PRESENTACIONES DIGITALES

En toda presentacin es indispensable para tener xito, que los datos que la componen
estn organizados en un diseo estticamente atractivo, persuasivo e informante, para
poder comunicar a travs de pocas pantallas una idea lograda y completa, manteniendo
en todo momento a tu pblico interesado y pendiente de tu presentacin.
Tenemos entre nuestro equipo quienes tienen sobrada experiencia en este servicio,
trabajando en distintos estilos de presentaciones, con muy dismiles contenidos y
diferentes herramientas (PowerPoint, Keynote), y acostumbrados al cumplimiento de
plazos perentorios.
Aunque hay varios programas para hacer presentaciones digitales, el dominio de Power
Point es tal que las presentaciones se conocen comnmente como presentaciones Power
Point.
Las diapositivas de PowerPoint deben ser sencillas y grandes. Usa letras, tablas e
ilustraciones grandes. El tamao ms pequeo sugerido para el texto es 24 puntos. En
dependencia del tamao de pantalla se puede usar hasta 20 puntos. Resulta conveniente
ensayar previamente como se ver todo y ajustar de ser necesario.

No dediques demasiado tiempo a experimentar con fondos de distintos colores, con

sonidos variados, o con patrones diversos de entrada y salida del contenido. Los diseos
ms sencillos son a menudo los ms efectivos.
La presentacin puede incorporar grabaciones de sonido o de vdeo. Sin embargo, es
importante que estos recursos duren poco tiempo para que no asuman un papel
protagnico.
Los errores gramaticales, las faltas de acentuacin, el texto diminuto, las tablas y las
grficas que contienen demasiados datos, las fotografas desenfocadas y las ilustraciones
muy plidas u obscuras, deslucen la presentacin y la buena imagen del conferenciante.
Las diapositivas innecesarias tambin perjudican la charla; cada imagen debe contribuir
significativamente al contenido de la presentacin. No exageres el nmero de
diapositivas. Los conferenciantes que tienen demasiadas diapositivas a menudo entran en

pnico y comienzan a saltarlas o a presentarlas apresuradamente empobreciendo la

presentacin.
Familiarzate antes con el funcionamiento de la computadora y del proyector; verifica que
tienes todos los cables y que ambos equipos se comunican adecuadamente.
Copia la presentacin al disco duro de la computadora para que proceda con ms
rapidez.
Oscurece el saln slo lo suficiente para que las diapositivas proyecten adecuadamente.
Si el saln queda en tinieblas, la pantalla se convertir en el protagonista de la charla y
perders la atencin de la audiencia.
Coloca la computadora de tal forma que la audiencia no se distraiga mirando el monitor,
presiona F5 (F8 en algunas computadoras) hasta que la imagen slo se vea en la pantalla
grande.
Si cuando te acercas al final de la charla te das cuenta de que la terminars antes de
tiempo, no trates de alargarla hablando muy lento, improvisando comentarios o
presentando material que decidiste omitir durante el ensayo.
Tampoco pidas excusas por lo que haya salido mal durante la presentacin ni por lo que
hayas olvidado mencionar. Los comentarios finales de la charla son los ms duraderos,
por eso deben ser positivos y tener el mayor impacto posible.

PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un

proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina
presentacin. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente
texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, grficos y pelculas, y pasar de una diapositiva
a otra como en una presentacin con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en
la pantalla usando la caracterstica de animacin, as como agregar una narracin y
efectos de sonido. Tambin, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la
presentacin.

PowerPoint es una parte de Office, un conjunto de productos que combina varios tipos
de software para crear documentos, hojas de clculos, presentaciones y administrar
correo electrnico.
Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado por la empresa
Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en
distintos campos como la enseanza, negocios, etc. Segn las cifras de Microsoft
Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada
da. Forma parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, as como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imgenes prediseadas o
importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de
fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones suelen ser ms prcticas que las
de Microsoft Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Viene integrado en
el paquete Microsoft Office como un elemento ms, que puede aprovechar las ventajas
que le ofrecen los dems componentes del equipo para obtener un resultado ptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresin adecuados se pueden realizar muchos
tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos
impresos para las asistentes a la presentacin, notas y esquemas para el presentador, o
diapositivas estndar de 35 mm.
El software PowerPoint ofrecido por Microsoft permite a los usuarios crear una
presentacin electrnica de diapositivas. Con PowerPoint, los usuarios pueden utilizar,
textos, fotografas, ilustraciones, dibujos, tablas, grficos y pelculas para guiar
efectivamente a una audiencia a travs de una presentacin. Powerpoint se utiliza tanto
para fines educativos como para negocios, ya que permite presentaciones sencillas y
creativas. Sin embargo, como con cualquier forma de presentacin, utilizar PowerPoint
tiene tanto ventajas como desventajas.
Preparacin
Cuando prepares una presentacin en PowerPoint, las ventajas incluyen flexibilidad,
creatividad y facilidad. PowerPoint ofrece una variedad de plantillas pre hechos y diseos
para los usuarios. Estas plantillas sientan las bases para el aspecto general de la
presentacin, como la forma de ubicar el ttulo, el texto y los grficos en cada diapositiva.
Sin embargo, los usuarios tambin pueden utilizar una plantilla en blanco si desean crear
su propio diseo. Durante la preparacin de una presentacin, es fcil modificar las
diapositivas cuando sea necesario ya que se puede editar la informacin en las
diapositivas terminadas, eliminar las diapositivas innecesarias, aadir diapositivas
olvidadas y cambiar el orden de las mismas en la presentacin. Las desventajas que se
podran encontrar en la preparacin de una presentacin en PowerPoint incluyen la falta
de habilidades necesarias. Aunque la mayora de las personas no encuentran el programa
PowerPoint difcil de usar, an se requiere un cierto conjunto de habilidades para crear

efectivamente una presentacin exitosa. A las personas con experiencia en informtica

les puede resultar poco o nada difcil de usar.

Presentacin
Durante la presentacin, PowerPoint tiene una serie de ventajas tanto para el presentador
como para los oyentes. Para avanzar a travs de una presentacin de diapositivas, el
presentador slo tiene que hacer clic en un botn lo que le permite mantener el contacto
visual con su audiencia, y usar sus manos para dar nfasis. Una presentacin en
PowerPoint ofrece a menudo un aspecto agradable y grficos interesantes para mantener
a la audiencia interesada. Adems, una presentacin en PowerPoint puede ser
proyectada en una gran pantalla de un gran auditorio o sala de conferencias. La
desventaja asociada con las presentaciones de PowerPoint son los requisitos del sistema
que intervienen. Una computadora, un proyector, una pantalla y electricidad sern
requeridos. Tambin ser necesario apagar las luces de la sala para permitir una correcta
visualizacin. El otro inconveniente es el riesgo de tener dificultades tcnicas. El xito de
la presentacin depende totalmente del buen funcionamiento de la tecnologa.
Almacenamiento
Despus de la presentacin, el audiovisual en PowerPoint puede ser distribuido
fcilmente a las personas necesarias para referencias futuras. A diferencia del soporte de
papel, una presentacin en PowerPoint se puede guardar fcilmente en la computadora y
difcilmente puede perderse o extraviarse. La desventaja es que el archivo electrnico se
puede daar como resultado de un virus informtico o puede eliminarse accidentalmente.
Keynote es una aplicacin de software de presentacin desarrollada como parte del set
de productividad iWork por Apple Inc. Keynote 5 fue anunciado el 6 de enero de 2009 y es
la versin ms reciente. Se han aadido nuevos temas, transiciones y animaciones, as
como la habilidad para control la presentacin de diapositivas con un iPhone o iPod touch
por medio de la aplicacin de Keynote remota, la cual est disponible en la iTunes Store.
o

Temas que permiten al usuario mantener la consistencia en los colores y fuentes a

lo largo de la presentacin, incluyendo cuadros, grficos y tablas.
o
Transiciones y construccin de diapositivas 3D impulsadas con OpenGL que se
asemejan a cubos rodantes o pginas volteadas, o bien transiciones disolventes que
hacen desaparecer a una diapositiva con la siguiente.
o

Soporte de monitor dual: el presentador puede mostrar la presentacin en una

pantalla y todava ver el escritorio o las notas desde su laptop.

o
Exporta a PDF, QuickTime, Flash, JPEG, TIFF, PNG, HTML (con imgenes) y
PowerPoint. Keynote tambin utiliza key (archivos de presentacin y kth (archivos de
temas) basados en XML.2
o

Soporta todos los formatos de video QuickTime (incluyendo MPEG-2 y DV) en

presentaciones de diapositivas.
o

La versin 3 permite exportar a iDVD con un clic.

Compatibilidad con Apple Remote y la aplicacin remota de Keynote para iPhone y

iPod touch.