MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

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PROCESO DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2014-MDT/CEP

ACTA DE LA APERTURA DE PROPUESTAS Y

OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
ADQUISICION DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA DE VASO DE
LECHE.
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2014-MDT/CEP
En el Distrito de Tantamayo a los ocho das del mes de mayo del ao dos mil catorce,
siendo las 16:45 horas, en los ambientes de la Oficina de Administracin de la
Municipalidad Distrital de Tantamayo se reunieron los miembros del Comit Especial
Permanente para llevar a cabo el Procesos de Seleccin para la adquisicin de Insumos
para el Programa de Vaso de Leche, integrado el C.P.C Wilfredo Gaspar Morales Salvador
identificado con D.N.I 22408238 en calidad de Presidente Srta. Yury Atencia Barrionuevo,
identificado con D.N.I 47563433 en calidad de primer miembro y la Sra. Vianey Fernandez
Melgarejo identificado con D.N.I No. 71958640, en calidad de segundo miembro,
designados en mrito a la Resolucin de Alcalda N 015-2014-MDT/A, de fecha 04 de
Abril del dos mil catorce, para llevar a cabo el proceso de seleccin ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA No. 001-2014-MDT/A para la ADQUISICION DE INSUMOS PARA EL
PROGRAMA DE VASO DE LECHE.consistente en dos tems: HOJUELAS DE QUINUA
AVENA KIWICHA AZUCARADA CON MACA FORTIFICADA CON VITAMINAS Y MINERALES y
LECHE ENTERA EVAPORADA EN TARRO DE 410 GRS." En acto Privado dando la bienvenida
a los presentes y teniendo a la vista la Resolucin de Alcalda N 019-2014-MDT/A, de
fecha 16 de abril del 2014, que aprueba las bases administrativas de la presente
Adjudicacin.------------------------------------------Que el calendario de procesos, seala como plazo lmite el 08 de Mayo del 2014, para la
presentacin de propuestas, fecha en la cual a horas 09:15 am se recepcion solo una
propuesta del postor MULTISERVICIOS LOTY E.I.R.L, con RUC N 20489721288, con el
representante legal seora IVETTE DEL ROSARIO ZEVALLOS PONCE, con DNI
N 08570554, domicilio en el Jr. Dos de Mayo No. 181 de la ciudad de Hunuco, con de
fecha de registro de participante el da 02 de Mayo del ao 2014 a horas 10:30 a.m.,
segn expediente No. 553 cuyas Propuesta Tcnica y Econmica fue ingresada por Mesa
de partes segn Expediente. 000559 el da 08/05/2014, a las 09:15 am., dndose inicio el
acto de evaluacin siendo las 16.45 pm en la oficina de Administracin de la
Municipalidad Distrital de Tantamayo.
2.- ACTO DE RECEPCIN DE SOBRES DE POSTORES
LECHE ENTERA EVAPORADA EN TARRO DE 410 GRS MULTISERVICIOS LOTY
E.I.R.L, con RUC N 20489721288, Quien presenta los sobres nmeros 01 y 02
conteniendo la propuesta tcnica y la propuesta econmica respectivamente.
ITEM II: LECHE ENTERA EVAPORADA EN TARRO DE 410 GRS
MULTISERVICIOS LOTY E.I.R.L, con RUC N 20489721288, Quien presenta los
sobres nmeros 01 y 02 conteniendo la propuesta tcnica y la propuesta
econmica respectivamente.
3.- ACTO DE EVALUACIN D LA PROPUESTA TCNICA (ADMISIBILIDAD DE LA
PROPUESTA)

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Se inicia la etapa de la revisin de la presentacin obligatoria de acuerdo a las bases

solicitadas, para que la propuesta sea admitida o devuelta por falta de algunos de los
documentos de obligatoria presentacin del postor MULTISERVICIOS LOTY E.I.R.L, con
RUC N 20489721288, segn el siguiente Detalle:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1). SI CUMPLE
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2). SI CUMPLE
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo
N 3). SI CUMPLE
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4) NO PRESENTO
e) Declaracin Jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5). SI CUMPLE
Para el tem 1 HOJUELAS DE QUINUA AVENA KIWICHA AZUCARADA CON MACA
FORTIFICADA CON VITAMINAS Y MINERALES

a) Copia de la Resolucin Directoral de Habilitacin Sanitaria a nombre del

fabricante emitido por DIGESA, vigente a la fecha de presentacin de
propuestas. SI CUMPLE
b) Copia del Registro Sanitario del producto que oferta, expedido por
DIGESA, de acuerdo a lo dispuesto por Decreto Supremo N 007-98-SA,
se aceptaran ofertas de productos con denominaciones diferentes al
requerido, siempre y cuando presenten la misma conformacin cualitativa
de insumos y/o compartan los mismos componentes indicados en las
presentes bases. SI CUMPLE
c) Copia del Certificado de Fumigacin. Adems se hace mencin que las
actividades mnimas que debe indicar el Certificado de Fumigacin son
Desratizacin, Desinsectacin y Desinfeccin. SI CUMPLE
d) Declaracin Jurada indicando si es Fabricante o Distribuidor, en caso sean
distribuidores debern presentar una carta compromiso con su proveedor
fabricante, en la cual se indique si es distribuidor y el compromiso del
suministro de los productos. SI CUMPLE
e) Carta de garanta por defectos de fabricacin, plazo no mayor a veinte (20)
das calendarios desde la fecha de entrega. SI CUMPLE
f)

Declaracin Jurada de Disponibilidad de Stock, el mismo que debe ser

libre de gravamen. Equivalente a dos (02) entregas mensuales del
producto. SI CUMPLE

g) Copia del Certificado de Inspeccin Tcnico Productivo de Planta, vigente

a la fecha del acto emitido por una entidad acreditada ante INDECOPI
SI CUMPLE.

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h) Declaracin Jurada indicando el porcentaje de insumos nacionales. SI

CUMPLE
i)

Copia de certificado fsico qumico, organolptico y microbiolgico, vigente

a la fecha del acto emitido por una entidad acreditada ante INDECOPI.
SI CUMPLE

j)

Declaracin jurada donde acredite el cumplimiento de los micronutrientes.

En concordancia
con lo estipulado en la RM 711-2002-SA/DM. SI
CUMPLE

k) Copia de Certificado oficial de Inspeccin Higinico-Sanitaria de la planta

productora, expedido por organismo de Inspeccin acreditado ante
INDECOPI, vigente a la fecha del acto. SI CUMPLE
l)

Copia de Certificado de Capacidad Instalada de produccin, expedido por

organismo de Inspeccin acreditado ante INDECOPI, vigente a la fecha del
acto. SI CUMPLE

m) Copia del Certificado de Aplicacin del Sistema HCCP, el cual debe ser
emitido por un organismo de inspeccin acreditado ante INDECOPI. SI
CUMPLE
Para el tem 2 Leche Evaporada Entera
a)Copia de la Resolucin Directoral de Habilitacin de la Planta emitido por
DIGESA. SI CUMPLE
b)

Copia de la Resolucin de Validacin Tcnica Oficial del Plan HACCP

emitido por DIGESA. SI CUMPLE

c)

Copia del Registro Sanitario del producto que oferta, expedido por
DIGESA, de acuerdo a lo dispuesto por Decreto Supremo N 007-98-SA,
se aceptaran ofertas de productos con denominaciones diferentes al
requerido, siempre y cuando presenten la misma conformacin
cualitativa de insumos y/o compartan los mismos componentes indicados
en las presentes bases. Se deber adjuntar copia del formulario y/o
solicitud de trmite del registro sanitario. SI CUMPLE

d)

Copia del Certificado de Fumigacin de Planta de Fabricacin y de sus

Almacenes, otorgado por entidad acreditada por INDECOPI, vigente a la
fecha de presentacin de las propuestas (debe contemplar como mnimo
los aspectos de desratizacin, desinsectacin y desinfeccin). SI
CUMPLE

e)

Declaracin Jurada indicando si es fabricante o distribuidor. En caso sea

distribuidor deber presentar la carta compromiso en original del
fabricante, indicando que le proveer el producto en la cantidad y plazos
establecidos en las presentes bases. SI CUMPLE

f)

Carta de garanta por defectos de fabricacin, plazo no mayor a veinte

(20) das calendarios desde la fecha de entrega. SI CUMPLE

g)

Declaracin Jurada de Disponibilidad de Stock, el mismo que debe ser

libre de gravamen. Equivalente a dos (02) entregas mensuales del
producto. Dicho stock solo puede ser acreditado como producto
terminado. SI CUMPLE

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h)

Copia del Certificado de Inspeccin Tcnico Productivo, este certificado

debe presentar un flujo grama de produccin el que debe cumplir
obligatoriamente con lo mnimo exigido por la RM 451-2006-MINSA SI
CUMPLE.

i)

Declaracin Jurada indicando el porcentaje de insumos nacionales SI

CUMPLE.

j)

Copia de certificado de calidad o conformidad (contemplando aspectos

fsico qumico, organolptico y microbiolgico, tambin ser vlido que
estos aspectos estn en certificaciones por separado) SI CUMPLE

k)

Declaracin jurada donde acredite el cumplimiento de los micronutrientes.

SI CUMPLE

l)

Certificado de Inspeccin tcnico productivo de planta. Este certificado es

con Valor no Oficial. SI CUMPLE

m)

Certificado de Capacidad Instalada de produccin acreditado por una

certificadora. Este certificado podr ser no oficial. SI CUMPLE

n)

Copia del Certificado de Aceptabilidad del producto, expedido por una

Entidad Certificadora, vigente a la fecha del acto pblico. Debiendo
aplicar la Norma para la prueba de aceptabilidad es la ISO 4121 2da Ed.
2003 con utilizacin de hednica de 5 niveles. SI CUMPLE

o)

Certificado de Acopio y Capacidad de Almacenamiento, deber

expresarse en Unidades / da, o su equivalente en litros / da expedido
por una certificadora vigente a la fecha del acto pblico, el mismo que
ser materia de conversin para la evaluacin correspondiente. SI
CUMPLE

Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso. SI CUMPLE
b) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
compra, y su respectiva SI CUMPLE
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido
a la Experiencia del Postor.
*Por la presentacin de Declaraciones Juradas el Comit Especial Permanente se
rige al principio de presuncin de la veracidad.
4.- CRITERIOS DE EVALUACION (100 PUNTOS)
Se da a conocer que el postor MULTISERVICIOS LOTY E.I.R.L, con RUC N 20489721288,
cumple con la documentacin mnima requerida en las bases por lo que acto seguido se
procede a la evaluacin de los criterios de evaluacin siendo este como sigue:
tem 1 HOJUELAS DE QUINUA AVENA KIWICHA AZUCARADA CON MACA
FORTIFICADA CON VITAMINAS Y MINERALES
I
1.1
1.2

VALORES NUTRICIONALES
Protenas
Grasa

25
05
10

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II
III
IV
4.1
4.2
4.3
V
5.1
5.2

Energa total kcal

PREFERENCIA DEL CONSUMIDOR (Certificado de
Aceptabilidad otorgado por una certificadora)
PORCENTAJE DE COMPONENTES NACIONALES (insumos)
INFRAESTRUCTURA Y CONDICIONES DE PROCESAMIENTO
Certificado de Inspeccin Higinico Sanitaria de Planta
(Oficial)
Certificado de Capacidad Instalada de Produccin de
Planta
en TM//H
Tipo de Precocido
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Mayor a 4 hasta cinco veces el valor referencial
Cumplimiento de la prestacin

10
15
10
15
0
0
15
20
10
10

TOTAL
85
Luego de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica y habiendo el postor obtenido
el
puntaje necesario para pasar la calificacin de la propuesta economa el comit
procede a la apertura del sobre N 2
APERTURA DE SOBRE N 02 PROPUESTA ECONMICA
Acto seguido el comit especial procedi a la apertura del sobre N 02, de la propuesta
econmica de: MULTISERVICIOS LOTY E.I.R.L, con RUC N 20489721288, verificando que
el postor presenta su propuesta econmica por la suma S/. 40,861.00 (CUARENTA
MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y UNO CON 00/100 NUEVOS SOLES por los
Bienes
requeridos en la presente convocatoria y la Declaracin Jurada de Garanta de
Seriedad de Oferta. (Artculo 157) del Reglamento de Contrataciones con el Estado
(OSCE) y su modificatoria segn el D.S. N 021-2009-EF
PUNTAJE TOTAL DE LA PPROPUESTA ECONOMICA 100 PUNTOS
Determinacin del puntaje total
FORMULA:
PTPi = c1 PTi + c2 Pei
PTPi = 0.60 (85) + 0.40 (100)
PTPi= 91.00 puntos.
Siendo el nico Postor que
participa
en el presente proceso de seleccin en
consecuencia los miembros del Comit Especial declaran como ganador al postor:
MULTISERVICIOS LOTY E.I.R.L, con RUC N 20489721288, OTORGNDOSE LA BUENA
PRO, as mismo, se dispone el Consentimiento de la misma y su publicacin en el SEACE,
en cumplimiento del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.----------------ITEM II ADQUISICION DE LECHE ENTERA EVAPORADA EN TARROS DE 410 GRS
APERTURA DE SOBRE N 01 PROPUESTA TCNICA
Acto seguido el comit especial procedi a la apertura del sobre N 01, presentado por el.
Participante MULTISERVICIOS LOTY E.I.R.L, con RUC N 20489721288, para la
ADQUISICION DE LECHE ENTERA EVAPORADA EN TARROS DE 410 GRS. Present su
propuesta tcnica, la misma que luego de efectuado la revisin correspondiente de los
documentos que contiene el expediente, fue declarado admitido por cumplir con los
documentos obligatorios exigidos de acuerdo a las bases administrativas elaborados
por
el
comit
especial
para
el
presente
proceso.----------------------------------------------------------------------------------------

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Acto seguido el comit especial procede con la evaluacin de la propuesta tcnica del
presente proceso, de acuerdo a los factores establecidos en las Bases Administrativas,
con el siguiente resultado: -----------------------

CALIDAD DEL PRODUCTO

52

1. VALORES NUTRICIONALES (Certificado de Calidad)

1.1. Protenas en los Slidos no grasos (en los slidos no
grasos)
1.2. Materia Grasa %

1.3. Slidos totales

1.4. Energa (en 100gr.)

1.5. Micronutrientes (en 100gr.)

16

1.5.1. Vitaminas

- Vitamina A (UI)

- Vitamina C (mgr)

1.5.2. Minerales

- Calcio (mgr)

- Fsforo (mgr)
1.6. Preferencia del Consumidor Beneficiario
1.7. Porcentaje de componentes Nacionales
B

4
08
6

2. INFRAESTRUCTURA Y CONDICIONES DE PROCESAMIENTO

20

2.1. Certificado de Inspeccin Higinico Sanitaria de

Planta (otorgado por entidad acreditada ante INDECOPI,
2.2. Certificado de Inspeccin Tcnico Productiva de

5
2

2.3. Certificado de Capacidad Instalada de

Produccin Total de latas 410 grs. / da

2.4. Certificado de Capacidad de Acopio y Recepcin

de Leche Fresca litros / da
C

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA

20

Se asignar la siguientes calificacin concordante con el Art.

44 del Reglamento:

10

Cumplimiento de la prestacin

10

TOTAL

92

Luego de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica y habiendo el postor obtenido

el
puntaje necesario para pasar a la calificacin de la propuesta economa el comit
procede a la apertura del sobre N 02
APERTURA DE SOBRE N 02 PROPUESTA ECONMICA

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Acto seguido el comit especial procedi a la apertura del sobre N 02, de la propuesta
econmica de: MULTISERVICIOS LOTY E.I.R.L, con RUC N 20489721288, Verificando
que el postor presenta su propuesta econmica por la suma S/. 20,161.00 (VEINTE
MIL CIENTO SESENTA Y UNO CON 00/100) por los Bienes requeridos en la presente
convocatoria y la Declaracin Jurada de Garanta de Seriedad de Oferta. (Artculo 157)
del Reglamento de Contrataciones con el Estado (OSCE) y su modificatoria segn el D.S.
N 021-2009-EF
PUNTAJE TOTAL DE LA PPROPUESTA ECONOMICA 100 PUNTOS
Determinacin del puntaje total
FORMULA:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
PTPi = 0.60 (92) + 0.40 (100)
PTPi= 95.20 puntos.

6.- ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO.

Concluida la evaluacin tcnica (admisibilidad) y econmica se declara como GANADOR
DE LA BUENA PRO al postor : MULTISERVICIOS LOTY E.I.R.L, con RUC N 20489721288
del ITEM No. 001 alcanzando un puntaje total de 91.00 puntos segn formula de
coeficientes, para la ADQUISICION DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA DE VASO DE LECHE
CONSISTENTE EN HOJUELAS DE QUINUA, AVENA y KIWICHA AZUCARADA CON MACA
FORTIFCADA CON VITAMINAS Y MINERALES y del ITEM No. 002 alcanzando un puntaje
total de 95.20 puntos segn formula de coeficientes, para la ADQUISICION DE INSUMOS PARA
EL PROGRAMA DE VASO DE LECHE CONSISTENTE EN LECHE EVAPORADA ENTERA DE 410
GR.. , quedando de esta manera la BUENA PRO OTORGADA, as mismo, en virtud a lo
establecido en el Artculo 77 del Reglamento de Contrataciones En Caso que se haya
presentado una sola oferta el Consentimiento de la Buena Pro se producir el
mismo da de la Notificacin de su Otorgamiento , a razn de la cual el presente
Proceso queda OTORGADA y CONSENTIDA la Buena Pro, debindose publicar el
consentimiento en el portal del SEACE al da siguiente de producido, segn lo establecido en el
artculo 77 lneas arriba detallado.
Por lo que se concluye el acto de recepcin y evaluacin de propuestas siendo las dieciocho
horas con treinta minutos del da de hoy jueves ocho de mayo del ao dos mil Catorce, pasando
a firmar los miembros integrantes del comit especial Permanente en seal de conformidad.

-----------------------------------------------------------------------------------CPC. WILFREDO G. MORALES SALVADOR

YURY ATENCIA BARRIONUEVO
PRESIDENTE
MIEMBRO

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----------------------------------------VIANEY FERNANDEZ MELGAREJO

MIEMBRO