SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

Planificacin: Centro Nacional de Planeamiento Estratgico - CEPLAN

Presupuesto: Direccin General de Presupuesto Pblico DGPP/MEF
Endeudamiento: Direccin Nacional de Endeudamiento Pblico DNEP/MEF
Inversin: Direccin General de Poltica de Inversiones DGPI/MEF
Tesorera: Direccin Nacional del Tesoro Pblico DNTP/MEF
Contabilidad: Direccin General de Contabilidad Pblica DGCP/MEF
Abastecimiento: Poder ejecutivo/PCM
Bienes Estatales: Superintendencia Nacional de Bienes Estatales - SBN
Control: Contralora General de la Repblica - CGR
Recursos Humanos: Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR
6

INTERRELACIN DE
SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS

REGISTRO

DESEMBOLSO
CONCERTACIN
ANALISIS

FORMULACI
N

REFORMULACI
N

FORMULACI
N
APROBACIN
S
C
E
O
L
N
E
T
C
EJECUCIN
INVERSIN
R
C
A
I
RECEPCI
O
ON T
N
O

EVALUACIN
Elaboracin OSCE para
VII Conferencia Anual sobre Compras
Gubernamentales de las Amricas

EVALUACIN.

DISPOSICION

PRE
INVER
SIN

A
C
T
O
S

P
R
E
P
A
R
A
T
O
R
I
O
S

PROGRAMACI
N

PROGRAMACIN
PROGRAMACIN
PROGRAMACIN

D
A Y
I
REGI
D
S
STRO
M G
P
I E
O
N S
S
OPERACIN
I
I T
C
S I
UTILIZ
I
ACION
T
O
. N
N

Planificacin
Presupuesto
Endeudamiento
Inversin Pb.
Contratacin Pb.
Tesorera
Contabilidad
Abastecimiento
Bienes Estatales
Control
7

Recursos Humanos

REAS CLAVES DE GESTIN

Oficina General de
Administracin

Oficina de
Logstica

Oficina de
Tesorera

Oficina de
Contabilidad

Oficina de
Recursos
Humanos

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN

ABASTECIMIENTO
Efectuar las
contrataciones a travs
de la normativa vigente
Efectuar acciones de
saneamiento de bienes
muebles e inmuebles.
Efectuar la
programacin de gastos
y elaboracin del cuadro
de necesidades.
Elaborar el Plan Anual
de Contrataciones 2012
y ejecucin 2011.
SIGA-MEF
Efecta el compromiso.
Presenta informacin
de transparencia.
Elabora y presenta ante
la Superintendencia de
Bienes Estatales el
Inventario Anual (30 de
marzo de cada ao).
Elaboracin de
directivas de su
competencia

CONTABILIDAD
Prepara y presenta los
Administra los fondos
Estados Financieros.
asignados : RO, RDO
Realiza el control previo
Donaciones.
de todas las operaciones
Gestiona a travs del
de la Entidad.
SIAF las operaciones de
Registra el devengado.
pagadura.
Asignacin de viticos.
Efectuar las
conciliaciones bancarias. consolida la informacin
de saneamiento contable.
Gestiona la apertura de
Liquidacin de Tributos.
cuentas bancarias.
Elaboracin de directivas
Custodia de cartas
de su competencia.
fianzas.
Administra la Caja Chica
o Fondos para Pagos en
Efectivo.
Realiza la declaracin y
pago de tributos.
Elaboracin de
directivas de su
competencia.

TESORERIA

Elaboracin OSCE para VII Conferencia Anual sobre Compras

Gubernamentales de las Amricas

RECURSOS HUMANOS
Administra las polticas de
personal.
Efecta las contrataciones
de CAS de acuerdo a la
normatividad vigente
(D.L. 1057 y sus
modificatorias).
Administra el control de
asistencia.
Efecta los pagos de los
diferentes regmenes de
contratacin: DL 276, DL
728 y CAS .
Establece las polticas de
capacitacin de acuerdo a
los lineamientos de
SERVIR.
Tramita y gestiona la
presentacin de
Declaraciones Juradas de
los funcionarios ante
Contralora General de la
Repblica.
Actividades de Bienestar a
los trabajadores
Elaboracin de directivas
de su competencia

SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO

10

11

SISTEMA NACIONAL DE
ABASTECIMIENTO

Decreto Ley N 22056

El abastecimiento es una actividad de
apoyo al funcionamiento interno de la organizacin,
debe contribuir al racional empleo y combinacin de
bienes y servicios (eficiencia), as como a conseguir los
objetivos propuestos (eficacia)

12

SISTEMA NACIONAL DE
ABASTECIMIENTO

Resolucin Jefatural N 118-80-INAP/DNA

Resolucin Jefatural N 133-80-INAP/DNA, modifica las
Norma Generales del Sistema de Abastecimiento
Normas Generales del Sistema de Abastecimiento
SA. 05 Unidad de ingreso fsico y custodia temporal de
bienes
SA. 06 Austeridad del abastecimiento
SA. 07 Verificacin del estado y utilizacin de bienes y
servicios
13

Adquisiciones

Recuperacin de
Bienes

Almacenamiento

Mantenimiento

S.S. Negociacin/ Obtencin

Sistema de Abastecimiento
ProcesosTcnicos

S.S. Utilizacin /
Preservacin

Seguridad

Programacin
S.S Informacin
Distribucin
Registro y Control
Catalogacin
Registro de
Proveedores

Disposicin
Final
14