06 Contabilidad de Costos.

CONTABILIDAD DE COSTOS
APLICADA A PROYECTOS DE
CONSTRUCCIN
jlvitteri@jlvconsultores.com
Definicin
La contabilidad es una disciplina tcnica que se
ocupa de la medicin, registro e interpretacin de
los efectos de actos y hechos susceptibles de
cuantificacin, y con repercusiones econmicas
sobre el patrimonio de las entidades en general y
que determinen el monto de la ganancia
realizada, con el propsito de contribuir a la
medicin de sus operaciones y a la adecuada
toma de decisiones.*
* Sergio Garca y Miguel Mattera http://www.southlink.com.ar/vap/conta.htm
Definicin
A partir del procesamiento de datos sobre la
composicin y evolucin del patrimonio de
un ente, los bienes de propiedad de
terceros
en
su
poder
y
ciertas
contingencias, produce informacin para la
toma de decisiones de administradores y
terceros interesados y para la vigilancia
sobre los recursos y obligaciones del ente.*
3
* Enrique Flower Newton http://www.southlink.com.ar/vap/conta.htm
1. Objeto de la Contabilidad
en General.
Objeto de la Contabilidad en
General.
Registrar Informacin de las Transacciones como:
origen, procesamiento, registro, agrupamiento,
reporte, auditoria interna o externa.
La contabilidad debe:
Medir los recursos de las entidades.

Reflejar los derechos de propiedad de las mismas.
Medir los cambios en estas.
Lo anterior en relacin con periodos y posiciones.
Todo ello expresado en Trminos Monetarios (S/., $, ,
).*
* Kohler, Eric L. Diccionario para Contadores Editorial Limusa SA., Balderas Mexico, 2004
2. Tipos de Contabilidad
Tipos de Contabilidad
Existen Tres Tipos de Contabilidad:
Contabilidad Administrativa.
Contabilidad Financiera.
Contabilidad de Costos.
Costeo Basado en rdenes de Trabajo.
Costeo Basado en Actividades.
Costeo por Proceso.
Kohler, Eric L. Diccionario para Contadores, Editorial Limusa SA., Balderas Mexico, 2004.
Contabilidad Administrativa
La contabilidad administrativa mide, analiza y
presenta informacin financiera y no financiera
que ayuda a los gerentes a tomar decisiones para
alcanzar las metas de una organizacin.
Los gerentes utilizan la informacin de la
contabilidad administrativa para elegir, comunicar
e implementar la estrategia de ventas. Utilizan
tambin esta informacin para coordinar el diseo
de producto, la produccin y las decisiones de
marketing. La contabilidad administrativa se
concentra en la presentacin de informes
internos.
8
Horngren, Datar & Foster Contabilidad de Costos, Pearson Educacin,Mexico Mexico, 2007.
Contabilidad Financiera
La contabilidad financiera se centra en la
presentacin de informes a terceros, tales
como
inversionistas,
entidades
gubernamentales, bancos y proveedores.
Mide y registra las transacciones del
negocio y proporciona estados financieros
basados en los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (PCGA).
9
Diferencias principales entre la

Contabilidad Administrativa y la
Contabilidad Administrativa
Ayudar a los gerentes a tomar

decisiones para cumplir con las metas
de la organizacin
Comunica la posicin financiera de la

organizacin a los inversionistas, bancos,
organismos reguladores y otros interesados
externos
Usuarios principales
Gerentes de la organizacin
Los usuarios externos como los inversionistas,

bancos, organismos reguladores y proveedores
Enfoque y nfasis
Orientada hacia el futuro (presupuesto

para el 2007 preparado en el 2006)
Orientada hacia el pasado (informes de!

desempeo del 2006 preparados en el 2007)
Reglas para medir y

presentar
la
informacin
Las mediciones e informes internos no

tienen que seguir los PCGA, pero se
basan en el anlisis costo-beneficio
Los estados financieros se deben preparar de

acuerdo con los PCGA y estn auditados por
auditores externos e independientes
Periodo de tiempo y
tipo de informes
Vara desde la informacin cada hora

hasta de 15 a 20 aos, con informes
financieros y no financieros sobre
productos, departamentos, territorios y
estrategias
Informes financieros anuales y trimestrales,

principalmente de toda la compaa
Implicaciones
conducta
Diseada para influir en la conducta

de los gerentes y otros empleados
Presenta informacin sobre acontecimientos

econmicos primordialmente, pero tambin
influye en el comportamiento porque la
compensacin de los gerentes con frecuencia se
basa en la informacin presentada en los
resultados financieros
Propsito
informacin
de
la
de
10 Horngren, Datar & Foster Contabilidad de Costos, Pearson Educacin,Mexico Mexico, 2007. jlvitteri@jlvconsultores.com
Contabilidad de Costos
La contabilidad de costos mide, analiza y presenta
informacin financiera y no financiera relacionada con los
costos de adquirir o utilizar recursos en una organizacin.
Por ejemplo, calcular el costo de un producto es una
funcin de contabilidad de costos que responde a las
necesidades de valoracin de inventarios de la
contabilidad financiera y a las necesidades de toma de
decisiones de la contabilidad administrativa (por ejemplo,
la eleccin de los productos a ofrecer). La contabilidad de
costos moderna adopta la perspectiva de que la
recopilacin de informacin de costos es una funcin de
las decisiones administrativas que se toman.
11
3. Sistemas de Costeo
Sistemas de Costeo
Existen tres sistemas de Costeo:

Costeo Basado en rdenes de Trabajo.
Costeo Basado en Actividades.
Costeo por Proceso.
13
Costeo Basado en rdenes de

Trabajo
En este sistema, el objeto del costo es una unidad
o mltiples unidades de un producto o servicio
distinto, llamado trabajo.
Cada trabajo utiliza una cantidad diferente de
recursos.
El producto o servicio es con frecuencia una sola
unidad.
El costeo por ordenes de trabajo tambin se
utiliza para costear mltiples unidades de un
producto diferente.
14
Costeo Basado en Actividades

Identifica las actividades individuales como
los objetos fundamentales del costo.
Los sistemas de CBA calculan los costos de
las actividades individuales y asignan
costos a objetos del costo, tales como
productos y servicios, con base en las
actividades necesarias para producir cada
producto o servicio.
15
Costeo por Proceso

En este sistema, el objeto del costo son unidades
idnticas o similares de un producto o servicio.
En cada periodo, el sistema de costeo por
proceso divide los costos totales de producir un
producto o servicio idntico o similar entre el
nmero total de unidades producidas para
obtener el costo unitario. Este costo unitario es el
costo unitario promedio que se aplica a cada una
de las unidades idnticas o similares producidas
en ese periodo.
16
17
Costeo por Proceso
Costeo por Actividad
Costeo por
Ordenes de
Trabajo
Confiabilidad del Costo Unitario
Confiabilidad del Costo
Sistemas de Costeo
4. Factores claves para el

xito de un Proyecto
4. Factores claves para el xito

de un Proyecto
Estos se dividen en:
A Nivel de Gestin
A Nivel de Construccin
19
4.1 A Nivel de Gestin
a. Organizacin y Liderazgo.
b. La Interrelacin entre Ingeniera Procura y
Construccin.
c. Flujo de Recursos.
d. Flujo de Caja Determinado. Financiacin.
e. La Constructabilidad.
20
a.1 Organizacin
Organizacin: Es el proceso de disponer y
destinar el trabajo, la autoridad y los recursos
entre los miembros de una organizacin en una
forma tal que puedan lograr los objetivos de la
organizacin de manera eficiente. Objetivos
diferentes requerirn un tipo especial de
estructura de organizacin para poder ser
alcanzados.
Todo lo que se hace debe ser medido.
Existe una interdependencia
entre la
organizacin del proyecto y el sistema de costeo.
21
Cruz Roja Hondurea Filial que funciona bien, Tegucigalpa Honduras, 2007.
a.2 Liderazgo.
Liderazgo: Implica dirigir, influir y motivar a los
empleados
para
que
realicen
tareas
fundamentales.
Es una actividad muy concreta: requiere trabajar
directamente con la gente. Al establecer la
atmsfera
adecuada,
los
administradores
contribuyen a que los empleados den lo mejor de
s.
El empleado necesita creer en el lder, el cual
inspira con el ejemplo.
22
b. La Interrelacin entre Ingeniera

Procura y Construccin.
Muy importante para proyectos fast track.
No puede existir Gerencia del Conocimiento
sin una transferencia estructurada de
experiencias entre las
tres
partes
involucradas:
Ingeniera,
Procura
y
Construccin.
La aplicacin del concepto de Lote de
Transferencia permite reducir los plazos.
23
c. Flujo de Recursos.
Derivado del programa general de ejecucin.
Debe tomar en cuenta:
La procedencia
Plazo de fabricacin.
Tiempo de transporte.
Tiempo de desaduanaje.
Transporte Interno.
El Flujo de Recursos da origen al Flujo de Caja,

en el cual se deben mostrar todos los ingresos y
egresos del proyecto, indicando, de ser necesario,
la fuente de recursos financieros.
24
d. Flujo de Caja
Es un instrumento contable que muestra el dinero que
ingresa o gasta la empresa en un periodo dado. El estudio
de los flujos de caja puede ser utilizado para determinar:
Problemas de Liquidez, el ser rentable no significa
necesariamente poseer liquidez, al detectar problemas de liquidez
es necesario indicar las fuentes de financiacin.
Para Analizar la Viabilidad de Proyectos de Inversin, los flujos
de fondos son la base del clculo del Valor Actual Neto y la Tasa
Interna de Retorno.
Para Medir la Rentabilidad o el Crecimiento de un Negocio,
cuando se entienda que las normas contables no representan
adecuadamente la realidad econmica.
25
e. La Constructabilidad
El CII (Construction Industry Institute) define
esta tcnica como un sistema para
conseguir una ptima integracin del
conocimiento y experiencia constructivos en
las operaciones de planificacin, ingeniera
y construccin; orientado a tratar las
peculiaridades de la obra y las restricciones
del entorno con la finalidad de alcanzar los
objetivos del proyecto.
26
mbito de la
Constructibilidad
DISEO
Impacto DE las
decisiones del
diseo
Constructibilidad
Influencia EN las
decisiones del
diseo
CONSTRUCCIN
27
Los Principios de la
Constructibilidad
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
28
Integracin: La Constructibilidad debe de ser una parte integral del plan del
proyecto.
Conocimiento constructivo: El plan del proyecto debe contar con conocimiento y
experiencia constructiva.
Equipo experto: El equipo debe de ser experto y de composicin apropiada para el
proyecto.
Objetivos comunes: La constructibilidad aumenta cuando el equipo consigue el
entendimiento del cliente y los objetivos del proyecto.
Recursos disponibles: La tecnologa de la solucin diseada debe de ser
contrastada con los recursos disponibles.
Factores externos: Pueden afectar al coste y/o programa del proyecto.
Programa: El programa global del proyecto debe ser realista, sensible a la
construccin y tener el compromiso del equipo del proyecto.
Mtodos constructivos: El proyecto de diseo debe de considerar el mtodo
constructivo a adoptar.
Asequible: La constructibilidad ser mayor si se tiene en cuenta una construccin
asequible en la fase de diseo y de construccin.
Especificaciones: Se aumenta la constructibilidad cuando se considera la eficiencia
constructiva en su desarrollo.
Innovaciones constructivas: Su uso aumentar la constructibilidad.
Retroalimentacin: Se aumenta la constructibilidad si el equipo realiza un anlisis
de post-construccin.
4.2 A Nivel de Construccin
a.
b.
c.
d.
e.
29
HSE.
Efectividad Calidad y Plazo.
Eficiencia Uso ptimo de los Recursos.
Innovacin.
RRHH.
a. (HSE)
Salud Seguridad Medio Ambiente.
Las empresas deben contar con Manuales y
Programas de HSE.
Se debe de medir y reportar peridicamente HH
trabajadas y su relacin con:
Accidentabilidad.
HH perdidas.
Contaminacin del Medio Ambiente, antes y durante.

Labores de Apoyo a la Comunidad.
30
b. Efectividad Calidad y
Plazo.
Calidad
Procedimiento por Proceso y su Relacin con
los Resultados.
Plazo Curva S De Avance.

Por Proyecto Total.
Por Proceso.
31
c. Eficiencia - Uso ptimo de

los Recursos
Curva S de Valorizacin Comparada.
La Contabilidad de Costos nos provee de
herramientas esenciales para medir la eficiencia
de nuestras operaciones:
Margen Total Previsto y su variacin mensual.
Margen de cada Proceso y su variacin mensual.
Tendencia de los inventarios:
Monetarios
Materiales.
32
d. Innovacin
Indicar los Temas que se estn trabajando
Objetivo.
Reduccin de Costo Previsto.
Plazo.
Responsable.
Medicin.
Debe existir una correlacin monetaria

entre la inversin en innovacin y sus
resultados.
33
d. Innovacin
Productividad
Es de nuevas ideas, productos, servicios y

prcticas con la intencin de ser tiles para
el incremento de la productividad.
Estado
Normal
Innovacin
en el
Proceso
Estabilidad
del Proceso
Estabilidad del
proceso
Innovacin
Tecnolgica
Mejores
Practicas
Tiempo
34
e. RRHH
Cursos de Capacitacin y Nmero de Horas
Hombre que han asistido a cursos de
capacitacin.
La tendencia actual es considerar la
capacitacin
como
parte
de
las
prestaciones del empleador.
No existe futuro para empresa alguna sin
RRHH capacitado.
35
5. Costos
Costo
Es la expresin en unidades monetarias del
valor de los recursos consumidos o
utilizados para alcanzar un objetivo
determinado.
En Construccin el objetivo del costo es el
proyecto, proceso o unidad de produccin.
37
Definicin
El costo no es otra cosa que el programa de
obra valorizado a una fecha determinada. El
costo se compone de parte acumulada en
base a datos registrados con anterioridad a
la fecha de actualizacin del costo, y de la
proyeccin de los costos a partir de dichas
fechas.
38
Clasificacin de Costos
Costos Directos. Estn relacionados con el
objeto del costo en particular y se pueden rastrear
de manera econmicamente factible. El trmino
rastreo del costo se utiliza para describir la
asignacin de costos directos a un objeto del
costo en particular.
Costos Indirectos. Se relacionan con el objeto
del costo pero no tiene una relacin directa con el
mismo. El trmino prorrateo del costo se utiliza
para describir la asignacin de costos indirectos a
un objeto del costo en particular.
39
Clasificacin de Costos
Costos Fijos. No tienen relacin directa ni
inversa con el nmero de unidades producidas.
Existen aun cuando lo producido sea igual a cero.
Costos Variables. Tienen relacin directa con el
nmero de unidades producidas.
40
Relacin entre los Tipos de

Costos
Existen las siguientes relaciones:
Directos y Variables
Directos y Fijos
Indirectos y Variables
Indirectos y Fijos
41
Asignacin de Costos al Objeto

del Costo
Patrn del Comportamiento del Costo
Costos Directos
Objeto del Costo: CCH

Costos
Variables
Producir y Vender
El Concreto, acero y
agregados
y
dems
materiales incorporados
a al edificacin.

Costos
Fijos
El sueldo de los
ayudantes Topgrafos,
Supervisores de Campo.
Costos Indirectos

Gastos de Telefona fija
y mvil.
Gastos de Asesora
Tcnica
(cuando
es
eventual).

Alquiler
de
baos
qumicos.
Asesora jurdica o
contable cuando el pago
es mensual y fijo.
CCH: Construccin de un Conjunto Habitacional

42
Asignacin de Costos
43
Costos Directos
Rastreo del
Costo
Costos Indirectos
Prorrateo del
Costo
Objeto
del
Costo
Relacin de Rubros de Costo
44
Mano de Obra
Materiales
Equipos
Vehculos
Subcontratos
Supervisin
Gastos Generales.
Costo de Mano de Obra

Corresponde a todas la HH necesarias para culminar la
Obra.
Hay que tener en cuenta, que el costo de HH, considera
no solo los jornales (gasto) sino tambin las Leyes
Sociales, como son (Seguridad Social, Jubilacin Obrera,
Dominicales, Feriados, Impuestos a las Remuneraciones,
Indemnizacin, etc.)
Cada una de las partidas de las cuales se compone una
obra, tiene un costo de HH y una cantidad de HH que
depende de la cantidad de trabajo a realizar (m3, m2, etc.)
y la productividad (m3/HH, m2/HH, etc.)
45
Costo de Mano de Obra

La productividad depende de:
El Procedimiento
Condiciones de Trabajo
Supervisin
Situacin de Mercado
Existencia de Otras Empresas
En razn que el Costo de Mano de Obra tiene una relacin

directa a las HH, es necesario controlar las mismas en
base a las Planillas de Produccin, que permiten
comparar el % de avance del trabajo con el % de HH
consumido para cada actividad especifica.
46
Costo de Materiales
Son todos los materiales necesarios para llevar a
cabo la obra. Compuestos por el valor de:
Materiales Comprados en Obra
Materiales enviados de sede central.
Materiales del stock de la companies.
Obtenidos en base a:
Cronograma de Flujo de Recursos
Planilla Mecaniza de Detalle de Distribucin de
Notas de Entrega y Ordenes de Compra.
47
Costo de Materiales
Dentro de cada Proceso, los materiales
deben dividirse en:
Civiles
Mecnicos
Elctricos
Consumibles
Combustibles y Lubricantes
48
Costo de Equipos
Este costo corresponde a los equipos utilizados,
(gras, mezcladoras, vibradoras, etc.) durante el
tiempo que sea necesario para la terminacin
de los trabajos.
El costo de cada equipo debe tener en cuenta:
49
La Depreciacin
La Inflacin
El Inters de Capital
Los Seguros, Repuestos, Utilidad, etc.
Costos de operacin.
Costo de Vehculos
Este costo corresponde a los vehculos montados
sobre neumticos y autopropulsados durante el
tiempo que sea necesario para la terminacin de
los trabajos.
El costo de cada vehculo debe tener en cuenta:
50
La Depreciacin
La Inflacin
El Inters de Capital
Los Seguros, Repuestos, Utilidad, etc.
Costos de operacin.
Costo de Sub-Contratos
Esta compuesto por los trabajos realizados
por el Sub-Contratista y diferenciado por
proceso. Estos costos se obtendrn
directamente de la Administracin Central o
de Obra. El saldo por ejecutar debe estar
indicado en la proyeccin del costo.
51
Costo de Supervisin
Corresponde a todo el personal de Direccin:
Jefes de Obra, Personal de la Oficina de
Ingeniera,
Ingenieros
Asistentes,
Administrativos, Supervisores de Campo,
asistentes, chferes, etc., necesarios para la
Gestin y Administracin del proyecto.
Compuesto por:
52
Sueldo y Leyes Sociales

Viticos, alojamiento y pasajes
Todo tipo de prestaciones asociadas a la funcin.
Es necesario diferenciar los Costos de Supervisin del
Proyecto de aquellos relativos a cada Proceso.
Costo Gastos Generales

Esta compuesto por todos aquellos conceptos
necesarios para llevar adelante la Gestin
Administrativa de la Obra.
Por Ejemplo:
Seguros e Impuestos
tiles de Oficina e Impresos, Reparacin de Equipos
de Oficina.
Comunicaciones, Movilidades, Gastos de Viaje
Atenciones del Personal
Tarifa Interna por Gestin de Compra
Gastos Bancarios, etc.
53
Diferencia entre Costo y

Gasto
Costo - Gasto
La diferencia entre Costo y Gasto radica en
que el Costo no afecta ntegramente el
Flujo de Caja y el Gasto s.
Acumulacin del Costo
MES
Este Costo Acumulado no es un

egreso de Caja totalmente.
55
El costo al fin del

periodo. S
representa un
egreso de Caja, es
entonces un gasto.
Mtodos de Flujo Efectivo

Descontado

Descontado
Estos mtodos toman en cuenta tanto la
magnitud como la oportunidad de los flujos
de efectivo esperados durante cada periodo
de la vida de un proyecto determinado.
57

Descontado
Existen tres mtodos de Flujo Efectivo
Descontado:
Valor Actual Neto (VAN)
Tasa Interna de Retorno (TIR)
ndice de Rentabilidad (Costo/Beneficio)
58

Se convierten todos los flujos de tiempo
de beneficios y costos a cantidades de valor
presente, determinando el valor actualizado
de los BP y de los CP.
BP: Beneficio Presente
CP: Costo Presente
VAN = BP - CP
59
COSTOS
VAN
FE3
FEn
FE1
FE2
VAN
...........
SEI
1
2
3
n
1 k 1 k 1 k
1 k
BENEFICIOS
SEI:
Salida Efectiva de Flujo
FE:
Flujo Efectivo
34,432
39,530
39,359
32,219
VAN
100,000
1
2
3
4
1 0,12 1 0,12 1 0,12 1 0,12
60
El criterio de aceptacin es que el valor final

obtenido sea mayor o igual a cero, lo cual
equivale a decir que el valor presente de los
flujos de ingreso es mayor o igual que el
valor presente de los flujos de salida.
61
VAN
BP
BENEFICIOS
10
11
12
COSTOS
CP
62
VAN=BP-CP
Tasa Interna de Retorno

(TIR)
Esta es la tasa de descuento que iguala el
valor presente de los flujos de efectivo
netos.
El criterio de aceptacin es comparar la TIR
obtenida con la tasa mnima de rendimiento
requerida.
VAN = BP CP = CERO
63
COSTOS
TIR
BENEFICIOS
FE1
FE2
FE3
FEn
SEI
...........
1
2
3
n
1 TIR 1 TIR 1 TIR
1 TIR
SEI:
FE:
Flujo Efectivo
34,432
39,530
39,359
32,219
100,000
1
2
3
1 TIR 1 TIR 1 TIR 1 TIR4
64
ndice de Rentabilidad (C/B)

Tambin conocido como Razn CostoBeneficio de un proyecto. Es la razn del
valor presente de los futuros flujos netos
de efectivo con el flujo de salida de
efectivo inicial.
El criterio de aceptacin es que el ndice
sea mayor o igual a 1.
65
COSTOS
C/B
FE1
FE2
FE3
FEn
IR
...........
SEI
1
2
3
n
1 TIR
1 TIR 1 TIR 1 TIR
BENEFICIOS
66
SEI:
FE:
Flujo Efectivo
C/B
BP
BENEFICIOS
10
11
12
COSTOS
ndice de Rentabilidad
(C/B)=BP/CP
CP
67
DEFINICIONES
Activo
Todo inventario, actividad o concepto que

se puede traducir en unidades monetarias y
significar un ingreso a caja.
69
Pasivo
Todo inventario, actividad o concepto que

se puede traducir en unidades monetarias y
significar un egreso a caja.
70
Inventario
Materias
primas
y
materiales,
abastecimientos o suministros, productos
terminados y en proceso de fabricacin, y
mercanca en existencia, en transito, en
depsito o consignada en poder de
terceros.
71
Tipos de Inventario
Por lo general se tiene tres tipos de Inventario:
Inventario de materiales directos. Materiales directos
en existencia, listos para el proceso de fabricacin.
Inventario de productos en proceso. Productos
parcialmente elaborados pero que aun no se terminan,
tambin se le conoce como produccin en proceso.
Inventario de productos terminados. Los productos
acabados pero que aun no se han vendido.
72
Contingencia
Evento futuro posible o condicin debida a
causas
desconocidas,
actualmente
indeterminables y difciles de cuantificar.
Tambin se le suele conocer como pasivo
contingente o reserva para contingencia.
Est relacionado directamente con el
pasivo.
73
Cuentas por Cobrar
Cantidad a cargo de un cliente del negocio,

por mercancas o por servicios que se le
han vendido en el curso normal de las
operaciones.
Los trabajos ejecutados no valorizados
calzan en esta definicin.
74
Cuentas por Pagar
Obligacin en cuenta abierta a favor de un

tercero (proveedor), por la compra que se le
ha hecho de artculos de comercio o de
servicios usados en el curso normal de un
negocio.
Los trabajos valorizados no ejecutados son
cuentas relacionadas con el pasivo.
75
Venta
Es la totalidad de los ingresos. Puede ser:
Total. Es el ingreso por ventas del total del
proyecto. En este caso se diferencian la
Prevista de la Final, siendo que esta ltima se
calcula al final de la vida del proyecto.
Acumulada. Es la suma del total venta
realizada hasta el momento de anlisis del
proyecto
76
Costo
Es la totalidad de los egresos u obligaciones. Puede ser:
Total. Es el egreso realizado para generar el total de las ventas del
proyecto. En este caso se diferencian el Previsto del Final, siendo
que este ltimo se calcula al final de la vida del proyecto.
Acumulado. Es la suma del total de los egresos de caja y las
obligaciones adquiridas hasta el momento de anlisis del proyecto.
Considera las salidas de efectivo y las obligaciones generadas por
los recursos que estn a disposicin del proyecto, aun cuando no
se hayan utilizado.
Aplicado. Es el costo terico obtenido de la aplicacin de la tasa
de margen prevista a la venta acumulada en el periodo bajo
anlisis.
77
Presupuesto
Se puede afirmar que el presupuesto es la
expresin en valores monetarios de un plan
para alcanzar un objetivo determinado.
78
Margen
Es la totalidad de la diferencia entre la Venta y el
Costo. Puede ser:
Total. Es el margen obtenido al generar el total de las
ventas del proyecto y efectuar todos los desembolsos.
En este caso se diferencian el Previsto del Final, siendo
que este ltimo se calcula al final de la vida del
proyecto.
Acumulado. Es el margen que se calcula entre la venta
acumulada generada y el costo acumulado hasta el
momento de anlisis del proyecto.
79
Rango Relevante
Es el conjunto del nivel de actividad o de
volumen normal en el que existe una
relacin con un rango amplio dado de
actividad o volumen total (al cual se espera
que opere la compaa) y solo por un
periodo determinado (por lo general, un
periodo presupuestal en particular)
80
Anlisis y Explicacin del

Resultado Pendiente (AERP)
Resultado Pendiente
Es una medida de la diferencia entre la

posicin terica y la real hasta el momento
de anlisis del proyecto, y se calcula por la
diferencia entre el Costo Aplicado y el
Costo Acumulado.
82
1. AERP
Para una Organizacin, los proyectos

pueden tener diferente venta y diferente
margen de ganancia, ms aun cuando los
productos son diferentes como es el caso
de una empresa constructora.
83
1. AERP (ejemplo)
Empresa SATURN INC.
Concepto
Proyecto
Venta
Margen
MM USD
MM USD
Proyecto A
15
20.0
Proyecto B
12.5
Proyecto C
12
1.2
10.0
Proyecto D
0.15
5.0
Proyecto E
0.60
15.0
42
5.95
14.2
TOTAL
84
Margen %
2. (AERP)
Los proyectos son iniciados y terminados

en diferentes momentos y pocas, por lo
que cada proyecto impacta de manera
distinta la caja de la organizacin.
85
2. AERP (ejemplo)
Concepto
10
11
12
Proyecto
Proyecto A
Proyecto B
Proyecto C
Proyecto D
Proyecto E
86
3. AERP
Ha sido ampliamente demostrado y
aceptado el efecto de La Curva de
Aprendizaje en los costos de produccin.
Este efecto se traslada, inevitablemente, a
los costos iniciales y finales del proyecto,
los cuales tienden a ser mayores que el
costo promedio esperado.
87
Costo
Costo
3. AERP (ejemplo)
Curva Real de
Costo
C1
C2
Curva de
Aprendizaje
Unidades de Produccin
88
Costo Promedio
Previsto
Tiempo
4. AERP
En el hipottico caso que al final se pueda alcanzar el
margen de utilidad previsto de cada proyecto, por las
variaciones de venta y de margen de cada uno de ellos
y la aplicacin del concepto de La Curva de Aprendizaje,
en cualquier momento o periodo en el cual se analice La
Posicin Econmica de la Organizacin como un
todo, siempre existir una diferencia entre el margen
previsto y el margen realmente obtenido. Lo anterior lo
definimos como Resultado Pendiente, calculado por la
diferencia entre el Costo Aplicado y el Costo Acumulado.
89
4. AERP (ejemplo)
Resultado Pendiente = Costo Aplicado - Costo Acumulado
Venta
Acumulada
Margen %
previsto
Costo
Aplicado
Costo
Acumulado
Resultado
Pendiente
SATURNO
INC
26
14.2
22.31
24.30
-1.99
Proyecto A
9.2
20.0
7.36
9.37
-2.01
CostoAplicado = Venta*(1-MargenTotal/100)
90 (Anlisis para el final del Periodo 7mo)
5. AERP
Lo que ocurre a nivel de una organizacin
tambin es Aplicable a un Proyecto,
todo es cuestin de escala, pues en este
ltimo caso son los procesos los que
conforman el proyecto y tienen diferente
venta, diferente margen y diferente
oportunidad de actuacin.
91
5. AERP (ejemplo)
Proyecto A: Venta y Resultado Previsto
Venta
Margen
MM USD
USD
Mov.Tierras
0.5
Encofrado
1.2
0.15
25
Acero
2.4
0.36
15
Concreto
2.4
0.24
10
Inst. Sanitarias
0.75
0.075
10
Inst. Elctricas
0.75
0.075
10
Acabados
2.1
30
Totales
15
20
Concepto
Proyecto
Margen %
5. AERP (ejemplo)
Proyecto A: Programa de Ejecucin
Periodo
Proceso
10
11
12
Mov. Tierras
Encofrado
Acero
Concreto
Inst.
Sanitarias
Inst.
Elctricas
Acabados
93
5. AERP (ejemplo)
Proyecto A
Venta
Acumulada
Costo Aplicado
Costo
Acumulado
Mov. Tierras
0.5
0.5
0.5
Encofrado
1.2
1.05
1.05
Acero
2.4
2.04
2.04
Concreto
2.4
2.16
2.16
Inst. Sanitarias
0.35
0.315
0.42
Inst. Elctricas
0.35
0.315
0.40
1.2
2.80
9.2
7.58
9.37
Concepto
Proyecto
Acabados
Totales
6. AERP
Una de las explicaciones del resultado
Pendiente nos la proporciona el concepto
de La Diferenciacin por Mrgenes, el
cual analiza la contribucin de cada
proyecto (o proceso) al margen total.
95
7. AERP
Para una organizacin, la Diferenciacin por
Mrgenes (DPM) es obtenida por cada
proyecto, y es la suma algebraica del resultado
de multiplicar la venta acumulada de cada
proyecto por la diferencia entre el margen
previsto de la organizacin menos el margen del
proyecto. Si el resultado es negativo tendremos
un pasivo, caso contrario se tratara de un activo.
Desde el punto de vista de la caja, conviene que
la DPM sea un pasivo.
Diferencia cin
Venta
M arg en del
M arg en Pr evisto
por M arg enes Acumulada de la Organizacin

Pr oyecto
96
7. AERP (ejemplo)
7. Empresa SATURN INC.
Concepto
Proyecto
Venta
Acumulada
Costo Aplicado
Costo
Acumulado
Proyecto A
6.4
7.20
Proyecto B
6.125
6.20
Proyecto C
5.4
5.95
Proyecto D
2.85
2.85
Proyecto E
1.7
2.10
26
22.475
24.30
7. AERP (ejemplo)
7a. Empresa SATURN INC.
Concepto
Venta
Acumulada
Proyecto
Margen %
Previsto
Total
Margen %
del
Proyecto
Diferencia
%
DPM
Parcial
Proyecto A
14.2
20
-5.8
-0.464
Proyecto B
14.2
12.5
1.7
0.119
Proyecto C
14.2
10
4.2
0.252
Proyecto D
14.2
9.2
0.276
Proyecto E
14.2
15
-0.8
-0.016
Diferenciacin por Mrgenes

0.167
8. AERP
El concepto de La Diferenciacin por Mrgenes
tambin aplica a un proyecto cualquiera. En
este caso se realiza el clculo para cada
proceso, obteniendo la suma algebraica del
resultado de multiplicar la venta acumulada de
cada proceso por la diferencia entre el margen
del proyecto menos el margen del proceso.
Diferencia cin
Venta
M arg en del
M arg en Pr evisto
por M arg enes Acumulada del Pr oyecto

Pr oceso
99
8. AERP (ejemplo)
Proyecto A
Concepto
Proyecto
Venta
Acumulada
Margen %
Previsto
Margen %
Proceso
Diferencia
%
DPM
Parcial
Mov.Tierras
0.5
20
20
0.10
Encofrado
1.2
20
25
-5
-0.06
Acero
2.4
20
15
0.12
Concreto
2.4
20
10
10
0.24
Inst.
Sanitarias
0.35
20
10
10
0.035
Inst.
Elctricas
0.35
20
10
10
0.035
Acabados
20
30
-10
-0.20

100
0.27
9. AERP
Los inventarios de material, todos los
trabajos ejecutados y no valorizados, los
trabajos valorizados y no ejecutados, as
como toda obligacin contrada y aun no
incluidos,
tanto
como
obligaciones
derivadas, deben ser consideradas para
explicar el Resultado Pendiente.
101
9. AERP (ejemplo)
SATURN Inc.
Proyecto A
Inventarios Material
3.65
1.40
T.E.V
2.40
0.35
T.V.E
5.15
0.80
Premios
Supervisin (100%)
0.35
0.05
10. AERP
Finalmente se compararan activos y
pasivos para determinar el resultado no
explicado, cuyo comportamiento en el
tiempo debe ser analizado para encontrar
la consistencia de nuestras previsiones.
103
10. AERP (ejemplo)

SATURN INC. (Balance de Activos y Pasivos)
ACTIVO MM
Resultado Pendiente
PASIVO MM
1.825
Diferenciacin por Margen
0.167
Inventario Material
3.65
T.E.V
2.40
T.V.E
5.15
Premios Supervisin
0.35
6.217
Resultado No Explicado =
7.325
1.108 MM
Representa el 4.26 % del Costo Acumulado

AERP (Anlisis)
105
En el caso del ejemplo podemos observar que se requiere de un

Activo Auxiliar (AA, activo aun no determinado) de 1.108MM para
equilibrar las cuentas de activos y pasivos.
La persistencia en el tiempo de una situacin de esta naturaleza
debera hacernos concluir que el margen real de la organizacin es
menor al previsto.
En el caso que se requiera de un Pasivo Auxiliar (PA) para equilibrar
las cuentas de activos y pasivos y este muestre cierta estabilidad en el
tiempo, podremos concluir que el margen real del proyecto podr ser
mayor al previsto.
Si las cuentas y los conceptos estn bien analizados y determinados y
el margen del proyecto o de la organizacin se sustenta en datos
estadsticos, entonces los resultados de la suma de las cuentas de
activos y pasivos deberan ser sensiblemente cercanas.
Formato 01-A
Determinacin de la Venta Total
Concepto
Proceso
Venta
Contractual
Deductivo
Adicionales
Reajuste
Total
10
11
12
13
17
19
20
Total ()
106
Formato 01-B
Determinacin de la Venta Acumulada
Concepto
Proceso
Venta
Contractual
Deductivo
Adicionales
Reajuste
Total
10
11
12
13
17
19
20
Total ()
107
Formato 02
Posicin Econmica del Proyecto ABC
1
ACTIVOS
Resultado Pendiente
Inventario
T.E.V.
Especial (*)
TOTAL (A)
PASIVOS
Resultado Pendiente

T.V.E.
Premios
Contingencia
TOTAL (B)
ACTIVO/PASIVO (no identific.)

Variacin
108
Formato 0_
Proyecto ABC Diferenciacin por Mrgenes
Venta
Total
Proceso
Venta
Acumulada
Margen
Proyecto
%
Margen
Proceso
%
Deferencia
DPM
Observaci
ones
10
11
12
18
19
20
TOTAL ()
109
Formato 04
Costo por Proceso
Volumen Total
=
Volumen
Acumulado =
Volumen
Saldo =
110
10 000
Costo
Previsto =
Costo
7 000
Acumulado =
3 000 Costo Saldo =
3.00 USD/up
3.20 USD/up
2.53 USD/up
Ejercicio 01
1. Que Medir?
COSTO INICIAL
DESCRIPCIN
Concreto
CANTIDAD
C.U.
TOTAL
10,625.50
92.02
977,718.67 58,7
Acero
556,711.00
0.93
515,473.15
Encofrado
129,811.40
4.94
641,043.95 69,0
COSTO ACTUAL DE PRODUCCIN

DESCRIPCIN
Concreto
Acero
Encofrado
112
CANTIDAD
C.U.
TOTAL
5,950.28
97.54
580,373.80
361,862.15
0.91
330,031.68
67,501.93
5.68
383,344.28
VARIACIN DEL COSTO ACUMULADO

DESCRIPCIN
MONTO
Concreto
6.00%
32,851.35
Acero
-1.50%
-5,025.86
Encofrado
15.00%
50,001.43
VARIACIN DE COSTOS EXTERNOS

Mano de Obra
Encofrado Metlico
2%
11%
COMPOSICIN INICIAL DEL COSTO

DESCRIPCIN
113
M.O.
MAT.
EQ. / HERR
TOTAL
Concreto
6.00
83.00
3.02
92.02
Acero
0.15
0.76
0.02
0.93
Encofrado
2.10
2.74
0.10
4.94
Ejercicio 02
Ejercicio 02
Para el Ejercicio que se anexa, se solicita que se practique un
balance al final del mes 11 y emita sus comentarios sobre el
resultado.
Se debe tener en cuenta lo siguiente:
Es una carretera nueva y asfaltada de 80 Km. de longitud
El inventario de obra esta compuesto por:
115
17M en material de Sub.-base

36M en material de base
38M en cemento a granel
55M en asfalto RC-250 para imprimacin
950M en cemento asfltico MC.
Se han entregado adelantos por lo siguiente:

150M para el subcontrato de sealizacin
180M para el subcontrato de Obras de Proteccin.
Ejercicio 02
En sede central existen materiales sobrantes de proyectos
anteriores por un monto de 121M que se pueden utilizar
en Obras de Proteccin.
Aun no se ha pagado algunas leyes sociales de los
obreros, lo que asciende a 35M.
Existe un acuerdo para pagar a los ingenieros a fin de
obra un total de 0.3% del monto de la Venta como
compensacin extra.
En almacn existen materiales de campamento por un
monto de 8M.
La construccin del campamento ha significado un gasto
de 135M, del cual se considera que al final del proyecto el
valor comercial ser tan solo del 60%.
116
117
118
Solucin de Ejercicio 02
CostoAplicado = Venta*(1-MargenTotal/100)
120
ResultadoPendiente = CostoAplicado CostoAcumulado
1. Resultado pendiente
121
1860,356.09
DPM
=
VentaAcumulada
*
(Mproyecto
122
Margen del
Proceso
Margen del
Proyecto
Mproceso)
1860,356.09
613,426.28
2. Diferenciacin por Mrgenes
3. Inventario
Material de Sub Base
Material de Base
17,000.00
36,000.00
Cemento a Granel
38,000.00
Asfalto RC-250
Cemento Asfltico
Materiales Varios Campamento
4. Adelantos
Subcontrato Sealizaciones
Subcontrato Obras de Proteccin
5. Materiales Sobrantes
6. Leyes Sociales
7. Compensacin Ingenieros
123
55,000.00
950,000.00
8,000.00
150,000.00
180,000.00
-
22,226.00
Campamento
El campamento representa un gasto de 135M al inicio del proyecto.
Al final del proyecto el valor de rescate de este es de 60% (81M).
El Costo al inicio es de 40% del gasto Inicial pero este se va
amortizando conforme avanza la venta del proyecto.
Venta Total
Venta Acumulada
Venta Acumulada/
100%
=0.3527
Venta Total
135M
40% = 54M
60%
81M + 54M*0.3527
=
81M
0
124
11
115,952.15
22
1860,356.09
613,426.28
3. Inventario
Material de Base
17,000.00
36,000.00
Cemento a Granel
38,000.00
Asfalto RC-250
Cemento Asfltico
4. Adelantos
6. Leyes Sociales
8. Campamento
125
55,000.00
950,000.00
8,000.00
150,000.00
180,000.00
-
22,226.00
115,952.15
Direccin
Costo acumulado al mes 11

1140,000.00
Costo Total del proyecto
2185,000.00
Ya pague 1140,000.00, y debera haber pagado
segn la venta acumulada al mes 11 que sera:
2185Mx(7408,729.49/21003,493.06)
Por lo tanto tendr:
1140,000.00 - 2185,000.00 x 0.3527 = 369,268.00
126
He pagado de mas por lo que es un ACTIVO

1860,356.09
613,426.28
3. Inventario
Material de Base
17,000.00
36,000.00
Cemento a Granel
38,000.00
Asfalto RC-250
Cemento Asfltico
4. Adelantos
6. Leyes Sociales
8. Campamento
9. Direccin
127
55,000.00
950,000.00
8,000.00
150,000.00
180,000.00
-
22,226.00
115,952.15
369,268.00
Topografa

144,000.00
240,000.00
240,000x(7408,729.49/21003,493.06)
Por lo tanto tendr:
144,000.00 - 240,000.00 x 0.3527 = 59,352
128

1860,356.09
613,426.28
3. Inventario
Material de Base
17,000.00
36,000.00
Cemento a Granel
38,000.00
Asfalto RC-250
Cemento Asfltico
4. Adelantos
6. Leyes Sociales
8. Campamento
9. Direccin
10. Topografa
129
55,000.00
950,000.00
8,000.00
150,000.00
180,000.00
-
22,226.00
115,952.15
369,268.00
59,352.00
Equipos

84,000.00
154,000.00
154,000x(7408,729.49/21003,493.06)
Por lo tanto tendr:
84,000.00 - 154,000.00 x 0.3527 = 29,684
130

1860,356.09
613,426.28
3. Inventario
Material de Base
17,000.00
36,000.00
Cemento a Granel
38,000.00
Asfalto RC-250
Cemento Asfltico
4. Adelantos
6. Leyes Sociales
8. Campamento
9. Direccin
10. Topografa
11. Equipos
131
55,000.00
950,000.00
8,000.00
150,000.00
180,000.00
-
22,226.00
115,952.15
369,268.00
59,352.00
29,684.00
2008,256.15jlvitteri@jlvconsultores.com
2496,008.37

06 Contabilidad de Costos.

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CONTABILIDAD DE COSTOS

* Sergio Garca y Miguel Mattera http://www.southlink.com.ar/vap/conta.htm

* Enrique Flower Newton http://www.southlink.com.ar/vap/conta.htm

Medir los recursos de las entidades.

Diferencias principales entre la

Ayudar a los gerentes a tomar

Comunica la posicin financiera de la

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Los estados financieros se deben preparar de

Vara desde la informacin cada hora

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Existen tres sistemas de Costeo:

Costeo Basado en rdenes de

Costeo Basado en Actividades

Costeo por Proceso

Costeo por Proceso

Costeo por Actividad

Confiabilidad del Costo Unitario

Confiabilidad del Costo

4. Factores claves para el

4. Factores claves para el xito

4.1 A Nivel de Gestin

b. La Interrelacin entre Ingeniera

El Flujo de Recursos da origen al Flujo de Caja,

4.2 A Nivel de Construccin

Contaminacin del Medio Ambiente, antes y durante.

Plazo Curva S De Avance.

c. Eficiencia - Uso ptimo de

Debe existir una correlacin monetaria

Es de nuevas ideas, productos, servicios y

Relacin entre los Tipos de

Asignacin de Costos al Objeto

Objeto del Costo: CCH

Objeto del Costo: CCH

Objeto del Costo: CCH

Objeto del Costo: CCH

CCH: Construccin de un Conjunto Habitacional

Relacin de Rubros de Costo

Costo de Mano de Obra

Costo de Mano de Obra

En razn que el Costo de Mano de Obra tiene una relacin

Sueldo y Leyes Sociales

Costo Gastos Generales

Diferencia entre Costo y

Este Costo Acumulado no es un

El costo al fin del

Mtodos de Flujo Efectivo

Mtodos de Flujo Efectivo

Mtodos de Flujo Efectivo

Valor Actual Neto (VAN)

Salida Efectiva de Flujo

Valor Actual Neto (VAN)

El criterio de aceptacin es que el valor final

Tasa Interna de Retorno

Salida Efectiva de Flujo

ndice de Rentabilidad (C/B)

Salida Efectiva de Flujo