PMO - PROJECT

MANAGEMENT
OFFICE

PMO - Oficina de Gestin de Proyectos

MANAGEMENT

lder en Direccin y Gestin de Proyectos, con

sede y presencia en Iberoamrica, Europa, USA
y Australia.

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Nuestro equipo de consultores tienen una gran

experiencia en el sector industrial (energa,
petrleo, refinacin, petroqumica, gas,
manufactura, minera, automocin y procesos
qumicos), en coaching e investigacin.

MANAGEMENT

PROJECT
industry

Nuestros cursos gozan de prestigio y

reconocimiento por parte de organizaciones de
vanguardia y universidades a nivel internacional.

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PMM Institute for Learning (PMM), es

Beneficios de la PMO:

Asegurar la consistencia de los proyectos con los objetivos y metas del

negocio.
Asegurar el desarrollo e implantacin de procesos, mejores prcticas y
procedimientos de gestin de proyectos.
Lograr el profesionalismo en gestin de proyectos.
Presentar la visin consolidada de cartera de proyectos.
Propiciar la progresin de carrera que preserve el capital intelectual de la
empresa.
Mejorar la productividad.
Conservar la propiedad intelectual relacionada con la gerencia de proyectos.
Favorecer la alineacin de los proyectos con las estrategias corporativas.
Propiciar economas de escala.
Controlar las prioridades de los proyectos y del uso de los recursos.

En PMM identificamos
la Oficina de Proyectos
(PMO) ms adecuada
para su situacin.

Promover la estandarizacin y la reusabilidad.

Qu es una PMO?
La Project Management Office (traducida
como Oficina de Gestin de Proyectos)
es una unidad de la organizacin donde
se centraliza y coordina la Direccin y
la Gestin de los proyectos. En la PMO
pueden encontrar el respaldo necesario
para administrar sus proyectos dentro
del plazo, coste y resultados requeridos,
por medio de la utilizacin de mtodos y
procesos de planificacin, programacin
y control. Adems de eso, la PMO es
responsable de comunicar al director de
proyecto con la alta direccin. Pone el
nfasis en la planificacin coordinada, la
priorizacin y la ejecucin de proyectos
vinculados con los objetivos de negocio
generales de la organizacin matriz o del
cliente.
Se monitorean las tendencias y se
perciben los problemas y conflictos del
conjunto, se conectan los Indicadores
de Desempeo del Project Management
con los estratgicos, se transfiere el
conocimiento sobre direccin y gestin
de proyectos incorporndolo a la cultura
de la organizacin; manteniendo la visin
global del conjunto de los proyectos,
programas y cartera de proyectos, ya que
se crea un microambiente de proyectos.

Se ha
llevado a cabo
un adecuado
seguimiento y
control de sus
proyectos?

Estn sus proyectos

alineados a los objetivos
de su organizacin?de su
empresa (por ejemplo,
se definen proyectos que
luego no se terminan)
Tiene problemas su
organizacin a la hora
de definir prioridades
en los trabajos?

Mantener la base de conocimiento en gerencia de proyectos.

Se hace un
Sus proyectos uso eficiente de
terminan fuera los recursos?
de plazo?
Sus proyectos sobrepasan
el presupuesto planificado?

BUENAS
PRCTICAS PMO

Aprendiendo
alrededor del
mundo

IMPLEMENTACIN

METODOLOGAS

Asesora

Qu tipo de PMO le conviene

implementar a su empresa?
Existe una diversidad de modelos y funciones
que la PMO puede asumir, dependiendo de
la etapa de evolucin de la disciplina en la
empresa, del tipo de estructura organizacional
(matricial funcional, balanceada, pesada o
autnoma), entre otros factores.
Encontramos desde PMOs que tienen la
funcin nica de informar el desempeo de
los proyectos hasta aquellos que participan en
la definicin de las estrategias empresariales y
son responsables del cuerpo de profesionales
del rea.

ESTRATEGIAS DE GESTIN DE PROYECTOS

Metodologas
Formacin
Documentacin
TI (Tecnologa Informacin)

Informes de
Progreso KPI
PROYECTO
A

PROYECTO
B

PROYECTO
C

Necesidades del
Negocio

Formacin
DIAGNSTICO

Consolidacin
Informes de Progreso
KPI

DIRECCIN
CLIENTES

Estrategias
Organizacionales

Productos del
Negocio
Gestin

Gestin

Gestin

Acompaamiento

Cmo le ayudamos en PMM Learning?

En PMM Institute for Learning le ayudamos a identificar el modelo de
PMO a implementar, a ponerla en funcionamiento y le damos apoyo
y seguimiento a esta implementacin. Aseguramos la alineacin
entre los procesos y la estrategia, manteniendo la visin global de la
organizacin.

FUNCIONES
DE LA PMO

La PMO puede tener un foco apenas en

procesos internos (planificacin, direccin de
personas, ejecucin, control de cambios, etc),
pero tambin puede responsabilizarse por
interfases externas (satisfaccin del cliente,
comunicacin con los stakeholders, etc).

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OFFICE

Luis Jos Amendola Ph.D

luigi@pmmlearning.com

Tibaire Depool Ing. MSc.

tibaire@pmmlearning.com

PMM INSTITUTE FOR LEARNING

Nuestras sedes:
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46120 Alboraya - Valencia
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World Trade Center, calle 100

N8A-55 T.C Piso 10 Oficina 1005
Bogot.
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Oficina 601 - Las Condes
CP 7550159 Santiago de Chile
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