Sunteți pe pagina 1din 4

Contabilitatea creanelor

Creanele reprezint drepturi ale entitii ce decurg din tranzacii sau evenimente trecute i din stingerea crora se ateapt
intrri/majorri de resurse care ncorporeaz beneficii economice.
Creanele entitii se nregistreaz n contabilitate la valoarea lor nominal, inclusiv impozitele i taxele calculate n conformitate
cu legislaia n vigoare (spre exemplu TVA, accize, etc).
Creanele n valut se nregistreaz i se reflect n situaiile financiare n moned naional, la cursul de schimb valutar la data
apariiei acestora.
Clasificarea creanelor
Dup coninutul economic :
Creane comerciale
Creane ale prilor afiliate
Creane privind avansurile acordate
Creane ale bugetului
Creane ale personalului
Creane privind veniturile calculate
Alte creane
In dependen de termenul de achitare
pe termen lung
curente
1. Contabilitatea creanelor comerciale
Creanele comerciale cuprind creanele privind bunurile vndute, serviciile prestate i lucrrile executate.Pentru generalizarea
informaiei privind existena, formarea i achitarea creanelor cu o durat nu mai mare de un an, aferente decontrilor cu
cumprtorii i clienii pentru produsele (mrfurile) expediate i serviciile prestate, este destinat contul de activ 221 Creane
comerciale, 223 Creane ale parilor afiliate. n debitul lui se nregistreaz creanele curente comerciale de primit, iar n
credit - achitarea lor. Soldul este debitor i reprezint sumele datorate de cumprtori i clieni la finele perioadei de gestiune.
Formulele contabile la formarea creanei comerciale
nregistrarea creanei i venitului din livrarea de mrfuri i produse finite, prestarea serviciilor:
Dt
221 Creane comerciale, 223 Creane ale prilor afiliate
Ct
611 Venituri din vnzri
Ct
534 Datorii fa de buget
Not: concomitent se deconteaz costul produselor, mrfurilor vndute i al serviciilor prestate prin nregistrarea contabil:
Dt 711
Ct 216 pentru produse
Ct 217 pentru mrfuri
Ct 811 pentru servicii
Formulele contabile la ncasarea creanelor comerciale
ncasarea creanei cu numerar:
Dt
242 Conturi curente n moned naional sau
Dt
241 Casa sau
Dt
243 "Conturi curente n valut strin"
Ct
221 Creane comerciale, 223 Creane ale prilor afiliate

Micorarea creanei prin trecerea n cont a avansului primit


Dt 523 Avansuri pe termen scurt primite
Ct 221 Creane comerciale
Achitarea creanei pe seama datoriei fa de furnizori n cazul decontrilor prin compensare reciproc:
Dt
521 Datorii comerciale
Ct
221 Creane comerciale
Sau Dt 522 Ct 223 ntre pri afiliate
Anularea creanei la expirarea termenului de prescripie
Dt 712 Cheltuieli de distribuire
- la decontarea direct
Dt 222 Corecii privind creanele compromise la decontarea prin intermediul provizionului
Ct 221 Creane
comerciale
Contabilitatea creanelor comerciale (avansuri acordate pe termen scurt)
La procurarea materialelor, mrfurilor, furnizorul poate cere achitarea acestora pn la livrarea lor, sub forma avansurilor.
Pentru evidena avansurilor pe termen scurt acordate furnizorilor, antreprenorilor, altor creditori n contul mrfurilor,
materialelor i altor active, sau servicii, pe termen nu mai mare de un an, este destinat contul de activ 224 Avansuri
acordate curente.
n debit se reflect sumele avansurilor curente acordate,
n credit - sumele avansurilor nregistrate pentru stingerea datoriilor fa de furnizor.

Contabilitatea avansurilor acordate pe termen scurt


Acordarea avansurilor n contul livrrii mrfurilor, materialelor, prestrii serviciilor:
Dt
224 Avansuri acordate curente
Ct
241 Casa, sau Ct 242 Cont curent n moned naional, sau Ct 243 Cont curent n valut strin
Trecerea n cont a sumelor avansurilor acordate anterior:
Dt
521 Datorii comerciale curente
Dt
522 Datorii curente fa de prile afiliate
Ct
224 Avansuri curente acordate
Avansurile pot fi restituite, dac nu a avut loc livrarea activelor pentru care au fost acordate avansurile:
Dt
242 Cont curent n moned naional
Dt
243 Cont curent n valut strin
Ct
224 Avansuri curente acordate

Avansurile anterior acordate, dar nereclamate, se trec la cheltuieli prin formula contabil:
Dt
714 Alte cheltuieli operaionale
Ct
224 Avansuri curente acordate
2. Contabilitatea creanelor bugetului
Creanele bugetului includ: impozitele i taxele achitate n avans/rate, sumele pltite n plus la buget, diferena dintre suma
TVA trecut n cont i calculat, suma TVA aferent avansurilor primite, impozitele indirecte spre restituire, etc.
Pentru generalizarea informaiei privind existena, nregistrarea i ncasarea creanelor privind decontrile cu bugetul, este
destinat contul de activ 225 Creane ale bugetului. n debitul acestui cont se nregistreaz avansurile vrsate la buget
potrivit impozitelor stabilite de legislaie (cu excepia TVA), precum i sumele pltite n plus la buget i diferenele ntre
sumele taxei pe valoarea adugat acumulat i calculat, iar n credit - sumele trecute n cont pentru stingerea datoriilor
aferente decontrilor cu bugetul, realizate n perioadele de gestiune curente sau ulterioare, precum i plile n plus recuperate
din buget.
Soldul acestui cont este debitor i reprezint creanele privind decontrile cu bugetul la finele perioadei de gestiune.
Contabilitatea creanelor bugetului
Creanele bugetului fa de entitate apar n urmtoarele situaii:
1. Sutuaii aferenteTVA:
TVA spre trecerea n cont
Dt 225 Creane ale bugetului
Ct 534 Datorii fa de buget
TVA spre restituire Dt 225 Creane ale bugetului
Ct 534 Datorii fa de buget
TVA de la avansul primit Dt 225 Creane ale bugetului
Ct 534 Datorii fa de buget
2. Situaii aferente impozitului pe venit
Plata n avans al impozitului pe venit
Dt 225 Creane ale bugetului
Ct 242 Cont curent n moned naional
Calculul impozitului la sfirit de an
Dt 731 Ct 534
Decontarea datoriei pe seama avansului achitat
Dt 534 Ct 225
3. Sumele impozitelor i taxelor pltite n plus n buget;
Dt 225 Creane ale bugetului
Ct 534 Datorii fa de buget
3.Contabilitatea creanelor personalului
Creanele personalului fa de entitate pot aprea n urma operaiilor ce se refer la:
acordarea salariului n avans;
acordarea avansurilor titularilor de avans;
recuperarea prejudiciului material;
alte operaii, cum ar fi plata pensiilor alimentare i altor titluri executorii, etc.
Creane ale personalului
Creanele pe termen scurt ale personalului se reflect n contul de activ 226 Creane ale personalului.
n debit se reflect nregistrarea creanelor personalului fa de entitate,
n credit achitarea, stingerea creanelor personalului.
Soldul este debitor i reprezint datoriile personalului fa de entitate la finele perioadei de gestiune.

Evidena analitic a creanelor personalului se ine pe fiecare lucrtor, pe termenul de apariie i achitare a acestora.
Acordarea avansurilor personalului n contul salariului se reflect prin formula contabil:
Dt
226 Creane ale personalului
Ct
241 Casa
Ct
242
Dup calcularea salariului are loc compensarea avansurilor acordate salariailor n limitele remuneraiilor calculate:
Dt
531Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
Ct
226 Creane ale personalului
Pentru executarea unor sarcini de serviciu persoanelor, numite titulari de avans, li se elibereaz avansuri spre
decontare. Aceste avansuri sunt destinate, n special, acoperirii cheltuielilor de deplasare care includ:
costuri de cltorie (costul biletelor de cltorie tur-retur);
costuri privind cazarea;
diurna.
Componena i modul de determinare a cheltuielilor de deplasare este reglementat de Regulamentul cu privire la
delegarea angajailor ntreprinderilor, instituiilor i organizaiilor din Republica Moldova, aprobat prin Hotrrea Guvernului
RM.
Pentru evidena decontrilor cu titularii de avans, sunt destinate conturile:
226 Creane ale personalului - pentru contabilitatea creanelor privind avansurile spre decontare acordate.
532 Datorii fa de personal privind alte operaii - pentru contabilitatea datoriilor fa de titularii de avans n cazul
efecturii cheltuielilor de ctre acetia, fr eliberarea avansurilor spre decontare.
n cazul eliberrii preventive a avansului spre decontare se fac urmtoarele nregistrri:
a) eliberarea avansului spre decontare:
Dt
226 Creane ale personalului
Ct
241 Casa, sau Ct 242 , sau Ct 243
n baza decontului de avans se trec n cont cheltuielile efectuate de titularul de avans:
- la suma cheltuielilor de deplasare:
Dt
712 Cheltuieli de distribuire, sau Dt 713 Cheltuieli administrative, sau
Dt
821 Costuri indirecte de producie
Ct
226 Creane ale personalului
- la sumele cheltuite pentru procurarea activelor respective:
Dt
111 , sau Dt 123 Mijloace fixe, sau Dt 211 Materiale, sau
Dt
213 Obiecte de mic valoare i scurt durat, sau Dt 217 Mrfuri
Ct
226 Creane ale personalului
- la suma cheltuielilor efectuate peste suma avansului spre decontare eliberat anterior i restituit titularului de avans se
ntocmete formula contabil:
Dt
226 Creane ale personalului Ct
241 Casa
Dac titularul de avans cruia i-a fost eliberat avansul spre decontare, nu a cheltuit toat suma, el trebuie s restituie
ntreprinderii suma diferenei sau i se reine din salariu:
Dt
241 Casa
Dt
531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
Ct
226 Creane ale personalului
Dac titularul de avans pleac n deplasare fr a primi un avans spre decontare, atunci cheltuielile efectuate de ctre el, n
baza decontului de avans, se nregistreaz n contul 532 Datorii fa de personal privind alte operaii:
Dt
712 Cheltuieli de distribuire
Dt
713 Cheltuieli administrative
Dt
813 Costuri indirecte de producie
Dt
123 Mijloace fixe
Dt
211 Materiale
Dt
213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Dt
217 Mrfuri
Ct
532 Datorii fa de personal privind alte operaii
Cheltuielile suportate de titularul de avans sunt restituite acestuia, ntocmindu-se formula contabil:
Dt
532 Datorii fa de personal privind alte operaii
Ct
241 Casa
Ct
242
Ct
243
Datoriile debitoare ale personalului apar n urma cauzrii entitii unui prejudiciu material: furtul de bunuri
patrimoniale, rebutul n producie etc. Evidena acestor decontri se ine la subcontul 2262 Creane privind recuperarea
prejudiciului material.

Creanele personalului privind recuperarea daunei materiale se nregistreaz n perioada de gestiune, cnd a fost
recunoscut de vinovat dauna comis sau cnd aceasta a fost adjudecat de organele judiciare:
Dt
226 Creane ale personalului
Ct
612 Alte venituri operaionale - daune care urmeaz a fi recuperate n perioada de gestiune curent, sau
Ct
535 Venituri anticipate curente - daune care urmeaz a fi recuperate n perioadele de gestiune ulterioare
Ct
424 Venituri anticipate pe termen lung

Pentru evidena creanelor privind veniturile din utilizarea de ctre teri a activelor entitii este destinat contul de activ
231.
Cele mai frecvente venituri calculate ale entitii cuprind :
venituri privind locaiunea/arenda operaional
Dt 231 Ct 612
venituri privind locaiunea/arenda finanat
Dt 231 Ct 622
venituri privind dobnzile i redevenele calculate
Dt 231 Ct 621
venituri privind dividendele calculate; Dt 231 Ct 621
ncasarea sumei creanelor pe termen scurt privind veniturile calculate: Dt 241, 242, Ct 231
Creanele pot fi compensate printr-o datorie reciproc fa de debitorul respectiv: Dt521, 522, 544 Ct 231
5.Contabilitatea creanelor privind asigurrile i a altor creane curente
La constatarea acestor creane se nregistreaz formulele contabile:
Creanele companiilor de asigurri
Dt 233 Ct 535, 612
Creanele ale organelor de asigurri sociale
D 234 Ct 533
Creane privind preteniile naintate i recunoscute Dt 234 Ct 612
ncasarea creanei Dt 242 , 243 Ct 233, 234