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Los procesadores de texto cumplen con una funcin similar a la que cumplan las
mquinas de escribir hace algunas dcadas, aunque mucho ms completa y compleja. En
la mquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipiada por el usuario era impresa de forma
inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.
Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en todo
momento ya que su funcionalidad bsica se realiza sobre la pantalla. Una vez que la tarea
de redaccin ya est completada, el usuario tiene la opcin de guardar el documento en
un soporte informtico (ya sea en el disco rgido de su computadora, en Internet o en CD)
o de imprimir el material.
Pero este tipo de programas informticos presentan adems otro importante nmero de
posibilidades que son las que han hecho que pasen a ser piezas imprescindibles tanto en
nuestra vida personal como en el mbito laboral.
En concreto, nos permiten editar por completo un texto y hacerlo lo ms atractivo posible.
Eso supone, entre otras, el dotarle de una tipografa concreta, un tamao de letra
determinado as como proceder a utilizar herramientas para resaltar determinadas
palabras o frases. Es decir, nos da la oportunidad de usar recursos tales como la negrita,
la cursiva o el subrayado.
Tampoco hay que olvidarse del conjunto de posibilidades que nos da en cuanto a
alineacin del texto, a espaciado entre prrafos, a las sangras, al color de las letras e
incluso a la inclusin de listas numeradas.
Ms herramientas puestas a disposicin de los usuarios de los procesadores de texto son
la creacin de tablas o la incorporacin de elementos tales como cuadros de texto,
hipervnculos, saltos de pgina, encabezados y pies de pgina.
Con todo ello, y haciendo empleo tambin de las diferencias herramientas de diseo de
pgina se consiguen unos resultados espectaculares y unos documentos muy atractivos.
Otra opcin que brindan los procesadores de texto es la utilizacin de un corrector
ortogrfico (una aplicacin que detecta las faltas ortogrficas y sugiere las correcciones
necesarias) o de un diccionario de sinnimos (que recomienda palabras alternativas a las
escritas sin que se altere el significado del texto).
Los procesadores de texto tambin permiten intercalar imgenes y distintos tipos de
grficos dentro del texto, lo que permite crear documentos ms avanzados al no limitarse
a las palabras escritas.
Microsoft Word, WordPerfect y OpenOffice.org Writer son algunos de los procesadores de
texto ms populares.
Es interesante resaltar el hecho de que, por ejemplo, Word se incluye dentro de un
paquete de programas llamado Microsoft Office que se enmarca en la categora ofimtica.
Con ellos se pueden realizar y trabajar con textos, hojas de clculo, presentaciones de
diapositivas, bases de datos o correos electrnicos. De ah que este tipo de conjuntos
sean vitales para las labores administrativas de muchas empresas.
Reduzca los esfuerzos de escritura con Autocompletar que le sugiere palabras comunes y
frases para completar lo que est escribiendo.
Marcos de texto y vnculos le proporcionan la potencia para abordar tareas de publicacin
de boletines, prospectos, etc. con la distribucin exacta que desee.
Incremente la versatilidad de sus documentos extensos o complejos generando tablas de
contenido, ndices de trminos, referencias bibliogrficas, ilustraciones, tablas y otros
objetos.
Writer tambin puede mostrar mltiples pginas mientras edita, ideal para modificar
documentos complejos o si tiene un monitor grande o varios monitores.
La caracterstica avanzada de notas muestra notas en los mrgenes del documento, lo
cual hace que las notas sean mucho ms fciles de leer. Adems las notas de diferentes
usuarios se muestran en diferentes colores junto con la fecha y hora.
Haga que sus documentos sean libremente accesibles creando documentos HTML para
exportar a la web o exprtelos en formato Media Wiki para publicacin en wikis. Publique
en formato Portable Document Format (.pdf) para garantizar que lo que escribe es lo que
su lector ve. La caracterstica de exportar a PDF de Open Office proporciona un amplio
conjunto de opciones de formateo y seguridad, de modo que los archivos PDF se pueden
personalizar para diferentes escenarios incluyendo archivos estndar ISO PDF/A.
Guarde sus documentos en formato OpenDocument, el nuevo estndar internacional para
documentos de oficina. Este formato, basado en XLM, supone que usted no est atado a
Writer. Puede acceder a sus documentos desde cualquier programa compatible con
OpenDocument.
Writer puede, por supuesto, leer sus viejos documentos de Microsoft Word o guardar su
trabajo en formato de Microsoft Word para enviarlos a gente que an est atada a los
productos de Microsoft. Desde la versin 3.0, Writer puede tambin abrir documentos
.docx creados con Microsoft Office 2007 o Microsoft Office 2008 para Mac OS X.