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NIVEL BSICO
EXCEL 2013
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Fichas o Pestaas
Cinta de Opciones
Barra de Frmulas
Celda Activa
Barra de Etiquetas
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Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, Libro2, etc,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.
La barra de acceso rpido
, Deshacer
o Rehacer
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La cinta de opciones
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La barra de frmulas
1.5. La ayuda
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.
Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo
clic en el interrogante:
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de
ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
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Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos
en este programa se almacenar formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSX para que el ordenador los
reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de
trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de
Excel, en la barra de ttulo en la parte superior de la ventana vers como pone Libro1 Microsoft Excel.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro ir variando
dependiendo de cuntos se hayan creado en esta sesin. As si empezamos otro trabajo,
el nombre que se asigna ser Libro2, el siguiente Libro3, y as sucesivamente.
Cuidado que el nombre asignado slo sirve como referencia para identificar los trabajos
mientras no se hayan guardado, en ningn caso significa que el archivo ya se encuentra
guardado.
Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3 hojas aunque
el nmero de stas puede variar entre 1 y 255.
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por ejemplo todas
las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podran agruparse en un slo libro.
Hoja de clculo
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de
trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con
gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.
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Una columna.- Es
el
conjunto de
celdas
seleccionadas
verticalmente.
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Cada fila.-
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TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda
donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la
izquierda de la barra de frmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la
tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.
de
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TECLADO
Hoja Siguiente
CTRL+AVPAG
Hoja Anterior
CTRL+REPAG
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EXCEL BSICO
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EXCEL BSICO
SIGNIFICADO
Suma
Resta
Negacin
Multiplicacin
Divisin
Porcentaje
Exponenciacin
EJEMPLO
3+3
31
1
3*3
3/3
20%
3^2
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EXCEL 2013
EXCEL BSICO
ERRORES EN EXCEL
Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr un aspecto similar
al que ves a la derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botn S o
rechazar utilizando el botn No.
Dependiendo del error, mostrar un mensaje u otro.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo
en la esquina superior izquierda tal como esto:
Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como
sobre el error.
.
que nos permitir saber ms
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar un
cuadro u otro, siendo el ms frecuente el que aparece a continuacin:
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EXCEL 2013
PROGRAMA DE CAPACITACIN
Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes
opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la frmula de la celda no tiene el
mismo aspecto que todas las dems frmulas adyacente (por ejemplo, sta sea una resta
y todas las dems sumas).
Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcin Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber si hay que modificarla o no,
podramos utilizar la opcin Modificar en la barra de frmulas.
Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error para que desaparezca el
smbolo de la esquina de la celda.
Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO ,
siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza
una fecha o una hora negativa.
#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como
puede ser sumar textos.
#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.
#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan.
Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un
smbolo en la esquina superior izquierda tal como:
utilizar como hemos visto antes.
. Este smbolo se
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PROGRAMA DE CAPACITACIN
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PROGRAMA DE CAPACITACIN
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EXCEL 2013
PROGRAMA DE CAPACITACIN
o desde el
botn Cerrar
, se cerrarn todos los libros que tengas abiertos, en caso de que
ests trabajando con ms de uno. El funcionamiento ser el mismo, si algn libro no ha
guardado los cambios se mostrar el mismo cuadro de dilogo para preguntarnos si
queremos guardarlos.
Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de
documentos abiertos anteriormente.
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PROGRAMA DE CAPACITACIN
Captulo 4: Manipulando celdas
Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de celdas para poder modificar el
aspecto de stas, as como diferenciar entre cada uno de los mtodos y saber elegir el
ms adecuado segn la operacin a realizar.
Seleccin de una celda: Slo tienes que hacer clic sobre ella.
Seleccin de un rango de celdas:
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn
en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del ratn mientras
se arrastra hasta la ltima celda a seleccionar, despus soltarlo y vers como las celdas
seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.
Tambin puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la
celda Y. Haz clic sobre una celda, mantn pulsada la tecla Mayus (SHIFT) y luego pulsa
la otra.
Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a
seleccionar.
Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
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Hacer clic sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la
columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinacin de teclas Ctrl + E.
Si realizamos una operacin de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace
falta seleccionar todas las celdas con este mtodo ya que el estar situados en la hoja
basta para tenerla seleccionada.
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Aparecer el cuadro de dilogo Pegado especial en el que tendrs que activar las
opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:
Todo: Para copiar tanto la frmula como el formato de la celda.
Frmulas: Para copiar nicamente la frmula de la celda pero no el formato de
sta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como tampoco
el formato.
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Como hemos visto, al hacer clic sobre la flecha del botn aparece una lista desplegable
en la que, a parte de la opcin Pegado especial, aparecen las opciones ms importantes
de las vistas anteriormente.
Slo tendremos que elegir el tipo de pegado.
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EJERCICIOS- FORMATO
Realizar los siguientes cuadros en Excel 2013 y dale el formato correspondiente:
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24
25