Manual Avanzado de Aspel NOi

r
r
c
r
c
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
asm
O
O
r
r
r
r
r
r
r
r.
r
r
r
r
r
Gua de curso
Avanzado
i C e n tr o d e
C a p a c ita c i n
Sistema de Nmina Integral

Aspel-NOI
Versin 6.0
Elaborado por:
Soporte Tcnico
Aspel de Mxico, S. A. de C. V.
Cerrada de Suiza # 1 7 Col. San Jernimo Aculco
Del. Magdalena Contreras C. P. 10400
Mxico, D. F.
Feb 1/2013.
Aspel es una marca registrada de Aspel de Mxico S. A. de C. V.

Asimismo Aspel de Mxico S. A. de C. V. se reserva el derecho de revisar peridicamente este documento
y hacer cambios en el contenido del mismo, si lo considera necesario.
Todas las marcas comerciales que se mencionan en este documento son marcas registradas por sus
respectivas compaas.
M UY IM PO RTAN TE: Esta obra es propiedad de Aspel de Mxico, por lo tanto, queda PROHIBIDA su
reproduccin parcial o total por cualquier medio electrnico o impreso.
Cualquier duda o comentario
capacitacion@aspel.com.mx
al
respecto
de
este
documento,
favor
de
notificarlo
a:
INDICE
1.
IN TR O D U C C I N ...................................................................................................................................................................................... 1
1.1
1.2
2.
D efin icin.................................................................................................................................................................................................1
O bjetivo del c u rso .............................................................................................................................................................................1
BASES FIS C A LES ....................................................................................................................................................................................... 3
2.1
2.2
2.3
3.
D efin icin................................................................................................................................................................................................ 3
C o nfig uraci n.......................................................................................................................................................................................3
Interpretacin de las bases fisca le s......................................................................................................................................6
H Prctica 1: Interpretacin de las Bases F isc a le s................................................................................................... 10
MANEJO AVA N ZA D O DE CO N SU LTA S.................................................................................................................................13
3.1
3.2
3.3
D efin icin..............................................................................................................................................................................................13
Manejo de C o n su lta s....................................................................................................................................................................13
Manejo de colu m nas.....................................................................................................................................................................13
3.3.1
Opciones avanzadas.....................................................................................................................................................14
H Prctica 2: Personalizacin de c o n su lta s...................................................................................................................16
3 .4
Personalizacin de c o n su lta s.................................................................................................................................................16
B Prctica 3: Generando una consulta variab le......................................................................................................... 20
3.5
Alm acn digital de docum entos..........................................................................................................................................20
4.
IN TERFA CES..............................................................................................................................................................................................23
4.1
4 .2
4 .3
5.
D efin ici n .............................................................................................................................................................................................23

Interfaz con A spel-BA N CO ...................................................................................................................................................... 23
Interfaz con A sp e l-C O I...............................................................................................................................................................26
4.3.1
G eneral................................................................................................................................................................................. 29
4.3 .2
D ep artam ento ................................................................................................................................................................. 33
4.3 .3
Cuenta a u x ilia r................................................................................................................................................................34
4 .3 .4
Trab ajador.......................................................................................................................................................................... 36
ACTU ALIZACI N EN LN EA.......................................................................................................................................................... 39
5.1
5.2
5.3
6.
G eneralidades................................................................................................................................................................................... 39
A ctualizacin por A sp el-A L.....................................................................................................................................................39
A ctualizacin por medio de in sta la d o r..........................................................................................................................41
B Prctica 4: A ctualizacin del siste m a ...........................................................................................................................42
U TILER A S..................................................................................................................................................................................................43
6.1
6.2
6 .3
D efinicin............................................................................................................................................................................................. 43
Trad u ccin d e arch vo s.............................................................................................................................................................. 43
Exportacin de co nsu ltas..........................................................................................................................................................47
B Prctica 5: Exportando inform acin de A sp el-N O I............................................................................................ 49
6 .4
Exportacin del reporte de n m ina.................................................................................................................................. 49
B Prctica 6: Exportacin de nm inas.............................................................................................................................. 51
7.
MANEJO EN M ICROSOFT SQL-SERVER 2008...............................................................................................................53

7.1
7.2
7.3
7 .4
D efin icin............................................................................................................................................................................................. 53
Paso 1: Creando el usuario en M icrosoft SQL Server........................................................................................ 53
Paso 2: Creando la conexin en Aspel-N O I 6 .0 ........................................................................................................54
Paso 3: Inicio de operaciones en el form ato M icrosoft SQL Server....................................................... 55
A N EX O ........................................................................................................................................................................................................................57
A.
Sistem as A sp e l.......................................................................................................................................................................................57
Sim bologa:
Tips de uso.
f
Tipo de reporte.
&
Ruta de Acceso.
Advertencia.
19
Prctica.
Notas
Requisitos:
'Para el participante.
0 Conocimientos del Sistema Operativo Microsoft Windows XP, Vista, 7, 2003 2008.
Para el instructo r.
Software a utilizar:
0 Aspel-NOI 6.0
0 Microsoft Excel
Bases de datos:
0 Se utilizar una base de datos nueva
1. IN TRODUCCIN
1.1
Definicin
Aspel-NOI es un sistema administrativo que automatiza el control de todos los aspectos de la nmina
empresarial, facilita y agiliza el clculo de: los impuestos de los trabajadores y de la empresa, as como las
retenciones de IMSS, simplificando considerablemente los procesos administrativos. Realiza el enlace con
bancos para la dispersin de la nmina, calcula automticamente las aportaciones al SAR y el Reparto de
utilidades, genera los movimientos afiliatorios de los trabajadores y los enva ne lnea al IMSS a travs de
Internet en el esquema IDSE, sin recapturas ni aplicaciones adicionales y proporciona tambin la
informacin requerida por el SAT para las Declaraciones Informativas, entre muchas otras operaciones.
Permite obtener los recibos de nmina y diversos reportes. Aspel-NOI tiene como principal funcin
sim plificar el control administrativo que implica el clculo de la nmina de las micro, pequeas y
medianas empresas {MiPyMEs).
Con Aspel-NOI 6.0 se podrn generar las nminas teniendo la certeza de que los resultados se encuentran
apegados a las disposiciones y reformas vigentes.
Otra funcionalidad sumamente til, es la importacin de catlogo de trabajadores y movimientos a la
nmina creadas en Microsoft Excel siguiendo un formato pre-establecido. Esto reducir
considerablemente la captura y la aplicacin de movimientos frecuentes.
En esta versin, el manejo por omisin del formato de la base de datos es Firebird, el cual proporciona
robustez, mayor velocidad con usuarios concurrentes, bajo consumo de recursos, mantenimiento
prcticamente nulo por lo que no requiere de un profesional para administrar la Base de Datos, entre otras
ventajas, sin embargo, el sistema tiene la posibilidad de cambiar el formato de sus archivos de trabajo a
Microsoft SQL Server esto permitir explotar la informacin generada por Aspel-NOI en otras
aplicaciones que soporten este formato de base de datos.
1.2
Objetivo del curso
Al trmino del curso el participante conocer la interpretacin de las Bases Fiscales, las cuales son la base
para los clculos que realiza el sistema, de esta forma se podr obtener un mayor provecho del sistema.
Adicionalmente se conocern los procesos de enlace con el Sistema nico de Autodeterminacin (SUA)
del IMSS, las interfaces con los Sistemas Aspel-BANCO y Aspel-COI, as como la forma de obtener el
mayor beneficio de las consultas personalizadas.
El participante podr conocer la forma de editar los reportes del sistema para realizar modificaciones
sencillas, mantener actualizado Aspel-NOI a travs de Aspel-Al y conocer la forma de cambiar el formato
de la Base de Datos a Microsoft SQL Server.
Para reforzar los conocimientos que se adquieran durante el curso, se incluyen prcticas, para cuya
realizacin se requiere:
1.
Contar con el respaldo de la base de datos Ejemplos".
Notas del asistente:
2.
2.1
BASES FISCALES
Definicin
Las bases fiscales determinan tos montos gravables y exentos de cada percepcin con respecto a cada
obligacin fiscal. Deben ser definidas para cada percepcin de acuerdo a la legislacin fiscal y laboral
vigente.
2.2
&
Configuracin
Ruta de Acceso:
Men Configuracin / Parmetros del Sistema / Parmetros del Sistema / Bases fiscales
Para realizar cualquier clculo en cuanto a Impuesto se refiera, es necesario un monto base, denominado
Base Gravable, para as comenzar y continuar con la mecnica de clculo establecida en la Ley,
dependiendo del Impuesto que se trate. Existen ciertas reglas" que indican cmo debe formarse dicha
Base Gravable para cada impuesto. La manera de indicar al sistema cmo se establecen las "reglas" para
formar la Base Gravable se hace mediante las bases fiscales.
En Aspel-NOI existen nueve bases fiscales definidas en los Parmetros del sistema:
Parm etros del sistem a

Geneta'e:
D alos de te
empresa
C onliguracn de
Parm elios del \

sr.tema
,
Trabajadles
Pcrctpcknos y. deducciones
Base fiscal J
B A SiG RA V ISR
Bese fiscal 2
Bases fi: celes
............ 2
(W t Mensual
BA5C GRAV. IMSS
jw>j Bimesifel
Base fiscal 3
BASE GRav' IKIFO
te g I.M S .S.
Base fiscal i
BASE GFAV. IS N .......
Base fiscal 5
BASE GRAV. P IU
Baso fiscal
BASE FISCAL 6
Base fi'col 1
BASE FISCAL 7
Base fiscal 3
BASE FISCAL 8
B aefixa1 9
BSE FISCAL 9
........... ; i
[>;' Mensual
\t)v Monsual
..............2
..... ....
Mensual
f j$ ; Mensual
2
.......... 1 *
j w j Menr.ua!
Mensual
Aplcaconc
asociadas
AplcaryS i;
Cincelar
Auuda
Figura 2.2-1. Definicin de las bases fiscales en los Parmetros del sistema.
Sus campos:
r ....................................... .......
Nombre
Base Fiscal 1 ISR

3
!
Periodo
MENSUAL
Observaciones
Acumula todos ios ingresos gravables que reciba el trabajador
durante un mes con la finalidad de calcular el ISR a retener. El
perodo de acumulacin est definido como mensual debido a
que los pagos provisionales de Impuesto se realizan mes a mes.
' Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 .. .
A fg '
..:r:
y': ,
" H , ? '-
"
Acumula todos los ingresos que debern integrarse para

formar el SDI del trabajador de acuerdo a la base de cotizacin
con la cual se determinar el IMSS a pagar.
J i S Como consecuencia de la actualizacin realizada a las
disposiciones en la Ley del Seguro Social en el Art. 30,
cuando el SDI se integra por elementos variables para
los trabajadores con Base de Cotizacin variable o
mixto, la actualizacin se efectuar bimestralmente.
Es importante NO confundir este clculo bimestral
con la emisin de los reportes IMSS que son de
acuerdo con el calendario IMSS (mensualmente), asi
mismo el pago de las cuotas obrero-patronales al
IMSS se realizan de manera mensual.
Base Fiscal 2 IMSS
BIMESTRAL
Base Fiscal 3 Infonavit
IMSS
Acumula todos los ingresos sobre los cuales se calcular el

salario base de cotizacin con el que se determinar el
INFONAVIT a pagar.
Base Fiscal 4 ISN

(Impuesto sobre la
Nmina)
MENSUAL
Acumula todos los ingresos sobre los cuales deber pagarse el

Impuesto sobre la Nmina, el cual puede variar en cada Estado.
Base Fiscal 5
Acumulable PTU
MENSUAL
Acumula el total de ingresos que debern considerarse al

momento de calcular el reparto de utilidades para cada
trabajador.
Base fiscal 6 a Base

fiscal 9
MENSUAL
Disponible para que se defina sobre qu concepto y qu

perodo deber acumularse la base fiscal.
Para formar la Base Gravable para cada Impuesto se hace en funcin a un perodo determinado de tiempo,
dependiendo del tipo de clculo de que se trate, por lo que a cada Base fiscal se debe asociar un
calendario, el cual sirve para indicar a Aspel-NOI de acuerdo a las fechas de las nminas, cules sern
consideradas para cada Acumulado, y con base en ese Acumulado formar entonces la Base Gravable sobre
la cual se realizar el clculo del Impuesto.
El periodo en que se forman las bases fiscales depende de lo establecido en la Ley correspondiente (Ley
del ISR, Ley del IMSS). Por ejemplo: Los acumulados del Impuesto sobre la Renta se realizan de manera
mensual.
El sistema asigna por omisin las leyendas de las primeras cinco bases fiscales y el tipo de calendario para
cada una:
' :
Parm etros del sistema
' 6 ener3fe.il Percepcwes y deducciones
Dalos de la
entiesa
B ases liscalos
Bascfiscal 1 BASE GRAV ISR
Baje.fiscal2
BASE GRAV. IMSS
Base fiscal i
BASE GRAV i NFO...... ...................
i
Conliguracco de
BD
Mensual \
KydsjsCs'xnds
ijl ii
i;i Z J
;
Filiraj poi:
B:e/i:col4
W
Parmetios del
shtema
BASE GRAV. ISJ
Base fiscal 5
BASE GRAV. PTU
Base riscal 6
BASE FISCAL 6
.......;J
!Mayor
\y;
Clave
D escripcin
1 IMS.S.
Base fiscal 7 .BASE FISCAL 7
3Stm
osli
5 Semfsi/al
Trabajadoies
BasefiscalS
BASE FISCAL 9
Aplcoconcs
asociada;
Figura 2.2-2 Calendario para generar el acumulado de ISR.

El objetivo principal de los Calendarios es formar los Acumulados correctamente, los cuales a su vez sirven
para enterar a la entidad correspondiente de las retenciones realizadas a los trabajadores, as como las
aportaciones patronales, dependiendo del impuesto que se trate y su pago correspondiente.
J&$ Cuando se manejen nminas semanales, los acumulados de Impuesto pueden llevarse por 28 35
das. Para ello, se tiene que adecuar el calendario mensual.
Las bases fiscales se definen dentro de cada percepcin para determinar el monto que acumular o
gravar para impuesto y formar as la Base Gravable:
wm
C rn ic s d c P e r /D e d <
P/D: P001 SUELDO

jNffi
NumCai Caendaiio
Descripcin
B A SE G R A V IMSS
Bimestral
Gravable
B A SE GRAV. IMFO
I.M .S.S.
No definido
B A SE GRAV. ISN
Mensual
Gravable
B ASE GRAV. PTU
Mensual
Gravable
B A SE FISCAL 6
Mensual
Gravable
B A SE FISCAL 7
Mensual
Mo definido
8 A SE FISCAL 8
Mensual
No definido
B A SE FISCAL 9
Mensual
No definido
Monto
No definido
Parcialmente gravable
' Gravable
V V ;
% frmula
| Acumulado periodo
C Parcialmente exento
Exenlo
; i s a j rr:-r i
0.00
Acumulado anual
10. B0
H Acumula para limite de exencin
VL o $ a ftm 3 S 3 ft no irocluvenêsjfa^nbmitta
Aceplar
Cancelar
I:"
Aûda
Figura 2.2-3. Ejemplo de la definicin de la Base fiscal ISR como Gravable para la percepcin de Sueldo.
.........................
Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
Sus campos:
Opciones
No definido
Se debe seleccionar esta opcin si no deseas establecer relacin alguna entre a

percepcin y la Base fiscal que ests configurando. Generalmente es utilizada para
percepciones de tipo Clculo".
Para efectos de las declaraciones informativas, se solicita el desglose de los
montos en parte gravable y parte exenta. Si se define el monto de una
percepcin como No definido no afectar bases fiscales ni realizar los
clculos de impuestos; cuando es Exento" significa que no forma parte de
la base gravable para el clculo del Impuesto pero s forma parte del
acumulado de la base exenta. Determinar incorrectamente este dato
afectara el acumulado de las percepciones reales otorgadas al trabajador.
Gravable
Se utiliza cuando ei monto total de a percepcin es gravable para la base fiscal

seleccionada. El sistema indica automticamente la clave de la percepcin en el
campo frmula.
Parcialmente
gravable
Se utiliza cuando el monto de la percepcin tiene una parte gravable y otra parte
exenta para la base fiscal. Se debe indicar la frmula que represente a la parte
gravable.
Exento
Se utiliza cuando e monto total de a percepcin forma parte de a base exenta para
la base fiscal seleccionada. El sistema escribe 0 en el campo frmula.
Parcialmente
exento
Se utiliza si el monto de la percepcin tiene una parte exenta y otra parte gravable
para la base fiscal. Se debe indicar la frmula que represente a la parte exenta.
Frmula
Se define slo cuando el monto de la percepcin se defina como "Parcialmente

gravable o Parcialmente exenta .
Acumulado
periodo
Monto que gravar en el periodo de la nmina.
Acumulado
anual
Monto que gravar en total durante todo el ao.
Acumula para
lmite de
exencin
sta casilla slo estar disponible para la base fiscal 1 (Base gravable del SR), y sirve
para indicar, si la parte exenta de la percepcin se incluye en el acumulado para la
exencin de previsin social. Slo se deber activar para las percepciones que estn
consideradas como previsin social con base en la Ley del ISR (Artculo 8o y 109).
2.3
Interpretacin de las bases fiscales
A continuacin se explicar la sintaxis de la frmula cuando aplica Parcialmente gravable" y

Parcialmente exento":
@SI [Condicional, Verdadero, Falso]
La estructura de la frmula indica al sistema que debe partir de una condicin establecida. Cuando se
cumple dicha condicin, Aspel-NOI mostrar el valor establecido cuando es verdadero". En caso
contrario, operar para mostrar el valor establecido cuando resulta falso.
Ejemplo:
Para explicarlo, se tomar como ejemplo la percepcin P019 o de "PRIMA DOMINICAL". En la base fiscal
gravable para ISR, se observa que el monto especificado ser "Parcialmente gravable" con la frmula
@SI[P019>SM,P019-SM,0]
C a m b o i d e P cr/Q e rf
P/D : PO19 PRIM A DOMINICAL
Datos G enerales1 Bases Fiscales-;

Nm
Descripcin
NumCai Calendario
GravVExento
02
B A SE GRAV. IMSS
Bimestral
Gravable
03
B ASE GRAV. INFO
I.M .S .S .
No definido
04
B A SE GRAV. ISM
Mensual
Gravable
05
B A SE GRAV. PTU
Mensual
Exento
06
B A SE FISCA L 6
Mensual
Gravabte
07
B a SE FISCA L 7
Mensual
No definido
0B
B ASE FIS C A L 8
Mensual
No definido
09
B ASE FIS C A L 9
Mensual
No definido
-i
':.v;
;j
$ . fci . f
Monto
& Parcialmente giayable
C - No definido
{ ] Parciamenle exento
C Exento
Gravable
A,.V*V.V.V(V/WAV//AWV<V/AVyW/vV
fmiii
j@SI[P019>SN.P019M.0|
Acumulado pe iodo
Acumulado anual j 0.00
0.00
j Acumula para Jimite de exencin

L o ; acurrujado; no inckryen esta nm'na
Acopiar
:i
Cancelar
\\
Ayuda
Figura 2.3-1 Frmula de la base gravable para ISR.

Sintaxis:
|
@SI
Condicional
@SI
P019>SM
A................
Verdadero
Falso
P019-SM
Interpretacin:
Comparar el monto indicado en la percepcin P019 contra el Salario Mnimo de la zona, si es MAYOR
(cumple con la condicin = Verdadero) al monto se le resta la cantidad de un Salario Mnimo de la zona,
de lo contrario ser igual a 0.
jO
Para la frmula anterior, fue necesario colocar en ella la informacin correspondiente a la

percepcin en s misma y el Salario Mnimo de la zona. Aspel-NOI permite emplear diversas
variables del sistema para la edicin de la frmula. En este proceso, la ventana "Ayuda de
frmulas permite seleccionar dichas variables presionando el botn
derecha del campo Frmula":
as del asistente:
, que se encuentra a la
' \rm{
Ayuda de Frmuls'
'M
Filtrar pot:
: Sm bolo
! Smbolo
FT
1 FT A
| fu t
SO
S F
s ic
............. 1 3 ! ............................................................. ! v
D escripcin
F a lta s por trabajador
Faltas por trabajador anual
i Faltas que afectan PTU
Salario diario del trabajador
1Salario m nimo del D F
Sal (Lint, capturado para IM
SU BA
i Subsidio Acreditable
SUBN
; Subsidio No Acreditaba
Tipo olc 1:Anual.2:Mes.3:A[us
i C .S . aplicado de nmina actual
F acto r de M es Actual
Factor Periodo: mensualiza B G
Tabla de impuesto
Figura 2.3-2 Ayuda de frmulas / Seleccin del valor SM o Salario Mnimo de la zona.
Las bases fiscales son independientes entre s, y se aplica la frmula especificada al monto otorgado en la
percepcin para determinar la parte gravable y la parte exenta.
a)
Parcialmente gravable:
La frmula representa a la parte gravable. Suponiendo que se registra una nueva percepcin que, siendo
mayor a cinco salarios mnimos, se restar al monto la cantidad de tres salarios mnmos y el resultado
ser la parte gravable para la base fiscal, de lo contrario la parte gravable ser igual a 0:
Percepcin P021
Frmula
| @SI[P021>5*SM, P021-3*SM,0]
En la siguiente tabla se muestra el desglose (considerar el Salario Mnimo de la zona = 62.33):

Caso 1
Caso 2
Monto de P021 = 525.00
Salario Mnimo de la zona (SM) = 62.33
Monto de P021 = 260.00

5*62.33 = 311.65
3*62.33 = 186.99
5*62.33=311.65
3*62.33 = 186.99
525.00 > 311.65 S cumple, entonces:

5 2 5 .0 0 -1 8 6 .9 9 = 338.01
260.00 > 311.65
Parte gravable: 338.01
b)
No cumple, entonces:
Parcialmente exento:
La frmula representa a la parte exenta. Se registra una nueva percepcin que, siendo mayor a cinco
salarios mnimos, exentar el 10% del monto indicado y el resto ser gravable, de lo contrario todo el
monto representar a la parte gravable:
Percepcin POSO
'Frm ula'"
F @Sl[P050>5*SM, P050*0.0,0]
En la siguiente tabla se mostrar la parte exenta y la parte gravable cuando resulta "Verdadero" o "Falso":
Caso 2
Caso 1
Monto de P021 = 350.00
Monto de P021 = 121.30

| 5*62.33 = 311.65
5*62.33=311.65
i 350.00 > 311.65 S cumple, entonces:

| 350.00*0.10 = 35.00
121.30 > 311.65
Parte exenta: 35.00

i Parte gravable: 315.00
Parte exenta: 0.00

No cumple, entonces:
La diferencia entre el monto total de la percepcin y la determinada como monto exento por la base
fiscal, ser el monto que se acumular como base gravable para la base fiscal en cuestin.
Por lo tanto, el resultado depender si el monto est configurado como "Parcialmente gravable" o
"Parcialmente exento.
No confundir la definicin del monto como Parcialmente gravable y "Parcialmente exento" ya
que, aunque sea la misma frmula, el resultado de la parte exenta y la parte gravable cambia.
jg Las opciones Parcialmente gravable y parcialmente exento sirven en diversas situaciones de
acuerdo a la interpretacin de la Ley. En algunas ocasiones dentro de la Ley del Impuesto sobre la
Renta la definicin de los montos de una percepcin estn en funcin del monto de exencin,
para lo cual se selecciona parcialmente gravable, y en otras cuantas ocasiones estn definidas en
funcin del monto gravable, para lo cual se selecciona parcialmente exento.
..........
... : ; ..
m ............... ...
Gua Curso Avanzado Aspet-NOI 6.0
f Centre de
t jCapsaiztiii
0mm
Prctica 1: Interpretacin de las Bases Fiscales

a)
Manualmente calcula la parte gravable y/o exenta en caso de tener configuradas percepciones
como se muestra a continuacin:
Sueldo del periodo = 725.30
Percepcin A
SDC)*0.30
Frmula
Si el monto de la percepcin es mayor a 2 Salarios

Mnimos, grabar un 40%
Monto
Gravable
:.
Percepcin B
Frmula
SDC>*0.30
Monto
Si el monto de la percepcin es mayor a 2 Salarios

Mnimos, exenta un 30%
Exento
Gravable
Con la finalidad de trabajar con la base de datos Ejemplos, ser necesario llevar a cabo los
siguientes pasos:
a) Elim inar el directorio bajo el nombre "Datos" (en el directorio Datosl se guardan los formatos,
por lo que se debe tener cuidado de no confundirlo), Conexiones.ini" y la carpeta llamada
Ejemplos que se encuentran en el directorio C:\ Archivos de Programa \ Archivos Comunes \
Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI 6.00
b) Reparar el sistema con el ltimo reinstalable.
c)
Ejecutar para que se muestre el asistente de la configuracin de la base de datos y seleccionar la

opcin Conectarse a la base de datos Ejemplos".
d) En la ventana "Administrador de periodos" seleccionar la nmina 15/Ene/2012.

e)
En la fecha indicada, actualizar los Parmetros de la Nmina de acuerdo a la tabla que se muestra
a continuacin:
Generales
j Das de pago
15.25
i Periodicidad
Quincenal
| Das por ao
366
6
| Das de la semana
j Salario Mnimo (SM)
1 Salario Mnimo D. F.
Clculo del factor de

Mensualzacin.
62.33
62.33
De acuerdo a la ley
del iSR (30.4)
f)
Generar una nueva percepcin con las siguientes caractersticas:

j Percepcin P020
[ Descripcin
PREMIO DE PUNTUALIDAD
f Aplicacin
i General
j Nmina
j Normal
f Tipo de percepcin
Fija
j Considerar el 40% del Sueldo del Periodo
[ Frmula
g)
Anotar la frmula empleada:
h)
Configurar la Base Fiscal para ISR, tomando en cuenta que si el monto de la percepcin es mayor
a tres Salarios Mnimos, gravar el 20% . Escribir la frmula empleada:
i)
Configurar la Base Fiscal para IMSS, tomando en cuenta que si el monto de la percepcin es
mayor a 10 Salarios mnimos, quedar exento el 45% . Escribir la frmula empleada:
j)
Configurar una percepcin con las siguientes caractersticas:

f
1
1
j
Percepcin POSO
j Descripcin
i PREMIO DE BONIFICACION
j Aplicacin
General
[ Nmina
Normal
j Tipo de percepcin
Fija
| Frmula
; El monto de la percepcin debe de ser el 10% del

Sueldo del Periodo.
k)
Configurar la Base Fiscal ISR para que exente el 25% del monto de la percepcin si ste es mayor
a tres veces el Salario del Mnimo, de lo contrario gravar el excedente de 2 Salarios Mnimos.
Escribir la frmula empleada:
1}
Configurar la Base Fiscal IMSS para que sea gravable.
m) Consultar el recibo de los trabajadores 2 y 4 para completar la siguiente tabla:
Trabajador 2
| Percepcin
i Premio de puntualidad
Trabajador 4
i Bonificacin

- ............... ................................... :.....
Gua Curso Avanzado Aspel-NOf 6.0
n)
Cmo se obtuvieron los resultados anteriormente escritos?
Guia Curso Aval
IB
Csftirp<h
___________________ 3. MANEJO AVANZADO DE CONSULTAS

3.1
Definicin
Permite agrupar la informacin o filtrarla por medio de las columnas de las consultas.
3.2
Manejo de Consultas
En estas ventanas se pueden consultar la informacin capturada dentro del sistema. As, al ingresar a las
consultas de catlogo de trabajadores, acumulados del trabajador e histrico de salarios, se podr
consultar la informacin registrada para agruparla o filtrarla.
Ya que tas consultas son de gran importancia para la exploracin de la informacin, se incluyen
caractersticas que son comnmente utilizadas en las hojas de clculo. Estas caractersticas permitirn al
usuario mejorar la experiencia de uso.
3.3
Manejo de columnas
Se brinda la facilidad de poder acomodar las columnas de acuerdo a las necesidades de los usuarios y as
poder consultar la informacin de una manera ms personalizada; adems, es posible aplicar un
ordenamiento de la informacin de cualquier consulta con solo presionar el titulo da la columna. El
ordenamiento podr aplicarse de forma ascendente o descendente.
11 I2j
QMS)
C lave
Nombre completo
Puesto
Departamento g a sific a c i n
Acosta E sq u e d a Alicia
14
2
3
vila Santos Hctor
i.
CONFADMO
R eingreso
Aguiiar G arcs Mario
15
1Q
SIN DI
Alta
Estatus
Roldan Rodrguez Griselda
ADMIN
AJta
C a lle s Plutarco Mariano
SINDI
AJta
Zavala Fraga Lorena
10
COr.'FI VEWT
Alia
Vargas Martnez Gerardo
ADMIN
.Alta
Cebados Zapata Fsotola
SINDJ
Baja
F.gueroa Arelsno Arturo
S1NDI
Alta
10
Franco Sotero Julio C sar
SJNDI
Alte
11
Gutirrez Jurez Erick
13
VEN T
l?3
Permite arrastrar
cualquier ttulo de
columna y se mostrara
un marcador de
posicin para definir
entre que columna se
desea dejar el campo
seleccionado.
, i,MwvfrtWi.v<iR
, j E & a iius.
: Atta
12
Hernndez H itfago Edfiar
ACHIN
Alta
13
Jironei'Ro id an Jorge
14
COFf SINO
AJta
14-
Ro&les Gacay Ye sen ia
14
7
g
C C N FI ADMO
Alia
15
Jurez Zavala Raquel
21
ADM1M
Alta
15
P rez Jim n ez Daniel
11
SINDI
Alta
| ;
Todo?; Allc/Reingieso \ Incapacidad/Licencia ] Finiquloi Baja

- 'SftfKK-
Figura 3.3-1 Cambio de posicin de columnas

Para ordenar de forma ascendente o descendente bastar con dar un clic sobre el campo que se realizar
el ordenamiento.

,
............................. ........................................................................................................ ........
-------------- ---
............
13
W&$fe'iesi
m m m m m
M IB
121
'
|Clave
1
1 3
j 2:
5
! 8
; 10
|.. 31
I 9
j 10
l|
i!
Si
.
Acosta E sq u e a a Alicia
A gu llarG rcs Mario
14
. .Departamento .C la sifica ci n ............

1
15
. 10
Avila Santos Hctor
C aJies Plutarco Mariano
; 9
I8
8
!4
:4
Ce Salios Zapata Fafciola

Coln Ochoa Rodrigo
19
E sp m o z a S u re i Mauricio
Rguero Arellan o Arturo
17
Franco Solero Julio C s a r
37
Fuentes Morales AJejandro
11
Gutirrez Ju rez E rick
E s t a t u a ..............
Alia
SINDI
Alta
C O m .A D M Q
: SiND!
Reingreso
Alta
SINDI
B aja
ADMIM
Alta
ADMIW
Alia
SINDI
Alia
SINDI
Alia
19
12
Hernndez Hidalgo E dg ar
36
Henera Guzmn C s a r
i 3
Jim n ez Rol t a n J o rg e .
i 14
33
Ju re z BalSuenafrette
. 18
15
Jg re zZavala R aquel
Todos- Afta/Reingreso
C O N F IV N
13
......
i.;.':
3
10
21
: 1
: 1
i8
6
7
::: '2
l 3
V EN T
Alta
V EN T
Ail3
ADMIN
Alta
ADMIN
COr-JFf SIND
Ana
ADMIN
AJl3
DMJN
Alia
Incopacidad/icenciax.Friqwlo{: B aja
CTBiO T/giir
Figura 3.3-2 Ordenamiento de informacin.
Los smbolos A V indicarn el orden en el que est presentando la informacin.
3.3.1
Opciones avanzadas
Z7 Ruta de Acceso:
En consultas principales, presionando el botn
Las opciones avanzadas con las que se cuenta en las consultas permitirn aplicar:
a)
Filtro s: Esta caracterstica es de gran utilidad para poder aplicar filtros rpidamente o
personalizarlos como se acostumbra en hojas de clculo. La forma de aplicar dichos filtros es
presionando el icono
que se localiza a un costado de cada ttulo de columna; de igual forma
se puede seleccionar la opcin Todos" dentro del filtro avanzado.

i>: Caliogo<sirabajciotS
: . l-
i t a s a a s i i i p B
o n s n
Arrastra una cabecera de columna aqu p3ra agrupar por e s a columna
BSSIwmmmmmmmmamsis
C la v e
i j P u e s to
D e p a r...
vy/./s,
C la s ific a c i n
- Q E s ta tu s
^ j !
v m m fm m m i
m & r n s ff lm s & \
(Pe r s c n s \ \z 3 r...i
Zavaa Fraga Lorsna
10
11
: Gulirrez Ju re z EricK
13
C O W FIA D M O
Alia
32
So sa Arel lao Perla Alejandra
Alta
C G N F ISIN D
C O N F IY E N f
D IR EC TIVO
SIWDI
VcNT
ADMIN
Alta
3?
Fuentes Morales Alejandro
15
19
Marn Rom ero Vlatimir
Alia
ADWIIJ
Alta
23
Sierra R u iz Pedro
20
2
26
Ortiz S a n ch e : Cynthia
16
.27
;R eye s R am os Mireys
11
ADMIN
Ata
Aita
22
*6
21
l^] N om bre nom plntn
30
Alta
All
Mendiola Contreras Benito
11
ADMIN
Ju re z . Zavala R a q u e l
21
ADMIN
Aia
M n dez P o s a d a M a rian a
13
h DMIN
A lta
R a m o s E s p a a M ara
19
ADM IN
Alta
i
Todos! ASa^Reingteso i IncapacsJad/Licencia i Finiquito i B aia :
".T/Z-V"SS.'.">~A-/'VW
r,W
VV.VS.-:
& KSH K:
Figura 3.3.1-1 Aplicacin de un filtro avanzado a la columna de clasificaciones

b)
Agrupacin de columnas: La configuracin de columnas sirve para poder generar sub

agrupaciones con el simple hecho de arrastrar los ttulos de las columnas a la zona designada
para esta funcin, de esta forma se pueden generar tantos grupos como columnas se tenga para
tener la facilidad de poder manejar las consultas como tablas dinmicas en hojas de clculo.
f
,.. *
W F'
Ctiojo t
'
'
rn
13
~~
: 7
'
'
'
'
mmM.matio............ ......
[avala F$3 Lcrena
;utlez Jurez Eriek
losa rellano P=rla .*iejsncJr3
entes Morale? Alejandro
^ 'C jSgoe torajadces;--
:;.r; ;r;:-
;S & i , m
*
larinRomeroVladmir
>,
- '.A ,
iira R u i: Pcn>
lir San ch e; Cynthia
fleyes Roray=;.Mr5v?i
^lcn-iioi3 Coniferas Eenlo
Jurez 2ava)a Raquel
: Hombre completo Q ;
;Clave
Plicito
j.-r.j Dcpailam enlo
. xJ Clasificacin
"lnclN:Po&3<a feiariacia
mes Esparza Mara
I >; NofUl-IS ccmpli.-; A3 u3r G aics laiio
; Nomi/reampete Vla Sanios Heder
i> nom Sr compitio Canes Plutarco Mariano

Ce&llos Zar. ala Fabiola
ifioinhcoptela
Arrastrando el titulo de la
columna al rea definida
para crear agrupaciones
flom w e ccm pleio Coln Oclioa Rotilgo

j::. Memore- compioSo : E sp in a; SurozMiurtcto
i Vi MomSf* completo Figusrco Arellano Anurc
i t Nantre compleja Franco Salera Julio Csar
|
Nomare ccmpieto i Ric-ntos Moralos Alejandro

Nonire completo G uli rr=z Jua r=z Ep cfr
[o d a :- A JIa/ctiraeio: Incapacid&d/ccrcia
;
;
Firiquilo- Ba
........
Figura 3.3.1-2 Aplicacin de un subgrupo arrastrando la columna.
lilil-'
'
15
Configuracin de totales: Cada agrupacin generada permite aplicar operaciones bsicas como
Conteo, Suma, Mnimo, Mximo y Promedio. Para detallar y mejorar la entrega de la informacin
sin tener la necesidad de utilizar formulas o procesos en otras aplicaciones. Para esta funcin se
tiene que seleccionar el icono de configurar totales
Figura 3.3.1-3 Configuracin de totales en la consulta del catlogo de trabajadores

Prctica 2: Personalizacin de consultas
3.4
a)
Abrir la consulta de trabajadores.
b)
Agrupar la consulta por Departamento mediante el cono de "Opciones Avanzadas".
c)
Por medio de la Configuracin de totales", asignar la funcin Contar" al to tal de grupo del
campo "Nombre completo.
d)
Cuntos trabajadores se encuentran en el departamento de V e n ta s?__________________ .
Personalizacin de consultas
\CJ Ruta de Acceso:
Men Consultas / Personalizar consultas.

Esta opcin permite disear formatos de consultas de acuerdo a las necesidades. Estos formatos pueden
ser guardados, borrados o modificados.
Esta consulta permite disear consultas de acuerdo a las necesidades de los principales mdulos y
procesos del sistema. Permite crear las consultas con la informacin de varias tablas del sistema.
Se pueden manejar los siguientes tipos de consultas:
Catlogo de trabajadores
Departamentos
Puestos
Percepciones y deducciones
Tablas del sistema
Calendarios
Tipos de faltas
l asistente:
i i .
Guia Curso Avanzado Aspei-NOt 6.0
.............
Movimientos de faltas
Vacaciones
Movimientos a la nmina
Acumulados del trabajador
Histrico de salarios
Acumulados por Per/ded
Acumulados de bases fiscales
Percepciones por base fiscal
Acumulados FONACOT
Datos generales de trabajadores
Datos complementarios de trabajadores
Acumulados por trabajador
Consulta de nminas
Familiares del trabajador
Beneficiarios del trabajador
Trayectoria del trabajador
Cursos del trabajador
Clasificaciones
Se encuentra agrupada en secciones de acuerdo a estos tipos de consultas. Dependiendo la seccin que se
seleccione, es el tipo de consulta que se agregar.
H
m
n
'i c t
N ff
1 i1-*
f
1g
: S
1
1
A rch iv o
........
D e scrip ci n
s
; .Tipo ..
Alta/Reingreso
H90C0030LC01
Personalizada
N500031.G01
Personalizada
Finiquito
H 5000032. O1
Personalizada
8a|a
1Incapacidad/Licencia
H5000033.C01
Personalizada
; Departamentos - Departamentos
t'J5000002. COI
Piedefinida
Puestos Putjslos
N5D0Q03.C01
Predefinida
N5000004.C01
Predefsiida
Percepciones
N5000037.C01
Personalizada
Deducciones
N5000038.C01
Personalizada
8 Percepciones y deducciones - Percepciones y deducciones
; T ablas del isterr.a - T ablas del Sislenvn
M5OO0OQ6.COT
M50000D6.C01
PredeJinida
M5000007.C01
Predefinida
Vacaciones - Vacaciones
s?
Predefinida
Calendarios Calendarios
; Tipos de Jallas - Tipos de fallas
; Movirrrttos da faltas Movimientos de Jallas
N5000008.C01
Predefinda
M5000009.C01
Predefinida
i- Movimientos a la nrtvna Movimientos a la rvmina
M5000010.COI
Predefinda
; Acumulados dal trabajador Acumulados cfel T rabajadoi
M5000011X01
Predefinida
: Histrico de salarios - H it ico de sdarios
H 5000012.C1
Predefinida
: A c o rd ad o s poi Per/Ded A c u m u la o s por Pei/Ded
N5G0011C01
Predefinida
Figura 3.4-1 Vista de consultas personalizadas.

Sus campos:
Opciones
Descripcin
Es el nombre que corresponde a la consulta seleccionada. En el caso de las consultas

personalizadas corresponde al nombre de cada una de las consultas que se
encuentran dentro de la consulta predefinida.
Archivo
Es el nombre de archivo de la consulta seleccionada. Este se encuentra formado de

la siguiente manera:
N5: Corresponde al nombre del Sistema.
000: Indica el usuario al que corresponde la consulta.
000: Es el nmero de identificacin de la consulta.
.C: Este es un valor predefinido.
01: Corresponde al nmero de la empresa al que pertenece la consulta.
Tipo
Indica si la consulta es Predefinida o Personalizada.
Para agregar una consulta se tiene que seleccionar el icono de agregar

siguiente ventana para la generacin o edicin de consultas
i I f tf o
Ctflogo ds tJobaiadiic
^ U ja ia fjit e d e a n c h o d o c o ljir n o i
con el cual mostrar la
; A c h w o : C:\Piogiom Fto\Com monFte\Aip<^Sit&masAspd\IJ 0l 500\Coruullc\N 50C(!01 COT

.Cam po* D itp o n jb le t.
- T tlu jo
M o ic a ia
j a *
C lavo
; N o m t
. ApdW opolw no
A p tW a vsteino
- EtaluK
: RFC
i-Oet>flnrentO''
; Posto-
:.........
ijN om kfccu-rvIcto
F m u la
CLAVE
TaW a
J iu W ic o c i n
Tidb(k DeJault
NOMB.COMP
T ip o de d a lo
Texto
Trabiadaej Ddeu*
Nombie comtfeto
FUESTO
Tlabcjadac: D cJwj
Texto
:;.Dep<rlomcnlo
OEPTG
Tiabaiadoies Defoul
Tonto
:C35fScack5n
CLASIF
Tiabsjsdoios Ocnul
IF cj Io
^S TA TU S
rjg j
T iiba'ptiaie D eail
! 1
Tonto
y
EstotusJrob
[%$'.
i C latJIc ct n
; A f o c iS r ilM S S
r Fechado fia
F ech ad o bp
' Fjw m a d o p a j e
: S o la n o dio
SO I IM SS
S D iw o u A v tr
j F e c h o \ sa la ri .
: Tjp.o d e m Ioio
C o t ir o S D I
Figura 3.4-2 Personalizacin de la consulta.

Sus campos:
Opciones
Ttulo
Muestra el nombre de la consulta.
Usar ajuste de
ancho de
columnas
0 Permite ajustar automticamente el ancho de las columnas que se presentan en

cada una de las consultas. Esta configuracin la podrs visualizar en el momento de
abrir una consulta. La casilla de verificacin por omisin se encuentra activada.
Fijta
Archivo
Este botn solo se muestra cuando la consulta que ests editando es derivada de la
consulta principal de Trabajadores. Despliega la ventana que permite definir el filtro
que se aplicar a la consulta que ests definiendo.
Campo informativo. Muestra la ruta y el nombre interno que el sistema le asigna al
archivo que se genera en el momento de guardar la consulta.
Ttulo (campos)
Permite modificar el nombre que definiste para las columnas de la consulta.
Mscara
Te permite definir el formato que utilizars en cada columna, nicamente aplica para
campos con formato numrico.
Frmula
Permite establecer una condicin, expresin o clculo en los campos que se

presentan en la columna Frmula de la Personalizacin de la consulta, para ello
oprime el botn, te mostrar la ventana "Generador de expresin", donde podrs
capturar la frmula que deseas se aplique para el registro seleccionado.
Tabla
Muestra el nombre de la tabla donde se encuentra el campo seleccionado.

Esta opcin te permite alinear la informacin que se muestra en las columnas de una
consulta mediante el b o t n ..........donde puedes elegir:
Default.
Derecha.
Izquierda.
Centro.
Justificacin
i
i
IV
| Tipo de dato
Permite elegir el tipo de dato al campo seleccionado con el botn I

lista que se despliega depende de la frmula definida.
donde la
Para poder personalizar las consultas, el sistema cuenta con un conjunto de herramientas que de forma
muy sencilla permitirn realizar esta tarea.
Figura 3.4-3 Barra de Herramientas para personalizacin de consultas.
A continuacin se explicaran cada uno de los comandos.

Icono
I Descripcin
Graba la informacin capturada o los cambios efectuados.
Guardar
j Cambia la pestaa de la ventana a Consultas", sin que se guarden los cambios
I efectuados.
Cancelar
Elimina el registro que se encuentre seleccionado en la ventana.
Eliminar consulta
z
Vista preliminar
Despliega la vista preliminar de la consulta que se encuentra seleccionada.
Despliega el archivo de ayuda, mostrando en pantalla el tema asociado.

Ayuda
Este botn permite cerrar la ventana activa.
Salir
W B |
| |
........
''
\'
Gua Curso Avanzado Aspe-NOI 6.0
19
Caractersticas de las consultas:

Se pueden agregar tantas columnas como sea necesario.
Las consulta generadas por el usuario tendrn la leyenda Personalizada".
Las consultas que se vayan agregando en el sistema solo las podr ver el usuario que las dio de
alta, es decir, si el usuario 1 dio de alta una consulta nueva, los dems usuariosdefinidos en los
perfiles no la podrn ver.
Prctica 3: Generando una consulta variable.

a)
Generar una nueva consulta del catlogo de trabajadores donde muestre:
b)
Una columna con la fecha de alta.

Una columna con el sueldo diario.
Un filtro que slo permita ver a los trabajadores con clasificacin SINDI.
Mediante la opcin Configuracin de totales" asignar la funcin Contar" al total de la columna

de "Fecha de alta".
a) Cuntos trabajadores se muestran en la consulta generada?___________________.
3.5
&
Almacn digital de documentos

Ruta de Acceso:
Men Archivo / Trabajadores / Catlogo de trabajadores
O con el icono
Se cuenta con un almacn de documentos digitales comn para los sistemas de la lnea Aspel. Dentro de
la ventana de Documentos asociados, se podr generar una carpeta para clasificar los documentos que se
vayan almacenando, teniendo as un mejor control y acceso a los mismos.
Se puede asociar un documento o varios archivos de diferentes formatos, los cuales pueden ser: .doc, .xls,
.pdf, .jpg, entre otros.
Para asociar un archivo a un registro se debe:
1.
2.
3.
Seleccionar el archivo que se va a asociar

Arrastrar el archivo con el ratn desde el Depsito.
Al soltar el archivo se desplegara la ventana de comentario del documento.
Para consultar el archivo asociado solo se debe dar doble clic sobre el archivo y tener instalado en el
equipo la aplicacin para abrir este tipo de archivo.
Motas del asistente:
Figura 3.5-1 Asociacin de documentos digitales.

(cono
' :
Descripcin
Este botn permite moverte hacia arriba entre los niveles de las carpetas donde
se encuentran almacenados los archivos asociados.
Subir nivel
Crear nueva
carpeta
Jim
Actualizar
>
Agregar Archivos
al deposito
Eliminar el
elemento
asociado
i Crea nuevas carpetas para almacenar los archivos que sern asociados, para que
se tengan organizados, ya que se usa para otros sistemas Aspel para no revolver
i la informacin.
i Se actualiza la informacin que se visualiza en la ventana, cuando se han

realizado cambios y estos no se encuentran reflejados.
Por medio de este botn podrs agregar un archivo al depsito.
Este botn te permite eliminar fsicamente un archivo o una carpeta de archivo

desde la seccin de depsito de documentos.
......
..
T ;
Gua Curso Avanzado Aspel-NOi 6.0
-
!
~~~...
21
Esta ventana te permite definir la carpeta principal que se utilizar como

Deposito de documentos.
IB
' 1 2 1
Configurar
depsito
Muestra la ventana de ayuda del modulo de Documentos asociados.

Ayuda
w
Salir
Al seleccionar este icono permitir salir del Mdulo de Documentos asociados.
C p s d a v i i a
4. INTERFACES
4.1
Definicin
La lnea de productos Aspel, conforman una suite en donde cada uno de los sistemas que la integran,
fueron diseados para realizar una tarea especfica, lo cual implica que los costos sean muy bajos en
comparacin de algn ERP o Macrosistema, sin embargo en ocasiones se necesita un sistema el cual de
forma modular pueda integrar la mayor parte de funciones que de forma independiente Aspel ofrece en su
lnea de productos.
Debido a esto, los sistemas de la lnea Aspel cuentan con la capacidad de poder trabajar integradamente
mediante lo que se denomina las interfaces".
Las interfaces consisten en configurar algunos parmetros dentro de los sistemas para que estos sean
capaces de comunicarse entre ellos, de modo que la informacin que de forma independiente se genera en
cada uno de ellos, trabaje como si se tratara de un solo sistema.
A continuacin se presenta un diagrama de interfaces mediante el cual se puede tener una visin sobre,
qu sistema interacta con cual y en qu sentido.
Figura 4.1-1 Diagrama de interfaces.

4.2
Interfaz con Aspel-BANCO

Ruta de Acceso:
Men Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-BANCO

O con el icono
La Interfaz entre Aspel-NOI 6.0 y Aspel-BANCO 3.0 consiste en generar un archivo con los datos de los
trabajadores a los que se les haya definido la forma de pago Cheque , as como un cheque global de los
trabajadores a los que se les pague en Efectivo" para integrarse en la agenda de Movimientos de AspelBANCO.
Para llevar a cabo la interfaz se debe definir en cada uno de los trabajadores la forma de pago, desde el
Catlogo de Trabajadores:
, I Mmt m t *
. .
..
...>*
. ... ......
23
J Hj
C lava
: :
' Fabtola Ceballa= Zapata
L D a o sG e n o iite '
ni
Salario
Dalos general>
Depsito de la nmina
Safarjo Actual
B anco Operador;
F e c ta de Aplicacin jH ^ p t/20 10
Fornva de pago
Familia y
beneficiarios
No registrado;
Localidad/Sucursal
| Efectivo
Cuenta deposite
Cqrjfrol de Banco
IMSS
Histrico del
trabajado!
1 1 1
Esta lu si Baja
t DalosPwrialeaKi j JMSSgS&lud
Baso c p lc a c i n -1 Fifa
la b io d e SOI
14
"Calculado.
SO I Capturado.
,Gravabl p a a :
a s descanso
: m^
WhIMSS
fE r f :
I Martes
; Mircoles
i Ju eves
i Viernes
i Sbado
j/fS u b s . Empleo
No, f o n a c o t
TaWa yac-aciones
Capacilcr
:s
Ti Afificar clculo anua)
[ cspl;r
Cane*:;'} 6>*daiF3) |
Asuda
Figura 4.2-1 Forma de pago del trabajador.

Despus slo es necesario ingresar a la opcin "Interfaz Aspel-BANCO" y ejecutar el proceso que genere el
archivo de datos.
Archivo da salida
: Ruta;
|Nonbje del archivo:
- - ;|
G en ..........................................................................
<&; R FC
; / cw p
/ -
c e p ta
Cancelar
jj
Ayuda
Figura 4.2-2 Generacin del archivo.

El nombre del archivo se conforma de la siguiente manera:
Opciones
Cl
Especifica que se trata de un archivo de cheques. Para la versin 2.0, el archivo que se
genera cambia su estructura a Cl" en lugar de CH".
aa
Ao del perodo de nmina actual.
m m
Mes del perodo de nmina actual.
Dd
Da del perodo de nmina actual.
Indica que fue creado desde NOI Windows.
ee
Nmero de empresa a la que pertenece el archivo.
Una vez generado el archivo se debe procesar en Aspel-BANCO, dentro del Men Edicin / Movimientos a
la Agenda / Integracin de pagos de Aspel-NOI
f^ \
Todos los datos que se capturen pertenecen a la nmina en que se gener el archivo, y tienen que
coincidir con el nombre del archivo generado.
Figura 4.2-3 Integracin de Pagos en Aspel-BANCO.

Despus de procesar el archivo, los movimientos aparecern en la Agenda de Movimientos, con el status
indicado: programados o autorizados. Se generar un movimiento por cada uno de los trabajadores que se
defini con forma de pago cheque, y uno por los dems trabajadores cuya forma de pago sea en Efectivo.
Por ltimo slo es necesario autorizar los pagos de los cheques de los trabajadores y asignar el nmero de
cheque correspondiente.
fi3
de movimientos fesncarios
Faf!ss 30 tf Octubre Je 2012

[ J
20/0ct?12
MOcM2
3V O d H 2
3 0 r0 m 2
20:0ct/12
I0M.EMP
.Oi.-CfiKMtP
NOHLEaP
KDM.EMP
Jicmifiaempeates
icnir-a em&sadss
invna einpfcados
errna empfeados
Choauo
VENCE HOY
2.3*5 7-
Ct!=m?e
VEHE hOV
V E liC E HO'
VEHCE HOY
VECE. HOY
12.212 21
CtlSU;
ChCC 4i 5
Cheatic
3.S15.1S
U.<i73.22
1G.75?.14
5iafjg J Senanai j Quincena; j tfensiai | TcOag j
Sus campos:
Figura 4.2-4 Agenda de movimientos bancarios en Aspel-BANCO.

Icono
Funcin
Para poder generar el cheque es necesario que el movimiento se
encuentre autorizado, ste se puede autorizar desde el momento en
que se est integrando el pago o en la agenda de movimientos
A utoriz ar
Asign ar N mero
de
c:hequt
th
m w m rm
oprimiendo el cono Autorizar" o pulsando J.

La asignacin del nmero de cheque mostrar el dilogo de captura
de cheque con todos los datos del movimiento de la Agenda, slo
se tienen que rectificar y aceptar para emitirlo.
Concepto
Autorizado
j Nor f;yp | j Mmina empleados
Fecha de registro
i&c?12
Pagese por
este cheque
Mateo Gutirrez teabe
a Ja orden de
dos mil trescientos cuarenta y seis pesos 73yi00 m.n.
Cuenta
122S4465521
Sucursal
306
Cheque
Pecha de cobro
30/0 d/12
Figura 4.2-5 Ejemplo de la generacin del cheque de pago en Aspel-BANCO
&
Ruta de Acceso:
Men Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI
O con el icono
El sistema Aspel-NOI 6.0 cuenta con la Interfaz en lnea con Aspel-COI. Genera la pliza o asiento
contable de la nmina con base en una pliza modelo que es generada y contabilizada desde Aspel-NOI,
para ello es necesario tom ar en cuenta la forma en la cual se lleva el detalle de los gastos por Sueldos y
Salarios dentro del Catlogo de cuentas de la empresa.
I n U r f t A * * ! CO!
s i M
H
i
;
i
'
-r-
| trr/1 Ejjviai
::
!
I
|
[ ^ ,C u t n i ,q y r t a b , j
Cortblizor
--]
( i : * * ........., , ......... |
i
i
i
I
i
^; , |
..
- .
I
|
i:
Figura 4.3-1 Interfaz Aspel-COI.
Sus campos:
Descripcin
Botn
Agregar
Con esta opcin se desplegar una ventana que le permitir al usuario filtrar y
definir la fecha en la que ser contabilizada dentro de Aspel-COI.
Ver modelo
Con esta opcin, se podr mostrar una vista preliminar de la pliza, las cuentas
que la conforman, los montos y la agrupacin que tendr, de esta forma se puede
revisar si se encuentra generada de forma correcta. La vista, slo es una consulta y
no se podr modificar.
Con esta opcin se podr eliminar de la lista la pliza generada, pero ei archivo
Modelo que se almacen, permanecer intacto en el directorio de Datos hasta que
sea eliminado manualmente o sustituido por otra pliza.
Eliminar
Nota: Las plizas ya contabilizadas no se podrn eliminar por tal motivo es

importante revisar si los movimientos son correctos para afectar los saldos de las
cuentas.
Esta opcin es muy til cuando la contabilidad se lleva en un lugar distinto a
donde se encuentra Aspel-NOI, ya que permite abrir Microsoft Outlook1' para
enviar como archivo adjunto la pliza modelo a travs del Correo Electrnico, de
esta forma, al llegar dicho correo a su destino, podr ser ledo de forma
automtica por Aspel-COI, para posteriormente contabilizar la pliza.
,, A
-Mtr .sfi
i I t v t ...
UZ!' 15
. 2 vtca t, ..-. p p o flti
- M w k j,* -"/!.;
r a n a t s ti* t
u m r
il
jontaetMedSWttdwrw.coss.fPX
: [ASPMWOC nm inas
i; $B Enviar correo
Adiarte
................. '4
v.
! Pliza adjunta
ij al Correo
\ Electrnico
i Buen da u c. M orn
i Adjunto ei archivo de ia pliza de: nes de >v*ayo.
rtwmAWtffmwwwMWMM/.'//w.w.
Siudos.
Figura 4.3-2 Envo de la pliza modelo a travs del E-mail
.
.........
.1
:.................................................. ............................................................... ............
r"*. " *
Guia Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
--------
27
uCenroe
jCapsiisau
A travs de esta opcin, se podrn definir las cuentas contables de forma

general para las cuentas de provisin de nmina.
it'23?
Genel&s! Pagos en e sp e c ie !
i Tipo
D e scrip ci n
illllslii
j Cuentas contables
Banco!Banco
T rensferencia; T ransferencia
Cu en ta
m m
12222-222
J3 333-333
Cheqyei Cheque
4444 444
Previsin social: Previsin social
5555-555
Figura 4.3-3 Cuentas de Interfaz con COI.

Al dar clic en esta opcin, se podr realizar la contabiizacin de la pliza desde
Aspel-NOI, por lo que mostrar una ventana para la edicin de la pliza como si
se estuviera en Aspel-COI. En dicha ventana se podrn realizar modificaciones si
3 Contabilizar
se considera necesario, para contabilizarla, bastar con dar clic en el botn

y/o con la tecla de funcin 0 .
; Salir
Sale de la ventana de Interfaz Aspel-COi.
Para generar la pliza es muy importante definir las "Cuentas Contables no importando el tipo de detalle
que se maneje contablemente, ya que stas corresponden al abono a la provisin de Nmina, cuentas de
Banco, Transferencia, Cheque y Previsin social adems de las cuentas de pago en especie. Para definir
dichas cuentas, se debe ingresar a Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI y presionando el botn
Cuentas contables
Para las cuentas de Pagos en especie se debe agregar para cada percepcin que sea en especie una
cuenta contable como se muestra en la siguiente figura:
Figura 4.3-4 Cuentas de Interfaz con COI

Existen cuatro tipos de "detalle" o formas diferentes de mostrar la informacin de la pliza de nmina, las
cuales se describen a continuacin.
t'
Guia Curso Avanzad
's.
"
*
' ' <' " . , - - '''/ts ..........
Xil
28
4.3.1
General
En este caso en la pliza a generar suma todos los montos pagados a los trabajadores por cada uno de los
conceptos que se vean afectados en un perodo de nmina, sin diferenciar entre trabajadores o
departamentos.
1.
Configuracin
Se especifica dentro del detalle de cada uno de los conceptos del catlogo de Percepciones / Deducciones
el tipo de detalle "General".
Cam bio: d e P e r / D e d ..........................................................................'
Dalos Genefalss
'
"
P^P: POPI tS fl
Dalos generales de la Percepcin o Ded-iccin

aê
i i sXn '
.'i #' Deduccin
E ^ a U is;
Frmula
Clasificacin
??????????
Descripcin IS R
\*j\
hSPT
Tipo de percepcin
0 & 9 0 en especie
T j Aplica destajo
r";v-:. ; .I v v . i , -^
I
G e n e ral
No. de T abla
Acumulados
Clave del calendsiio
2 ........
Monto del periodo
Monlo anual
0.00
i 675,168.23
Los sim u la d o s no incluyen esla nrritia
ficeplar
Cancelar
Auda
Figura 4.3.1-1 Tipo de detalle: Percepcin / Deduccin

La cuenta contable se debe capturar de forma general, ya que en este caso la cuenta contable de
Aspel-COI es nica para cada concepto, por ejemplo: 2150-001-003.
2.
Generacin de la pliza
Una vez configurado el catlogo de Percepciones / Deducciones ya se podr generar la pliza desde
Men Procesos / interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI / Agregar.
SC
ffiJG
/y*S
///,,/,/>
yy/yy-.....
^ /__
Gua Curso Avanzado Aspel-NOf 6,0
29
;;
'
'Pbzaag?retan
Ifrodeplfea
Periodo Aspe-COf : 30/10/2012
::
|?sf|
Archivo
: Flua: CVProgram PtesXCommon Ffos\Asp8l^SRteinasAspel\NOI5.QO
Nombra del archivo
lN O 5O O .P O
j<P
oncepto de U pliza
, ' Faiodelrbajadoies- M ovnienlos]

Rengos
Iiabjcdwes
fiepaitamenlos
P uo Ioj
Qoi&acin
IS 'U W it M
f'j Desgbsar por la forma de o w del tiabajador
Acedar
C a n c e la r
, A yuda
. j
Figura 4.3.1-2 Generacin de la pliza de la Interfaz COI

Sus campos:
f Opciones
Pliza a generar
' : ?'.
;;;;
. i . S fea p ffi is lfe S lte te R P i"1 1U P f l f ? i f f f
Es el tipo de informacin o movimientos que incluir la pliza, en este caso es Pliza
de nminas.
Tipo de pliza
Anota el tipo de pliza con que se registraran las partidas, este tipo debe de existir
en Aspel-COI de io contrario la pliza no podr ser registrada, puedes definir como
pliza Diario (Dr), Ingresos (Ig) o Egresos (Eg).
Periodo speCOI
Selecciona o proporciona el periodo de Aspel-COI donde se contabilizarn los

movimientos incluidos en el archivo de pliza a generar.
Ruta
Campo informativo. Muestra la ruta definida donde se encuentra el archivo

generado.
Archivo
Este campo muestra el nombre que por omisin el sistema le est asignando al
archivo de pliza que ests generando. El nombre propuesto se basa en el tipo de
pliza y la fecha en la que se est generando la pliza, para una pliza de nminas
las letras NO, la fecha con el formato DDMMAA, y la extensin P01, donde "P"
significa que es un documento de pliza y "01" el nmero de la empresa en la cual se
gener el archivo de pliza. Por ejemplo, para la fecha 15 de marzo de 2010, el
nombre sugerido por el sistema ser: N0150310.P01
Si se utiliza este nombre se evitarn problemas de identificacin de
archivos. Si el archivo especificado ya existe, el sistema te avisar, de tal
manera que si aceptas la operacin se sobrescribir la informacin. Si se
indica otra fecha para la generacin de la pliza diferente a la que por
omisin propone el sistema, recomendamos modificar manualmente el
nombre del archivo con la fecha que corresponda.
Concepto de la
pliza
Se debe indicar el concepto o algn texto breve que identifique a la pliza.
f C & i f r y . <}$
a)
Seccin Filtro de trabajadores

Filtro de trabajadores \ Movimientos\
Rangos
Jrabcjadores
<:
Departamentos
'
r .i
Puestos
........................................ 2 S
\'f
Clasificacin
W ?Y<
'
x iiM :-.
; j Desglosar por la|oima de pago del trabajador
Figura 4.3.1-3 Consulta de recibo
Sus campos:
Opciones
Anota o selecciona el rango de trabajadores que se incluirn en el proceso, conforme

a las dems especificaciones en el filtro.
! Rango de
! trabajadores
Rango de
departamentos
Anota o selecciona el rango de departamentos que quieres visualizar en pantalla

conforme a tas dems especificaciones en el filtro.
Rango de
puestos
Anota o selecciona el rango de puestos que quieres visualizar en pantalla conforme a

las dems especificaciones en el filtro.
j Clasificacin
Anota la clasificacin de los trabajadores a considerar en la generacin de la pliza.
Desglosar por la
i forma de pago
! del trabajador
;
se crearn los movimientos de Efectivo, cheque y/o transferencia por cada

trabajador, desglosando la suma de cada forma de pago.
b)
L-i Mostrar todo en la cuenta de provisin de nmina.
Seccin Movimientos
Filtro de trabajadores
Tipos de movimiento
Movimientos
I
Wl Todos
I gj Percepciones
i /} Deducciones
!
| | j
-TJ
E specie
P ]
AJta
Clculo
P001 ,PQO2,PQQ3,P004,P005,PO06,POD7,PQO8...
Sus campos:
Figura 4.3.1-4 Consulta de recibo
j Opciones
; Tipos
de
Selecciona el tipo de movimiento que deseas considerar en la generacin de la j
! movimientos
; pliza, es decir, las percepciones y/o deducciones que se desean desglosar por i
trabajador. Puedes elegirlo uno por uno o marcando una o varias de las opciones.
i
El campo rango de departamentos o puestos slo estarn habilitados cuando se tengan
percepciones o deducciones con tipo de detalle: Departamento o Cta. Auxiliar.
Al generar la pliza queda registrada en la ventana de Interfaz Aspel-COI y quedar con un estatus
de Pendiente por contabilizar", desde esta misma ventana se puede hacer la afectacin de la
contabilidad presionando el botn
Aspel-NOI es "en lnea".
~'inl<it-i:va:
j y a qUe ja comunicacin entre Aspel-COI y
Por otra parte s el sistema de Aspel-NOI no se encuentra en la misma red que Aspel-COI se
permite contabilizar las plizas modelo llevando los archivos correspondientes en medios de
almacenamiento o recibidos por correo electrnico para hacer la afectacin contable directo desde
Aspel-COI.
3.
C o ntab ilizar la pliza

Para contabilizar la pliza es necesario ingresar a Aspel-COI en el Men Archivo / Plizas / Plizas
Modelo, y seleccionar el archivo generado desde Aspel-NOI.
ll
Tipo
;0 /
Fecha
Concepto
04/12/10:
iêria a crdito F-112S5
. ....
i I
j 4100401-000
0! Venia a cr<SioF-11255
1.00;
* a o o : i a n ;-
i2 1 ?0 C C e a E
(Verta a crditoF-11255
i.oo;
m b : 2 5 i 2 ;o |
...........y..,,...y.,.
Figura 4.3.1-5 Pliza Modelo Generada en Aspel-COI
Sus campos:
Opciones
D irectorio
Selecciona la ruta donde se encuentran los archivos de plizas modelo.
Tipos de archivo
En dicho campo se muestra el formato o extensin de las plizas modelo grabadas

en Aspel - COI, esta extensin le servir al sistema para filtrar las plizas modelo del
directorio especificado.
Lista de archivos
Pliza. En este apartado se enlistan todos los archivos filtrados por el tipo de archivo.
Por omisin el sistema mostrar todas las plizas modelo con extensin *.Pol
encontradas en el directorio seleccionado.
Es necesario indicar la ruta donde se encuentra la pliza modelo y el tipo de archivo (*.P01),
posteriormente slo se carga la pliza con dar doble clic sobre el nombre del archivo.
Se debe revisar que los montos sean los correctos, si se requiere realizar algn cambio a la pliza, se
debe dar clic en el botn
para guardar o contabilizar, se utiliza el botn
4.3.2
Departamento
En esta opcin se suman los montos pagados a los trabajadores del departamento por cada uno de los
conceptos de Percepcin / Deduccin, llevando en una sola cuenta el control de los departamentos de
cada uno de los conceptos.
1.
Configuracin
Para em itir este tipo de pliza se debe configurar en el detalle de cada Percepcin/Deduccin el
tipo de detalle 'Departamento", como se muestra en la siguiente figura:
C e n ib ic s de P t/D e d V
a S S I
Dalos genetales de la Percepcin o Deduccin

Clave
Deduccin
Clasificacin
Estatus;
Descripcin ||SH
Frmiia
??????????
lS P T
Aplicacin
Nmina
{a- Geneial
-o; Normal
Cv Individual
''f-Esp ecial
Tipo de petcepciwi
. j Pago en especie
Aplica destajo
Cyenla contabls
2 1 5 0 0 0 1 0 0 3
No. de Tabla
Acurrwlados
C lave del casnderio
Monto del periodo
12.............................
ao o .............................
Los acumulado: no incluyen esla nmina
Aceplar
|i
CanceJ&r
ij Guardar (F3) p
Ayuda
Figura 4.3.2-1 Configuracin del tipo de detalle.

Adems en el detalle de cada Percepcin/Deduccin se debe capturar la cuenta contable completa,
por ejemplo: 6000-001-000.
Si la clave del departamento de Aspel-NOI no coincide con el departamento de Aspel-COI, se debe
especificar en el detalle de cada departamento, la cuenta contable de Aspel-COI y el Centro de
Costos equivalente a cada departamento, como se muestra en la siguiente figura:
C a m b e s e t e d t p b d d t M t H h i
..............:
Departam entos i
C lave
D escripcin
C uenta A sp e lC O I
8 00 00 01 -000
Departamento Aspel-COI
A cep tar
C ancelar
jj G uadar(F3) jj
Ayuda
Figura 4.3.2-2 Especificar la cuenta y centro de costos por Departamento

SSSfs fe,;
^
'
"
'
',
'
'
/-
- *>
Hua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
......................
..
33
2.
Generacin de (a pliza
Men Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI / Agregar.
Pliza a generar:
Pliza de nminas
Peiiodo A s p o lC O I ! { 5 ^ 0/2012
A rc h iv o
[ v j IP 0 d* pliza
Eg
15];
..........................................................
....;.............. ............... ...................................
Rula: C :\P R 0G R A M FILES\COMMON FILESVASPEIASistem as AspelVNOIG.OO

Hombe del aichivo
jN O 51012OT.P.........................|pli
Concepto de la pSza
Nmina correspondiente al da 15/Ociy2)12
Filtro de trabajadores \] Movimientos j

Rangos
Trabajadaes
I Qeparlamentos
Puntos
Clasificacin
;? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
f& jj
(^ J:
Desglosa por (3 forma de pago del trabajador
Acop iar, [;
Cancelar: .. ;ji. . Ayuda.
Figura 4.3.2-3 Generacin de la pliza por departamentos.

Si se desea generar una pliza por todos los departamentos basta con dejar en blanco el campo
Rango Departamentos para que se incluyan todos los montos correspondientes.
3.
Contabilizar la pliza
[g) Contabilizar
Para contabilizar la pliza es necesario presionar el botn

para que se vea
afectada la contabilidad, tambin se puede contabilizar por plizas modelo como se explic
anteriormente.
4.3.3
Cuenta auxiliar
Al seleccionar el tipo de configuracin como Cuenta A uxiliar, de igual forma que el ejemplo anterior, se
obtienen montos por departamento, con la diferencia de que se genera un asiento contable en una cuenta
independiente por cada departamento para cada concepto.
1.
Configuracin
Para em itir este tipo de pliza se debe configurar en el detalle de cada Percepcin/Deduccin el tipo
de detalle Cuenta Auxiliar", como se muestra en la siguiente figura:
Dalos Generales i..........................................................................................

Datos generales de la Peicepcin o Deduccin
Clavo
; 1^"DedUCCn
Claudicacin
E$taUlS
\7777wrn"SI
Descripcin IS R
Formula
SPT
Aplicacin
Nmina
General
Tjpo de percepcin
% Normal
ifipseziSM
SKiS
- j Pago en especi
0 Especial
i { ' Individual
;
0
Aplica deslag
Tipo detajle
Cuenta contable
aaJ
I2150-CC1003
No. de Tabla
Acumulados
\x
Clave del calendario
Monto anual
Mevito del periodo
i0.00
1$:
1675.183.23
| |
Los acumulados no incluyen esta nmina
ceplar
|j
encelar
jj GuardarlF3)
Auda
Figura 4.3.3-1 Percepcin / Deduccin

Al especificar la cuenta contable en cada Percepcin/Deduccin de Aspel-NOI se debern
especificar comodines ???, por ejemplo: 6000-001-???, como se muestra en la figura anterior.
Los comodines se utilizarn para completar la cuenta contable de acuerdo a los datos del
Departamento, existiendo dos posibilidades:
Se considerar la cuenta especificada para cada Departamento sustituyendo los comodines de la
Cuenta contable de la Percepcin/Deduccin por los dgitos especificados al mismo nivel en el
detalle del Departamento.
En caso de que no se haya especificado ninguna cuenta contable en cada Departamento, se
sustituirn los comodines por el nmero de Departamento de Aspel-NOI.
Figura 4.3.3-2 Cuenta contable por Departamento

De acuerdo a las dos posibilidades mencionadas, en caso de que no coincida el nmero de
Departamento de Aspel-COI con el nmero de Departamento de Aspel-NOI se deber especificar
en el detalle de cada Departamento la cuenta contable completa o con comodines, por ejemplo:
? ? ? ? - ? ? ? - 001.

; :
..
!
'
...........................:.............................
Guia Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
35
2.
Generacin de la pliza
la opcin Interfaces Aspel/lnterfaz Aspel-COI/Agregar del men Procesos.
3.
Contabilizar la pliza:
Contabilizar

para que se vea
anteriormente.
4.3.4
Trabajador
Este tipo de detalle debe seleccionarse cuando se desee desglosar por cada Trabajador los montos de cada
Percepcin/Deduccin que se hayan realizado.
1.
Configuracin
Para em itir este tipo de pliza se debe configurar en el detalle de cada Percepcin/Deduccin el
tipo de detalle Trabajador, como se muestra en la siguiente figura:
Dalos geneiales de te Percepcin o Deduccin

C l^ e
Deduccin
E s la t o
g | j | j | | g j g B |%j
Frmula
;T
ilS P T
Aplicacin
: Nmina
Tipo de percepcin
j % Norma!
j 0
C uen ta contable
Clasificacin
??????????
Descripcin IIS R
Espacial
Psp.
{; ].<*&<*A^sis*.1
O E ^ s o en especie
O Aplica desles
::G^
Tipo dctale
6000-013-???
No. da Tabla
Acumulados
Clave d d calendario
g l ,-,-'
Monto anual
Momo del periodo
abo
675.188.23
Los acumulados no incluyen esta nmina
Aceptar
J[
Cancelar
;; fiuaidai(F3) |j
Ayuda
Figura 4.3.4-1 Configuracin de Tipo detalle: Trabajador.

La cuenta contable se debe capturar con comodines (???), ejemplo: 6000-013-??? Los comodines
indican que la cuenta se completar con la clave del trabajador.
2.
Generacin de la pliza:
la opcin Interfaces Aspel/lnterfaz Aspel-COI/Agregar del men Procesos, si en el filtro no se
especifica algn dato, se genera una pliza con todos los trabajadores.
3.
Contabilizar la pliza
J Conlab'fai
para que se vea

anteriormente.
2S
:! lii
...
37
5. ACTUALIZACIN EN LNEA
5.1
Generalidades
En Aspel, el trmino Actualizacin contiene dos vertientes:
Actualizacin a una versin superior, por ejemplo, de Aspel-NOI 5.0 a Aspel-NOI 6.0. Dicha
actualizacin generalmente implica un costo de acuerdo a las polticas comerciales vigentes.
Actualizacin en Lnea (Aspel-AL), cuya finalidad es mantener a los sistemas Aspel de versiones
vigentes en condiciones adecuadas de trabajo, permitiendo descargar de Internet de una forma
segura y automtica, una serie de archivos que permiten al sistema trabajar de forma ptima.
5.2
&
Actualizacin por Aspel-AL

Ruta de Acceso:
Men Ayuda / Servicio de actualizacin en lnea.
El servicio de actualizacin en lnea (Aspel-AL) es una herramienta que asegurar estar trabajando con las
ltimas mejoras de cada versin de los Sistemas Aspel. Esta modalidad de actualizacin est disponible
nicamente para las versiones vigentes de los sistemas de la linea.
Sistem a
Aspel-NOI 6.00 Sistema de Nmina Inlegial

Veisin Original
HiA -m
V e rsi n :
Mircoles. 02 de Enero de 2013
U b ic a c i n
C:\Progiam FilesSsp*KAspel-NOI G.0\
yA/MmmrM/r////.
| Versin
| actual del
instalable
Aspel-SAE 4.60 Sistema Adminislralivo Empresarial

Rerislalablc No. 7
V e rsi n :
, Lunes. 1 8d e Ju lio d 9 2011
U b ic a c i n :
DVPiogram FilesVupeKAspd SA E 4.6S
S iste m a :
As-pel-SAE 5.00 SislemaAdminisIralivo ErrpresaricJ
.. ..
Ubicacin:
M arlcs, 13 de Noviembre de 2012
www.aipel.com. rox/sae
HeinstaableNo. 11
1 P
wb/' 4V;^< i
V e rsi n :
,,
C:\Pjogram FilesVAipelSAspeJSAE 5.0\

vvww. asocl. eorn. mx/sao
Sistemas
Instalados S
Figura 5.2-1 Actualizacin en Lnea Aspel.
La figura anterior, muestra el panel que permite descargar las actualizaciones para el sistema que se haya
elegido, cuya forma de uso se explica a continuacin.
Para realizar el proceso de actualizacin se debe elegir el producto y oprimir el botn
actualizaciones) o pulsar i l o dando doble clic sobre el producto seleccionado.
L:
(buscar
En ese momento, Aspel-AL comenzar a buscar en el servidor de descarga de Aspel las actualizaciones
disponibles para el sistema indicado, en caso de encontrar alguna actualizacin disponible el sistema lo
notificar mandando el siguiente mensaje:
Hay una actualizacin disponible para NOI

Desea actualizarse en este momento?
r .|% j
[ Mosjtar informacin>j
Figura 5.2-2 Informacin sobre una actualizacin disponible.

Es importante mencionar que Aspel-AL est preparado para actualizarse a s mismo, esto es, si
existe una mejora para esta aplicacin, se realizar su actualizacin, asegurando as una
operacin ptima.
Si durante el proceso de actualizacin se elige la opcin Cancelar, al ejecutar nuevamente Aspel-AL
enviar un mensaje, el cual indicar que se tiene una actualizacin pendiente por concluir, como lo
muestra el siguiente mensaje:
m <
j S
encontraron archivos que indican que una

actualizacin fue suspendida o inte/rumpida.
D e s e a reanudar la actualizacin ?
$ Conservar los archivos para reanudar la prxima vez
Figura 5.2-3 Reanudacin de una actualizacin interrumpida.
Al seleccionar
, se contina y concluye con el proceso de actualizacin.
Una vez que el proceso de actualizacin ha concluido se puede revisar la actualizacin del sistema
consultando los datos del Reinstalable No." Y Fecha de versin que aparecen en la ventana de Aspel-AL,
ya que despus de la sustitucin y actualizacin de archivos estos datos se actualizan.
Dado que una de las funcionalidades de Aspel-AL es estar monitoreando la existencia de actualizaciones
para los sistemas, si en el equipo donde se instal Aspel-NOI se cuenta con una conexin activa a Internet,
de forma automtica al acceder al sistema, mediante una pantalla emergente se enviar el aviso de que se
encuentra una actualizacin disponible, como lo muestra la siguiente figura:
Figura 5.2-4 Mensaje emergente indicador de que existe una actualizacin para el sistema.
Gua Curso
W S
Notas del asisi
Este mensaje, permite actualizar el sistema de acuerdo a las opciones siguientes:

Opcin
Funcin
dar clic en este botn, el sistema abre la ventana de Actualizacin en
lnea e iniciar con la descarga y actualizacin del sistema.
Con esta opcin, se volver a mostrar el aviso hasta el da siguiente.
Si no se desea que el mensaje se muestre, al activar esta opcin se oculta
de manera definitiva el mensaje.
Bajo esta forma de actualizacin Aspel de Mxico S. A. de C. V. mantendr a los usuarios informados de las
ltimas actualizaciones o mejoras disponibles para los sistemas.
5.3
Actualizacin por medio de instalador
En algunas ocasiones la configuracin de la red o las polticas de seguridad de la misma impiden que se
puedan descargar los archivos de actualizacin ya que Aspel-AL se conecta a un sitio FTP para realizar la
descarga, por ello se pone a disposicin de los usuarios un centro de descarga, en donde se podrn
encontrar los reinstalables ms recientes de todos los sistemas. Para poder obtener el instalador de la
versin ms actual se debe acceder a la direccin www.aspel.com.mx/descarga. seleccionar el sistema y
el reinstalable requerido.
Centro de Descarga
Descarga para ei Sistem a
Concepto
Fecha
G2*Ene-20l3
Aspel-NOI 6.0 Versin Ordinal - { i l i MB)
Concepto
Fecha
02-Ene-20 3
Aspel-NOI 6,0 Versin Original en Renta
Para ver las tablas de impuestos,
...........
Fecha
ttmma In te g ra l
Tie m p o Estimado
Desea rgat*
100 - I2mins.
Tie m p o Estimado
Descargar
100 - 120 mos,*
ft
hz dic aqu.
W W
Concepto
Tie m p o Estimado
02-Ene-2013
Aspei-NOI 6 .0 Versin Origina! - (1 1 1 MB)
100 120 m ire .*
3 I-jul-2G 1 2
Aspei-NQI 5.Q Reinstaao'e 3 - (1 1 0 MB}
100 * 120 m ir .*
03-NOV-2009
Asps!*NOI 4 .5 ej/is!ab!e 3 - <47 MB)
100 - 120 mins.
18-Sep-2007
Aspei-NOI 4 .1 R ensaicfo'e 1 - (4 7 MB)
100 - 120 mlns. *
G+<)ct-20G6
Aspei-NQI 4 .0 Reostabie 8 - (4 4 ,5 N-8)
ICO -120 mins.*
w M
M \
Descargar
&
0
0
Figura 5.3-1 Centro de descarga en aspel.com.

Al finalizar la descarga se debe ejecutar el instalador, mostrando una ventana con las opciones de
"Reparar o Eliminar", debiendo seleccionar la opcin de Reparar.
?i r;
*::v r x z t e z z m t z * " "
f f <7- *T'i-** -s***?VM?.
Mantenimiento del sistema.
Reparar o eliminar ja aplicacin.
^ R e p a ra r
Sf?|
J B P
ReRarat errores en:el sistema. Esta dpctn'.restsur archivos daados o

:qwe'fa.lteri; accesos c&b? y^tradas-cie} registro..
C ; Eliminar
{jgjSf
Birrnar- Aspei->JQI 6;0 dej equipo,
a l feidfcSgMjer^tjj ^>Tv|
Figura 5.3-2 Actualizando el sistema con la opcin Reparar.

Si el sistema se encuentra en red, TODOS LOS EQUIPOS DEBERN TENER LA MSMA VERSIN DE
REINSTALABLE, ya que de lo contrario se presentarn anomalas en el funcionamiento del
sistema.
B
Prctica 4: Actualizacin del sistema

a)
"
;: : : ;
i:
W & U M h s .
S se cuenta con conexin a Internet, revisar que Aspel-NOI 6.0 se encuentre actualizado al
ltimo renstalable disponible, de lo contrario realizar la actualizacin.
6.
6.1
UTILERAS
Definicin
Las utileras son un conjunto de herramientas que estn disponibles en los sistemas para realizar
operaciones especiales, como asegurar la integridad de los archivos, respaldo de archivos, entre otras. A
continuacin se explicar a detalle el funcionamiento de cada una de ellas.
6.2
Traduccin de archivos
& Ruta de Acceso:

Utileras / Traductor de Nminas
O con el botn MiiM
Este proceso permite convertir los archivos que se manejaban en las versiones de Aspel-NOI 4.x y AspelN 0 l5 .0 , para hacerlas compatibles con esta ltima versin. Para llevar a cabo la traduccin de
informacin, se debern seguir estos pasos:
Paso 1: Preparar la base a traducir en tu sistema Aspel-NOI versin 4.x.

a)
En la versin anterior se debe realizar un respaldo de la base de datos desde la opcin

Utileras / Respaldo de Archivos / Generacin del respaldo, si el sistema se trabaja en red
el respaldo se debe realizar desde el Servidor, asegurando que no haya usuarios conectados al
sistema durante la realizacin de dicho respaldo. Este proceso se realiza para evitar daos o
prdidas de informacin durante el proceso de mantenimiento a la base de datos.
. Generacin de tsh a I o i
; ' ' ' : \ : ' - "
......................
D e t a lle s d e in s ta la c i n d e A sp el-N O I 5 .0
/ %
a
9
de instalacin
C:\Ptogiam FleVAspel\Aspel-NO| 5.0\

CAPRO GRAM FILESVCOMMON F ILE S \A S P E L \S IS T E M A S
R u la de dalos
R u la de archivos camuas
C APRO GRAM FILESVCOMMON FILESV^SPELV
D e ta lle del re sp a ld o
Directorio deslino
Nornfcwe del archivo
i Resp & fdo J3-12-201212-1844
f~ E x o le n e r c o n c o n tra s e a
B
L w s s r -;
..lif H S
Respaldar usando:
Q u R i e r e s re sp a ld a r
Extensin de aiclw o s
f Fotegral as
Ru1ade famatos
i Archivo? <fe'configurar rj
Peililpc de usuario
: ; * ; ''Y -l '''
y/
, --
>
......
......................................................
n : ; , ; ; '.'.t '.u ',,, *
:su
to& rfi to5 S&VS s Qsnssf..
D ccunenlos asociados
Respalda lu base de dalos Firebird o SQ L. E sla opcin no asa disponible cuando la base de
c e p la r
Jj
Cancelar
\\
Aluda
Figura 6.2-1 Generando el respaldo desde la versin anterior.

a)
En la versin anterior, recupera y regenera todos los archivos desde la opcin Utileras /
Control de Archivos con los botones Recuperacin y Regeneracin respectivamente por
cada uno de los archivos. Este proceso depura y elimina las posibles inconsistencias de la
base de datos, el cual es un requisito previo a la traduccin.
''"y,* *i' , *
f,#* t,
Figura 6.2-2 Recuperacin y regeneracin de registros.

b)
A la base resultado del mantenimiento a la base de datos, se realiza un nuevo respaldo desde
Utileras / Respaldo de Archivos / Generacin de respaldo, ste segundo respaldo ser el
respaldo completo, definitivo y correcto de la base en la versin anterior, el respaldo debe
almacenarse debidamente etiquetado.
D e ta lle s de in stalacin de Aspel-N O I 5 .0

R uta de instalacin
'
C:\Program Files'AspelVAspel'NI 5 .0 \
Rute.de datos
C :\P R 0G R A M F1LESNCOMMON FILESVAS PE L\S IS TEMAS
Ruta de archivo? comunas
C:\PR0G Ft4M FIUESVCOMMON RLESNAS PE L\
D e ta lle del respaldo

Directorio destin
Nombre del archivo
j Respald_13-12-201212-18-44
P ro ceso te rm inad o exitosam ente.

Q u
m
fe *
Sm'&ti
.Re^jaldar usando:...................
isin de archivos
paia pata nbmtoe.de archivo
c e p te r
......
ij
envesah&s&:
j Petfies de usaiio
|f i-: Documentos asociados

'I? Respalda tu base d datos Firebird o S Q L. Esta cpcn no esta dispon&le cuando la base de
datos no se encuentra en el equipo que asl respaldando, esto aplica para SQ L y Firebird.
Ir.
A c $ p | i, . j J. a n 5 la t . .j \
>
A ji*da .
Figura 6.2-3 Realizando el respaldo de archivos.

Paso 2: Instalar la versin 6.0 de Aspel-NOI.
a)
b)
Ejecutar el instalador de Aspel-NOI 6.0, hacer clic en Siguiente en la primera ventana.

En la siguiente ventana se debe leer el contrato de licencia, se debe dar clic en "Acepto los
trminos" y posteriormente en Siguiente.
Si se va a trabajar el sistema en red, se debe instalar el sistema en el Servidor y posteriormente en

las estaciones de trabajo. Una vez instalado mostrar el asistente en el que seleccionamos, para
este ejemplo, traducir una base de datos.
Paso 3: Traducir la base de datos, Parmetros del sistema y Perfiles del usuario.
Una vez instalada la versin se debe ingresar por primera vez al sistema donde un Asistente permitir
realizar los pasos siguientes:
a)
b)
Hacer clic en Siguiente en la primera ventana.

En la siguiente ventana se debe de seleccionar la opcin Traducir de una versin anterior
Bienvenido ai A sistente para

la configuracin de Aspel-N O I 6.0
M ediante este
puru pod er
un no h as c re a d o una b a s e de d a lo s p ara e sta e m p re sa en

A spel-N O I 6.(1. p u e d e s c re a rla ah o ra : o bien, si tie n e s una b a s e
de datos d e v e rsio n e s an teriores p u e d e s traducirla. S i lo que
d e s e a s e s co n o c e r el funcionam iento de la n ueva versi n
e lige la b a s e de datos E je m p lo s p a ra explorar el sistem a.
i') Crear una nueva base de dalos

- |Irducirê_Lia versin antenoe
0
Conectarse a una base de dalos exislenle

B ase de dalos
C? ti-S M di -'J
{ J j C a le c a s e a la base de dalos Ejemplos
niericx
]{
Continuar
C a n c e la
A^da
Figura 6.2-4 Asistente de Configuracin para Traduccin de Datos

Indicar la versin a traducir (recordar que Aspel-NOI 6.0 slo realiza la traduccin de las
versiones 4.X y 5.0 de NOi), al indicar la versin el asistente detectara de forma automtica
la ruta de la empresa, las empresas, as como la ruta de la base de datos a traducir. Dar clic
en
d)
Siguiente
La siguiente ventana permite traducir la base de datos, Perfiles del usuario y Parmetros de
configuracin. La recomendacin es que se traduzcan todos estos datos, en caso contrario, se
deber realizar la captura de cada uno de ellos.
Bienvenido ai Asistente ci traduccin Aspei-NOi 6.0

Este a s le n le le ayudar a traducir a la empresa actual los parmetros de
conlîxacin de la empresa. archivos ddalos y/o perfiles de usuario de las
versiones Aspel-NOI 4.0, Aspel-NOI 4.1, Aspel-NOI 4.5 j>/o Aspel-NOI 5.0.
E s necesario que tus d| W i f f i v <e o m :
recomendable tener un xa:
Q u d e s e a tra d u c ir?
Veisin a traducir:
j Aspel-NOI-5.0
i CAPA OGR AM F ILE S SCC
W- Perfiles de usuario:
Selecciona la emprosa
$ t l vvylVf'<*a ild kixh
01 A S P E L DE MEXICO
l#larm etrqs de la empresa.
Figura 6.2-5 Asistente de Traduccin de Datos, Perfiles y Parmetros.
e)
En este punto, se deber seleccionar la ruta de la carpeta que almacena la base de datos del
sistema NOI4.X o el archivo con extensin .FDB para N 0 l5 .0 , misma que se identific en el
paso 1 inciso c).
Traduccin de archivos de datos

j
Este proceso acluafea Jos archivos de Aspel-NOf. E s necesario que lus
; archivos no.se estn utilizando. Antes de actualizar e s recomendable tener
un respaldo de la informacin, a s mismo es necesario ejectrtat la
i recuperacin de archivos y regeneracin do ndices de lo archivos a
: traducir para verificar la integridad de los mismos.
Dalos fuente
................................................................................................................................................ ..........
Dileccin de datos fuente:
C :\P iogrw i Files\Commc#i Files'AspeJVSistemas Aspei\N0l500\DatosVQmprc !
Dsde: 15/Nov/1D
[j Ht* 3H/Abl/11
ji{
a S c*re sc < b p e o d o (i)

: Datos destino
i Cflnexin
CURSO
|Direccin^
................
K R 0 D R 3 U E 2 .C :\P R C E R .! FilESVCGU M CM FiLESV 4SPEL\Si:tciw > s A s p e i
Aneiicu
SiQuienU;
fince]ar.
A y jd a
Figura 6.2-6 Seleccin del directorio de datos anterior.
f)
Al realizar la traduccin de archivos el sistema generara una bitcora en un archivo de texto

con los detalles del proceso de traduccin activando la opcin de V e r detalle" se podr
consultar para mayor informacin.
Traduccin de A s p e l-N O I 6.0

S e ha Iwmriado de configurar la Iraduccon do pramenos de la empresa.
aicK vo s de dalos y/o perfes de usuarios.
R esio n aTia A Jcit p * U h a d f T t id u ; , d!, n 6 n l ! r 3 .....................................
r>:ier delalle. A l activar asa opcin se<
=almaccnain los detales de la traduce

A ic lw o dg bitcora
C :\P R Q GRAM R L E S>AS PELVASP L i 1
Traduccin de Aspel-NOI 6.0

!
S e Iva terminado de configurar la traduccin de patmelfos de la empresa, I
j archivos de dalos y/o perfiles de usuciios.
Piesiona Traducir para iriciar la traduccin.
i-jviiei detalle. Al aclwar esta opcin ser generado un archivo de texto en el cul se
' almacenain los detalles de la traduccin.
Archivo de t coia
RAM FILE SVAS PELSASPEL-M 01 E.O VBiacoraTraduccionl3 1212124543.txl"-j:
! Tabla CLASIFQ1 creada coaectamente

jTabla R EG SPAT01 cica d a corieclamente
jTermina la nmina: 301110
i Inicia la nmina: 151210
Cancelar
Figura 6-2-7 Generacin de la Bitcora de Traduccin.

g)
Si todo es correcto aparecer un mensaje de finalizacin del asistente de traduccin. La

nueva base de datos, resultado de la traduccin ser almacenada por omisin en directorios
que el sistema automticamente crea. Por ejemplo para la empresa 1, la ruta ser:
C:\Archivos de programa \ Archivos comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI 6 .OO \
Datos \ EmpresaOl.
Paso 4: Iniciar Operaciones con Aspel NOI 6.0

Una vez realizados los procesos anteriores, ya se est en posibilidad para trabajar con el sistema, se
recomienda acceder a la opcin Configuracin / Parmetros del Sistema para revisar los
parmetros del mismo.
6.3
&
Exportacin de consultas
Ruta de Acceso:
En consultas principales, presionando el botn
Las consultas cuentan con la facilidad de poder ser exportadas a los formatos ms usados en el mercado
con la finalidad de expandir exponencialmente la explotacin de la informacin que puede brindar el
sistema.
La exportacin de consultas a Excel podr ser con un formato tabular para que no sea necesario manipular
el contenido del archivo y este se pueda leer de manera inmediata en Excel. Las consultas que cuentan
con esta funcionalidad son:
Trabajadores.
Consulta de nmina.
Percepciones / Deducciones.
SM
.....
47
Movimientos a la nmina.
Acumulados de la empresa.
Departamentos y Puestos.
Tablas del sistema.
Calendarios.
Tipos de faltas y Faltas.
Vacaciones.
Acumulados del trabajador.
Histrico de salarios.
Percepciones por base fiscal.
Acumulados por percepcin /deduccin.
Apareciendo la siguiente ventana:
x;>'//,
...........
Foimato: i^ j Texto delimitado!
Ruta:
Archivo:
Delimiladc
&
Excel
iN ~lSAspelVSISTEM ~1\r5]
ti
""'j
TXT
1 HTML
X M L
^parador
Palm
De inicio:
# Tabulador
De fin:
Aceptai
ouo
Cancela;
Formato:
ijsy [Tffj!g..defajlado! r.J
Bula:
: C.\PR0GR~1 \DMM0N~1 V p e i\S IS T M ~
Archivo:
i Catlogo de ltabaadares.TXT
Delimitadores
Separador
Dejnicio: i
y
|:
Ajrnda
Tabulado:
n im
i._,U
tro'.
De fin:
j.
Aceptar .
Cancelar
Anuda
Figura 6.3-1 Exportacin de consultas.

Sus campos:
Opciones
Form ato de
exportacin
Se indica el tipo de formato en el que se har la exportacin. Los formatos que se

tiene disponibles son:
Excel: Se puede explotar esta informacin en esta hoja de clculo: Se

adapta a la estructura de este tipo de bases de datos.
Texto D elim itado: Al exportar la informacin, sta se encontrar

enmarcada por delimitadores (indican hasta dnde llega cada campo) y
separadores (evita que se confunda un dato con otro). Entre los
delimitadores y separadores ms comunes se encuentran las com illas y
comas. De esta manera la informacin puede ser interpretada
correctamente por la otra aplicacin.
Internet (H TM L): Genera un archivo con terminacin HTML, mismo que

se podr visualizar al momento de ejecutar el archivo dentro del
subdirectorio donde se guard, desplegando la informacin en una
pgina Web.
XM L: El archivo que generar el sistema se encontrara en formato XML

para darte el uso que se requiera.
Ruta
Aqu se definir la ruta en donde se desea guardar el archivo de exportacin.
A rchivo
En este campo se define el nombre para el archivo por default el sistema toma el
nombre de la consulta pero es posible modificarlo
Este campo solo se activa si el formato a exportar es "Texto delimitado y aqu

se configurara el carcter delimitador.
i Delimitador
1
En este campo se configurara como se desea que sean separados los campos si
con tabulador o con algn carcter en especfico.
i Separador
De esta forma se podr visualizar la exportacin a Excel:

:g |i
*) .
C5U i2odcl;l/j3doi*:-^l; fvcdc de-:q(naitibil;d3l) - Mic.'Ciot-KCe
r.MXMxtmw.'.
y;-.
fm m
l! ! ! 5 li5 r
i O iw S S it. S 3 * i
F d i W i ll i
B iU
p .i> 8 ? .
................. C
V is U
ZK
...
g n l ! K !lt o s
SI-
iVifc
f*
J6
'A
2 1
3 [2
4 Ti.....
Acosta Esqueda Alicia

Avila Sanios Hctor
:Aguil3i Garcs Maiio
' 5 T 4 ..........................
R 0ican Rodigez Gri seoa
Cali&s Puiaico Mariano
6 Fs
Zv3ia?ras Lorena
y ? .....
JvargasMariniGerariso
s *
CesaiioB Zapata Fasioa
0 3
10 ?3
l i ' 1'0................................ Franco Solero julio Csar
.Gutierre: Jure^fck
1 iW C
im

iHemnteiRicalgo Edgar
!J ni nez RoldanJorge
ijf t f
;Roaies Ga&ay Yesenia
s ,K ............
T E.......
i F ri Jim iir Dan (l
? T e ...................
i Luna Gailarco Rosario
i) fi8
iColinOchoaRorigc
i Catlogo
trabajadores /%&
,tisj
Vf f r s i f ir 1? ir *
............................ E
.......... ;........ rr
CONFI VENT Afta

14
1
' 0
......g n f ADM*'" Baja
Aita
i SINDI
' 1 0 .............
h s
I
.....r -9 ............... ......O T in .........7 " ;A*ta
.......... r t
.......... r - j ..... .....r a .......
|Afia .......H l
sn d
......' c o n f v e u t ;ASa ......I I I
T 1
r 10
....... Xolii .....................
* 5
......... T I .....
.......
...........r ' s ...... .....f ' l ................
SINDI................. -Baja
g
;;;;
SND.......
...... r i ......
f 7 .....
.......... n ...... ............................. ...... SND................ ; Alta
:
VEMT
i Alia
" " r 13.... t r
;p
1 5
AUa
' 3
......;admh ......
......... r J i .... .....f " 7 ............... ......; c h f is 7n d .... IAsta ...... f e
...............
1 14
......j'CGWFADMO"" Tta "
Ha
.......?;
.......... r a ..... ...... r j - y - - ......... ADMN
Ma
;Ma
.......SND.................
.....n
;
..............
.......... r ? .....
............ r i ....... .....f 5 ............... .....ADMN................. iAlia
......; ADMN.......
jAsia"
r e
4
~ ~ ~ 1m sm m
........ .
i'.v|.
P - :-
Figura 6.3-2 Visualizacin de la Exportacin
H Prctica 5: Exportando informacin de Aspel-NOI

a)
Exportar la consulta generada en el ejercicio anterior a formato HTML bajo el nombre

Trabajadores.html" en el directorio Datos, ubicado en el C:\Archivos de Programa \Archivos
Comunes\Aspel\Sistemas Aspel\NOI 6.00
b)
Abrir el archivo y revisar la informacin.
6.4
Exportacin del reporte de nmina

&
Ruta de Acceso:
Men Reportes / Nmina

O con el icono
Mediante esta opcin, se podr exportar directamente al formato Excel el reporte de nmina desglosado
por concepto y trabajador de forma tabular, es decir, cada uno ocupa un rengln de la hoja, lo que facilita
su comprensin y su lectura.
En el filtro se debe seleccionar el parmetro para que el sistema realice esta tarea. Despus arrojar la
ventana para seleccionar la ruta y escribir el nombre del formato para identificarlo.
:
: .:
.................................
49
Datos Generaos j
Departamento
Forma de pago
Rango de departamentos
jj j
Clasificacin
Efectivo
[7} Cheque
: (^1 Transferencia
i ?????????? ........ | |
e ; ^ afe ^
,CBpcinesy''
gl Exportar directamente a Excel

Tipos de movimiento
D111 stjBS. PARAEL EMPLEO APLICADCi S i :
clcul
P001 .P002.P003.P004PQ05POOG,P007P008...
T Itulo
i Reporte de la nmina
j. A c e p ta r
|{
C a n c e la r
i;
A ûda
Figura 6.4-1 Filtro que permite llevar la informacin de la nmina a Excel.

El reporte se visualiza de la siguiente manera:
| i|| Re>03* z k' sionvhs fte vtcc d'<nnip&'jbiridtfj
i
B
1 1 : Nombre de la Empresa: ASPEL
Z i Fecha de emisin del repelle: 15/Ene/12
\ j: 3: ' i RFC AME -860107-KD9
; | 4 Nmero de la N/rna: 01
| i; 5 T tulo de Reporte: Reporte de la nmina
i j G Clasificacin: ??????????
j I 7 Rango de Departamentos:
i j 8 : Periodo de Pago: Dei 0/ne/2 al 15/ne/2
j j 9 i Fecha y hora de la generectcn del Reporte: 21//213 04:08:40 p.m.
. 10 : E l""" indica que esta peicepcin ser pagada en especie
... . ... ....
i .... ......... E .....
f
! i 16
\
\OJ.l
r
i ; o :
M 1Q T
! 20 i
; !
f
\<
r
.. ........
z
fej
a
f ||
CUfiP
1
A0EA64QS12123 AOEA640S12HDFCSL 0^0172002
05
......... 8 ;
f .37561959059
AISH690913T51 A1SH690913HDFVNC i72îi
03
r . 39503134239 AUGM770406932 AUGM770406HGTGR 02/02/2003
* ;': j
ROS
f
4 Giisdda Roldan Rodrguez
-9232227730 ROR G750612533 RORG750612HDFLD 25/01/2010
R08
H
5 Loiena Zavala Fraga
......f 62768833326 ;ZFL7206llPN2 ZAFL720613HMCVR 20/03/2003
: ||
R02
.................. ...... ............. ,..._
S ^Gerardo Vargas Martnez
T 85496802634 VAMG75D9j^M VAMG750903HHGRR 16/12/2011
H '
R06
......... J .......................................................................... ..............................
7 :FabiolaCebaUos Zapata
f 19970091286
ZF78M1R87 CZF78051HGffiP8 11/04/2009
09
....................... i ............................ i
:
r 70361424079 i FAA75102IQ0 lM ^ 0d2H D FG R R 15/04/2010
8 iArturo FigueroaAieilano
i
'
08
9 ErickGutiiiezJurez
r 87939975 i GDj706d6X5l GJ7060GHDFTR *28/05/1938
~ : i
ROO
10 dgai Hernndez Hidalgo
'36934572516 i HEHE750503NL7 HH7505d3HDFD 13/05/2006
1 Alicia Acosta Esqueda

! ! 12 i
11;. T
2 ! Hctor vila Santos
| 1 3 ; i ______ _____________________ ___ __ ____ ____________________________
y
3 iMarioguiaiGaics
i j 1*
g !
P lliliT f iF l
ua
r 68990221183
> I Reporte de la nmina / t i -
Figura 6.4-2 Reporte de la nmina llevado a Excel.
' ^ -i,- ^4
H Prctica 6: Exportacin de nminas

a)
Realizar la exportacin de la nmina del 15/Ene/2012 a un archivo de Excel.
b)
Guardar el archivo en la carpeta Datos bajo el nombre de NOM150112.XLS
c)
Consultar el archivo generado desde el explorador de Windows.

ni.
>
.'Z
...
'
7. MANEJO EN M ICROSOFT SQL-SERVER 2008

7.1
Definicin
Microsoft SQL Server es un SMDB el cual brinda caractersticas que permiten crear y administrar las bases
de datos de diversas aplicaciones entre las cuales encontramos los sistemas Aspel, adems brinda la
posibilidad de interactuar con el administrador corporativo de SQL. Esto permitir establecer propiedades
para secuencias de comandos, configuraciones regionales, tipos de datos, instrucciones Transact-SQL
multilinge y otras caractersticas que permitirn explotar la informacin de los sistemas al mximo.
Antes de realizar la exportacin de la base de datos a MS-SQL se debe contar con los siguientes
requisitos:
Contar con licencias suficientes de Microsoft SQL Server 2008.
Tener instalado SQL-Server en alguna plataforma de Microsoft Windows que soporte los
Servicios.
Definir en Windows y MS-SQL los perfiles de usuarios necesarios, los cuales accedern a la
base de datos desde las terminales.
7.2
Paso 1: Creando el usuario en Microsoft SQL Server

a)
En el servidor ingresar a SQL Management Studio.
b) Al iniciar el programa, se mostrar una ventana donde solicita el nombre delservidor, el usuario y
la contrasea, los cuales se indican de acuerdo a lo que se tenga definido.
c)
Se deber definir primero el Usuario para acceder a la Base de Datos, esto es dentro dela carpeta
Seguridad / Inicio de sesin / clic derecho / Nuevo inicio de sesin.
SQ LServer M anagement Sludio
:
Archivo
Editar
V tr
..M ueva coiBMitj

'v
r
C onectar { g
Proyecte
Depurar
i j j : 2 i S
;2 i
' -'- > * '';
f>
..
LS
H e rra m ie n ta
&
Ventana
Com unidad
y u rti

r ' V - *
f - ?' %
3R 0 0P Jl EZ {S Q LS crlerI'JJLl j
Uii 2 Bases de datos
. . I S[jfcBiIi
S g p S S s Il
i {} ij Seguridad
B si
i.;
Fuaciones d:
I
i
fi
ir:
Credencffcsl
P io v e td c /K ;
!#
AuditOlvJS
gj
Especificados
M u e v e i n i c i o d s :e s i o n . . .
F il t r e
Incfir PcwerheJI
Fncrmes
\ i'J: D i Cfcjetos de servie
A c tu jla a r
%sis t i Hepltccson
*_
J J
'W P '
1-4 s p e r a s i n d a i c s c i a r
s i 3 v b p : c b s 13?.022IG fiZ Z
21 p reg ra rs a
1 iS lc - 3 ]
(B 3 ! '
a i ? c o c . c ' C5SOJ iS a i-}

t e r m in c a n c d l 'j o i lO x Z : .
iSJLJ BaOSgtXSSSZ; S PO S IS tfrS
JS rfe S
1 cr. e l
e q u ip e
v e= ! r c o r. c i g s G 3 x 5 .
Figura 7.2-1 Agregando un nuevo inicio de sesin
(Motas del asistente:

" V i i
11-
.-..y..-y.,.
...
53
d)
En la ventana que se muestra a continuacin, se deber definir lo siguiente:

I.
En la seccin "General":
Nombre del Usuario.
Autenticacin de SQL Server y definir contrasea.
Desactivar la opcin El usuario debe cambiar la contrasea .
II.
En la seccin Funciones del Servidor", activar:
dbcreator.
public.
III.
Aceptar los cambios.
15
-; Fure'oneadeservar
%riflfacbnde'ouanss
nibrsdoh>c>ceseiln:
Bcrenlcrquepuedenprcl^s Ho%
}:Auaflticacsr<deW
hwsvys
AîiiscS'dtSQLServer
Ccrtassfa;
Corftmrcowsstî:
I
jfi....... .......
CyM
i)l>> '':
Ss
vd
r.IGUEZ
1i B
Rf
DcR
Cam
oatv.
; 'ArVtsn^n4tao
usuario
t. tas*
:
...... .
}?
1
C vfjy.v.
m cwcctrvwdecca-srassa
tyEi^rwjraetfidecentraserla
O BuattifpfecsnBrtocsoraet,îenthiio.itesesin ^
A^jaoa-aperttesao
i
&Asoaatfo3davearcbfsa ........ ......... ....5
fjAligarafredertii
V! ^y.v
Cc^sr-dalMasgradsa
i>fdftsww
V<tt
L^
;|
f
1
i
.. |
r
- *
&M
B?dC30fad=laiTrii5^;
)*3rapradwejir.racov
--' -7........... i
arfeSar,!
y s fe J 3 C
Figura 7.2-2 Agregando un usuario para acceder a la BD

7.3
Paso 2: Creando la conexin en Aspel-f

a) En Aspel-NOI 6.0, ingresar a Configuracin / Parmetros del sistema / Configuracin de DB / botn
b) Activar el icono Nuevo

Alias (el usuario lo define).
e indicar como nombre del Driver DevartSQLServer" y el nombre del
Nombre del driver

i DevartSQLServer
[^ J
Nombre del alias
i & ~ z
j
Acepta
gancelai
Anuda
Figura 7.3-1 Creando un nuevo Alias
c) A continuacin, se deben indicar los valores de HostName, DataBase, User ame y Password.
d)
Se guarda la conexin utilizando el icono

presionar el icono
Para comprobar que la conexin es exitosa, se debe
; si es correcta la configuracin arroja la siguiente respuesta:

C am b io de b s ... j 8
Conexin exitosa!
r"
i
.......
Aceptar
Figura 7.3-3 Comprobacin de la conexin con SQL Server 2008

En caso de trabajar con estaciones de trabajo, bastar con tener instalado Microsoft SQL
Server en el Servidor.
7.4
Paso 3: Inicio de operaciones en el formato Microsoft SQL Server
Para realizar la migracin de la Base de datos, se puede realizar de 2 formas:

a)
Definiendo [a fecha de la primera nmina: Se utiliza cuando se van a crear los catlogos por
primera vez, para ello se debe indicar la conexin de SQL, despus es necesario entrar al
Administrador de Periodos para crear una nueva nmina mediante el botn
Al crear la nmina se crea el contenedor correspondiente, por lo que no es obligatorio
haberlo creado antes.
del asistente:
..
55
r a r Q J f-tt 'ijt& k
El$s la opcin adecuada

j
;; C icar siguiente periodo: A travs de esta opcin

se crean los aicbivos de dalos que se uflizarn en la
siguiente nmina
Conexin
Fecha do la nmina (DDM M M )
115/01/2012
Aceptar
Cancel
Figura 7.4-1 Creando una nueva nmina utilizando Microsoft SQL Server
Finalmente, el sistema solicitar la informacin sobre la creacin de los catlogos (estndar o en
blanco) y crear las tablas necesarias para trabajar.
b)
Por medio de la exportacin de datos: Con este proceso, se podr realizar la migracin de la base
de datos utilizada actualmente al formato de Microsoft SQL Server, para ello se deber ingresar al
sistema y activar la opcin Utileras / Control de archivos. Posteriormente se deben seleccionar
todas las tablas y activar la el icono "Exportar todas las tablas
. Finalmente, se debe indicar
el nombre de la conexin que se va a utilizar para la exportacin y realizar el proceso.
:{*j Seleccionar (odas las labias

T a b la s disponibles
N o m b re d e ta b la : T B 15 01 I20 1
]N o. d e registros: 45
Figura 7.4-2 Exportando la base de datos actual a Microsoft SQL Server
A N EXO
A. Sistemas Aspel
Es una empresa 100% mexicana y lder en el mercado de software administrativo que desarrolla y
comercializa sistemas de cmputo y servicios relacionados que automatizan la administracin de las
micro, pequeas y medianas empresas favoreciendo la correcta toma de decisiones, simplificando sus
actividades administrativas e integrndolas fcilmente a la era digital. Aspel actualmente cuenta con ms
de 500,000 empresas usuarias en Mxico y Latinoamrica.
Figura A-1 Interfaces de los sistemas Aspel

Aspel-SAE Administracin Empresarial
Administra el ciclo de compra - venta y relaciones con clientes utilizando herramientas que
optimizan los esfuerzos de las reas administrativas y comerciales.
Integra automticamente a la administracin los pedidos creados desde Internet (tienda virtual) a
travs de Aspel-SAE Comercio Electrnico.
Facilita la creacin, envo y almacenamiento de documentos fiscales digitales (factura
electrnica).
Aspel-COI Contabilidad Integral
Procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa.
Proporciona diversos reportes y grficas que permiten evaluar el estado financiero de la
organizacin y generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas.
Interacta con hojas de clculo enviando a Microsoft Excel la informacin contable
mantenindola actualizada automticamente.
Aspel-NOI Nmina Integral
Automatiza el control de todos los aspectos de la nmina empresarial: percepciones y

deducciones de los trabajadores, as como las declaraciones y aportaciones de la empresa.
Incluye las ltimas disposiciones fiscales y laborales vigentes.
Envo de movimientos afiliatoros al IMSS por Internet, sin necesidad de recapturas o aplicaciones
intermedias.
Aspel-BANCO Control Bancario
Manejo de ingresos y egresos.

Conciliacin electrnica con las principales instituciones financieras.
Interfaz en lnea con Aspel-SAE y Aspel-COI, para una afectacin simultnea de la administracin
y contabilidad de la empresa.
el asistente:
Aspel-PROD Control de Produccin

Planea y controla los procesos de produccin optimizando el consumo de materiales.
Integracin total con el inventario de Aspel-SAE para un seguimiento en lnea de existencias,
movimientos, nmeros de serie, lotes, entre otros.
Consultas de implosin y explosin de materiales para la correcta toma de decisiones.
Aspel-CAJA Punto de Venta y Administracin de Comercios
Convierte un equipo de cmputo en un punto de venta capaz de operar con pantallas de torreta,
lectores pticos de cdigo de barras, bsculas, cajones de dinero, lectores de tarjetas bancarias e
impresoras de tickets, entre otros dispositivos, para agilizar las operaciones de venta.
Aspel de Mxico S. A. de C. V. agradece su participacin en este curso...

Manual Avanzado de Aspel NOi

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual Avanzado de Aspel NOi

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

r

Sistema de Nmina Integral

Aspel es una marca registrada de Aspel de Mxico S. A. de C. V.

D efin ici n .............................................................................................................................................................................................23

MANEJO EN M ICROSOFT SQL-SERVER 2008...............................................................................................................53

Objetivo del curso

Contar con el respaldo de la base de datos Ejemplos".

Notas del asistente:

Parm etros del sistem a

Parm elios del \

Bases fi: celes

BA5C GRAV. IMSS

BASE GRav' IKIFO

BASE GFAV. IS N .......

Base Fiscal 1 ISR

Notas del asistente:

' Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 .. .

Acumula todos los ingresos que debern integrarse para

Base Fiscal 2 IMSS

Base Fiscal 3 Infonavit

Acumula todos los ingresos sobre los cuales se calcular el

Base Fiscal 4 ISN

Acumula todos los ingresos sobre los cuales deber pagarse el

Acumula el total de ingresos que debern considerarse al

Base fiscal 6 a Base

Disponible para que se defina sobre qu concepto y qu

Bascfiscal 1 BASE GRAV ISR

BASE GRAV. IMSS

BASE GRAV i NFO...... ...................

BASE GRAV. ISJ

BASE GRAV. PTU

Base fiscal 7 .BASE FISCAL 7

Figura 2.2-2 Calendario para generar el acumulado de ISR.

P/D: P001 SUELDO

B ASE GRAV. PTU

H Acumula para limite de exencin

Se debe seleccionar esta opcin si no deseas establecer relacin alguna entre a

Se utiliza cuando ei monto total de a percepcin es gravable para la base fiscal

Se define slo cuando el monto de la percepcin se defina como "Parcialmente

Monto que gravar en el periodo de la nmina.

Monto que gravar en total durante todo el ao.

Interpretacin de las bases fiscales

A continuacin se explicar la sintaxis de la frmula cuando aplica Parcialmente gravable" y

Datos G enerales1 Bases Fiscales-;

B ASE GRAV. INFO

Acumulado anual j 0.00

j Acumula para Jimite de exencin

Figura 2.3-1 Frmula de la base gravable para ISR.

Para la frmula anterior, fue necesario colocar en ella la informacin correspondiente a la

En la siguiente tabla se muestra el desglose (considerar el Salario Mnimo de la zona = 62.33):

Monto de P021 = 260.00

525.00 > 311.65 S cumple, entonces:

260.00 > 311.65

Parte gravable: 338.01

Parte gravable: 0.00

Notas del asistente:

Monto de P021 = 121.30

i 350.00 > 311.65 S cumple, entonces:

121.30 > 311.65

Parte exenta: 35.00

Parte exenta: 0.00

Notas del asistente:

Gua Curso Avanzado Aspet-NOI 6.0

Prctica 1: Interpretacin de las Bases Fiscales