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Agenda
Introduccin
El
Principales
Encuesta
Localizacin
Taller
de S2O
-2-
Conclusiones
-3-
Introduccin
Introduccin
La mayora de multinacionales en el mundo tienen centros de servicios compartidos
Los CSC han extendido su alcance tanto geogrfico como funcional
Funcionalidad los CSC ahora cubren mas que slo finanzas (compras, servicio al
ciente, recursos humanos, tecnologa, administracin de marketing)
Geografa los CSC han ampliado el nmero de pases que soportan en su operacin
La tecnologa ha facilitado la expansin de los CSC y est direccionando continuamente
-4-
su productividad
Introduccin
Evolucin de servicios compartidos
Inicios 2000s
Operar los procesos End
to End en el csc
Facilitar procesos sc
Mejoras
Limitado a la
funcin financiera
Centros de
procesamiento de
transacciones
Modelos de
organizacin
centralizada
Integracin
-5-
Mediados 2000s +
SC como un centro de informacin y
automatizacin
Transformacin
Maximizacin de la integracin de
tecnologa (ERP-ebusiness)
Incremento en el alcance de
procesos y datos estandarizados
Incremento del alcance de la
cadena de valor
Centros de informacin es la
prxima ola de los sc
Beneficios no derivados del
elemento gente
U.S. Consulting On-screen Presentation Template_LARGE_White_042707
Fin 1980s/90s
-6-
-7-
Volumen
Volumen
Adquirir
nuevos
clientes
Retener y
crecer
clientes
actuales
Realizacin
de precios
Fortalecer
precios
Margen operacional
Gastos de
ventas y
administrac
Mejorar
eficiencia
interaccin
clientes
Mejorar
eficiencia
servicios
compartid.
Costo de
ventas
Mejorar
eficiencia
desarrollo
de
productos
Mejorar
eficiencia
logstica
Eficiencia de activos
Impuestos
Propiedad,
planta y
equipos
Inventarios
Cuentas por
pagar y por
cobrar
Mejorar
eficiencia
impuestos
Mejorar
eficiencia
PPyE
Mejorar
eficiencia
inventarios
Mejorar
eficiencia
cxc y cxp
-8-
Expectativas
Fortalezas
compaa
Mejorar
efectividad
administracion.
Factores
externos
Mejorar
capacidad.
de
ejecucin
Crecimiento Ingresos
1.
Volumen
Volumen
Adquirir
nuevos
clientes
Retener y
crecer
clientes
actuales
Realizacin
de precios
Fortalecer
precios
Margen operacional
Gastos de
ventas y
administrac
Mejorar
eficiencia
interaccin
clientes
Mejorar
eficiencia
servicios
compartid.
Costo de
ventas
Mejorar
eficiencia
desarrollo
de
productos
Mejorar
eficiencia
logstica
Eficiencia de activos
Impuestos
Propiedad,
planta y
equipos
Inventarios
Cuentas por
pagar y por
cobrar
Mejorar
eficiencia
impuestos
Mejorar
eficiencia
PPyE
Mejorar
eficiencia
inventarios
Mejorar
eficiencia
cxc y cxp
-9-
Expectativas
Fortalezas
compaa
Mejorar
efectividad
administracion.
Factores
externos
Mejorar
capacidad.
de
ejecucin
Crecimiento Ingresos
Volumen
Volumen
Adquirir
nuevos
clientes
Retener y
crecer
clientes
actuales
Realizacin
de precios
Fortalecer
precios
Margen operacional
Gastos de
ventas y
administrac
Mejorar
eficiencia
interaccin
clientes
Costo de
ventas
Mejorar
eficiencia
servicios
compartid.
2.
Mejorar
eficiencia
desarrollo
de
productos
Mejorar
eficiencia
logstica
Eficiencia de activos
Impuestos
Propiedad,
planta y
equipos
Inventarios
Cuentas por
pagar y por
cobrar
Mejorar
eficiencia
impuestos
Mejorar
eficiencia
PPyE
Mejorar
eficiencia
inventarios
Mejorar
eficiencia
cxc y cxp
- 10 -
Expectativas
Fortalezas
compaa
Mejorar
efectividad
administracion.
Factores
externos
Mejorar
capacidad.
de
ejecucin
Crecimiento Ingresos
Volumen
Volumen
Adquirir
nuevos
clientes
Retener y
crecer
clientes
actuales
Realizacin
de precios
Fortalecer
precios
Tecnologa
Margen operacional
Gastos de
ventas y
administrac
Mejorar
eficiencia
interaccin
clientes
Infraestructura
Costo de
ventas
Mejorar
eficiencia
servicios
compartid.
Recursos
Humanos
Mejorar
eficiencia
desarrollo
de
productos
Adquisiciones
Eficiencia de activos
Impuestos
Propiedad,
planta y
equipos
Inventarios
Cuentas por
pagar y por
cobrar
Mejorar
eficiencia
impuestos
Mejorar
eficiencia
PPyE
Mejorar
eficiencia
inventarios
Mejorar
eficiencia
cxc y cxp
Mejorar
eficiencia
logstica
Gestin del
Negocio
Expectativas
Fortalezas
compaa
Mejorar
efectividad
administracion.
Factores
externos
Mejorar
capacidad.
de
ejecucin
Gestin
Financiera
Para lograr las metas de las empresas se requieren procesos, sistemas y productividad
organizacional.
Esta es una razn que ha llevado a las empresas a moverse a modelos de Servicios
Compartidos.
- 11 -
Crecimiento Ingresos
Generacin de Valor
Paso 1: Identificar oportunidades de mejoramiento
Construir
Mejorar
2 Productividad
Reducir
Estandarizar
Mejorar
procesos
niveles de servicio
3 Sarbanes Oxley
procesos para simplificar Sarbanes Oxley
Mejorar
Mejorar
trazabilidad y controles.
4 Integracin/Adquisicin
Mejorar
- 12 -
ST
U
L
I
IVO
T
RA
Estandarizar
Generacin de Valor
Paso 2: Definir ruta para la administracin del valor
ST
ILU
O
TIV
Servicios
A
R
2006
Q1- Q2
Q3- Q4
2008
2007
(Ongoing Initiatives)
Q1
Q2
Q3
2009
2010
Beneficios
(US$)
Q4
Finanzas
$.$M
$$K
Recursos Humanos
$$$K
TI
$$$K
Impuestos
$$$K
Controlar y optimizar
costos de la
implementacin.
Planeado:
XXXM US$
---
---
---
Controlar y analizar la
realizacin de beneficios
Gente
Infraestructura
Tecnologa
- 13 -
Inversin:
XX M US$
Generacin de Valor
Paso 3: Definir matriz de indicadores para monitorear beneficios y costos
Beneficios
Procesos
F1
F2
F3
F4
F5
F6
Finanzas
L1
L2
L3
Serv. Logsticos
IT1
Servicios IT
Area de Beneficio
Contabilidad general
Pago electrnico
Impuestos generales
Conciliaciones
Gastos de viaje
Consolidacin
Total Finanzas
Comercio Exterior
Compras
Pagos a proveedores
Total Inventario
Infraestructura
Sistemas
Total Distribucin
Seleccin
Nmina
Total Compras
Total
Mtrica Principal
Base
Inicial
ST
U
L
I
- 14 -
Meta
IVO
T
RA
No.
Impacto Anual
Unidad $ o
Ao 1
Unidad
1
0.5
1
0.7
0.2
1
Mtrica
4.4
1 Mtrica y $
3 Mtrica y $
1 Mtrica y $
5
2
$
0.5
2
1
0.5
Mtrica
1.5
12.9
- 15 -
Cultura de Servicio
Enfocada al Cliente
Redundante
Rpida
respuesta
Insuficiente
Enfocado al
Cliente
No Estandarizado
Especializa reas
de soporte en el
negocio
MODELO
CENTRALIZADO
Estructura Plana
Economas de
Escala
Mejor Prctica
Entidad
Independiente
Sin pronta
respuesta
Procesos
Estandarizados
Desligado del
Negocio
Facilidad para
cubrir nuevos
temas
Inflexible
Espritu Empresarial
Fortalece el control
integrado
- 16 -
MODELO DESCENTRALIZADO
Mltiples
procesos
Dimensiones
crticas
Racionalizar sistemas
Migrar a un sistema
Servicios
Compartidos
Crear una
organizacin/unidad por
cada proceso
Diferenciar de las
unidades
de negocio
Una ubicacin
Dimensiones
adicionales
Consolidarse en la regin
Consolidarse en el pas
Mltiples
ubicaciones
Mltiples
Organizaciones
- 17 -
Mltiples
procesos
Racionalizar sistemas
Migrar a un sistema
Relacin
con el cliente
Servicios
Compartidos
Crear una
organizacin/unidad por
cada proceso
Una ubicacin
Consolidarse en la regin
Cobro y
facturacin
Diferenciar de las
unidades
de negocio
Consolidarse en el pas
Mltiples
ubicaciones
Mltiples
Organizaciones
CLIENTE
- 18 -
Gente
Estrategia
Interaccin
con clientes
Gestin del
desempeo
Sistemas &
Tecnologa
Procesos de
negocio
- 19 -
Gobernabilidad
del CSC
Visin
Orientacin del CSC
Marco de tiempo
Nivel de integracin de la
estrategia con las
operaciones
Comunicacin
Compromiso
Estrategia
Interaccin
con clientes
Gobernabilidad
del CSC
Procesos de
negocio
- 20 -
Gestin del
desempeo
Sistemas &
Tecnologa
Gente
Estrategia
Gobernabilidad
del CSC
Gestin del
desempeo
Sistemas &
Tecnologa
Procesos de
negocio
- 21 -
Interaccin
con clientes
Transparencia
Control interno
Manejo de riesgo
Responsabilidad sobre
los procesos
Fondeo y precios
Remuneracin
Gente
Estrategia
Interaccin
con clientes
Gestin del
desempeo
Sistemas &
Tecnologa
Procesos de
negocio
- 22 -
Definicin
Automatizacin
Informacin
Gobernabilidad
del CSC
Estrategia
Interaccin
con clientes
Gobernabilidad
del CSC
Estandarizacin
Mejora de procesos
Procesamiento
Integracin
Procesos de
negocio
- 23 -
Gestin del
desempeo
Sistemas &
Tecnologa
Estrategia
Interaccin
con clientes
Gestin del
desempeo
Sistemas &
Tecnologa
Procesos de
negocio
- 24 -
Aplicativos de negocio
Hardware
E-enablement
Integracin de datos
Herramienta de negocio
Administracin de datos
Gobernabilidad
del CSC
Interaccin
con clientes
Gobernabilidad
del CSC
Gestin del
desempeo
Sistemas &
Tecnologa
Procesos de
negocio
- 25 -
Estrategia
Estrategia
Interaccin
con clientes
Gobernabilidad
del CSC
Gestin del
desempeo
Sistemas &
Tecnologa
Procesos de
negocio
- 26 -
Plan de sucesin
Desarrollo / plan de carrera
Educacin
Habilidad de adaptacin
- 27 -
Encuesta Deloitte de SC
Estudios complementarios
2005
3
200
- 28 -
2%
5%
Manufactura
3%
Consumo Masivo
25%
8%
9%
Salud
Servicios Financieros
10%
Finca Raz
Transporte
16%
Sector Pblico
- 29 -
22%
Alcance
Reducir costos y mejorar controles siguen siendo los beneficios principales de las
operaciones de SC, pero varias organizaciones estn obteniendo otros beneficios,
tales como eficiencia de procesos y mayor transparencia y visibilidad de los datos
- 30 -
Operacin
Las compaas estn teniendo fuertes ahorros de sus CSC (75% estn teniendo ms
de 10% de ahorro), las claves para obtener ms ahorros son planificadas
cuidadosamente, con foco en la mejora continua
Geografa
- 31 -
Organizacin
Reducciones de la tasa
efectiva de impuestos
0%
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
% de Encuestados
Fuente: Shared Services in a Global Economy, expanding the shared services value
proposition, a Deloitte Research Study 2005
- 33 -
60 %
53%
45%
34%
No conoce el impacto
10%
15%
2007
2005
2%
8%
- 34 -
32%
- 35 -
Razones de seleccin
Encuesta Deloitte Ao 2007
100%
53%
60%
44%
42%
52%
48%
40%
20%
27%
41%
38%
31%
58%
28%
27%
24%
23%
9%
0%
Calidad
laboral
56%
Cercana a
Disponibilidad Habilidades
las operaciones
laboral
del idioma
actuales
Asunto Crtico
Costos
laborales
7%
6%
Perfil de riesgo
Impacto
Proximidad
Regulatorio
(desastres
ventajas sobre
casa matriz Poltico Social
legal
impuestos
natural)
Asunto Importante
% participantes
80%
Sweden
Germany
Denmark
Poland
Finland
Netherlands
Belgium
Scotland
Ireland
Canada
United Kingdom
France
United States
Switzerland
China
Mexico
Portugal
Hong Kong
India
Spain
United Arab
Emirates
Czech
Republic
Costa Rica
Japan
Korea
Thailand
Philippines
Estonia
Italy
Malaysia
Colombia
Hungary
Singapore
Brazil
Kenya
Chile
South Africa
Argentina
- 37 -
Australia
Lithuania
Ubicacin
Los sitios en Latinoamrica en los cuales se
ubican los CSC se han ampliado,
atendiendo como factor principal, el sitio
donde opera la casa matriz.
United States
5%
Mexico
5%
Guatemala
3%
Costa Rica
11%
Per
5%
Brasil
11%
Chile
11%
Uruguay
5%
Argentina
14%
- 38 -
Colombia
16%
- 39 -
El foco es en el corto y
el mediano plazo, e
incluye mejoras tanto
en costos como en
calidad.
Los niveles de
estandarizacin y
automatizacin
incrementan.
El CSC es capaz de
manejar transacciones
mas complejas pero
solo sirve a clientes
internos.
El CSC ha convertido
su estrategia en
objetivos
operacionales.
El CSC se convierte
en el proveedor mas
efectivo en trminos
de costos y calidad.
Servicios bsicos de
consultora se agregan
al portafolio de CSC.
Sirve a clientes
internos
- 40 -
Nivel 1: Madurez
El CSC ofrece un
paquete completo de
precios basados en
mercado, y pueden
servir tanto a clientes
internos como
externos.
U.S. Consulting On-screen Presentation Template_LARGE_White_042707
Nivel 4: Iniciando
2 Gobernabilidad
Nivel 4
La USC tiene un orientacin a
proyectos y su driver es la
reduccin de costos a corto
plazo, la estrategia no se ha
traducido en operaciones. El
personal no conoce las metas
estrategias y no esta
comprometido a la estrategia
de la USC.
Nivel 3
La estrategia tiene una
orientacin hacia el costo y la
calidad, y ha sido traducida a
metas tcticas. El personal
conoce las metas estratgicas
pero no esta seguro de estar
soportando la estrategia.
Nivel 2
La estrategia esta orientada a
servicios, ha sido traducida a
metas operacionales y el
personal la soporta.
Nivel 1
La estrategia consiste en
trabajar como un negocio
independiente en el largo
plazo, enfocado en generarle
valor a los clientes. El personal
esta comprometido al exito de
la USC.
El objetivo de la actividad
es identificar con las
diferentes respuestas, el
nivel de desarrollo de las
unidades/ iniciativas o
conceptos de Servicios
Compartidos en las
empresas las que
pertenecen los
participantes al taller
- 41 -
Numero
- 42 -
Resultados Actividad
- 43 -
ILUSTRATIVO
- 44 -
Conclusiones
Conclusiones
Factibilidad
Diseo
- 45 -
Conclusiones
Apalancarse apropiadamente en la
tecnologa para optimizar los procesos
Construccin
Implementacin
- 46 -
Conclusiones
Revisar permanentemente el
modelo para ajustarlo a las
realidades del negocio
Buscar la optimizacin de su SC a
travs de benchmarking de sus
operaciones frente a proveedores
externos
Optimizacin
- 47 -
- 48 -
Preguntas
Deloitte se refiere a Deloitte Touche Tohmatsu, una asociacin suiza, sus firmas miembro y sus respectivas subsidiarias y afiliadas. Deloitte Touche Tohmatsu es una organizacin de
Firmas miembro de todo el mundo, dedicadas a la excelencia en la prestacin de servicios y asesoramientos profesionales y que se centra en el servicio al cliente mediante una estrategia
global aplicada a nivel local en cerca de 140 pases. Con acceso al enorme capital intelectual de aproximadamente 150.000 personas en todo el mundo, Deloitte presta servicios en cuatro
reas profesionales -auditora, impuestos, consultora y asesoramiento financiero- con clientes que representan ms del 80% de las ms grandes compaas de todo el mundo, as como
empresas estatales, instituciones pblicas, importantes organizaciones locales y empresas globales de gran crecimiento y xito. Deloitte Touche Tohmatsu no presta servicios y, por
razones normativas, entre otras, ciertas Firmas miembro no prestan servicios en las cuatro reas profesionales.
Como una asociacin suiza, ni Deloitte Touche Tohmatsu ni ninguna de sus firmas miembro es responsable de los actos u omisiones de las otras. Cada firma miembro es una entidad con
personalidad jurdica propia e independiente que opera bajo los nombres "Deloitte", "Deloitte & Touche", "Deloitte Touche Tohmatsu" u otros nombres asociados.
- 49 -