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Fundamentos de administracin

Introduccin:
El presente texto aborda sobre las tcnicas, fases, y fundamentos bsicos sobre la administracin,
mismos que se exponen con base en teoras ms conocidas del proceso administrativo adecuadas
a la situacin econmica y social de las empresas.
Es un breve ensayo sobre de los fundamentos que deben de tenerse en cuenta para una buena
gestin organizacional de la primera etapa de la administracin de empresas. Cabe sealar que
existen 4 etapas: planeacin, organizacin, direccin y control. Aqu solo se hace anlisis de la
primera de ellas que es la Planeacin, sus fases, la estructuracin de la filosofa empresarial, la
formulacin de las estrategias, propsitos, polticas, programas y presupuestos. Todos ellos como
punto de partida para la iniciacin correcta de la actividad empresarial, as pues se presentan las
caractersticas que debe de cubrir una empresa cuando tiene su comienzo o incluso en la
reestructuracin de la misma.

Desarrollo:
Cuando se quiere emprender cualquier proyecto administrativo es imprescindible llevar a cabo las
4 etapas para el logro del objetivo de manera clara y con el desarrollo de las estrategias
necesarias: Planear, Organizar, Dirigir y Controlar son los pasos que todo administrador debe
implementar cuando se busca el logro del xito en la organizacin.
Antes de abordar de manera directa las etapas de administracin, es preciso conceptualizar
algunas palabras clave; por ejemplo:

La organizacin es una estructura donde se determinan y coordinan las actividades, se


delimitan las autoridades e interactan las personas para el logro de los objetivos.
Administracin es un proceso cuyo objetivo es la coordinacin eficaz de los recursos
de una organizacin formal para lograr los objetivos a travs de los involucrados.
Proceso administrativo es un conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo
una actividad.
Empresa es la unidad econmica de produccin y distribucin de bienes.
Recursos son los elementos necesarios que contribuyen para que la organizacin
llegue a sus objetivos con un adecuado funcionamiento, estos pueden ser, materiales,
tecnolgicos, humanos y financieros.

Todo objetivo o proyecto debe comenzar con una Planeacin, la primera etapa de la
administracin, esto consiste en la determinacin de los objetivos y seleccin de las acciones para
lograrlos, se realizan con base en la investigacin y diseo de esquemas que ayudaran en la
consecucin del proceso.

La planeacin es fundamental para el adecuado desarrollo de cualquier organizacin, ya que a


travs de ella se pueden detectar problemticas o cambios en el futuro inmediato y buscar
estrategias para subsanar las posibles desviaciones encontradas.

Para esta etapa de la administracin es necesario tomar en cuenta lo siguientes principios:


Factibilidad.- debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.
Objetividad y cuantificacin.- es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y
exactos como lo son las estadsticas, estudios de mercado, de factibilidad, clculos probabilsticos.
De esta manera la planeacin ser ms confiable, expresada en tiempo, dinero, cantidades y
especificaciones.
Flexibilidad.- es conveniente elaborar mrgenes que permitan afrontar situaciones imprevistas.
Unidad.- los planes especficos de la organizacin deben estar enfocados al plan general de la
misma y siempre en bsqueda del objetivo integral.
Del cambio de estrategias.- ser necesario rehacer aquellos planes que no sern concretados por
alguna circunstancia y establecer los nuevos planes de accin.

Filosofa institucional
En esta etapa se debe de establecer la filosofa de la institucin, esto implica la formulacin de la
Misin, la cual debe de describir la actividad o funcin bsica de produccin o servicio y la Visin,
que expresa las aspiraciones futuras y fundamentales de la empresa. De igual forma se deben de
plasmar los propsitos, que son un complemento de la misin, estos determinan los valores
generales de la organizacin y estos son de orden moral para sus integrantes, acciones de tipo
socioeconmico ya que las aspiraciones se disean en consideracin del estilo, valor y carcter
que el personal debe de ser al interior y exterior de la comunidad de la empresa.
Propsitos
Cabe recalcar que los propsitos son el cimiento para los dems elementos de la planeacin,
permiten orientar a una mejor orientacin a las acciones morales de los integrantes de la
organizacin, dan identidad al personal de la empresa y definen el xito o fracaso de la misma ya
que proporcionan las directrices generales.
Una vez que se establecer los propsitos, el siguiente paso importante para una buena planeacin
es el establecimiento de los objetivos institucionales, estos representan los resultados que la
empresa espera alcanzar cuantitativamente en un tiempo determinado.
Estrategias
Un punto medular en la etapa de planeacin son las estrategias, porque con la falta de ellas no se
pueden lograr los objetivos, son los lineamientos generales que permite guiar las acciones de la

empresa y ejecutar la mejor decisin ante las diferentes alternativas, desarrollan la creatividad y la
solucin de problemas.

Polticas
Las disposiciones que regulan y orientan las conductas que hay que seguir en la toma de
decisiones son las polticas, son criterios que guan hacia la correcta accin y decisin del personal
en sus actividades, a diferencia de las reglas que son rgidas y determinan lineamientos precisos
que deben cumplirse como se especifican, las polticas determinan limites ms amplios y permiten
mayor iniciativa, libertad de reflexin y eleccin del personal de la empresa.
Las polticas son imprescindibles para el xito del plan porque facilitan la delegacin de autoridad,
motivan y estimulan al personal, evitan prdida de tiempo a los superiores, contribuyen al logro
de objetivos, indican al personal como debe actuar y facilitan la induccin al nuevo personal.
Dichas polticas deben de establecerse por escrito, redactarse con claridad, revisarse
peridicamente y ser flexibles.
Programas
Son un esquema donde se establecen las secuencias de actividades especficas que habrn de
realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes,
los cuales deben apegarse a los siguientes procedimientos:

Identificar y determinar las actividades comprendidas


Ordenar cronolgicamente las actividades
Interrelacionar las actividades
Asignar a cada actividad la unidad de tiempo y los recursos para realizarse

La elaboracin de programas es fundamental ya que suministran informacin e indican el estado


de avance, mantienen en orden las actividades, identifican a las personas responsables,
determinan los recursos, disminuyen costos, orientan al personal sobre sus actividades,
determinan tiempos de inicio y termino y evitan la duplicidad de esfuerzos.
Deben de participar en su elaboracin tanto el responsable del programa como los que
intervendrn en la ejecucin, determinando los recursos, periodos, establecerse por escrito,
graficarse con precisin y de fcil comprensin y adaptable a modificaciones.
Presupuestos
Es un plan de todas o algunas fases de actividad de la organizacin expresada en trminos
econmicos, junto con la comprobacin subsecuente de las realizaciones de dicho plan, son un
elemento indispensable al planear, su finalidad es la utilizacin y asignacin de recursos.
Un presupuesto es un esquema escrito de tipo general y especifico que determina el origen y
asignacin de los recursos de la empresa para un periodo especifico

Conclusin:
Como ya se expuso, la aplicacin correcta de las fases que intervienen en la primera etapa de la
administracin, es indispensable para que desde su comienzo, la organizacin genere las
proyecciones necesarias y eficaces, con el apoyo de herramientas que permitan al administrador
optimizar recursos y obtener los resultados con mayor eficiencia.

La finalidad de las tcnicas de planeacin es que estas se utilicen para tomar las decisiones ms
adecuadas de acuerdo con las condiciones de la misma organizacin y del medio en el que se
encuentra, las cuales pueden variar dependiendo de los recursos y factores inmersos en la
empresa.

Porque he elegido este tema?

Realmente siempre me ha gustado hacer cualquier actividad con una adecuada planeacin,
considero que el comenzar cualquier tarea con bases slidas y con el conocimiento claro del
objetivo que se quiere alcanzar es la base para tener el mejor resultado.
Hacerse las preguntas del qu, con qu, para qu, cmo, cundo y por qu; facilita el
camino para llegar al fin esperado.
Llevar a cabo tcnicas cientficas, bien establecidas y programadas nos colocara en una situacin
ms favorable que cuando no se cimienta la consecucin de actividades.

De donde part para empezar a escribir?

El primer lugar de bsqueda de cualquier persona es sin duda el almacn que tenemos en nuestro
cerebro, el cual me dio el punto de partida para saber que quera investigar y que necesitaba
hacer.
El siguiente paso es buscar bibliografa referente al tema, una vez seleccionada me puse a
investigar el tema en especfico que fue la primera etapa de la administracin, planeacin, con la
informacin recabada y procesada, me puse a plasmar lo que considere ms importante del texto
en cada una de las fases del tema seleccionado.