Manejo con teclado en Excel

Los atajos bsicos:

Ctrl+A Muestra el cuadro de dilogo Abrir.

Ctrl+B Muestra el cuadro de dilogo Buscar.
Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
Ctrl+D Copia una frmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
Ctrl+I Muestra el cuadro de dilogo Ir a.
Ctrl+J Copia una frmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+L Muestra el cuadro de dilogo Reemplazar.
Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+P Muestra el cuadro de dilogo Imprimir.
Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+T Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.
Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y Rehace la ltima accin deshecha.
Ctrl+Z Deshace la ltima accin.
Ctrl+1 Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas.
Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
Ctrl+8 Muestra los smbolos de esquema en la hoja.
Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

Si uno aprende a utilizar estos atajos bsicos el desarrollo en la hoja de clculo se har
mucho ms fcil.
A continuacin se expondr algunos atajos ms complicados. Solo por informacin.

Atajos con Ctrl y teclas de funcin

Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.

Ctrl+F2 Muestra el cuadro de dilogo Imprimir.
Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.
Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.
Ctrl+F5 Restaura el tamao de la ventana del libro actual.
Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.
Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no est
maximizada.

Ctrl+F8 Permite cambiar el tamao de la ventana del libro cuando la ventana no

est maximizada.
Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.
Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado.
Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
Ctrl+F12 Muestra el cuadro de dilogo Abrir.

Atajos con Mays y teclas de funcin

Mays+F2 Agrega o edita un comentario de celda.

Mays+F3 Muestra el cuadro de dilogo Insertar funcin. Al editar una frmula
muestra el cuadro de dilogo Argumentos de funcin.
Mays+F4 Ejecuta el comando Buscar siguiente de acuerdo a los trminos de
bsqueda indicados previamente.
Mays+F5 Muestra el cuadro de dilogo Buscar.
Mays+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado
y el panel de tareas (si est presente).
Mays+F7 Muestra el panel de tareas Referencia.
Mays+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la seleccin.
Mays+F9 Calcula las frmulas de la hoja actual.
Mays+F10 Muestra el men de clic derecho para la seleccin.
Mays+F11 Inserta una nueva hoja.
Mays+F12 Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.

Atajos con Alt y teclas de funcin

Alt+F1 Inserta un grfico en la hoja actual.

Alt+F2 Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.
Alt+F4 Cierra Excel.
Alt+F8 Abre el cuadro de dilogo Macro.
Alt+F10 Muestra el panel Seleccin y visibilidad para formas.
Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

Atajos con las teclas Ctrl+Mays

Ctrl+Mays+F3 Muestra el cuadro de dilogo Crear nombres a partir de la

seleccin.
Ctrl+Mays+F6 Moverse al libro abierto anterior.
Ctrl+Mays+F10 Activa la barra de men.
Ctrl+Mays+F12 Muestra el cuadro de dilogo Imprimir.
Ctrl+Mays+F Muestra la pestaa Fuente del cuadro de dilogo Formato de
celdas.
Ctrl+Mays+L Activa o desactiva los filtros en un rango.
Ctrl+Mays+O Selecciona las celdas con comentarios.
Ctrl+Mays+U Expande la barra de frmulas.
Ctrl+Mays+Entrar Ingresa una frmula como una frmula matricial.
Ctrl+Mays+Inicio Extiende la seleccin hasta el inicio de la hoja.
Ctrl+Mays+Fin Extiende la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la
hoja.

Ctrl+Mays+Avpg Agrega la siguiente hoja a la seleccin de hojas.

Ctrl+Mays+Repg Agrega la hoja previa a la seleccin de hojas.
Ctrl+Mays+Tecla direccin Extiende la seleccin a la ltima celda no vaca
en la misma direccin de la tecla pulsada.
Ctrl+Mays+Espacio Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.
Ctrl+Mays+( Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
Ctrl+Mays+) Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.
Ctrl+Mays+! Aplica el formato Nmero con dos decimales.
Ctrl+Mays+# Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
Ctrl+Mays+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales.
Ctrl+Mays+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
Ctrl+Mays+/ Aplica el formato de notacin Cientfica.
Ctrl+Mays+: Aplica el formato de Hora.
Ctrl+Mays+& Aplica un borde a la celda.
Ctrl+Mays+- Remueve los bordes de la celda.
Ctrl+Myus+ (doble comilla) Copia el contenido de la celda superior.

Atajos de teclado para moverse en Excel

Alt+Avpg Moverse una pantalla a la derecha en la hoja.

Alt+Repg Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja.
Ctrl+. Moverse a la siguiente esquina de un rango seleccionado.
Ctrl+Avpg Moverse a la hoja siguiente.
Ctrl+Repg Moverse a la hoja anterior.
Ctrl+Inicio Moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible en la
hoja.
Ctrl+Fin Moverse a la ltima celda utilizada del rango actual.
Ctrl+Retroceso Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa.
Ctrl+Tabulador Moverse al siguiente libro abierto.
Ctrl+Tecla direccin Moverse al extremo de la fila o columna actual de
acuerdo a la tecla de direccin pulsada.

Atajos de teclado para seleccionar datos

Ctrl+* Selecciona la regin actual de celdas con datos.

Ctrl+Espacio Selecciona la columna actual.
Mays+Avpg Extiende la seleccin hacia abajo por una pantalla.
Mays+Repg Extiende la seleccin hacia arriba por una pantalla.
Mays+Inicio Extiende la seleccin hasta el inicio de la fila.
Mays+Espacio Selecciona la fila actual.
Mays+Tecla direccin Extiende la seleccin una celda en la misma direccin
de la tecla pulsada.

Atajos para ingresar datos y frmulas

Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.

Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validacin de datos.
Alt+Entrar Inserta un salto de lnea dentro de una celda.
Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.

Ctrl+: Insertar la hora actual.

Ctrl+ (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.
Ctrl+ (comilla simple) Copia la frmula de la celda superior.
Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la lnea.
Ctrl+Alt+K Insertar un hipervnculo.
Mays+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.
Mays+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la
izquierda.

Otros atajos de teclado en Excel

Alt+Espacio Abre el men de control de la venta de Excel.

Alt+ (comilla simple) Muestra el cuadro de dilogo Estilo.
Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes
de un rango seleccionado.
Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las celdas no adyacentes de
un rango seleccionado.
Ctrl+- Muestra el cuadro de dilogo Eliminar celdas.
Ctrl++ Muestra el cuadro de dilogo Insertar celdas.
Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de dilogo Pegado especial.

La funcin BUSCAR en
Excel
La funcin BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango
de celdas y como resultado nos devolver el valor correspondiente del rango
de resultados que especifiquemos. La funcin BUSCAR se puede utilizar en
forma vectorial o en forma matricial.

Forma vectorial de la funcin BUSCAR

Comenzar explicando la forma vectorial de la funcin BUSCAR. Bajo esta
forma podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una
sola columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la bsqueda es la
siguiente:

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

Vector_de_compraracin (obligatorio): Un rango de celdas que est
formado por una sola columna o una sola fila en donde se realizar la
bsqueda.
Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la
columna o fila de resultados que deseamos obtener.

El Vector_de_comparacin debe estar siempre en orden ascendente, de lo

contrario la funcin devolver resultados incorrectos. En caso de especificar el
Vector_resultado deber ser del mismo tamao que Vector_de_comparacin.

Ejemplo de la funcin BUSCAR en forma

vectorial
Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y
calificaciones y de los cuales deseo encontrar la calificacin de alguno de ellos
con tan solo especificar su nombre.

En la celda F1 colocar el nombre del alumno y en la celda F2 la funcin

BUSCAR la cual me ayudar a obtener su calificacin. Desarrollemos la
frmula paso a paso:
1. Introducir la funcin BUSCAR y especificar el primer argumento que es
el valor buscado.
=BUSCAR(F1,

2. Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizar

la bsqueda:
=BUSCAR(F1, A2:A6,

3. El ltimo argumento ser el rango que tiene los resultados que deseo
obtener y que en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:
=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)

Observa cmo la funcin BUSCAR regresa la calificacin que corresponde al

nombre buscado.

Si en lugar de la calificacin quisiera obtener el apellido del alumno basta con

cambiar el tercer argumento de la funcin para indicar el rango que contiene los
apellidos que es B2:B6.

Forma matricial de la funcin BUSCAR

La funcin BUSCAR tambin puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe
estar formado por los valores de bsqueda y los valores de regreso. La sintaxis
para realizar la bsqueda de manera matricial es la siguiente:

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de
bsqueda y de resultados.

Ejemplo de la funcin BUSCAR en forma

matricial
Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la funcin BUSCAR en
forma matricial. Supongamos que tengo un arreglo con las vocales del
abecedario: {A,E,I,O,U} y por otro lado un arreglo indicando el nmero
de vocales: {1, 2, 3, 4, 5}.
Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qu nmero de vocal le
corresponde. Para ello puedo utilizar la siguiente frmula:
=BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5})

La funcin BUSCAR regresar el nmero de vocal que haya encontrado en la

celda A1. Observa el resultado: