2014

SISTEMA DE PLANIFICACIN DE
RECURSOS EMPRESARIALES (ERP)

CURSO :
Logstica
INTEGRANTES :

Calizaya Chino Juan Luis

Condori Peralta Maryori
Mamani Portillo Yaritza
Palomino Quintana Jesica
Platero Pari Roger
Vilca Poma Nefi

CICLO Y SECCION:
3E
PROFESOR :
Jehovanni Velarde Molina
TACNA-PERU

NDICE

1. CONCEPTO..3
2. CARACTERSTICAS DE UN ERP..3
3. ESTRUCTURA DEL ERP..4
3.1 Principales Mdulos.5
4. IMPORTANCIA DEL ERP.6
5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS...7
6. REALIDAD EN LOS ERP EN LAS EMPRESAS..7
6.1 Inversin para las empresas.8
6.2Justificacin de las inversiones en empresas que aplican ERP..8
6.3 Tipos de ERP ms conocidos que operan en el Per...9
7. EJEMPLOS DE EMPRESAS QUE UTILIZAN ERP10
7.1Alicorp S.A.A...10
7.2Banco de Crdito del Per BCP..11
7.3 Exsa S.A...12
8. CONCLUSIONES...13
9. BIBLIOGRAFIA...14

INTRODUCCIN

Los avances tecnolgicos continan cambiando el estilo de vida de la gente,

desde la manera de adquirir productos y servicios, hasta la manera de
comunicrselo a la empresa. Dicho cambio ha sido un acercamiento a los
consumidores para conocer sus necesidades.

Sin embargo, las empresas que no adopten la tecnologa como una parte
importante de su estrategia y toma de decisiones, estarn fuera de la
economa, es por ello importante tener informacin real y oportuna de la
empresa

e implementar el sistema de control a travs de software que nos

brinden mejora en la gestin de las diferentes reas de la empresa

SISTEMA DE PLANIFICACIN DE RECURSOS EMPRESARIALES (ERP)

1. CONCEPTO:
Enterprise Resource Planning o sistema de planificacin de recursos empresariales
(ERP), son sistemas de gestin de informacin que automatizan muchas de las
prcticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una
empresa.
Los sistemas ERP unifican informacin de las diferentes reas (finanzas, recursos
humanos, ventas, manufacturacin, etc) de la empresa en un solo lugar, haciendo
ms fcil la toma de decisiones dentro de la empresa. El software ERP planea y
automatiza muchos procesos con la meta de integrar informacin a lo largo de la
empresa y elimina los complejos enlaces entre los sistemas de las diferentes
reas del negocio.
Un ERP es un software de aplicacin multimodular que facilita y mejora en las
empresas la gestin de su negocio.
2. CARACTERSTICAS DE UN ERP:

Flexibilidad: Un sistema ERP es flexible de tal manera que responde a las

constantes

transformaciones

de

las

empresas.

La

tecnologa

cliente/servidor permite al sistema ERP operar sobre diferentes bases de

datos por las conexiones de bases de datos abiertas, pues es muy probable
que el mismo producto migre de un rea de produccin para otra durante
el ciclo total de produccin.

Modularidad: El sistema ERP es un sistema de arquitectura abierta, es

decir, puede usar un mdulo libremente sin que este afecte los restantes.
El sistema soporta plataformas mltiples de hardware pues muchas
empresas poseen sistemas heterogneos. Debe tambin facilitar la
expansin y o/adaptabilidad de otros mdulos posteriormente.

Comprensivo: El sistema debe estar apto a soportar las diferentes

estructuras organizacionales de las empresas, as como una vasta rea
negocios.

Conectividad: El sistema no se debe confinar al espacio fsico de la

empresa y permitir la conexin con otras entidades pertenecientes al
mismo grupo empresarial.

Seleccin de diferentes formas de negocio: Debe contener una

seleccin de las mejores prcticas de negocios en todo el planeta.

Simulacin de la Realidad: Debe permitir la simulacin de la realidad de

la empresa en el ordenador. De forma alguna el control del sistema debe
estar fuera del proceso negocial y debe ser posible la elaboracin de
informes para los usuarios que controlan el sistema.

3. ESTRUCTURA DEL ERP:

3.1 Principales Mdulos:

Mdulo de aprovisionamiento:
o

Gestin de materiales y relacin con proveedores

Gestin de la cadena de suministro, control de stocks, generacin

de pedidos, procesos de valoracin de proveedores, etc.

Se apoya en BD de proveedores y BD de materiales.

Mdulo de Produccin:
o

Gestin de Materiales y servicios empleados en la cadena de

produccin.

Planificacin de materiales y recursos, gestin de rdenes de

montaje, gestionar sistemas de fabricacin.

Est muy relacionado con el mdulo de aprovisionamiento (gestin

destocks).

Mdulo de ventas:
o

Gestin de las relaciones de la empresa con los clientes.

Gestin de pre-ventas (contactos, presupuestos,..) y post-venta

(entrega, factura, devoluciones...}, gestin y configuracin de
pedidos.

Muy relacionado con el mdulo de almacn y financiero.

Mdulo de Finanzas:
o

Gestin de la contabilidad y gestin financiera de la empresa.

Contabilidad

de

operaciones

(asientos

contables),

balance

resultados de cuentas, elaboracin de presupuestos, gestin de

tesorera (control de flujos de cobros y pagos), gestin de activos.
o

Gestin del dpto. de administracin (facturacin, liquidacin de

impuestos, cobros, reclamaciones impagos, etc.)

Mdulo de Recursos Humanos:

o

Gestin de la informacin relacionada con los empleados.

Definicin de estructuras organizativas, planificacin de necesidades

de personal, soporte de procesos de evaluacin y seleccin, control
de presencia, soporte de contratacin, generacin de nminas,
acciones formativas, gestin de dietas, etc.

Otros... (Contabilidad, Transporte, etc.).

4. IMPORTANCIA DEL ERP:

La Planificacin de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning, ERP) es
una forma de utilizar la informacin en reas claves como fabricacin, compras,
administracin

deinventario,

cadena

de

suministros,

control

financiero,

administracin de recursos humanos, logstica y distribucin, ventas, mercadeo y

administracin de relaciones con clientes. Se trata de unir estos elementos y
proporcionar a los usuarios del sistema una manera universal deacceder, ver, y
utilizar la informacin que se guarda en diferentes sistemas de gestinempresarial
a travs de una sola aplicacin. Con un sistema integrado, como el ERP, las
barreras

de

informacin

entre

los

diferentes

sistemas

departamentos

desaparecen. Todos los sistemas yprocesos controlados computacionalmente en

una empresa se pueden integrar bajo un mismoesquema para beneficiar a toda la
organizacin. As, la unin entre las reas de recursoshumanos y financiera es
cada vez ms importante para ayudar a modernizar los procesos internosy
mejorar la eficiencia.

Adems es importante porque:

Aplicacin integrada de gestin, modular, y que cubre las necesidades de

las distintas reas de una empresa

Aporta conectividad entre aplicaciones complementarias

Aporta una metodologa de control de los proyectos de implantacin del

producto con control de todos los recursos necesarios

con garanta de evolucin con las necesidades globales informticas del

mercado y las ltimas tecnologas

Incrementos de eficiencia

Mejoras de calidad, productividad y rentabilidad

Implantaciones que cubren funcionalidades de comercio electrnico

Puede ser un factor estratgico que repercute en beneficio del negocio

5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS:

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Solo un sistema para manejar

Son muy caros.

muchos

Requiere cambios en la compaa

de

sus

procesos

comerciales

y procesos para su instalacin.

Integracin entre las funciones

Son

complejos

muchas

de las aplicaciones

compaas no pueden ajustarse a

Reduce los costos de gerencia

ellos.

Incrementa

el

retorno

de

Hay pocos expertos en ERPs.

inversin

Fuente de Infraestructura abierta

6. REALIDAD EN LOS ERP EN LAS EMPRESAS:

El mercado peruano est madurando en su relacin con la tecnologa. Ya no se le
concibe slo para las cuestiones de infraestructura sino tambin para agregarle
valor al da a da del negocio. Por eso es que se est potenciando en todo tamao
de empresas la adopcin de aplicaciones, que son justamente las que generan
funciones concretas de negocio a los objetivos que tienen las empresas. Y dentro
de ellas, El ERP es por lejos la aplicacin que mayor volumen de mercado
representa, porque acta sobre el corazn de las dichas empresas, pudiendo
aportar valor a todas sus reas (administracin, recursos, procesos, ventas,
facturacin, etc.).
El crecimiento de las empresas, el continuo cambio en la normas legales, los
procesos particulares de nuestra cultura de pagos (como el uso de letras de
cambio y nuevos servicios los bancarios a travs de la Web) seran algunos de los
factores por los cuales se estima que el 70% de empresas que operan en el Per

implementaron durante el ltimo ao un ERP de desarrollo local, afirm la

Consultora de Sistemas, OFISIS.
6.1 Inversin para las empresas:

En relacin a la inversin prevista por las empresas en la adquisicin de un

Software ERP, la misma se encuentra, en promedio, en el orden de $
67.630 a $ 137.275.

6.2 Justificacin de las inversiones en empresas que aplican ERP:

Las plantas tienden a ser ms eficientes.

Se mejora el proceso y tiempos de entrega.

Se reduce los tiempos de espera.

Incrementa la precisin del inventario.

Reduce el inventario Work in process.

Los analistas internacionales sealan que el retorno de la inversin en

software para la pequea empresa se ve en cuatro aos y medio, y para la
mediana empresa puede tardar uno o dos aos. Por ello resulta atractivo
para el mercado invertir en tecnologa.

Adems, las Pymes que estn creciendo demandarn ms software de

gestin provienen del sector hotelero, industrias de autos, mediana
minera, agroindustrias y textiles.

6.3 Tipos de ERP ms conocidos que operan en el Per:

1.

Abacus

23.

Navision

2.

BAAN

24.

Oracle

3.

Benner

25.

Peoplesoft

4.

BPCS

26.

Populis

5.

Cincom

27.

QAD

6.

Computer Associates

28.

Ramco

7.

Datasul

29.

Ross

8.

Dataworks

30.

SAP

9.

Dun & Bradstreet

31.

SSA

10.

Geac

32.

Terasoft

11.

Gemco

33.

Visibility

12.

IFS

34.

Workstar

13.

Intentia

35.

XXI

14.

JBA

36.

Chesapeake

15.

JD Edwards

37.

i2

16.

Lawson

38.

Logility

17.

Logix

39.

LPA

18.

Magnus

40.

Optimax

19.

Manugistics

41.

Paragon

20.

Marcam

42.

Primera

21.

Microsiga

43.

Synquest

22.

Mims

7. EJEMPLOS DE EMPRESAS QUE UTILIZAN ERP:

a. Alicorp S.A.A
Es

la

empresa

infraestructura

peruana
de

con

mayor

fabricacin

distribucin, cuenta con tres divisiones de

negocios (aceites y grasas, farinceos y
golosinas) que disponen de diez fbricas a nivel nacional, siete de ellas en Lima y tres
en provincias. Dentro de estas ltimas, se incluye una fbrica de alimentos balanceados
para animales, ubicada en Trujillo.
o

Objetivo:

Era estandarizar sus procesos, porque cada empresa que conform el grupo Alicorp era
diferente y la plataforma de sistemas era muy heterognea.
En efecto, Alicorp nace de la fusin de una serie de empresas como La Fabril, CIPPSA,
Molinera Per y Nicolini, entre otras, quienes presentaban sistemas de gestin
diferentes.
o

Inversin:

La inversin del software SAP fue de S/. 45'000,000.00 Cuarenta y cinco millones de
nuevos soles.
o

Tipo:

El proyecto de implantacin de la solucin SAP R/3 version 3.1 H, que se denomin

TEAM (Trabajando en Equipo Alicorp Mejorar), nace realmente en 1996 con la
bsqueda de una solucin integral de informacin para el rea industrial de la
empresa.
En tal sentido, al evaluar toda su infraestructura interna, las directivas de la empresa
decidieron integrar sus operaciones y la mejor alternativa que encontraron, en trminos
de eficacia y rapidez, la ofreca la implantacin de la solucin SAP R/3.
o

Duracin:

La implantacin de R/3 se llev a cabo en dos etapas y con la utilizacin de la

metodologa AcceleratedSAP (ASAP), se culmin el proyecto en nueve meses, tiempo
estimado desde el inicio del proyecto.

10

7.2. Banco de Crdito del Per BCP:

Partner

de

la

implementacin

Integracin:
- Sistema operativo: Windows Server
- SAP BCTS Consulting
Desafos y Oportunidades:

o
-

Desarrollar una estrategia de data warehouse y de inteligencia de

negocios hacia

el futuro
-

Contar con una arquitectura y modelo de datos que soporte la ejecucin de las
estrategias futuras del banco

Necesidad de nuevas herramientas de Business Intelligence para crecer en

funcionalidad,

escalabilidad,

arquitectura

tecnolgica,

seguridad,

soporte

optimizar costos.
Objetivos del Proyecto:

o
-

Implementar una nueva solucin general de BI aplicable a todas las unidades del
banco.

Soluciones y Servicios SAP

SAP BUSINESSOBJECTS versin y mdulos: XI R3 Plataforma BO y Excelsius

2008.
Beneficios:

o
-

Potenciar la utilizacin del data warehouse corporativo para acceder a la

informacin.

Cobranzas: Acceso a informacin diaria para la gestin y seguimiento de las

cobranzas.

Servicio para Empresas: Informacin Gestin de los diferentes productos y

servicios ofrecidos. Seguimiento al detalle de las metas de cada comercial.

Marketing: Seguimiento a la informacin de los productos de tarjeta de crdito,

crdito de consumo y tarjeta negocios para generar acciones comerciales.

Gestin de Activos: Contar con informacin para mejorar el proceso de

administracin y asesoramiento a sus clientes institucionales y privados.

Banca Exclusiva: Seguimiento a los indicadores de los clientes del segmento

exclusivo del Banco (saldos, tenencia, share of wallet, reclamos, etc.).

11

7.3

Exsa S.A.

Industria:

Maquinaria

componentes

industriales
o

Productos y servicios: Explosivos, productos

para la industria de la soldadura.

Partner

para

la

implementacin:

Consultora SAP
o

Objetivos del Proyecto

Mejorar los procesos del negocio mediante la utilizacin de las ofertas SAP
Best Practices.

Alinear la estructura organizacional de acuerdo con las recomendaciones dadas

por SAP Best Practices.

Implementar la aplicacin SAP ERP como la plataforma de IT y como la solucin

integrada de informacin para los procesos esenciales del negocio.

Retos Clave

Incrementar ventas con lneas de productos.

Reducir los esfuerzos de compras as como los costos de carga de la materia

prima mejorando los procesos logsticos.

Minimizar incidentes que den como resultado la paralizacin de la maquinaria.

Soluciones y Servicios SAP

SAP ERP

Servicios de SAP Project Management Metodologa ASAP

Solucin de aplicacin de administracin SAP Solution Manager

RWD Info Pak

Beneficios Claves

Rpido acceso a la informacin ms relevante del negocio con el fin de tomar

decisiones clave sobre la esencia del mismo.

Capacidad mejorada para adaptarse a los cambios en el mercado

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8. CONCLUSIONES:

El objetivo primordial de un ERP es proporcionar informacin oportuna, veraz y

confiable que pueda ser utilizada para una planeacin estratgica, existen varios
ERP en el mercado, sin embargo no todos se adaptan a las necesidades de la
empresa, por lo cual ser necesario tener un conocimiento amplio de la misma
para determinar cul es el ERP que le conviene.

En estos momentos, se podra decir que slo las grandes empresas nacionales y
globales hacen uso extenso de plataformas tecnolgicas como parte de su
arquitectura y base para que operen sus procesos. Sin embargo, cada da ms
empresas estn adoptando estas formas nuevas de trabajo e integracin de las
empresas con sus proveedores y clientes, incluso con la misma competencia,
pero a cierto nivel.

Adems, para tener informacin real y oportuna para cuando sea demandada es
necesario estar enlazado a otras sucursales o entidades que den soporte de lo
que se requiere. Para ello se considera al ERP como parte importante de la
arquitectura del negocio y a los otros sistemas enlazados como sus proveedores.
Slo con ellos ser posible tener informacin en tiempo real y con sistemas en
red. Se podr tener acceso a ella en todo tiempo y todo lugar. Esa es la gran
tendencia.

Antes de implementar un ERP, es importante que la empresa considere los

beneficios que desea para su organizacin y en base a ello buscar la mejor
solucin en el mercado.

13

9. BIBLIOGRAFIA:

http://claroskarla.blogspot.com/2011/04/empresas-del-peru-que-usan-el-sistema.
http://www.pucp.edu.pe/mejoremospucp/preguntas-frecuentes/sobre-el-erp/
http:// www.peru-erp.com%2F&h=3AQGPDJRt
http://www.gestiopolis.com%2Fcanales2%2Fgerencia.
http://www.2Fsistemas-erp-enterprise-resources-planning&h=3AQGPDJRt