Tcnicas de Levantamiento de Informacion

Razones para el inicio de un proyecto

Mayor velocidad de procesamientos: Efecta clculos, ordena, recupera datos e
informacin y realiza varias veces la misma tarea con mayor velocidad. Procesa la
cantidad de la informacin para el crecimiento de la empresa.
Consulta ms rpida: Se localiza y recupera la informacin donde esta almacenada y
realiza la bsqueda mas completa.
Integracin en el rea del negocio: Coordina las actividades que se llevan a cabo a
travs de la captura y distribucin de informacin.
Reduccin de costo: Procesa los datos con un costo menor, y al mismo tiempo se
mantiene la exactitud y los mismos niveles de desempeo.
Mayor seguridad: Lleva a cabo los clculos aritmticos, contables, etc., de manera
correcta y provee mayor seguridad.
Tcnicas sobre el levantamiento de informacin

Entrevista: Es una interaccin verbal, que consiste en obtener informacin sobre

hechos, personas, o culturas.
Cuestionario: Son serie de preguntas ordenadas que buscan obtener informacin de
parte de quien las responda.
Revisin de registro: Es buscar el historial de lo que ha sucedido anteriormente.
Observacin: Consiste en examinar e investigar alguna situacin, hecho, fenmeno,
etc., con el fin de recolectar datos o informacin para describir lo que se esta
detallando.
Requerimientos: Es una necesidad documentada sobre el contenido, forma o
funcionalidad de un producto o servicio.

Que es un sistema de informacin

Podemos decir que un sistema de informacin es un conjunto de componentes que
interaccionan entre s para alcanzar un fin determinado, el cual es satisfacer las
necesidades de informacin de dicha organizacin. Estos componentes pueden ser
personas, datos, actividades o recursos materiales en general, los cuales procesan la
informacin y la distribuyen de manera adecuada, buscando satisfacer las necesidades
de la organizacin.
El objetivo primordial de un sistema de informacin es apoyar la toma de decisiones y
controlar todo lo que en ella ocurre.
Anlisis estructurado
Es un mtodo para el anlisis de sistemas manuales o automatizados, que conduce al
desarrollo de especificaciones para sistemas nuevos o para efectuar modificaciones a
los ya existentes. Cuando los analistas de sistemas abordan una situacin poco familiar,
siempre existe una pregunta sobre donde comenzar el anlisis. El anlisis estructurado
permite el analista conocer un sistema o proceso (actividad) en una forma lgica y
manejable el mismo tiempo que proporciona la base para asegurar que no se omite
ningn detalle pertinente.
Mtodo para la seleccin de proyectos
Mtodo del comit directivo: Supervisan la revisin de propuestas para los
proyectos, reciben las propuestas y las evala.
Mtodo del comit de sistema de informacin: Es donde se aprueba o hasta se
rechaza el proyecto mostrando los elementos mas importantes dentro del mismo.
Que es anlisis y diseo de un sistema
Defina y detalle el ciclo clsico de un sistema
Es el conjunto de actividades que los analistas, diseadores y usuarios realizan para
desarrollar e implantar un sistema de informacin. El mtodo del ciclo de vida para el
desarrollo de sistemas consta de 6 fases:
1). Investigacin Preliminar: La solicitud para recibir ayuda de un sistema de
informacin puede originarse por varias razones: sin importar cuales sean estas, el
proceso se inicia siempre con la peticin de una persona.
2). Determinacin de los requerimientos del sistema: El aspecto fundamental
del anlisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la
empresa que se encuentra bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los empleados y
administradores, deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las
preguntas.

3). Diseo del sistema: El diseo de un sistema de informacin produce los detalles
que establecen la forma en la que el sistema cumplir con los requerimientos
identificados durante la fase de anlisis. Los especialistas en sistemas se refieren, con
frecuencia, a esta etapa como diseo lgico en contraste con la del desarrollo del
software, a la que denominan diseo fsico.
4). Desarrollo del software: Los encargados de desarrollar software pueden
instalar software comprobando a terceros o escribir programas diseados a la medida
del solicitante. La eleccin depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible
para escribir el software y de la disponibilidad de los programadores.
5). Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de
manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que
funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan
que lo haga.
6). Implantacin y evaluacin: La implantacin es el proceso de verificar e instalar
nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicacin y construir todos los
archivos de datos necesarios para utilizarla.La evaluacin de un sistema se lleva a cabo
para identificar puntos dbiles y fuertes.