Ao de la inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIA POLTICA

ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE DERECHO

TEMA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
CATEDRTICO:

CATEDRA

ADMINISTRACIN

CICLO

VIII

ALUMNA

MANUELA LAZO LOBO

PUCALLPA - 2014

DEDICATORIA
Dedico el presente trabajo de investigacin
a Dios, A el que con su divino amor nos
brinda lo mejor de la vida.

NDICE
INTRODUCCIN
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
1.
ANTECEDENTES

5
5

2.-

DEFINICIONES

3.-

NECESIDADES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

4.-

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

5.-

PRINCIPIOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

5.1.- Sentido de la evaluacin
5.2.- Importancia del proceso de verificacin
5.3.- Habilidad para pensar en trminos administrativos

10
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6.-

ALCANCE

12

7.-

CAMPO DE APLICACIN

12

8.-

FACTORES Y METODOLOGAS
8.1.- Planes y Objetivos.
8.2.- Organizacin.
8.3.- Polticas y Prcticas.
8.4.- Reglamentos.
8.5.- Sistemas y Procedimientos.
8.6.- Controles.
8.7.- Operaciones.
8.8.- Personal.
8.9.- Equipo Fsico y su Disposicin.
8.10.- Informe.

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9.-

CLASIFICACIN DE LA AUDITORIA
9.1.- Auditoria Externa
9.2.- Auditora Interna
9.3.- Diferencias entre auditoria interna y externa:

17
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19
20

10.-

EL AUDITOR
10.1.- Definicin
10.2.- Funciones generales
10.3.- Las funciones tipo del auditor son:

21
21
21
21

CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA
3

INTRODUCCIN

La Auditora Administrativa se encuentra dentro del campo de la Administracin y

forma parte primordial como medio de control y cambio.

La Auditora Administrativa persigue controlar y comparar el estado actual de la

empresa y que tan lejos est de lo que quiere ser y que medidas adoptar para
alcanzar sus metas o que cambios pertinentes deben hacerse para acceder a un
mejor nivel de desempeo.

Ms adelante se vern los antecedentes histricos ms relevantes de la evolucin

de la auditora administrativa.

Los antecedentes se presentarn de manera representativa, lo que espero cuente

con su aprobacin.

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

1.

ANTECEDENTES
Con el propsito de ubicar como se ha ido enriqueciendo a travs del
tiempo, es conveniente revisar las contribuciones de los autores que han
incidido de manera ms significativa a lo largo de la historia de la
administracin.

En el ao de 1935, James O. McKinsey, en el seno de la American

Economic Association sent las bases para lo que l llam "auditora
administrativa", la cual, en sus palabras, consista en "una evaluacin de
una empresa en todos sus aspectos, a la luz de su ambiente presente y
futuro probable."

Ms adelante, en 1953, George R. Terry, en Principios de Administracin,

seala que "La confrontacin peridica de la planeacin, organizacin,
ejecucin y control administrativos de una compaa, con lo que podra
llamar el prototipo de una operacin de xito, es el significado esencial de la
auditora administrativa."

Dos aos despus, en 1955, Harold Koontz y Ciryl ODonnell, tambin en

sus Principios de Administracin, proponen a la auto-auditora, como una
tcnica de control del desempeo total, la cual estara destinada a "evaluar
la posicin de la empresa para determinar dnde se encuentra, hacia dnde
va con los programas presentes, cules deberan ser sus objetivos y si se
necesitan planes revisados para alcanzar estos objetivos."

El inters por esta tcnica llevan en 1958 a Alfred Klein y Nathan Grabinsky
a preparar El Anlisis Factorial, obra en cual abordan el estudio de "las
causas de una baja productividad para establecer las bases para mejorarla"

a travs de un mtodo que identifica y cuantifica los factores y funciones

que intervienen en la operacin de una organizacin.

Transcurrido un ao, en 1959, ocurren dos hechos relevantes que

contribuyen a la evolucin de la auditora administrativa: 1) Vctor Lazzaro
publica su libro de Sistemas y Procedimientos, en el cual presenta la
contribucin de William P. Leonard con el nombre de auditora
administrativa y, 2) The American Institute of Management, en el Manual of
Excellence Managements integra un mtodo para auditar empresas con y
sin fines de lucro, tomando en cuenta su funcin, estructura, crecimiento,
polticas financieras, eficiencia operativa y evaluacin administrativa.

El atractivo por el tema se extiende al mbito acadmico y, en 1960,

Alfonso Meja Fernndez, de la Escuela Nacional de Comercio y
Administracin de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico, en su tesis
profesional La Auditora de las Funciones de la Gerencia de las Empresas,
realiza un recuento de los aspectos estructurales y funcionales que el nivel
gerencial de las empresas debe contemplar para aplicar una auditora
administrativa.

Para 1962, Roberto Macas Pineda, de la Escuela Superior de Comercio y

Administracin del Instituto Politcnico Nacional, dentro del programa de
doctorado en ciencias administrativas, en la asignatura Teora de la
Administracin, destina un espacio para presentar un trabajo de auditora
administrativa.

Por otra parte, en 1964, Manuel DAzaola S., de la Escuela Nacional de

Comercio y Administracin de la Universidad Nacional Autnoma de
Mxico, en su tesis profesional La Revisin del Proceso Administrativo,
considera la necesidad de que las empresas analicen su comportamiento a

partir de la revisin de las funciones de direccin, financiamiento, personal,

produccin, ventas y distribucin, as como registrocontable y estadstico.

A finales de 1965, Edward F. Norbeck da a conocer su libro Auditoria

Administrativa, en donde define el concepto, contenido e instrumentos para
aplicar la auditora. Asimismo, precisa las diferencias entre la auditora
administrativa y la auditora financiera, y desarrolla los criterios para la
integracin del equipo de auditores en sus diferentes modalidades.

En 1966, Jos Antonio Fernndez Arena, presenta la primera versin de su

texto La Auditoria Administrativa, en la cual desarrolla un marco
comparativo entre diferentes enfoques de la auditora administrativa,
presentando una propuesta a partir de su propia visin de la tcnica.
Ms adelante, en 1971, se generan dos nuevas contribuciones: Agustn
Reyes Ponce, en Administracin de Personal, dedica un apartado para
tratar el tema, ofreciendo una visin general de la auditora administrativa,
en tanto que William P. Leonard publica Auditora Administrativa:
Evaluacin de los Mtodos y Eficiencia Administrativos, en donde incorpora
los conceptos fundamentales y programas para la ejecucin de la auditora
administrativa.

Para 1977, se suman las aportaciones de dos autores en la materia.

Patricia Diez de Bonilla en su Manual de Casos Prcticos sobre Auditora
Administrativa, propone aplicaciones viables de llevar a la prctica y, Jorge
lvarez Anguiano, en Apuntes de Auditora Administrativa incluye un marco
metodolgico que permite entender la auditora administrativa de manera
por dems accesible.
En 1978, la Asociacin Nacional de Licenciados en Administracin, difunde
el documento Auditora Administrativa, el cual rene las normas para su
implementacin en organizaciones pblicas y privadas.

Poco

despus,

en

1984,

Robert

J.

Thierauf

presenta

Auditora

Administrativa con Cuestionarios de Trabajo, trabajo que introduce a la

auditora administrativa y a la forma de aplicarla sobre una base de
preguntas para evaluar las reas funcionales, ambiente de trabajo y
sistemas de informacin.

En 1988, la oficina de la Contralora General de los Estados Unidos de

Norteamrica prepara las Normas de Auditora Gubernamental, que son
revisadas por la Contralora Mayor de Hacienda (entidad de la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico), las cuales contienen los lineamientos
generales para la ejecucin de auditorias en las oficinas pblicas.

Al iniciarse la dcada de los noventa, la Secretara de la Contralora

General de la Federacin se dio a la tarea de preparar y difundir normas,
lineamientos, programas y marcos de actuacin para las instituciones,
trabajo que, en su situacin actual, como Secretara de Contralora y
Desarrollo Administrativo, contina ampliando y enriqueciendo.

2.-

DEFINICIONES
Podemos definir a la auditora administrativa como el examen integral o
parcial de una organizacin con el propsito de precisar su nivel de
desempeo y oportunidades de mejora.

Segn Williams P. Leonard la auditoria administrativa se define como:

"Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la
empresa, institucin o departamento gubernamental; o de cualquier otra
entidad y de sus mtodos de control, medios de operacin y empleo que de
a sus recursos humanos y materiales".

Mientras que Fernndez Arena J.A sostiene que es la revisin objetiva,

metdica y completa, de la satisfaccin de los objetivos institucionales, con
8

base en los niveles jerrquicos de la empresa, en cuanto a si estructura, y a

la participacin individual de los integrantes de la institucin.

El aspecto distintivo de estos diversos usos del termino, es que cada caso
de auditoria se lleva a cabo segn el sentido que tiene esta auditoria para la
direccin superior. Otras definiciones de auditoria administrativa se han
formulado en un contexto independiente de la direccin superior, a beneficio
de terceras partes.

3.-

NECESIDADES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

En las dos ultimas dcadas hubo enormes progresos en la tecnologa de la
informacin, en la presente dcada parece ser muy probable que habr una
gran demanda de informacin respecto al desempeos de los organismos
sociales.

la

auditoria

tradicional(

financiera)

se

ha

preocupado

histricamente por cumplir con los requisitos de reglamentos y de custodia,

sobre todo se ha dedicado al control financiero. Este servicio ha sido, y
continua siendo de gran significado y valor para nuestras comunidades
industriales, comerciales y de servicios a fin de mantener la confinas en los
informes financieros.

Con el desarrollo de la tecnologa de sistemas de informacin ha crecido la

necesidad de examinar y evaluar lo adecuado de la informacin
administrativa, as como su exactitud. En la actualidad, es cada vez mayor
la necesidad por parte de los funcionarios, de contar con alguien que sea
capaz a de llevar a cabo el examen y evaluacin de:
La calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes ( auditoria
administrativa funcional)
La calidad de los procesos mediante los cuales opera un organismo (
auditoria analtica)
Lo que realmente interesa destacar, es que realmente existe una
necesidad de examinar y evaluar los factores externos y internos de
9

la empresa y ello debe hacerse de manera sistemtica, abarcando la

totalidad de la misma.

4.-

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de manera consistente
tenemos los siguientes:

De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicacin y poder

evaluar el comportamiento organizacional en relacin con estndares
preestablecidos.

De

productividad.-

Encauzan

las

acciones

para

optimizar

el

aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinmica administrativa

instituida por la organizacin.
De organizacin.- Determinan que su curso apoye la definicin de la
estructura, competencia, funciones y procesos a travs del manejo efectivo
de la delegacin de autoridad y el trabajo en equipo.
De servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que la
organizacin est inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y
cualitativamente con las expectativas y satisfaccin de sus clientes.
De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de actuacin de la
organizacin en todos sus contenidos y mbitos, para que produzca bienes
y servicios altamente competitivos.
De cambio.- La transforman en un instrumento que hace ms permeable y
receptiva a la organizacin.
De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un mecanismo de
aprendizaje institucional para que la organizacin pueda asimilar sus
experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora.
De toma de decisiones.- Traducen su puesta en prctica y resultados en
un slido instrumento de soporte al proceso de gestin de la organizacin.

10

5.-

PRINCIPIOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Es conveniente ahora tratar lo referente a los principios bsicos en las
auditorias administrativas, los cuales vienen a ser parte de la estructura
terica de sta, por tanto debemos recalcar tres principios fundamentales
que son los siguientes:

5.1.- Sentido de la evaluacin

La auditoria administrativa no intenta evaluar la capacidad tcnica de
ingenieros, contadores, abogados u otros especialistas, en la
ejecucin de sus respectivos trabajos. Mas bien se ocupa de llevara
cabo un examen y evaluacin de la calidad tanto individual como
colectiva, de los gerentes, es decir, personas responsables de la
administracin de funciones operacionales y ver si han tomado
modelos pertinentes que aseguren la implantacin de controles
administrativos adecuados, que asegures: que la calidad del trabajo
sea de acuerdo con normas establecidas, que los planes y objetivos
se cumplan y que los recursos se apliquen en forma econmica.

5.2.- Importancia del proceso de verificacin

Una responsabilidad de la auditoria administrativa es determinar que
es lo que s esta haciendo realmente en los niveles directivos,
administrativos y operativos; la practica nos indica que ello no
siempre est de acuerdo con lo que l responsable del rea o el
supervisor piensan que esta ocurriendo. Los procedimientos de
auditoria administrativa respaldan tcnicamente la comprobacin en
la observacin directa, la verificacin de informacin de terrenos, y el
anlisis y confirmacin de datos, los cuales son necesarios e
imprescindibles.

5.3.- Habilidad para pensar en trminos administrativos

11

El auditor administrativo, deber ubicarse en la posicin de una

administrador a quien se le responsabilice de una funcin
operacional y pensar como este lo hace (o debera hacerlo). En s, se
trata de pensar en sentido administrativo, el cual es un atributo muy
importante para el auditor administrativo.

6.-

ALCANCE
Por lo que se refiere a su rea de influencia, comprende su estructura,
niveles, relaciones y formas de actuacin. Esta connotacin incluye
aspectos tales como:

7.-

Naturaleza jurdica

Criterios de funcionamiento

Estilo de administracin

Proceso administrativo

Sector de actividad

mbito de operacin

Nmero de empleados

Relaciones de coordinacin

Desarrollo tecnolgico

Sistemas de comunicacin e informacin

Nivel de desempeo

Trato a clientes (internos y externos)

Entorno

Productos y/o servicios

Sistemas de calidad

CAMPO DE APLICACIN
En cuanto a su campo, la auditora administrativa puede instrumentarse en
todo tipo de organizacin, sea sta pblica, privada o social.

12

En el Sector Pblico se emplea en funcin de la figura jurdica, atribuciones,

mbito de operacin, nivel de autoridad, relacin de coordinacin, sistema
de trabajo y lneas generales de estrategia. Con base en esos criterios, las
instituciones del sector se clasifican en:
Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretara de Estado)
Entidad Paraestatal
Organismos Autnomos
Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas)
Comisiones Intersecretariales
Mecanismos Especiales

En el Sector Privado se utiliza tomando en cuenta la figura jurdica, objeto,

tipo de estructura, elementos de coordinacin y relacin comercial de las
empresas, sobre la base de las siguientes caractersticas:
Tamao de la empresa
Sector de actividad
Naturaleza de sus operaciones
En lo relativo al tamao, convencionalmente se las clasifica en:
Microempresa
Empresa pequea
Empresa mediana
Empresa grande

Lo correspondiente al sector de actividad se refiere al ramo especfico de la

empresa, el cual puede quedar enmarcado bsicamente en:
Telecomunicaciones
Transportes
Energa
Servicios
Construccin
Petroqumica
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 Turismo
Cinematografa
Banca
Seguros
Maquiladora
Electrnica
Automotriz
Editorial
Arte grfico
Manufactura
Autocartera
Textil
Agrcola
Pesquera
Qumica
Forestal
Farmacutica
Alimentos y Bebidas
Informtica
Siderurgia
Publicidad
Comercio
En cuanto a la naturaleza de sus operaciones, las empresas pueden
agruparse en:
Nacionales
Internacionales
Mixtas
Tambin tomando en cuenta las modalidades de:
Exportacin
Acuerdo de Licencia
Contratos de Administracin
14

 Sociedades en Participacin y Alianzas Estratgicas

Subsidiarias
En el Sector Social, se aplica considerando dos factores:
Tipo de organizacin
Naturaleza de su funcin
Por su tipo de organizacin son:
Fundaciones
Agrupaciones
Asociaciones
Sociedades
Fondos
Empresas de solidaridad
Programas
Proyectos
Comisiones
Colegios
Por la naturaleza de su funcin se les ubica en las siguientes reas:
Educacin
Cultura
Salud y seguridad social
Poltica
-

Obrero

Campesino

Popular

Empleo
Alimentacin
Derechos humanos
Apoyo a marginados y discapacitados
Podemos concluir, que la aplicacin de una auditora administrativa en las
organizaciones puede tomar diferentes cursos de accin, dependiendo de
su estructura orgnica, objeto, giro, naturaleza de sus productos y servicios,
15

nivel de desarrollo y, en particular, con el grado y forma de delegacin de

autoridad.

La conjuncin de estos factores, tomando en cuenta los aspectos

normativos y operativos, las relaciones con el entorno y la ubicacin
territorial de las reas y mecanismos de control establecidos, constituyen la
base para estructurar una lnea de accin capaz de provocar y promover el
cambio personal e institucional necesarios para que un estudio de auditoria
se traduzca en un proyecto innovador slido.

8.-

FACTORES Y METODOLOGAS
8.1.- Planes y Objetivos.
Examinar y dicutir con la direccin el estado actual de los planes y
objetivos.

8.2.- Organizacin.

Estudiar la estructura de la organizacin en el rea que se valora.

Comparar la estructura presente con la que aparece en la grfica de

organizacin de la empresa, (si es que la hay).

Asegurarse de si se concede o no una plena estimacin a los

principios

de

una

buena

organizacin,

funcionamiento

departamentalizacin.

8.3.- Polticas y Prcticas.

Hacer un estudio para ver qu accin (en el caso de requerirse) debe
ser emprendida para mejorar la eficacia de polticas y prcticas.

8.4.- Reglamentos.
Determinar si la compaa se preocupa de cumplir con los
reglamentos locales, estatales y federales.

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8.5.- Sistemas y Procedimientos.

Estudiar los sistemas y procedimientos para ver si presentan
deficiencias o irregularidades en sus elementos sujetos a examen e
idear mtodos para lograr mejoras.

8.6.- Controles.
Determinar si los mtodos de control son adecuados y eficaces.

8.7.- Operaciones.
Evaluar las operaciones con objeto de precisar qu aspectos
necesitan de un mejor control, comunicacin, coordinacin, a efecto
de lograr mejores resultados.

8.8.- Personal.
Estudiar las necesidades generales de personal y su aplicacin al
trabajo en el rea sujeta a evaluacin.

8.9.- Equipo Fsico y su Disposicin.

Determinar su podran llevarse a cabo mejoras en la disposicin del
equipo para una mejor o ms amplia utilidad del mismo.

8.10.- Informe.
Preparar un informe de las deficiencias encontradas y consignar en
l los remedios convenientes.

9.-

CLASIFICACIN DE LA AUDITORIA
9.1.- Auditoria Externa
Aplicando el concepto general, se puede decir que la auditora
Externa es el examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema
de informacin de una unidad econmica, realizado por un Contador
Pblico sin vnculos laborales con la misma, utilizando tcnicas
17

determinadas y con el objeto de emitir una opinin independiente

sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y
formular sugerencias para su mejoramiento. El dictamen u opinin
independiente tiene trascendencia a los terceros, pues da plena
validez a la informacin generada por el sistema ya que se produce
bajo la figura de la Fe Pblica, que obliga a los mismos a tener plena
credibilidad en la informacin examinada.

La Auditora Externa examina y evala cualquiera de los sistemas de

informacin de una organizacin y emite una opinin independiente
sobre los mismos, pero las empresas generalmente requieren de la
evaluacin de su sistema de informacin financiero en forma
independiente para otorgarle validez ante los usuarios del producto
de este, por lo cual tradicionalmente se ha asociado el trmino
Auditora Externa a Auditora de Estados Financieros, lo cual como
se observa no es totalmente equivalente, pues puede existir Auditora
Externa del Sistema de Informacin Tributario, Auditora Externa del
Sistema de Informacin Administrativo, Auditora Externa del Sistema
de Informacin Automtico etc.

La Auditora Externa o Independiente tiene por objeto averiguar la

razonabilidad, integridad y autenticidad de los estados, expedientes y
documentos y toda aquella informacin producida por los sistemas
de la organizacin.

Una Auditora Externa se lleva a cabo cuando se tiene la intencin de

publicar el producto del sistema de informacin examinado con el fin
de acompaar al mismo una opinin independiente que le d
autenticidad y permita a los usuarios de dicha informacin tomar
decisiones confiando en las declaraciones del Auditor.

18

Una auditora debe hacerla una persona o firma independiente de

capacidad profesional reconocidas. Esta persona o firma debe ser
capaz de ofrecer una opinin imparcial y profesionalmente experta a
cerca de los resultados de auditora, basndose en el hecho de que
su opinin ha de acompaar el informe presentado al trmino del
examen y concediendo que pueda expresarse una opinin basada en
la veracidad de los documentos y de los estados financieros y en que
no se imponga restricciones al auditor en su trabajo de investigacin.
Bajo cualquier circunstancia, un Contador profesional acertado se
distingue por una combinacin de un conocimiento completo de los
principios y procedimientos contables, juicio certero, estudios
profesionales adecuados y una receptividad mental imparcial y
razonable.

9.2.- Auditora Interna

La auditora Interna es el examen crtico, sistemtico y detallado de
un sistema de informacin de una unidad econmica, realizado por
un profesional con vnculos laborales con la misma, utilizando
tcnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular
sugerencias para el mejoramiento de la misma. Estos informes son
de circulacin interna y no tienen trascendencia a los terceros pues
no se producen bajo la figura de la Fe Publica.

Las auditoras internas son hechas por personal de la empresa. Un

auditor interno tiene a su cargo la evaluacin permanente del control
de las transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el
mejoramiento de los mtodos y procedimientos de control interno que
redunden en una operacin ms eficiente y eficaz. Cuando la
auditora est dirigida por Contadores Pblicos profesionales
independientes, la opinin de un experto desinteresado e imparcial
constituye una ventaja definida para la empresa y una garanta de
19

proteccin para los intereses de los accionistas, los acreedores y el

Pblico. La imparcialidad e independencia absolutas no son posibles
en el caso del auditor interno, puesto que no puede divorciarse
completamente de la influencia de la alta administracin, y aunque
mantenga una actitud independiente como debe ser, esta puede ser
cuestionada ante los ojos de los terceros. Por esto se puede afirmar
que el Auditor no solamente debe ser independiente, sino parecerlo
para as obtener la confianza del Pblico.

La auditora interna es un servicio que reporta al ms alto nivel de la

direccin de la organizacin y tiene caractersticas de funcin
asesora de control, por tanto no puede ni debe tener autoridad de
lnea sobre ningn funcionario de la empresa, a excepcin de los que
forman parte de la planta de la oficina de auditora interna, ni debe en
modo alguno involucrarse o comprometerse con las operaciones de
los sistemas de la empresa, pues su funcin es evaluar y opinar
sobre los mismos, para que la alta direccin toma las medidas
necesarias para su mejor funcionamiento. La auditora interna solo
interviene en las operaciones y decisiones propias de su oficina, pero
nunca en las operaciones y decisiones de la organizacin a la cual
presta sus servicios, pues como se dijo es una funcin asesora.

9.3.- Diferencias entre auditoria interna y externa:

Existen diferencias substanciales entre la Auditora Interna y la
Auditora Externa, algunas de las cuales se pueden detallar as:
En la Auditora Interna existe un vnculo laboral entre el auditor y
la empresa, mientras que en la Auditora Externa la relacin es de
tipo civil.
En la Auditora Interna el diagnstico del auditor, esta destinado
para la empresa; en el caso de la Auditora Externa este dictamen

20

se destina generalmente para terceras personas o sea ajena a la

empresa.
La Auditora Interna est inhabilitada para dar Fe Pblica, debido
a su vinculacin contractual laboral, mientras la Auditora Externa
tiene la facultad legal de dar Fe Pblica.

10.-

EL AUDITOR
10.1.- Definicin
Es aquella persona profesional, que se dedica a trabajos de auditoria
habitualmente con libre ejercicio de una ocupacin tcnica.

10.2.- Funciones generales

Para ordenar e imprimir cohesin a su labor, el auditor cuenta con un
una serie de funciones tendientes a estudiar, analizar y diagnosticar
la estructura y funcionamiento general de una organizacin.

10.3.- Las funciones tipo del auditor son:

Estudiar la normatividad, misin, objetivos, polticas, estrategias,
planes y programas de trabajo.
Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria.
Definir los objetivos, alcance y metodologa para instrumentar una
auditoria.
Captar la informacin necesaria para evaluar la funcionalidad y
efectividad de los procesos, funciones y sistemas utilizados.
Recabar y revisar estadsticas sobre volmenes y cargas de
trabajo.
Diagnosticar sobre los mtodos de operacin y los sistemas de
informacin.
Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles
de trabajo.
21

 Respetar las normas de actuacin dictadas por los grupos de

filiacin, corporativos, sectoriales e instancias normativas y, en su
caso, globalizadoras.
Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que
permitan elevar la efectividad de la organizacin
Analizar la estructura y funcionamiento de la organizacin en
todos sus mbitos y niveles
Revisar el flujo de datos y formas.
Considerar las variables ambientales y econmicas que inciden
en el funcionamiento de la organizacin.
Analizar la distribucin del espacio y el empleo de equipos de
oficina.
Evaluar los registros contables e informacin financiera.
Mantener el nivel de actuacin a travs de una interaccin y
revisin

continua de avances.

Proponer los elementos de tecnologa de punta requeridos para

impulsar el cambio organizacional.
Disear y preparar los reportes de avance e informes de una
auditoria.

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CONCLUSIONES
La auditora administrativa es una herramienta, producto de la necesidad de la
administracin de examinar o evaluar el desempeo de la organizacin y
vislumbrar oportunidades de mejora para convertirlas en una ventaja competitiva.
Por tanto, el objetivo de la misma ser siempre mejorar, fortalecer o corregir los
procesos actuales. Asimismo, dependiendo de su alcance, puede aplicarse en
toda la organizacin o en un rea en particular y revisar con la

profundidad

deseada todos sus procesos

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BIBLIOGRAFA

http://moodle.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/unida/RH/AU/AUS01/AU01_Lect
ura.pdf
http://armandochero.blogspot.com/2011/10/evolucion-historica-de-laauditoria_02.html
http://www.monografias.com/trabajos14/auditoria/auditoria.shtml
http://www.ecured.cu/index.php/Auditor%C3%ADa_Administrativa
http://jalfaroman.wordpress.com/auditoria-administrativa/

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