LOS COMPROBANTES DE PAGO

FACTURA
Se emitirn en los siguientes casos:
a) Cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que
tengan derecho al crdito fiscal.
b) Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para
efecto tributario.

INFORMACIN IMPRESA
Datos de identificacin del obligado:
1.

Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.

2.
Direccin de la Casa Matriz y del establecimiento donde est localizado el
punto de emisin.
3.

Nmero de RUC.

4.

Denominacin del comprobante: FACTURA

5.

Numeracin: serie y nmero correlativo.

Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:

1.
Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente,
podr consignarse el nombre comercial.
2.

Nmero de RUC.

3.

Fecha de impresin.

4.
Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se
consignar conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.
Destino del original y copias:
1.

En el original: ADQUIRENTE o USUARIO

2.

En la primera copia: EMISOR

3.

En la segunda copia: SUNAT

BOLETA DE VENTA
Se emitirn en los siguientes casos:
a) En operaciones con consumidores o usuarios finales.
b) En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado, incluso en las
de exportacin que pueden efectuar dichos sujetos al amparo de las normas respectivas.
No permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, ni podrn sustentar gasto o costo para efecto
tributario, salvo en los casos que la ley lo permita y siempre y siempre que se identifique al
adquiriente o usuario con su nmero de RUC as como con sus apellidos y nombres o
denominacin o razn social.

INFORMACIN IMPRESA
1.
Datos de identificacin del obligado: Apellidos y nombres, o denominacin o razn
social.
2.
Direccin de la Casa Matriz y del establecimiento donde est localizado el punto
de emisin.
3.

Nmero de RUC.

4.

Denominacin del comprobante: BOLETA DE VENTA

5.

Numeracin: serie y nmero correlativo.

6.
Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin: Apellidos y
nombres, o razn social. Nmero de RUC. Fecha de impresin.
7.
Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se
consignar conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.
8.
Destino del original y copia: En el original-EMISOR En la copia-ADQUIRENTE o
USUARIO.

GUIA DE REMISION

Se denomina gua de remisin a aquel documento creado y regulado por la Superintendencia Nacional
de Administracin Tributaria (SUNAT) que sustenta el traslado de bienes por las pistas y carreteras del pas,
no es el nico, pero es el de uso ms extendido.
Es un documento que solo tiene sentido o razn de su existencia, cuando se est efectuando el traslado de
bienes, por lo que, si se cometieran errores formales pasibles de sancin tributaria y estos no fueran
detectados por los controles tributarios, tales situaciones contingentes desapareceran con el arribo de la
unidad de transporte a su punto de destino, ya que as se ha eliminado la posibilidad de deteccin de la
infraccin en el momento del traslado y por consiguiente de la imposicin de sancin alguna. Sin embargo, si
el error fuera detectado mientras el traslado se estaba realizando la consecuencia hubiera sido una de dos
posibles alternativas: el comiso de los bienes o la imposicin de una multa.
La gua de remisin forma parte del sistema de control tributario que permite la identificacin de actividades
que se pueden estar realizando al margen de la legalidad y por consiguiente evadiendo tributos. Esa es, en
esencia, la bondad que ofrece este documento en la lucha a favor del incremento de la recaudacin fiscal. La
obligacin de su emisin complica los sistemas organizados de evasin tributaria, es por ello, que se castiga
con igual severidad los casos en los que la gua de remisin se confeccione con errores, ya que los requisitos
obligatorios que esta debe contener son los que la Administracin Tributaria ha establecido como los mnimos
a observar e impedir que con una cuasi formalidad se entorpezca el control del desplazamiento de bienes que
realizan los contribuyentes.
La gua de remisin es aprovechada por la contabilidad, quien la emplea como sustento de los egresos
de almacn vinculando as una salida de bienes que debe ser anotada en el kardex o libro de inventarios con
el documento (la gua de remisin) en el que queda anotada el detalle de lo remitido as como la conformidad
u observaciones de quien recibi los bienes, por ello resulta sumamente importante el compromiso del rea
contable en la determinacin de las polticas que permitan la conservacin de tales documentos ya que estos
serviran para demostrar la fehaciencia de las operaciones en las revisiones tributarias.