las incidencias que tengan activa esta opcin permitirn asociar la
incidencia a los movimientos y a las anotaciones de Agenda.
Slo Terminal: Las incidencias que tengan activa esta opcin permitirn asociar la
incidencia nicamente a los movimientos.
Slo Anotacin: Las incidencias que tengan activa esta opcin permitirn asociar la
incidencia nicamente a las anotaciones que se realicen en la Agenda de la persona.
Prioridad
La prioridad de una incidencia determina la prioridad de la misma cuando en la Agenda de la
persona coinciden dos incidencias.
La prioridad es un valor numrico cuyo rango va del 0 al 10, de forma que si una incidencia
tiene una prioridad de 10 tendr prioridad absoluta, mientras que si tiene una prioridad de 0,
la prioridad ser mnima.
Perodo estimado
Este campo permite establecer el nmero de das que debe durar la anotacin de incidencia
cuando sta se anote en la Agenda de la persona y no se indique la fecha de fin.
El nmero de das indicado en este campo har que, cuando se asigne a una persona una
anotacin de Agenda sin fecha de fin, Tempo.NET aada a la Fecha de inicio de la anotacin el
nmero de das indicado, y se obtenga como resultado la fecha de fin de forma automtica.
Justificable
Este campo permite definir una incidencia como Justificable.
Una incidencia es Justificable cuando, tras ser asignada en la Agenda o integrada en la pantalla
de Anlisis Diario junto a un movimiento, sta debe ser validada posteriormente por una
persona autorizada para que la incidencia pueda tener valor; el comportamiento de Tempo.NET
mientras no se valide la incidencia, ser como si sta no existiera.
Las incidencias Justificables se muestran, tanto en la Agenda como en la pantalla de Anlisis
Diario, rotuladas en color gris claro antes de ser validadas.
La justificacin de las incidencias se lleva a cabo en la pantalla de Justificaciones.
Vea Justificaciones en la pgina 68 para ms informacin.
eTempo
Esta seccin hace referencia a la publicacin de la incidencia en la aplicacin eTempo.
Al marcar la casilla Movimientos la incidencia estar disponible para ser asignada a los
movimientos realizados desde eTempo, de forma anloga si se marca la casilla Anotaciones, la
incidencia podr ser seleccionada desde eTempo para realizar anotaciones.
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PERODOS DE LA INCIDENCIA
La parte inferior de la pantalla muestra los distintos perodos horarios que forman la incidencia y su
acumulacin. Los perodos son las distintas franjas horarias en las que se puede dividir una
incidencia y de la manera en que quiera contabilizar el trabajo realizado.
Inicialmente no tendr ningn perodo creado, por lo que la pantalla le aparecer en blanco, sin
ningn perodo.
Para crear un nuevo perodo acceda a la pestaa Periodos y pulse el botn
Acceder a la siguiente sub-pantalla:
Aqu se deber indicar el da en el que empieza el perodo (Hoy, Ayer o Maana) y la hora a la que
empieza, el tipo de perodo, el contador activo y si ste permite que se apliquen incidencias durante
el mismo.
Veamos a continuacin con ms detalle cada uno de estos conceptos:
Da
Tempo.NET le ofrece en este campo, y a travs de una pestaa desplegable, las opciones Ayer,
Hoy y Maana.
Lo ms probable en todos los Perodos de las incidencias es que estos empiecen a lo largo del
da de hoy, por lo que la opcin Hoy ser la ms habitual en todos los perodos que cree.
Hora
Indica la hora a la que empieza el perodo del horario que est creando.
Tipo
Este campo hace referencia al tipo de perodo que se est creando; en las pginas siguientes se
hace una explicacin exhaustiva de los Tipos de Perodo de incidencia que puede crear en
Tempo.NET.
Contador Activo
En este campo visualizar el Contador activo. ste podr asignarlo, si lo desea, cuando cree una
incidencia y asigne contadores personalizados adems de los estndar.
Limitado
Al activar este campo se permite que la incidencia pueda actuar en todos los perodos del
horario, independientemente de que el propio horario est limitando el uso de incidencias en sus
perodos.
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TIPO DE PERODO
El campo Tipo hace referencia al tipo de perodo que se est definiendo. ste depender de si la
incidencia es de Ausencia o de Presencia, ya que los tipos de perodo que se podrn asociar sern
distintos.
Las incidencias de Ausencia permiten asociar los siguientes perodos:
Ausencia
Trabajo
Trabajo y Absentismo
Trabajo, Absentismo y Retraso
Trabajo y Retraso
Retraso
Retraso y Extras
Extras
Fin de Jornada
Mientras que las incidencias de Presencia permiten los siguientes:
Presencia
Trabajo
Extras
Fin de Jornada
Como en el caso de los horarios, cada perodo est formado por una serie de acumuladores que
definen como se deben contabilizar las horas de los perodos.
Cuando seleccione uno de los perodos que le ofrece Tempo.NET en el campo Tipo, automticamente
se activarn, en la parte inferior de la pantalla (en Contadores), los acumuladores que definen ese
perodo. Cada uno de estos acumuladores activos se reflejar en una pestaa individual.
Por defecto, cada acumulador acumular el tiempo en los contadores estndar de la aplicacin, pero
si lo desea, podr crear contadores de usuario en la pantalla de Contadores y asignarlos, de forma
personalizada, a cada acumulador. De esta forma, usted podr decidir sobre qu contadores debe
acumular el tiempo en cada perodo.
A continuacin definiremos cada uno de los posibles Tipos de perodos que puede tener una
incidencia de Tempo.NET:
Ausencia
Una incidencia con un perodo de Ausencia acumula por defecto sobre el contador asociado a la
pestaa de Ausencia y sobre el contador estndar de incidencia No Remunerada, por lo que
nunca contabilizar Trabajo. Por ejemplo Motivo Personal.
Trabajo
Una incidencia con un perodo de Trabajo acumula por defecto sobre el contador asociado a la
incidencia, sobre el contador Trabajo y sobre el contador estndar de Incidencia Remunerada
(por lo que justifica el tiempo que se est ausente); se trata de incidencias en las que, aunque
se est ausente de la empresa, se est trabajando. Por ejemplo Visita Comercial, Gestin de
Empresa.
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Trab. Absentismo
Una incidencia con un perodo de Trabajo y Absentismo acumula por defecto sobre el contador
asociado a la incidencia, sobre el contador Trabajo, sobre el contador Incidencia Remunerada y
sobre el contador Absentismo; se trata de incidencias en las que, a pesar de estar ausente de la
empresa por un motivo ajeno a sta, se obtiene trabajo igualmente. Por ejemplo Visita Mdico,
Enfermedad.
Retraso
Una incidencia con un perodo de Retraso NO justifica el tiempo de retraso en el que puede
incurrir una persona.
Trab. Retraso
Una incidencia con un perodo de Trabajo y Retraso acumula por defecto sobre el contador
asociado a la incidencia, sobre el contador Trabajo y sobre el contador Incidencia Remunerada,
pero no justifica el tiempo de retraso en el que puede incurrir una persona.
Trab. Abs. Retraso

Una incidencia con un perodo de Trabajo, Absentismo y Retraso acumula por defecto sobre el
contador asociado a la incidencia, sobre el contador Trabajo, sobre el contador Incidencia
Remunerada y sobre el contador Absentismo, pero si la persona incurre en retraso, ste no se
justificar.
Presencia
Una incidencia con un perodo de Presencia acumula por defecto sobre el contador asociado a la
incidencia. Este tipo de perodo slo es posible en las incidencias de Presencia.
Extras
Una incidencia con un perodo de Extras acumula por defecto sobre el contador de la incidencia
y sobre el contador Extras.
Retraso Extras
Una incidencia con un perodo de Retraso y Extras acumula por defecto sobre el contador
asociado a la incidencia y sobre el contador Extras, pero no justifica el tiempo de retraso en el
que puede incurrir una persona.
Fin Jornada
El perodo Fin de Jornada establece la hora en que finaliza la incidencia.
Si un mismo contador se asocia a diferentes pestaas de la incidencia, el valor de ese contador

ser la suma del valor del contador por pestaa.
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CREANDO INCIDENCIAS
Una vez analizada la pantalla de incidencias y diferenciados los distintos tipos de perodos que se
pueden dar en una misma incidencia, siga los siguientes pasos para crear cada una de las incidencias
de su empresa:
1. Acceda al Grid de Incidencias
Pulsando el botn de Incidencias
Posicionndose sobre el elemento Incidencias en el rbol de elementos de la aplicacin
A travs del men Presencia Mantenimiento Incidencias.
2. Cree un nuevo incidencia desde el grid de incidencias:
de la Barra de Herramientas del grid de incidencias.
O desde el detalle de una incidencia ya creada:
de la Barra de Herramientas del incidencia ya creado.
Con cualquiera de estas opciones anteriores le aparecer la pantalla de incidencias en blanco.

3. Asigne a la incidencia un Identificador y un Nombre que la defina e indique, en el campo Tipo, el
tipo de incidencia que est creando (Presencia o Ausencia).
4. Si lo desea puede asignar un color y un nemotcnico (nombre abreviado) a la incidencia.
5. En el caso de que desee excluir la incidencia de un periodo horario limitado, puede asignarle el
Grupo que ser excluido.
6. Si lo requiere, introduzca cuantas notas aclaratorias necesite en el campo Observaciones.
7. Introduzca las caractersticas del incidencia:
o
Horas Tericas de la incidencia (Campo Opcional)
Tipo de arrastre.
Introduzca, si lo hay, el Lmite de la incidencia.
Si quiere que la incidencia contabilice vacaciones active la casilla Vacaciones.
Si quiere que la incidencia justifique nicamente las Horas Tericas del horario active la casilla
Acotado a Tericas.
En el campo Tipo de Seleccin escoja donde quiere aplicar la incidencia.
Si lo desea puede establecer una prioridad para la incidencia y el nmero de das que estime
que puede durar la incidencia.
Si quiere que la incidencia sea Justificable y deba ser validada active la casilla Justificable.
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8. Genere los Perodos del Incidencia accediendo a la pestaa Perodos y pulsando el botn
Se visualizar la seccin para configurar el perodo:
En el campo Da indique el da (Hoy, Ayer o Maana) en el que debe empezar el perodo.
En el campo Hora indique la hora a la que debe empezar el Perodo.
En el campo Tipo seleccione, desplegando la pestaa, el tipo de perodo que desee aplicar. Al
hacerlo se activarn, en la seccin Contadores, las pestaas con los acumuladores activos del
perodo.
En el campo Contador Activo no podr seleccionar, de momento, ningn contador. ste deber
seleccionarlo ms tarde, cuando haya especificado, tal y como se explica a continuacin, los
contadores de usuario sobre los que quiere acumular.
Active el campo Limitado si quiere que la incidencia pueda actuar sobre cualquier perodo del
horario, aunque est limitado el uso de las incidencias.
En la seccin Contadores deber indicar, si lo desea, sobre qu contadores creados por usted
quiere que acumule la incidencia adems de sobre los contadores estndar por defecto.
Para asignar, en cada pestaa del perodo de la incidencia, los contadores creados por usted,
siga los siguientes pasos:
usuario que haya creado en la pantalla de contadores.
usuario de la aplicacin (aquellos que haya creado usted). Para ms informacin vea
Contadores de Usuario en la pgina 73.
Seleccione, uno a uno, los contadores sobre los que quiere que acumule el tiempo y pulse
sobre el botn
El contador seleccionado se posicionar en la parte derecha de la pantalla,
en Seleccionados.
Si desea pasar todos los contadores de Disponibles a Seleccionados pulse sobre el botn
Para borrar contadores de la seccin Seleccionados seleccinelos uno a uno y pulse sobre el
botn o
bien sobre el botn
para borrar todos los contadores.
Si desea visualizar un Contador Activo seleccione, en la parte superior de la pantalla, en

Contador Activo, uno de los contadores seleccionados. Para ello despliegue la pestaa y
seleccione el contador.
El Contador Activo se visualizar en la seccin Perodos de la pantalla principal del Incidencia y
en la pantalla de Anlisis Diario de la persona.
9. Para crear un nuevo perodo incidencia pulse sobre el botn
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10. Una vez haya creado todos los perodos debe grabarlos pulsando sobre el botn
teclas Ctrl+G o bien a travs del men Archivo Guardar.
, pulsando las
11. Pulse sobre la pestaa Incidencia para cambiar a la pantalla de la incidencia que est creando. En
la parte inferior de la pantalla, en Perodos visualizar los perodos creados (el Da, la Hora, el
Contador
Activo
y
los
detalles
de
cada
uno
de
los
perodos)
12. Haga doble clic sobre el perodo para editarlo, o acceda de nuevo a la pestaa Perodos y haga
doble clic en el periodo que desee editar. Para eliminarlo pulse sobre el botn
13. Finalmente grabe la incidencia creada. Para ello pulse sobre el botn
pantalla.
de la parte superior de la
14. Para salir de la pantalla de incidencias y visualizar el incidencia creado en el Grid de Incidencias
pulse sobre el botn
DNDE SE ANOTAN LAS INCIDENCIAS?

Dependiendo de la duracin de las incidencias stas pueden ser de dos tipos:
Parciales: Son incidencias que no ocupan el total de la jornada, sino que slo ocupan un breve
perodo de tiempo, que puede ser de unos minutos o de unas horas. En este caso la incidencia
quedar reflejada a travs de los movimientos de la persona en la seccin de Anlisis Diario de la
pantalla de Personas.
Diarias: Se trata de incidencias que duran, como mnimo, toda una jornada laboral. Este tipo de
incidencias deber anotarlas en la Agenda de la persona. Vea Agenda en la pgina 121 para ms
informacin.
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JUSTIFICACIONES DE INCIDENCIAS
ACCESO A LAS JUSTIFICACIONES DE INCIDENCIAS
Para acceder a la pantalla de Justificaciones de Incidencias que es la pantalla que le permitir validar las
incidencias justificables puede:
Pulsar sobre el acceso

elementos de la aplicacin.
Justificaciones de la seccin Gestin de Incidencias en el rbol de
Acceder a travs del men Presencia Mantenimiento Justificaciones (seccin Gestin de

Incidencias)
En la parte superior, en Movimientos, se muestran por defecto todos los movimientos realizados entre
el primer da del mes actual y la fecha de sistema que tengan asociado una incidencia justificable
pendiente de ser validada.
En la parte inferior, en Anotaciones, se muestran por defecto las anotaciones de Agenda de incidencias
justificables que estn planificadas para el perodo comprendido entre el primer da del mes actual y la
fecha de sistema y que estn pendientes de ser validadas.
Como veremos ms adelante en esta seccin, a travs del botn
de la Barra de Herramientas
podr ampliar o reducir el rango de fechas y seleccionar si desea visualizar tambin los movimientos y
anotaciones de Agenda cuyas incidencias justificables ya hayan sido aprobadas o denegadas.
La pantalla de Justificaciones permite, si lo desea, visualizar nicamente los Movimientos con
incidencias justificables o solamente las anotaciones de Agenda. Para ello pulse el botn
de la
seccin correspondiente
Veamos a continuacin la informacin que se muestra en esta pantalla para cada Movimiento y
anotacin de Agenda con una incidencia justificable asociada.
Posteriormente se analizar la forma de llevar a cabo las validaciones.
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SECCIN MOVIMIENTOS
En esta seccin se aprueban o deniegan los movimientos de las personas que se hayan creado con
incidencia de tipo justificable.
Para cada movimiento con incidencia justificable se muestra la siguiente informacin:
Identificador: Identificador de la persona que ha realizado el movimiento.
Nombre: Apellidos y nombre de la persona.
S. Paso: Sentido de paso del movimiento (Entrada o Salida)
Fecha: Fecha y hora del movimiento.
Incidencia: Nombre de la incidencia justificable.
Estado: ste puede ser Pendiente, Aprobado o Denegado.
Pendiente : El movimiento con la incidencia asociada est pendiente de ser

validado. Por defecto slo se muestran estos movimientos, que en la pantalla de Anlisis
Diario estn rotulados en un color gris claro.
Aprobado : El movimiento con la incidencia asociada ya ha sido validado y se ha

aprobado, por lo que la incidencia se tendr en cuenta en el clculo de Tempo.NET. En la
pantalla de Anlisis Diario, el movimiento y la incidencia pasarn de estar rotulados en
gris claro a estar rotulados en el color habitual.
Denegado : El movimiento con la incidencia asociada ya ha sido validado y se ha

denegado la incidencia, por lo que sta no ser tenida en cuenta en clculo de la
aplicacin.
Cuando se deniega una incidencia justificable que est asociada a un movimiento, en la
pantalla de Anlisis diario el movimiento y la incidencia se muestran rotulados en color
rojo.
SECCIN ANOTACIONES
En esta seccin se aprueban o deniegan las anotaciones de incidencia de tipo justificable.
Identificador: Identificador de la persona para el que se ha realizado la anotacin de Agenda

con la incidencia Justificable.
Inicio: Fecha de inicio de la anotacin.
Fin: Fecha de fin de la anotacin.
Incidencia: Nombre de la incidencia justificable.
Pendiente : La anotacin con la incidencia asociada est pendiente de ser validada.

Por defecto slo se muestran estas anotaciones, que en la Agenda estn rotuladas,
mientras estn pendientes de ser validadas, en color gris claro.
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Aprobada : La anotacin con la incidencia asociada ya ha sido validada y se ha

aprobado, por lo que la incidencia se tendr en cuenta en el clculo de Tempo.NET. En la
Agenda de la persona la anotacin pasar de estar rotulada en gris claro a estar rotulada
en el color habitual.
Denegada : La anotacin con la incidencia asociada ya ha sido validada y se ha

denegado la incidencia, por lo que sta no ser tenida en cuenta en clculo de la
aplicacin. La anotacin se mostrar en color rojo y a efectos del clculo de Tempo.NET
ser como si no existiera.
FILTRO DE LAS JUSTIFICACIONES

Como ya se ha comentado anteriormente, Tempo.NET muestra por defecto en la pantalla de
Justificaciones todos los Movimientos y anotaciones de Agenda de todas las personas que tengan
asociada una incidencia justificable pendiente de validar y cuyo rango de fechas se encuentre, al menos
para un da, desde el primer da del mes en curso hasta la fecha del sistema.
El botn
de la Barra de Herramientas permite modificar este filtro por defecto y seleccionar una
muestra diferente.
Para acceder al filtro de las Justificaciones pulse sobre el botn
Acceder a la siguiente pantalla:
Este filtro, que est dividido en dos pestaas diferentes, Campos y Agenda, le permite seleccionar la
siguiente informacin:
Pestaa Campos
Personas cuyas incidencias justificables desea visualizar. El filtro le permite acotar las personas que
deben aparecer en la pantalla de Justificaciones. Para seleccionarlos dispone de varios comandos
(Identificador, Tarjeta, Nombre etc.)
Fecha o rango de fechas de los Movimientos o de las anotaciones de Agenda con las incidencias
justificables. Los Movimientos o anotaciones que no estn dentro de las fechas especificadas no se
mostrarn en la pantalla de Justificaciones.
Pgina 70
Estado de la incidencia. Por defecto se muestran nicamente las anotaciones pendientes de ser
validadas; si desea visualizar las anotaciones aprobadas y/o las denegadas debe seleccionarlas en
las casillas correspondientes del comando Estado Incidencia y aadirlas al filtro.
Pestaa Agenda
Incidencias que se deben mostrar en la pantalla de las Justificaciones.
El comando Incidencias anotadas permite especificar el identificador de las incidencias que deben
aparecer en la pantalla; aquellas cuyo identificador no se haya especificado no se mostrarn,
independientemente de que estn pendientes de ser validadas o no.
La forma de seleccionar el filtro y ejecutarlo est explicada en el captulo dedicado al filtro de este
manual.
Vea Filtro de Personas en la pgina 140 para ms informacin.
JUSTIFICANDO INCIDENCIAS
Para justificar incidencias, es decir, para validar o denegar incidencias Justificables asociadas a los
Movimientos o a las anotaciones de Agenda, siga los siguientes pasos:
1. Acceda a la pantalla de Justificaciones.
2. Acceda al filtro a travs del botn
e introduzca las condiciones que se deben cumplir;
recuerde que puede introducir condiciones relativas a las personas que deben aparecer, al rango de
fechas de los movimientos y anotaciones, al estado de las incidencias (pendiente, aprobado o
denegado) y a las incidencias que se deben mostrar. Si no modifica el filtro se mostrarn aquellas
incidencias que cumplan el filtro por defecto.
3. Acepte el filtro. En la pantalla solamente se mostrarn los movimientos y anotaciones justificables
que pasen el filtro aplicado.
4. Si desea ocultar una seccin pulse el botn
ejemplo Movimientos)
y as ver nicamente una seccin en la pantalla por
5. Cuando visualice los Movimientos y/o Anotaciones que cumplan el filtro, acepte o deniegue las
anotaciones que correspondan. Para ello debe seleccionar la casilla correspondiente de la columna
Estado (
Pendiente,
6. Pulse el botn
Aprobado y
Denegado)
de la Barra de Herramientas para aceptar los cambios.
7. Los Movimientos y Anotaciones de Agenda aprobados se mostrarn de la forma habitual en sus

pantallas respectivas, mientras que los Movimientos y Anotaciones denegadas se mostrarn de
color rojo.
Tempo.NET permite que cuando un Movimiento o anotacin de Agenda con una incidencia
justificable ha sido validada (aprobada o denegada), posteriormente se pueda modificar el estado
de la misma; es decir, si inicialmente se deneg la incidencia justificable, posteriormente se
puede aceptar y viceversa.
Pgina 71
GESTIN DE CONTADORES
INTRODUCCIN
Los contadores son los almacenadores o acumuladores de horas de Tempo.NET. Toda la informacin
relativa al control horario se guardar en los diferentes contadores de la aplicacin, que le sern de gran
utilidad para extraer cualquier tipo de informacin a travs de los listados.
TIPOS DE CONTADORES
Existen cuatro tipos de contadores diferentes:
CONTADORES ESTNDAR
Son los contadores que vienen predefinidos en la aplicacin. Se trata de contadores a los que no se les
puede modificar ni el nombre ni el identificador y no pueden ser eliminados de Tempo.NET.
Estos contadores son los siguientes:
Identificador
Nombre Contador
Contabiliza
S_ABS
S_ABSENTISMO
Horas remuneradas que no han sido trabajadas (provienen de algunas

incidencias).
S_AUS
S_AUSENCIA
Horas de trabajo pendientes hasta llegar a las Tericas del horario.
S_AUS_R
S_AUSENCIA_REAL
Tiempo que se est ausente en perodos de obligacin.
S_COR
S_CORTESIA
S_D_INC
S_DIAS DE INCIDENCIA
Tiempo remunerado siempre que la persona no supere el umbral de tiempo

establecido.
Contador que toma valor cuando la persona tiene asignada una incidencia a
da completo que prevalece sobre todas las otras anotaciones.
Cuando la incidencia prevalece sobre las otras, este contador vale un minuto.
S_D_LAB
S_DIAS LABORABLES
S_EXT
S_EXTRAS
S_EXT_FE
S_EXTRAS FESTIVAS
S_EXT_FN
S_EXTRAS FEST. NOCT.
S_EXT_NM
S_EXTRAS NORMALES
S_EXT_NO
S_EXTRAS NOCTURNAS
S_INCNR
S_INC. NO_REMUNERADAS
Nmero de horas invertidas en incidencias no remuneradas.
S_INCR
S_INC. REMUNERADAS
Nmero de horas invertidas en incidencias remuneradas.
S_PEN
S_PENALIZACION
Tiempo de penalizacin cuando la persona supera el umbral de tiempo

establecido.
S_PRE
S_PRESENCIA
Tiempo que la persona est presente en la empresa.
S_RET
S_RETRASO
Tiempo de retraso producido en perodos obligados.
Pgina 72
Contador que toma valor cuando la persona no tiene asignado un da festivo.

Nmero de horas realizadas en perodos que acumulen sobre las horas extras
totales, ya sea en perodos horarios o perodos de incidencia. Tambin se
puede acumular sobre las Horas Extras totales por superacin del saldo.
festivas, ya sea en perodos horarios o perodos de incidencia. Tambin se
puede acumular sobre las Horas Extras Festivas por superacin del saldo.
festivas y nocturnas, ya sea en perodos horarios o perodos de incidencia.
Tambin se puede acumular sobre las Horas Extras Festivas y Nocturnas por
superacin del saldo.
que no son ni festivas ni nocturnas, ya sea en perodos horarios o perodos de
incidencia. Tambin se puede acumular sobre las Horas Extras que no son ni
festivas ni nocturnas por superacin del saldo.
nocturnas, ya sea en perodos horarios o perodos de incidencia. Tambin se
puede acumular sobre las Horas Extras Nocturnas por superacin del saldo.
Gestin de Contadores
S_SALDO
S_SALDO
Diferencia entre las horas trabajadas y las horas tericas del horario.
S_TEO
S_TEORICAS
Horas obligadas del horario.
S_TRA
S_TRABAJO
Horas realizadas en perodos de horario o incidencia que acumulen Trabajo.
S_TRA_FE
S_TRABAJO FESTIVO
Horas realizadas en perodos de horario o incidencia que acumulen Trabajo

festivo.
S_TRA_FN
S_TRABAJO FEST. NOCT.

festivo y nocturno.
S_TRA_NM
S_TRABAJO NORMAL

que no sea festivo ni nocturno.
S_TRA_NO
S_TRABAJO NOCTURNO

nocturno.
S_VAC
S_DIASVAC
Das de vacaciones disfrutados.
CONTADORES DE USUARIO
Son los contadores que usted, como usuario, puede crear para asignarlos en los perodos horarios o de
incidencias.
Este tipo de contadores se utilizan normalmente para acumular la presencia o ausencia de la persona en
diferentes perodos de tiempo a lo largo de la jornada laboral, por lo que le permitirn personalizar la
aplicacin a la medida de sus necesidades.
De esta forma puede crearse, por ejemplo un contador que se llame JORNADA MAANA y un contador
que se llame JORNADA TARDE para diferenciar el Trabajo que se produce por la maana del Trabajo
que se produce por la tarde.
Recuerde que Tempo.NET slo le ofrece por defecto un contador estndar para acumular el
Trabajo y ste acumula el Trabajo de todo el da, sin diferenciar por perodos.
Este tipo de contadores podr generarlos en cualquier momento.
CONTADORES VIRTUALES
Los Contadores Virtuales son tambin acumuladores de horas, pero tienen la particularidad de que no
identifican a ningn perodo horario o de incidencia.
Son contadores que tambin define el propio usuario y su valor es el resultado de operaciones
aritmticas o lgicas; es decir, son el resultado del clculo de una Frmula.
Ms adelante, al final de este captulo, se explica con detalle el funcionamiento de las frmulas.
ACUMULADOS
Los Acumulados son contadores que puede crear el usuario de Tempo.NET y su principal caracterstica
es que acumulan valor en funcin del valor que tengan otros contadores.
Explicaremos los Acumulados con ms detalle ms adelante en este captulo.
A continuacin se muestra la pantalla de Contadores y se explican los campos que la forman.
Pgina 73
CONTADORES
La pantalla de Contadores es igual para los contadores Estndar, Contadores de Usuario y Contadores
Virtuales, con la diferencia de que la pantalla de Contadores Virtuales dispone de una seccin aadida
llamada Frmula, que es la que permitir definir como se debe ejecutar el clculo de los contadores.
ACCESO A CONTADORES
Para acceder a los contadores puede:
Seleccionar, en el rbol de elementos de la aplicacin, el tipo de contador que desea visualizar:

Contadores de Usuario, Contadores Estndar, Contadores Virtuales o Acumulados.
Acceder a travs del men Presencia - Mantenimiento.
Si desea acceder a los Contadores de Usuario tambin puede hacerlo clicando sobre el icono
de la barra de accesos directos
El Grid de Contadores se posicionar en el grid de los contadores que haya seleccionado; as, si ha
seleccionado los Contadores Estndar visualizar los contadores de defecto de la aplicacin:
Si selecciona los Contadores de Usuario o los Contadores Virtuales, ver los contadores relativos a cada
tipo que haya creado hasta ese momento.
Pgina 74
CREACIN DE CONTADORES DE USUARIO
Para dar de alta un nuevo contador pulse sobre el botn
detalle de otro contador.
de la Barra de Herramientas o desde el
Le aparecer la siguiente pantalla, que le permitir visualizar y parametrizar los contadores (en el
siguiente caso se muestra la creacin de un Contador de Usuario):
CAMPOS DE LOS CONTADORES
DATOS PRINCIPALES
El Identificador y el Nombre le permitirn identificar y diferenciar los distintos Contadores que
vaya creando. Se trata de dos campos alfanumricos de 10 y 30 caracteres respectivamente.
Color
Si lo desea, puede asignar un color a cada contador.
Justificable
Este campo permite definir un contador como Justificable.
Un contador es Justificable cuando, tras ser asignado en una Modificacin de Contadores, sta
deba ser validada posteriormente por una persona autorizada para que el contador pueda tener
valor; el comportamiento de Tempo.NET mientras no se valide la modificacin del contador,
ser como si sta no existiera.
Pgina 75
Los contadores Justificables se muestran en la Modificacin de Contadores del Anlisis Diario
rotulados en color gris claro antes de ser validados.
La justificacin de los contadores se lleva a cabo en la pantalla de Justificaciones del apartado
Gestin de Contadores de Tempo.NET. Vea Justificaciones en la pgina 95.
eTempo
Esta seccin hace referencia a la publicacin del contador en la aplicacin eTempo. Al marcar la
casilla, el contador estar disponible en eTempo para realizar anotaciones de contadores.
Vea el manual de eTempo para ms informacin
Observaciones
caracteres, observaciones o notas aclaratorias sobre el Contador que est creando.
La anotacin que haga en el campo Observaciones se visualizar en el Grid de Contadores,
junto al Nombre y el Identificador.
CARACTERSTICAS DEL CONTADOR

En la parte inferior de la pantalla se muestran las caractersticas del contador que est definiendo.
Se trata de parmetros que definen la configuracin y el comportamiento de cada contador.
Formato
El formato del contador puede ser de cinco tipos:
Horas (hh:mm): muestra el valor del contador en forma de Horas:Minutos; por ejemplo,
07:15.
Horas decimal (hh,mm): muestra el valor del contador en formato decimal; por ejemplo,
07,25 (representacin decimal de las 07:15)
Minutos (mmmm): muestra el valor del contador en formato minutos; por ejemplo, 435
(nmero de minutos de las 07:15)
Jornada (hh,mm): muestra el valor del contador dividido entre las Horas Tericas del
horario; si el contador acumula 07:15 y las tericas son 8:00 el valor sera 0,91
Formato no disponible en contadores virtuales.
Pgina 76
Num. Decimal (hh,mmm): muestra un valor decimal con una precisin de tres
decimales. nicamente disponible en los Contadores Virtuales; as, por ejemplo, la frmula
435/480 (representacin en minutos de 7:15 y 8:00 respectivamente) dar como resultado
0,906.
Redondeo
El redondeo permite ajustar los contadores a los criterios de la empresa, este puede ser:
Normal: No existe ningn tipo de redondeo y el contador siempre mantiene su valor

original.
Superior: El valor del contador se redondea al mltiplo superior ms cercano al valor del
redondeo:
Valor Original
Valor del redondeo
Resultado
08:24
00:15
08:30
08:30
00:15
08:30
08:44
00:15
08:45
Inferior: El valor del contador se redondea al mltiplo inferior ms cercano al valor del
redondeo:
Valor Original
Valor del redondeo
Resultado
08:24
00:15
08:15
08:30
00:15
08:30
08:44
00:15
08:30
Centrado: El contador se redondea centrando su valor segn lo especificado en el campo

valor; as, por ejemplo, si el centrado es a 15 minutos, todos aquellos contadores cuyo
valor est entre 15 y 45 minutos tendrn, como valor final, 30 minutos (el valor centrado)
Valor Original
Valor del redondeo
Resultado
00:10
00:15
00:00
00:21
00:15
00:30
00:36
00:15
00:30
00:49
00:15
01:00
Centrado a Tericas: El contador se redondea a las Horas Tericas del horario asignado
ese da, siempre y cuando el valor del contador a redondear est comprendido entre las
Tericas +/- el Valor del redondeo.
Valor Original
Tericas
Valor del redondeo
Resultado
07:54
08:00
00:15
08:00
08:14
08:00
00:15
08:00
08:24
08:00
00:15
08:24
07:32
08:00
00:15
07:32
Si cambia el formato del contador se modificar automticamente el formato del campo Valor
de Redondeo para adaptarse al nuevo formato. El redondeo siempre se realiza de forma diaria.
Pgina 77
Rebose
El rebose permite definir una relacin de causa-efecto entre contadores, ya que ste permite
traspasar el excedente de un contador a cualquier otro contador que no sea un contador virtual.
Frecuencia
Este campo indica la frecuencia con la que hay que aplicar el rebose. Puede ser:
Diaria: el rebose se aplicar diariamente.
Semanal: el rebose se aplicar cada da de la semana especificado en el campo Da Break

Semanal de la pantalla Configuracin del men Utilidades (por ejemplo el domingo)
Mensual: el rebose se ejecutar el ltimo da del mes.
Empleado: el rebose por empleado se ejecutar cuando se haya calculado el valor del
contador a rebosar para la persona, es decir, al final del clculo de la persona.
Cota por Empleado: el rebose por Cota por Empleado no tiene un da fijo para efectuar
el rebose, sino que ste se realiza cuando el contador que rebosa llega a la cota
especificada; es decir, se ir acumulando sobre el contador y cuando ste llegue a la cota
especificada rebosar sobre el contador destinatario. Por ello, a la hora de listar el rebose
debe tener en cuenta que alcanzar la cota especificada en funcin del rango de fechas
indicado.
Contador de rebose
Este campo indica el contador de destino del rebose.
Valor de rebose
Este campo indica el valor a partir del cual el contador empezar a rebosar sobre el contador de
destino. Si este campo es igual a 0 se rebosar todo.
Reset
Este campo permite definir dos maneras de actuar sobre el contador origen:
Pgina 78
Si el reset est activado, el valor de rebose que se traspasa ser restado del contador
origen y acumulado en el destino.
Si el reset est desactivado slo se acumular en el destino, quedando el origen intacto.
Orden
Este campo, nicamente informativo, indica la posicin que ocupa el rebose del contador en el
orden de clculo de los reboses; as, si en el campo Orden aparece un 4, indica que ese rebose
ser el cuarto que ejecute Tempo.NET, cuando haya terminado con los tres anteriores.
El valor del campo Orden se va incrementando automticamente a medida que se crean
nuevos contadores que realizan un rebose.
El orden de clculo de los reboses puede ser modificado a travs del botn
de Herramientas.
de la Barra
Al pulsar sobre este botn acceder a la siguiente pantalla, que permite, entre otras cosas,
establecer el orden en que se deben llevar a cabo los reboses de los contadores:
En esta pantalla tambin puede, adems, establecer el orden en que se deben calcular los
Contadores Virtuales (recuerde que generalmente los Contadores Virtuales llevan incorporada
alguna frmula. Vea Contadores Virtuales en la pgina 73)
En la parte superior de la pantalla se muestra el orden para realizar el rebose y en la parte
inferior el orden para ejecutar el clculo de los contadores virtuales.
Para modificar el orden de clculo de un rebose seleccinelo y pulse sobre los botones
. El
contador ir cambiando de posicin, desplazndose hacia arriba o hacia abajo, e ir cambiando
al mismo tiempo su orden de clculo.
La columna de la izquierda, Orden, le indicar el orden de clculo que ocupa en cada momento.
Para modificar el orden de clculo de los contadores virtuales siga el mismo proceso.
Pgina 79
CLCULO DE LOS CONTADORES REBOSADOS Y VIRTUALES
El proceso de clculo de los contadores rebosados y virtuales es el siguiente:
1. Inicialmente se realizan todos los reboses de los contadores de Usuario y Estndar segn el orden
indicado en Contadores de Rebose.
2. A continuacin se ejecutan todas las frmulas de los contadores virtuales segn el orden indicado
en Contadores Virtuales.
3. Finalmente se realizan todos los reboses procedentes de los Contadores Virtuales segn el orden
de Contadores de Rebose.
Segn este orden, el clculo de los contadores de la pantalla anterior sera el siguiente:
Rebose del contador Saldo
Rebose del contador Extras Diarias
Rebose del contador Extras Nocturnas
Rebose del contador Retraso
Clculo del contador CV_Saldo
Clculo del contador CV_Extras
CONTADORES VIRTUALES
INTRODUCCIN
Los Contadores Virtuales son contadores que define el propio usuario y permiten realizar operaciones
aritmticas entre diferentes contadores, por lo que generalmente el valor de estos contadores es el
resultado del clculo de una frmula.
ACCESO A LOS CONTADORES VIRTUALES

Para dar de alta un Contador Virtual posicinese sobre el elemento Contadores Virtuales en el rbol de
elementos de la aplicacin o acceda a travs del men Presencia Mantenimiento Contadores
Virtuales.
El Grid de Seleccin se posicionar en el Grid de Contadores Virtuales.
Pgina 80
CREACIN DE CONTADORES VIRTUALES
Pulse sobre el botn
Contadores Virtuales:
de la Barra de Herramientas para que le aparezca la pantalla de
CAMPOS DE LOS CONTADORES VIRTUALES
DATOS PRINCIPALES Y CARACTERSTICAS

Estas secciones son exactamente iguales a la del resto de contadores, por lo que los campos se
rellenarn de la misma forma
FRMULA
Esta seccin permite parametrizar las operaciones aritmticas que se deben llevar a cabo entre los
contadores:
En el campo Frecuencia debe establecer la frecuencia con la que se debe realizar el clculo de los
contadores. sta puede ser, como en el caso del Rebose, Diaria, Semanal, Mensual o por Empleado.
El campo Orden indica el orden de clculo de ese contador; recuerde que puede modificar el orden
de clculo a travs del botn
Pgina 81
Para acceder a la pantalla de Frmulas pulse sobre el botn
. Acceder a una pantalla como la
siguiente, donde la pestaa Contadores le permitir programar frmulas aritmticas y lgicas y la
pestaa Funciones le permitir programar funciones:
Pestaa Contadores
En la parte izquierda de la pantalla se muestran todos los contadores de la aplicacin, (los

Contadores Estndar, los Contadores de Usuario y los Contadores Virtuales). Estos contadores
son los que podr utilizar para sus frmulas.
Los botones
y
le permitirn clicar sobre ellos para aadir a la frmula, que se construir
en la parte derecha de la pantalla, el contador asociado, ya sea por Eventos (nmero de das
que el contador toma un valor diferente de cero) o por minutos.
Operaciones Aritmticas
Las operaciones aritmticas le permiten sumar, restar, dividir o multiplicar el valor de un
contador con el valor de otros contadores o con una o ms constantes.
La forma de introducir la frmula de un contador virtual es la siguiente:
1. Escriba, en la parte derecha de la pantalla, el comando Valor:=
2. Seleccione el contador que quiere asociar al contador virtual y pulse sobre el botn
si quiere asociarlo en formato de hh:mm sobre
Eventos.
si quiere asociarlo en formato de
3. Termine la sentencia con un punto y coma (;).
Pgina 82
Quedar una pantalla como la siguiente,
donde se est asociando al valor del contador virtual que est creando los minutos que tenga el
contador estndar S_EXTRAS.
A partir de esta formulacin inicial puede realizar cualquier tipo de operacin aritmtica con
otros contadores o con una o ms constantes (que siempre se expresarn en minutos). As, por
ejemplo, si quiere sumar una hora al valor del contador S_EXTRAS deber hacerlo de la
siguiente forma:
Una vez introducida la frmula, si pulsa sobre el botn

frmula introducida es correcta, o no, a nivel sintctico:
una pantalla le informar si la
Pgina 83
Para facilitarle la tarea al introducir las frmulas, en la parte inferior de la pantalla se
encuentran los botones
frmulas.
, que puede utilizar en el momento de parametrizar las
Las operaciones aritmticas en el clculo de los contadores siguen la prioridad matemtica, por
lo que la preferencia de las operaciones vendr dada por los parntesis.
Operaciones Lgicas
Las operaciones lgicas son operaciones que incluyen condiciones del tipo Si ...... entonces....
y no tienen porqu incluir una operacin aritmtica.
La forma de introducir este tipo de condiciones es a travs de los comandos IF ..... THEN,
BEGIN, END y ELSE.
Para hacer ms clara la explicacin partiremos de un ejemplo; suponga que quiere crear el
contador virtual V180 que le permita detectar qu personas han acudido a su puesto de trabajo
cuando tenan una incidencia planificada en su Agenda.
Esta situacin se traducira, en el lenguaje de comandos de Tempo.NET, de la siguiente forma:
Valor:=0;
IF (H(S_D_INC)*H(S_PRE)) > 0 THEN
BEGIN
VALOR:=1;
END;
Donde,
S_D_INC es el contador estndar que toma valor cuando la persona tiene asignada una
incidencia en la Agenda y S_PRE es el contador estndar que toma valor a medida que la
persona est presente en la empresa.
En la pantalla de Contadores Virtuales la formulacin anterior se visualizara de la siguiente
forma:
Pgina 84
Cuando en la formulacin de los contadores virtuales no se hace una asignacin directa de un
valor siempre se debe inicializar; para ello se deber escribir, al principio de la formulacin, la
siguiente expresin: valor:=0;
Los botones
le ayudarn a introducir las condiciones y comandos.
Estos botones son:

Igual que
Menor que
Mayor que
Diferente de
Menor o igual que
Mayor o igual que
Divisin entera
Mdulo (resto de la divisin)
Tambin se pueden utilizar los operadores AND y OR.
Pestaa Funciones
La pestaa Funciones le permite introducir en las condiciones de los Contadores Virtuales otros
conceptos de la aplicacin diferentes a los contadores. As, por ejemplo, podr establecer
condiciones que tengan en cuenta el calendario, el horario o una incidencia que pueda tener
asignada una persona.
Como ejemplo, imagine el caso de un Contador Virtual que tenga como condicin que si el
horario que tiene asignada la persona es el horario 100, el valor del trabajo debe multiplicarse
por 2.
Para poder introducir estas condiciones, en la pestaa Funciones aparece un listado con todos
los comandos que le permitirn introducir las condiciones:
CAL_ID: Identificador del calendario ganador.
EDAD: Edad de la persona.
GCAL_ID: Identificador del grupo de calendarios ganador.
GHOR_ID: Identificador del grupo horario ganador.
HOR_ID: Identificador del horario ganador.
INC_ID: Identificador de la incidencia ganadora a da completo.
ORG: Nivel del organigrama; se debe introducir el identificador del rbol, el nivel del
organigrama y por ltimo el identificador del subnivel.
PCT_RED: Valor numrico del % de reduccin de jornada en el da.
PGHOR_ID: Identificador del grupo horario planificado.
PHOR_ID: Identificador del horario planificado.
En los comandos anteriores debe introducirse el valor a comparar entre comillas simples
(texto)
Pgina 85
Es importante resaltar varios puntos:
Estos comandos son diarios, por tanto, para su correcto funcionamiento la frecuencia del
contador virtual debe ser diaria.
En la comparacin con el texto indicado, se diferencia entre maysculas y minsculas. Por
ejemplo, si tenemos un virtual:
VALOR:=0;
IF HOR_ID='100' THEN
VALOR:=1
ELSE
VALOR:=2;
Si el horario tiene como identificador 100 el resultado del contador virtual es 1, por el
contrario, si el identificador no es 100 el resultado es 2.
La ordenacin es alfanumrica, por tanto si se crea un contador:
VALOR:=0;
IF (HOR_ID>='1') AND (HOR_ID<='10') THEN
VALOR:=1;
Un horario con identificador 2 no cumplira la condicin dando el contador virtual un valor de 0.
Ejemplo 1:
Si desea crear un Contador Virtual cuyo valor final dependa de la siguiente condicin:
Si la persona tiene asignado el horario 100 el valor del contador S_TRABAJO debe multiplicarse
por 2.
Esta condicin se traduce, en el lenguaje de comandos de Tempo.NET, de la siguiente forma:
Valor:=0;
IF HOR_ID = 100 THEN
Valor:= H(S_TRABAJO)*2;
Adems de los comandos anteriores, que permiten comparar condiciones como cadenas de
caracteres, existen otros comandos para comparar directamente con un nmero; estos
comandos son:
PHOR_TEO: Minutos de las horas tericas del horario planificado.
HOR_TEO: Minutos de las horas tericas del horario ganador.
NUM_MOV: Nmero de movimientos de presencia dentro de la jornada para todos los

terminales.
NUM_MOV_COM: Nmero de movimientos de presencia y movimientos de comedor

dentro de la jornada para todos los terminales.
NUM_MOV_TER_PRES(Id_Terminal): Nmero de movimientos de presencia dentro

de la jornada de un determinado terminal.
NUM_MOV_TER(Id_Terminal): Nmero de movimientos de presencia y movimientos

de comedor dentro de la jornada de un determinado terminal.
En estos comandos con una condicin numrica no es necesario introducir el valor a comparar
entre comillas.
Pgina 86
Veamos otros ejemplos para hacer ms clara la explicacin:
Ejemplo 2:
Se desea crear un Contador Virtual que tenga valor siempre que la persona tenga anotada una
anotacin de incidencia en la Agenda y adems tenga movimientos para ese da.
Esta condicin, en el lenguaje de comandos de Tempo.NET, se traducira de la siguiente forma:
valor:=0;
IF (H(S_D_INC) >0) AND (NUM_MOV > 0) THEN
BEGIN
valor:=1;
END
La primera sentencia (valor:=0) es necesaria para la inicializacin del contador virtual.
Ejemplo 3:
Si el valor del contador S_EXTRAS es, en minutos, mayor a 60, debe multiplicarse por 2 el valor
del contador S_EXTRAS; en caso contrario debe devolver el valor del contador.
Esta situacin se traducira, en el lenguaje de comandos de Tempo.NET, de la siguiente forma:
valor:=0;
IF H('S_EXT') > 60 THEN
valor:= H('S_EXT')*2
ELSE
valor:=H('S_EXT');
Cuando la condicin tiene ms de una sentencia, stas se deben introducir entre los comandos
BEGIN y END, y se debe separar cada sentencia con un punto y coma (;)
Ejemplo 4:
Si una persona tiene un mnimo de 60 minutos del contador S_EXTRAS, las tres primeras horas
se multiplican por dos y el resto se multiplica por 3. En el caso de no llegar a los 60 minutos
mnimos se dar el valor del contador.
valor:=H(S_EXT);
IF valor >= 60 THEN
BEGIN
IF valor <= 180 THEN
valor:= valor *2
ELSE
BEGIN
valor:= valor - 180;
valor:= valor * 3 + (180*2);
END;
END
ELSE
valor:=H('S_EXT');
Pgina 87
Comandos sobre Fechas
FECHA_NAC: Fecha de nacimiento de la persona. Si no se ha especificado ninguna fecha

de nacimiento en la persona, el valor de este campo ser la fecha de sistema.
G_FEC_INI_CAL: Fecha de inicio de filtro. Comando que devuelve el tipo de datos DATE
(fecha). Debe compararse a travs de los comandos que se proporcionan a continuacin.
G_FEC_FIN_CAL: Fecha de fin de filtro. Comando que devuelve el tipo de datos DATE
(fecha). Debe compararse a travs de los comandos que se proporcionan a continuacin.
FECHA_CALCULO: Fecha de clculo. Comando que devuelve el da que se est calculando

en este momento. Igual que los anteriores, se utilizar en otros comandos.
ANY(Fecha): Dada una fecha (tipo DATE) proporciona el ao al que hace referencia. Si no
se indica ningn parmetro devuelve el ao del da de clculo.
MES(Fecha): Dada una fecha (tipo DATE) proporciona el mes al que hace referencia. Si no
se indica ningn parmetro devuelve el mes del da de clculo.
DIA(Fecha): Dada una fecha (tipo DATE) proporciona el da al que hace referencia. Si no
le se indica ningn parmetro devuelve el da del clculo.
DISTANCIA_DIAS(Fecha1,Fecha2): Dadas dos fechas devuelve la distancia en das

entre ellas. En el caso de que ambas fechas sean iguales devolver un 1. Si se desea saber
si una fecha es nula (por ejemplo el fin de contrato), se deber comparar la fecha con
31/12/9999:
o
Si devuelve un 1 significa que ambas fechas son iguales.
Si la segunda fecha es menor que la primera fecha se obtendrn valores negativos.

(Fecha2 Fecha1 +1)
Si se utiliza una fecha prefijada el formato siempre debe ser: dd/mm/yyyy.
INI_CON: Devuelve la fecha de inicio del contrato con respecto a la fecha de clculo
actual.
FIN_CON: Devuelve la fecha de fin del contrato con respecto a la fecha de clculo actual.
ANOT_INI(Tipo de anotacin, identificador): Devuelve la fecha de inicio de las

anotaciones de Agenda. En el caso de no tener la anotacin indicada en el comando, ste
devuelve la fecha 30/12/1899.
En este comando se debe indicar:
Pgina 88
Tipo de anotacin:
GrupoCalendario
Incidencia,
Horario,
Identificador: de la anotacin que se desea consultar.
GrupoHorario,
Calendario,
ANOT_FIN(Tipo de anotacin, identificador): Devuelve la fecha de fin de las

anotaciones de Agenda y se configura como el comando ANOT_INI.
En el caso de que no se haya indicado una fecha, se devuelve la fecha 31/12/9999 y si no
se tiene la anotacin indicada en el comando, se devuelve 30/12/1899.
IS_ULTIMO_MES(Fecha): Indica si la fecha proporcionada es el ltimo da del mes o no;

si no se proporciona ningn parmetro hace referencia a la fecha de clculo
DIA_SEM(Fecha): Devuelve un valor entre 1 y 7, donde lunes =1, martes=2,

domingo=7.
...,
Ejemplo:
Si se desea saber si en el periodo de fechas seleccionado alguna persona ha empezado una Baja
por Enfermedad (incidencia 20), la frmula del contador virtual sera la siguiente:
valor:=0;
IF (ANOT_INI('incidencia', '20') >= G_FEC_INI_CAL)
AND (ANOT_INI('incidencia', '20') <= G_FEC_FIN_CAL) THEN
valor:=1;
Los Identificadores de los contadores no admiten duplicados aunque sean de diferente

tipo de contador (contador de usuario, contador virtual)
Pgina 89
ACUMULADOS
INTRODUCCIN
Los Acumulados son contadores que puede crear el usuario de Tempo.NET y su principal caracterstica
es que acumulan valor en funcin del valor que tengan otros contadores.
Los Acumulados le permitirn definir conceptos como el Saldo Horario o los das de Vacaciones de las
personas.
ACCESO A LOS ACUMULADOS

Para dar de alta un Acumulado posicinese sobre el elemento Acumulados del rbol de elementos de la
aplicacin o bien acceda a travs del men Presencia Mantenimiento Acumulados; el Grid de
Seleccin se posicionar en el Grid de Acumulados:
Pulse sobre el botn

Acumulados vaca:
Pgina 90
de la Barra de Herramientas para que le aparezca la pantalla de
CAMPOS DE LOS ACUMULADOS
DATOS PRINCIPALES
Identificador / Nombre:
El Identificador y el Nombre le permitirn identificar y diferenciar los distintos Acumulados que
vaya creando. Se trata de dos campos alfanumricos.
Tipo:
El Tipo del Acumulado es un campo obligado y puede ser de tipo Saldo o de tipo Vacaciones:
Saldo: el Acumulado puede, o no, tener un valor inicial, pero un contador podr sumar y
restar de ese contador: sumar si el contador es positivo y restar si es negativo.
Vacaciones: el Acumulado tendr un valor inicial, y a medida que el contador asociado al

Acumulado adquiera valor, ste se ir restando del valor inicial.
Contador:
Es el contador que se consultar para calcular el Acumulado. As, por ejemplo, para el caso del
Saldo diario se escogera el contador estndar S_SALDO, mientras que para el caso de las
vacaciones se escogera el contador estndar S_DIASVAC.
La pestaa Contador mostrar todos los contadores estndar y de usuario dados de alta en la
aplicacin.
Fecha de Inicio:
Fecha que establece cuando empieza el ao para este Acumulado; slo se debe indicar el da y
el mes.
Envo terminales:
Al activar esta casilla, cuando se realice un clculo de Acumulados, se generar un fichero en la
ruta indicada en el campo Fichero y con el nombre indicado.
Clculo automtico:
Si se crea una Tarea Programada que calcule los Acumulados, este Acumulado se calcular
siempre que esta casilla est activada; en caso contrario no se calcular. Vea Tareas
Programadas del manual de Administracin para ms informacin.
Retroceso:
Nmero de das que se deben restar a la fecha del sistema para obtener la fecha deseada del fin
de clculo del Acumulado. Por defecto, la fecha de fin de clculo del Acumulado es la fecha de
sistema menos un da.
Pgina 91
Fecha final de clculo:

Este campo indica la fecha de fin de clculo para el acumulado en concreto.
Puede indicarse una fecha de fin para hoy (por defecto), para el final de la semana, el final del
mes o final del ao.
Si se indica una fecha distinta a la de hoy, el clculo del acumulado se realizar desde la fecha
de inicio del filtro hasta la fecha de fin indicada en este campo.
Esta fecha final es relativa a la fecha de fin del clculo de acumulados. Si se realiza, por
ejemplo, un clculo de acumulados desde 01/01/2010 hasta el 10/03/2010 y el
acumulado tiene una fecha final de clculo para final de mes, ste se calcular desde
01/01/2010 hasta 31/03/2010.
De esta manera, si se desea, es posible realizar un clculo de valores a futuro para cada
acumulado de forma independiente.
Al seleccionar un valor distinto a Hoy el campo Retroceso se deshabilita.
AOS
La seccin Aos muestra como se ha definido el comportamiento del Acumulado en la seccin
Caractersticas y mantiene un histrico de cada Acumulado.
Para crear un nuevo Ao pulse sobre el botn
vacos:
. Visualizar la seccin Aos con los campos
Seccin de caractersticas:
Ao:
Para crear un Acumulado se deber indicar, en el campo Ao, el ao inicial de clculo, y a
continuacin se deber definir, en el resto de campos, la parametrizacin del Acumulado
(Mnimo, Mximo, Tipo de arrastre...); esto no significa que sea necesario parametrizar el
Acumulado cada ao, sino que la parametrizacin se mantendr a lo largo del tiempo.
Si quiere modificar el comportamiento del Acumulado, entonces se deber crear un nuevo Ao
para definir la nueva parametrizacin. De esta forma se consigue mantener un histrico de cada
Acumulado, pues al crear un nuevo Ao no se eliminan los anteriores.
Pgina 92
Mnimo y Mximo:
Son las cotas de mnimo y mximo arrastre (de horas) que se aplicarn en el cambio de ao; en
el caso del ejemplo anterior se ha indicado, en el campo Fecha Inicio, el 01/01, por lo que es en
esta fecha cuando se evaluarn estas cotas. Si en el campo Fecha Inicio se hubiera indicado el
01/06, sera en esta fecha cuando se aplicaran las cotas.
Fecha mx. disfrute:

Si se permite que los das de vacaciones de un ao que no se han consumido se puedan
traspasar al ao siguiente, pero se establece la condicin de que deben consumirse antes de
una fecha concreta, en el campo Fecha mx. disfrute se introducira esta fecha tope.
Valor inicial:
Este campo permite asignar al Acumulado un valor inicial para todas las personas que se
aplicar cuando se realice el cambio de ao indicado en la Fecha de Inicio.
Si la persona no est dada de alta en el inicio de ao, este valor se aplicar en la fecha de inicio
de contrato.
As, por ejemplo, en el caso del acumulado Vacaciones, podra introducir en este campo 22 das
(de vacaciones); de esta forma, cuando se hiciera un clculo de Acumulados cuyo rango de
fechas incluyera la Fecha de Inicio, Tempo.NET entendera que ha cambiado el ao y asignara
a la persona ese valor inicial de vacaciones.
Puede indicar un valor inicial escribiendo el valor en el cuadro de texto o, si pulsa sobre el botn
, mediante una frmula en la ventana de formulacin que le aparecer
Inicio Empleado:
Campo no operativo.
Seccin Arrastre:
Esta seccin slo se habilita si el Acumulado es de tipo Saldo.
El Arrastre de tipo Saldo permite traspasar unas determinadas horas de saldo acumulado por la
persona en un determinado perodo de tiempo (mes, semana o da)
Veamos un ejemplo: una persona que a final del mes de enero tiene un saldo positivo de 10 horas;
si aplicamos un arrastre mensual, dicha persona podr empezar el mes de febrero con 10 horas de
saldo positivo (siempre que lo permitan las cotas de Mnimo y Mximo)
El Arrastre no tiene una nica forma de clculo; tanto el perodo a evaluar como las horas a
traspasar son configurables:
Tipo:
Permite especificar la frecuencia con que se realizar el arrastre de saldo; ste puede ser Diario,
Semanal o Mensual.
Pgina 93
Das:
Indica el da en que se traspasar el saldo; as, por ejemplo, si el arrastre fuera mensual, el
saldo se traspasara al mes siguiente el da del mes que se indicara en este campo, mientras
que si el saldo fuera semanal, el saldo se traspasara el da de la semana indicado (1-lunes, 2martes, ... , 7-domingo)
Mnimo / Mximo:
Cotas que se aplicarn en el da del arrastre; de esta forma, si anota 10 horas en el campo
Mximo, la persona slo arrastrar 10 horas positivas aunque tenga un saldo positivo de 25
horas.
Seccin Das Concretos:

Esta seccin slo se habilita si el Acumulado es de tipo Saldo.
Das Concretos:
La seccin Das Concretos permite establecer cotas diferentes a las establecidas con carcter
general para unos das determinados.
Para introducir los das concretos en que quiere aplicar una cota diferente a la establecida con
carcter general, pulse sobre el botn
; aparecer la siguiente pantalla:
Seleccione en el calendario, o bien introduzca manualmente la fecha en el campo Nuevo Da

arrastre concreto, los das concretos en que quiere establecer una cota diferente para pasarlos a
la seccin Da arrastre concreto; cuando los haya introducido todos pulse sobre el botn
los das seleccionados se mostrarn en el campo Das.
Das:
Muestra los das concretos en que se debe aplicar una cota diferente a la establecida con
carcter general.
Pgina 94
Mnimo / Mximo:
Cotas que se aplicarn en el da del arrastre concreto.
Una vez creado el Acumulado, cuando se ejecute el clculo de Acumulados, ste se asociar a
todas las personas por defecto, aunque en la pantalla de Personas, en la pestaa de Datos
Laborales, se podrn definir cotas y arrastres especficos para cada persona.
ORDEN
Este campo indica la posicin que ocupan los diferentes acumulados de la aplicacin a la hora de
ejecutar el clculo de los acumulados. As, si un acumulado tiene la posicin de orden 3, indica que
ese acumulado ser el tercero que ejecute Tempo.NET, cuando haya terminado con los dos
anteriores.
El orden de los acumulados es interesante a la hora de realizar el clculo cuando un acumulado
necesita el valor de otro para seguir con su clculo.
El orden de clculo de los acumulados puede ser modificado a travs del botn
de Herramientas.
de la Barra
Al pulsar sobre este botn acceder a la siguiente pantalla, que permite, entre otras cosas,
establecer el orden en que se deben llevar a cabo el clculo de los acumulados:
En esta pantalla tambin puede, adems, establecer el orden de los acumulados y desplazarlos a
donde se necesite para el clculo.
Para modificar el orden de clculo de un acumulado seleccinelo y pulse sobre los botones
. El
acumulado ir cambiando de posicin, desplazndose hacia arriba o hacia abajo, e ir cambiando al
mismo tiempo su orden de clculo.
La columna de la izquierda, Orden, le indicar el orden de clculo que ocupa en cada momento.
Pgina 95
JUSTIFICACIONES DE CONTADORES
ACCESO A LAS JUSTIFICACIONES DE CONTADORES
Para acceder a la pantalla de Justificaciones, que es la pantalla que le permitir validar los contadores
Justificables, puede:
Pulsar sobre el acceso

Justificaciones de la seccin Gestin de Contadores en el rbol de
Acceder a travs del men Presencia Mantenimiento Justificaciones (seccin Gestin de

Contadores)
Como veremos ms adelante en esta seccin, a travs del botn

podr, por ejemplo, ampliar o reducir el rango de fechas, o seleccionar si desea visualizar las
justificables que ya hayan sido aprobadas o denegadas.
Veamos a continuacin la informacin que se muestra en esta pantalla. Posteriormente se analizar la
forma de llevar a cabo las validaciones:
Identificador: Identificador de la persona que ha realizado el movimiento.
Inicio: Fecha de inicio de la modificacin del contador.
Fin: Fecha de fin de la modificacin del contador.
Contador: Nombre del contador a justificar.
Pendiente : La modificacin del contador est pendiente de ser validada. Por defecto slo
se muestran estas anotaciones, que en la pestaa Modificacin de Contadores del Anlisis
Diario estn rotulados en un color gris claro.
Aprobado : La modificacin del contador ya ha sido validada y se ha aprobado, por lo que

la modificacin del contador se tendr en cuenta para sus siguientes modificaciones. En la
pestaa Modificacin de Contadores del Anlisis Diario, la modificacin del contador pasar de
estar rotulado en gris claro a estar rotulado en el color habitual.
Denegado : La modificacin del contador ya ha sido validada y se ha denegado, por lo que

sta no ser tenida en cuenta en las dems modificaciones. Aparecer de color rojo en la pestaa
Modificacin de Contadores del Anlisis Diario
Pgina 96
FILTRO DE LAS JUSTIFICACIONES
Como ya se ha comentado anteriormente, Tempo.NET muestra por defecto en la pantalla de
Justificaciones todas las modificaciones de contadores que tengan asociado un contador justificable
pendiente de validar y cuyo rango de fechas se encuentre, al menos para un da, desde el primer da
del mes en curso hasta la fecha del sistema.
El botn
de la Barra de Herramientas permite modificar este filtro por defecto y seleccionar una
muestra diferente.
Para acceder al filtro de las Justificaciones pulse sobre el botn
Este filtro dispone de la pestaa Campos que le permite seleccionar la siguiente informacin:
Personas cuyas modificaciones de contadores justificables desea visualizar. El filtro le permite acotar las
personas que deben aparecer en la pantalla de Justificaciones. Para seleccionarlos dispone de varios
comandos (Identificador, Tarjeta, Nombre, etc.)
Fecha o rango de fechas de las modificaciones de contadores con los contadores justificables. Las
anotaciones que no estn dentro de las fechas especificadas no se mostrarn en la pantalla de
Justificaciones.
Estado de la modificacin del contador. Por defecto se muestran nicamente las anotaciones pendientes
de ser validadas; si desea visualizar las anotaciones aprobadas y/o las denegadas debe seleccionarlas
en las casillas correspondientes del comando Estado Modificacin de Contador y aadirlas al filtro.
La forma de seleccionar el filtro y ejecutarlo est explicada en el captulo dedicado al filtro de este
manual. Vea Filtro de Personas en la pgina 140 para ms informacin.
Pgina 97
JUSTIFICANDO CONTADORES
Para justificar contadores, es decir, para validar o denegar modificaciones de contadores justificables,
siga los siguientes pasos:
1. Acceda a la pantalla de Justificaciones.
2. Acceda al filtro a travs del botn
3. Introduzca las condiciones que se deben cumplir; recuerde que puede introducir condiciones
relativas a las personas que deben aparecer, al rango de fechas de anotaciones o al estado de
stas (pendiente, aprobado o denegado)
Si no modifica el filtro se mostrarn aquellas anotaciones que cumplan el filtro por defecto.
4. Acepte el filtro.
5. Cuando visualice las modificaciones de contadores que cumplan el filtro, acepte o deniegue las
anotaciones que correspondan.
Para ello debe seleccionar la casilla correspondiente de la columna Estado:
Pendiente
Aprobado
Denegado
6. Pulse el botn
de la Barra de Herramientas para guardar las validaciones realizadas.
Las modificaciones de contadores aprobadas se mostrarn de la forma habitual en el Anlisis Diario de

las personas, mientras que las modificaciones denegadas se mostrarn de color rojo.
Tempo.NET permite que cuando una modificacin de contadores con un contador justificable ha
sido validada (aprobada o denegada), posteriormente se pueda modificar el estado de la misma;
es decir, si inicialmente se deneg la modificacin de contadores justificable, posteriormente se
puede aceptar y viceversa.
Pgina 98
GESTIN DE ELEMENTOS ORGANIZATIVOS

INTRODUCCIN
Los Elementos Organizativos son organigramas en forma de rbol desplegable que permiten al usuario de
Tempo.NET definir la estructura interna de la empresa y pueden ser asociados, una vez creados, a cada
una de las personas.
Una buena definicin del organigrama de su empresa le servir para ubicar mejor a las personas y le ser
de gran utilidad para aplicar potentes filtros en la edicin de los listados.
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS
Para acceder a la pantalla de Elementos Organizativos puede:
Pulsar sobre el icono de Elementos Organizativos
Posicionarse sobre el elemento Elementos Organizativos del rbol de elementos de la aplicacin.
Acceder a travs del men Presencia Mantenimiento Elementos Organizativos.
El Grid de Seleccin se posicionar en el Grid de Elementos Organizativos:
Para crear un nuevo organigrama puede:
Pulsar sobre el botn
Mediante las teclas Ctrl + Ins
A travs del men Archivo Nuevo de la barra de mens del detalle.
Gestin de Elementos Organizativos
Pgina 99
Le aparecer la pantalla de Elementos Organizativos, donde deber identificar el nivel que est creando
asignndole un Identificador y un Nombre:
CAMPOS DE LOS ELEMENTOS ORGANIZATIVOS

Los campos que componen la seccin Datos Principales son los siguientes:
Identificador
El identificador es un campo obligado de tipo alfanumrico que admite hasta 10 caracteres y no
permite duplicados.
Nombre
Nombre del Elemento Organizativo. Campo obligado de 40 caracteres mximo. No permite
duplicados dentro del mismo nivel.
Observaciones
Campo alfanumrico de 255 caracteres que permite introducir observaciones relativas al Elemento
Organizativo creado.
Icono de la seccin
Puede asignar, para facilitar su identificacin, un icono diferente para cada Elemento Organizativo.
Para ello es necesario parametrizar la ruta comn donde se guardan todos los iconos de los
Elementos Organizativos.
Acceda para ello a la pantalla de Configuracin e indique la ruta (desde el punto de vista del
Servidor) en el campo Ruta de Imgenes. Entonces introduzca, en el campo Archivo, el nombre del
icono de ese Elemento Organizativo.
Vea el manual de Administracin para ms informacin
Pgina 100
CREANDO ELEMENTOS ORGANIZATIVOS
El primer Elemento Organizativo que genere estar posicionado en la parte superior del organigrama
(en el nivel 1); a partir de aqu, el usuario de Tempo.NET tendr dos opciones:
1. Crear un subnivel del nivel creado inicialmente (crear un hijo).
Para ello, estando posicionado sobre el nivel inicial, pulse el botn

men
de la barra de herramientas o el men
desplegando el
del detalle.
Y a continuacin configure los datos del subnivel de la misma forma que se ha explicado
anteriormente.
2. Crear un nuevo nivel que est, a nivel del organigrama, al mismo nivel que el primero (crear un
hermano).
Para ello, estando posicionado sobre el elemento del nivel deseado, despliegue el men
de la barra de herramientas o el botn
del detalle.
Y a continuacin configure los datos del elemento hermano de la misma forma que se ha
explicado anteriormente.
Si vuelve a pulsar el botn
crear otro hermano en el mismo nivel que el anterior.
Le ser de utilidad cuando desee crear varios elementos organizativos del mismo rbol.
Puede ver a continuacin un ejemplo de un elemento organizativo creado:
Pgina 101
GESTIN DE PERSONAS
INTRODUCCIN
Las personas son el elemento ms importante de un Control de Presencia, pues sin ellas la aplicacin
carecera de sentido.
Cada uno de las personas tendr en Tempo.NET una pantalla personalizada donde se reflejar toda la
informacin relativa a su Control de Presencia; esto es:
Datos Principales: Identificador de la persona, nombre y apellidos, DNI y nmero de tarjeta

asignada
Datos personales: Datos de contacto (direccin, telfono, etc) y otros (Fecha nacimiento, sexo, ...)
Datos Laborales: Fecha de alta y baja de la persona en la empresa y tipo de contrato asignado;
reflejar tambin un histrico de los contratos que pueda tener la persona en la empresa, as como
informacin relativa a los Acumulados (por ejemplo el Saldo Horario y los das de Vacaciones)
Elementos Organizativos: Mostrar todos los niveles de organigrama a los que pueda pertenecer
la persona dentro de la empresa.
Anlisis Diario: Movimientos de Entrada y Salida de forma diaria.
Agenda: Reflejar el horario que debe cumplir la persona cada da, as como todas las incidencias
que puedan alterar la jornada laboral normal de la persona.
Pgina 102
Gestin de Personas
PERSONAS
ACCESO A PERSONAS
Para acceder a la pantalla de Personas puede:
Pulsar sobre el icono de Personas
Posicionarse sobre el elemento Personas en el rbol de elementos de la aplicacin.
Acceder a travs del men Presencia Mantenimiento Personas.
El Grid de Seleccin se posicionar en el Grid de Personas:
En el grid de personas existe un filtro por defecto de forma que slo se muestran aquellas
personas que estn dadas de alta entre el inicio de mes y el da actual o que an no tengan un
contrato asignado.
No aparecen, en cambio, las personas cuya fecha de inicio de contrato sea posterior a la fecha del
sistema o aquellas personas cuya fecha de fin de contrato sea anterior al primer da del mes actual.
Este filtro por defecto puede modificarse, como veremos ms adelante, a travs del botn
Barra de Herramientas.
de la
En la parte superior de la pantalla se encuentra la Barra de Herramientas, que en esta pantalla

muestra, adems de los botones estndar, dos botones especficos de la pantalla de Personas, el de
Asignacin Masiva
y el de Depuracin de Datos
. Ambas utilidades se explicarn
ms adelante en este manual.
Gestin de Personas
Pgina 103
CREANDO PERSONAS
Para dar de alta una nueva persona pulse sobre el botn
aparecer la pantalla de Personas:
de la Barra de Herramientas. Le
CAMPOS DE LAS PERSONAS

La pantalla de configuracin de una persona se compone de 6 secciones diferentes:
Datos Principales.
Datos Personales.
Datos Laborales.
Elementos Organizativos.
Anlisis de Datos.
Agenda.
A continuacin presentamos una descripcin cada una de las secciones y de los campos que la
componen.
Pgina 104
Gestin de Personas
DATOS PRINCIPALES
Esta seccin es la parte comn a todas las pestaas y est situada en la parte superior de la
ventana:
Los campos que componen los datos principales son los siguientes:
Identificador
El identificador de la persona es un campo obligado de tipo alfanumrico que admite hasta 20
caracteres. Este campo no puede duplicarse.
Nombre / Apellidos / DNI

Nombre, Apellidos y DNI de la persona, son de tipo alfanumrico y el tamao de estos campos
es de 15, 40 y 16 respectivamente. El campo Apellidos es un campo obligado.
Tarjeta
Nmero de tarjeta asignada a la persona, admite hasta 15 dgitos.
sta se puede asignar de forma manual a cada persona o de forma automtica, pues
Tempo.NET le ofrecer la posibilidad de asignar una tarjeta automticamente a la persona
cuando sta se d de alta en la aplicacin y se le asigne adems un contrato en la pestaa de
Datos Laborales.
Asimismo, si una persona tiene asignada una tarjeta pero no tiene contrato asignado para la
fecha de sistema (porque ya no trabaja en la empresa, por ejemplo), al guardar los datos se le
ofrecer la posibilidad de recuperar esa tarjeta para poder asignarla a otras personas que an
no tengan una tarjeta asignada.
Para evitar que se asigne una misma tarjeta a dos personas distintas, Tempo.NET lleva un
control estricto de las tarjetas y no permite que se asigne una tarjeta a una persona si sta ya
est asignada a otra.
Gestin de Personas
Pgina 105
DATOS PERSONALES
Esta seccin se encuentra en la primera pestaa de la ventana de la persona:
Los datos personales no son campos obligados; estos son:
Datos de Contacto
Permite introducir los nmeros de telfono de la persona y la direccin de correo electrnico.
Realice los siguientes pasos para configurar un dato de contacto:
1. Pulse sobre el botn
del apartado Datos de Contacto.
2. Indique, en el campo Tipo Contacto, si el dato introducido corresponde al telfono

particular de la persona, a su telfono mvil, a su direccin de correo electrnico etc.
3. Introduzca el nmero de telfono o la direccin de correo electrnico en el campo
Telfono/eMail
4. Pulse el botn
para aceptar los datos introducidos y gurdelos pulsando el botn
de la barra de herramientas de la ventana.
5. Para eliminar un nmero de telfono o eMail pulse sobre el botn
a la derecha de ste.
Si introduce varios nmeros de telfono, puede seleccionar a uno de ellos y activarlo como Valor
por defecto. Solamente es posible indicar un Telfono Particular, un telfono mvil, eMail, etc
por defecto. El contacto por defecto es el que se exportar en la exportacin de datos o se
visualizar en los listados.
No es posible introducir dos nmeros de telfono o eMails iguales, pero puede indicar
tantos como desee.
Pgina 106
Gestin de Personas
Direccin
Permite introducir la direccin de la persona.
Realice los siguientes pasos para configurar un dato de contacto:
1. Pulse el botn
del apartado Direccin
2. En el campo Tipo Direccin se debe indicar si la direccin introducida en los campos

siguientes se corresponde con la direccin particular de la persona, la de la empresa u otra.
3. Introduzca la calle, el cdigo postal, la poblacin, la provincia y el pas.
4. El Valor por defecto es la direccin que se mostrar por defecto al abrir el detalle de
personas, as como la direccin que se exportar en la exportacin de datos o la direccin
que se mostrar en la edicin de los listados.
5. Para eliminar una direccin introducida pulse el botn
a la derecha de sta.
Es posible dar de alta hasta tres direcciones diferentes: una direccin particular, una
direccin de empresa y otra.
Fotografa
En esta seccin se muestra la fotografa de la persona.
Para signar una fotografa pulse sobre la imagen o sobre el botn
de las disponibles.
y seleccione una imagen
Para poder seleccionar una fotografa es necesario haber indicado previamente la ruta
donde se localizan todas las fotografas de las personas. Vea la seccin Pestaa
Generales el manual de Administracin para ms informacin.
Es posible asignar automticamente una imagen a la persona. Para ello no seleccione ninguna
fotografa de forma manual y active el campo Usa Id. Foto en Configuracin. Si el nombre de
la imagen coincide con el identificador de la persona se visualizar directamente en pantalla.
Vea Pestaa Generales del manual de Administracin para ms informacin.
eTempo
Active esta casilla y seleccione un perfil y una pgina de inicio para el usuario de eTempo. Vea
la seccin Creacin de usuarios de eTempo en la pgina 194 y el manual de eTempo para ms
informacin.
Fecha de nacimiento
Permite introducir la fecha de nacimiento de la persona.
Sexo
Permite indicar el sexo de la persona Hombre, Mujer o Indefinido (valor por defecto)
Observaciones
Permite indicar unas observaciones para la persona. Este campo es de 255 caracteres.
Gestin de Personas
Pgina 107
Etiqueta 1 y Etiqueta 2
Son dos campos personalizados para las personas por los cuales es posible realizar bsquedas
en el grid de personas. Vea Pestaa Generales del manual de Administracin para ms
informacin.
DATOS LABORALES
La pestaa de Datos Laborales hace referencia a la informacin laboral de la persona:
Anotaciones de Contratos:
Contratos
En Anotaciones de Contratos se reflejan los contratos que haya podido tener la persona en la
empresa; esto es, la fecha de inicio de cada contrato y la fecha de fin de cada uno de ellos. Un
campo de Observaciones permite introducir anotaciones y observaciones en cada contrato.
Cada uno de las personas debe tener, como mnimo, un contrato asignado, pues en caso
contrario Tempo.NET no realizar ningn clculo del Control de Presencia.
Para asignar un contrato a una persona, realice los siguientes pasos:
1. Pulse el botn
2. Introduzca la fecha de inicio del contrato. Puede introducir la fecha manualmente o bien
seleccionarla del calendario que se despliega al clicar sobre el botn
3. Para Tempo.NET no es obligatorio tener una fecha de finalizacin de contrato, por lo que
el campo Fecha Fin se puede dejar en vaco.
4. Escriba unas observaciones si lo desea, escribiendo en el campo de texto o pulsando el
botn
donde podr indicar hasta 255 caracteres.
Si una persona tiene ms de un contrato, Tempo.NET no permite que se solapen en el

tiempo, por lo que en un mismo da no podr finalizar un contrato y empezar uno nuevo.
Pgina 108
Gestin de Personas
Acumulados Anuales:
La parte inferior de la pantalla hace referencia al clculo de Acumulados para esa persona (los
Acumulados ms comunes son el Saldo Horario y los Das de Vacaciones de la persona) y muestra el
resultado de estos Acumulados.
El acumulado siempre est asociado a un contrato, por lo que si la persona no tiene ninguno
dado de alta, no se le podr asociar ningn Acumulado, por lo que esta seccin estar
deshabilitada.
Esta seccin muestra la siguiente informacin:
Acumulado
Nombre del acumulado calculado.
Ao
Ao al que hace referencia el Acumulado; al estar los Acumulados asociados a los aos, cuando
se produzca un cambio de ao se crear una nueva lnea por Acumulado; esto permitir guardar
un histrico por aos de los Acumulados.
Inicial
Indica, si lo hay, el Valor Inicial del acumulado. Este valor inicial puede introducirse
manualmente o bien puede ser calculado segn la frmula del valor inicial del acumulado.
Arrastre
Informa del arrastre realizado; as, por ejemplo, si ha habido un cambio de ao y se han
arrastrado vacaciones, se visualizarn los das de vacaciones arrastrados de un ao a otro.
Actual
Indica el valor actual del Acumulado tras el clculo.
Fecha ltimo clculo

Fecha a la que corresponde el ltimo Acumulado calculado. Cada vez que se calcula el
Acumulado se actualiza esta fecha de forma automtica.
Gestin de Personas
Pgina 109
La informacin sobre los Acumulados que muestra esta seccin puede proceder de:
Se ha hecho un clculo general de Acumulados y el propio clculo ha creado Acumulados para

todas las personas.
Se ha dado de alta directamente el Acumulado en la pantalla de la persona. Para ello se deben

seguir los siguientes pasos:
1. Pulse el botn
de la seccin Acumulados Anuales para crear un acumulado
personalizado o hago doble clic sobre un acumulado calculado para editarlo.
2. Seleccione el Acumulado en la pestaa desplegable; se mostrarn todos los Acumulados
creados en la pantalla de Acumulados; vea Acumulados en la pgina 73 para ms
informacin.
3. Introduzca el ao al que debe hacer referencia el Acumulado.
Solamente podr indicar un ao perteneciente al rango de aos que se tengan
filtrados en esta seccin. Vea el apartado Filtrar Acumulados que se detalla a
continuacin en este manual
4. Introduzca, si corresponde, un Valor Inicial para el Acumulado.
5. El botn
permite especificar que el comportamiento de un Acumulado debe ser diferente
del establecido en la pantalla de Acumulados para esa persona. Al pulsarlo visualizar los
siguientes campos para indicar unos valores personalizados para el acumulado:
Mnimo /Mximo: Son las cotas de mnimo y mximo arrastre que se aplicarn en el
cambio de ao para esa persona.
Fecha Mx. Dis.: Si se permite, por ejemplo, que los das de vacaciones de un ao
que no se han consumido se puedan traspasar al ao siguiente, pero se establece la
condicin de que deben consumirse antes de una fecha concreta, en el campo Fecha
mx. disfrute se introducira esta fecha tope.
Tipo arrastre: Permite especificar la frecuencia con que se realizar el arrastre del
Acumulado para esa persona; ste puede ser Diario, Semanal o Mensual.
Da arrastre: Indica el da en que se traspasar el acumulado para esa persona.
Mnimo Arrastre / Mximo Arrastre : Cotas que se aplicarn en el da del arrastre;

de esta forma, si anota 10 horas en el campo mximo, la persona slo arrastrar 10
horas positivas aunque tenga un saldo positivo mayor.
6. Acepte los valores personalizados el acumulando pulsando el botn
o elimine si lo
desea, los valores personalizados pulsando el botn

Una vez configurados los acumulados puede visualizar los valores generales y personalizados
mediante un texto emergente si pasa el ratn por sobre el grid de los acumulados en esta seccin.
Pgina 110
Gestin de Personas
Al estar los Acumulados asociados con el contrato, si se modifica la Fecha de Inicio del mismo, se
borrarn los Acumulados asociados. En cambio, si se modifica la Fecha de Fin del contrato
depender si la nueva fecha es anterior o posterior a la Fecha de Fin de contrato:
Si la Fecha de Fin actual es posterior a la Fecha de Fin anterior, no se produce ningn cambio.
Si la Fecha de Fin actual es anterior a la Fecha de Fin inicial, se borrarn desde la fecha de fin
actual a la anterior todos los posibles valores calculados.
Filtrar acumulados:
Es posible filtrar la informacin de los acumulados que aparecen en pantalla. Para ello realice los
siguientes pasos:
1. Indique los aos que desea visualizar en la pantalla de los acumulados de la persona en los
campos Ao Inicio y Ao Fin.
2. Seleccione en el desplegable Acumulados, cuales son los que desea visualizar. Por defecto se
muestran todos, as que si no quiere alguno desmrquelo.
3. Pulse el botn
para realizar el filtrado de los acumulados visibles en esta seccin.
Acumulados Generales:
En esta seccin puede ver y configurar los parmetros generales de los acumulados:
Acumulado
Nombre del acumulado calculado.
Envo a terminal
Es posible indicar si el valor del acumulado ser visible en los terminales de marcaje o no. Por
defecto el valor de este campo ser Defecto esto es, el valor que se haya indicado en el campo
Envo terminales del propio acumulado. Vea Acumulados en la pgina 91 para ms
informacin.
Fecha ltimo clculo

Fecha del ltimo clculo realizada para ese acumulado. Este valor es modificable desde esta
seccin pero al realizar un clculo de acumulados se actualizar. Vea Clculo de Acumulados
en la pagina 193 para ms informacin.
Gestin de Personas
Pgina 111
ELEMENTOS ORGANIZATIVOS
La pestaa Elementos Organizativos hace referencia a los niveles de organigrama a los que puede
estar asociado la persona.
En esta pantalla se reflejar la situacin de la persona dentro del organigrama de la empresa:
Aunque no es obligatorio, es importante asignar a cada persona el o los organigramas a los que
pertenece, pues a la hora de editar listados o totalizaciones podr escoger estos elementos
organizativos como filtro de seleccin.
Puede filtrar esta seccin seleccionando uno de los organigramas del desplegable Elementos
Organizativos de la parte superior que inicialmente tendr el valor (Todos los elementos de
organigrama) para que se muestren todos los organigramas por defecto. As, si selecciona por
ejemplo el rbol Departamento slo visualizar el rbol del organigrama relativo al Departamento.
Para asignar un nivel de organigrama a una persona siga los siguientes pasos:
. Se crear una anotacin de organigrama nueva.
2. Introduzca la fecha de inicio de la anotacin para el nivel del organigrama.

3. Introduzca, si lo desea, una fecha de fin; si no la introduce, la aplicacin entender que la
asignacin del nivel de organigrama es para un perodo de tiempo indefinido.
4. En el campo Elem.Organigrama seleccione un elemento organizativo de los rboles de
organigramas disponibles. Si ha seleccionado un rbol en el campo Elementos Organizativos
solamente ver este rbol para poder seleccionar sus elementos organizativos.
5. Si lo desea, puede introducir una observacin u anotacin explicativa.
6. Pulse el botn
para aceptar la anotacin de organigrama que ha configurado.
7. Si desea eliminar alguno de los niveles de organigrama asociados la persona, pulse el botn
situado a la derecha de la anotacin.
Pgina 112
Gestin de Personas
Tempo.NET permite introducir tantas anotaciones de elementos organizativos como desee, pero no
permite que para un mismo rango de fechas haya un solape de anotaciones del mismo nivel de
organigrama (del mismo rbol)
Si se da esa situacin, la aplicacin mostrar un mensaje informando de que para una misma fecha
se est intentando asignar un nivel de organigrama que ya est dado de alta, y le ofrecer la
posibilidad de finalizar la primera anotacin el da antes a la fecha de inicio del nivel que se est
dando de alta; el usuario podr aceptar o bien cancelar la nueva anotacin.
As, por ejemplo, suponga que una persona tiene asignado, del rbol Localidad, el nivel Barcelona
desde el 01/01/2008 y sin fecha de fin.
Suponga que esa persona es trasladada a la sucursal de Madrid el 15/04/2010, por lo que el usuario
de Tempo.NET querr asociar la persona el nivel Madrid (que tambin pertenece al rbol Localidad )
a partir del 15/04/2010.
Al ya tener asociado un nivel del rbol Localidad (Barcelona), Tempo.NET le mostrar, al intentar
aceptar la anotacin, el siguiente mensaje, informndole de que finalizar la anotacin de tipo
Barcelona el da antes a la fecha de inicio de la nueva anotacin:
El usuario de Tempo.NET puede aceptar el mensaje el mensaje, con lo que se cortar la anotacin
inicial y se crear la nueva, o bien cancelar la nueva anotacin.
Gestin de Personas
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ANLISIS DE DATOS
La pestaa Anlisis de Datos refleja de forma individualizada y diaria los movimientos de la persona.
Esta pantalla:
Permite consultar y modificar los movimientos diarios de cada persona.
Muestra los clculos diarios de los principales contadores estndar: Trabajo, Presencia,
Ausencia, Retraso, Horas Extras, Cortesa, Penalizacin, Absentismo, Horas Tericas y Saldo.
Permite obtener el valor acumulado en los contadores de Trabajo Normal, Trabajo Flexible... y
de incidencias, tanto parciales como diarias.
Permite comprobar diariamente el Calendario o Grupo de Calendarios asignado, as como el

Grupo de Horarios o el Horario asignado y el Horario planificado. Tambin muestra, si existe, la
incidencia que puede tener asignada la persona.
Zona de movimientos:
Muestra los movimientos diarios de la persona:
Al posicionarnos sobre un movimiento es posible visualizar la siguiente informacin del

movimiento: Identificador del terminal, sentido de paso y hora del movimiento e Identificador de la
incidencia.
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Gestin de Personas
Los campos que componen esta seccin son:
Fecha de los movimientos:

Por defecto visualizar el da actual, pero si lo desea puede cambiar al da anterior o posterior,
indicar una fecha manualmente o seleccionarla mediante el calendario.
24 Horas / Jornada:
Si la persona si tiene un horario asignado el campo tendr el valor Jornada, por lo que en la
Zona de Movimientos visualizar los movimientos realizados por la persona dentro del horario
asignado para esa jornada. Con la posicin 24 Horas visualizar los movimientos realizados por
la persona en todo el da.
Tipo de Movimiento:
Por defecto se muestran todos los movimientos (los de Presencia y los de Comedor), pero si lo
desea puede visualizar solamente los movimientos de Presencia o los de Comedor desplegando
la pestaa y seleccionando la opcin deseada.
Sentido de paso:
Entrada / Salida / Comedor.
Es posible indicar un sentido de paso automtico a los movimientos manuales. Esta
funcin se habilita por perfil de usuario en la seccin Anlisis de datos. Vea Grupos de
Usuario en su manual de Administracin para la configuracin de los perfiles.
Hora:
Hora del movimiento de presencia o de comedor.
Terminal:
Nombre del terminal desde el que se ha realizado el movimiento.
Incidencia:
Muestra la incidencia que ha marcado la persona. Generalmente, las incidencias que se
muestran en la pantalla de movimientos son incidencias no diarias, es decir, que no duran una
jornada completa, sino slo una parte de la misma.
Observaciones:
Permite introducir observaciones en los movimientos de las personas. Generalmente se trata de
observaciones que hacen referencia a las incidencias asociadas a los movimientos.
(*):
Este smbolo informa que el movimiento al que est asociado se ha introducido de forma
manual por un usuario de Tempo.NET, es decir, que no ha sido integrado desde los terminales
de fichar, o bien que, habiendo sido integrado de forma automtica se ha modificado de forma
manual la hora o se ha aadido o eliminado la incidencia asociada de forma manual.
Para introducir un movimiento de forma manual pulse sobre el botn
e introduzca el
movimiento en el campo que se habilita en la Zona de Movimientos. Al grabar, Tempo.NET
reordenar los movimientos en funcin de la hora del nuevo movimiento introducido
manualmente. El sentido de paso (Entrada o Salida) slo se recalcular cuando el movimiento
no haya sido introducido de forma manual o se haya forzado el sentido de paso en el terminal.
Si desea eliminar un movimiento pulse el botn
Gestin de Personas
a la derecha de ste.
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No es posible realizar movimientos posteriores a la fecha de sistema. Para ms
informacin vea Desplazamiento de los Relojes en Configuracin del manual de
Administracin.
Anlisis Diario:
La pestaa de Anlisis Diario refleja todo el clculo de contadores de forma diaria e individualizada:
Si la persona tiene asignados valores de redondeo, visualizar aqu los movimientos

redondeados, afectando a los valores de los contadores (Trabajo, Presencia,). Vea la
Pestaa Clculo del apartado Configuracin de su manual de Administracin.
La informacin que utiliza Tempo.NET para realizar el clculo de los contadores procede de:
El Horario asignado a la persona; ste se obtendr a partir de las anotaciones de Calendario o

Grupo de Calendarios en la Agenda de la persona. Tambin puede obtenerse a partir de las
anotaciones de Horario.
Las posibles anotaciones en la Agenda de la persona: incidencias diarias, cambios de horario,

cambios de calendario, etc.
Los movimientos de la persona, procedentes de los terminales o introducidos de forma manual

desde la Zona de Movimientos.
Incidencias parciales que se hayan podido producir.

Al posicionarnos sobre un tipo de anotacin (horario, incidencia, calendario, grupo horario, etc.
es posible visualizar la siguiente informacin del anlisis diario: Identificador y Nombre del
calendario, horario, incidencia, etc. que se dispone en los diferentes conceptos.
Veamos a continuacin y de forma individual cada uno de los conceptos que se visualizan en la
pestaa de Anlisis Diario:
En la parte superior se visualiza:
Gr. Cal. (Grupo de Calendario): Si la persona tiene en su Agenda una anotacin de Grupo de
Calendarios que prevalece sobre las dems anotaciones y que incluya el da que se est
visualizando en la pantalla de Anlisis Diario, se mostrar en este campo el nombre del Grupo
de Calendarios.
Cal. (Calendario): Muestra el Calendario asignado para esa fecha concreta.
Inc. (Incidencia): Si la persona tiene en la Agenda una anotacin ganadora de incidencia a da

completo se mostrar el nombre de la incidencia.
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Gestin de Personas
Gr. Hor. (Grupo Horario): Si el Horario ganador para ese da pertenece a un Grupo de Horarios
muestra el nombre del Grupo de Horarios.
Hor. Plan. (Horario Planificado): Muestra el Horario planificado:
Si el horario ganador pertenece a un Grupo de Horarios muestra el horario seleccionado

como Planificado en el Grupo de Horarios.
Si el horario no pertenece a ningn Grupo muestra el nombre del Horario asignado.
Hor. Asig. (Horario asignado): Horario ganador para ese da.

Cuando se tiene asignada una incidencia a da completo ganadora, la incidencia se mostrar
rotulada en color verde y el Horario Asignado (horario sobre el que se justificar la incidencia)
en color azul.
En cambio, si la incidencia no es una anotacin ganadora (porque por ejemplo el horario es de
tipo Festivo y la incidencia no tiene prioridad), la incidencia no se mostrar y el horario asignado
se mostrar de color verde.
Adems de lo anterior, en esta seccin se muestran tambin los siguientes contadores estndar:
Tericas: Horas tericas que la persona debe cumplir el da indicado en funcin del horario
asignado.
Saldo: Indica la diferencia entre las horas trabajadas por la persona y las horas tericas que
marca su horario:
Ser positivo si el tiempo trabajado por la persona supera su tiempo terico de trabajo.
Ser negativo si el tiempo trabajado es inferior a las horas tericas de la persona.
Ausencia: Muestra las horas de trabajo pendientes hasta llegar a las tericas del horario.
El recuadro inferior muestra la siguiente informacin:
Mov: Indica si el movimiento es una Entrada o una Salida de la persona. Los movimientos de
Comedor, al ser transparentes al clculo, no se muestran en la zona de Anlisis Diario.
Hora: Muestra las horas de inicio y fin de los distintos perodos definidos en el horario asignado,
as como las horas en las que la persona ha realizado los movimientos del da.
Nombre: Muestra el nombre del Contador Activo del perodo o de la Incidencia.
Cont.: Muestra el tiempo total por perodo segn los movimientos realizados. El valor del
contador slo se mostrar si se ha asignado un Contador Activo en el momento de crear el
horario.
Trab., Pres., Aus R., Retr., Extras. Cort., Pen., Abs.: Cada una de estas columnas refleja el
tiempo acumulado por cada contador en cada perodo (excepto la columna de Horas Extras,
pues stas pueden obtenerse por superacin del Saldo)
En la parte inferior puede visualizar la suma total del tiempo acumulado por cada contador en
todos los perodos.
Gestin de Personas
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Simulador de anlisis diario:
El simulador de anlisis diario le permitir generar simulaciones de movimientos en la persona para
previsualizar el valor de sus contadores, el horario y calendario asignados o la situacin de una
incidencia.
Puede acceder al simulador de las siguientes maneras:
Desde Herramientas Simular anlisis diario de la barra de herramientas de la ventana de la

persona.
Pulsando la teclas Ctrl+Alt+S en la ventana de la persona.
Aparecer la siguiente pantalla:
La pantalla se divide en dos zonas de la misma manera que la pestaa Anlisis Diario de la persona:
Zona de Movimientos: donde podr aadir, de forma manual, movimientos a la persona

para poder simular una situacin concreta, tanto en das pasados como en el futuro.
Zona de Anlisis Diario: donde visualizar el valor de los contadores, el horario y

calendario asignados o la situacin de la incidencia de la persona de forma simulada.
Por ejemplo, puede simular cul sera el saldo de la persona si hoy saliera del trabajo a las 13:15h
por asuntos personales.
Desde aqu puede crear nuevos movimientos o modificar los existentes para realizar la simulacin.
Cualquier cambio realizado no se guardar.
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Gestin de Personas
Para ello debe acceder al simulador donde le aparecern los movimientos realizados hoy:
Es el momento de crear los movimientos para realizar la simulacin. Para ello:

1. Pulse el botn
para crear un nuevo movimiento.
2. Seleccione el sentido de paso del movimiento, la hora, el terminal y/o la incidencia si fuera
necesario.
3. Cree los movimientos que necesite en el mismo da para realizar la simulacin.
4. Pulse el botn
para realizar la simulacin. En la zona de anlisis diario se visualizar
el valor que tendran los contadores en el caso de que se hicieran realmente esos
movimientos.
Puede cambiar de da desde la zona de movimientos. Recuerde que la simulacin es para un solo
da. Si cambia de da, los movimientos que haya creado en la simulacin se perdern.
Una vez realizadas las simulaciones cierre la ventana pulsando
Anlisis Diario.
para volver a la pantalla de
Puede realizar tantas simulaciones como desee creando nuevos movimientos o modificando los
existentes sin realizar cambios reales en la persona.
Esta herramienta es especialmente til para poder visualizar situaciones futuras ficticias sin
necesidad de modificar datos de la persona.
Gestin de Personas
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Modificacin de Contadores:
La pestaa de Modificacin Contadores permite realizar modificaciones en los contadores diarios de
la persona seleccionada:
Esta opcin se utiliza en el caso de que el usuario de Tempo.NET se vea en la necesidad de forzar un
valor determinado en alguno de los contadores.
Veamos el contenido de los datos de esta seccin:
Fecha Inicio: Determina la fecha de inicio para la modificacin del contador.
Fecha Fin: Indica la fecha de fin para la modificacin del contador.
Contador: Indica el contador sobre el que se realiza la modificacin. En la lista desplegable se

muestran los contadores estndar y los de usuario dados de alta en la aplicacin.
Valor Actual: Muestra el valor real del contador que se desea modificar.
Operacin: Permite indicar el tipo de operacin que se quiere realizar; permite sumar, restar,
dividir, multiplicar o asignar un valor.
Valor: El valor de este campo se utilizar para realizar la operacin especificada.
Resultado: Este campo muestra el resultado final que tendr el contador modificado.
Obs: El campo Observaciones permite introducir observaciones relativas a la modificacin de los

contadores.
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Gestin de Personas
AGENDA
La Agenda muestra la planificacin laboral de cada persona a lo largo de su historia laboral en la
empresa. Tiene dos grandes utilidades:
Permite anotar el Calendario o Grupo de Calendarios que debe cumplir la persona.

La anotacin de Calendario o Grupo de Calendarios es una planificacin de lo que se debe
hacer; a partir de esta planificacin se obtendr el calendario base y el horario a aplicar cada
da, y sobre ste se aplicarn las posibles anotaciones de cambio de horario o de incidencias.
Permite realizar anotaciones que pueden afectar al calendario; estas anotaciones pueden ser:
Anotaciones de Calendarios Festivos, Anotaciones de Horario o de Grupo de Horario,
Anotaciones de Incidencia y Anotaciones de Reduccin o Excedencia.
Las anotaciones que permite la Agenda son anotaciones de das completos, es decir, que como
mnimo, una anotacin en la Agenda debe durar una jornada laboral completa.
Generalmente se utiliza para anotar incidencias personales como un viaje, una enfermedad, un
cambio de horario, un cambio de calendario, unas vacaciones, etc.
Este tipo de cambios no se puede reflejar en el calendario de la persona, pues como se ha visto
anteriormente, un calendario afecta generalmente a ms de una persona y si estas anotaciones se
introdujeran en el calendario afectaran a todas las personas con ese calendario asignado.
Veamos la pestaa de la Agenda y los campos que la componen:
Veamos con detalle cada uno de los campos de las anotaciones de agenda:
Fecha Inicio: Fecha de inicio de la anotacin.
Fecha Fin: Fecha de fin de la anotacin.
Tipo: Tipo de anotacin; puede ser:
Calendario: Calendario planificado que debe cumplir la persona.
Calendario Festivos: Calendario de Festivos Oficiales que debe cumplir la persona.
Gestin de Personas
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Grupo de Calendarios: Grupo de calendarios planificado que debe cumplir la persona.
Grupo de Horario: Grupo de horarios con el horario planificado y el horario que se asigna
cuando no se han realizado marcajes en el da.
Horario: Para posibles cambios de horario; por ejemplo para anotar un horario de
vacaciones o cuando una persona cambia de horario en verano y pasa a realizar una
jornada intensiva.
Incidencia: Para incidencias diarias; por ejemplo un permiso para realizar una mudanza o
un viaje comercial.
Excedencia: Para reflejar la situacin de aquellas personas que estn en una situacin de
excedencia.
Reduccin: Permite anotar Reducciones de Jornada. As, si una persona tiene asignado un
horario de 08:00 horas tericas, por ejemplo, y una anotacin de reduccin del 50%,
durante el perodo que dure la anotacin, el comportamiento de Tempo.NET respecto a esa
persona ser como si tuviera asignado un horario de 04:00 horas tericas.
Anotacin: Si en el campo anterior se ha seleccionado Calendario, Calendario Festivos, Grupo

de Calendarios, Grupo de horarios, Horario o Incidencia, en este campo se deber seleccionar el
Calendario, Calendario de Festivos, Grupo de Calendarios, Grupo de Horarios u Horario que
deber realizar la persona en el perodo indicado o bien la incidencia correspondiente.
Observaciones: Campo alfanumrico que permite introducir notas aclaratorias u observaciones

relativas a la anotacin de la Agenda.
Documento: Es de utilidad para aadir un documento asociado a una anotacin o eliminar el

que haya asociado a una anotacin que se muestra en el grid de anotaciones. Se puede aadir
un documento por anotacin.
Para adjuntar un documento realice los siguientes pasos:
1. Edite la anotacin que desea adjuntar el documento.
2. Pulse sobre el botn Aadir documento asociado
3. Seleccione el archivo a adjuntar.
4. Pulse el botn
para que se adjunte el documento a la anotacin.
5. Si desea eliminar el archivo adjuntado pulse el icono

anotacin.
mientras est editando la
6. Si desea visualizar el archivo puede pulsar el icono

mientras est editando la anotacin
o clicar sobre el link que aparece a la derecha de la anotacin en el grid de anotaciones de
agenda.
Festivo: Esta casilla se habilita nicamente si en el campo Tipo ha seleccionado una anotacin
de Grupo de Horarios, Horario o Incidencia, y hace referencia a la prioridad de la anotacin
frente a los das en que la persona tiene asignado un Horario de tipo Festivo. Ejemplo: Si al
introducir una anotacin de incidencia de vacaciones para una persona activa la casilla Festivo,
implica que los sbados y domingos (suponga que tienen un Horario de tipo Festivo) incluidos
en las vacaciones tambin contarn como vacaciones disfrutadas.
Si no activa la casilla Festivo implica que los das festivos (sbado y domingo) incluidos en las
vacaciones no se contarn como das de vacaciones.
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Gestin de Personas
Vacaciones: Esta casilla hace referencia a la prioridad de una anotacin de Incidencia frente a
los das en que la persona tenga asignado un Horario de tipo Vacaciones.
Grupo: Esta casilla se habilita nicamente si en el campo Tipo ha seleccionado una anotacin
de Calendario o de Calendario de Festivos. Si activa la casilla se evaluar, da a da, si para las
mismas fechas de la anotacin de Calendario o de Calendario de Festivos existe tambin en la
Agenda una anotacin de Grupo de Calendarios; si es as, el calendario anotado se agregar al
Grupo de Calendarios que indique la anotacin de Grupo de Calendarios, y sobre la suma de los
dos se obtendr el Calendario que debe prevalecer y el horario a asignar a la persona.
Cuando se activa la casilla Grupo se habilita simultneamente la casilla que est a su derecha;
esta casilla, que no tiene ningn nombre identificador, permite introducir la prioridad (del 0 al
10) del calendario agregado (le llamaremos Prioridad de Agregado). Esta Prioridad de
Agregado ser de utilidad cuando el Calendario o Calendario de Festivos se sume a un Grupo de
Calendarios, pues el Calendario, en esta situacin, pierde su prioridad original y la que se tiene
en cuenta es la Prioridad de Agregado; a la hora de determinar el horario a asignar, si para un
mismo da dos Calendarios tienen un horario, se seleccionar el horario que pertenezca al
Calendario de mayor prioridad.
Pri. (Prioridad): Esta casilla se habilita para todas las anotaciones excepto para las anotaciones
de Excedencia; permite introducir, del 1 al 10, una prioridad para cada Anotacin. Esta prioridad
se utilizar como primer criterio de seleccin cuando en la Agenda coincidan dos anotaciones del
mismo tipo, por ejemplo, dos Incidencias o dos Calendarios. Se seleccionar aquella anotacin
que tenga una prioridad mayor.
Reduccin: Esta casilla se habilita nicamente si se ha seleccionado una anotacin de

Reduccin y deber introducir en ella el porcentaje en que se deben reducir las horas tericas
de la persona.
Veamos a continuacin el funcionamiento de los filtros que se pueden realizar en las anotaciones de
agenda:
Filtro por fechas
El filtro por fechas permite al usuario de Tempo.NET escoger el perodo de fechas para el que desea
visualizar las anotaciones de la Agenda. Este filtro se encuentra encima de las anotaciones de
agenda.
Por defecto, en la Agenda no se muestran todas las anotaciones creadas; Tempo.NET toma
como referencia el da actual y muestra todas las anotaciones, excepto aquellas cuya fecha de
fin sea anterior a un ao a la fecha actual.
Los campos que componen el filtro por fechas son los siguientes:
Fecha Inicio: Es la fecha que Tempo.NET toma como referencia para decidir qu anotaciones
debe mostrar y cules no. Por defecto se muestra la fecha actual.
Fecha Fin: Por defecto no hay indicada ninguna Fecha de Fin, por lo que inicialmente se
mostrarn en esta pantalla todas las anotaciones futuras.
La fecha de fin le permite establecer un rango de fechas para visualizar las anotaciones; as, por
ejemplo, si establece como Fecha de Inicio el 01/01/2012 y como Fecha de Fin el 31/03/2012,
slo se visualizarn aquellas anotaciones que estn comprendidas en el rango establecido.
Gestin de Personas
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Visualizar futuras: Al activar esta casilla se mostrarn tambin las anotaciones futuras si se
ha establecido un rango de fechas para mostrar las anotaciones comprendidas en el rango
establecido. Esta casilla est activa y deshabilitada por defecto, y slo se habilita cuando se
introduce una Fecha de Fin.
Aplicar el filtro: Una vez haya introducido el filtro pulse sobre el botn
para aplicar el filtro.
Para eliminar el filtro y visualizar de nuevo todas las anotaciones borre la Fecha de Fin (deje el
campo en blanco) y pulse de nuevo sobre el botn
Filtro por anotaciones:

Mediante los dos botones de la derecha
podr configurar un filtro por anotaciones,
permitindole escoger el tipo de anotacin que desea visualizar en la Agenda. As, por ejemplo,
puede interesarle visualizar nicamente las anotaciones de incidencia o bien las anotaciones de
horario (o las anotaciones que incluyan una incidencia o un horario concreto).
Este filtro por anotaciones puede actuar simultneamente con el filtro por fechas de la Agenda.
Para establecer un filtro por anotaciones siga los siguientes pasos:
1. Pulse el botn
2. Pulse el botn
para abrir la pantalla de filtro. Visualizar una pantalla como esta:
para crear una condicin de filtro.
3. Despliegue la pestaa Tipo Anotacin y seleccione el tipo de anotacin que desea visualizar (por
ejemplo las incidencias)
Pgina 124
Gestin de Personas
4. Si lo desea, una vez seleccionado el tipo de anotacin y antes de aplicar el filtro, tambin puede
seleccionar el nombre de la anotacin a visualizar; por ejemplo, puede seleccionar visualizar
todas las incidencias de la persona de tipo Vacaciones. Para ello debe desplegar la pestaa del
campo Anotacin y seleccionar la anotacin deseada.
5. A continuacin pulse le botn
para que se aplique el filtro.
En la pantalla de la Agenda visualizar nicamente las anotaciones que haya seleccionado (en el
caso que nos ocupa las anotaciones de Incidencia que son Vacaciones)
6. Para introducir una nueva condicin en el filtro pulse de nuevo el botn

anteriores.
y repita los pasos
7. Si desea eliminar una condicin de filtro, acceda al filtro por anotaciones y pulse el botn
la derecha de la condicin de filtro.
8. Si desea cancelar el filtro por anotaciones aplicado pulse el botn
agenda.
Gestin de Personas
en la pantalla de la
Pgina 125
ASIGNACIN MASIVA
INTRODUCCIN
La Asignacin Masiva le permitir realizar asignaciones masivas de datos sobre todas las personas que
desee. De esta forma evitar, por ejemplo, que cuando tenga que asignar un calendario a muchas
personas, tenga que acceder a la Agenda de cada uno de ellos y asignarlo uno a uno; la Asignacin
Masiva le permitir asignar el calendario a todas las personas que seleccione de una sola vez.
Las asignaciones masivas de datos pueden ser:
Anotaciones masivas de Datos Laborales (contratos, das de vacaciones...)
Anotaciones masivas de Elementos Organizativos.
Anotaciones masivas de Movimientos.
Modificacin de Contadores Diarios.
Anotaciones masivas de Agenda.
El proceso para llevar a cabo una Asignacin Masiva de datos consiste en seleccionar primero al grupo
de personas sobre el que se quiera realizar la Asignacin Masiva, introducir a continuacin los datos que
la conforman y finalmente ejecutarla.
Veamos con ms detalle este proceso y el tipo de datos que se pueden asignar masivamente.
ACCESO A LA ASIGNACIN MASIVA

El acceso a la Asignacin Masiva de datos se hace a travs del botn
de la Barra de
Herramientas en la pantalla de Personas o pulsando el botn
en la parte inferior derecha de esta
misma pantalla.
Al pulsar cualquiera de estos botones el grid de personas se divide en dos:
En la parte superior se muestran las personas existentes en el grid, y se utilizar como un Filtro de
Seleccin para escoger a las personas.
La parte inferior se habilita para mostrar las personas finalmente seleccionadas y a los que se les
aplicar realmente la Asignacin Masiva:
Pgina 126
Gestin de Personas
SELECCIN DE LAS PERSONAS
Para seleccionar a las personas sobre las que quiere ejecutar la Asignacin Masiva puede aplicar el filtro
general de Tempo.NET a las personas que se muestran en el Grid de Personas. Para ello debe pulsar
sobre el botn
de la Barra de Herramientas e introducir el filtro deseado. Vea Filtro de Personas
en la pgina 140 para ms informacin.
As, por ejemplo, puede preseleccionar a las personas cuyo Identificador est entre el 5 y el 15 para
hacerles una Asignacin Masiva:
Tras aceptar el filtro, en la parte superior de la pantalla se mostrarn nicamente aquellas personas que
cumplan con el filtro introducido (en este caso, aquellos cuyo Identificador est entre el 5 y el 15)
Una vez realizada la preseleccin de personas (sobre los que podra volver a aplicar un nuevo filtro)
existen varias opciones para aadirlos a la lista de seleccionados (Zona de Seleccin) sobre los que se
va a aplicar la Asignacin Masiva:
: Posicionndose sobre una persona de la preseleccin, pulsando sobre este botn (o con
un doble clic del ratn), se aadir a la seleccin la persona seleccionada.
: Pulsando sobre este botn se agregar a la seleccin todas la personas visibles en la

parte superior (recuerde que no todas las personas seleccionadas pueden estar visibles, pues hay
diferentes pginas; puede desplazarse entre ellas a travs de los botones
: Pulsando sobre este botn se agregar a la seleccin todas las personas seleccionadas
(no slo los de la pgina visible)
Una vez haya seleccionado las personas puede, si lo necesita, eliminarlos de la seleccin antes de
ejecutar la Asignacin Masiva:
: Posicionndose sobre una persona seleccionada (en la parte inferior), pulsando sobre este
botn (o con un doble clic del ratn), la persona se borrar de la seleccin.
: Pulsando sobre este botn se borrarn de la seleccin todas las personas

seleccionadas.
Cuando ya tenga seleccionados a todas las personas deber especificar qu operaciones de

Asignaciones Masivas desea llevar a cabo.
Gestin de Personas
Pgina 127
ASIGNACIN DE DATOS
se obtienen las opciones de Asignacin Masiva disponibles. stas se
presentan en una pantalla muy similar a la de Personas, donde est ausente la pestaa de Datos
Personales:
CONFIGURACIN DE LA ASIGNACIN MASIVA
Asignacin Masiva como usuario de eTempo:

La opcin de eTempo, permite marcar o desmarcar la casilla de eTempo en los datos personales
de la persona, que nos permitir generar un usuario para la aplicacin eTempo. Se dispone de
tres opciones en el desplegable:
Pgina 128
No Modificar: Entrada que aparece por defecto, e indica que tras la ejecucin de la
asignacin masiva no se realizar ningn cambio en este concepto.
No Seleccionado: Desmarcar el campo eTempo de las posibles personas seleccionadas en

la asignacin masiva que lo tuvieran marcado.
Seleccionado: Marcar el campo eTempo a todas las personas seleccionadas que no lo

tuvieran marcado.
Gestin de Personas
Asignacin Masiva de Datos Laborales:

La pestaa de Datos Laborales permite hacer asignaciones masivas de Anotaciones de Contratos
a las personas seleccionadas.
Desde esta pantalla se puede realizar una sola anotacin de contrato.
Asignacin Masiva de Elementos Organizativos:

La pestaa de Elementos Organizativos permite hacer asignaciones masivas de Elementos del
Organigrama a las personas seleccionadas.
El funcionamiento para asignar los Elementos es el mismo que el de la pantalla estndar de
Personas.
Asignacin Masiva de movimientos:

La pestaa de Anlisis Diario permite asignar movimientos a todas las personas seleccionadas;
as se pueden realizar movimientos manuales de forma masiva introduciendo el Sentido de
Paso, la Hora, el Terminal, la Incidencia y, si lo requiere, la Observacin.
La forma de hacerlo es la misma que en la pantalla de Personas, aunque en la Asignacin
Masiva presenta dos novedades:
La asignacin de movimientos se puede realizar para un solo da o para un rango de fechas.
Existen dos nuevos campos, Margen sup. y Margen inf., que pueden configurarse de forma que
solamente se asignen los movimientos masivos siempre que la persona no tenga ningn
movimiento dentro de los mrgenes horarios especificados alrededor del movimiento a insertar.
Los movimientos masivos tambin tienen en cuenta el campo Distancia entre Movimientos de la
pantalla de Configuracin. Vea el manual de Administracin para ms informacin.
Modificacin Masiva de Contadores Diarios

La pestaa de Anlisis Diario tambin permite, en la parte inferior de la pantalla, realizar
modificaciones de Contadores Diarios.
La forma de hacerlo tambin es la misma que en la pantalla estndar de Personas.
Asignacin Masiva de Anotaciones de Agenda

La pestaa de Agenda permite hacer asignaciones masivas de anotaciones de Agenda a las
personas seleccionadas.
El funcionamiento para introducir las anotaciones es el mismo que el de la pantalla estndar de
Personas.
Gestin de Personas
Pgina 129
EJECUCIN DE LA ASIGNACIN MASIVA

Para ejecutar la asignacin masiva realice los siguientes pasos:
1. Introduzca en las diferentes pestaas todas las asignaciones que desea aplicar a las personas
seleccionadas.
2. Pulse el botn
producir:
. Aparecer una pantalla resumen informndole de los cambios que se van a
3. Si no desea ejecutar la Asignacin Masiva pulse el botn
4. Si desea ejecutar la Asignacin Masiva pulse el botn

para ejecutar la Asignacin
Masiva. Aparecer una pantalla de resumen informndole del resultado de la ejecucin y de los
posibles errores que se pueden haber producido:
5. Pulse el botn
en este nuevo mensaje y salga de la asignacin masiva pulsando el
botn
o cerrando la ventana pulsando el botn
personas dividida en dos.
Volver a visualizar la pantalla de
6. Para abandonar el modo Asignacin Masiva pulse de nuevo sobre el botn

Barra de Herramientas; la pantalla de Personas recuperar entonces su estado habitual.
de la
Si en la Asignacin Masiva ha aplicado algn filtro sobre las personas ste se mantendr aunque
abandone la Asignacin Masiva, por lo que deber eliminarlo para volver a la situacin original.
Vea para ello Filtro de Personas en la pgina 140.
Pgina 130
Gestin de Personas
DEPURACIN DE DATOS
INTRODUCCIN
La Depuracin de Datos es una utilidad que permite editar o depurar datos de las personas; mediante
unos mecanismos de consulta permite seleccionar un conjunto de personas sobre los que se podr
modificar sus Movimientos y sus anotaciones de Agenda.
El objetivo de la Depuracin de Datos es detectar aquellas personas que cumplan con alguna de las
siguientes excepciones:
Tengan movimientos Fuera de Horario (se considera que un movimiento est Fuera de Horario
cuando el movimiento se realiza fuera de los lmites que establece el propio horario, dejando
siempre por defecto un margen de una hora por delante y por detrs del horario)
Les falte algn movimiento (slo tengan un movimiento de Entrada o de Salida, por ejemplo)
No tengan un horario asignado (y s tengan una Fecha de Inicio de contrato en la pestaa de

Datos Laborales)
ACCESO A LA DEPURACIN DE DATOS

Para llevar a cabo la Depuracin de Datos se debe pulsar sobre el botn
Herramientas.
de la Barra de
No podr acceder a la depuracin de datos si tiene la seccin de la Asignacin Masiva visible.

Oculte esta seccin para que se habilite el botn
Una vez haya pulsado el botn se abrir una pantalla del filtro donde podr escoger las personas y el
rango de fechas para el que quiere depurar:
Gestin de Personas
Pgina 131
FILTRO PARA LA DEPURACIN
Por defecto al acceder a esta ventana visualizar un filtro de fecha aplicado desde el primer da del mes
hasta el da actual y adems un filtro con las excepciones y errores activadas necesario para que se
visualicen las personas que cumplan alguna de las tres condiciones mencionadas anteriormente (que
tengan movimientos fuera de horario, que les falte algn movimiento o que no tengan un horario
asignado para algn da)
Si por ejemplo quiere depurar aquellas personas que pertenecen a la delegacin de Barcelona,
seleccinelos en el filtro de la forma habitual (vea Filtro de Personas en la pgina 140) y pulse sobre el
botn
La pantalla de Personas mostrar entonces aquellas personas que, cumpliendo el filtro establecido
(que pertenecen a la delegacin de Barcelona), tengan movimientos fuera de horario, les falte algn
movimiento o no tengan un horario asignado para algn da:
GUARDADO Y RECUPERACIN DE FILTROS

Es posible guardar filtros personalizados para la depuracin de datos. Para guardar y recuperar
filtros realice los siguientes pasos
1. Acceda al filtro de Depuracin de Datos y configrelo.
2. Pulse el botn
Pgina 132
en la pantalla de filtro para que se muestre la seccin de Gestin de filtros:
Gestin de Personas
3. Indique un nombre para el filtro configurado en el campo Identificador. Por ejemplo Delegacin
Barcelona
4. Pulse el botn
para guardar el filtro. Se aadir el filtro al grid de esta seccin con los valores
de filtro configurados:
Puede guardar tantos filtros como desee.

5. En el caso de que desee eliminar un filtro pulse el botn
a la derecha del filtro.
6. Cuando desee recuperar un filtro guardado seleccinelo de la lista de filtros guardados y pulse el
botn
o haga doble clic sobre el filtro en la lista. El filtro que tenga configurado en ese
momento cambiar por el que haya recuperado.
Si desea previsualizar las condiciones guardadas en el filtro, pase el ratn sobre el filtro de la
lista para que se muestre un texto emergente con los valores:
Gestin de Personas
Pgina 133
DEPURACIN DE DATOS
Una vez haya filtrado, delante de cada persona aparecer un signo que al clicar sobre l mostrar
la excepcin para esa persona en concreto y para cada uno de los das con error:
Tras visualizar el mensaje con la excepcin, si hace doble clic sobre la persona, acceder a la
pantalla de Personas de esa persona para el da en que se produjo la excepcin.
Fjese como en la siguiente pantalla, que muestra el da para el que falta un movimiento de Salida
para la persona con identificador nmero 5, aparece, en la parte superior derecha un mensaje sobre
fondo amarillo con la excepcin
Pgina 134
Gestin de Personas
Al acceder directamente al da y a la pestaa para la que se ha producido la excepcin, Tempo.NET
permite modificar los Movimientos y las Anotaciones de Agenda y as corregir los posibles errores.
Por lo tanto, para depurar los datos de una persona realice los siguientes pasos:
1. Acceda a la Depuracin de Datos.
2. Filtre las personas que tengan errores.
3. Visualice los errores de las personas en el grid de personas.
4. Acceda a una persona con errores.
5. Introduzca el movimiento o la anotacin de la forma habitual para corregir el error.
6. Guarde los cambios pulsando el botn
7. Cambie al siguiente error de la persona con los botones de navegacin
8. Corrija el error y vuelva a guardar los cambios.

9. Cuando haya terminado con los errores de una persona, pulse los botones
y
para
navegar a la anterior o siguiente persona filtrada, que tenga errores por depurar y siga los
pasos anteriores.
10. Finalmente, para abandonar el modo de Depuracin de Datos pulse de nuevo sobre el botn
de la Barra de Herramientas; la pantalla de Personas recuperar entonces su
estado habitual.
Gestin de Personas
Pgina 135
FILTRO DE SELECCIN
INTRODUCCIN
El Filtro de Seleccin es la herramienta que le ofrece Tempo.NET para seleccionar los elementos que desea
visualizar en cada uno de los grids de la aplicacin.
Por defecto, Tempo.NET muestra todos los elementos dados de alta en la aplicacin, pero mediante los
criterios de seleccin que ofrece el Filtro podr escoger visualizar nicamente una muestra (de personas,
horarios, calendarios, etc.) y para un rango de fechas determinado.
Al Filtro se accede a travs del botn
de los grids.
que se encuentra en la Barra de Herramientas de cada uno
A grandes rasgos, el procedimiento para ejecutar el Filtro consiste en establecer una condicin, pulsar
sobre el botn
para pasar la condicin a la Zona de Ejecucin y finalmente ejecutar el filtro pulsando
sobre el botn
, pudiendo eliminar cada condicin del filtro pulsando el botn
o todas las
condiciones pulsando el botn
FILTRO GENERAL
El Filtro General es el filtro que le permitir seleccionar la muestra de los elementos a visualizar en la
mayora de los Grids de Seleccin; stos son los correspondientes a las pantallas de:
Contadores (de Usuario, Estndar, Virtuales y Acumulados)
Incidencias
Horarios y Grupos de Horarios
Calendarios y Grupos de Calendarios
Para todos estos grids de Tempo.NET, al pulsar sobre el botn

se abrir la siguiente pantalla de
Filtro, muy similar en todos los grids (el que se muestra a continuacin corresponde al filtro de las
Incidencias):
Pgina 136
Filtro de Seleccin
CRITERIOS DE SELECCIN
PESTAA CAMPOS
Esta pantalla de filtro presenta, como Criterios de Seleccin, el Nombre y el Identificador, lo que
significa que para seleccionar la muestra que se mostrar en el grid de seleccin podr filtrar por el
Nombre o por el Identificador (en este caso de las Incidencias)
Si se posiciona sobre uno de los dos criterios (Identificador o Nombre) y despliega, en la parte
derecha de la pantalla, la pestaa Condicin, se mostrar una lista con las condiciones que puede
introducir para obtener la muestra; dispone de las siguientes condiciones:
Igual que
Diferente que
Mayor o Igual que
Mayor que
Menor que
Menor o Igual que
Empieza por
Est entre
Est en la Lista
En funcin de la condicin que escoja la pantalla de filtro habilitar los campos necesarios para
introducir la condicin.
Para las seis primeras condiciones (Igual que, Diferente que, Mayor o Igual que, Mayor que,
Menor que y Menor o Igual que) la pantalla del filtro es como la siguiente, donde deber
introducir, en el campo Valor, la condicin que se debe superar:
As, por ejemplo, cuando se ejecute el filtro anterior, como resultado se mostrarn, en el grid de
incidencias, aquellas cuyo identificador sea mayor a 5. Las incidencias con un identificador inferior o
igual a 5 no se mostrarn.
Una vez introducido el valor que quiere establecer como filtro pulse sobre el botn
condicin a la parte inferior de la pantalla (Zona de Ejecucin)
A continuacin puede introducir una nueva condicin o bien pulsar el botn
filtro.
Filtro de Seleccin
para pasar la
para ejecutar el
Pgina 137
Para la condicin Est entre la pantalla de filtro es como la siguiente, donde se habilita un campo
Valor Inicial y un Valor Final para introducir el rango que se quiere visualizar:
Segn el filtro anterior, cuando ste se ejecute se mostrarn en el grid solamente aquellas
incidencias cuyo Identificador est comprendido entre el 10 y el 15.
Para la condicin Est en la lista la pantalla del filtro es como la siguiente:
Este filtro permite crear una lista con los Identificadores o Nombres de los elementos que desea
visualizar en el grid.
Para crear la lista se debe introducir en el campo Nuevo valor el Identificador o Nombre que se
quiere aadir a la lista y pulsar sobre el botn
(para aadirlo a la lista Valores de la lista)
Si necesita eliminar un identificador o un nombre de la lista pulse sobre el botn

Segn el filtro que muestra la pantalla anterior, en el grid de incidencias se mostrar, cuando se
ejecute el filtro, la incidencia 2, la 3 y la 30.
Pgina 138
Filtro de Seleccin
Aadir varias condiciones de filtro
Las pantallas de filtro explicadas anteriormente son las mismas independientemente de si el criterio
de seleccin es el Identificador o el Nombre y permiten establecer ms de una condicin
simultneamente.
o
Si establece dos condiciones con el mismo Criterio de Seleccin, por ejemplo el Identificador, las
condiciones sern independientes, es decir, que deber cumplirse una u otra para que el
elemento supere el filtro y se muestre as en el grid.
Ejemplo: Si en el filtro de las incidencias establece las siguientes condiciones,
cuando ejecute el filtro se mostrarn aquellas incidencias cuyo identificador sea menor que 10 o
mayor que 30.
o
Si establece dos condiciones con el Criterio de Seleccin diferente (una con el Identificador y la
otra con el Nombre), las condiciones sern acumulativas, es decir, que debern cumplirse
ambas condiciones para superar el filtro.
Ejemplo: Si en el filtro de las incidencias establece las siguientes condiciones:
Cuando ejecute el filtro slo se mostrarn aquellas incidencias que cumplan las dos condiciones
del filtro, es decir, que su Identificador sea menor o igual que 30 y el Nombre de la incidencia
empiece por B.
Filtro de Seleccin
Pgina 139
FILTRO DE PERSONAS
El Filtro de Personas es el filtro que le permitir seleccionar a las personas que desea visualizar en el grid
de seleccin; as, por ejemplo, podr seleccionar a todas las personas que pertenezcan a un determinado
rbol del organigrama, que tengan asignado un determinado calendario, etc.
Para acceder al Filtro de Personas pulse sobre el botn
de Personas. Acceder a la siguiente pantalla:
de la Barra de Herramientas de la pantalla
La pantalla del Filtro de Personas est compuesta por tres pestaas diferentes:
Campos: Permite filtrar por varios conceptos relativos a los datos personales, laborales y del
organigrama asociados a la persona (las personas cuyo contrato empez en una fecha determinada,
las personas que de una delegacin, etc).
Agenda: Permite filtrar a las personas en funcin de las anotaciones de Agenda que tengan
anotadas (las personas que tengan asignado el Calendario 100, o las personas que tengan la
incidencia Vacaciones, etc.) En el caso de las Incidencias, tambin se considerarn para el filtro las
incidencias asociadas a movimientos.
Avanzado: Permite filtrar a las personas en funcin del valor de algunos contadores (las personas
cuyo contador Retraso sea mayor a media hora, o las personas que no hayan realizado todas las
horas tericas semanales, etc.)
Cada pestaa muestra, a la izquierda de la pantalla, diferentes criterios de seleccin (Fecha, Sexo,
Organigrama, Contrato...) y en funcin del criterio que se seleccione se habilitan, en la parte derecha de la
pantalla, los campos necesarios para introducir el valor (o valores) que debe cumplir la condicin; estos
campos son bastante intuitivos y no se explicar cada uno de ellos para todas las condiciones.
Recuerde que para ejecutar el filtro deber seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar una pestaa sobre la que quiere aplicar el filtro.
2. Seleccionar uno de los criterios de seleccin que ofrece cada una de las pestaas.
3. Introducir, en la parte derecha de la pantalla, los valores que debe cumplir ese criterio o condicin.
4. Pasar la condicin a la parte inferior de la pantalla (Zona de Ejecucin) con el botn
5. Ejecutar el filtro pulsando sobre el botn
Pgina 140
Filtro de Seleccin
PESTAA CAMPOS
Esta pestaa incluye varios criterios de seleccin relativos a los datos personales, laborales y de
elementos organizativos asociados a cada persona.
Fecha:
Fechas en las que la persona debe estar dada de alta en la aplicacin.
Por defecto existe un filtro predeterminado en la pantalla de Personas de Tempo.NET de
forma que slo se muestran las personas que estn activos entre el inicio del mes y el da
actual y aquellas personas que no tengan ningn contrato asignado.
Este criterio requiere introducir el rango de fechas en que la persona debe estar activa en la
aplicacin, por lo que se deber introducir la fecha de inicio (Valor Inicial) y la fecha de fin
(Valor Final)
Para introducir las fechas puede hacerlo introduciendo una fecha concreta o bien seleccionar
alguna de las opciones que le ofrecen las dos pestaas que se encuentran debajo de Valor
Inicial y Valor Final.
Sexo:
Permite filtrar a las personas segn el sexo (indefinido / hombre / mujer) de las personas.
Organigrama:
Permite seleccionar a las personas en funcin del organigrama al que pertenecen.
Esta condicin muestra los rboles de los Elementos Organizativos y permite seleccionar el rbol
al que deben pertenecer las personas que se quieren seleccionar.
Filtro de Seleccin
Pgina 141
Para seleccionar el Elemento Organizativo por el que quiere filtrar despliegue el rbol clicando
sobre cada uno de los nodos
y seleccione el que corresponda activando las casillas
Contrato:
Permite filtrar a las personas que hayan sido dados de alta o de baja en la aplicacin en un
intervalo de fechas.
Identificador / Tarjeta / DNI / Nombre / Apellidos:

Permite filtrar a las personas en base al Identificador, la Tarjeta de la persona, el DNI, el
Nombre o los Apellidos.
Para cada uno de estos filtros se ofrecen, como condicin, las mismas opciones; stas son:
Igual que, Diferente que, Mayor o igual que, Mayor que, Menor que, Menor o igual que, Empieza
por, Est entre, Est en la lista.
Este filtro funciona de la misma forma que el Filtro General explicado en la seccin anterior
(Filtro General)
PESTAA AGENDA
Esta pestaa incorpora varios criterios de seleccin relativos a las anotaciones de Agenda de las
personas. Estos son:
Grupos de Calendarios:
Permite seleccionar a las personas en funcin del Grupo de Calendarios que tengan asignado en
la Agenda.
Calendarios:
Permite seleccionar a las personas en funcin del Calendario que tengan asignado.
Pgina 142
Filtro de Seleccin
Horarios:
Permite seleccionar a las personas en funcin del Horario que tengan asignado.
Grupos de Horarios:
Permite seleccionar a las personas en funcin del Grupo de Horarios que tengan asignado.
Incidencias:
Permite seleccionar a las personas en funcin de las Incidencias que tengan asignadas en la
Agenda o asociadas a movimientos.
Distancia entre jornadas:

Permite seleccionar a las personas en funcin de la distancia entre el primer movimiento de la
jornada y el movimiento inmediatamente anterior, siempre movimientos de presencia.
Para cada uno de los criterios de seleccin de la pestaa Agenda se ofrecen las mismas opciones;
stos son: Igual que, Diferente que, Mayor o igual que, Mayor que, Menor que, Menor o igual que,
Empieza por, Est entre, Est en la lista.
Este filtro podr aplicarse en toda la aplicacin donde el filtro de personas la pestaa agenda est
habilitada de forma estndar. Por ejemplo: seleccin de personas, depuracin de datos,
PESTAA AVANZADO
Esta pestaa de filtro permite seleccionar a las personas en funcin del valor que tengan, para cada
uno de las personas, los contadores que establezca como criterio de seleccin.
Este filtro avanzado muestra, en la parte izquierda de la pantalla, el identificador de todos los
contadores que estn dados de alta en la aplicacin.
Para introducir la condicin que deben cumplir las personas que deben mostrarse en el grid de
personas, siga los siguientes pasos:
1. Seleccione el contador para el que quiera establecer la condicin y pulse sobre el botn
quiere que el valor del contador sea en formato horas:minutos) o sobre el botn
que el valor del contador sea en formato Eventos).
(si
(si quiere
Al pulsar sobre uno de estos dos botones el contador seleccionado pasar a la parte derecha de
la pantalla, donde se le permitir establecer la condicin que desea aplicar.
2. Introduzca la condicin que deben cumplir los contadores asociados a las personas; para ello
puede utilizar la botonera
, que le permite sumar, restar,
dividir y multiplicar el contador seleccionado con otros contadores o constantes que introduzca.
3. Tras introducir la condicin pulse sobre el botn
Ejecucin de la pantalla.
Filtro de Seleccin
para pasar la condicin a la Zona de
para ejecutar el filtro.
Pgina 143
NUEVO COMO
INTRODUCCIN
Esta utilidad de Tempo.NET est ideada para copiar elementos (Horarios, Calendarios, Incidencias, etc.)
de la aplicacin.
Se trata de una utilidad que est presente en la mayora de pantallas, y le ser de gran utilidad cuando
tenga que crear, por ejemplo, horarios o calendarios muy parecidos; en lugar de crearlos uno a uno desde
cero podr crear uno y copiar el resto, modificando nicamente lo que sea diferente.
La utilidad Nuevo Como est disponible para todos los elementos de la aplicacin excepto para los
siguientes:
Gestin de Personas
Listados Estndar
Importacin
UTILIZANDO EL NUEVO COMO

Para copiar un elemento siga los siguientes pasos:
1. Posicinese sobre un Elemento de la Aplicacin que permita copiar elementos (por ejemplo sobre
Horarios) y seleccione en el grid el elemento (en este caso el Horario) que desea copiar.
2. En la Barra de Herramientas despliegue la pestaa que est al lado del botn
Se mostrar
la opcin
3. Seleccione la opcin
; automticamente se copiar el elemento (en este caso el horario)
que est seleccionado en el grid y se mostrar una nueva pantalla con un Horario exactamente igual
al original, pero con el campo Identificador, Nombre, Observaciones y Nemotcnico en blanco.
4. Introduzca el Identificador y el Nombre que quiere dar al nuevo Horario, y de forma opcional las
Observaciones y el Nemotcnico.
5. Si lo requiere, haga las modificaciones oportunas sobre el Horario que ha copiado.
6. Grabe los cambios pulsando sobre el botn
La copia de elementos tambin se puede hacer desde las pantallas de detalle; si est posicionado dentro
de un Horario o de un Calendario, por ejemplo, despliegue el men
y pulse el botn
Barra de Herramientas de ese Horario o Calendario y as copiar ese mismo elemento.
Pgina 144
de la
Nuevo Como
LISTADOS
INTRODUCCIN
Los listados son una fuente de explotacin muy potente que le permitirn editar toda la informacin de
Tempo.NET y obtener as una visin y comprensin muy amplia de todos los datos almacenados.
Los listados que le ofrece Tempo.NET se dividen en cuatro grandes secciones:
Listados Estndar: Permite editar los listados que Tempo.NET incorpora por defecto.
Generador de Listados: Permite definir nuevos listados personalizados.
Listados Histricos: Permite visualizar listados personalizados de conceptos que no requieren

clculo, por lo que se puede obtener directamente el valor guardado en la base de datos.
Planificacin de Listados: Permite editar informacin en forma de plantilla mensual relativa a los
Horarios, Calendarios e Incidencias que tiene asignado cada uno de las personas de Tempo.NET.
Tambin puede mostrar, si as se selecciona, informacin relativa a los contadores asociados a la
persona.
LISTADOS ESTNDAR
La opcin de Listados Estndar le permitir editar los listados predefinidos por defecto en Tempo.NET.
La obtencin de un listado se divide en cuatro fases:
1. Acceder al catlogo de listados.
2. Seleccin del listado que se desee ejecutar. Para ello haga doble clic en el nombre del listado
deseado.
3. Definicin de los Criterios de Seleccin. En este punto debe decidir para qu personas quiere
visualizar la informacin y para qu perodo de fechas y como desea que se muestre la informacin.
4. Ejecutar el listado mostrando el resultado en una nueva pestaa con la posibilidad de imprimirlo si
se desea.
A continuacin se detalla cada una de las fases indicadas anteriormente:
ACCESO A LOS LISTADOS ESTNDAR

Para acceder a la pantalla de Listados Estndar puede hacerlo de dos formas:
Posicionarse sobre el elemento Estndar de la seccin Listados en el rbol de elementos de la

aplicacin.
Acceder a travs del men Presencia Listados Estndar.
El Grid de Seleccin se posicionar en el catlogo de los listados Estndar donde se encuentran todos
los listados predefinidos en Tempo.NET organizados en funcin de su naturaleza.
Listados
Pgina 145
El catlogo de los listados estndar lo componen listados de Control, Explotacin, Mantenimiento,
Planificacin y Presencia:
Para acceder a cada uno de ellos. Haga doble clic sobre el nombre del listado. Acceder por defecto a la
pantalla de los criterios de seleccin.
CRITERIOS DE SELECCIN
Para la mayora de listados que ofrece Tempo.NET por defecto se presenta, cuando se selecciona un
listado, una pantalla de Criterios de Seleccin que le permitir seleccionar para quin quiere visualizar
la informacin y para qu rango de fechas.
Esta pantalla de Criterios de Seleccin es muy parecida en cuanto a visualizacin y funcionamiento al
Filtro de la aplicacin (ya explicado en captulos anteriores) y vara en funcin del listado seleccionado.
Como norma general, en aquellos listados cuyo resultado dependa de las personas seleccionadas, se
presentar, como veremos a continuacin, una pantalla de Criterios de Seleccin muy parecida a la del
Filtro de Personas. En cambio, en aquellos listados en los que no intervengan las personas, la pantalla
de Criterios de Seleccin ser muy parecida a la del Filtro General.
SELECCIN DE DATOS DEFINIDOS

La siguiente pantalla de Criterios de Seleccin se mostrar en aquellos listados en los que no
intervienen las personas; estos son bsicamente los Listados de Mantenimiento y ofrecen
Pgina 146
Listados
informacin relativa a los distintos elementos dados de alta en la aplicacin (Calendarios,
Contadores, Horarios, etc)
Los Criterios de Seleccin para estos listados son:
Identificador (del Calendario, Contador, etc)
Nombre (del Calendario, Contador, etc)
La forma de seleccionar la muestra para el listado es la misma que la explicada en el Filtro General;
recuerde que debe introducir las condiciones que quiera y pulsar sobre el botn
Esta pantalla presenta como novedad la seccin Orden y Agrupaciones, en la parte inferior de la
pantalla, donde deber seleccionar si el criterio de ordenacin de la informacin que presentar el
listado debe ser el Identificador o el Nombre y la seccin Ruptura por ... donde podr seleccionar,
activando la casilla, que los elementos que deben aparecer en el listado (Calendarios, Contadores,
etc.) se muestren cada uno de ellos en una pgina propia.
Una vez introducidas las condiciones y seleccionado el orden en que desea visualizar la informacin
pulse sobre el botn
Listados
Pgina 147
SELECCIN DE LA MUESTRA
La pantalla de Criterios de Seleccin que veremos seguidamente se muestra de una forma muy
parecida en todos aquellos listados en los que el resultado final depende de las personas
seleccionadas. En funcin del listado la pantalla de Criterios de Seleccin puede variar un poco.
Los Criterios de Seleccin para estos listados son mucho ms amplios y permiten una gran variedad
de combinaciones.
Recuerde, como se ha visto en el Filtro de Personas, que a travs de la pestaa Campos puede
seleccionar a las personas en funcin de los datos personales, laborales y del organigrama, a travs
de la pestaa Agenda en funcin de las anotaciones que tengan en la Agenda y a travs de la
pestaa Avanzado en funcin del valor que tengan los contadores que seleccione.
La forma de hacer la seleccin de la muestra de personas que quiere visualizar en los listados es la
misma que en el Filtro de Personas; recuerde que debe introducir las condiciones que deben
cumplir las personas y pasarlas a la Zona de Ejecucin pulsando sobre el botn
La parte inferior de la pantalla muestra tambin la seccin Orden y Agrupaciones, donde deber
decidir, tras establecer las condiciones que deben cumplir las personas seleccionadas, si quiere que
la informacin se presente ordenada segn el Identificador de las personas o bien se presente
ordenada alfabticamente por los apellidos de las personas (Apellidos + Nom)
Tambin podr seleccionar si desea agrupar a las personas en funcin del organigrama que tengan
asignado.
Pgina 148
Listados
VISUALIZAR UN LISTADO
Tras escoger los Criterios de Seleccin de la muestra y establecer el Orden y las Agrupaciones en que
desea visualizar la informacin, pulse sobre el botn
para ejecutar el listado.
PRESENTACIN DE LOS LISTADOS

Tras ejecutar el listado seleccionado ste se editar, en funcin de la opcin que haya escogido. Las
opciones disponibles son: ejecucin por la pantalla, en formato XML o PDF visualizndose en una
nueva pestaa en la aplicacin.
Dependiendo del listado estndar se dispone de unas opciones en la ejecucin u otras. Siempre que
el listado dispone de resultado por pantalla tambin dispondr en formato PDF.
Veamos a continuacin cada uno de los listados que le ofrece Tempo.NET por defecto.
CATLOGO DE LISTADOS
LISTADOS DE CONTROL
Incidencias diarias:
Este listado muestra para qu personas dentro del rango seleccionado se ha registrado algn
tipo de incidencia, ausencia o retraso en el presente da. Tambin informa de aquellas personas
que no han realizado ningn movimiento.
La informacin se presenta del siguiente modo:
Identificador de la persona.
Apellidos y Nombre
Fecha de la incidencia, ausencia o retraso
Incidencia
Horas incidencia / retraso / ausencia
Movimientos
Incidencias entre fechas:

Este listado muestra las personas que hayan incurrido en las incidencias seleccionadas dentro
del perodo indicado, siempre y cuando las incidencias sean de da completo.
Para cada persona muestra las fechas de inicio y fin de la incidencia, as como el nmero total
de das naturales de incidencia dentro del rango de fechas seleccionado:
Listados
Identificador de la persona
Apellidos y Nombre
Fecha de inicio
Fecha de fin
Nemo de la incidencia (en su defecto el Identificador)
Nmero de das
Pgina 149
Justificaciones:
Muestra todas las justificaciones de incidencias del siguiente modo:
Sentido de paso
Fecha
Incidencia
Estado (aceptada, denegada o pendiente)
LISTADOS DE EXPLOTACIN
Cambio de Histrico de Incidencias:

Presenta, para cada persona, las anotaciones de Agenda de incidencia cuya Fecha de Inicio o
Fecha de Fin est dentro del rango de fechas establecido en el Filtro.
Si una persona tiene ms de una anotacin con esa incidencia, el listado las mostrar todas,
independientemente del rango de fechas establecido.
El listado muestra:
Apellidos y Nombre
DNI / Direccin / Telfono
Fecha nacimiento / Sexo / Fecha antigedad
Nombre de la incidencia
Fecha de Inicio y de Fin de la incidencia
Contadores Calculados:
Presenta, diariamente y para cada persona, el nombre de todos los contadores que toman valor
y el valor de cada uno de ellos.
Movimientos:
Muestra los movimientos diarios de las personas seleccionadas dentro de su jornada laboral en
el rango de fechas especificado.
Los movimientos aparecen a continuacin de la fecha en que se produjeron siguiendo el
siguiente formato:
Pgina 150
Identificador del terminal desde el que se ha fichado.

* si se trata de un movimiento modificado manualmente
Sentido de paso (E=Entrada / S=Salida / C=Comedor)
Hora en que se ha producido el movimiento HH:MM
Identificador de la incidencia
Listados
Los das en los que no existan movimientos, aparecern en el listado las anotaciones de Horario
de tipo Festivo o Vacaciones o bien las anotaciones de incidencia anotadas en la Agenda.
Este listado muestra los movimientos de todos los terminales, independientemente de que sean
terminales de tipo Presencia o de tipo Comedor.
Movimientos Modificados:
Este listado muestra todos aquellos movimientos que han sido modificados de forma manual
desde la pantalla de Anlisis Diario.
Presenta la siguiente informacin:
Apellidos y nombre
Fecha
Da de la semana
Identificador del terminal desde el que se ha fichado.
Smbolo de asterisco * cuando se trata de un movimiento manual.
Sentido de paso (E=Entrada / S=Salida / C=Comedor)
Hora en que se ha producido el movimiento HH:MM
Identificador de la incidencia
Los das en los que no existan movimientos, aparecern en el listado las anotaciones de Horario
de tipo Festivo o Vacaciones o bien las anotaciones de incidencia anotadas en la Agenda.
Movimientos Reales:
Este listado muestra los movimientos que se producen por da, independientemente de la
jornada que tenga asociada la persona, de manera que aparecern incluso aquellos
movimientos que estn fuera del horario.
La informacin facilitada ser la misma que en el listado anterior y con el mismo formato.
Listados
Pgina 151
LISTADOS DE MANTENIMIENTO
Acumulados:
Proporciona la siguiente informacin para cada uno de los Acumulados dados de alta en la
aplicacin:
Identificador del Acumulado
Nombre
Tipo
Contador
Fecha inicio
Envo terminales
Calculo automtico
Fichero
Retroceso
Observaciones
Detalles del acumulado.
Altas Laborales:
Este listado muestra las altas de las personas ocurridas en el rango de fechas escogido.
Muestra la siguiente informacin:
Identificador
Apellidos y Nombre de la persona
Fecha de Alta
Anlisis Diario:
Proporciona toda la informacin detallada del anlisis diario de cada persona dentro de las
fechas seleccionadas:
Pgina 152
Nombre y Apellidos
Grupo Calendario
Grupo Horario
Calendario
Horario planificado
Incidencia
Horario asignado
Tericas del horario
Saldo horario diario
Ausencia diaria
Valor de los contadores del Anlisis diario.
Movimientos diarios
Listados
Anotaciones de agenda:
Muestra los datos personales y todas las anotaciones de Agenda de las personas:
Nombre
Apellidos
DNI
Tarjeta
Fecha nacimiento
Sexo
Observaciones
Fecha de inicio de la anotacin
Fecha de fin de la anotacin
Nombre
Prioridad
Grupo
Prioridad del grupo
Observaciones
Anotaciones y movimientos con observaciones:

Proporciona informacin de todas las anotaciones de Agenda y movimientos que tienen asociada
una observacin:
Nombre
Apellidos
Fecha inicio
Fecha fin
Tipo
Nombre
Observaciones
Bajas Laborales:
Este listado muestra las bajas de las personas ocurridas en el rango de fechas escogido.
Muestra la siguiente informacin:
Listados
Apellidos y Nombre de la persona
Fecha de Baja
Pgina 153
Calendarios:
Detalla la configuracin de los calendarios parametrizados:
Identificador del calendario
Nombre
Color
Prioridad
Calendario festivo
Observaciones.
Horarios y Grupos de Horarios distribuidos en cada da del mes.
Contadores:
Este listado muestra todos los contadores que existen hasta el momento.
Identificador del contador
Nombre
Color
eTempo
Observaciones.
Caractersticas (Formato, Redondeo, Valor del redondeo)
Elementos organizativos:
Este listado muestra todos los elementos organizativos dados de alta en la aplicacin.
Grupos de calendarios:
Detalla la configuracin de los Grupos de Calendarios parametrizados:
Pgina 154
Identificador del Grupo de Calendarios.
Nombre.
Color.
Identificador del Calendario asignado al Grupo.
Nombre del Calendario asignado al Grupo.
Prioridad del Calendario asignado al Grupo.
Listados
Grupos de horarios:
Detalla la configuracin de los Grupos de Horarios parametrizados:
Identificador del Grupo de Horarios.
Nombre.
Planificado.
Color.
eTempo.
Sin movimientos.
Identificador de los Grupos de horarios.
Nombre de los Grupos de horarios.
Histrico de Tarjetas:
Este listado muestra las diferentes tarjetas que ha tenido asignadas una persona. La relacin de
tarjetas que aparecern estn sometidas a las fechas de filtro, por tanto, nicamente se
mostrarn las tarjetas que hayan estado asignadas en algn da del perodo seleccionado.
Nmero de tarjeta asignado.
Fecha de inicio de la asignacin.
Fecha de fin de la asignacin.
Horarios:
Este listado muestra la parametrizacin de los horarios:
Listados
Identificador del Horario
Nombre
Tipo horario
Color
Mnemotcnico
eTempo
Observaciones
Caractersticas del horario (Tericas, Extras mnimas, Extras mximas, Extras a Saldo,
Salida obligatoria)
Perodos del horario (da, hora, contador, detalle)
Pgina 155
Incidencias:
Muestra la parametrizacin de las incidencias:
Identificador de la incidencia.
Nombre
Tipo de incidencia
Color
Mnemotcnico
Grupo
eTempo
Observaciones
Caractersticas de la incidencia (Tericas, Arrastre, Lmite, Prioridad, Vacaciones, Acotado a

tericas,)
Perodos de la incidencia (Da, hora, Contador, Detalle)
Personas:
Este listado muestra informacin de tipo personal y de contacto de las personas:
Nombre y Apellidos
Tarjeta
DNI
Fecha nacimiento
Sexo
eTempo
Observaciones
Calle / Cdigo postal
Provincia / Poblacin / Pas
Telfono /Telfono mvil
Fecha alta y baja de la empresa
LISTADOS DE PLANIFICACIN
Mensual de horarios:
Este listado muestra, de forma mensual y para cada persona, informacin sobre su horario.
Para cada da del mes se muestra el identificador del horario asignado.
Semanal de horarios:
Este listado es anlogo al anterior, pero mostrando la informacin en formato semanal.
Pgina 156
Listados
LISTADOS DE PRESENCIA
No Marcados:
Este listado presenta aquellas personas que no han realizado ningn movimiento en la presente
jornada cuando, de acuerdo con el horario asignado, deberan haberlo hecho.
Tiene en cuenta la hora en que se solicita el listado, por lo que si se solicita por la maana no
considerar las personas del turno de tarde o noche.
En el caso de encontrar a una persona que no haya realizado sus movimientos, en el listado se
mostrar:
Apellidos y Nombre
ltimo movimiento
Horario / Incidencia asignada
Motivo (horario de vacaciones o incidencia a da completo)
Personal Ausente:
Este listado muestra una relacin de las personas que segn su horario deberan estar
presentes y en cambio estn ausentes en el momento actual.
Presenta la siguiente informacin de las personas que estn ausentes:
Apellidos y Nombre
ltimo movimiento realizado
Personal Presente:
Este listado muestra una relacin de las personas que segn sus movimientos estn presentes
en la empresa.
Para las personas presentes se muestra la siguiente informacin:
Listados
Apellidos y Nombre
Pgina 157
LISTADOS DE GENERADOR
INTRODUCCIN
El Generador de Listados es una herramienta con la que podr crear, definir y almacenar nuevos
listados personalizados, y ser de gran utilidad para obtener aquellos informes que por su formato o
contenido no se encuentren dentro de las opciones estndar de la aplicacin.
La creacin de un listado a travs del Generador de Listados se divide en cuatro fases:
1.
Identificar el listado; consiste en asignar un Identificador, un Ttulo y una Descripcin al listado

que est creando.
2.
Aadir, si se desean, hipervnculos dentro del listado los cuales pueden aadir informacin
adicional, ya sea accediendo a una pgina web, a un fichero, carpeta o a un programa.
3.
Disear el listado; a travs del Diseador de Listados debe introducir los comandos que le
proporcionarn la informacin que desea que aparezca en el listado e indicar el formato en el que
se deben mostrar los datos.
4.
Establecer un filtro por defecto utilizando los Criterios de Seleccin. Este filtro es el que guardar
Tempo.NET, pero podr modificarlo cada vez que edite el listado.
ACCESO A LOS LISTADOS DE GENERADOR

Para acceder a la pantalla de Listados de Generador puede hacerlo de dos formas:
Posicionarse sobre el elemento Generador de la seccin Listados en el rbol de elementos de la

aplicacin.
Acceder a travs del men Presencia Listados - Generador de Listados.
Acceder a una nueva ventana del navegador donde se visualizar el catlogo de los listados de
Generador con todos los listados predefinidos en Tempo.NET y los que haya creado manualmente:
En esta pantalla podr abrir, crear, copiar, buscar o ejecutar listados de generador.
Tambin visualizar, en la parte superior de la pantalla, el idioma del usuario, el nombre del usuario y
la ayuda.
Si no dispone de permisos para crear nuevos listados de generador, no podr crear, modificar ni
eliminar listados. En este caso no se abrir una nueva ventana del navegador sino que acceder a
una nueva pestaa de Tempo.NET con el catlogo de listados donde nicamente podr buscar o
ejecutar listados.
Pgina 158
Listados
CREANDO LISTADOS
Para crear un listado pulse sobre el botn
Si lo desea puede crear una copia de un listado seleccionndolo en el grid o estando en el diseo
del propio listado y pulsando
. De esta manera tendr un nuevo listado idntico al
anterior pudiendo quitar, modificar o aadir nuevos datos.
Esta pantalla est dividida en tres secciones diferentes:
Datos Principales
Permite identificar el nuevo listado introduciendo, adems del Identificador, y el Ttulo que son los
campos obligados, una descripcin del mismo en el campo Observaciones.
El Identificador es un campo de 10 caracteres, el Ttulo de 30 caracteres y el campo Observaciones
de 255. Todos ellos son campos alfanumricos.
Adems permite agregar hipervnculos dentro del listado los cuales sern accesibles al ejecutar el
listado pudiendo acceder a pginas web, a ficheros, carpetas o programas. Estos hipertextos
pueden posicionarse en el encabezado y el pie de pgina.
Listados
Pgina 159
Filtro
Permite establecer, a partir de los Criterios de Seleccin, un filtro por defecto para cada listado.
Por defecto al crear cualquier listado se tendr agregado un filtro de fecha desde el inicio de mes
hasta la fecha actual. Este filtro puede ser modificado si se desea.
En la pestaa del filtro deber introducir, para poder visualizar los listados, el tipo de Agrupacin
que desea para la informacin (por Organigrama, por Empleado, Mensual, Semanal o Diaria)
Diseo
Permite disear el listado introduciendo la informacin que desea que aparezca as como el formato
en el que se debe mostrar.
DISEO DEL LISTADO

Tras introducir los datos que identificarn el listado y los hipervnculos que se deseen pasaremos a
disear el listado.
Para el Diseo del listado pulse sobre la pestaa Diseo. Se mostrar una pantalla como la siguiente:
Esta pantalla est dividida a su vez en varias secciones, desde donde se pueden seleccionar y
parametrizar los comandos en el diseo del listado. A continuacin se detalla cada una de ellas.
Pgina 160
Listados
BARRA DE HERRAMIENTAS
En la parte superior de la pestaa Diseo se muestra siempre una barra de herramientas donde se
realiza la edicin del formato de letra, se orienta el diseo, se alinean los comandos y se indican los
valores de las propiedades de cada uno de los comandos:
Formato de la letra
En esta seccin se indica el tipo, tamao, estilo, orientacin y color de la letra del comando o
comandos seleccionados.
Orientacin del diseo

Tipo de orientacin del diseo del generador (Vertical u Horizontal)
Zona del diseo

Los botones Cabecera y Datos permiten cambiar la zona del diseo donde se posicionan los
comandos.
Tanto la zona de la cabecera como la de datos son redimensionables. Es posible cambiar
la altura de stas clicando y arrastrando el ratn desde el lmite inferior de cada zona.
Estas zonas disponen de una altura mnima y mxima.
Seleccin de anotaciones
Al editar cualquier comando de la seccin Anotaciones se visualizar el apartado Seleccin
en la barra de herramientas. Al pulsarlo se abrir una ventana emergente para seleccionar qu
tipo o qu anotaciones se desean visualizar en el listado.
Propiedades de los comandos

La mayora de comandos disponen de diferentes valores configurables. Al seleccionar un
comando se visualizan, en la parte derecha de la barra de herramientas del diseador, los
valores configurables del comando.
Si se seleccionan varios comandos a la vez, no se mostrarn las propiedades de stos,
incluso sin son exactamente el mismo comando.
Listados
Pgina 161
COMANDOS
En esta seccin se muestran todos los comandos disponibles que puede aadir al diseo del listado.
Puede ocultar la seccin pulsando el botn
y volver a mostrarlo pulsando
Filtro de los comandos

En la parte superior de la seccin Comandos se encuentra un filtro mediante el cual, es posible
localizar comandos escribiendo en el cuadro de texto.
Si por ejemplo se escribe el texto valor se mostrarn todos los comandos que tengan ese
texto:
Para eliminar el filtro aplicado y visualizar de nuevo todos los comandos pulse el botn
derecha del campo o borre el texto que haya introducido.
Es posible expandir el rbol completo pulsando el botn
a la
o contraerlo pulsando
rbol de comandos
En el rbol de comandos se encuentran todos los valores que se pueden llegar a mostrar en el
listado. Los comandos estn ordenados por tipo en varias secciones y se muestran con un
cdigo y un nombre descriptivo.
Veamos primero de una forma general cada una de estas secciones y su contenido, para
posteriormente analizar con ms detalle cada uno de los comandos que contienen:
Pgina 162
Seccin Generales: Presenta unos comandos muy generales que permiten introducir
diferentes textos en los listados y mostrar las fechas de clculo.
Seccin Personas: Presenta los comandos que permiten obtener datos personales, los
datos laborales y los elementos organizativos de las personas.
Seccin Movimientos: Presenta los comandos que permiten obtener informacin

relativa a los movimientos de las personas.
Seccin Clculo de Horas: Presenta los comandos que permiten obtener el valor de
cualquier contador o incidencia de la aplicacin.
Seccin Anlisis Diario: Presenta los comandos que permiten obtener los datos que se
muestran en la pantalla de Anlisis Diario de los empleados, como pueden ser el
Calendario, el Horario planificado, el Horario Real o una Incidencia.
Seccin Anotaciones: Presenta los comandos necesarios para obtener las anotaciones
de Agenda que tengan anotadas las personas.
Seccin Comedor: Presenta los comandos que permiten obtener listados cuyo contenido
bsico sea el nmero de movimientos de comedor.
Listados
Comandos
Veamos a continuacin, y seccin a seccin, cada unos de los comandos que puede utilizar
para crear listados a medida:
Seccin Generales:
o
G1, Texto:
Permite introducir un texto libre. Se utiliza, generalmente, para crear los ttulos de las
columnas del listado. Tambin se puede utilizar para introducir textos en la Zona de Datos.
Si se modifica el valor, el campo se redimensiona.
G2, Fecha Clculo:

A travs de este comando podr especificar el formato que debe mostrar la fecha del
clculo, ya sea diaria, semanal o mensual. Al seleccionar el comando se muestran los
siguientes parmetros por defecto:
Segn este cuadro, las mscaras por defecto son:
Da: La mscara DDD DD/MM/AAAA devuelve el da de la semana con tres caracteres

seguido de la fecha sin ningn texto asociado.
Semana: Esta mscara (nn) devuelve el nmero de la semana y con el texto

precedente Semana.
Mes: la mscara (MMMM) muestra el nombre del mes completo.
Los textos son traducibles, por lo que podr parametrizar cada valor segn el idioma del
usuario si lo desea.
Las mscaras de las fechas son configurables; as, si desea visualizar el nombre completo
del da y el mes deber introducir DDDD y MMMM (4 caracteres) respectivamente. Si
nicamente desea visualizar el inicio del nombre se deben introducir nicamente tres
caracteres.
Por ejemplo, el siguiente listado muestra, para el rango de fechas seleccionado en el
filtro, el nombre del mes completo, el nmero de la semana precedida por el texto
Semana y los tres primeros caracteres del nombre del da:
Listados
Pgina 163
Seccin Personas:
Esta seccin est dividida en 3 apartados para mostrar los datos personales, los datos laborales
o los elementos organizativos de las personas.
Los comandos de cada apartado son los siguientes:
Datos Personales:
o
P1, Apellidos
P2, Nombre
P3, DNI
P4, Direccin
P5, Poblacin
P6, Provincia
P7, Pas
P8, Correo electrnico (Mail por defecto)
P9, Telfono particular (Telfono particular por defecto)
P10, Fecha de Nacimiento
Datos Laborales:
o
P11, Identificador (del empleado)
P12, Tarjeta
P13, Fechas de contrato
Elementos Organizativos:
o
P14, Organigrama
Permite obtener el Identificador y el Nombre de cada uno de los niveles que tengan los
elementos organizativos que estn asociados a la persona.
Seccin Movimientos:
o
M1, Movimientos
Tipo de Movimiento: En este campo se selecciona qu tipos de movimientos se

desean visualizar en el listado.
Existen tres tipos de movimientos posibles:
o
Movimientos en la jornada: Presenta los movimientos realizados, siempre que el

empleado tenga un horario asignado y ste tenga definidos los perodos
horarios.
Movimientos
en
24h:
Presenta
todos
los
movimientos
realizados,
independientemente de que el empleado tenga un horario asignado o de que
ste tenga definidos los perodos horarios.
Movimientos Modificados: Presenta aquellos movimientos que han sido

introducidos de forma manual en la aplicacin o bien aquellos en los que se ha
modificado la Hora o la Incidencia.
Para poder listar los movimientos de los empleados debe tener seleccionada, en
la seccin Filtro, la Agrupacin Diaria.
Pgina 164
Listados
Tipo de mscara: Mscara que debe tener el comando. Permite seleccionar el

formato que debe presentar cada movimiento en el listado y la informacin que debe
mostrar (sentido de paso, terminal, incidencia, horas y minutos)
Para separar un movimiento del otro puede introducir, al principio o al final de cada
formato, algunos espacios con la barra espaciadora.
Puede seleccionar una de las mscaras predefinidas o bien seleccionar la mscara
personalizado.
Mscara: En funcin del Tipo de Mscara que seleccione en el campo anterior, este
campo mostrar su traduccin en comandos de Tempo.NET
Por defecto se ofrece el Tipo de mscara Personalizado con la siguiente Mscara:
M(*) T(i, 4, i) S(E,S,i) H(H, 2, 2, 0) I(m, 3, i, i)
A continuacin se muestra una explicacin de cada uno de los comandos y de las

diferentes combinaciones posibles:
Listados
Pgina 165
N mximo: Permite seleccionar el nmero mximo de movimientos que se quiere

visualizar en el listado cada da. Por defecto como mximo se mostrarn 99
Sin marcajes: Al activar esta casilla, si para un da concreto el empleado no tiene

ningn movimiento pero s tiene asignada una incidencia o un horario de tipo
Festivo o Vacaciones, se mostrar el nombre de la incidencia o del horario Festivo o
Vacaciones.
Hora: Permite decidir el formato de las horas de los movimientos; ste puede ser:
Absoluta: Hora respecto al inicio del da (00:00) de la jornada. As, por

ejemplo, las 30:00 h son las 06:00 h del da siguiente.
Real: Hora real del movimiento.
Relativa: Hora relativa al da (ayer, hoy o maana); el formato deber

indicarlo a travs de la mscara.
Tipo de Terminal: Esta seccin ofrece la posibilidad de seleccionar, a modo de filtro,

los terminales de los que se quiere obtener los movimientos; as, puede
seleccionar:
o
Presencia: se listarn nicamente los movimientos cuyo sentido de paso sea

Entrada o Salida.
Comedor: se listarn nicamente los movimientos con sentido de paso

Comedor.
Por defecto estarn marcados los dos tipos de terminales por lo que se mostrarn
movimientos de presencia y de comedor.
Si lo desea, an puede especificar ms los terminales de los que quiere obtener los
movimientos y seleccionarlos uno a uno, independientemente de que sean
terminales de tipo Presencia o tipo Comedor.
Para ello desmarque todas las casillas de Tipo de Terminal y despliegue el campo
Terminales especficos.
Aparecer una pantalla como la siguiente, donde visualizar todos los terminales
que tenga dados de alta en la aplicacin:
Seleccione los terminales que desee y acepte esta pantalla. Visualizar los
identificadores de estos terminales en el campo Terminales especficos.
o
Distancia entre jornadas

Permite visualizar la distancia entre el primer movimiento de la jornada y el movimiento
inmediatamente anterior de los empleados, siempre entre movimientos de presencia.
En este campo es posible introducir un formato y una mscara de la hora.
Pgina 166
Listados
Seccin Clculo de Horas:
Esta seccin est dividida en los siguientes apartados
Contadores: permite identificar y mostrar los valores de los contadores de la aplicacin.
Acumulados: permite identificar y mostrar los valores de los acumulados de la aplicacin.
Incidencias: permite mostrar las horas de incidencia de las personas.
A continuacin se detallan los comandos de cada uno de estos apartados:

Contadores:
o
C1, Contador
Muestra el Identificador o el Nombre del contador que se seleccione.
En este comando podr seleccionar cualquier contador estndar, de usuario o virtual
creado en la aplicacin.
Este comando se puede agregar tanto en la cabecera como en la zona de datos.
C2, Valor
Permite obtener el valor del contador que se seleccione.
En este comando podr seleccionar cualquier contador estndar, de usuario o virtual
creado en la aplicacin.
Este comando requiere introducir, adems del nombre del Contador, los siguientes datos:
Relleno: Permite justificar el dato con blancos o ceros si el valor del contador es 0
Formato: formato en el que se desea visualizar la informacin: Horas, Horas

Decimal, Minutos, Numrico Decimal o Eventos.
Mscara: en funcin del formato seleccionado en el campo anterior, se ofrecer una

mscara por defecto que se puede modificar.
Donde la mscara hh*:mm permite visualizar un mnimo de 2 dgitos para las horas
y un mximo indefinido representado por el smbolo asterisco *.
C3, Formulado
Permite realizar una divisin entre dos contadores seleccionados (en los campos
Numerador y Denominador) y multiplicar el resultado obtenido por el valor seleccionado en
el campo Percentil; este valor puede ser Tanto por 1, Tanto por 10, Tanto por 100
Tanto por 1000.
Este comando requiere introducir, adems, la Mscara de la hora y el Relleno (blancos o
ceros)
Acumulados:
o
C4, Acumulado
Permite mostrar el Identificador o el Nombre del acumulado seleccionado.
Este comando se puede agregar tanto en la cabecera como en la zona de datos.
Listados
Pgina 167
o
C5, Valor
Este comando muestra el valor del acumulado. Tras seleccionar el Acumulado del que se
quiere obtener el valor, se debe indicar el tipo de Valor; ste puede ser:
Actual: Valor del Acumulado a fecha actual.
Ajustado: Valor del Acumulado que no ha sido arrastrado de un perodo a otro por
superar las cotas establecidas.
Arrastrado: Valor del Acumulado arrastrado de un perodo a otro.
Disfrutado: Muestra, para los acumulados de tipo Vacaciones, el valor consumido.
Fin Perodo: Valor del Acumulado al final del perodo antes de realizar el ajuste.
Inicial: Valor del Acumulado al inicio del ao.
C6, Fecha
Comando que muestra la fecha del ltimo clculo del acumulado.
Incidencias:
o
C7, Horas Incidencia

Comando que permite editar el nmero de horas de incidencia que un empleado puede
tener asignado.
Este comando requiere seleccionar los siguientes datos:
Tipo de mscara: Mscara que debe tener el comando. Puede seleccionar una de
las mscaras predefinidas o seleccionar el tipo de mscara personalizado
Mscara: En funcin del Tipo de Mscara que seleccione en el campo anterior, este
campo mostrar su traduccin en comandos de la aplicacin.
Tipo: Este campo permite filtrar las incidencias que estn asociadas a la Anotacin
(agenda), al Terminal (movimientos), o a la Anotacin y al Terminal (agenda y
movimientos)
Seccin Anlisis Diario

Permite obtener informacin diaria relativa al Horario, Grupo de Horarios, Calendario, Grupo
de Calendarios e Incidencias que pueden tener los empleados en la pantalla de Anlisis Diario.
Los comandos son:
o
AD1, Grupo de Calendarios

Identificador o Nombre del Grupo de calendarios asignado a la persona.
AD2, Calendario
Identificador o Nombre del Calendario asignado a la persona.
AD3, Grupo de Horarios

Identificador o Nombre del Grupo de Horarios asignado a la persona.
AD4, Horario Planificado

Identificador, Nombre o Nemo del horario planificado o del horario asignado a la persona.
AD5, Incidencia
Identificador, Nombre o Nemo de la incidencia anotada en la agenda de la persona.
Pgina 168
Listados
Seccin Anotaciones
Permite obtener informacin relativa a las anotaciones que pueden tener los empleados en la
Agenda.
Los comandos de esta seccin son los siguientes:
o
A1, Anotacin
Muestra el Identificador el Nombre o el Tipo de la anotacin.
El Tipo de la anotacin muestra las iniciales para cada una de las anotaciones:
GC: Grupo de Calendarios
C: Calendario
GH: Grupo de Horarios
H: Horario
I: Incidencia
CT: Contador
A2, Fechas de la anotacin

Muestra la fecha de inicio o la fecha de fin de la anotacin, de devengo o de periodo.
En este comando es posible indicar una mscara personalizada para la fecha.
A3, Duracin de la anotacin

Muestra el nmero de das transcurridos entre dos fechas seleccionadas.
La fecha de inicio puede ser:
Anotacin
Devengo
Perodo
La fecha de fin puedes ser:
Anotacin (cuando esta fecha es vaca, se considera la fecha de fin de filtro).

Devengo
Perodo
En este comando es posible indicar una mscara personalizada para los das.
En el caso de utilizar como fecha de inicio o fecha de fin la fecha de Devengo, si una
de las dos fechas es vaca, no se mostrar ningn valor en el nmero de das de
anotacin.
o
A4, Observaciones
Muestra las observaciones que acompaan a las anotaciones de incidencia o la Primera
Observacin que indic el colaborador al realizar una peticin de incidencia, horario, grupo
horario o contadores que haya sido aprobada desde eTempo.
Listados
Pgina 169
Seleccin de las anotaciones:
Por defecto se muestran todas las anotaciones de Horario, Calendario, Grupo de Horarios o de
Calendarios y de Incidencias que tengan las personas especificadas dentro del rango de fechas
establecido en el filtro, pero puede limitar la seleccin de las anotaciones.
En todos los comandos de la seccin Anotaciones estar visible el botn
que, al
pulsarlo, aparecer la siguiente pantalla donde podr indicar que anotaciones desea visualizar:
Para indicar qu anotaciones desea visualiza pulse el botn

En la columna Tipo seleccione el tipo de anotacin que debe mostrar el listado. Si selecciona
Todos se mostrarn todas la anotaciones de todos los tipos de anotaciones que tenga la
persona asignada en su agenda para el rango de fechas filtrado.
Tras seleccionar un tipo de anotacin puede, si lo desea, concretar an ms la informacin a
mostrar en el listado seleccionando, en la columna Seleccin especfica la anotacin que desea
visualizar.
Si quiere introducir ms anotaciones del mismo tipo o anotaciones de otro tipo, pulse sobre el
botn
Si desea que se muestren todas las anotaciones de un mismo tipo, no seleccione ninguna en la
columna Seleccin especfica y marque la opcin Todos.
En la imagen siguiente se muestra un ejemplo donde se desea que se muestren las personas
que tengan asignado el horario Horario maanas o que tengan cualquier incidencia en el
rengo de fechas filtrado:
Si necesita borrar alguna anotacin seleccionada pulse sobre el botn
a la derecha de sta.
Cuando haya introducido todas las anotaciones que desea visualizar en el listado que est
confeccionando, pulse sobre el botn
para volver a la pantalla del listado.
Pgina 170
Listados
Seccin Comedor
Permite realizar listados cuyo contenido bsico sea el nmero de movimientos de comedor. A
travs de los comandos de esta seccin es posible definir, en funcin de la hora en que se
realice el movimiento, diferentes turnos de comida, y a cada turno asignar un importe
diferente. Con ello se podrn obtener el nmero de movimientos de comedor y el importe de
cada uno de ellos.
o
CM1, Turno
Permite crear tantos turnos de comedor como sea necesario:
En este comando puede indicar los siguientes valores:
Inicio: Hora de inicio del turno (por defecto 00:00)
Fin: Hora de fin del turno (por defecto 23:59)
Valor: Precio o importe monetario que se quiere asignar a ese turno.
Tipo de mscara: Permite especificar el formato que debe tener el nmero de

movimientos realizado en cada turno y el precio de cada uno de ellos.
Tipo de Terminal: Permite indicar si se desean visualizar los movimientos con

sentido de paso comedor de todos los terminales de tipo Comedor o de unos
terminales en concreto.
Para seleccionar algunos terminales elija el valor vaco en el campo Tipo de
Terminal y luego despliegue el campo Terminales especficos.
Aparecer una pantalla como la siguiente, donde visualizar todos los terminales
que tenga dados de alta en la aplicacin:
Seleccione los terminales de comedor que desee y acepte esta pantalla. Visualizar
los identificadores de estos terminales en el campo Terminales especficos.
CM2, Total
Facilita el total de movimientos de comedor y el total del importe. Este comando revisa
todos los comandos CM1, Turno que haya en el listado y hace la suma de todos (total de
movimientos y total de importe)
Podr seleccionar cualquier tipo de mscara de los disponibles o indicar una mscara
personalizada para identificar el terminal y el importe del movimiento de comedor.
Listados
Pgina 171
DISEAR UN LISTADO DE GENERADOR

Para el diseo del listado se debern seguir los siguientes pasos:
1.
Seleccionar, de cada seccin y uno a uno, aquellos comandos que proporcionen la informacin
deseada.
2.
Una vez seleccionado el comando se debe aadir al diseo arrastrndolo a la Zona de Datos y
soltando para que se coloque en el lugar deseado. Una vez en la Zona de Datos, el comando
se mostrar en forma de etiqueta (por ejemplo C1, NOMBRE, que es el comando que
proporciona el nombre del contador seleccionado)
3.
Al agregar un comando al diseo se mostrarn, en la barra de herramientas, los parmetros

configurables que tenga ste, donde se deber introducir la informacin solicitada; estos
campos hacen referencia al formato en que se deben presentar los datos, al formato que debe
tener la fecha o la hora, etc.
4.
Si necesita modificar la posicin de algn comando, pulse con el ratn sobre l o seleccione
varios manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras pulsa sobre cada uno de ellos (tambin
puede seleccionar varios comandos arrastrando el ratn sobre el rea donde estn localizados)
Una vez que tenga un grupo de comandos podr moverlos todos a la vez con el ratn o con las
teclas Ctrl. + flechas.
Si es necesario, establezca el tamao que se debe reservar en el listado para ese comando.
Para ello haga doble clic sobre el comando y estrelo por los extremos hasta alcanzar el
tamao deseado.
5.
Si desea que cada columna del listado (que vendr dada por cada uno de los comandos) tenga
un ttulo, ste deber introducirlo en la Cabecera situada sobre la Zona de Datos.
Para ello tiene dos opciones:
Seleccionar el comando del rbol de comandos y arrastrarlo hasta la Cabecera para

posteriormente parametrizar los valores del comando.
Seleccionar el comando de la Zona de Datos y pulsar el botn

en la Cabecera.
para que se posicione
Puede hacer el proceso a la inversa seleccionando el comando y pulsando el botn

Los comandos que pueden aadirse en la Cabecera son: G1, Texto, C1, Contador y
C4, Acumulado
6.
Para modificar los parmetros de un comando seleccinelo clicando sobre l o arrastrando el

ratn sobre el rea del comando. Una vez seleccionado se mostrarn los parmetros
configurables que tenga.
7.
Si desea eliminar cualquier comando seleccione uno o varios a la vez y pulse la tecla Supr.
8.
Tambin puede cambiar el tipo, el tamao, el formato, el color y la alineacin de la letra de los
comandos seleccionados mediante los botones
incluso alinearlos a travs de los botones

9.
Si lo desea puede copiar comandos aadidos al diseo, para ello seleccione el o los comandos
que desee, pulse las teclas Ctrl+C y luego Ctrl+V. Se colocarn en la Zona de Datos unas
copias de los comandos seleccionados, con los mismos parmetros configurados, los cules
podr modificar. El til por ejemplo para duplicar etiquetas o para aadir diferentes valores de
contadores.
10. Si lo necesita puede cambiar la orientacin del diseo de Vertical a Horizontal para que tenga
ms espacio para colocar los comandos.
11. Una vez tenga todo el diseo configurado, guarde el listado pulsando sobre el botn
mediante las teclas Ctrl+G
Pgina 172
Listados
FILTRO DEL LISTADO DE GENERADOR
Cuando haya finalizado el diseo del listado, y antes de ejecutarlo para obtener la informacin que debe
proporcionar, es el momento de acceder a la pestaa del Filtro del listado:
Aqu se deber seleccionar el Filtro de los elementos (personas, incidencias, calendarios, etc.) que se
desea visualizar en el listado y el Orden y Agrupaciones de las personas. El Filtro se seleccionar de la
forma habitual explicada en el captulo de este manual dedicado al filtro.
Recuerde que el filtro consta de las siguientes tres pestaas que le permitirn escoger la muestra:
Campos: Permite filtrar por varios conceptos relativos a los datos personales, laborales y del
organigrama asociados a la persona.
Agenda: Permite filtrar a las personas en funcin de las anotaciones de Agenda.
Avanzado: Permite filtrar a las personas en funcin del valor de algunos contadores.
En los listados, este filtro permite establecer la periodicidad en que se debe cumplir el valor
establecido para los contadores seleccionados; a travs del desplegable Nivel de la condicin,
puede seleccionar que la condicin se cumpla diariamente, semanalmente, mensualmente o por
persona.
As, por ejemplo, puede establecer como filtro que en el listado aparezcan aquellas personas cuyo
retraso diario sea mayor a cinco minutos, o aquellos cuyo saldo horario semanal sea mayor a 5
horas.
Vea Filtro de Seleccin en la pgina 136 para ms informacin.
La seccin Orden y Agrupaciones permite especificar la forma en que se debe ordenar, agrupar y
totalizar la informacin en el listado.
Listados
Pgina 173
ORDEN
Permite seleccionar el orden, y por lo tanto la forma, en que se deben mostrar las personas. Estos se
pueden ordenar segn los siguientes criterios:
Identificador de la persona.
Apellidos y Nombre de la persona.
Por defecto, las personas se mostrarn en los listados ordenados alfabticamente por los Apellidos.
Si desea que aparezcan ordenadas por el Identificador active la casilla correspondiente.
ORGANIGRAMA
Permite agrupar a las personas en funcin del organigrama al que pertenezcan para que as se
muestren juntas en el listado.
Al desplegar la pestaa correspondiente al Organigrama se mostrarn todos los Elementos
Organizativos creados hasta el momento en Tempo.NET para que se pueda seleccionar el rbol por
el que se quiere agrupar.
Al seleccionar un rbol se habilitarn debajo de la pestaa tantos campos como niveles tenga ese
rbol.
Estos campos se llamarn Nivel 1, Nivel 2, ... Nivel n, y las casillas Ttulo, Total y Ruptura permitirn
que, en el momento de editar el listado, la informacin se muestre agrupada y totalizada por los
niveles seleccionados y se pueda hacer ruptura (cambio de pgina) para cada nivel.
Aqu es posible seleccionar el texto que se debe mostrar como ttulo del organigrama:
o
Completo: Muestra el nombre de todos los niveles, incluyendo los niveles intermedios.
Ejemplo:
Inicio y Fin: Muestra nicamente el primer y ltimo nivel, excluyendo as los niveles
intermedios.
Ejemplo:
Lnea por Nivel: Muestra el nombre de todos los niveles uno debajo del otro.
Ejemplo:
Pudiendo seleccionar el orden en el que se desean mostrar los elementos organizativos, ya sea
ordenados por identificador o por nombre de forma ascendente.
Pgina 174
Listados
AGRUPACIONES
La seccin Agrupaciones permite:
Seleccionar el nivel de detalle temporal para el que se deben mostrar los clculos; ste puede
ser Diario, Semanal o Mensual. El detalle del listado siempre mostrar el nivel ms bajo
seleccionado en la columna Total.
Tambin permite seleccionar si desea obtener, al final del listado, el Gran Total, que es la suma
de los valores de todas las personas.
Si no se activa ninguna casilla de la columna Total, el listado no mostrar ninguna informacin
al no tener definido el nivel de detalle deseado.
Seleccionar si se debe mostrar un ttulo para cada detalle. Si activa las casillas de la columna
Ttulo visualizar en forma de ttulo y sobre una fila de color azul, el Nombre de la persona, el
Mes y/o la Semana (en funcin de los detalles seleccionados) antes de visualizar la informacin
del listado.
Si no selecciona ningn ttulo, el listado mostrar la informacin directamente, sin indicar a qu
persona pertenece ni a qu perodo temporal.
Seleccionar, si lo desea, las rupturas (saltos de pgina)
A continuacin se detallan algunos ejemplos de un listado ejecutado con diferentes agrupaciones:
Ejemplo 1:
Si desea ejecutar el listado Diario de Asistencia para que muestren los movimientos de las
personas y el valor de algunos contadores y se hace la siguiente Agrupacin, seleccionando
todos los Ttulos y todos los Totales:
Al ejecutar el listado, ste tendr el siguiente formato, y mostrar, para cada persona y sobre
una lnea de color azul, su Nombre, el Mes y la Semana antes de mostrar los movimientos
diarios.
Listados
Pgina 175
Asimismo fjese que el nivel ms bajo seleccionado es el nivel diario y que al estar seleccionados
todos los Totales se obtiene, para cada persona, una totalizacin semanal, una totalizacin
mensual y una totalizacin por persona (todas las totalizaciones se muestran sobre una lnea de
color gris)
Ejemplo 2:
Si en el momento de hacer la Agrupacin no se hubiera seleccionado ningn Ttulo y se
hubieran seleccionado todos los Totales,
la informacin del listado se mostrara de la siguiente forma, sin mostrar ningn ttulo antes de
presentar la informacin solicitada, pero mostrando un total para cada totalizacin (Empleado,
Semanal y Mensual)
Para visualizar el nombre de las personas para las que se muestra la informacin se puede
hacer de dos formas:
Activar el Ttulo por Empleado
Aadir en el listado, en forma de etiquetas, los comandos de Nombre y Apellidos que le

ofrece la pestaa Personales.
Ejemplo 3:
Si en la Agrupacin slo se seleccionara el Ttulo por Empleado y el Total por Empleado y Diario,
Pgina 176
Listados
el listado mostrara, como ttulo para cada persona, su nombre, un detalle Diario (por ser el
total de nivel ms bajo seleccionado) y un Total (en la lnea de color gris) por persona.
EJECUTAR UN LISTADO
La ejecucin de los Listados se puede hacer, de forma manual, de dos formas diferentes:
o
Desde el propio Listado a travs del botn
que se encuentra en la Barra de Herramientas.
Desde la pantalla principal de Listados (donde se visualiza el grid con todos los Listados creados).
Se debe seleccionar un Listado y pulsar sobre el botn
La diferencia bsica que existe entre ambas ejecuciones es que la que se realiza desde el propio listado
guarda el filtro de empleados establecido, por lo que cualquier ejecucin posterior del listado que se
realice lo har con este filtro mientras ste no sea modificado.
Por el contrario, la ejecucin de un Listado que se realice desde el grid de los Listados de generador no
guardar el filtro establecido, al pulsar sobre el botn
le aparecer inicialmente la pantalla del
Filtro, donde deber introducir el Filtro de empleados deseado, y a continuacin, tras aceptarlo, le
aparecer la pantalla donde deber seleccionar cmo debe ser la presentacin de los datos.
Al aceptar el listado se mostrar una ventana con las opciones de ejecucin posibles:
Si Acepta, se ejecutar el Listado, mientras que si Cancela, ste no se ejecutar.

Los listados de Generador tambin se pueden ejecutar de forma automtica a travs de las Tareas
Programadas. Vea Tareas Programadas del manual de Administracin para ms informacin.
Listados
Pgina 177
VISUALIZAR UN LISTADO DE GENERADOR
Para ejecutar un listado realice los siguientes pasos:
1. Seleccione el listado en el grid.
2. Pulse el botn
. Aparecer inicialmente la pantalla del Filtro
3. Configure un filtro y las agrupaciones que desee

4. Pulse el botn
para aceptar el filtro.
5. Seleccione el destino del listado, ya sea por pantalla, en XML, en PDF o en Excel y pulse el botn
para que se muestre el resultado del listado en una nueva pestaa.

Si ejecuta el listado por pantalla, XML o en PDF se mostrar en una nueva pestaa.
Podr realizar una impresin del listado si lo ha ejecutado en XML o en PDF, adems ste ltimo
permite el guardado del listado.
Si ejecuta el listado en Excel, podr visualizarlo con la aplicacin correspondiente o guardarlo.
Adems de mostrar la informacin correspondiente, es posible aadir una Cabecera y un Pie de
listado que se pueden configurar:
Cabecera de Listado
La Cabecera del Listado muestra:
El ttulo del listado en la parte central de la cabecera.
En la parte inferior izquierda de la cabecera se mostrar el perodo de fechas seleccionado.
En la parte inferior derecha de la cabecera se aparecer la fecha y hora de ejecucin del

listado.
A la izquierda, centro o derecha tambin pueden aparecer los hipervnculos agregados en el

men Hipertextos.
Pie del Listado

El Pie del Listado puede mostrar, en la parte izquierda, el nombre de la empresa especificado en
el campo Nombre de la empresa de la pantalla de Configuracin. Y, a la izquierda, centro o
derecha, tambin pueden aparecer los hipervnculos agregados en el men Hipertextos.
Pgina 178
Listados
LISTADOS HISTRICOS
INTRODUCCIN
Los Listados Histricos permiten definir listados personalizados de conceptos que no requieren ningn
clculo en el momento de ejecutarse el listado, pues se trata de valores que ya han sido calculados con
anterioridad. Es el caso por ejemplo de los Acumulados.
La funcionalidad de estos listados es la misma que la del Generador de Listados.
ACCESO A LOS LISTADOS HISTRICOS

Para acceder a la pantalla de Listados Histricos puede hacerlo de dos formas:
Posicionarse sobre el elemento Histricos de la seccin Listados en el rbol de elementos de la

aplicacin.
Acceder a travs del men Presencia Listados Histricos
El Grid de Seleccin se posicionar en el catlogo de los listados Histricos donde se encuentran todos
los listados creados:
Para acceder a un listado seleccinelo y pulse el botn
. Acceder a la pantalla de filtro.
FILTRO DEL LISTADO HISTRICO

Esta pantalla de Filtro es muy parecida a la del Filtro de Personas ya explicado anteriormente aunque
solamente se muestra la pestaa Campos con sus respectivas condiciones de filtro.
VISUALIZAR UN LISTADO HISTRICO

2. Pulse el botn

4. Pulse el botn
5. Seleccione el destino del listado, ya sea en XML o en Excel y pulse el botn

muestre el resultado del listado en una nueva pestaa.
Listados
para que se
Pgina 179

Si ejecuta el listado en XML mostrar en una nueva pestaa pudindolo imprimir si lo desea.
Cabecera de Listado

listado.

men Hipertextos.
Pie del Listado

Vea el manual de Administracin para ms informacin.
Pgina 180
Listados
PLANIFICACIN DE LISTADOS
INTRODUCCIN
La Planificacin de Listados es una herramienta que permite editar informacin en forma de plantilla
mensual relativa a los Horarios, Calendarios e Incidencias que tiene asignado cada uno de las personas
de Tempo.NET, pudiendo mostrar tambin, informacin relativa a los contadores asociados a las
personas.
Para cada da del mes y para cada persona se editar una casilla donde se mostrar, en funcin de los
datos seleccionados en la creacin del listado, el calendario, el horario (el real, el planificado, o
ambos) y la incidencia que pueda tener asignada o planificada para uno o ms das la persona.
El listado tambin podr mostrar el valor de uno o varios contadores.
Recuerde que el horario real es el horario ejecutado efectivamente por la persona, mientras que
el horario planificado es el horario que est previsto que realice.
Ambos horarios coincidirn si la persona tiene asignado un Horario normal, pero si tiene asignado
un Grupo de Horarios es posible que difieran, pues en ese caso la persona puede cambiar de
turno de trabajo, con lo que el horario planificado puede no coincidir con el horario realmente
ejecutado.
ACCESO A LOS LISTADOS DE PLANIFICACIN

Para acceder a la pantalla de Listados de Planificacin puede hacerlo de dos formas:
Posicionarse sobre el elemento Planificacin de la seccin Listados en el rbol de elementos de la

aplicacin.
Acceder a travs del men Presencia Listados Planificacin
Listados
Pgina 181
El Grid de Seleccin se posicionar en el catlogo de los listados de Planificacin donde se encuentran
todos los listados creados:
Para acceder a un listado seleccinelo y pulse el botn
. Acceder a la pantalla de filtro.
FILTRO DEL LISTADO DE PLANIFICACIN

El filtro del listado es muy parecido al resto de filtros de los otros listados. Veamos a continuacin las
posibilidades de Agrupacin que ofrecen los Listados de Planificacin:
AGRUPACIONES
El filtro de los Listados Planificados permite agrupar por Empleado Mes y por Mes Empleado.
Empleado Mes:
Para cada persona se muestra la informacin solicitada de forma mensual:
Si se selecciona la opcin Empleado Mes se permite la Totalizacin por Empleado, de forma

que tras mostrar toda la informacin de una persona para todos los meses se muestre un total
con toda la informacin de esa persona.
Para activar la Totalizacin por Empleado se debe activar la casilla Empleado.
La informacin que muestre la Totalizacin por Empleado depender de la seleccin realizada en
la pestaa Totales; esta pestaa permite seleccionar el Total que se desea visualizar; as, puede
seleccionar la totalizacin de las Anotaciones de Agenda, la totalizacin de los valores de los
Contadores o la totalizacin de ambos tipos de anotaciones.
Pgina 182
Listados
Si se activa la casilla Ruptura, en el caso de que se imprima el listado, ste se separar por
personas.
La casilla Gran Total muestra, al final del listado, un total completo para todos los meses y
personas listadas.
Mes Empleado:
Para cada mes se muestra la informacin de todas las personas seleccionadas.
Si se selecciona la opcin Mes Empleado se permiten las siguientes totalizaciones:

o
Totalizacin por Mes:

Tras mostrar toda la informacin de un mes para cada persona se muestra un total para
ese mes con la informacin de todas las personas. Para activar esta totalizacin se debe
activar la casilla Mensual.
Si se activa la casilla Ruptura, en el caso de que se imprima el listado, ste se separar por
meses.
Totalizacin por Empleado:

Muestra un total de los contadores seleccionados en la pestaa Contadores para cada
persona al inicio del listado, antes de mostrar el listado propiamente dicho. Para activar
esta totalizacin se debe activar la casilla Empleado.
La casilla Gran Total muestra, al final del listado, un total completo para todos los meses y
personas listadas. Se trata de un total con el total de todas las personas.
La Planificacin de Listados tambin permite la ruptura por organigrama.
Listados
Pgina 183
VISUALIZAR UN LISTADO DE PLANIFICACIN
2. Pulse el botn

4. Pulse el botn
5. Seleccione el destino del listado, ya sea en XML o en Excel y pulse el botn

muestre el resultado del listado en una nueva pestaa.
para que se

Si ejecuta el listado en XML mostrar en una nueva pestaa pudindolo imprimir si lo desea.
Cabecera de Listado

listado.

men Hipertextos.
Pie del Listado

Pgina 184
Listados
UTILIDADES EN PRESENCIA
INTRODUCCIN
Tras analizar con detalle todas las pantallas de la aplicacin y la forma de crear y editar los listados, es el
momento de analizar las utilidades que le ofrece Tempo.NET.
La aplicacin le ofrece, en el Men de Utilidades, un conjunto de instrumentos que le permitirn
simplificar algunos procesos:
Las utilidades disponibles son:
Exportacin: Le permitir realizar exportaciones de los datos de la aplicacin en un fichero o

visualizarlos en pantalla.
Importacin: Le permitir importar datos de personas, elementos organizativos, anotaciones de

agenda u organigramas.
Clculo de Acumulados: Desde esta pantalla podr ejecutar el clculo de los acumulados para las
personas dadas de alta en la aplicacin.
Creacin de usuarios eTempo: Le permitir crear usuarios eTempo para las personas que deseen
acceder a esta aplicacin.
Registro de Auditora: Para visualizar la actividad realizada en la aplicacin.
A continuacin se detallarn cada una de las utilidades del mdulo de presencia.
Utilidades en Presencia
Pgina 185
EXPORTACIN
INTRODUCCIN
La Exportacin de datos permite generar ficheros ASCII a partir de una serie de especificaciones que
determinan los datos que se quieren exportar y en qu formato.
La Exportacin de datos es de gran utilidad para enlazar datos de Tempo.NET con cualquier otra
aplicacin de la que se conozca el formato del destinatario.
ACCESO A LAS EXPORTACIONES

Para acceder a la pantalla de Exportacin puede hacerlo de dos formas:
Posicionarse sobre el elemento Exportacin de la seccin Utilidades en el rbol de elementos de la

aplicacin.
Acceder a travs del men Presencia Utilidades Exportacin
Se visualizar el grid Exportacin con todas las exportaciones disponibles:
Para ejecutar una exportacin seleccinela en el grid y pulse el botn

filtro de la exportacin.
. Acceder a la pantalla del
FILTRO DE LA EXPORTACIN
Una vez configurada la exportacin de datos puede establecer un filtro para seleccionar la muestra de
elementos (persona, rango de fechas, etc) sobre la que se debe ejecutar la exportacin de datos.
La forma de establecer el filtro es la misma que la explicada en el captulo dedicado al Filtro en este
manual. Vea Filtro de Personas en la pgina 140.
Pgina 186
EJECUCIN DE LA EXPORTACIN
Una vez establecido el filtro de personas es el momento de ejecutar la exportacin de datos. Para ello
pulse el botn
de la pantalla del filtro de la exportacin.
Una vez ejecutada la exportacin podr visualizarse el resultado del fichero exportado, en una ventana
emergente, al pulsar el botn
de la barra de herramientas del grid de exportaciones:
REGISTRO DE EXPORTACIONES
El Registro de las Tareas de Exportacin muestra un registro de todas las exportaciones realizadas.
El acceso al Registro de Exportaciones se hace a travs del botn
que se encuentra en la Barra
de Herramientas de la pantalla principal de Exportacin o pulsando el botn
situado en la parte
inferior derecha del grid de exportaciones.
Al pulsar sobre el botn
el grid de exportaciones se divide en dos; en la parte superior
aparecern las exportaciones definidas en Tempo.NET, y en la inferior un registro de todas las
exportaciones realizadas:
Si desea ocultar el registro de exportaciones vuelva a pulsar el botn

Herramientas o el botn
de la Barra de
situado en la parte superior derecha de la seccin Registro.
Pgina 187
IMPORTACIN
INTRODUCCIN
La Importacin de datos permite introducir en Tempo.NET Personas, Anotaciones de Agenda o
Elementos Organizativos a partir de ficheros ASCII que cumplan un cierto formato.
La Importacin de datos permite enlazar con programas de nmina y dar de alta a personas sin
necesidad de teclearlas; de la misma forma ser posible asignar anotaciones de agenda e importar
elementos organizativos con un clic del ratn.
ACCESO A LAS IMPORTACIONES

Para acceder a la pantalla de Importacin puede hacerlo de dos formas:
Posicionarse sobre el elemento Importacin de la seccin Utilidades en el rbol de elementos de

la aplicacin.
Acceder a travs del men Presencia Utilidades Importacin
EJECUCIN DE LA IMPORTACIN
Acceder a la siguiente pantalla, donde deber seleccionar el tipo de importacin que desea realizar e
indicar la ruta donde se encuentra el fichero a importar y el nombre del mismo:
Tras introducir los datos anteriores pulse sobre el botn
para ejecutar la importacin.
FICHERO DE ERRORES
El proceso de importacin tiene como resultado, adems de la importacin de los datos, la generacin
de un fichero log que informa del resultado de la importacin.
El nombre de este fichero log es log_importacin.log y se generar automticamente en el directorio
que se indique en el campo Ruta de logs, fichero de forneos y de errores de la pantalla de
Configuracin. Vea el manual de Administracin para ms informacin.
Veamos a continuacin los formatos que deben cumplir los ficheros de importacin para que la
importacin se lleve a cabo con xito.
Pgina 188
FORMATOS DE IMPORTACIN DE EMPLEADOS
Existen tres formatos vlidos de importacin de personas; estos son:
Formato SM
Formato SM2
Formato SM3
La seleccin del formato se realiza en la pestaa Generales de la pantalla de Configuracin, donde

deber seleccionar, en la pestaa desplegable Formato de imp. el formato SM, el SM2 o el SM3.
FORMATO SM (SM2)
El registro es de tipo ASCII.
En la tabla que se muestra a continuacin, aquellos campos que tengan un tamao distinto entre
parntesis ser el tamao de ese campo en el formato SM2.
Campo
Tamao
Tipo
IDENTIFICADOR
DE LA PERSONA
10 (20)
Alfanumrico, justificado a la derecha
APELLIDOS
30
Alfanumrico, justificado a la izquierda
NOMBRE
10
BLANCOS
12
DOMICILIO
30
POBLACIN
20
TELFONO
15
FECHA
NACIMIENTO
DD/MM/AA
FECHA INICIO
CONTRATO
DD/MM/AA
SEXO
M: Masculino / F: Femenino
CDIGO
TARJETA
4 (8 151)
Numrico
BLANCOS
DNI
10 (15)
BLANCOS
20 (22)
LETRA DEL DNI
CORREO
ELECTRNICO
320
Alfanumrico, justificado a la izquierda.
Alfanumrico
Este campo es opcional. Si est presente lo reconocer y lo
aadir a la ficha de la persona.
Campo Opcional de tamao mximo 320 caracteres admitiendo
un tamao menor.
El formato SM2 admite dos longitudes mximas de tarjeta, 8 15 caracteres, la seleccin del
tamao de tarjeta podr realizarla en la pantalla de Configuracin, vea Pestaa Generales del
manual de Administracin para ms informacin.
Pgina 189
Los registros deben terminar en <CR><LF>. Si un campo no contiene informacin debe conservarse
su espacio relleno con blancos.
Si se desea actualizar una ficha de una persona ya existente, deben de incluirse en el registro
aquellos campos a actualizar, pudiendo dejar el resto sin contenido (con espacios en blanco). El
campo obligatorio es el identificador de la persona para su correcta localizacin.
FORMATO SM3
El registro es de tipo ASCII
Campo
Tamao
Tipo
IDENTIFICADOR
DE LA PERSONA
20
APELLIDOS
30
NOMBRE
10
BLANCOS
12
DOMICILIO
30
POBLACIN
20
TELFONO
15
10
DD/MM/AAAA
10
DD/MM/AAAA
10
DD/MM/AAAA
SEXO
M: Masculino / F: Femenino
CDIGO TARJETA
8 151
Numrico
BLANCOS
DNI
15
BLANCOS
32
LETRA DEL DNI
CORREO
ELECTRNICO
320
PERFIL USUARIO
24
FECHA
NACIMIENTO
FECHA INICIO
CONTRATO
FECHA FIN
CONTRATO
Campo Opcional. Alfanumrico. Si est presente lo

reconocer y lo aadir a la ficha de la persona.
Campo Opcional. Alfanumrico, justificado a la
izquierda.
Campo opcional de tamao mximo 24 caracteres
admitiendo un tamao menor. Importar el perfil
asociado al usuario en el momento de crear o
modificar la persona.
De forma anloga al formato SM2, el formato SM3 tambin admite dos longitudes mximas de
tarjeta, 8 15 caracteres, la seleccin del tamao de tarjeta podr realizarla en Configuracin
Pgina 190
FORMATOS DE IMPORTACIN DE AGENDA
FORMATO SM (SM2, SM3)

Campo
Tamao
Tipo
IDENTIFICADOR DE LA
PERSONA
10 (20)
Alfanumrico justificado a derecha
DA INICIAL
Numrico
MES INICIAL
Numrico
AO INICIAL
Numrico
Numrico
MES FINAL1
Numrico
Numrico
DA FINAL
AO FINAL
Alfanumrico
H = Horario,
G = Grupo de Horario,
C = Calendario,
L = Grupo de Calendario,
I = Incidencia,
E = Excedencia,
R = Reduccin
TIPO DE ANOTACIN
CDIGO HOR. / GRUPO

HOR./ CAL. / GRUPO CAL. /
INCIDENCIA/
% REDUCCIN * 100
10
OPERACIN
Alfanumrico. A(Aadir) B(Borrar)
OBSERVACIONES2
200
Alfanumrico justificado a izquierda
Cada anotacin que se importa corresponde con una anotacin a insertar o borrar de la agenda de
una persona.
Si el tipo de anotacin H,I,G se anota en maysculas en la agenda de la persona aparece la
anotacin sin prioridad sobre los festivos. Si el tipo de anotacin h,i,g se anota en minsculas tendr
prioridad.
1
Estos campos pueden estar a blanco, con lo que la fecha de fin de la anotacin ser abierta.
El campo de observaciones puede tener la longitud variable, no siendo necesario cumplimentar los
200 caracteres con blancos.

La importacin de anotaciones de agenda permite actualizar la anotacin existente, modificando por
ejemplo la fecha de fin o las prioridades.
El formato de importacin de Agenda tambin depende del tipo de formato seleccionado en la
pantalla de Configuracin del Mdulo de Administracin. Vea el manual de Administracin
para ms informacin.
Pgina 191
FORMATOS DE IMPORTACIN DE ANOTACIONES DE ELEMENTOS ORGANIZATIVOS
El formato de importacin de las Anotaciones de Elementos Organizativos tambin depende del tipo de
formato seleccionado en la pantalla de Configuracin (recuerde: SM, SM2 o SM3)
FORMATO SM (SM2, SM3)

Campo
Tamao
Tipo
IDENTIFICADOR DE LA PERSONA
10 (20)
FECHA INICIO
10
DD/MM/AAAA
10
DD/MM/AAAA
255
Alfanumrico
IDENTIFICADOR del Primer Nivel del

Elemento Organizativo
10
IDENTIFICADOR del Segundo Nivel

del Elemento Organizativo
10
......
10
IDENTIFICADOR del ltimo Nivel del

Elemento Organizativo
10
FECHA FIN
OBSERVACIN
Estos campos pueden estar a blanco, con lo que la fecha de fin ser abierta.
Campo Opcional en contenido pero debe respetarse el tamao indicado.
Requiere introducir la ruta completa del Elemento Organizativo que desea importarse.
FORMATO DE IMPORTACIN DE ELEMENTOS ORGANIZATIVOS
FORMATO XML
Se deben indican los campos que componen el elemento organizativo y su posicin en el rbol de
elementos organizativos.
Campo
Tamao
Descripcin
Limitador de la lista de elementos a importar
Limitador del elemento organizativo a importar
<Id> </Id>
10
Identificador del elemento organizativo
<Nom> </Nom>
30
Nombre del elemento organizativo (Obligado)
<Obs> </Obs>
255
Observaciones del elemento organizativo
<Path_Nodo>
</Path_Nodo>
Ruta completa del rbol del elemento organizativo. Cada nodo

debe ir separado por \
<Url_Ico> </Url_Ico>
Nombre del icono (.ico)
<lista_ele_org>
</lista_ele_org>
<ele_org>
</ele_org>
El fichero debe estar guardado en formato UTF-8. Los caracteres & < >
soportados en ningn campo.
Pgina 192
# no son
CLCULO DE ACUMULADOS
INTRODUCCIN
El Clculo de Acumulados permite recalcular y actualizar el valor de todos los acumulados que tenga
dados de alta en la pantalla de Acumulados.
ACCESO AL CLCULO DE ACUMULADOS

Para acceder a la pantalla de Clculo de Acumulados puede hacerlo de dos formas:
Posicionarse sobre el elemento Clculo de Acumulados de la seccin Utilidades en el rbol de

Acceder a travs del men Presencia Utilidades Clculo de Acumulados
Acceder al grid del Clculo de Acumulados, donde visualizar todas las ejecuciones que se han
realizado anteriormente, con la fecha de inicio y fin y de las mismas, y el resultado del clculo:
EJECUCIN DEL CLCULO DE ACUMULADOS

Para llevar a cabo el Clculo de Acumulados de forma pulse sobre el botn
aparecer la pantalla del filtro de personas:
; le
Seleccione, a travs del filtro, las fechas y las personas sobre las que desea ejecutar el Clculo de
Acumulados y pulse sobre el botn
para ejecutarlo. Se tendrn en cuenta, adems de las
fechas indicadas en el Filtro los campos Inicio Perodo y Retroceso de la pestaa Acumulados de la
pantalla de Configuracin. Vea el manual de Administracin para ms informacin.
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CREACIN DE USUARIOS ETEMPO
INTRODUCCIN
Permite el alta manual de usuarios de eTempo. Esta utilidad es para aquellos usuarios que hagan uso
de la aplicacin eTempo.
Esta creacin manual es necesaria cuando la casilla Empleados de la pantalla de Configuracin de
Administracin no est activada o, estando activada, la persona ha sido dada de alta en Tempo.NET con
anterioridad a la activacin de la casilla.
En esta situacin, al dar de alta y grabar a una nueva persona en Tempo.NET, la casilla eTempo de la
pestaa Datos Personales de la pantalla de Personas no se activa automticamente, por lo que la
persona no se da de alta de forma automtica en la aplicacin eTempo.
CREAR USUARIOS
Al acceder a la pantalla de creacin de usuarios de eTempo se mostrar la pantalla de filtro siguiente:
Una vez que haya configurado el filtro de las personas a las que quiere dar de alta como usuarios de
eTempo, elija un perfil y una pgina de inicio para estos usuarios y pulse el botn
Una vez creados los usuarios se mostrar una ventana con el resumen del proceso realizado con la
posibilidad de exportarlo a XML, Excel o CSV.
Vea el manual de eTempo para ms informacin sobre los usuarios, sus perfiles y las pginas de
inicio.
Pgina 194
REGISTRO DE AUDITORA
INTRODUCCIN
El Registro de Auditora permite controlar las operaciones que realizan los diferentes usuarios de
Tempo.NET. Por operaciones se entienden todas las anotaciones y visualizacin de informacin de
personal.
Para acceder al Registro de Auditora pulse sobre el elemento Registro Auditora en el rbol de
elementos de la aplicacin, o bien acceda al men Presencia > Utilidades > Registro Auditora:
El Grid de Seleccin se posicionar en el Registro de Auditora:
El Registro de Auditora muestra la siguiente informacin:
Nombre del usuario que ha realizado la modificacin o ha visualizado la informacin.
Fecha y hora de la modificacin o visualizacin.
Tipo de Acceso que se ha realizado (pantalla, listado, etc.)
Nombre del listado o pantalla a la que se ha accedido.
Tipo de accin realizada (consulta o modificacin)
Filtro aplicado.
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FILTRO DEL REGISTRO
El Registro de Auditora acumula la informacin en forma de registros individuales que por defecto
ordena en funcin del usuario.
Debido a que en esta pantalla se mostrar mucha informacin el posible filtrar los registros mostrados
en el grid. Si pulsa el botn
de la Barra de Herramientas se mostrar la ventana del filtro del
registro de auditora:
Se trata de una pantalla de filtro en la que puede configurar los siguientes parmetros de filtro:
Fecha:
Permite seleccionar el rango de fechas a filtrar.
Usuario:
Permite seleccionar nombre del usuario de Tempo.NET
Tipo de acceso:
Permite seleccionar el tipo de acceso realizado (ejecucin de una exportacin de datos, ejecucin
de un listado, acceso a la pantalla de personas, etc.)
Tipo de accin:
Permite seleccionar el tipo de accin realizado; ste puede ser una consulta de datos o bien una
modificacin de los mismos.
Recuerde que para aplicar el filtro debe pasar las condiciones seleccionadas a la parte inferior de la
pantalla a travs del botn
Pgina 196
y pulsar a continuacin sobre el botn

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GUA DEL USUARIO TEMPO.

e-Mail departamento comercial:

e-Mail servicio tcnico:

PANTALLA PRINCIPAL ........................................................................................................................... 11

TAREAS DEL USUARIO ........................................................................................................................... 16

GESTIN DE HORARIOS ......................................................................................................................... 17

DATOS PRINCIPALES ............................................................................................................................................................................... 18

TIPO DE PERODO ................................................................................................................................................................................... 22

CREANDO HORARIOS ................................................................................................................................................................ 31

GRUPOS DE HORARIOS ................................................................................................................................................. 36

DATOS PRINCIPALES ................................................................................................................................................................................ 38

CREANDO GRUPOS DE HORARIOS ................................................................................................................................................. 39

DATOS PRINCIPALES ............................................................................................................................................................................... 41

PLANTILLA SEMANAL, GENERADOR DE CICLOS Y GENERADOR DE LISTA DE DAS .................................................................................................... 42

HORARIOS ASIGNADOS ............................................................................................................................................................................ 43

CREANDO CALENDARIOS ............................................................................................................................................................ 44

POR PLANTILLA SEMANAL ........................................................................................................................................................................ 45

POR GENERADOR DE CICLOS ..................................................................................................................................................................... 47

GENERADOR DE LISTA DE DAS Y FESTIVOS OFICIALES ..................................................................................................................................... 50

GRUPOS DE CALENDARIOS ............................................................................................................................................ 51

DATOS PRINCIPALES ............................................................................................................................................................................... 53

CREANDO GRUPOS DE CALENDARIOS ............................................................................................................................................. 54

DATOS PRINCIPALES ............................................................................................................................................................................... 56

CARACTERSTICAS DE LA INCIDENCIA ........................................................................................................................................................... 57

PERODOS DE LA INCIDENCIA ..................................................................................................................................................................... 62

TIPO DE PERODO ................................................................................................................................................................................... 63

CREANDO INCIDENCIAS .............................................................................................................................................................. 65

JUSTIFICACIONES DE INCIDENCIAS ................................................................................................................................... 68

SECCIN MOVIMIENTOS ....................................................................................................................................................................... 69

FILTRO DE LAS JUSTIFICACIONES .................................................................................................................................................... 70

DATOS PRINCIPALES ................................................................................................................................................................................ 75

CARACTERSTICAS DEL CONTADOR .............................................................................................................................................................. 76

CLCULO DE LOS CONTADORES REBOSADOS Y VIRTUALES ..................................................................................................................... 80

CONTADORES VIRTUALES .............................................................................................................................................. 80

DATOS PRINCIPALES Y CARACTERSTICAS ...................................................................................................................................................... 81

DATOS PRINCIPALES ............................................................................................................................................................................... 91

JUSTIFICACIONES DE CONTADORES .................................................................................................................................. 96

GESTIN DE PERSONAS ....................................................................................................................... 102

DATOS PRINCIPALES ...............................................................................................................................................................................105

DATOS PERSONALES ..............................................................................................................................................................................106

DATOS LABORALES ................................................................................................................................................................................108

ELEMENTOS ORGANIZATIVOS ...................................................................................................................................................................112

ANLISIS DE DATOS ...............................................................................................................................................................................114

ASIGNACIN MASIVA ................................................................................................................................................ 126

CONFIGURACIN DE LA ASIGNACIN MASIVA ..............................................................................................................................................128

EJECUCIN DE LA ASIGNACIN MASIVA ......................................................................................................................................................130

DEPURACIN DE DATOS ............................................................................................................................................. 131

GUARDADO Y RECUPERACIN DE FILTROS ....................................................................................................................................................132

DEPURACIN DE DATOS ..........................................................................................................................................................................134

FILTRO DE SELECCIN ......................................................................................................................... 136

PESTAA CAMPOS ................................................................................................................................................................................137

FILTRO DE PERSONAS ................................................................................................................................................. 140

PESTAA CAMPOS ................................................................................................................................................................................141

PESTAA AVANZADO .............................................................................................................................................................................143

NUEVO COMO .................................................................................................................................. 144

LISTADOS ........................................................................................................................................ 145

SELECCIN DE DATOS DEFINIDOS ...............................................................................................................................................................146

SELECCIN DE LA MUESTRA ......................................................................................................................................................................148

VISUALIZAR UN LISTADO ........................................................................................................................................................... 149

PRESENTACIN DE LOS LISTADOS ..............................................................................................................................................................149

CATLOGO DE LISTADOS .......................................................................................................................................................... 149

LISTADOS DE CONTROL ...........................................................................................................................................................................149

LISTADOS DE EXPLOTACIN .....................................................................................................................................................................150

LISTADOS DE MANTENIMIENTO ................................................................................................................................................................152